INFORMASI JABATAN Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 03 Tahun 2013 Tentang Kamus Jabatan Fungsional Umum Pegawai Negeri Sipil
1. Nama Jabatan 2. Kode Jabatan 3. Unit Kerja Eselon I
: : : :
Administrasi Jaringan Komputer (Operator Dapodik) SMP Negeri 4 Toili -
Eselon II
: -
Eselon III
: -
Eselon IV
: -
4. Kedudukan Jabatan Dalam Struktur Organisasi :
Kepala Sekolah
Wakil Kepala Sekolah
- Pengolah Data Kepegawaian & Kesiswaan - Pengolah Perpustakaan - Pengolah Laboratorium - Bendahara - Operator Komputer 5. Ikhtisar Jabatan: Mengawasi, mengelola dan memelihara system jaringan computer dan sirkuit data sesuai dengan prosedur dalam rangka memberikan dukungan tugas pada sekolah menengah sesuai undang-undang IT no. 11 tahun 2008 dengan tujuan mencerdaskan kehidupan bangsa sebagai bagian dari masyarakat informasi dunia. 6. Uraian Tugas: 1. Melakukan login ke dalam system sesuai dengan prosedur dalam rangka pelaksanaan pemantauan jaringan, sesuai dengan undang-undang dan dengan prosedur yang baik yaitu setiap penyelenggaraan system elektronik wajib mengoperasikan system elektronik yang memenuhi persyaratan minimum supaya untuk dapat menampilkan kembali informasi elektronik dan atau dokumen elektronik secara utuh sesuai dengan masa referensi yang ditetapkan dengan peraturan perundangundangan, dengan tahapan : 1.1. Uninstall aplikasi versi sebelumnya
1.2. Install aplikasi versi selanjutnya 1.3. Registrasi dengan menggunakan kode registrasi yang telah ditetapkan oleh operator Kabupaten. 1.4. Buka browser lalu ketik http://localhost:8080 ketik http://localhost:8080 1.5. Aplikasi dapodik akan terbuka 2. Melakukan update data dan anti virus secara berkala sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk menjamin keamanan data ,dengan tahapan : 2.1. Generate ulang prefill prefill di dapo.dikdas.kemendikbud.go.id/prefil dapo.dikdas.kemendikbud.go.id/prefill_dapodik, l_dapodik, tunggu tunggu beberapa saat sampai dengan muncul unduhan file frefillnya dan pastikan namanya tidak mengandung duplikasi (1)/(2) 2.2. Buat folder di c:/dengan nama “prefill_dapodik” dan letakkan file tersebut di direktori c:/prefill_dapodik c:/prefill_dapodik 2.3. Pastikan nama prefillnya tidak ada duplikat copy yang berakhiran (…(angka) dengan contoh : 19cd1103442a693359cb91 19cd1103442a693359cb91d272295d9(1) d272295d9(1) 2.4. Buka aplikasi dan pilih tombol registrasi, lengkapi form isian registrasi, pastikan email yang diinputkan aktif dan password yang aman, karena username dan password ini akan digunakan untuk akses login ke aplikasi-aplikasi pemanfaatan daaodik 2.5. Masukkan kode registrasi yang sesuai, klik login dan tahapan ini dapat bekerja secara online ataupun offline 3. Melakukan bacup data sesuai dengan prosedur dan arahan pimpinan untuk menjaga keamanan database, database, dengan tahapan : 3.1. Perhatikan kelengkapan datanya karena data yang akan muncul adalah data tahun ajaran sebelumnya terakhir oprator melakukan singkronisasi, pastikan sesuai dan lengkap seperti pada saat singkronisasi terakhir tahun ajaran lama. 3.2. Buka masing-masing tab yaitu sekolah, prasarana, peserta didik, PTK dan Rombel 3.3. Rombel tahun lalu Nampak hilang tersembunyi karena terdaftar sebagai history 3.4. Buka table rombel, klik fitur action menu luluskan PD tingkat akhir secara kolektif (atau bersamaan) menggunakan fitur tersebut. 3.5. Fitur ini akan mengeluarkan peserta didik kelas akhir secara bersamaan/kolektif per rombel 3.6. Jika ada anak yang tidak lulus, fitur tersebut masih tetap dapat digunakan, caranya buka table peserta didik d idik cari nama anak tersebut kemudian batalkan. 3.7. Kemudian peserta didik tinggal kelas akan muncul kembali di table Peserta Didik, masukkan peserta didik tinggal kelas ke dalam rombel dengan status tinggal kelas. 3.8. Naikkkan secara kolektif peserta didik lainnya, dengan fitur action menu kenaikkan kelas namun dengan 3.9. Jika prosedur kenaikan kelas dan kelulusan selesai masukkan Peserta Didik baru. Tambah peserta didik baru dibagi 2 metode yaitu Offline (lewat aplikasi dapodik) dan online lewat aplikasi web dapo.dikdas.kemdikbud.go.id 3.10. Masukkan peserta didik ke dalam rombel sesuai tingkat rombel 3.11. Setelah prosedur Peserta baru selesai sekarang beralih ke table PTK, lakukan salin penugasan di action menu pada table PTK. Hal ini untuk menyalin penugasan PTK di tahun sebelumnya. 3.12. Periksa kelengkapan PTK, mapping ulang penugasan PTK di pembelajaran di table ROMBEL sesuai dengan SK pembagian tugas mengajar oleh Kepala Sekolah 3.13. Kemudian lengkapi kelengkapan table prasarana dan sarana jika ada yang kurang segera lengkapidan isikan kondisi sarana dan prasarana p rasarana sesuai kondisi sekarang.
4. Menghapus file yang tidak terpakai sesuai prosedur untuk menjaga terjadinya duplikasi data, data, dengan tahapan : 4.1. Periksa validasi data dalam aplikasi dapodik 4.2. Hapus data yang tidak sesuai 4.3. Untuk menjamin validitas data sekolah pastikan validasi 0 5. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan procedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban, pertanggungjawaban , dengan tahapan : 5.1. Laporkan kepada Kepala Sekolah Sekolah bahwa semua data sekolah sekolah sudah terinput pada aplikasi dapodikdas 5.2. Pastikan operator dapodik terkoneksi dengan jaringan internet. 5.3. Lakukan sinkronisasi data ke server kemendikbud guna untuk pemberian berbagai tunjangan baik untuk sekolah, peserta didik maupun PTK 6. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan lisan sesuai ketentuan yang berlaku dan relevan dengan tugas disekolah guna untuk mendukung pelaporan dan koordinasi dengan pimpinan sekolah, dengan tahapan: 6.1. Konsep surat atau laporan yang akan dibuat 6.2. Lakukan pengetikan pada komputer 6.3. Disposisi sesuai perintah pimpinan 7. Bahan Kerja: No
1
BAHAN KERJA
Manual aplikasi pendataan
PENGGUNAAN DALAM TUGAS
Petunjuk untuk melakukan proses input data pada aplikasi dapodik
2
Formulir sekolah
Untuk dasar melakukanmenyelesaikan melakukanmenyelesaikan data sekolah yang akan dikirimkan ke server kemdikbud
3
Formulir Peserta didik
Untuk menginput data peserta didik dan perubahan data periodic peserta didik
4
Formulir PTK
Untuk dasar pengimputan perubahan data PTK
5
Formulir sarana dan p prasarana rasarana
Bahan input data untuk data sarana dan prasarana dan kondisi kelaikkannya
6
Petunjuk Pembuatn surat, memo dan
Untuk acuan di dalam pembuatan untuk
laporan-laporan
melaksanakan perintah kepala sekolah
8.Perangkat Kerja: No 1
PERANGKAT KERJA
DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
Seperangkat computer atau laptop
Alat yang digunakan digunakan untuk melakukan melakukan input data
2
Jaringan internet
Digunakan download aplikasi, download prefill dan untuk melakukan sinkronisasi data ke server kemendikbud
3
Printer
Untuk mencetak formulir sekolah, formulir peserta didik, formulir PTK dan lain-lain yang dibutuhkan
4
ATK
Untuk menunjang pelaksanaan tugas
9.Hasil Kerja: No
HASIL KERJA
SATUAN HASIL
1
Laporan online data periodic sekolah
Dokumen softcopy
2
Laporan online data peserta didik
Dokumen softcopy
3
Laporan online data PTK dan jumlah jam
Dokumen softcopy
mengajar guru 4
Laporan
online
data
sarana
dan
Dokumen softcopy
prasarana 5
Ketikan surat, memo dan laporan
Dokumen
6
Perawatan file
Kegiatan
7
Perawatan komputer
Kegiatan
10.Tanggung Jawab: 1. Bertanggung jawab atas kebenaran data yang dikirimkan ke server kemdikbud 2. Keakuratan data atas dokumen softcopy yang dirimkan sesuai dengan keadaan yang terjadi di sekolah 3. Bertanggung jawab atas ketepatan waktu pengiriman yang telah ditentukan dari kemdikbud 4. Menjaga kerahasiaan user name, kode registrasi dan password sekolah agar terpeliharanya terpeliharanya data d ata dokumen softcopy sekolah 5. Menjaga file dan computer dari kerusakan 6. Melaksanakan kelancaran administrasi lainnya yang relevan sesuai perintah kepala sekolah
11.Wewenang: 1. Meminta kepada orang tua peserta didik agar mengisi formulir sesuai dengan yang sebenarnya 2. Meminta kepada setiap wali kelas agar bekerja sama untuk selalu melaporkan perubahan data periodic peserta didik perwaliannya perwaliannya 3. Menggunakan peralatan computer dan jaringan internet untuk penginputan data dan pengiriman ke server kemendikbud 4. Menolak memberikan informasi kepada pihak yang tidak terkait 5. Menggunakan pengiriman data ke server kemendikbud untuk menjadi bahan berbagai bantuan baik bantuan untuk sekolah, bantuan untuk peserta didik maupun tunjang sertifikasi guru 6. Menetapkan pembuatan surat dan memo serta membuat laporan sesuai perintah kepala sekolah 12.Korelasi Jabatan: No 1 2 3 4
JABATAN Kepala Dinas
UNIT KERJA Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan SMP Negeri 4 Toili SMP Neg. 4 Toili
Kepala UPT Kepala Sekolah JFU/JFT
DALAM HAL Konsultasi dan meminta petunjuk Koordinasi Kerjasama dan Laporan Kerja sama/ Memberi Petunjuk
13.Kondisi Lingkungan Kerja: NO 1
ASPEK
FAKTOR Di dalam ruangan
Tempat Kerja
2
Suhu
Dingin dengan perubahan
3
Udara
Sejuk
4
Keadaan Ruangan
Cukup
5
Letak
Datar
6
Penerangan
Terang
7
Suara
Tenang
8
Keadaan Tempat Kerja
Bersih
9
Getaran
-
14.Resiko Bahaya: NO FISIK/ MENTAL 1. Kelelahan pada otot mata 2.
Pegal pada tulang belakang
15.Syarat Jabatan: 15.1. Pangkat/Gol. Ruang 15.2. Pendidikan 15.3. Kursus/Diklat Kursus/Diklat a. Penjenjangan b. Teknis 15.4. Pengalaman Kerja
PENYEBAB Karena menatap layar monitor laptop dalam jangka waktu yang lama Pekerjaan dilakukan pada posisi duduk yang terlalu lama
: Penata Muda Tk I (IIIb) : S1 : : Prajabatan :: Telah bekerja dengan menggunakan komputer minimal 2 tahun 15.5. Pengetahuan kerja : Pengetahuan tentang program-program aplikasi komputer 15.6. Keterampilan kerja : 1. Mampu mengoperasikan computer dan laptop 2. Mampu melaksanakan komunikasi data melalui internet 3. Mampu bekerja teliti teliti 4. Mampu bekerja secara cepat cepat dan tepat 5. Mampu berkomunikasi secara secara tertulis dan lisan 6. Mengetahui alur administrasi administrasi dilingkungan depdikbud 7. Mengetahui struktur organisasi sekolah 8. Mengetahui juknis dan juklak mengenai sekolah, peserta didik dan PTK 15.7. Bakat kerja : G. Intelegensi : Kemampuan belajar secara umum V. Bakat Verbal : Kemampuan Kemampuan untuk memahami arti kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif Q. Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel K. Koordinasimotor Koordinasimotor :Kemampuan untuk mengkoordinasikan mata dan tangan secara cepat dan cermat dalam membuat gerakan yang cepat 15.8 Temperamen kerja : F. Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi P. Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penenrimaan dan pembuatan instruksi R. Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatankegiatan yang berulang atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu
15.9Minat kerja
15.10.Upaya Fisik
15.11. Kondisi Fisik 1. Jenis Kelamin 2. Umur 3. Tinggi badan 4. Berat badan 5. Postur badan 6. Penampilan 15.12. Fungsi Pekerja
: 2.b. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang bersifat ilmiah dan tehnik 3.a. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, kongkrit dan teratur 3.b. Pilihan melakukan kegiatan abstrak dan kreatif kreatif 4.a. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain 5.b. Pilihan melakukan kegiatan yang menghasilkan menghasilkan kegiatan nyata dan dengan proses : Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa Berbicara : Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat dipahami Mendengar : Menggunakan telinga untuk mengetahui adaya suara Melihat : Usaha mengetahui dengan mengunakan mata. : : Laki-laki/Perempuan Laki-laki/Perempuan : : : : : : D 0 : Memadukan data
: Menyatukan atau memadukan hasil analisis data untuk menentukan fakta menyusun karangan atau mengembangkan konsep, pengetahuan, interprestasi, menciptakan gagasan dengan menggunakan imajinasi D 1 : Mangkoordinasikan Mangkoordinasikan data : Dengan menentukan waktu, tempat dan urutan operasi yang akan dilak-sanakan atau tindakan yang harus diambil berdasarkan hasil analisis data, melaksanakan ke-tentuan atau melaporkan kejadian dengan cara menghubung-hubungkan mencari kaitan serta membandingkan data setelah data tersebut diananlisa D 2 : Menganalisis data : Mempelajarai, mengurai, merinci dan menilai data
D3
D4 D5 D6
untuk mendapatkan kejelasan atau menyajikan tindakan alternative : Menyusun data : Mengerjakan menghimpun atau mengelompokan data, orang atau benda : Menghitung data : Mengerjakan dan menghitung : Menyalin data : Menyalin, mencatat mencatat dan memindahkan data : Membandingkan Membandingkan data : Mengidentifikasi Mengidentifikasi persamaan, orang atau benda yang dapat diamati secara langsung serta sedikit fisik dan sedikit sekali memerlukan upaya mental
16.Prestasi Kerja Yang Diharapkan NO
SATUAN HASIL
JUMLAH HASIL ( 1 Thn )
1.
Dokumen softcopy
2
WAKTU PENYELESAIAN (persatu kegiatan yang dilaksanakan) 1.500 mnt
2.
Dokumen softcopy
420
15.000 mnt
3.
Dokumen softcopy
35
1.750 mnt
4.
Dokumen softcopy
20
2500 mnt
5.
Dokumen
108
2250 mnt
6.
Kegiatan
24
6000 mnt
7.
Kegiatan
24
6000 mnt
17. Butir Informasi Lain : -
Melaksanakan tugas sebagai operator dapodik sesuai SK Kepala Sekolah NOMOR: 010/ 421.2 /SMPN4./ 2015 Tahun 2015
Mengetahui, Kepala Sekolah
S U R O T O, S.Pd NIP. 19580703 198003 1 014
Mulyoharjo, …. Oktober 2015 Yang Membuat
JEFRI AGUSTIAN DJANIMO, S.Pd NIP. 19820831 200903 1 004
