INFORMASI JABATAN 1.
Nama Jabatan
: Asisten Apoteker UPTD Kesehatan Kasongan
2.
Kode Jabatan
:
3.
Unit Organisasi : UPTD Kesehatan Kasongan
4.
Eselon I
:
Eselon II
:
Eselon III
:
Eselon I V
: UPTD Kesehatan Kasongan
Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
Kepala UPTD Kesehatan Kasongan Kasubbag TU
Asisten Apoteker Pelaksana
Perawat Gigi Pelaksan
Perawat Pelaksana
Bidan Pelaksana
(Tulis jabatan saudara dengan diberi warna berbeda dan dilengkapi dengan 2 (dua) jabatan diatasnya dan serta jabatan-jabatan yang setara)
1
2
5.
Ikhtisar Jabatan : a. Merencanakan, menyiapkan tempat kerja dan alat kerja, melaksanakan kegiatan meracik obat, mengemas obat,memberi label obat, menyerahkan obat kepada pasien, menginformasikan obat kepada pasien. b. Merencanakan amprahan dan pengadaan obat serta pendistribusisan obat, penerimaan, pengeluaran dan penyimpanan obat puskesmas, pencatatan dan pelaporan
6.
Uraian Tugas: A. Apotek Puskesmas * Menerima Resep Tahapan: 1. Menerima resep pasien 2. Memeriksa kelengkapan resep, yaitu: nama, nomor surat ijin praktek, alamat dan tanda tangan/ paraf dokter penulis resep, tanggal resep, nama obat, dosis, jumlah yang diminta, cara pemakaian, nama pasien, umur pasien dan jenis kelamin. 3. Memeriksa kesesuaian farmasetik, yaitu: bentuk sediaan, dosis, potensi, stabilitas, inkompatibilitas, cara dan lama pemberian. 4. Mengkonsultasikan kepada dokter penulis resep jika ada keraguan terhadap resep dengan memberikan pertimbangan dan alternatif seperlunya bila perlu meminta persetujuan setelah pemberitahuan. * Pelayanan Resep, Meracik dan Menyiapkan Obat Tahapan: 1.Membersihkan tempat dan peralatan kerja 2.Mengambil wadah obat dari rak sesuai dengan nama dan jumlah obat yang diminta dan memeriksa mutu dan tanggal kadaluarsa obat yang akan diserahkan pada pasien 3.Mengambil obat/ bahan obat dari wadahnya dengan menggunakan alat yang sesuai misalnya sendok/ spatula 4.Mendokumentasikan pengeluaran obat pada kartu stok untuk pengeluaran obat psikotropik. 5.Untuk sediaan obat racikan, langkah – langkah sebagai berikut : - Menghitung kesesuaian dosis - Menyiapkan pembungkus dan wadah obat racikan sesuai dengan kebutuhan - Menggerus obat yang jumlahnya sedikit terlebih dahulu, lalu digabungkan dengan obat yang jumlahnya lebih besar, digerus sampai homogen. - Membagi dan membungkus obat dengan merata. - Tidak mencampur antibiotika di dalam sediaan puyer 6.Menuliskan nama pasien dan cara penggunaan obat pada etiket yang sesuai dengan permintaan dalam resep dengan jelas dan dapat dibaca. 7.Memeriksa kembali jenis dan jumlah obat sesuai permintaan pada resep, lalu memasukkan obat ke dalam wadah yang sesuai agar terjaga mutunya. * Menyerahkan Obat Tahapan: 1. Memeriksa kembali kesesuaian antara jenis, jumlah dan cara penggunaan obat dengan permintaan pada resep 2. Memanggil dan memastikan nomor urut/ nama pasien
3
3. Menyerahkan obat disertai pemberian informasi obat 4. Memastikan bahwa pasien telah memahami cara penggunaan obat 5. Meminta pasien untuk menyimpan obat di tempat yang aman dan jauh dari jangkauan anak-anak * Mencatat dan Menyimpan Resep Tahapan : 1. Mencatat jumlah resep harian 2. Membendel resep yang mempunyai tanggal yang sama 3. Membendel secara terpisah resep yang ada psikotropik dan narkotiknya 4. Menyimpan bendel resep pada tempat yang ditentukan secara berurutan berdasarkan tanggal agar memudahkan dalam penelusuran resep. B. Gudang Farmasi Puskesmas * Mengelola Obat di Gudang Farmasi Puskesmas 1. Mengamprah Obat ke IFK Kabupaten - Melihat stok obat yang ada dan tidak ada - Membuat amprahan obat yang ditandatangani pengelola obat dan Kepala Puskesmas. - Mengirim amprahan ke dinas kesehatan kabupaten kota 2. Membuat surat pesanan pembelian obat untuk program BPJS - Melihat stok obat yang ada dan tidak ada - Membuat surat pesanan berdasarkan obat yang ada di E-Katalog yang ditandatangani Kepala Puskesmas dan Apoteker kalau ada. - Mengirim surat pesanan ke dinas kesehatan kabupaten kota 3. Menerima obat dari Gudang Farmasi Kabupaten sesuai lembar permintaan dan slip penerimaan obat. - Menerima obat - Menyimpan obat dengan sesuai bentuk sediaan, abjad nama obat dengan memperhatikan waktu kadaluwarsa ( bila ada ). - Menyimpan obat psikotropika dalam lemari yang terbuat dari kayu (atau bahan lain yang kokoh dan kuat), lemari tersebut mempunyai kunci (tidak harus terkunci), yang dipegang oleh penanggung jawab gudang farmasi puskesmas. - Mencatat per jenis obat dalam Kartu stock obat. 4. Menyiapkan obat dalam rangka pendistribusian ke unit pelayanan dalam lingkup UPTD Kesehatan Kasongan I sesuai permintaan. - Menerima amprahan dalam bentuk surat permintaan obat dari unit pelayanan dalam lingkup UPTD Kasongan I - Menyiapkan obat dengan melihat stok yang ada - Membuat SBBK pendistribusian obat ke unit pelayanan. - Mendistribusikan obat ke unit pelayanan sesuai dengan permintaan. 5. Menangani obat rusak atau kadaluarsa - Mengidentifikasi obat yang sudah rusak atau kadaluarsa - Memisahkan obat rusak atau kadaluarsa dari penyimpanan obat lainnya
4
- Membuat catatan jenis dan jumlah obat yang rusak atau kadaluwarsa untuk dikirim kembali ke instalasi farmasi kabupaten/kota - Membuat berita acara pengembalian obat - Mengembalikan obat rusak dan kadaluarsa ke Instalasi farmasi kabupaten/kota. 6. Membuat laporan bulanan - Membuat laporan pemakaian harian obat di apotek - Membuat laporan pemakaian obat bulanan (LPLPO) - Membuat laporan pemakaian obat psikotropik - Membuat laporan formulir monitoring indikator peresepan - Membuat laporan pemantauan penggunaan obat Generik INN dan bermerk - Membuat laporan pemantauan penulisan resep obat generik 7.
Bahan Kerja : No
Bahan Kerja
Penggunaan Dalam Tugas
1.
Uraian Tugas
Wewenang dan tanggungjawab
2.
SOP (Standar Operasional Prosedure)
Wewenang dan tanggung jawab
3.o
Peraturan-peraturan
terkait
Sumber informasi
kegiatan kefarmasian 4.o
Buku
pedoman
Sumber informasi
pekerjaan
Sumber informasi
5.
kefarmasian
Wewenang dan tanggung jawab
6.
Resep
Sumber informasi
7.
Buku catatan resep masuk
Sumber informasi
8.
Data laporan obat Pustu/Poskesdes
Sumber informasi
9.
Data Laporan bulan lalu
Sumber informasi
10. Data SBBK Penerimaan
Sumber informasi
11. Data SBBK Pengeluaran
Sumber informasi
12. Data penyakit
Sumber informasi
13. Data Kunjungan pasien
Sumber informasi
14
Sumber informasi
Berita acara pengembalian obat Kartu stok
8.
Perangkat/ Alat Kerja: No
Perangkat Kerja
Digunakan Untuk Tugas
1.
Sendok, spatula, sudip
Pelayanan resep
2.
Peralatan ukur
Pelayanan resep
3.
Masker
Pelayanan resep
4.
Mortir dan stemper
Pelayanan resep
5.
Blender obat
Pelayanan resep
5
9.
6.
Kertas perkamen/ bungkus obat
Pelayanan resep
7.
Gunting
Pelayanan resep
8.
Plastik klip
Pelayanan resep
9.o
ATK (Alat Tulis Kantor)
Pelayanan resep dan dokumentasi
10. o
Kalkulator
Dokumentasi dan pelaporan
11. Komputer dan perangkatnya
Dokumentasi dan pelaporan
Hasil Kerja: Hasil Kerja 1)
No
Satuan Hasil 2)
1.
Penerimaan resep
Kegiatan
2.
Pelayanan obat non racikan
Kegiatan
3.
Peracikan obat
Kegiatan
4.
Penyerahan obat
Kegiatan
5.
Catatan harian resep
Dokumen
6.
Penyimpanan resep
Dokumen
7.
Laporan pemakaian harian obat di apotek
Dokumen
8.
Laporan pemakaian obat bulanan (LPLPO)
Dokumen
9.
Laporan pemakaian obat psikotropik
Dokumen
10
Laporan monitoring indikator peresepan
Dokumen
Laporan pemantauan penggunaan obat Generik INN
Dokumen
.
11. dan bermerk 12 . 13
Laporan Pemantauan penulisan resep obat generik
Dokumen
Surat Pesanan Obat untuk pembelian
Dokumen
Surat
pesanan
obat
(amprahan)
ke
Dinas
Dokumen
Kesehatan terkait (RKO)
.
SBBK pengeluaran
Dokumen
14
Catatan kartu stok
Dokumen
Berita acara pengembalian obat (Retur)
Dokumen
. 15 . 16 . 17 .
1)Hasil Kerja : Tulis Hasil Kerja sesuai dengan uraian tugas 2)Tulis Satuan Hasil kerja seperti: dokumen, kegiatan,dll.
6
10.
Tanggung Jawab: a. Melakukan pekerjaan kefarmasian di apotek puskesmas sesuai peraturan yang berlaku b. Melakukan pekerjaan kefarmasian di gudang farmasi puskesmas sesuai peraturan yang berlaku. c. Membuat laporan bulanan d. Memonitor obat di apotek, pustu dan polindes 11. Wewenang: a. Melakukan pengelolaan apotek di puskesmas b. Melayani resep dokter di puskesmas c. Menyediakan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan yang diperlukan masyarakat sesuai kewenangan dan peraturan yang berlaku. d. Memberikan informasi kepada pasien tentang penggunaan dan penyimpanan sediaan farmasi yang diterimanya demi tercapai kepatuhan pengguna. e. Melakukan pengelolaan gudang farmasi puskesmas. f. Membuat RKO dan surat pesanan obat g. Menerima dan mencatat penerimaan obat dari Gudang Farmasi dan dari sumber lain (misal bantuan) h. Mencatat dan melaporkan penerimaan dan pengeluaran obat i. Menyiapkan obat dalam rangka distribusi ke unit pelayanan. j. Menangani obat rusak dan kadaluarsa k. Membuat laporan bulanan l. Melaporkan kepada Kepala Puskesmas bila terjadi penyalahgunaan obat 12.
Korelasi Jabatan:
No
13.
Jabatan
Unit Kerja/ Instansi
Dalam Hal
1. Kepala UPTD
UPTD Kesehatan Kasongan
Konsultasi, dan pelaporan
2. Kepala Sub Bagian TU
UPTD Kesehatan Kasongan
Administrasi
3. Dokter dan Dokter Gigi
UPTD Kesehatan Kasongan
Koordinasi dan kerjasama
4. Perawat, Bidan, Perawat gigi, Analis Kesehatan 5. Pemegang program
UPTD Kesehatan Kasongan
Koordinasi dan kerjasama
UPTD Kesehatan Kasongan
Koordinasi dan kerjasama
6. Masyarakat
UPTD Kesehatan Kasongan
Pelayanan dan informasi
Kondisi Lingkungan Kerja: N o
Aspek
Faktor
7 1.
Tempat kerja
Di dalam ruangan
2.
Suhu
Dingin dengan perubahan
3.
Udara
Sejuk
4.
Keadaan Ruangan
Cukup
5.
Letak
Datar
6.
Penerangan
Terang
7.
Suara
Tenang
8.
Keadaan tempat kerja
Bersih
9.
Getaran
Tidak ada
14. Resiko Bahaya: N o 1.
Fisik / Mental
Penyebab
Cedera fisik ringan
Kecelakaan kerja ringan - Tersandung, dan lain-lain
2.
Cedera fisik berat
Kecelakaan kerja berat - Terjatuh saat memanjat - Tertimpa dus isi obat - dan lain-lain
15.
3.
Gangguan fungsi organ tubuh
Kontaminasi obat/antibiotik saat peracikan
4.
Penularan penyakit
Interaksi dengan pasien
5.
Kelelahan dan stres
Banyak beban kerja
Syarat Jabatan: a. b.
Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Tk. I, II/d Pendidikan : D III c. Kursus/Diklat 1) Penjenjangan : 2) Teknis
:
-
d. Pengalaman kerja : Pernah bekerja di instansi/badan pelayanan kefarmasian e. Pengetahuan kerja : Mengetahui peraturan terkait dengan kefarmasian dan Mengetahui kode etik Asisiten Apoteker
8
g. Bakat Kerja
f. Keterampilan kerja : Menguasai tehnik peracikan puyer, pengelolaan obat dan excellent servise pada pasien, serta menguasai pengelolaan obat di gudang farmasi Puskesmas :
o G : Inteligensia o V : Bakat Verbal o N : Numerik o S : Pandang Ruang o P : Penerapan Bentuk o Q : Ketelitian o K : Kondisi Motor o F : Kecekatan Jari o E : Kondisi Mata, Tangan, Kaki o C : Membedakan Warna o M : Kecekatan Tangan h. Temperamen Kerja : 1. D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan 2. P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi 3. R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu 4. S = Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya, atau bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian terus menerus merupakan keseluruhan atau sebagian aspek pekerj 5. T = Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu 6. V = Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang “berbeda” sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri i.
Minat Kerja
:
* S (Sosial) Pekerjaan-pekerjaan yang meliputi kegiatan-kegiatan seperti : 1. Menjalin hubungan dengan orang lain 2. Kegiatan-kegiatan yang sifatnya sukarela/sosial
9
3. 4. 5. 6. 7. 8.
Memiliki tujuan yang sifatnya idealis Berhubungan dengan Klien/Masyarakat Mengajar/Berkomunikasi secara intens Kegiatan-kegiatan yang berkelompok atau tim Aktifitas yang membutuhkan keterampilan bersosial Pekerjaan konsultasi/konseling atau pembinaan
* C (Konvensional) Pekerjaan-pekerjaan yang terdiri dari kegiatan-kegiatan antara lain : a. Administratif / tugas dasar organisasi b. Mengelola arsip c. Menjalankan sistem atau rutinitas d. Menyusun pembukuan/akuntansi e. Mengikuti kebijakan atau prosedur f. Kegiatan yang berhubungan dengan angka g. Pelaporan yang rinci h. Jadwal kerja yang ketat dan terstruktur
j.
Upaya Fisik
:
1. Berdiri 2. Berjalan 3. Duduk 4. Mengangkat 5. Membawa 6. Mendorong 7. Menarik 8. Memanjat 9. Menyimpan/Mengatur Imbangan 10. Menunduk 11. Berlutut 12. Membungkuk 13. Merangkak 14. Menjangkau 15. Memegang 16. Bekerja Dengan Jari 17. Meraba 18. Berbicara 19. Mendengar 20. Melihat 21. Ketajaman Jarak Jauh 22. Ketajaman Jarak Dekat 23. Melihat Berbagai Warna 24. Melihat Luas k.
Kondisi Fisik 1) 2) 3) 4) 5) 6)
l.
Jenis Kelamin Umur Tinggi badan Berat badan Postur badan Penampilan
Fungsi Pekerjaan
: : Laki-laki dan perempuan : Antara Usia 18 tahun sampai dengan 56 tahun :::: Menarik :
Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data : o D0 = Memadukan Data
10
o D1 = Mengkoordinasikan Data o D2 = Menganalisis Data o D3 = Menyusun Data o D4 = Menghitung Data o D5 = Membandingkan/Mencocokkan Data o D6 = Menyalin Data Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang : o O0 = Menasehati o O4 = Menghibur o O7 = Melayani Orang o O8 = Menerima Instruksi Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda : o B1 = Mengolah Benda Secara Presisi/Akurat o B4 = Mengolah Benda dengan Tangan atau Peralatan Khusus o B7 = Memegang
16. Prestasi Kerja yang diharapkan
No
Satuan Hasil
1
Jumlah Hasil (Dalam 1 Tahun)
Waktu Penyelesaian Perkegiatan 2)
Waktu Penyelesaian Kegiatan ( dalam 1 Tahun)2)
11
1.
Kegiatan
4800
1 menit
4800 menit
2.
Kegiatan
3600
3 menit
10800 menit
3.
Kegiatan
1200
5 menit
6000 menit
4.
Kegiatan
4800
1 menit
4800 menit
5.
Dokumen
240
45 menit
10800 menit
6.
Dokumen
240
3 menit
720 menit
7.
Dokumen
240
30 menit
7200 menit
8.
Dokumen
12
180 menit
2160 menit
9.
Dokumen
12
30 menit
360 menit
10
Dokumen
12
60 menit
720 menit
.
Dokumen
12
45 menit
540 menit
11.
Dokumen
12
45 menit
540 menit
12
Dokumen
12
10 menit
120 menit
.
Dokumen
1
120 menit
120 menit
13
Dokumen
36
120 menit
4320 menit
.
Dokumen
41
45 menit
1845 menit
14
Dokumen
1
120 menit
120 menit
. 15 . 16 . 17 .
Total Waktu
55.965 menit
1) Satuan Hasil lihat nomor 9 kolom 2 2) Tulis waktu penyelesaian untuk setiap hasil kerja dalam satuan waktu menit
17.
Butir Informasi Lain : .............................................................................................................................. ..............................................................................................................................
Kasongan, 22 Juni 2015 Mengetahui Kepala UPTD Kesehatan Kasongan I
NANTI, SKM
Yang membuat
WINDA WULANDARI, A.Md.Farm
12
NIP. 196611101988022003
NIP. 198906092010012001