Metodología de Sistemas II
Julio 2014
Aplicación de la Metodología VIPLAN en la I EP Niño de Belén VIPLAN Metodology Application in IEP Niño de Belén
Barrera Carhuancho, Talía. Rojas Huamán, Lenin. Ventura Aparco, Luis. Universidad Nacional del Centro del Perú
Resumen
El presente trabajo tiene como finalidad f inalidad realizar realizar una evaluación de la situación actual del a IEP Niño de Belén, considerando a esta organización como un sistema conformada por profesionales con el propósito de brindar el servicio de educación básica (educación inicial – educación primaria), y mejorar el rendimiento según la exigencia de cada nivel académico siendo fiscalizado y por los padres de familia y la Ugel de la provincia de Huancayo. En la investigación se define la identidad de la organización, los modelos estructurales, el desdoblamiento de complejidad, la matriz de función-recursión y el diseño de sistemas viables, herramientas de la metodología de Viplan de Raúl Espejo. Y posterior a ello se realizaron recomendaciones para implementar una organización efectiva en la IEP Niño de Belén bajo los conceptos de la cibernética organizacional de Stafford Beer que nos menciona que una organización organización efectiva es eficiente y eficaz a la vez, a través de los mecanismos de comunicación, coordinación coordinación y control.
Abstract
This work has as purpose make an assessment of the current situation to IEP Niño de Belén, considering this organization as System composed of professionals with the aim of providing service of basic education (kindergarten - school), and improve performance according to the requirement of each grade level and being supervised by parents and Huancayo ’s Ugel. In investigating the identity of the organization, structural models, the splitting of complexity, matrix-recursion function and design viable systems methodology tool of Raul Espejo ’ Viplan. After this, we give some recommendations recommendations were made to implement an effective organization in the IEP Niño de Belén under the concepts of organizational cybernetics Stafford Beer, he mention that an effective organization is efficient and effective at the same time, through the communication mechanisms, coordination and control.
1.
tiempo, para ello tiene que considerar otros aspectos de las organizaciones, como son, los procesos u operaciones que realizan, el entorno en el que se desarrolla y la administración que la rige, formando canales de comunicación y control que establezcan una relación sostenibles entre cada
Introducción
Las Instituciones Educativas son organizaciones y como tales tienen que formularse una visión de lo que son y serán y una misión que describa lo que hacen y harán, para así poder establecer sus objetivos y metas que serán cumplido en lapso de 1
Metodología de Sistemas II
Julio 2014
uno de factores, así mismo la relación de estos con una cultura organizacional y el clima de trabajo que estará definido por las personas que trabajan e interactúan dentro de la organización. En el Perú las directivas para el cumplimiento de metas en las instituciones educativas, están regidas por el Misterio de Educación y a nivel regional por las diferentes Unidad de Gestión Educativa Local (UGEL), y en las misma instituciones están dirigidas por un director, este es el encargado de gestionar la administración académica, económica y estructural de la institución. En la I.E.P. “Niño de Belén” cuenta con el director, la promotora, la plana docente, el personal no docente y los alumnos de educación inicial y primaria entre niños y niñas, cada uno de los cuales se interactúan de manera directa o indirecta, generándose una organización que no cuenta con los canales de comunicación y control para establecer mejores relaciones entre sus miembros y lograr las metas educativas propuestas para cada periodo escolar. La situación problemática surge, cuando muchos de sus miembros, al no contar normas reguladoras, llegan a situaciones de intolerancia, desconfianza o no entienden el por qué y la razón de ser de la institución. En la presente investigación se aplica la metodología VPLAN de RAUL ESPEJO, desarrollada para poder establecer el MSV que
Preparar y formar niños en educación básica (educación inicial – educación primaria), para su posterior desenvolvimiento en los centros de formación secundaria, Brindar un servicio en educación de calidad la para satisfacer las necesidades y exigencias de la población actual. Generar utilidades y beneficios (rentabilidad dineraria) a sus propietarios a través del pago de pensiones. Generar utilidades no dinerarias como el mejoramiento académico y cultural de sus estudiantes y padres de familia a través de la educación que brinda y de reuniones semanales de padres de familia. Es responsable de los niños que están a su cargo, Mantiene un equilibrio académico a través de capacitaciones a su personal docente y administrativo con una constante renovación de sus cuadros. Ser al año 2016 una institución líder en la región brindando educación de calidad. Orientada a la población de la ciudad universitaria en el distrito del tambo, que es administrado y controlado por el director de la institución de acuerdo a un silabo diseñado exclusivamente para cada nivel de educación y controlado y fiscalizado por la UGEL - Huancayo.
ayudara a que la IEP “Niño de Belén” sea una
organización efectiva. 3.
Determinación de la identidad 3.1. Análisis TASCOI a. Misión en uso: Somos una Institución
Educativa que brinda una educación de calidad; y líderes en una nueva generación que promueve en los estudiantes el desarrollo de habilidades intelectuales, sociales, motrices, volitivas, practica de valores, liderazgo; autonomía y toma de decisiones; con actitud emprendedora y conciencia ecológica en concordancia con el avance científica tecnológico, para afrontar los retos y desafíos del mundo actual”. b. Visión: “Al término del año 2015
comunidad Belenense mantendrá su Liderazgo como una institución innovadora en la formación integral de los Estudiantes con actitud científica y evidenciando la práctica de valores, ticos, morales, cristianos y cívicos; con docentes comprometidos con la innovación e investigación científica, trabajo productivo y la reservación; para
Fuente: Diseño Curricular Nacional de la Educación Básica
Regular Elaboración: Diseño Curricular Nacional de la Educación
Básica Regular
2.
la
Definición De La Organización Como Sistema
La institución educativa privada es una organización conformada por un equipo de profesionales con los siguientes propósitos:
construir una sociedad más justa y humana”. 2
Metodología de Sistemas II
Julio 2014
c. Transformación: Formar a niños y niñas en
d. e. f. g. h.
b. Modelo Cliente-Suministrador institución
las capacidades requeridas en la educación inicial y primaria mediante el proceso de enseñanza-aprendizaje. Actores: directivos, docentes, alumnos y padres de familia Suministradores: población, nivel inicial, MINEDU. Clientes: alumnos, nivel primario, nivel secundario, la familia y la sociedad Owners (dueños): directivos Intervinientes: MINEDU, UGEL. Otras instituciones
3.2.
la
En este modelo se puede apreciar la relación Cliente-Suministrador (Proveedor), que da entre los procesos primarios de la institución. Obsérvese el siguiente Gráfico.
Definición canónica del sistema
La I.E.P. “Niño de Belén” es un sistema que brinda educación básica (educación inicial y educación primaria) a niños de 3 a 12 años, con actividades de Enseñanza – Aprendizaje, Desarrollo de Actividades complementarias y Evaluaciones, a cargo del personal administrativo y docentes de la institución con participación de los padres de familia y organismos encargados de la educación en el país. Con el propósito de formar a los educandos no solo en las capacidades requeridas para continuar con los siguientes niveles de educación, sino también sembrar las bases de para una sociedad más justa y comprometida. 3.3.
de
Fuente: I.E.P NIÑO DE BELEN Elaboración: propia
4.
Desdoblamiento de la complejidad
Es el desdoblamiento de la complejidad de las actividades primarias de la institución que definen su razón de ser, para ello se tomaran en cuenta los modelos estructurales anteriormente definidos.
Modelos estructurales
a. Modelo tecnológico de la institución
En este modelo se muestran las actividades que son lógicamente necesarias para la formación del alumnado dentro de la institución, así mismo se observa en un primer modelo genérico, los procesos misionales y los de apoyo necesario en la realización del quehacer de la institución.
Fuente: I.E.P NIÑO DE BELEN Elaboración: propia
Fuente: I.E.P NIÑO DE BELEN Elaboración: propia
3
Metodología de Sistemas II
5.
Julio 2014
Formulación de la matriz de recursión
7.
Esta matriz es formada a partir del desdoblamiento que se realizó anteriormente, los datos obtenidos de este van en la primera columna de la matriz y los procesos de apoyo de la institución constituyen la primera fila, seleccionados a partir del organigrama de la institución, para finalizar se llenan los cruces de las filas y columnas como se observa en el siguiente Cuadro.
Conclusiones
1. Finalizada la aplicación de la metodología VPLAN para la I.E.P. “Niño de Belén”, se concluye de existe una influencia positiva de este en el cumplimiento de las Metas educativas de dicha institución. 2. Luego del desarrollo de la investigación se concluye que existe una influencia positiva de los canales de comunicación y los mecanismos de control en cumplimiento de las Metas educativas de la I.E.P. “Niño de Belén”. 3. La utilización del Modelo Aplicativo en el desarrollo de la investigación, dirigió y facilitó el diseño del Modelo de Sistema Viable para la I.E.P. “Niño de Belén”, por lo cual se valida su aplicación. 8. Recomendaciones
1. A los Directivos, Docentes, Personal No Docente y comunidad Belenense, se recomienda concentrarse en fortalecer los medios de comunicación y los mecanismos de control lo cual permita un mejor flujo de la información entre ello, para un mejor toma de decisiones y entendimiento de sus actividades. 2. A los investigadores, continuar con la investigación y solución de nuevos problemas que aquejan a las Instituciones Educativas de la Región, con el fin de mejorar en algo la Educación Básica Regular del país.
Fuente: I.E.P NIÑO DE BELEN Elaboración: propia
6.
Diseño del Modelo de Sistema Viable de la I.E.P. “Niño de Belén”
9.
Referencias 9.1.
Referencias bibliográficas:
1. Beer, Stafford (1974). Cibernética y administración. Quinta edición. Editorial continental. México. 1974. 2. Beer, Stafford (1985) Diagnosing the system for organizations. Wiley, Chichester 3. Dirección Regional de Educación Junín. Padrón de instituciones educativas de la Región Junín. 4. Espejo, Raul; Reyes Alfonso (2011). Organizational Systems: Managing Complexity with the Viable System Model. Springer-Verlag Berlin Heidelberg. 9.2.
Referencias Electrónicas:
1. Ministerio de Educación. Ley General de Educación N° 28044. Lima. PDF. 2. Ministerio de Educación. Reglamento de Ley General de Educación N° 28044. Lima. PDF 3. Ministerio de Educación. Directiva para el desarrollo del Año Escolar en las Instituciones Educativas de Educación Básica y Técnico Productivas. Lima. 2011. PDF.
Fuente: I.E.P NIÑO DE BELEN Elaboración: propia
4
