APOSTILA DO POWERPOINT 2013.pdf

Professor Jeferson Bogo – Informática

O PowerPoint 2013 é um aplicativo visual e gráfico, integrante do pacote Office, usado principalmente para criar apresentações. Com ele, você pode criar visualizar e mostrar apresentações de slides que combinam texto, formas, imagens, gráficos, animações, tabelas, vídeos e muito mais. 1

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Números em nomes: 1 - Botão de controle; 2 - Barra de ferramentas de acesso rápido; 3 - Barra de títulos; 4 - Botão de controle; 5 - Menu Arquivo; 6 - Faixa de opções;

7 - Painel esquerdo; 8 - Painel direito; 9 – Anotações 10 - Modos de exibição; 11 - Zoom; 12 - Exibir Slide tamanho da tela.

E-mail / MSN : [email protected]

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PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS EXTENSÃO

1) EXTENSÃO PADRÃO DO ARQUIVO

A extensão padrão do PowerPoint é .PPTX. Exemplo TESTE.PPTX NOME DO ARQUIVO

DICA: A extensão padrão (PPTX) abre os arquivos no modo de edição de slides e a extensão PPSX abre os arquivos no modo de apresentação de slides. Obs.: O PowerPoint aceita outras extensões, conforme veremos ao longo da apostila. Todo arquivo tem a seguinte composição NOME.EXTENSÃO (o nome do arquivo pode conter pontos “.”, um ou mais, mas o último ponto exerce a função de separar o nome da extensão. 2) TIPO DE ARQUIVO Quando salvamos um arquivo do PowerPoint temos apresentação que contém slides.

3) NOME PADRÃO (BARRA DE TÍTULO) Ao abrir, pela primeira vez o PowerPoint, ele apresenta sempre o nome Apresentação 1. Obs. Se for fechado apenas a apresentação, ou seja, o programa continua aberto, ou ainda, ao abrir na sequência, outra apresentação ele continua a sequência numérica (apresentação 2, apresentação 3), mas se o PowerPoint for fechado e aberto novamente ele volta a apresentar o nome apresentação 1.

4) ARQUIVOS FORMATO PDF Os arquivos PDF, ou seja, Portable Document Format (Formato de documento portátil), foram criados, como diz o nome, para tornar os arquivos portáteis, no sentido de permitir que sejam visualizados, sem nenhuma perda de formatação, em praticamente qualquer sistema plataforma (Windows, Linux, Mac, etc). O PowerPoint permite salvar os arquivos em edição com a extensão PDF, para isso podemos acessar o menu arquivo e escolher uma dessas opções: A) Salvar como (atalho F12) e na sequência alterar o tipo de arquivo*, escolhendo a opção PDF. B) Salvar e enviar, escolher a opção criar documento PDF/XPS e por último clicar no botão criar PDF/XPS*. Veja que nesse caso não é preciso mudar o tipo do arquivo, pois ele já apresenta a extensão XPS. Obs.: O PowerPoint permite criar documentos com o formato PDF, mas não é possível abrir um arquivo PDF utilizando-se o próprio PowerPoint, sendo necessário um leitor de arquivos PDF. Ex.: Adobe Reader, ou até mesmo o WORD 2013. *DICA: XPS, essa extensão foi desenvolvida pela Microsoft com o mesmo objetivo do PDF, ou seja, tornar os documentos portáteis, e é necessário um leitor XPS para visualizar esses arquivos.

Principais Atalhos CTRL + E CTRL + Q CTRL + J CTRL + M CTRL + D

Alinha Centralizado Alinha a Direita Alinhamento Justificado Cria um novo Slide em Branco Duplica um Slide

CTRL + A CTRL + B F5 SHIFT + F5

Abrir Salvar (A 1º vez é Salvar Como) Inicia a apresentação Inicia a apresentação a partir do Slide atual

MENU ARQUIVO E-mail / MSN : [email protected]


Vamos começar pelo MENU ARQUIVO. INFORMAÇÕES: Exibe informações gerais sobre o documento, como por exemplo, tamanho (quando não foi salvo, no lugar do tamanho mostra que ainda não foi salvo), quantidade de páginas e de palavras, entre outras. Permite, também, proteger o documento (criptografar com uma senha, restringir a edição entre outras opções), inspecionar o documento e gerenciar as versões.

NOVO: Exibe os modelos de documentos existentes, permite acessar novos modelos na internet ou abrir um documento novo. DICA: usando o atalho CTRL + O ele abre imediatamente um novo documento, ou seja, não exibe nenhuma caixa de dialogo. E é possível inserir um atalho para criar um novo documento na barra de ferramenta acesso rápido que também abre diretamente um novo documento. ABRIR: Esse botão permite abrir um documento que já foi salvo em algum outro momento. Atalho CTRL+A ou CTRL+F12. Acessando esse recurso é possível visualizar a lista dos documentos abertos recentemente. SALVAR: Como o próprio nome diz esse botão permite ao usuário salvar as alterações feitas no documento. Porém se o documento nunca foi salvo, ao clicar nesse botão será aberta a janela salvar como, onde é possível definir o local onde o arquivo será salvo (por padrão, no Windows 7, é a pasta documentos), o nome e a extensão. Agora, se o documento já foi salvo e alguma alteração foi realizada, ao clicar nesse botão elas serão, simplesmente, salvas. Podemos acessar essa funcionalidade (por padrão) pela barra de ferramentas acesso rápido ou através do atalho CTRL+B . SALVAR COMO: Como já foi dito aqui o usuário pode salvar um documento novo ou ainda salvar um documento que já está salvo, alterando seu nome (não é possível ter dois arquivos do mesmo tipo no mesmo diretório com o mesmo nome) sua extensão (nesse caso ele pode ficar no mesmo diretório e ter o mesmo nome do anterior, já que será de outro tipo. ( Ex. Teste.docx e Teste.pdf ) e/ou o local onde está salvo. Atalho para essa funcionalidade é F12 . IMPRIMIR: exibe as opções de impressão, onde é possível, por exemplo, imprimir apenas a página atual, ou seja, onde o cursor está, ou ainda um trecho selecionado entre outras opções. COMPARTILHAR: Aqui é possível: enviar uma cópia do documento em edição por e-mail; convidar pessoas, através do serviço de armazenamento e computação na nuvem da Microsoft Onedrive, permitindo que essas leiam e/ou editem; Apresentar online, onde pessoas podem assistir em um navegador da Web; Postar no blog permite publicar o documento em alguns blogs, compatíveis com esse recurso.  

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EXPORTAR: permite salvar o documento como PDF ou XPS ou alterar o tipo de arquivo, nesse caso ele apresenta algumas sugestões e permite abrir a função salvar como.



Destaco na opção Exportar o para C D , encontrada dentro no menu Salvar e Enviar permite que uma copia da apresentação seja salva e exportada para ser gravada em um cd gravável, acrescentando a ela recursos para que seja apresentada em um computador que não possua o Power Point e nem mesmo software similar.

Pacote para CD 1

FECHAR: Fecha o Word, caso o documento não esteja salvo ou existam alterações a ser salvas ele vai perguntar se o usuário deseja salvá-las. Atalho ALT + F4 . CONTA: o usuário pode fazer login no serviço onedrive, permitindo assim, que o usuário salve ou abra documentos salvos na internet, através desse serviço. Para isso é necessário que o usuário tenha uma conta no Windows Live. Salvando o documento na Internet é possível acessá-lo de qualquer máquina conectada a Internet e também editá-lo virtualmente, mesmo que o computador não tenha o Word instalado. OPÇÕES: Exibe as opções do PowerPoint, onde é possível efetuar alterações avançadas do programa, como por exemplo, alterar o local padrão (diretório) onde são salvos os arquivos, a extensão padrão entre várias outras. SUPLEMENTOS: Caso exista o recurso de bluetooth, acrescenta a opção enviar por bluetooth.: DICA: A opção Pacote Faixas de Opções:

Pagina Inicial

Lembrando que cada menu é separado por grupos, iremos analisar cada grupo da guia Página Inicial separadamente, começando pelo grupo Área de Transferência:

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Como o próprio nome sugere a área de transferência, permite copiar ou recortar palavras ou trechos do texto. Vamos ver passo a passo como fazer isso e o que acontece. Primeiramente, para copiar alguma coisa no Word, é necessário selecionar o que se deseja “transferir” e logo após realizar os comandos necessários para copiar ou recortar o item selecionado, o que pode ser feito, utilizando-se o teclado (CTRL+ C) ou (CTRL+X) respectivamente, clicando com o botão direito do mouse sobre o item selecionado ou ainda pelos respectivos botões.

Cola um item (pode ser uma letra, palavra, imagem) copiado ou recortado. Atalho CTRL + V Obs.: A partir da seta, localizada abaixo do respectivo botão, é possível acessar, entre outras opções, a função colar especial, que permite, por exemplo, colocar um texto, retirando todas as formatações. Atalho ALT+CTRL+V. Recorta o item selecionado (é movido para área de transferência). Atalho CTRL+X. Obs.: O item deve ser selecionado, não bastando o cursor estar posicionado sobre ele. Copia o item selecionado (cria uma cópia na área de transferência). Atalho CTRL+C. Esse recurso (principalmente o ícone) cai em vários concursos. Ele permite copiar a formatação de um item e aplicar em outro. Atalho CTRL+SHIFT+C / CTRL+SHIFT+V. Obs.: Nesse caso basta que o cursor esteja dentro da palavra que se queria copiar a formatação. Ex.: ao clicar no ícone ou realizar o atalho e ao clicar em outra palavra as formatações (nesse caso negrito e sublinhado) da palavra OLÁ, serão aplicadas na palavra clicada. Caso se deseje repetir esse procedimento em várias palavras basta clicar duas vezes no ícone. A princípio o Word permite que seja copiado ou recortado apenas um item de cada vez, quando copiamos a palavra informação, ao copiar outra palavra essa última substituiria a primeira, porém ele oferece um recurso (acessado por meio da setinha destacada) para que possamos manter mais de um item na área de transferência, precisamente até 24 itens. Esse recurso chama-se, justamente, área de transferência é acessada na guia página inicial no grupo área de t ransferência.



Grupo Slides

Novo Slide – Acrescenta um Novo Slide similar ao anterior ou utilizando a metade inferior do botão permite que seja inserido um SLIDE com um Layout diferente;

Reestabeleci as posições padrões de posição e layout do Slide; Organiza seus slides em seções; Seções são areas de formatação, você pode ter uma apresentação com mais de uma seção o que irá garantir que o documento seja formatado de maneira que cada seção aja de forma individual;

Grupo Fonte. Aqui o usuário pode escolher o tipo da fonte. Mostra dinamicamente a nova fonte no ponto onde o cursor está conforme o usuário vai escolhendo. Permite definir o tamanho da fonte, sendo o tamanho mínimo de 1 e o máximo de 4000. Mostra dinamicamente o tamanho da fonte no ponto onde o cursor está conforme o usuário vai escolhendo. Permitem aumentar ou diminuir a fonte respectivamente.

Maiúsculas e Minúsculas. Permite alternar entre essas opções, deixando toda a palavra em MAIÚSCULO, minúsculo ou apenas a primeira letra em Maiúsculo. Limpar Formatação. O Word possui uma configuração padrão para o tamanho da fonte, tipo de fonte e outras formatações. Toda vez que um novo documento é aberto, essas configurações são iniciadas. Se durante a edição de um texto o usuário quiser “limpar” as formatações realizadas por ele basta clicar nesse botão. Obs.: Essa função não limpa o realce do texto. Aplicam negrito, itálico e sublinhado respectivamente. Atalhos CTRL+N, CTRL+I e CTRL+S. DICA: Não é preciso selecionar a palavra que se deseja aplicar essas formatações, basta que o cursor esteja posicionado dentro da palavra.

Tachado. Aplica um traço mais ou menos no meio da palavra. Ex.: tachado. E-mail / MSN : [email protected]


DICA: Não é preciso selecionar a palavra que se deseja aplicar essas formatações, basta que o cursor esteja posicionado dentro da palavra.

Permite aumentar ou diminuir o espaçamento entre os caracteres. Ex.:

Cor da Fonte. Permite alterar a cor da fonte. Dica: Não é preciso selecionar a palavra que se deseja alterar a cor da fonte, basta que o cursor esteja posicionado dentro da palavra.

Grupo Parágrafo Marcadores Numeração Diminuir nível de lista Aumentar nível de lista Espaçamento entre linhas Alinhar texto a esquerda (CTRL+Q) Centralizar (CTRL+E) Alinhar texto à direita (CTRL+G) Justificar Direção do texto Alinhar texto Converter em elemento gráfico SmartArt



Grupo Desenho

Inserir Formas Organizar os objetos do slide alterando a ordem, a posição e a rotação, também pode ser usado para agrupar vários objetos de modo que sejam tratados com um único objeto.

Escolhe um estilo visual para forma ou linha.

Preenche a forma selecionado com uma cor solida, gradiente, imagem ou textura. Especifica a cor a largura e o estilo da linha do contorno da forma selecionada. Aplica um efeito visual a forma selecionada, como sombra, brilho, reflexo ou rotação 3D.

INSERIR

(CTRL + M) Permite adicionar um novo slide a apresentação.

Nessa janela o usuário define manualmente o tamanho da tabela, com tamanho máximo de 75 colunas e 75 linhas. Aqui o usuário pode literalmente desenhar uma tabela, observe que o cursor mudar de formato. Para desenhar a tabela é necessário pressionar e manter pressionado o botão esquerdo do mouse e arrastar o mouse no formato desejado e então soltar o botão esquerdo.



Grupo Ilustrações Adiciona formas prontas, como retângulos e círculos, setas, linhas, símbolos de fluxograma e textos explicativos.

Exibe a janela Escolher Elemento Gráfico SmartArt (abaixo), onde é possível representar visualmente suas ideias e estruturas. Esse recurso tem sido amplamente explorado nos concursos atualmente. Permite inserir um gráfico. Os dados são importados do Excel, assim que o usuário clica nesse ícone o Excel é aberto e nele que você irá inserir os dados do gráfico, assim que esse processo for concluído o Excel é fechado.

Grupo Imagens Insere uma imagem de um arquivo, uma janela é aberta para que você possa encontrar o arquivo desejado, conforme mostrado abaixo:

Novo recurso da versão 2013 permite que as imagens sejam localizadas e incluídas de fontes online sejam dos conhecidos ClipArt da Mircrosoft ou do resultado de buscas no sistema BING que também é da Microsoft.

Inserir uma imagem de qualquer programa que não esteja minimizado na barra de tarefas, clique em recorte de tela para inserir uma imagem de qualquer parte da tela. Cria uma nova apresentação com base em um conjunto de imagens, cada imagem é colocada em um slide individual .

Grupo Links. E-mail / MSN : [email protected]


Cria um link para uma pagina um arquivo do próprio computador e ou rede, um endereço de email ou programa. (CTRL+K)

Grupo texto. Obs.: Recursos praticamente não cobrados em concurso fica apenas a referência de onde se encontram.

Caixa de texto. Desenhando uma caixa de texto você passa a ter a liberdade de inserir o conteúdo em qualquer lugar do SLIDES de uma maneira que caixa flutue sobre o conteúdo do SLIDE.

Grupo Mídia.

Insere um videoclipe na apresentação .

Insere um clipe de áudio na apresentação .

DESIGN



Grupo Configurar página

Altera o tamanho dos slides da apresentação atual.

Adiciona um tema a apresentação do Power Point, ainda é possível editar as cores do tema, fonte e efeitos.

Grupo Variantes Escolhe um estilo de plano de fundo.

TRANSIÇÕES

Visualiza as transições no slide atual.



Grupo Intervalo Adiciona som a apresentação, permite definir o tempo do slide e se o mesmo irá avançar de maneira automática depois de um tempo definido ou apenas com a ação do mouse do apresentador.

ANIMAÇÕES

Visualiza as animações no slide atual.

Escolhe um efeito de animação para adicionar aos objetos selecionados, a nova animação será aplicada após qualquer animação já existente no slide. Painel de ativação – Mostra / Oculta o painel. Define uma condição especial para iniciar a apresentação. Pincel de animação (ALT+SHIFT+C) copia a animação de um objeto e aplica a outro. O clique duplo no botão ativa por tempo indeterminado.

Permite que se personalize como ele irá acontecer as animações no slide, se deve ter um atraso, quanto tempo deve durar e com que ação ele irá acontecer.

APRESENTAÇÃO DE SLIDES



Grupo Iniciar Apresentação de Slides

Inicia a apresentação a partir do primeiro slide (F5)

Inicia a apresentação a partir do slide atual (SHIFT+F5)

Transmite a apresentação de slides para visualizadores remotos que poderão assistir utilizando um navegador Web, janela abaixo:

Cria ou executa uma apresentação de slides personalizada que exibirá somente os slides selecionados, permite que você tenha várias conjuntos de slides diferentes dentro da mesma apresentação).

Grupo Configurar

Configura as opções avançadas para apresentação com o modo de quiosque, permitindo assim que opções especificas sejam ou não ativadas na apresentação.

Oculta o slide selecionado, assim ele não será apresentado nas apresentações de tela cheia.



Inicia uma apresentação de slides em tela inteira na qual você possa testar sua apresentação desta forma a quantidade de tempo de cada slide é registrada e você pode salvar esses intervalos para executar a apresentação automaticamente no futuro.

Para gravação de áudio, gestos do apontador laser ou intervalos de slide e animação para reprodução durante a apresentação de slides. Reproduz narrações de áudio e gestões de apontador laser. Reproduz intervalos do slide e da animação durante a apresentação de slides. Mostra controles de reprodução ao mover o ponteiro do mouse sobre clipes de áudio e vídeo.

Permite definir a resolução da apresentação, mostrar a apresentação em mais de um monitor e usar o modo apresentador que apresenta em um monitor e no outro mostra os comentários ao apresentador.

REVISÃO

Grupo Revisão de Texto

Verifica a ortografia do texto (F7) lembrando que o PowerPoint só possui corretor ortográfico, diferente do Word que além do ortográfico também possui o gramatical. E-mail / MSN : [email protected]


Pesquisa sinônimos e traduções para da palavra onde o cursor está posicionado. Abre o painel de tarefas Pesquisar que permite fazer pesquisas de referencias em dicionários, enciclopédias e serviços de tradução. (ALT + CLIQUE). DICA: Não confunda este botão com o Localizar, pois ele não localiza dentro da apresentação e sim faz as pesquisas com o conteúdo do apresentação.

Sugeri outras palavras com significados semelhantes ao da palavra selecionada (SHIFT+F7)

Grupo Idioma

Traduz palavras ou parágrafos em um idioma diferente, usando dicionários ou tradução automática.

Seleciona opções do idioma conforme janela a seguir.

EXIBIÇÃO

Grupo Modos de Exibição de Apresentação

Exibe a apresentação de modo normal. E-mail / MSN : [email protected]


Exibe a apresentação como Classificação de Slide para facilitar a reorganização da apresentação. Mesmo ícone encontrado no modo de exibição barra inferior do Power Point conforme figura: .

Exibe a página de anotações para editar as anotações do orador da forma como ficarão quando forem impressas.

Exibe a apresentação como uma apresentação de Slides que cabe na janela que pode ser redimensionada, sem a necessidade de se assistir em tela cheia.

Grupo Modo de Exibição Mestres

Abre o modo de exibição de Slide mestre para alterar design e o layout dos slides mestres que é um modelo de slide que os outros slides irão seguir na sua organização e estrutura.

Abre o modo de exibição de folheto mestre para alterar design e o layout dos folhetos mestres que é um modelo de folheto que a apresentação vai seguir ao ser gerado um folheto a partir dela.

Anotações mestres define uma estrutura padrão de anotações que a apresentação irá seguir.

Grupo Mostrar - Quando selecionadas exibem respectivamente, Régua, linha de grade e guias, facilitando a organização do conteudo do slide. Modelo de um fragmento de slide com as opções ativadas.



Grupo Zoom

Define o ZOOM que a janela terá na exibição da apresentação, o ZOOM varia de 10% até 400% como o máximo, o ZOOM também esta disponível no canto inferior direito do Power Point conforme figura na sequência.

Altera automaticamente o ZOOM da apresentação de modo que o SLIDE fique ajustado a janela que ele está sendo apresentado, também disponível no canto inferior direito do Power Point ao lado do ZOOM, conforme imagem.

Grupo Cor/Escala de Cinza Altera a maneira que a apresentação ira aparecer em relação a ser colorida, em escala de cinza e ou Preto e Branco, isso nos ajudar, a saber, como a apresentação ficará quando for impressa usando impressoras que façam a impressão em Modo monocromático.

Grupo Janela

Abri uma nova janela com a apresentação do documento atual.

Organização das janelas do Power Point de maneira que rapidamente você consiga organizar como várias apresentações abertas simultaneamente serão organizadas.



Alterna entre as outras apresentações do Power Point abertas no momento, conforme imagem você poderá selecionar a partir de um menu as outras apresentações abertas.

Exibe a lista de MACROS na qual você, abrir, criar e executar um MACRO.


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