“Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional”

“Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional”

CARTA Nº 005-2019/RESIDENTE/FMChP/NE-HUAYLLAMPO ALTO AL

:

ING. ISIDRO ISIDRO GALLARDO GALLARDO REQUELME REQUELME

SUPERVISOR DE OBRA DEL

:

ING. FREDY MATEO CHARQUI PINEDA

RESIDENTE DE OBRA ASUNTO

:

REFERENCIA :

INFORME DE SOLICITUD DE AMPLIACION DE PLAZO Nº 03 - Convenio de Cooperación Nº 299-3-2016-PNSR-NE - Obra: “INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO DE LA LOCALIDAD DE HUAYLLAMPO ALTO-MIRADOR, DISTRITO DE CASHAPAMPA, PROVINCIA SIHUAS, DEPARTAMENTO ANCASH” - CÓDIGO SNIP Nº 231721

FECHA

:

HUARAZ, 06 DE MARZO DEL 2019

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Es grato dirigirme a Ud. para expresarle un cordial saludo; y a la vez en mi calidad de Ingeniero Residente de Obra hacerle llegar el INFORME DE SOLICITUD DE AMPLIACION AMPLIACION DE PLAZO Nº 003 de la Obra “INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO DE LA LOCALIDAD DE HUAYLLAMPO ALTOMIRADOR, DISTRITO DE CASHAPAMPA, PROVINCIA SIHUAS, DEPARTAMENTO ANCASH” CÓDIGO SNIP Nº 231721; con toda la documentación exigida por la Oficina de Coordinación del PNSR – CAC HUARAZ. Sin otro particular, agradezco la atención a la presente, haciendo propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi especial estima. Se Adjunta: • Informe de Solicitud de Ampliación de Plazo Nº 03 (01 Original + 01 Copia) Copia)

Atentamente.

CC. Archivo Oficina : AV. Raymondi Nº 651 – 4to Piso - Huaraz – Huaraz – Ancash Domicilio : Av. Casuarinas Mz 01 Lte 03 – Urbanización Los Jardines Independencia – Huaraz – Ancash

CELULAR: 943799010 Email: [email protected] [email protected]

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PROGRAMA NACIONAL DE SANEAMIENTO RURAL

INFORME DE SOLICITUD DE AMPLIACIÓN DE PLAZO N° 03 PROYECTO:

INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO DE LA LOCALIDAD DE HUAYLLAMPO ALTO-MIRADOR, DISTRITO DE CASHAPAMPA, PROVINCIA SIHUAS, DEPARTAMENTO ANCASH “

”

CONVENIO DE COOPERACIÓN Nº 299-3-2016-PNSR-NE CÓDIGO SNIP N° 231721

UBICACIÓN DEPARTAMENTO : ANCASH PROVINCIA : SIHUAS DISTRITO : CASHAPAMPA CASERIO : HUAYLLAMPO ALTO - MIRADOR RESIDENTE DE OBRA :

ING. FREDY MATEO CHARQUI PINEDA









í NDICE NDICE 1. ASPECTOS TÉCNICOS

1. Antecedentes 2. Objetivos del Informe 3. Datos generales del proyecto 4. Base legal 5. Causal Generadora De La Ampliación De PLAZO Nº 03. 6. Sustento Sustent o Técnico De La Ampliación De PLAZO Nº 03. 7. Cuantificación Cuantific ación De La Ampliación De PLAZO Nº 03. 8. Conclusiones y recomendaciones. recomendaci ones.

Anexos:

A. Cronograma de Avance Valorizado Valorizado Reprogramado Reprogramado B. Solicitud Escrita en Asiento de cuaderno de obra C. Copia de Cuaderno De Obra D. Cargo de Cartas solicitando autorización de gasto de materiales de construcción y planillas, a la fecha sin atender. E. Cargo de Cartas de presentac presentación ión de informes de solicitud de ampliaciones de plazos. F. Panel Fotográfico









SOLICITUD DE AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº 03 1. ANTECEDENTES 

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Con fecha 22 y 23 de marzo del 2018 se desarrolla, en el Auditorio del Hotel “La Joya” de la ciudad de Huaraz, el Taller de Inducción dirigido al Personal Externo y los Representantes del Núcleo Ejecutor, organizado por el Programa Nacional de Saneamiento Rural, con el objetivo de brindar información sobre los objetivos, lineamientos y estrategias de trabajo del PNSR, y a la vez generar compromisos con los participantes para la implementación adecuada de los proyectos de agua y saneamiento; evento en el que suscriben las actas de participación conforme lo establece el marco normativo. Con Fecha 28 de mayo la Arqueóloga licenciada Giannina Sayaverde nos informa que se ha obtenido la Resolución Directoral 9000082018/DDC ANC/MC que aprueba la ejecución del PMA para las localidades Huayllampo Alto y Ullucutay por un periodo de 4 meses a partir de la fecha de notificación 25 de mayo del 2018. Con Fecha 21 de junio se obtiene los resultados de los ensayos de calidad de agua que se realiza a los manantiales de Shuytuhuallya y Pagchanga. Con Fecha 27 de junio la residencia presentó a la supervisión el informe de compatibilidad técnica para dar inicio a los trabajos. Con Fecha 06 de Julio la residencia presenta a la supervisión el primer informe de las autorizaciones de pago Nº 01 y 02, para el trámite correspondiente previo al inicio de obra. Con fecha 09 de julio se firmó el acta de entrega de Terreno (formato Nº 08) dando así el inicio a la ejecución de la obra. A la fecha se ha autorizado los gastos del 1 al 27 y 38. Se tiene demoras en el trámite de las autorizaciones de gasto para el pago de personal y proveedores. Con Fecha 25 de setiembre la residencia presenta a la supervisión el informe de deductivo de obra, para el trámite correspondiente. Con Fecha 26 de octubre del 2018 la residencia presenta a la supervisión el informe de solicitud de Ampliación de Plazo N° 01, para el trámite correspondiente. Con Fecha 25 de enero del 2019 la residencia presenta a la supervisión el informe de solicitud de Ampliación de Plazo N° 02, para el trámite correspondiente. En la actualidad la ejecución de la obra se encuentra paralizada, por la falta de pago a los proveedores desde el mes de octubre y con un porcentaje de avance físico de del 92%.









2. OBJETIVO DEL INFORME  El objetivo del presente informe es el de formular, describir, cuantificar, sustentar y solicitar la Ampliación de Plazo Nº 03 de la obra “INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO DE LA LOCALIDAD DE HUAYLLAMPO ALTO-MIRADOR, DISTRITO DE CASHAPAMPA, PROVINCIA SIHUAS, DEPARTAMENTO ANCASH ”. 

Ejecución y culminación de las partidas pendientes con el fin de lograr las metas establecidas en el perfil del proyecto.

3. DATOS GENERALES DEL PROYECTO 1.1

Entidad

:

1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10

Modalidad de ejecución : Núcleo Ejecutor Fecha de Inicio de obra : 09/07/2018 Plazo de ejecución : 4 Meses – 120 120 Días Fecha prevista de culminación : 05/11/2018 Monto inicial de la obra : S/. 1,485,742.11 Monto final de la obra : S/. 1,485,742.11 Ampliación de Plazo N° 01 : 85 días Fecha prevista de culminación : 29/01/2019 Núcleo Ejecutor: a) Presidente : Oscar Fausto Pérez Cancino b) Secretario : Edwin Velásquez Román c) Tesorero : Cristian Samuel Valencia Alejos d) Fiscal : Celestina Morillo Vega

1.11 1.12 1.13 1.14 1.15 1.16 1.17

Gestor Social 01 Gestor Social 02 Gestor Social 03 Supervisor Social Asistente Administrativo Residente de Obra Supervisor de Obra

: : : : : : :

Programa Nacional de Saneamiento Rural - PNSR

Lic. Carlos Alberto Paico Moscol Lic. Rossana Elizabeth Tineo Fernández Lic. Aurora Liz Ancas Cruz Lic. Jacqueline Yaneth Águedo Macedo Lic. Yurin Octavio Valdivia Huamán Ing. Fredy Mateo Charqui Pineda Ing. Isidro Gallardo Requelme

1.18 Modificaciones en el personal del NE Se ha producido el segundo cambio del gestor social designando a la Lic. Aurora Liz Ancas Cruz en reemplazo de la Lic. Rossana Elizabeth Tineo Fernández quien renuncio por motivos personales y laborales;









1.19 Población beneficiaria: Se estima que en la actualidad el número total de población residente en el Huyllampo Alto - Mirador es de 215 habitantes y el número de viviendas beneficiarios considerados en el proyecto son de 64 y 04 instituciones instituciones públicas. 1.20 Presupuesto de Obra:

PRESUPUESTO TOTAL DEL PROYECTO OBRA DE AGUA POTABLE POTABLE OBRA DE SANEAM S ANEAMIENTO IENTO BÁSICO

COSTO DIRECTO DIRECTO GASTOS GENERALES

16.57%

VALOR REFERENCIAL DE OBRA SUB PRESUPUESTO DE SUPERVISIÓN DE OBRA 5.05 % SUPERVISIÓN SUPERVISIÓN DE OBRA SUB PRESUPUESTO DE DE ASISTENCIA TÉCNICA EN OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO ASISTENCIA ASISTENCIA TÉCNICA EN OPERACIÓN OPERACIÓN Y MANTENIMI MANTENIMIENTO ENTO SUB PRESUPUE P RESUPUESTO STO NÚCLE NÚCLEO O EJECUTOR GASTOS GASTOS DE LOS REPR ESENTANTES ESENTANTES DEL NÚCLEO EJEC UTOR SUB PRESUPUESTO COMPONENTE COMP ONENTE SOCIAL COSTO TOTAL POR COMPONENTE SOCIAL

T OT AL PR PRESUPUEST O DE FINANCIAMIENT O

342,243.67 651,990.19 S/. 994,233.86 994,233.86 164,744.55

S/. 1,158,978.41 1,158,978.41 S/. 58,500.00 58,500.00 58,500.00 S/. 20,420.00 20,420.00 20,420.00

S/. 28,887.00 28,887.00 28,887.00

S/. 218,956.70 218,956.70 218,956.70

S/. 1,485,742.11

4. BASE LEGAL 

Resolución Directoral Nº 119-2017/VIVIENDA/VMCS/P 11 9-2017/VIVIENDA/VMCS/PNSR: NSR: Artículo Primero. - Aprobar la “Guía de Ejecución, Post Ejecución y Liquidación de Proyectos del Programa Nacional de Saneamiento Rural Ejecutados a Través De Núcleos Ejecutores” …



Guía de Ejecución, Post Ejecución y Liquidación de Proyectos del Programa Nacional de Saneamiento Rural Ejecutados a Través De Núcleos Ejecutores: Anexo 01: Modificaciones Durante la ejecución del proyecto Numeral 2. Ampliación Plazo … Son causales de ampliación de plazo, las siguientes: Numeral 2.1. “Demora por situaciones imprevistas posteriores a la











5. CAUSAL GENERADORA GENERADORA DE LA AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº 03. La solicitud de Ampliación de Plazo, se origina por la siguiente causal: 

Actualmente La obra se encuentra Paralizada desde el 20 de diciembre del 2018 por la ausencia de la mano de obra calificada y no calificada debido a la falta de pagos de las planillas de trabajadores así mismo por el desabastecimiento de materiales por la falta de pago a los proveedores y la demora en la aprobación de las autorizaciones de gastos presentadas oportunamente. Actualmente se ha regularizado el pago de planillas de los trabajadores, quedando pendiente el pago de los proveedores de materiales, por tal motivo no se ha realizado el reinicio de las labores.

6. SUSTENTO TECNICO DE LA AMPLIACION DE PLAZO Nº 03. 6.1. CAUSAL: Paralización Paralizaci ón de Obra por Desabastecimie Desabastecimiento nto de materiales y deuda pendiente de Pago. Se realizó la primera solicitud de ampliación de plazo por 85 días calendarios cuya fecha de culminación reprogramada seria el 29 de enero del 2019, debido a la paralización de obra desde el 20 de diciembre del 2018 no se pudo cumplir con la culminación de los trabajos en el plazo establecido de la ampliación N° 01, motivo por el cual se recurrió a solicitar la segunda ampliación de plazo por el tiempo no laborado por la paralización de obra que en este caso fue de 40 días calendarios, a la fecha no se realizó el reinicio de los trabajos por lo que no se llegaron a consumar los 40 días de ampliación de plazo solicitadas en la segunda solicitud, Por tanto se sustenta la tercera solicitud de ampliación de plazo para la culminación de los trabajos. Por otra parte, se reportan fuertes lluvias permanentes en la zona de intervención y el bloqueo de carreteras por deslizamientos por lo que no es recomendable el reinicio de los trabajos. Los motivos de la paralización se redundan en las razones que desde el mes de octubre se viene acarreando una deuda de pago de materiales, que a la fecha se encuentra pendiente en aprobar.









Esta causal de paralización de obra se indica en los siguientes asientos del cuaderno de obra: • Cuaderno de Obra TOMO III Folio Nº 096, 096, Asiento Nº 279, 279, de Fecha 20.12.2018, 20.12.2018, del Residente de Obra, donde se da cuenta “… Se

Comunica a la Supervisión: Por la falta de pensiones en alimentación, que han cerrado sus puertas por la falta de Pago a los trabajadores y por el avistamiento de las fiestas navideñas se procede a la suspensión de los trabajos hasta la regularización de los pagos de planillas y materiales.

7. CUANTIFICACION DE LA AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº 03 Para la cuantificación de la presente solicitud de ampliación de plazo, se tuvo en cuenta las circunstancias que generaron la paralización de la ejecución de la obra y las solicitudes de ampliación de plazos anteriores, la cual se presentan en el siguiente cuadro:

Cuadro: Cuantificación de Ampliación de Plazo: Nº

Observación

Fecha

01

Fecha de inicio y plazo 09/07/2018 de ejecución

02

Fecha de culminación 05/11/2018 programado

03

Ampliación de Plazo N° 01

06/11/2018 Al 29/01/2019

Días calend.

Causal

Sustento

-

-

120

85

04

Paralización Paralización de obra.

20/12/2018

40

05

Ampliación de Plazo N° 02

29/01/2019 Al 10/03/2019

40

Paralización por la falta de pago de planillas y proveedores proveedores y el desabastecimiento de materiales. -

- Asientos del cuaderno de obra en los asientos Nro. 279. - Cargo de AG de materiales y planillas no aprobadas - Cargo de Solicitud de ampliación de plazo N° 02









8. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Conclusiones: 

La ampliación de PLAZO Nº 03, se cuantificó en 60 días calendario para la culminación del proyecto, siendo el total de días no consumados de la segunda solicitud de ampliación de plazo. Por tanto, la nueva fecha de culminación del proyecto es el 10 de mayo del 2018 de acuerdo al nuevo cronograma de reprogramación de obra adjunto al presente expediente, por lo que la fecha de término de las actividades de obra se reprogramaría según los siguientes detalles: Inicio Programada

:

09 de Julio del 2018.

Termino Programada

:

05 de noviembre del 2018.

Ampliación de plazo N° 01

:

85 días calendario.

Termino Reprogramado N° 01

:

29 de enero del 2019.


:



:

10 de marzo del 2019.

Reinicio de las actividades

:

01 de Abril del 2019


:



:

10 de mayo del 2019.



La ampliación de PLAZO Nº 03 solicitada es suficiente plazo para la culminación de las metas del proyecto, salvo la ocurrencia de imprevistos durante el plazo que generarían mayor ampliación de plazo.



EL PRESENTE INFORME DE AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº 03, tiene suficiente justificación técnico-legal para darse por aprobado, ya que las causas son reales y que suceden normalmente en la ejecución de Obras por administración directa.



Por lo expuesto anteriormente se concluye la necesidad de una ampliación de plazo de 40 días calendario por causales mencionados.









Anexos: A. Cronograma de Avance Valorizado Reprogramado B. Solicitud Escrita en Asiento de cuaderno de obra C. Copia de Cuaderno De Obra D. Cargo de Cartas solicitando autorización de gasto de materiales de construcción. E. Cargo de Cartas de presentación de informes de solicitud de ampliación de plazos. F. Panel Fotográfico.









A. Cronograma de Avance Valorizado Reprogramado











B. Solicitud Escrita en Asiento de cuaderno de obra









C. Copia de Cuaderno De Obra









D. Cargo de Cartas solicitando autorización de gasto de materiales de construcción.









E. Cargo de Cartas de presentación de informes de solicitud de ampliaciones de plazos.









F. Panel Fotográfico











ESTADO ACTUAL DEL PROYECTO

































G.Registro de lluvias de G.Registro SENAMHI Estación Sihuas –

(https://www.senamhi.gob.pe/mapas/mapaestaciones/_dat_esta_tipo.php?estaciones=154111)

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