SISTEMICA: METODOLOGIAS SISTEMICAS
CIBERNETICA ORGANIZACIONAL: VIPLAN
VIPLAN (Planificación (Planificació n de la Viabilidad) Fidel CASTRO CAYLLAHUA
2014
VIPLAN: INTRODUCCION El p ro p ósit o d el m é to d o V I P L A N e s d i a g n o s t i c a r y d is eñ ar es tr u c tu ras o rg an iza c ionales. Se ha utilizado para poner de relieve las deficiencias estructurales y también para apoyar el diseño organizacional. (Esp ejo 1988; Espejo y B ow ling 1996;. Esp ejo et al 1999).
VIPLAN: ¿Qué es el VIPLAN? an alizar Es una herramienta para centralización y la descentralización de rec urs os d e la o r g an izac ión y t o m a decisiones . Algunos recursos pueden centralizados, pero al mismo tiempo puede funcionalmente descentralizados.
la los de ser ser
(R. Esp ejo 1988; Alfo ns o Reyes. 2011).
VIPLAN A bo rda cuestiones com o: ¿Qué hace la organización?, ¿Quiénes son las partes interesadas?, ¿Qué significados se atribuyen a los interesados lo que están haciendo?, ¿Cómo podemos diferenciar esta organización de los demás?, ¿Cuáles son sus límites? (R. Esp ejo 1988; Alfo ns o Reyes. 2011).
La Metodología VIPLAN • El Método VIPLAN: “Ofrece un enfoque para elaborar la
estructura de la organización efectiva consistente en estrategias organizacionales alternativas” . ”The Viable System Model and The Viplan Software” (Espejo, Browling y Hoverstadt)
VIPLAN • El Método VIPLAN ofrece un enfoque estructurado para el
diagnóstico y diseño de la estructura organizacional basado en su misión y estrategias. Este método respeta los puntos de vista de la gente comprendida en la organización. Usa el Modelo del Sistema Viable de Stafford Beer para plantear una solución a su estructura aparente de la organización.
PASOS PARA REALIZAR EL DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL
1. Formulación de la id enti dad de la or gan ización . 2. Modelamiento de las activ idades estru ct ur ales . 3. Desd ob lam iento de la co m plejid ad : modelamiento de los niveles estructurales 4. Modelamiento de la dis trib uc ión de dis cr eción . 5. Modelamiento de la estructura organizacional: estudio, o de m ecani sm os regu lado res diagnóstico y dis eñ (adap tación y co hes ión) .
FORMULACIÓN DE LA IDENTIDAD DE LA ORGANIZACIÓN • ¿Qué hace la entidad?, ¿Cuál es el proceso de
transformación que realiza y por el cual se identifica?, ¿Cómo lo hace?, ¿Por medio de qué tecnología, con qué recursos y mediante cuáles actividades?, ¿Para qué lo hace?, ¿Para qué hace lo que hace?, De acuerdo con su campo de competencia, ¿Cuál es el impacto que espera tener?.
• La MISION y la VISION ayudan a establecer el propósito deseado o expuesto de la organización, el “deber ser”, en
tanto que las relaciones que emergen de la organización, dentro de ella misma y de ella con su entorno, es lo que constituye su identidad y pone de manifiesto su propósito en uso, es decir, lo que esa organización ES.
• Mediante el uso del mnemónico TASCOI es posible
recordar todos los elementos ya mencionados en la declaración de identidad, más algunos adicionales que son importantes de precisar. Es necesario señalar que al aplicar el TASCOI y dar respuesta a cada uno de sus componentes debe haber total coherencia con lo que se planteó en la declaración de identidad.
VIPLAN: IDENTIDAD DE LA ORGANIZACION (NOMBRAMIENTO)
MODELAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES ESTRUCTURALES • El propósito del modelo estructural es iniciar el examen
de las partes independientes de la complejidad que es fundamental para la estrategia organizacional y la forma como trabajan.
MODELAMIENTO DE LOS NIVELES ESTRUCTURALES •
Actividades primarias de una organización, son las
responsables de la producción de productos y servicios que ofrece la organización. • Actividades secundarias o de soporte, son las que contribuyen a que las actividades primarias efectivicen su operación. • El principio cibernético de recursividad, este principio nos muestra que cada subsistema tiene implementadas las mismas funciones básicas del sistema que lo contiene.
• La efectividad de una organización depende de dos
aspectos fundamentales de su estructura: la c alid ad en la pr od uc ci ón (activ id ades pr im arias) y la eficien ci a de su aparato adm inis trativ o (activ idades sec un darias) .
VIPLAN: ACTIVIDADES ESTRUCTURALES
Proveedores clientes
VIPLAN: ACTIVIDADES ESTRUCTURALES
takeholders of an organizational transformation
