Apuntes Ceneval 2014 Informática

Apuntes Ceneval 2014 Sesión 1 Definición de Sistemas: - Un sistema es un conjunto de elementos que interactúan entre sí para lograr un fin. - Un sistema en la colección de elementos como personas, recursos, conceptos, y procedimientos destinados a efectuar una función identificable o alcanzar una meta. Ejemplo: el propósito de un sistema de defensa areo es proteger los blancos terrestres, no sólo destruir los a!iones o los misiles atacantes. "a finalidad de un sistema es la razón de su e#istencia. $ara alcanzar sus objeti!os que se encuentran fuera de las fronteras del sistema.  %i!eles y estructura de los sistemas: nos indica que todo ellos son realmente subsistemas, dado que encuentran contenido dentro de algún sistema m&s grande.

Componentes de los sistemas: "as entradas: incluye todos los elementos que entran al sistema para con!ertirse o transformase en salida. $roceso: es la transformación de esas entradas ejemplo en un planta química el  proceso de operación es calentar los materiales. materiales. 'alidas: describen los productos terminales. (etroalimentación: las cone#iones entre los subsistemas son el flujo de información y de los materiales entre ellos, el flujo de información del componente de salida a una unidad de contro con troll )o quien quien toma toma las decisi decisione ones* s* relaci relaciona onadas das con el desarr desarroll olloo de sistem sistemas as es la retroalimentación. Entorno o ambiente del sistema: est& compuesto por !arios elementos que se encuentran fuera de l y tienen efecto importante en el desempe+o de sistemas y como consecuencia de sus metas. ●

●

● ●

Un sistema est& separado de su entorno medio de una frontera, en tanto el entorno se encuentra afuera, estas pueden ser físicas o no físicas, ejemplo un sistema puede estar delimitado por el tiempo.

Sistema de información Es un conjunto de personas, datos y procedimientos que funcionan en conjunto, su principal objeti!o es asegurar que la información sea e#acta, confiable y est disponible cuando se necesite y que se presente en una forma f&cilmente de entender.

Funciones de un sistema de información: "as funciones b&sicas de un sistema de información son tres: primero recopila datos fuentes internas o e#ternas como elementos de entrada, despus actúa sobre los datos para producir información  procesamiento y finalmente finalmente el sistema produce información información como elemento de salida. salida.

Los componentes de los sistemas de información son los siguientes:

. nsumo nsumoss )Entra )Entrada* da*,, son son los datos datos que recibe recibe el sistem sistemaa de informa informació ciónn y son genera generados dos por otro otro sistema de información distinto al de estudio. . $rocesamie $rocesamiento: nto: son las acti!idad acti!idades es necesarias necesarias para transformar transformar los datos datos entrada )clasifica )clasificar, r, ordenar  ordenar  y calcular* en productos de información. /. $roductos $roductos de nformaci nformación ón )'alida*, )'alida*, son el resultad resultadoo del procesamien procesamiento to de datos de acuerdo acuerdo a los objeti!os del sistema, transfiere los datos a donde !an a ser empleados. 0. 1edio 2mbiente 2mbiente:: es todo aquel aquel sistema sistema que tiene relación relación con nuestro nuestro sistem sistemaa en estudio. estudio. 3. (etroa (etroalim liment entaci ación: ón: es la parte de las entrada entradass de informac información ión al sistem sistemaa pero pero pro!ie pro!ienen nen del resultado de 4aber entregado un producto de información al medio ambiente y este nos manifiesta su opinión del producto de información.

Proecto inform!ticos ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●

1igración de bases de datos nstalación de una red 5ifi 6esarrollo de aplicaciones 'er!idor de e-mail E($ 7(1 '71 8"2% 1odificación de un sistema (eemplazo de un sistema 6esarrollo de un nue!o sistema mplementación de soft5are

Ciclo de vida de un sistema Un ciclo de !ida de desarrollo de sistemas )'6"7 'ystems de!elopment life cycle* identifica los  principales pasos, pasos, o etapas en el desarrollo o adquisición adquisición de un sistema. sistema. Es un conjunto ordenado y sistem&tico de acciones cuyo fin es resol!er los problemas de una Empresa por medio del desarrollo y el soporte de los sistemas de información resultantes. El trmino ciclo 4acer referencia a la tendencia natural de los sistemas a cerrarse a tra!s de sus fases.

"nicio de un proecto 9ay tres fenómenos que moti!an el dise+o de un sistema nue!o: ●

●

Una oportunidad significa un incremento potencial en ingresos, reducción de costos, o una !entaja competiti!a lograda a usar un sistema. Un problema o necesidad es cualquier situación no deseada.

●

Una directi!a es una orden para realizar una acción determinada. $laneación de un sistema, siempre debe considerarse como fase que precede al dise+o de sistema. El plan de ' proporciona un marco de referencia dentro del que se adquieren nue!os ', compar&ndolos o dise+arlos.

Actividades #ransversales #ransversales del ciclo de vida #$cnicas de recopilación de %ec%os o t$cnicas t $cnicas para encontrar %ec%os 'u objeti!o es reunir datos relacionados con los requerimientos, las tcnicas utilizadas son las siguientes:

&uestreo Es el proceso mediante el cual se seleccionan de manera sistem&tica los elementos representati!os de una población. El muestreo se usa para: ● ● ●

Eliminar los costos de e#aminar cantidades e#cesi!as de información. (educir el tiempo que se requiere para la recolección de datos ;ptimizar el proceso de an&lisis de resultados. 7onsideraciones para dise+ar el muestreo $recisar los datos a recopilar  6elimitar la población Elegir el tiempo de muestra 6efinir el tama+o de la muestra El mues muestr troo es un unaa tcn tcnic icaa esta estadí díst stic icaa qu quee apoy apoyaa a las las tcn tcnic icas as de reco recopi pila laci ción ón de dato datos, s, especialmente en la re!isión de documentos y en los cuestionarios.

'ntrevistas "as entre!istas se utilizan para reunir información pro!eniente de personas o de grupos. "os entre!istados son usuarios de los sistemas e#istentes, en algunos casos los entre!istados son gerentes o empleados que proporcionan datos. 2lgunos analistas prefieren la entre!ista a otras tcnicas. Es importante recordar que los entre!istados y analistas con!ersan durante la entre!ista y no se interrogan, otros mtodos para recolectar 4ec4os son m&s útiles para recolectar datos cuantitati!os )números, frecuencias y cantidades*. Este mtodo nos sir!e para reunir información de personas que no se comunican por escrito. "as entre!istas permiten descubrir &reas no comprendidas. co mprendidas. 'e clasifican en: Estructuradas: Utilizan las preguntas est&ndar est&ndar de un formato de respuesta abierta o cerrada  %o Estructuradas: Utilizan Utilizan un formato pregunta-respuesta pregunta-respuesta

En conclusión el #ito de una entre!ista depende de la 4abilidad del entre!istador y de su  preparación para la misma

Cuestionarios El uso del cuestionario permite a los analistas reunir información con !arios aspectos de un sistema de un grupo de personas. 'in embargo este mtodo no permite al analista obser!ar las e#presiones o reacciones de los encuestados. 7on frecuencia los analistas utilizan cuestionarios abiertos, para descubrir opiniones y e#periencias generales para e#plorar un proceso o problema. Este formato es apropiado de para obtener información basada en 4ec4os reales. 8entajas: ● ● ●

'e pueden distribuir masi!amente entre los di!ersos departamentos En los cuestionarios anónimos pueden darse respuestas 4onestas. "as respuestas son menos estereotipadas. 6es!entajas:

● ● ●

 %o se pueden obser!ar las reacciones de los encuestados "as e#presiones de los encuestados no son percibidas 2lgunas preguntas nos son contestadas.

()servación $or medio de la obser!ación el analista obtiene información de primera mano sobre la forma en la que se efectúan las acti!idades. Este mtodo es utilizado por el analista cuando necesita obser!ar la forma en la que se manejan los documentos, se lle!an a cabo los procesos y si se siguen todos los  pasos especificados. Un obser!ador e#perimentado sabe que buscar y cómo e!aluar la significancia de lo que obser!a,
'studio de facti)ilidad* Estudio de factibilidad. ='ir!e para recopilar datos rele!antes sobre el desarrollo de un proyecto y en base a ello tomar la mejor decisión, si procede su estudio, desarrollo o implementación. "a in!estigación de factibilidad en un proyecto consiste en descubrir cu&les son los objeti!os de la organización, luego determinar si el proyecto es útil para que la empresa logre sus objeti!os. "a búsqueda de estos objeti!os debe contemplar los recursos disponibles o aquellos que la empresa  puede proporcionar, nunca deben definirse con recursos que la empresa no es capaz de dar.

()+etivos del estudio de facti)ilidad En las empresas se cuenta con una serie de objeti!os que determinan la posibilidad de factibilidad de un proyecto sin ser limitati!os.

Estos objeti!os son los siguientes: ● ● ● ● ● ● ●

(educción de errores y mayor precisión en los procesos. (educción de costos mediante la optimización o eliminación de recursos no necesarios. ntegración de todas las &reas y subsistemas de la empresa. 2ctualización y mejoramiento de los ser!icios a clientes o usuarios. 2celeración en la recopilación de datos. (educción en el tiempo de procesamiento y ejecución de tareas. 2utomatización optima de procedimientos manuales.

#ipos de estudio de facti)ilidad o via)ilidad tenemos: 'studio de Facti)ilidad t$cnica >9ay tecnología para crear el sistema que deseamos?, si sus componentes e#isten o pueden crearse como 4erramientas disponibles, 4ard5are, soft5are y en ocasiones equipo de telecomunicaciones.

'studio de Facti)ilidad económica >@u recursos necesitamos para implementar al sistema?, se prepara un an&lisis de costoAbeneficio, dentro de este punto es importante analizar la ganancia sobre in!ersión. )Beneficios: aumento de !entas, reducción en personal de oficinas C beneficios totales* )7ostos: an&lisis, dise+o, instalación, 4ard5are, operación y mantenimiento C costos totales* )6iferencia menos descuentos D, !alor presente de la red por seis a+os.*

'studio de Facti)ilidad operacional: El propósito es determinar si el nue!o sistema se usar& como est& planeado, de manera m&s específica este an&lisis responde las siguientes preguntas: >'e adecuar& el sistema a la cultura actual de esta organización? >"os usuarios futuros utilizar&n apropiadamente el sistema? >'e utilizar& el sistema a su m&#ima capacidad? >7u&les funciones deseamos que posea el sistema? >7u&les interfaces tendr& el sistema con otros sistemas? (equisitos del sistema es decir las funciones que satisfar&n el sistema y cómo realizar& sus tareas entre!istas, cuestionario, re!isión de documentos, obser!ación en el trabajo.

,evisión de riesgos 2l re!isar los riesgos el analista e#amina información relacionada con el sistema de usuario la re!isión de los riesgos pueden efectuarse al comienzo del estudio.

Planeación $rimer paso "a primera decisión del administrador de proyecto es determinar el grado de detalle que usar& al definir las acti!idades de su plan de trabajo

El primer ni!el de detalle se basa en la fases del ciclo de !ida de desarrollo de un sistema por  ejemplo: 2n&lisis

6ise+o

6esarrollo

mplantación

(ecopilación de datos

6ise+o de la salida de información

7odificación

mplantación

2n&lisis de información

6ise+o de entrada de la datos $ruebas del sistema

Elaboración del modelo de sistema

$reparación  propuesta

de

E!aluación

;rganización de datos

la

El siguiente ni!el de detalle sería cada uno de los paso que se especificaron en el primer ni!el. $or  ejemplo: 2cti!idades generales

2cti!idades detalladas

2n&lisis: (ecopilación de datos

●

Elaboración de entre!istas $reparación de cuestionario 2plicación de encuestas

●

2n&lisis de flujos de datos

●

2n&lisis de decisiones

● ●

2n&lisis de la información

Elaborar el modelo de sistema

● ● ●

Elaborar diagrama de flujo de datos Elaborar el diccionario de datos Elaborar las mini especificaciones

$reparación de la propuesta

●

$reparación de la propuesta

●

$resentación de la propuesta

El administrador del proyecto tiene la opción de detallar aún m&s las acti!idades. El grado de detalle depender& del proyecto, sin embargo, todos los pasos decisi!os o importantes debe aparecer  en el plan de trabajo.

Segundo paso Una !ez que se especifican todas las acti!idades detalladas, el siguiente paso es estimar el tiempo de cada una de ellas. 'e requiere e#periencia para 4acer buenas estimaciones de las necesidades de tiempo, entre m&s detallas sean las acti!idades ser& m&s sencillo el proceso de estimación de tiempos. 6efinidos los tiempos, se deber&n estimar los costos de cada una de las acti!idades. $ara la estimación de costos se deben considerar: el tiempo de las personas que realizar&n la acti!idad, los recursos tecnológicos que usar&n y los gastos en materiales necesarios para cumplir su tarea.

#ercer paso 7uando se tienen las acti!idades detallas y la estimación de los tiempos y costos se proceder& a la  programación de las acti!idades 7on la ayuda de 4erramientas especializadas, el administrador de proyecto realizar& la  programación de acti!idades. 2cti!idad ●

iempo Elaboración

de

entre!istas ●

$reparación

de

2plicación

de

cuestionario ●

encuestas ●

(equisito

/

--



--

0

B



2,7



6

2n&lisis de flujo de

datos ●

2n&lisis

de

decisiones

Es necesario realizar esta programación que ser& la base para el control del proyecto.

-erramientas de planeación:

Fr&fica de Fantt o 6iagrama de Fantt "a planificación m&s simple usa diagramas de barras que muestran cada acti!idad en un proyecto de sistemas y la cantidad de tiempo que tomar& dic4a acti!idad, su principal !entaja es su sencillez. $E( )$rogram E!aluation and (e!ie5 ec4niques* cnicas de e!aluación y re!isión de  programas. Un proyecto se representa por una red de nodos y flec4as que luego se e!alúa, para determinar  cu&les son las acti!idades críticas y mejorar su programación si fuera necesario. $E( es útil cuando pueden desarrollarse !arias acti!idades simult&neamente. "os analistas de sistemas pueden beneficiarse del uso de este tipo de gr&ficas sobre todo cuando !arios miembros de un equipo trabajan simult&neamente en !arias acti!idades y otras personas de la organización  participan en otras tareas. Un acontecimiento es el punto en el tiempo que representa el inicio o la finalización de una tarea o un conjunto de tareas, est&n representados por los círculos de nombre nodos, cada nodo est& di!idido en tres secciones. 'e encuentran a partir de tiempo C G, donde corresponde a la fec4a en que se inicia el proyecto. 2cti!idades tambin llamadas tareas se representan mediante la fec4a entre dos nodos. En la fec4a se incluye una letra de identificación de la tarea y la duración esperada de la misma. Una flec4a con trazo discontinuo tiene un significado especial. Es una tarea !acía representa la dependencia de los acontecimientos. Estimación de los requerimientos de tiempo del proyecto y elaboración de un $E( 6eber&s 4acer una estimación tiempos m&#imos y mínimos estimados para la finalización de las tareas. iempo en días de calendario para un número dado de personas, asignadas a la tarea. $ara el gr&fico de $E( es necesario 3 pasos: .- 9acer una lista de todas las tareas y acontecimientos del proyecto. )$rimeras columnas* .- 6eterminar las dependencias entre las tareas, para cada tarea, se anotan las tareas que 4an de completarse antes y despus de la terminación de la tares en concreto )columna 0 y 3* /.- 9acer una estimación de la duración de cada tare. Estas estimaciones pueden realizarse del siguiente modo: 2* 7alcular la cantidad mínima de tiempo recibe el nombre de tiempo óptimo );* B* 7alcular la cantidad m&#ima de tiempo recibe el nombre de tiempo psimo )$* 7* iempo m&s probable )1$* que ser& necesario para realizar la tarea. 6* 7alcular la duración esperada )6E* del siguiente modo 6EC ;H)0I1$*H $ A J 0.- 7alcular el tiempo mínimo de finalización y tiempo m&#imo de finalización mK y 1K $ara el mK el acontecimiento n es igual o mayor mK del acontecimiento precedente, m&s el tiempo de duración para la terminación de la tarea al acontecimiento n. El primer acontecimiento n es igual a cero. $ara el 1K el acontecimiento n es para el último acontecimiento 1K igual al mK. 1K de los acontecimientos realizados menos el tiempo de duración de la tarea del acontecimiento n. 3.- 6ibujar el gr&fico. $ara encontrar el camino crítico de un gr&fico de proyecto $E(, 4a de empezar por identificar  todos los caminos o rutas alternas que e#isten desde el acontecimiento inicial  4asta el acontecimiento final.

,uta Cr.tica Es la trayectoria que determina la duración global de un proyecto y un atraso en ella moti!aran un retraso en todo el proyecto.

Control de actividades 7uando se 4a programado las acti!idades usando alguna de las 4erramientas antes mencionadas, el administrador del proyecto deber& de controlar el proyecto conforme realicen las acti!idades. 'i alguna acti!idad se realiza en menor tiempo que el estimado, deber& ajustar el resto de las acti!idades. 'i alguna de las acti!idades se realiza en mayor tiempo que el estimado deber& ajustar el resto de las acti!idades y !er de qu manera se !er& afectada la duración de proyecto. En ocasiones en necesario ajustar tiempos estimados de acuerdo con el a!ance real. 2dem&s de los ajustes necesarios en los tiempos y costos del proyecto que se !an presentando durante su desarrollo, el administrador debe de moti!ar a su equipo de trabajo contantemente para lograr el objeti!o: cumplir con los requerimientos del proyecto en el tiempo y costos estimados.

An!lisis Etapa en donde se estudia el sistema e#istente y analiza los resultados que proporciona el equipo con una comprensión m&s completa de los problemas, oportunidades o disposiciones directi!as que se disiparon en el proyecto. n!estigación >7ómo trabaja el sistema actual?, si se necesita un nue!o sistema y si el actual es !iable tal, a menudo se reúne un peque+o equipo ad 4oc )integrado por un representante del ejecuti!o patrocinador, uno o dos analistas y un representante de la unidad de negocios que usarían el nue!o sistema* >cu&l oportunidad de negocios deseamos que el sistema apro!ec4e, o cu&les  problemas deseamos que resuel!a, o cu&l directi!a debemos satisfacer? El an&lisis de sistemas, es una tcnica de solución de problemas que descompone el sistema en sus componentes para estudiar el grado en que estos funcionan e interactúan para lograr su propósito.

Determinación de re/uerimientos Es el estudio de un sistema para conocer cómo trabaja y dónde es necesario efectuar mejor. "os estudios de los sistemas dan como resultado una e!aluación de forma cómo trabajan los mtodos empleados y así es necesario o posible realizar ajustes. Un requerimiento es una característica que debe incluirse en un nue!o sistema. Esta puede ser la inclusión de determinada forma para capturar o procesar datos, producir información, controlar una acti!idad o brindar soporte a la gerencia. Es así como la determinación de requerimientos !incula es estudio de un sistema e#istente con la recopilación de detalles relacionados con l.

Actividades en la determinación de re/uerimientos

Actividad

Descripción

2nticipación de $re!er las características del sistema con base en la e#periencia pre!ia. Esto requerimientos  puede lle!ar al analista a in!estigar &reas y aspectos que de otra forma no serían tomados en cuenta. ambin puede introducir un sesgo. n!estigación de Estudio y documentación del sistema actual utilizando para ello tcnicas para requerimientos 4allar 4ec4os an&lisis de flujo de datos y an&lisis de decisión. Especificaciones 2n&lisis de los datos que describen el sistema para determinar qu tan bueno es de requerimientos su desempe+o, que requerimientos se deben satisfacer y las estrategias para alcanzarlos. L 2n&lisis de datos basados en 4ec4os reales. L dentificación de requerimientos esenciales. L 'elección de estrategias para satisfacer los requerimientos.

,e/uerimientos )!sicos "os analistas estructuran su in!estigación al buscar respuestas las siguientes cuatro importantes  preguntas: ● ● ● ● ● ●

>7u&l es el proceso b&sico de la empresa? >@u datos utiliza o produce este proceso? >7u&les son los límites impuestos por el tiempo y carga de trabajo? >@u controles de desempe+o utiliza? 7omprensión del proceso 'iempre debe comenzar con lo b&sico. "os analistas 4acen preguntas que, cuando reciben respuesta,  proporcionan antecedentes sobre detalles fundamentales relacionados con el sistema y que sir!en  para describirlo.

"as siguientes preguntas son de utilidad para adquirir la comprensión necesaria: ● ● ● ● ● ● ●

>7u&l es la finalidad de esta acti!idad dentro de la empresa? >@u pasos se siguen para lle!arla a cabo? >6ónde se realizan estos pasos? >@uines lo realizan? >7u&nto tiempo tardan en efectuarlos? >7on que frecuencia lo 4acen? >@uines emplean la información resultante?

7uando se determina que el sistema es !iable el analista integra el equipo para el proyecto

Diagramación Diagrama de conteto 6espus de la recopilación de datos, el analista debe representar el sistema mediante el uso de diagramas.

Estos diagramas son un modelo gr&fico del sistema que facilita la comprensión de los mismos.

P,(C'S( D' "'#A,"(

3u$ es un diagrama de flu+o5 "os diagramas de flujo son una serie de pasos secuenciales que representan de una manera tradicional los detalles algorítmicos de los procesos. En las representaciones gr&ficas de procesos con símbolos, estos se interconectan para que en conjunto le den un sentido lógico al diagrama de flujo el cual da pie al desarrollo de un sistema de información.

3u$ es un diagrama de flu+o de datos5 Un diagrama flujo de datos es una representación estructurada y gr&fica que describe cómo circula la información a tra!s de un sistema y los diferentes procesos de transformación a los que se !e sometida. $ermite !isualizar un sistema como una red de procesos funcionales, conectados entre mediante flujos de datos. 3Para /u$ sirve5 'egún Fómez 7ejas, Fuillermo. 2+o .MMN es importante ya que ayuda a designar cualquier  representación gr&fica de un procedimiento o parte de este , El flujograma de conocimiento o

diagrama de flujo, como su nombre lo indica, representa el flujo de información de un  procedimiento. En la actualidad los flujogramas son considerados en las mayorías de las empresas o departamentos de sistemas como uno de los principales instrumentos en la realización de cualquier mtodos y sistemas. 'egún 74ia!enato, dalberto. 2+o MM/ es importante los flujogramas en toda organización y departamento, ya que este permite la !isualización de las acti!idades innecesarias y !erifica si la distribución del trabajo est& equilibrada, o sea, bien distribuida en las personas, sin sobrecargo para algunas mientras otros trabajan con muc4a 4olgura. 'egún Fómez (ondón, Krancisco. 2+o MM3 los flujogramas o diagramas de flujo son importantes  para el dise+ador porque le ayudan en la definición formulación, an&lisis y solución del problema. El diagrama de flujo ayuda al analista a comprender el sistema de información de acuerdo con las operaciones de procedimientos incluidas, le ayudar& a analizar esas etapas, con el fin tanto de mejorarlas como de incrementar la e#istencia de sistemas de información para la administración.

enta+as del diagrama de flu+o $odemos citar como !entajas que se pueden obtener con la utilización de los diagramas de flujo, las siguientes: ●

●

●

●

●

●

2yudan a las personas que trabajan en el proceso a entender el mismo, con lo que facilitaran su incorporación a la organización e incluso, su colaboración en la búsqueda de mejoras del proceso y sus deficiencias. 2l presentarse el proceso de una manera objeti!a, se permite con mayor facilidad la identificación de forma clara de las mejoras a proponer. $ermite que cada persona de la empresa se sitúe dentro del proceso, lo que conlle!a a poder  identificar perfectamente quien es su cliente y pro!eedor interno dentro del proceso y su cadena de relaciones, por lo que se mejora considerablemente la comunicación entre los departamentos y  personas de la organización.  %ormalmente sucede que las personas que participan en la elaboración del diagrama de flujo se suelen !ol!er entusiastas partidarias del mismo, por lo que continuamente proponen ideas para mejorarlo. Es ob!io que los diagramas de flujo son 4erramientas muy !aliosas para la formación y entrenamiento del nue!o personal que se incorpore a la empresa. "o m&s rese+able es que realmente se consigue que todas las personas que est&n participando en el  proceso lo entender&n de la misma manera, con lo que ser& m&s f&cil lograr moti!arlas a conseguir   procesos m&s económicos en tiempo y costo y mejorar las relaciones internas entre los cliente pro!eedor del proceso.

Desventa+as de los diagramas de flu+o: ●

●

6iagramas complejos y m&s completos y detallados suelen ser laboriosos en su elaboración y dise+o.  %o e#isten normas fijas para la elaboración de los diagramas de flujo que permiten introducir  cualquier dato.

●

iene dificultad de representar operaciones recurrentes, ya que est&n dise+ados para ser seguidos  paso a paso, no son adecuados para mostrar concurrencia

Diagrama de flu+o seg6n 7ourdon8De&arco 7omponentes de un 6iagrama de Klujo de 6atos )6K6* según la notación de
Diccionario de datos* Un diccionario de datos es un conjunto de metadatos que contiene las características lógicas y  puntuales de los datos que se !an a utilizar en el sistema que se programa, incluyendo nombre, descripción, alias, contenido y organización. dentifica los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso inmediato a la información, se desarrolla durante el an&lisis de flujo de datos y au#ilia a los analistas que  participan en la determinación de los requerimientos del sistema, su contenido tambin se emplea durante el dise+o. En un diccionario de datos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de datos de todo el sistema. "os elementos m&s importantes son flujos de datos, almacenes de datos y  procesos. El diccionario de datos guarda los detalles y descripción de todos estos elementos.

otación del Diccionario de Datos

'la)oración de diccionario de datos

.

7omo primer paso en la construcción de un 66 se deben listar todos los grupos de datos y almacenes de todos los diagramas de flujos de datos.

.

El siguiente paso es describir la estructura de datos que componen cada flujo y cada

almacn.

/.

$or último se describen los datos que componen las estructuras.

'+emplo del diccionario de datos: 7lienteCnombreH(K7Hdirección H PelfonoQ 7"E%E' C P7lienteQ 6ígitoCRG...MS

Kactura C %úmero de factura H $edido de compra H Kec4a de !enta Korma de pagoC REfecti!o T 74eque T arjeta de crditoS  %úmero de facturaCPdígitoQ I %úmero consecuti!o $edido de compra C 7liente H P $roducto H $recio unitario H 7antidad Q H Kec4a de pago H Korma de pago En el diccionario de datos debes definir lo m&s detallado posible la estructura de las tablas )algunos incluyen tambin las !istas*. e pongo algunas informaciones que suelen !enir en los diccionarios de datos )la información que deba tener el tuyo depende de tu proyecto, de tu proceso de desarrollo y de tu clienteAdue+o del proyecto*.

#A9LA P,(DC#( Campo

#ipo de Dato

Longitud

om)re de la aria)le

7ódigo

2lfanumrico

)3*

7od

$roducto )%ombre*

7adena de 7ar&cteres

)3*

$ro

6escripción

7adena de 7ar&cteres

)/G*

6esc

7antidad E#istente

%umrico

)3*

7e

$recio

Klotante

)*

$re

#A9LA CL"'#' Campo

#ipo de Dato

Longitud

om)re de la aria)le

7la!e del 7liente

2lfanumrico

)3*

7lacli

 %ombre del 7liente

7adena de 7ar&cteres

)3*

%omcli

2pellido del 7liente

2lfanumrico

)3*

2pecli

6irección del 7liente

%umrico

)/G*

6ircli

elfono del 7liente

%umrico

)G*

elcli

#A9LA P,(''D(,'S Campo

#ipo de Dato

Longitud

om)re de la aria)le

7la!e del $ro!eedor )(K7*

2lfanumrico

)3*

7od$r!

 %ombre $ro!eedor

7adena de 7ar&cteres

)3*

%om$r!

dirección $ro!eedor

2lfanumrico

)3*

6irc$r!

telfono $ro!eedor

%umrico

)/G*

el$r!

Lista ordenada del diccionario de datos 2pellido del 7liente: %os indica el 2pellido del cliente. 7antidad E#istente: ndica la cantidad e#istente del producto. 7la!e del 7liente: %os indica la cla!e única del cliente. 7la!e del $ro!eedor o (K7: %os indica la cla!e única irrepetible del pro!eedor. 7ódigoC "a manera de identificar al producto mediante una cla!e con números o letras. 6escripciónC 6escribe las características b&sicas del producto. 6irección del 7lienteC indica la ubicación del cliente. 6irección del $ro!eedor: indica el domicilio del pro!eedor.  %ombre del 7liente: indica el nombre del cliente.  %ombre del $ro!eedor: indica el nombre del pro!eedor. $recio: %os indica el precio del producto. $roducto de %ombre: ndica el nombre del producto. elfono de 7liente: %os indica el número con el que se contacta al cliente. elfono de $ro!eedor: ndica el número del telfono con el que se contacta a el pro!eedor.

$ara cada tabla debes especificar: ● ●

● ● ● ●

'u nombre "a entidad que representa )en caso de que tengas una nomenclatura de nombres de tablas que no sea descripti!a*. "a descripción de la tabla. "as relaciones que tiene esta tabla con otras. El )o los* campo)s* que representan la lla!e primaria de la tabla. "as lla!es for&neas, en caso de 4aber. $ara cada campo de cada tabla se debe especificar en el documento:

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El tipo de dato del campo )entero, cadena, flotante, información binaria, etc* El tama+o del dato. 'i el campo es )o forma* la lla!e primaria. "a lla!e primaria es el dato que identifica a cada registro indi!idualmente: ej: 7U($, (K7, login name único, etc*. 'i el campo )en caso de ser entero* es secuencial )o sea, autoincrementable* 'i el dato del campo es único )que no se pueda repetir en otro registro de la tabla* 'i el campo puede ser nulificado )escribir OnullO o sea, que el campo pueda estar !acío* o no. (estricciones que el dato en el campo debe tener )OEl dato de este campo debe ser mayor que O* 'i el campo es lla!e for&nea )identificador de un registro de otra tabla para relacionar los datos*.

Diagrama 'ntidad ,elación 'e definen conceptos tales como diagrama, entidad relación, modelo entidad relación, entidad, atributo, relación, conjunto de relaciones, restricciones, correspondencia de cardinalidades, restricciones de participación, representación del objeto de estudio en el mundo de los datos,  obtención del diagrama entidad relación, componentes y diagrama entidad relación, pasos a seguir   para el diagrama entidad relación y operaciones sobre objetos gr&ficos del diagrama Entidad (elación.

Componentes diagrama entidad; relación 'ntidad: (epresenta un objeto que tiene !ida propia en el sistema que se est& modelando, tanto tangible como intangibles. Ejemplo: cliente, producto, estudiante, !acación. Con+unto de entidades:  Frupo )conjunto* de entidades del mismo tipo. Ejemplo: odos los estudiantes de un curso, representan el conjunto de entidades estudiante. ,elación: Asociación o vinculación entre dos o m!s entidade s. Ejemplo: "a relación comprar  entre las entidades cliente y producto. Feneralmente representa acciones entre las entidades. Con+unto de relaciones: 'on relaciones del mismo tipo. Atri)utos: 7aracterísticas o propiedades asociadas al conjunto de entidades o relaciones y que toman !alor en una entidad en particular. Ejemplo: nombre, cdula, telfono. "os posibles !alores puede tomar un atributo para un conjunto de entidades se denomina dominio. "os atributos se pueden clasificar en: - Simples o atómicos : 'on aquellos que no contienen otros atributos ; Compuestos: 'on los que incluyen otros atributos simples.. Ejemplo: dirección )'e puede di!idir  en calle, número, ciudad*.

Cardinalidad ndica el número de entidades con las que puede estar relacionada una entidad dada. $ueden ser: no a no: Una entidad de 2 se relaciona únicamente con una entidad en B y !ice!ersa )ejemplo relación !e4ículo-matrícula: cada !e4ículo tiene una única matrícula, y cada matrícula est& asociada a un único !e4ículo*. no a varios : Una entidad en 2 se relaciona con cero o muc4as entidades en B. $ero una entidad en B se relaciona con una única entidad en 2 )ejemplo !endedor -!entas*. arios a no : Una entidad en 2 se relaciona e#clusi!amente con una entidad en B. $ero una entidad en B se puede relacionar con G o muc4as entidades en 2)ejemplo empleado-centro de trabajo*. arios a arios : Una entidad en 2 se puede relacionar con G o muc4as entidades en B y !ice!ersa )ejemplo asociaciones-ciudadanos, donde muc4os ciudadanos pueden pertenecer a una misma asociación, y cada ciudadano puede pertenecer a muc4as asociaciones distintas*.

&onovalorados o nivalorados : 2tributo que toma un solo !alor, para una entidad en particular. &ultivalorados: 2tributo que para una misma entidad puede tomar muc4os !alores. Derivados o calculados:  'on aquellos atributos cuyos !alores se pueden conseguir con operaciones sobre !alores de otros atributos. ulos: 'on aquellos atributos para los cuales en algún momento no e#iste o no se conoce su !alor. '#A
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$ro!ee 4erramientas que garantizan e!itar la duplicidad de registros. Farantiza la integridad referencial, así, al eliminar un registro elimina todos los registros relacionados dependientes. Ka!orece la normalización por ser m&s comprensible y aplicable.

Desventa+as: ● ●

$resentan deficiencias con datos gr&ficos, multimedia, 726 y sistemas de información geogr&fica.  %o se manipulan de forma manejable los bloques de te#to como tipo de dato.

Propuesta del Sistema 7uando el analista 4a realizado la recolección de datos para elaborar los diagramas que representan el sistema es decir, cuando 4a terminado de realizar el an&lisis del sistema, ser& capaz de elaborar  una propuesta de mejora formal a la directi!a. Una propuesta de sistema debe de soportarse por un an&lisis de los requerimientos de equipos y  programas para mejorar el sistema actual. Este an&lisis se conoce como an&lisis costo-beneficio.

,a>ones  alcance El an&lisis de sistemas se realizó para determinar la factibilidad e implementación de un sistema de información Principales pro)lemas identificados

$roblemas importantes di!ersos que e#perimenta rutinariamente la tienda de Bob. ● ● ● ● ●

Kalta de un sistema de información  %o cuenta con espacio suficiente para tener productos en e#istencia El control de sus in!entarios es de manera manual Un control interno deficiente de productos Kalta de información sobre sus !entas

Pro)lemas espec.ficos identificados . %o se lle!aba un control de consumo propio Bob no lle!aba un registro de los productos que l tomaba para su consumo y uso personal . Kalta de administración del in!entario ya que no lle!a el control de los productos que tiene en e#istencia /.- 7ontrol de !entas: no lle!a en orden sus !entas ya que sus in!entarios se agotan sin darse cuenta  por adelantado

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Planteamiento de todos los re/uerimientos de los usuarios* 6urante las entre!istas, obser!aciones y cuestionarios identificamos los siguientes requerimientos. "a implementación de un sistema que le permita una administración y control de todos sus  productos ener una comunicación m&s amplia con sus pro!eedores para que le puedan facilitar la entrega oportuna de su producto. Un sistema sencillo y eficiente para asegurar un control interno de las !entas de negocio "le!ar de forma separada el control de consumo propio. An!lisis costo ; )eneficio >@u es el an&lisis costo-beneficio? El an&lisis costo-beneficio es una 4erramienta financiera que mide la relación entre los costos y  beneficios asociados a un proyecto de in!ersión con el fin de e!aluar su rentabilidad, entendindose  por proyecto de in!ersión no sólo como la creación de un nue!o negocio, sino tambin, como in!ersiones que se pueden 4acer en un negocio en marc4a tales como el desarrollo de nue!o  producto o la adquisición de nue!a maquinaria o el dise+o de un sistema.

Costo: Es el !alor monetario de los consumos de factores que supone el ejercicio de una acti!idad económica destinada a la producción de un bien o ser!icio. 9eneficio: 'uele usarse para nombrar a la ganancia económica que se obtiene de una acti!idad comercial o de una in!ersión. El beneficio, por lo tanto, es la ganancia obtenida por un actor de un  proceso económico y calculada como los ingresos totales menos los costos totales. 'i una persona compró mercancías por GG pesos y luego las !endió por 3GG pesos, 4abr& obtenido un beneficio de /GG pesos. An!lisis de costos $ara definir los costos del sistema se deben tomar en consideración los siguientes aspectos.

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Costos de %ard?are o e/uipo : es necesario 4acer un in!entario del equipo e#istente para determinar si se requiere o no un nue!o equipo. 'i se descubre que el equipo actual no es suficiente  para soportar las acti!idades de un nue!o sistema, entonces se deben e!aluar las alternati!as para la adquisición del nue!o 4ard5are, rentar, arrendar o comprar equipo 7ostos del soft5are o programas. 7ostos del personal in!olucrado. 7ostos de operación.

enta+as

Desventa+as

,entar

$orque le permite mantener libres otras "a empresa no es due+a del equipo líneas de crdito. Kallas de equipo $orque un arrendamiento e!ita que usted se quede con equipo obsoleto. $orque a4orra el mantenimiento  pre!enti!o y correcti!o a sus equipos y al rentarlos contar& con el equipo m&s actual del mercado. "a renta de equipo de cómputo es GGD deducible de impuestos y el  pago del mismo se prorratea a lo largo del contrato. $or los beneficios fiscales, financieros, deducible EU e '(.  %o 4ay in!ersión inicial  %o se requiere de financiamiento  %o 4ay costos

Arrendar

enta+as Fiscales al Arrendar 6educción fiscal al GGD. (educción del //D '(. 6educción del D del $U. E!ita el incremento de acti!os. E!ita la problem&tica del c&lculo de la depreciación. enta+as Financieras Kuente de recursos adicionales. 7onser!a el flujo de efecti!o. 1antiene la liquidez.  %o distrae capital de trabajo.  %o afecta líneas de crdito tradicionales. Kacilita una mejor planeación financiera. Es m&s económico que las rentas. enta+as (perativas (educe el riesgo de obsolescencia tecnológica.

'e accede a la propiedad del bien, a !eces al final del contrato, al ejercer la opción de compra.  %o permite entregar el bien 4asta la finalización del contrato. e#istencia de cl&usulas penales pre!istas  por incumplimiento de obligaciones contractuales. coste a !eces mayor que el de otras formas de financiación, en particular cuando se  producen descensos en los tipos de inters.

1antiene sus acti!os realmente acti!os. $osibilidad de realizar una planeación tecnológica. Utilización constante de tecnología de  punta. El arrendatario tiene la facilidad de realizar O2ctualizaciones ecnológicasO durante la !ida del arrendamiento, de tal manera que siempre contar& con equipo y tecnología de punta.

Comprar

"a empresa es due+o del equipo nfórmate sobre la compatibilidad de la marca del equipo. 1antn tu equipo constantemente actualizado y libre de !irus, protegindolo siempre con un programa contra el  software malicioso. ●

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$odría ser la incompatibilidad con las nue!as tecnologías. $or ejemplo, si tienes una maquina !ieja y quieres adaptar de 4oy en día, no podr&s. "o r&pido que se !uel!e obsoleto. "a di!ersidad en la elección, se necesitan cierto 4ard5are  para cierto tipo de uso. %o es lo mismo el 4ard5are necesario para trabajar con gr&ficos que el 4ard5are necesario para jugar juegos. "os precios. 7ada !ez es m&s caro y generalmente 4ay que esperar a que pase un tiempo para que  bajen los precios y cuando ya bajaron, este es obsoleto. ocio, en ocasiones el modelo que est& m&s a la moda tiene fallas no pre!istas. ●

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(ealiza tu compra en el lugar adecuado, ya que puedes encontrar su equipo en tiendas que ofrecen ofertas espectaculares, pero no siempre a cambio de la calidad o garantía que se requieren. ●

Es indispensable que los equipos que adquieras para tu empresa cuenten con un &rea de soporte tcnico. Esto sin d ienes que comprobar una a una que todas las piezas sean compatibles, algo que puede resultar  ●

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complicado en aquellas personas que carecen de este tipo de conocimientos. nternet es una buena fuente de información, aunque puede requerir   bastante tiempo aprender todos los detalles respecti!os al 4ard5are y su compatibilidad y funcionamiento. 7uando tengas algún fallo de 4ard5are no podr&s lle!ar el $7 a la tienda de turno para que te lo arreglen o cambien 4aciendo uso de la garantía, pues cada componente tiene la suya propia, por lo que 4ay que tener unos mínimos conocimientos  para saber qu es lo que falla. ●

3Por /u$ de)er.a rentar e/uipo en ve> de comprarlo5 ● ● ●

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$orque le permite mantener libres otras líneas de crdito. $orque un arrendamiento e!ita que usted se quede con equipo obsoleto. $orque a4orra el mantenimiento pre!enti!o y correcti!o a sus equipos y al rentarlos contar& con el equipo m&s actual del mercado. "a renta de equipo de cómputo es GGD deducible de impuestos y el pago del mismo se prorratea a lo largo del contrato. $or los beneficios fiscales, financieros, deducible EU e '(.

enta+as de arrendar un e/uipo de cómputo: El arrendamiento que 1undo nform&tico le ofrece es un arrendamiento puro que le otorga  beneficios fiscales, beneficios financieros y !entajas operati!as. 2l arrendar equipo de cómputo usted obtiene equipo completamente nue!o y al trmino de su contrato se le reemplazar& este, por  otro equipo nue!o tambin, asegurando así, que usted cuente siempre con el equipo m&s actual.

enta+as Fiscales al Arrendar ● ● ● ● ● ● ●

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6educción fiscal al GGD. 6educción del //D '(. 6educción del D del $U. E!ita el incremento de acti!os. E!ita la problem&tica del c&lculo de la depreciación. "e permite contar siempre con tecnología de punta. $agos mensuales fijos en pesos o en dólares sin !ariación por inde#aciones o mo!imientos del dólar. ;pción de compra al trmino del contrato.  %egociación de los meses de pago pendientes para disminuir el pago o di!idir el importe a mayor   plazo.

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 %egociación de los meses de pago pendientes para reno!ar el equipo rentado o actualizarlo o complementarlo.

enta+as Financieras Kuente de recursos adicionales. 7onser!a el flujo de efecti!o. 1antiene la liquidez.  %o distrae capital de trabajo.  %o afecta líneas de crdito tradicionales. Kacilita una mejor planeación financiera. El registro contable es fuera del balance. 7on pagos mensuales, trimestrales o semestrales de acuerdo a su planeación financiera. enta+as (perativas (educe el riesgo de obsolescencia tecnológica. 1antiene sus acti!os realmente acti!os. $osibilidad de realizar una planeación tecnológica. Utilización constante de tecnología de punta. El arrendatario tiene la facilidad de realizar O2ctualizaciones ecnológicasO durante la !ida del arrendamiento, de tal manera que siempre contar& con equipo y tecnología de punta.

Dise@o Es la etapa del desarrollo donde se define como resol!er el problema usando un programa de computación, la creati!idad del dise+ador con!ierte a esta etapa en una arte. 6ise+o de sistemas: E!aluación de las alternati!as para un problema de negocios y las especificaciones de 4ard5are, soft5are y tecnologías de comunicación para la solución elegida, el  prepósito de esta fase es idear lo medios para satisfacer todos los requerimientos de negocios se+alados en el informe de requisitos. 6ise+o físico: mplica que el dise+ador !erifique con el usuario el cumplimiento de los requerimientos del sistema

El dise+o de un sistema de información produce los elementos que establecen cómo el sistema cumplir& los requerimientos identificados durante el an&lisis del sistema. 2 esta etapa se le conoce tambin con el nombre de 6ise+o "ógico. El primer paso en el dise+o de sistemas es identificar los informes y las salidas que el sistema  producir& a continuación los datos específicos de cada uno de stos se se+alan, incluyendo su localización e#acta sobre el papel, la pantalla de despliegue o cualquier otro medio. El dise+o tambin describe los datos calculados o almacenados que se introducir&n. "os datos y los  procedimientos de c&lculo se describen con detalle. 'e seleccionan las estructuras de los arc4i!os y

los dispositi!os de almacenamiento, como son discos o cintas magnticas o papel. "os  procedimientos deben de mostrar cómo se !an a procesar los datos y cu&les !an a ser las salidas. "os documentos que contienen las especificaciones del dise+o se pueden representar por medio de los diagramas, tablas y símbolos especiales. El último paso del dise+o detallado es pasar la información al grupo de programación que se inicie el desarrollo del soft5are. El dise+o de sistemas es un proceso altamente creati!o que en gran medida puede ser facilitado por  lo siguiente: . 6efinición sólida del problema. . 6escripción del sistema e#istente. /. 7onjunto de requerimientos del nue!o sistema. ipos de dise+o 6ise+o de Entrada: 7onsidera la entrada de los datos, debe mantener la sencillez y la congruencia  para ser efecti!a y claridad en el uso. $ara dise+ar una entrada efecti!a el dise+ador debe decidir  . >@u datos se capturan por el usuario? . >@u datos se calcula por el sistema? /. >@u datos se obtienen del almacn de datos? E#isten di!ersos mtodos que el dise+ador debe considerar para la captura de datos teclado, reconocimiento de caracteres, reconocimiento óptico, código de barras o formas impresas.

Código de )arras: es una tcnica de captura de datos basada en im&genes formadas por barras y espacios de anc4ura !ariable, cuya combinación se constituye en un símbolo, !inculado a una base de datos, mismo que ser& capturado por un lector de códigos de barras o dispositi!o óptico para ser  decodificado y obtener la información referente al producto en cuestión, con lo que se logran optimizar considerablemente los in!entarios y en general todos los controles de mo!imiento de materias primas insumos y mercancías. 'l reconocimiento óptico de caracteres es el proceso de cambiar una imagen digitalizada en te#to editable en el ordenador. Una imagen es un gr&fico electrónico de te#to, como cualquier documento de papel escaneado o un arc4i!o de fa# digitalizado a tra!s de la e#tensión del módem .(econocimiento Vptico de 7aracteres, o ;7(, es una tecnología que le permite con!ertir  diferentes tipos de documentos, tales como documentos en papel escaneados, $6K arc4i!os o im&genes captadas por una c&mara digital en datos con opción de búsqueda y funcionalidad de editar. ,econocimiento de caracteres en tinta magn$tica:  17( )(econocimiento de caracteres en tinta magntica*, es una forma de imprimir información que se puede leer electrónicamente, se usa generalmente para imprimir c4eques. las impresoras 17( usan fuentes especiales y tinta o tóner  magntico para producir caracteres magnticos que son legibles por sistemas de procesamiento de datos electrónicos, tales como los que usan los bancos para procesar los c4eques.

Captura de Datos:  (ealiza la transcripción de documentos escritos a un medio electrónico, manteniendo la información original de la fuente lo m&s fiel posible en la base de datos. El objeti!o es el desarrollar una base de datos normalizada, siguiendo est&ndares de la industria y aplicando las mejores pr&cticas. "os documentos m&s usados son: ● ● ● ●

Encuestas o cuestionarios. arjetas de presentación. 6irectorios telefónicos. Kic4as, etc. E#isten  mtodos que incluyen el teclado para la captura de los datos, estos son: teclado a cinta, teclado a disco. eclado a cinta: Es el m&s antiguo, y es utilizado para capturar datos en cintas magnticas, este sistema puede ser programado para !erificar lo capturado, buscar material pre!iamente almacenado y recolectar datos de producti!idad. eclado a disco: Es similar al anterior pero utiliza discos en lugar de cintas, este permite el almacenamiento en discos.

Caracter.sticas del dise@o de 'ntrada: ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●

8erifica y !alida los datos que ingresan al sistema 7ontrola la forma en que se deben disponer o codificar los datos 6etermina el di&logo que ser!ir& de guía a los usuarios para dar entrada a los datos 7on buen dise+o en formato W pantalla pueden llegar a satisfacer todas las necesidades. 6eben ser eficaces, precisos, sencillos, atracti!os W f&ciles de usar. 6atos !ariables 6atos de identificación 6atos constantes 6etalles que el sistema pueda recuperar  6etalles que el sistema puede calcular 

Dise@o de salida:  "o primero que debe de dise+ar el sistema son las salidas, pues a4í es donde el usuario comprueba el cumplimiento de sus especificaciones )pantalla, impresora, almacenamiento  permanente y salida electrónica* ● ● ● ● ● ●

'e necesita dise+ar una salida para satisfacer el objeti!o planeado. $ara que se adapte al usuario. 6eterminar qu información presentar  6ebe pre!er la cantidad necesaria de información. 2segura que la salida estar& disponible. "a debe proporcionar oportunamente.

Decidir si la información ser! presentada en forma visual ver)al o impresa "a impresora: Este dispositi!o permite reproducir en papel )de !arias clases* las im&genes digitales. 'u resolución !aría de un modelo a otro, pero con frecuencia sobrepasan los /GG dpi. 'i una imagen tiene mayor resolución, la impresora ajusta estos !alores para imprimirla a su m&#ima calidad. 9ay

toda una gama de impresoras m&s o menos profesionales y con diferentes sistemas de impresión )c4orro de tinta, sublimación, ceras, etc.*, por lo que 4abr& que elegir la m&s adecuada a nuestras necesidades.

Formas de reporte Feneración de (eportes: "a realización de esta función es esencial para el sistema de información, ella se encarga de producir la información requerida y transmitirla a los puntos o centros de información que la soliciten. Esta transmisión de información se puede efectuar mediante el mo!imiento físico de los elementos de almacenamiento )papel, cintas magnticas, disXettes, y otros* o mediante la comunicación de se+ales elctricas digitales o analógicas a dispositi!os receptores )terminales, con!ertidores, estaciones remotas u otro computador*. abular, gr&fico y distribución de la información

Dise@o de "nterfa>: Es la comunicación o di&logo que se desarrolla entre el sistema y el usuario entre sus objeti!os se encuentran 'e define la nterfaz de usuario, como conjunto de componentes empleados por los usuarios para comunicarse con las computadoras. El usuario dirige el funcionamiento de la m&quina mediante instrucciones, denominadas genricamente entradas. ●

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ncrementar la efecti!idad y la eficiencia del sistema: cuando las acciones que se pueden realizar  est&n e#presadas de forma clara y lógica. ncrementar la producti!idad del usuario: realizar un número de transacciones de forma m&s r&pida y efecti!a.

La interfa> inclue navegación dentro del sistema: Y(etroalimentación: 7onsultas de base de datos. $ara dise+ar una na!egación dentro del sistema el dise+ador puede elegir cualquiera de los siguientes tipos de interfaz. ● ● ● ●

1enús $regunta y respuesta "enguaje natural "lenado de formas

Dise@o de consultas:  Es la recuperación eficiente de la información almacenada en la base de datos en una cualidad que todo sistema debe contener. "a consulta de la información debe de ser &gil precisa y !ers&til, por eso es necesario conocer las diferentes formas de e#traer la información para presentar esas posibilidades para esos usuarios.

Dise@o de 9* de D: 'on muc4as las consideraciones a tomar en cuenta al momento de 4acer el dise+o de la base de datos, quiz& las m&s fuertes sean: ● ● ●

"a !elocidad de acceso, El tama+o de la información, El tipo de la información,

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Kacilidad de acceso a la información, Kacilidad para e#traer la información requerida, El comportamiento del manejador de bases de datos con cada tipo de información.  %o obstante que pueden desarrollarse sistemas de procesamiento de arc4i!o e incluso manejadores de bases de datos bas&ndose en la e#periencia del equipo de desarrollo de soft5are logrando resultados altamente aceptables, siempre es recomendable la utilización de determinados est&ndares de dise+o que garantizan el ni!el de eficiencia m&s alto en lo que se refiere a almacenamiento y recuperación de la información.

n Sistema de Bestión de 9ases de Datos SB9D Un 'istema de Festión de Bases de 6atos )'FB6* es un conjunto de programas que permiten el almacenamiento, modificación y e#tracción de la información en una base de datos, adem&s de  proporcionar 4erramientas para a+adir, borrar modificar y analizar los datos. "os usuarios pueden acceder a la información usando 4erramientas específicas de interrogación y de generación de informes, o bien mediante aplicaciones al efecto. "os 'FB6 tambin proporcionan mtodos para mantener la integridad de los datos, para administrar el acceso de usuarios a los datos y recuperar la información si el sistema se corrompe. $ermite presentar la información de la base de datos en !ariados formatos. "a mayoría de los 'FB6 incluyen un generador de informes. ambin puede incluir un módulo gr&fico que permita presentar  la información con gr&ficos y tartas. 9ay muc4os tipos de 'FB6 distintos según manejen los datos y muc4os tama+os distintos según funcionen sobre ordenadores personales y con poca memoria a grandes sistemas que funcionan en mainframes con sistemas de almacenamiento especiales. "os principales gestores de bases de datos )'FB6* usan '@" y son: ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●

6B Kirebird nformi# nterbase 1y'@" ;racle $ostgre'@" $er!asi!e '@"ite '@" 'er!er  'ybase 2'E

'tapa de Programación 3u$ es la programación5

"a programación es el proceso de con!ertir las especificaciones a grandes rasgos de los sistemas en instrucciones de m&quina que produzcan los resultados deseados. "a $rogramación de 'istemas se refiere a la creación de programas cuya finalidad es ser!ir a otros  programas. Entre los programas que se manejan en la $rogramación de 'istemas se encuentran, entre otros, los sistemas operati!os, los compiladores, los ensambladores, los cargadores y los microprocesadores.

Definición de algoritmo:  define algoritmo como un conjunto ordenado y finito de operaciones que  permite 4allar la solución de un problema. 1todo y notación en las distintas fórmulas del c&lculo. El algoritmo constituye un mtodo para resol!er un problema mediante una secuencia de pasos a seguir. 6ic4a secuencia puede ser e#presada en forma de diagrama de flujo con el fin de seguirlo de una forma m&s sencilla. 3u$ es Pseudocódigo5 El pseudocódigo )falso lenguaje* es una descripción de alto ni!el de un algoritmo que emplea una mezcla de lenguaje natural con algunas con!enciones sint&cticas propias de lenguajes de  programación, como asignaciones, ciclos y condicionales. Es utilizado para describir algoritmos en libros y publicaciones científicas, y como producto intermedio durante el desarrollo de un algoritmo. El pseudocódigo est& pensado para facilitar a las personas el entendimiento de un algoritmo, y por  lo tanto puede omitir detalles irrele!antes que son necesarios en una implementación. $rogramadores diferentes suelen utilizar con!enciones distintas, que pueden estar basadas en la sinta#is de lenguajes de programación concretos. 'in embargo, el pseudocódigo en general es comprensible sin necesidad de conocer o utilizar un entorno de programación específico, y es a la !ez suficientemente estructurado para que su implementación se pueda 4acer directamente a partir  de l.

Lengua+es de programación para creación de sistemas de información -#&LE 91"3 ) HyperText Markup Language , !ersión 3* es la quinta re!isión importante del lenguaje  b&sico de la Zorld Zide Zeb, 91". 91"3 especifica dos !ariantes de sinta#is para 91": un [cl&sico\ 91" )te#tA4tml*, la !ariante conocida como  HTML5 y una !ariante ]91" conocida como sinta#is  XHTML5 que deber& ser ser!ida como ]1" )]91"* )applicationA#4tmlH#ml*.


e!olucionado por lo que a4ora incluye tambin una interfaz de  línea de comandos que puede ser  usada en aplicaciones gr&ficas independientes. $9$ puede ser usado en la mayoría de los ser!idores 5eb al igual que en casi todos los sistemas operati!os y plataformas sin ningún costo.

Fase de implementación o de conversión de sistemas de información 6entro del ciclo de !ida se encuentra la fase de implementación de un sistema, es la fase m&s costosa y que consume m&s tiempo, se dice que es costosa porque muc4as personas, 4erramientas y recursos, est&n in!olucrados en el proceso y consume muc4o tiempo porque se completa todo el trabajo realizado pre!iamente durante el ciclo de !ida. En la fase de implementación se instala el nue!o sistema de información para que empiece a trabajar y se capacita a sus usuarios para que  puedan utilizarlo. "a instalación puede realizarse según cuatro mtodos: 6irecto, paralelo, piloto y en fases.

#ipos de implementación o conversión: 7on!ersión paralelo, 7on!ersión por fases, 7on!ersión directa o desmontaje directo, y 7on!ersión piloto. Conversión en paralelo: aquí se plantea que el tanto el sistema antiguo como el nue!o operen simult&neamente durante un periodo de tiempo determinado. Esta estrategia es de poco riesgo ya que en caso de e#istir una falla en el sistema recin implantado, se puede continuar trabajando con el sistema antiguo 4asta que se corrijan los defectos. El problema es que los costos por mantener  dos sistemas funcionando a la !ez son ele!ados. "os sistemas !iejo y nue!o operan concurridamente en un periodo de prueba y posteriormente se descontinua el !iejo sistema. "a con!ersión en paralelo es el metodo m&s seguro aunque tambin resulte el metodo m&s caro. Conversión en fases o &odular 2 menudo, los grandes sistemas se construyen a partir de =módulos_ distintos por ejemplo, un sistema de cumplimientos de pedidos podría tener un módulo de in!entario, un módulo de  procesamiento de pedidos, y un módulo de cuentas por cobrar. si los módulos se dise+aron originalmente para ser relati!amente independiente, es posible desplazarlos uno por uno. la con!ersión en fase es probablemente m&s segura, pero requiere m&s tiempo y es posible que se necesite m&s pruebas debido a que se !uel!e indispensable probar otras partes del sistema cada !ez que se implemente un nue!o módulo.

Conversión Directo o Desmonta+e directo: Este mtodo consiste en implementar el nue!o sistema dejando de lado el sistema anterior, a partir del momento de su instalación. "a operati!a se transfiere en forma abrupta, de un día para el otro a partir de aquí. Este mtodo de con!ersión es el m&s r&pido y el menos costoso pero tambin el de mayor riesgo. Feneralmente se trata de disponer de fines de semana largos o feriados intermedios para disponer de tiempo de reacción ante probables dificultades. Este mtodo es recomendable cuando no e#isten las situaciones se+aladas en el caso anterior, cuando se desea minimizar costos de implementación o cuando se pretende dejar un sistema anterior lo m&s r&pidamente posible. 8entajas: es menos costoso que el mtodo paralelo, se obtienen los beneficios del sistema m&s r&pidamente. 6es!entajas: es m&s riesgoso, no se dispone del sistema anterior en caso de falla del nue!o sistema se requiere una planificación m&s cuidadosa, poner a prueba en forma e#igente el nue!o sistema y

establecer el mayor número de posibles 4ipótesis de conflictos con los procesos de recuperación correspondientes.

Conversión Piloto "a con!ersión piloto: esta es parecida a la con!ersión fases ya que se usa en sistemas grandes o sistemas que !an a usarse en m&s de una unidad de negocio o por !arios departamentos. 2sí este se  puede ir implementando &rea por &rea para e!aluar el comportamiento del sistema, buscar fallos y !er como es la relación entre el sistema y los usuarios. ambin esta estrategia reduce los riesgos  pero igual a la con!ersión en fases se necesita m&s tiempo para !er los beneficios que aportar& el sistemas funcional. 6espus de superada esta fase, y con l ' ya implementado solo restan la aceptación definiti!a del usuario del sistema, a partir de la cual la empresa se 4ace responsable de las posibles fallas del sistema en el futuro, la entrega de los manuales de usuarios y el código fuente del sistema. $ara terminar se puede decir que durante el ciclo de !ida de los sistemas todas las fases tendr&n influencia directa sobre las dem&s, por lo que cual error en una de ellas afectar& el sistema y todos estos posibles errores si nos e corregidos ser&n e!idenciados durante la implantación. Esta se puede decir que es uno de los pasos m&s cruciales de todo el ciclo de !ida ya que aquí el usuario e!idenciara si el sistema se adapta a sus e#pectati!as. "a con!ersión de sistemas es un proceso que no solo abarca la con!ersión del !iejo al nue!o, sino tambin la intercone#ión de este con los dem&s ' de la empresa, ya que un sistema debe estar en constante comunicación con el resto de la empresa. E#isten muc4as maneras de implantar los sistemas la decisión depende de cuando r&pido la empresa desee !er los resultados, su capacidad económica y cuanta confianza tenga est& en el sistema. 2  pesar de que las empresas desarrolladoras de los sistemas siempre buscan la e#celencia y someten el sistema a constantes pruebas, siempre e#isten posibilidades de que e#istan problemas, por lo que las empresas siempre optan por la precaución para pre!enir posibles prdidas. E#cepto que las empresas desarrolladoras tengan fama por pro!eer sistemas de calidad e#cepcional. El nue!o sistema se pone en pr&ctica en un subconjunto de lugares, por ejemplo, en alguna de las sucursales de la gran cadena de banco y con el paso del tiempo, se !a e#tendiendo al resto de los lugares. anto los riesgos como los costos son relati!amente bajos

'tapa operación* En este momento el sistema ya est& terminado y el usuario trabaja introduciendo los datos y obteniendo información, a tra!s de reportes que soporten la operación de la empresa, si el sistema no satisface los requerimientos funcionales del usuario o si se detecta un error en los programas, es necesario pasar a la etapa o fase de mantenimiento.

&antenimiento

odo sistema necesita dos tipos de mantenimiento. "os errores resultan m&s frecuentes al principio, aunque tambin pueden presentarse problemas !arios a+os despus. 2dem&s de remediar los errores los programadores necesitan actualizar los sistemas para adaptar los cambios del entorno.

'valuación Post;Auditor.a Una organización debe de e!aluar todos sus proyectos de sistemas despus de su terminación. 'i la  puesta en pr&ctica tu!o #ito se debe realizar una auditoría, despus de que se 4a estabilizado la operación del sistema, si el proyecto falla la auditoría debe realizarse lo m&s pronto posible despus de la falla. 1uc4as organizaciones no lle!an a cabo e!aluaciones formales de sus proyectos de sistemas. no consideran necesario un esfuerzo adicional si el proyecto tu!o #ito y m&s bien e!itan realizar la e!aluación si fallara. "a identificación de las causas de falla puede ayudar a los grupos de sistemas de información a editar la aparición del mismo problema en sistemas subsecuentes. "as postauditorias incorporan un elemento de disciplina adicional dentro del proceso de desarrollo.

Ciclo de vida post;auditor.a 'valuación Post;Auditor.a a. 7omunicación final de resultados al auditado: desde 2K2 se en!ía un informe de auditoría )2udit (eport "etter* en el que identifican las des!iaciones y sus acciones correctoras )si se 4an recibido*. 'i procede, se en!ía un 7ertificado de 2uditoría F1$.  b. 'eguimiento semestral del plan de acción: desde 2K2 se realiza un control y seguimiento del plan correcti!o )si procede*. 'e solicita la actualización semestral del $lan de 2cción al auditado 4asta el cierre de las des!iaciones. c. (e!isión de la actualización del plan de acción: el auditor re!isa la co4erencia de las medidas correctoras definidas en la actualización del plan de acción. En caso necesario se requieren aclaraciones. d. En!ío actualización $lan de 2cción a los promotores: se en!ía la actualización del  plan de acción y las posibles e!idencias documentales a los promotores de la auditoría.

-ola )uenas tardes estos son los puntos /ue de)e incluir su proecto ,'C',DA /ue de)es desarrollar cada uno de los puntos del CS nstrucciones: emplea 7iclo de 8ida de los 'istemas en algún proyecto inform&tico. $untos a e!aluar: ● ● ● ●

Parte "* nicio de un proyecto $laneación. $lanteamiento del problema 2n&lisis incluye: la in!estigación, objeti!os, alcances, limitaciones y diferentes tipos de estudios de !iabilidad o factibilidad y definición de requisitos.