FORMULIR ANALISIS ANAL ISIS JABATAN JABATAN
1. NamaJabatan : SekretarisDinas 2. KodeJabatan
:-
3. Unit Kerja
:DinasPerhubungan, Komunikasi dan Informatika Kabupaten
Halmahera Tengah Eselon I
:-
Eselon II
: Kepala Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika
Eselon III
:-
Eselon I V
:-
4. KedudukanDalamStrukturOrganisasi : KedudukanDalamStrukturOrganisasi :
Kepala Dinas
Sekretaris Dinas Kepala Sub Bagian Umum Dan Kepegawaian
5. Ikhtisar Jabatan Membantu
Kepala Sub Bagian Keuangan
Kepala Sub Bagian Data dan Pelaporan
dalam
program
:
Kepala
Dinas
menyusun
melaksanakan
pelayananadmisntarsi dan mengkoordinasikan penyelengaraan tugas – tugas di bidang dan lingkungan secara terpadu
1
2
6. Uraian Tugas: a. Menyiapkan bahan, data dan informasi dalam rangka membuat rencana kegiatan dan program kerja Sekretaris berdasarkan ketentuan perundang – undangan yang berlaku sebagai pedoman kerja. Tahapan : 1) Menelaahrencana program Sekretariat 2) MenyusunrencanakegiatanSekretariat 3) Mengkonsultasikanrencanakegiatandenganpimpinanuntukmendapatkanar ahan 4) MelakukanperbaikandanmenetapkanrencanakegiatanSekretariat b. MembagiTugaskepadabawahan LingkunganSekretariatsesuaibidangtugasnyamasing masinguntukkelancaranpelaksanaantugas. Tahapan : 1) Menjabarkanrencanakegiatanmenjaditugas-tugas harusdilaksanakanbawahan 2) MemaparkanrencanakegiatanSekeratariatpadabawahan 3) MembagitugaskepadaparaStaf 4) Menghimpun saran danmasukandaribawahan 5) Memberikanpetunjukpelaksanaantugaskepadabawahan
di
– yang
c. Memberipetunjukkepadabawahan di lingkunganSekretariatsesuaidenganbidangtugasnyamasing – masing agar terhindardarikesalahan. Tahapan : 1. Menjabarkanrencanakegiatanmenjaditugas-tugas yang harusdilaksanakanbawahan 2. MemaparkanrencanakegiatanSekeratriatkepadabawahan 3. MembagitugaskepadaparakepalaStaf 4. Menghimpun saran danmasukandaribawahan 5. Memberikanpetunjukpelaksanaantugaskepadabawahan d. Membimbingparabawahandalammelaksanakantugassesuaidenganbidangmas ing – masing di lingkunganSekretariatberdasarkanperaturandanproduser yang berlakuuntukmencapaihasilkerja yang maksimal Tahapan : 1) Menjelaskanrencanakegiatan Sub BagianUmumdanKepegawaiankepadabawahan 2) Menjabarkanrencanakegiatanmenjaditugas-tugas yang harusdilaksanakanbawahan 3) Membagitugaskepadabawahan 4) Menghimpun saran danmasukandaribawahan 5) Memberikanpetunjukpelaksanaantugaskepadabawahan
e. Memeriksa, mengoreksidanmengontrolhasilkerjabawahan lingkunganSekretariat agar diperolehhasilkerja yang benardanakurat. Tahapan : 1) Menelaahkonsep/hasilkerja yang dilakukanbawahan 2) Menentukanstandarkualitasdan/ataukuantitashasilkerja 3) Mengidentifikasikesalahandalamhasilkerjasesuaidenganstandar telahditentukan 4) Membuatkoreksipadahasilkerjaberupacatatantertulis
di
yang
3
5) Memberikanarahanterkaitkoreksihasilkerjabawahan
f.
Memberikanpenilaian DP3 kepadaparabawahan Sekretariatgunapembinaandanpeningkatankarier yang bersangkutan Tahapan : 1) Menyiapkandaftarpenilaianpegawai 2) Menuangkankedalamblangko DP3 3) Memberikanpenilaiankepadabawahan
di
g. Menyusunrencanapenyelengaraanrapatdanpertemuandinassesuaipetunjuk KepalaDinasPerhubungan, KomunikasidanInformatika. Tahapan : 1) Membuatrencanarapat 2) Mengarahkanstaf h. Menyusunrencanakebutuhanpegawai, mutasidanpengangkatandalamjabatansesuaisyaratjabatan Tahapan : 1) Menginventarisaipegawai 2) Memilahpegawaisesuaipangkatdanjabatan sudahmemenuhisyaratuntukdipromosi 3) MemberikanusulankepadaKepalaDinasuntukusulanpromsi, mutasipegawai
promosi,
yang
i.
MembubuhkanparafsuratkeluarDinasPerhubungan, KomunikasidanInformatika. Tahapan : 1) Membacasurat 2) Mengoreksisurat 3) Memberiparaf
j.
MelaksanakanpengarsipansuratmasukdansuratkeluarDinasPerhubungan, KomunikasidanInformatikalainnya, Tahapan : 1) Memilahsuratmasukkeluardandisimpanmenurutisisurat 2) Mengarsipsurat yang disimpandalambukupengawasanpenyimpanan 3) Memasukansuratkedalam media penyimpanansesuaisubyek
k. Mengelolamemeriksadanmendistribusikansuratmasukkeluardinas Tahapan : 1) Memilahsuratmasukkeluardandisimpanmenurutisisurat 2) Mendistribusisurat yang disimpandalambukupengawasanpenyimpanan l.
– Menginventrasisasikanpermasalahan permasalahan yang berhubungandengantugasSekretariatdanberkoordinasidenganpimpinandala mrangkapemecahanmasalah Tahapan : 1) Memilahsetiappermasalahan yang terjadi 2) Menganalisapermasalahan yang munculuntukmenentukansolusi 3) Menyeleisakanpermasalahan yang terjadi
m. Memberikan danpertimbangankepadaKepalaDinassesuaipermasalahan Sekretariatuntukmendapatkankebijakanlebihlanjut. Tahapan : 1) MenginventasisaipermasalahanpadaSekratariat
saran di
4
2) MelaporkankepadaKepalaDinasuntukmendapatkankebijakanlebihlanjut. n. MelaporkanhasilpelaksanaantugaskepadaKepalaDinasbaiklisanmaupuntuli sansebagaibahanpertangungjawaban Tahapan : 1) Menyiapkanbahanlaporan 2) Membahasbahanlaporan 3) Menerima saran danmasukandaribawahan 4) Melaporkanhasilpelaksanaantugas. o. Melaksanakantugastugaslainnya yang diberikanolehatasanbaiklisanmaupuntertulisgunamemperlancarpelaksanaa ntugas. Tahapan : 1) Mempelajaritugas 2) Menjalankantugas 3) Melaporkanhasilpelaksanaantugas
7. BahanKerja : No
Bahan Kerja
Penggunaan Dalam Tugas
1.
Rencanakerjatahunsebelumnya
Penyusunan rencana kerja
2
Bebankerja
3.
Tugasbawahan
Sebagai bahan pembagian tugas Pemberi petunjuk
4.
Tugasbawahan
Pembimbinganbawahan
5.
Laporantugasbawahan
Pemeriksahasiltugas
6.
DP3 tahunsebelumnya
Untukpemberianpenilaian
7.
Masalah
Pelaksanaanrapatdinas
8.
Menyusunrencanakebutuhanpegawai
Kebutuhan pegawai
9.
Tata naskahdinas
Mengontrol
10. Tata naskahdinas
Pengadminstarsian
11. Tata naskahdinas
Pendistribusiansurat
12. Masalah
Penyelasainmasalah
13. Aturandanpetunjuk
Perumusankebijakan
14. Hasilkegiatan
Pembuatanlaporan
15. Instruksipimpinan
Pelaksanantugaskedinasaan lain
5
8. Perangkat/AlatKerja : No
Perangkat Kerja
Digunakan Untuk Tugas
1. 2. 3. 4. 5. 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Laptop TUPOKSI SOTK Diskripsitugas SOP Blanko DP3 Telaanstaf Peraturankepegawaian Surat Map File Buku agenda Catatanmasalah Aturandanpetunjuk Pedomanpenyusunanlaporan
Penyusunanrencanakerja Sebagai bahan pembagian tugas Pemberianpetunjuk Pembimbinganbawahan Pemeriksaanhasiltugas Untukpemberianpenilaian Bahan saran dan pertimbangan Promosi kepegawaian Untuk kontrol Pengarsipan surat Pendistribusian surat Penginventarsisasian masalah Bahan saran dan pertimbangan Pembuatan laporan
15
SOTK
Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya
9. Hasilkerja : No
Hasil Kerja
Jumlah Satuan
Waktu Yang Diperlukan
1.
RencanaKerja
2 Dokumen
6.000 menit
2.
Terbaginyatugas
3 kegiatan
60 menit
3.
Petunjukkerja
3 kegiatan
60 menit
4.
Bimbinganbawahan
3 kegiatan
60 menit
5.
Laporanhasilkerjabawahan
3 kegiatan
60 menit
6.
Nilai DP3
3 Dokumen
900menit
7.
RapatDinas
1 kegiatan
240 menit
8.
Menyusunrencanakebutuhanpegawai
1 kegiatan
120 menit
9
Tertibadministrasi
1 dokumen
15menit
10
Tertibadministrasi
1 dokumen
30 menit
11
Tertibadministrasi
1 kegiatan
30 menit
12
Penyelesaianmasalah
1 kegiatan
120 menit
13
Saran danpertimbangan
1 kegiatan
180 menit
14
Laporan
1kegiatan
60 menit
15
Pelaksanaantugas
3kegiatan
120 menit
6
10. TanggungJawab : a. Kelengkapan, penggunaandanpemeliharaanperalatan di lingkungan Kantor DinasPerhubungan, KomunikasidanInformatika b. Kenyamana, keamanan, keindahan, kebersihanpadaDinasPerhubungan, KomunikasidanInformatika c. Pengarsipansuratmasukkeluar yang tepat d. PendistribusianperalatankerjapadaDinasPerhubungan, KomunikasidanInformatika yang tepat. e. Keharmonisanhubungankerja diSekretariat. f. Promosikepegawaian
11. Wewenang : a. Mendistribusikanperalatankantor. b. Meminta data kepegawaianpadasetiappegawaiDinasPerhubungan, KomunikasidanInformatika. c. Memberipenghargaandansanksikepadabawahan di lingkunganSekretariat.
12. Korelasi Jabatan: No
Jabatan
1.
Kepala Dinas
2.
3.
4.
Unit Kerja/ Instansi
Dinas Perhubungan, Komunikasi Informatika KepalaDinasProvi Dinas nsi Perhubungan, Komunikasi Informatika Pejabatberwenan Dinas gpada unit Perhubungan, kerja/instansi/lem Komunikasi bagaterkait Informatika Para Dinas pejabateselon III Perhubungan, dan IV pada Komunikasi Informatika
Dalam Hal pelaksanaan laporan
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Aspek Tempat kerja Suhu Udara Keadaan Ruangan Letak Penerangan Suara Keadaan tempat kerja
dan
dan Konsulatsi dan Koordinasi dan KoonsulatsidanKoordinasiStru ktural dan Koonsulatsidankoordinasistru ctural dan
13. KondisiLingkungan Kerja: No
tugas
Faktor Di dalamruangan Dingindenganperubahan Keringdanlembab Cukup Terang Tenang Bersihdanrapi
7
9.
Getaran
-
14. Resiko Bahaya: No
Fisik / Mental
Penyebab
1.
Tidakadaresikodalamjabatanini
2. 15. SyaratJabatan: a. Pangkat/Gol. Ruang: Pembina,IV/a b. Pendidikan :S1 c. Kursus/Diklat 1) Penjenjangan : Diklat Pimpinan Tingkat III 2) Teknis : Perencanaan Pegawai Pengembangan SDM d. Pengalamankerja : Kepalaseksi minimal 2 tahun KepalaBidang Minimal 2 tahun e. Pengetahuankerja : Tentang Administrasi Publik f. Keterampilankerja : Pengoprasiaan Komputer g. BakatKerja : 1) G 2) Q 3) V 4) M h. TemperamenKerja: 1) 2) 3) 4) 5) i.
D F I R S
MinatKerja
:
1) 1b 2) 3a j.
UpayaFisik
:
1). Duduk 2). Berbicara 3) Melihat k.
Kondisi Fisik
:
8
l.
1) Jenis Kelamin 2) Umur 3) Tinggi badan 4) Berat badan 5) Postur badan 6) Penampilan Fungsi Pekerja 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7)
D0 D1 D3 O4 O6 O7 O8
: : : : : :
Pria / Wanita 35 – 55 Tahun Menarik :
= memadukan data = Mengkoordinasikan data = menyusun data = menyelia = Berbicara = Melayani Orang = Menerimainstruksi - membantu
16. PrestasiKerja Yang Diharapkan : No
Hasil Kerja
Jumlah Satuan
Waktu Yang Diperlukan
17. Butir Informasi Lain : .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. Weda, 2 Desember 2014 Mengetahui Atasan Langsung
(Drs. Salim Kamaludin, M.Si) NIP.19661115 199000 1 003
Yang membuat
(Drs. MAHMUD SOLEMAN) NIP.19620626 199603 1 003
