SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS (RESUMEN EJECUTIVO)
AUTOR: ANDERSON PARRA QUINTERO TUTORA: ISAURA ROJAS SANCHEZ
MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA SAN VICENTE DEL CAGUÁN, COLOMBIA FEBRERO/ 2014
COMPONENTES DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN, IDENTIFICANDO
TENDENCIAS MODERNAS EN CUANTO A SU CONSTRUCCIÓN Y DESARROLLO.
En volumen y El flujo de información que se intercambian en organizaciones de todo tipo, incluyendo las educativas, es enorme y requiere por lo tanto se cuente con sistemas que respondan a esta necesidad garantizando que los procesos tanto para el ingreso como la emisión de la información sean efectivos. Según Nortton (1999) un Sistema de Información (SI) es un conjunto de aplicaciones de software que interactúan articuladamente para facilitar los diferentes procesos que se desarrollan dentro de una organización. Se conforma por tres grandes momentos fundamentalmente: El primero es el de entrada de la información, a través de un medio de almacenamiento como usb, o a través de una interface de entrada como el teclado. Luego Procesamiento y almacenado, una vez registrados los datos se procesan según el software diseñado y las características de la organización y se almacenan en discos o pendrive. Finalmente el de salida o reporte de la información, a través de medios físico y digitales para los usuarios que lo requieran. En los SI se aplican a tres tipos de procesos: actividades estratégicas como mercadeo, fidelización de clientes, etc. Actividades claves representadas en los procesos conforman la misión principal de la organización como ventas, prestación de servicios o producción y por último, Procesos de apoyo, como contabilidad, presupuesto, que facilitan el llevar a cabo su objeto principal Conformados.
A los SI se les dan tres usos fundamentalmente, el de automatización de los procesos operativos, proporcionar información que sirva de apoyo a la toma de decisiones y el ofrecer ventajas competitivas. Teniendo en cuenta las nuevas tendencias se evidencia que son "activos inteligentes" los cuales hacen eficientes, fácil y rápido las técnicas, creando novedosos modelos de servicios; estas nuevas herramientas traen modernos modelos de seguridad, productividad e interoperabilidad a sus benefactores, donde cada usuario puede acceder e interactuar de forma amena con ellos. A partir de las especificaciones se determinan las insuficiencias y funcionalidades de las aplicaciones del software, indicando un plan de administración del proyecto análisis, Diseño, Implementación y Puesta en marcha. Estas etapa s ayudan a mejorar los procesos conocidos del negocio, contribuyendo al éxito de la empresa. Todo ello gracias a sus componentes básicos: personas, datos, redes, software y hardware, que son ejes principales de todo sistema de información. Concluimos diciendo que los S.I proporcionan fundamentos específicos y exactos que permiten tomar decisiones acertadas para que con ello se logre optimizar la reciprocidad entre los recursos de una empresa, también garantiza la información puntual y confidencial, así como su acopio, de tal forma que esté utilizable cuando se requiera; además sirve para que los gerentes realicen planeación, vigilancia y toma de decisiones en sus empresas. Según Nolan, profesor de la Escuela de Negocios de Harvard, la evolución de los SI en una organización se da en las siguientes fases:
Inicia con la compra de un computador para ayudar en las tareas básicas como nómina y contabilidad.
La etapa de contagio o expansión inicia con la implantación del primer SI donde el ejecutivo que lo lidera se convierte en el modelo a seguir, desde allí se maneja o controlan varios procesos, pronto se contrata personal especializados con sistematización y SI.
La etapa de control o formalización se da a raíz del crecimiento de la nómina lo que genera una necesidad de optimizar recursos, acciones orientadas a facilitar el control de operaciones y se formulan estándares para los diferentes estamentos del departamento de sistemas.
La etapa de integración, corresponde a la centralización del departamento de sistemas bajo una sola estructura interconectada y comunidada. Esto aumenta el número de equipos y software.
La etapa de administración de datos, reconoce lo valiosa que es la información por lo cual la organiza de manera comprensible y la guarda de tal manera que se facilite el acceso a los usuarios.
En la última etapa, denominada de Madurez, en el la información ocupa un lugar privilegiado en el organigrama, la empresas tienen sistematizado todo el proceso de producción, SI de apoyo a la toma de deciosnes, sistemas estratégicos
El desarrollo de un SI requiere de una serie de pasos, los cuales varian segúnel tipo que se implemente, los cuales pueden ser: Enfoque tradional, Enfoque Basado en Prototipos y el Lenguaje Unificado de Modelado El Enfoque Tradicional, es de estructura lineal y sus etapas son: Especificación, Análisis, Diseño, Implementación y Puesta en marcha. Presenta como inconveniente que un error en una de sus etapas puede perjudicar a las posteriores. El Enfoque Basado En Prototipos permite mayor participación a los usuarios, responde a sus necesidades y permite corregir errores como parte del proceso. El Lenguaje Unificado de Modelado (UML), es un lenguaje gráfico que permite visualizar, caracterizar, construir y documentar un sistema. Incluyendo aspectos conceptuales tales como procesos de negocio, funciones del sistema, y aspectos concretos como expresiones de lenguajes de programación, esquemas de bases de datos y compuestos reciclados. Es el más reconocido en la actualidad.
El UML está compuesto por tres bloques:
l o s e l e m e n t o s que
son abstracciones
que actúan como unidades básicas de construcción y que pueden ser los estructurales, los de comportamiento, los de agrupación y los de notación. relaciones diagramas
que actúan como unión entre los diferentes elementos y
Las
los
utilizados para representar diferentes tipos de sistemas clasificados
en estructuras estáticas y de comportamiento dinámico.
WEBGRAFIA Módulo UDES; Sistemas de Gestión para Educación Mediados por TIC, recuperado de http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/ Documentos/cap3/Capitulo_Completo.pdf
El lenguaje unificado, recuperado de http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/ publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/Anexos/Cap3/2.pdf Sistemas de organización en las organizaciones educativas: http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/cap3 /3_3.pdf Introducción a los sistemas de información. http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/Ane xos/Cap3/3.pdf Lenguaje Unificado de modelado http://es.wikipedia.org/wiki/Lenguaje_Unificado_de_Modelado
