Apostila Decoracao de Casamentos Como Transformar Sonhos Em Realidade

ESTE MATERIAL É PARTE INTEGRANTE DO CURSO ONLINE “DECORAÇÃO DE CASAMENTO” DA EDUK (WWW.EDUK.COM.BR). CONFORME A LEI Nº 9.610/98, É PROIBIDA A REPRODUÇÃO TOTAL E PARCIAL OU DIVULGAÇÃO COMERCIAL DESTE MATERIAL SEM AUTORIZAÇÃO PRÉVIA E EXPRESSA DO AUTOR (ARTIGO 29)

Model� de contrat� com o� noivo� O objeto do contrato: Data, local, horários de montagem e desmontagem da festa Cláusula 1ª. É objeto do presente contrato a prestação do serviço de Decoração, para o casamento da CONTRATATANTE a se realizar em __________, às __________ horas, no endereço__________. A CONTRATANTE bem como sua equipe, permanecerá no(s) local(is) por até __________ horas totais. O escopo do seu serviço: o tipo de serviço, início, fim, obrigações, o que não inclui A CONTRATANTE bem como sua equipe, permanecerá no(s) local(is) por até __________ horas totais. As obrigações da CONTRATADA e do CONTRATANTE. O valor do seu serviço: O valor acertado, forma e datas de pagamento. Cancelamento: Valores e condições em caso de cancelamento ou mudança da data. Garantias: Multa determinada previamente em caso de não cumprimento das cláusulas por uma das partes.


Planejament� d� projet� de decoraçã� Para começar o planejamento da decoração e a seleção dos materiais a serem usados, tenha sempre referências à mão, como tecidos, fitas, livros, etc. Importante também já conhecer o espaço a ser decorado e já ter um prévio cadastro das locadoras de mobiliário. Planta baixa Erros comuns: Errar as medidas dos móveis e cenografia. Não prever as necessidades de todos os envolvidos: saída de buffet, espaço para palco, rotas de saída de emergência, dentre outros. Programas usados: AutoCad ou Vector Works.

ITENS ESSENCIAIS NO PROJETO DE DECORAÇÃO: OS 4 PILARES Mobiliário, cenografia, decoração e iluminação.

O ASSESSOR E O DECORADOR O assessor e o decorador devem ter um bom relacionamento já que o decorador deverá ter autonomia para harmonizar outros itens da festa: convite, forminhas, bandejas para os doces, etc. Veja-os como aliados. Cuidado ao fechar os valores.

OS CLIENTES PASSAM, OS FORNECEDORES FICAM OS DIAS QUE ANTECEDEM À FESTA Com 20 dias de antecedência da festa há um roteiro importante a ser seguido pelo decorador: o Amostra dos arranjos o Checar as flores disponíveis para a data o Amostra de porta-guardanapos, sousplats o Fotos do mobiliário para aprovação final com os noivos o Ajustes na planta baixa, devido às mudanças o Cópia das guias de taxas recolhidas o O bouquet da noiva

o Bouquet para jogar o Bouquet daminhas o Lapelas o Organograma o Roteiro da festa o Reunião de pré-produção o Checklist-


Organograma d� decorado�

Dicas ao fazer o roteiro da montagem da decoração: Tudo o que tiver que acontecer desde o início da montagem até o final da desmontagem, de verá constar neste roteiro. Para quem: decorador, sua equipe e todos os fornecedores envolvidos no projeto de decoração. Logística: Aproveitamento do motorista. Traçar rotas inteligentes e rápidas (retirada de materiais) Revezamento equipe: Turnos para horários de almoço e jantar para sempre ter alguém trabalhando e não prejudicar o gerenciamento do tempo. Planejamento de ações: Distribuição das responsabilidades atribuindo os nomes e escopo da responsabilidade.


Exempl� de roteir�: Sábado Horário 07:00 07:00

09:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 17:30 18:00 19:00 19:30

20:00 21:00

Domingo 06:00 07:30

17 de agosto Ação Abertura do espaço Equipe Andrea Saladini Equipe cenografia Obs.:.........................................................

Responsável Assist. 1

Equipe iluminação Equipe som Entrega e montagem mobiliário Tapetes Toalhas, sousplats Início passadoria toalhas Almoço equipe 1 * Marcelo, Flávia, Eduardo Almoço equipe 2 * Raquel, Luciano, Roberto Flores Porta-guardanapos Entrega e montagem bem-casados Entrega dos doces e chegada da copeira Entrega do bolo Chegada fotógrafo da decoração Término iluminação e som Ensaio geral som Término da montagem Chegada das recepcionistas Chegada da equipe de valet e seguranças Chegada da equipe de foto e vídeo Posicionar livro de assinaturas no aparador da entrada * colocar um segurança full time ao lado para evitar que danifiquem o livro Montagem dos kits de toilets Todos posicionados Início da festa Chegada dos noivos 18 de agosto Término da festa Início da desmontagem Término da desmontagem


Cronograma: Cronograma é a timeline simplificada, ou seja, o passo a passo das ações para cada horário da montagem. É distribuído para todos os envolvidos O objetivo principal é: Evitar retrabalho! O benefício principal é: A equipe toda tem autonomia, não depende do comando de um coordenador. Comece com o primeiro e o último horário:

Horário Sábado

Ação

Empresa

07:00

Abertura do espaço

21:00

Chegada dos convidados

Resp.

Resp. Asess.

07 de junho

Na sequência preencha com as empresas que deverão começar primeiro: Lustres Decoração aérea Luz de pista (box suspenso) E também os mais demorados: Cenografia Cortinado Tecnologia Painéis revestidos em flores naturais Importante: Tenha a posição dos lustres bem demarcada na planta baixa pois será impossível refazer essa montagem. Preencha todo o cronograma com início e término de cada etapa e fornecedor.


Sábado 07:00 07:00

09:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 17:30 18:00 19:00 19:30 20:00 21:00

Domingo 06:00 07:30

17 de agosto Abertura do espaço Equipe Andrea Saladini Equipe cenografia Equipe iluminação Equipe som Entrega e montagem mobiliário Tapetes Toalhas, sousplats Início passadoria toalhas Almoço 1 Almoço 2 Término passadoria Montagem das Flores Entrega porta-guardanapos Entrega e montagem bem-casados Entrega dos doces e chegada da copeira Entrega do bolo Chegada buffet Dobras nos guardanapos Chegada fotógrafo da decoração Término iluminação e som Ensaio geral som Término geral da montagem Chegada das recepcionistas Chegada da equipe de valet e seguranças Chegada da equipe de foto e vídeo Montagem dos kits de toilets Todos posicionados Início da festa Chegada dos noivos 18 de agosto Término da festa Início da desmontagem Término da desmontagem

01 SEMANA ANTES DA FESTA • Reunião com equipe para criação de Cenários (hipóteses, possibilidades negativas e positi vas). • Soluções em stand by (prontas para colocar em prática).


Com um bom planejament� antecipad�, � dia da montagem erá um uce� Modelo de Checklist para o dia da montagem:


Excelência

Os negócios mais bem sucedidos oferecem aos clientes o mais alto senso de valor e serviço. Em se tratando de casamento, a excelência é o fator que decide a venda pois passa tranquilidade de uma forma inconsciente aos noivos. Prefira as críticas a ouvir elogios. Os elogios só servem para inflar o ego enquanto que as críticas te fazem crescer, melhorar a cada dia. Excelência na prática: Fornecedores não fazem mágica. A mágica depende de você. Todo mundo quer ser bom, ou pelo menos pensam que querem. Mas poucos estão preparados para os sacrifícios que ser realmente bom vai te exigir

NÃO TENHA MEDO DE OFERECER ALGO QUE PAREÇA LOUCURA! BUSQUE A EXCELÊNCIA BEIRANDO A OBSESSÃO.

Logísica e egurança Ao criar cenários de possibilidades o decorador conseguirá agir mais rápido. Improvisar só aumentará o risco da montagem. O QUE É LOGÍSTICA EM EVENTO: • Motorista da equipe • Transporte de todos os materiais • Deslocamento da equipe (igreja, festa) Roteiro de logística: • Prever todos os movimentos necessários, traçar rotas e determinar quem fará. Planeje o inesperado sem medo de parecer pessimista. O DIA DA MONTAGEM LEMBRETES IMPORTANTES: Tudo o que deveria ser planejado já foi, encerrou-se no dia anterior. Hoje o foco é apenas na ação, na montagem e na solução de imprevistos. • Descanse bem pois o dia será intenso. • Tome um café da manhã esplendoroso. • Prepare uma bolsa térmica com água e lanche leve. • Coloque um tênis superconfortável. • Roupa discreta, cor escura, evite saias. ESTE MATERIAL É PARTE INTEGRANTE DO CURSO ONLINE “DECORAÇÃO DE CASAMENTO” DA EDUK (WWW.EDUK.COM.BR). CONFORME A LEI Nº 9.610/98, É PROIBIDA A REPRODUÇÃO TOTAL E PARCIAL OU DIVULGAÇÃO COMERCIAL DESTE MATERIAL SEM AUTORIZAÇÃO PRÉVIA E EXPRESSA DO AUTOR (ARTIGO 29)

Prepare a pasta do dia da montagem com todos os documentos, como roteiro da festa, planta baixa, checklist, relação dos fornecedores com telefones, alvarás, ART.

A DESMONTAGEM DA FESTA Faça um cronograma e roteiro da desmontagem. Faça com a sua equipe uma relação de materiais que devem ser retirados e de quem é a responsabilidade. Lembre-se de contratar um motorista com um carro pequeno para transportar coisas sensíveis e de valor.

O ENCERRAMENTO COM OS NOIVOS Quando os noivos voltarem da lua-de-mel é hora de sentarem e finalizarem todos os detalhes como: • Relatório das quebras (vasos, candelabros). • Valores a serem pagos ainda.


MODELO DE PRODUÇÃO CLIENTE:

LOCAL:

DATA:

Tipo arranjo: .......................................... Quantidade:............................................ Base utilizada: ........................................ ................................................................ Floral? ( ) sim ( ) não Qual? ...................................................... Vela: .......................................................

FLOR / FOLHAGEM

QUANT. POR ARRANJO

...................................................................

.......................

...................................................................

.......................

...................................................................

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...................................................................

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Obs.: lavar as folhas de camélia, secar e passar brilha folha. ............................................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................... O ENCERRAMENTO COM A EQUIPE O mais importante nesta fase é se reunir com a equipe de preferência no primeiro dia de trabalho após a festa (segunda-feira talvez) e repassarem tudo o que deu certo e o que não deu. O que deu certo: envie um e-mail geral para toda a equipe agradecendo e compartilhando o sucesso da festa e os elogios que recebeu. O que não deu certo: prepare um relatório minucioso detalhando o fato e a solução empregada e use essa informação no início do planejamento da próxima festa. ESTE MATERIAL É PARTE INTEGRANTE DO CURSO ONLINE “DECORAÇÃO DE CASAMENTO” DA EDUK (WWW.EDUK.COM.BR). CONFORME A LEI Nº 9.610/98, É PROIBIDA A REPRODUÇÃO TOTAL E PARCIAL OU DIVULGAÇÃO COMERCIAL DESTE MATERIAL SEM AUTORIZAÇÃO PRÉVIA E EXPRESSA DO AUTOR (ARTIGO 29)

Obrigada! “Faz da tua vida um sonho e do teu sonho uma realidade.” Antoine de Saint-Exupéry


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