Universitatea „Dunărea de Jos”, Galati Facultatea de Economie și Administrarea Afacerilor Management financiar şi bancar
Coordonator Științific :
Realizatori : Anul I , MFB, grupa 1
-2011-
CUPRINS : I. EBS ROMANIA S.R.L. 1. Prezentare generala EBS .............................................................................................3 Parteneri ..........................................................................................................................4 Domenii de activitate :.....................................................................................................5 2. Scurt Istoric....................................................................................................................5 3. Profilul firmei.................................................................................................................6 4. Obiectivele EBS sunt:....................................................................................................6 5. Soluţii şi servicii EBS.....................................................................................................7 6. Prezentarea sistemului Clarvision ( Specialistul nr. 1 pentru companiile cu activitati de productie industriala)...................................................................................7 Clienţii Clarvision............................................................................................................8 Caracteristici de bază ale CLARVISION........................................................................9 De ce Clarvision?...........................................................................................................10 Ce face Clarvision ERP? ..............................................................................................11 Module şi funcţionalităţile sistemului Clarvision ERP..................................................11 Cele mai importante 10 beneficii ale utilizării sistemului Clarvision:..........................12 Caracteristici Tehnice (Tehnologie de ultimă oră)........................................................14 Software şi hardware recomandat..................................................................................16 1. Descrierea firmei..........................................................................................................20 Piaţa ţintă:......................................................................................................................20 Misiune şi viziune:.........................................................................................................21 Valorile societatii:..........................................................................................................21 2. Istoric............................................................................................................................21 3. Parteneri.......................................................................................................................23 4. Prezentarea produsului...............................................................................................24 Aplicatii ASiSplus.........................................................................................................25 Interconectarea modulelor ASiSplus.............................................................................25 ASiSplus – avantaje.......................................................................................................27 Clienti.............................................................................................................................27 Caracteristici generale....................................................................................................27 Performante ASiSplus....................................................................................................28 Informatii tehnice...........................................................................................................29 Informatii legate de implementarea produsului.............................................................30 CONCLUZII....................................................................................................................30
2
I. EBS ROMANIA S.R.L. 1. Prezentare generala EBS Nr. registrul comertului: J12/615/2000 Cod unic de intregistrare: RO13091574 Capital social: 788.950 Ron Filiala Cluj-Napoca RO-400161 ClujNapoca Str. Paris Nr. 26
Filiala Sibiu Filiala Brasov RO-550024 Sibiu RO-500260 Brasov Bd. Victoriei Nr. 58 Str. Paraului nr.3, Bl. 11, Sc. C, Ap. 18
EBS România este o companie de software cu capital privat, a fost infiintata in iunie 2000 in Cluj-Napoca. EBS este una dintre cele mai mari companii de software din Transilvania, furnizor important de software ERP, servicii de IT outsourcing (Nearshore), BPO (Business Process Outsourcing) si dezvoltarea de aplicatii software la cerere. Compania are în prezent peste 350 de angajaţi şi colaboratori externi şi este Partener Value Added Reseller SAP, Microsoft Gold Certified Partner, IBM Partener şi Oracle Partner. EBS Romania S.R.L., cu denumirea initială EBS Software Romania S.R.L., a fost fondată la Cluj-Napoca in anul 2000 de către un dezvoltator important de sisteme ERP din Germania, ca si centru de dezvoltare de solutii software economice pentru acesta. La data de 30.06.2002, EBS Software Romania S.R.L. a fost preluată de către managementul firmei, iar denumirea acesteia a fost modificată in EBS (Enterprise Business Solutions) Romania S.R.L. In prezent, EBS are un capital social de 250.000 Euro. Ascensiunea rapidă a companiei EBS se constituie intr-o carte de vizită sugestivă. In cei 8 ani de existentă, compania a dobandit o solidă reputatie pe piata internă si internatională si a reusit să formeze o echipă foarte bună de specialisti – peste 180 de economisti si programatori cu experientă, ceea ce a făcut posibilă dezvoltarea si pozitionarea pe piată a unui sistem ERP performant, produs exclusiv pentru companiile de productie industrială. In prezent, Clarvision se află in topul primelor 5 solutii ERP din Romania. Performantele acestuia demonstrează că Clarvision ERP este un produs matur, competitiv si adaptat mediului de business actual. Sistemul Clarvision este folosit de peste 700 de utilizatori, din companii cu profil de productie. Sectoare ca industria ceramica, a constructiilor de masini, prelucrarea lemnului si a mobilei, fabricarea materialelor de constructii sunt bine reprezentate printre clientii Clarvision. CILDRO Mobila Drobeta Turnu-Severin, Goldplast Bistrita, Magic Systems Brasov, VES Sighisoara, Ergolemn Satu-Mare, Unimet Cluj-Napoca, Autonova Satu-Mare isi gestioneaza mai eficient activitatea cu Clarvision ERP. In tot acest interval de timp societatea si-a construit un portofoliu solid de clienti ai solutiilor si serviciilor software dezvoltate, atat firme romanesti, cat si străine. EBS este la cel mai inalt nivel de parteneriat cu Microsoft (Gold Certified Partner). Din anul 2003 firma a obtinut si Certificatul pentru Managementul Calitătii ISO 9001:2000, iar din 2007 este partener cu IBM. 3
Parteneri • • • • • • •
•
Compania European Conformity Check S.R.L. activeaza de mai bine de un deceniu în Ungaria Access Impex din Baia-Mare este o firmă al cărei obiect de activitate îl constituie informatica de gestiune, tehnica de calcul şi birotica. Assist SRL din Suceava : obiect de activitate - dezvoltarea de produse software complexe, cu aplicaţie în domenii precum e-health, e-business security, administrarea întreprinderii şi a resurselor. S.C DUOCOM S.R.L din Botosani - obiect de activitate consta in oferirea de solutii software si hardware, integrate intr-un plan de implementare stabilit de comun acord cu clientul. Grupul de firme Electro Orizont şi Gerom Systems este lider regional pe piaţa tehnologiei de prelucrare a informaţiei, în Transilvania. Firma ORION SOFTWARE din Cluj-Napoca oferă servicii de implementare a unor sisteme informatice integrate, precum şi servicii de consultanţă în domeniile financiar, comercial, logistic. Praetorian Consulting S.R.L. Bucureşti - firmă de consultanţă care operează în domeniul consilierii în afaceri şi al concepţiei de proiecte pentru obţinerea de finanţări rambursabile şi nerambursabile de la diferite organizaţii , servicii de consultanţă pentru demararea, cresterea şi dezvoltarea afacerilor, servicii de consultanţă contabilă şi fiscală, servicii de consultanţă în domeniul emarketingului şi e-business , consultanţă IT şi outsourcing salarizare. Soft Consulting desfăşoară activităţi de consultanţă, vânzare şi implementare a produselor de soft economic şi legislativ.
Ce ii recomandă ca parteneri pe EBS Romania SRL? •
7 ani de experienţă pe piaţa românească de ERP Implementările sistemelor ERP i-au dat ocazia societatii să formeze echipe profesioniste de specialişti în domeniul vânzărilor, consultanţei, managementului de proiect şi managementului tehnic. • 140 de proiecte de implementare ERP în România Cunoaşterea particularităţilor de business local este un punct forte în succesul unui proiect de implementare ERP. • experienţă în proiecte SAP pe piaţa externă Pe plan extern, în direcţia SAP, compania EBS este de câţiva ani implicată în proiecte de mare complexitate, prestând servicii de dezvoltare şi consultanţă în special pentru clienţii din spaţiul vorbitor de limba germană. Aceste proiecte se desfăşoară în baza unor parteneriate strategice încheiate de EBS România cu parteneri SAP de renume: o MSG Systems RO : EBS România împreună cu firma germană MSG Systems a construit un centru de dezvoltare şi prestări de servicii în domeniul SAP. o ITCOE (IT Center of Excellence): EBS România împreună cu Klein&Steckl AG, Germania a dezvoltat un centru de recrutare, şcolarizare şi certificare în SAP. Clienţi importanţi câştigaţi pe acest
4
segment: AOK, cea mai mare casă de sănătate din Germania şi Concernul Bertelsmann, cel mai mare grup media din Europa. o GIPRO: firma germană GIP împreună cu EBS România derulează din 2002 activităţi de dezvoltare, consultanţă şi suport în domeniul salarizării şi managementului resurselor umane pentru instituţii publice din Germania. • consultanţi ERP cu experienţă Echipa EBS este formată din consultanţi Clarvision şi consultanţi SAP cu experienţă în proiecte de implementare ERP din România şi Germania, experienţa individuală şi cumulată a echipei contribuind la succesul proiectului de implementare al soluţiilor Clarvision şi SAP Business All-in-One. • rezultate financiare în creştere de la an la an EBS România este un exemplu de succes pe piaţa software. Fondată în 2000, a cunoscut o constantă ascensiune, înregistrând creşteri semnificative ale cifrei de afaceri de la an la an, atingând în 2008 un nivel de 5,64 mil. EUR, în creştere cu 73% faţă de anul 2007 (3,5 mil EUR în 2007). Domenii de activitate : • Dezvoltarea şi vânzarea propriilor produse software: o Clarvision ERP - sistemul informatic integrat pentru managementul firmelor de producţie o Clarvision Salarizare – sistem de calcul salarial şi gestiune a resurselor umane o Clarvision ISO DMS – sistem de management al documentelor o 8eTime – sistem electronic de pontaj o QPC (Quality Process Control) – sistem informatic de urmãrire a parametrilor calitativi specifici procesului tehnologic de producţie a berii • Dezvoltarea de aplicaţii software la cerere/ IT Outsourcing • BPO (Business Process Outsourcing)
2. Scurt Istoric În 2010 EBS România împlineşte 10 ani de activitate pe piaţa software. De la filiala unei companii din Germania cu 12 angajaţi în 2000, astăzi EBS România numără aproximativ 350 de angajaţi si colaboratori externi, 2 sedii în Cluj, o filială la Sibiu şi una la Braşov, parteneri strategici pe piaţa IT precum SAP România, Microsoft, IBM, Oracle şi un portofoliu solid de clienţi în România, Germania şi Austria. Filiale: Filiala de la Sibiu funcţionează ca centru de dezvoltare software al Diviziei Outsourcing/ Nearshore. Nou înfiinţata filială de de la Brasov isi focuseaza activitatea pe promovarea sistemului ERP CLARVISION in zona de sud a Romaniei si pe asigurarea procesului de implementare si service pentru clientii din această parte a ţării. 5
În prezent pe piaţa locală EBS dezvoltă, comercializează, implementează şi oferă consultanţă pentru soluţiile SAP, produsele proprii Clarvision ERP şi Clarvision Salarizare, precum şi pentru aplicaţiile Clarvision CRM şi Clarvision Business Inteligence, soluţii dezvoltate în parteneriat cu Microsoft, respectiv Oracle. De la an la an EBS România si-a extins gama de servicii software pe piaţa externă astfel încât la momentul actual compania este activă ca furnizor de: software engineering, acoperind întreg ciclu de viaţă al unui produs software, de la etapa de analiză, dezvoltare, testare şi până la partea de implementare şi de software services, cu application management, suport şi consultanţă. Din portofoliul de clienţi externi, amintim nume mari de pe piaţă precum: Lexware, Haufe Medien, GIP, Hansalog, Cirquent/BMW, DCCS/Daimler, Annotext, Meacon, Dornier/Ford, Bertelsmann. Compania EBS România a reuşit anul acesta să adauge în portofoliul de clienţi 2 nume mari de pe piaţa internaţională, printre care si SAP AG. EBS este Preferred Supplier al SAP în domeniul serviciilor de Application Management.
3. Profilul firmei Angajatii reprezintă cheia succesului si totodată plusul de calitate al organizatiei. Pregătirea teoretică de specialitate in domeniile tehnic si economic, alături de munca sustinută in echipă constituie fundamentul competitivitătii companiei EBS pe piata produselor software de profil (ERP). Multumită lor, EBS este astăzi un centru de competentă in dezvoltarea de aplicatii software economice. În cadrul companiei lucrează peste 350 de angajaţi şi colaboratori externi, iar media de vârstă este de circa 30 de ani. Specialiştii sunt absolvenţii unor universităţi de prestigiu din România, cu specializări în: Ştiinţe Economice, Inginerie informatică, Informatică Economică sau Informatică. Departamentul de Resurse Umane concepe planuri individuale de pregătire profesională pentru a asigura dezvoltarea şi perfecţionarea profesională a fiecăruia în funcţie de profilul său, prin participarea la cursuri interne de economie, informatică, management sau limbi străine. 4. Obiectivele EBS sunt: •
dezvoltarea dinamică a pozitiei actuale pe piata de profil a solutiilor ERP, astfel incat EBS să devină furnizorul numărul 1 de solutii ERP pentru companiile cu profil de productie. EBS doreste să ajungă partenerul de afaceri preferat in domeniul externalizării dezvoltării de software si a serviciilor adiacente IT-ului, pentru companiile din Germania si Europa de Vest • imbunătătirea permanentă a nivelului calitativ al produselor si serviciilor printr-o cultură organizatională orientată spre client si spre satisfacerea nevoilor acestuia, prin aplicarea si respectarea standardelor profesionale internationale in dezvoltarea de aplicatii software de acest gen • preocuparea constantă pentru oamenii care formează echipa EBS si pentru mentinerea standardului profesional al acestora la un nivel inalt,prin perfectionare continuă Oamenii reprezintă capitalul cel mai valoros al companiei EBS Romania. Pregătirea lor profesională, valoarea, potentialul si puterea lor de muncă reprezintă 6
sursele plus-valorii create de companie. EBS se mandreste cu specialisti in productie, contabilitate financiară, gestiune si calculatia costurilor, salarizare, iar potentialul acestora dă sperante pentru o dezvoltare solidă si de durată in viitor. 5. Soluţii şi servicii EBS • • • • •
Soluţii SAP SAP Business All-in-One SAP Business All-in-One CRM Clarvision ERP Clarvision Salarizare Clarvision CRM Clarvision CRM Vânzări Clarvision CRM Marketing Clarvision CRM Service Clarvision Business Intelligence Clarvision DMS
6. Prezentarea sistemului Clarvision ( Specialistul nr. 1 pentru companiile cu activitati de productie industriala) Clarvision este un sistem software economic complex, de tip ERP (Enterprise Resource Planning), dezvoltat pentru integrarea, optimizarea si controlul proceselor din companiile cu activitati de productie industriala. Sistemul se adreseaza companiilor cu un numar de angajati intre 50 si 1000, din diverse ramuri industriale. Sistemul Clarvision a fost dezvoltat de specialiştii EBS pentru a veni în întâmpinarea nevoilor întreprinderilor care desfăşoară activităţi de producţie, fiind o soluţie viabilă pentru automatizarea şi optimizarea proceselor de întreprindere. Sistemul CLARVISION ERP integrează informaţiile din producţie (planificare, pregatire, lansare, urmărire, mentenanţa utilajelor), contabilitate (contabilitate financiară, imobilizări, obiecte de inventar, contabilitate de gestiune), comercial (aprovizionare, desfacere, gestiunea stocurilor), resurse umane şi salarizare, cu generare de situaţii şi analize pentru toate nivelurile de management ale societăţii. Un numar tot mai mare de companii producatoare “cu greutate” au decis in ultimele luni sa il implementeze in procesele lor: UNIMET CUG S.A. Cluj-Napoca, CIG S.A. Campia-Turzii – AECTRA AGROCHEMICALS Bucuresti, TURDEANA S.A. Turda, AUTONOVA S.A. SatuMare, CARS S.A. Tarnaveni, GERRY WEBER SUPPORT S.R.L. Santana de Mures FILBAC S.A.Targu-Lapus. Este un sistem modern, cu interfata ergonomică şi intuitivă şi dezvoltarea de module flexibile, uşor de adaptat la cerinţele particulare ale clienţilor şi la modificările legislative, extinderea funcţionalităţilor aplicaţiei, înglobarea automată a noilor versiuni ale aplicaţiei, tabele adaptabile de către utilizator (prin funcţiunea Drag & Drop putând fi rearanjate coloanele şi se pot insera coloane noi), componenta Browse în ferestrele în care este vizibil la un moment dat doar un articol, vizualizările sub formă de arbore sunt adaptabile prin Drag & Drop, funcţiune de gestiune a erorilor / bug - uri, apelabilă printro combinaţie de taste, rearanjarea ordinii tab-urilor în fereastra de lucru, sistem de 7
gestiune a utilizatorilor, cu acordarea drepturilor de acces şi utilizare sub formă de listăarbore, browser integrat pentru fişiere Excel, Word sau pagini HTML, toate acestea fiind posibile datorită utilizării tehnologiilor .NET şi C#. Clienţii Clarvision Sistemul ERP Clarvision este folosit în prezent de peste 700 de utilizatori, din companii cu profil de producţie care activează în următoarele ramuri de activitate: • • • • • • • • • •
prelucrarea lemnului industria mobilei construcţii şi confecţii metalice producţia de articole din cauciuc producţia de utilaj greu şi maşini agricole producţia de materiale de construcţii producţia de piese, SDV-uri şi accesorii pentru autovehicule şi motoare de autovehicule fabricarea produselor chimice producţia de aparate, echipamente electronice şi de precizie producţia de mase plastice prin injecţie
In linii mari, asteptarile clientilor vis-a-vis de Clarvision ERP sunt legate de eficientizarea fluxului de informatii si documente din companie, de obtinerea in timp real a informatiilor pe care se bazeaza luarea deciziilor, de optimizarea proceselor care se deruleaza in cadrul firmei. Clarvision ERP este rezultatul muncii susţinute în echipă a specialiştilor economişti şi informaticieni din cadrul EBS . Ideea demarării proiectului de creare a unui sistem ERP performant a venit în urma ascultării doleanţelor partenerilor – companiile de producţie aveau nevoie de un sistem informatic integrat care să se adapteze perfect legislaţiei şi specificului mediului de afaceri din România. Proiectul a beneficiat de o investiţie de peste 400.000 de Euro şi a necesitat peste 2 ani de muncă de programare şi testare. Clarvision este un instrument puternic pentru planificarea resurselor întreprinderii şi monitorizării costurilor aferente activităţilor derulate. Numai implementarea unei soluţii informatice perfect modelate pe specificul activităţilor unei întreprinderi producătoare poate asigura premisele competitivităţii acesteia. La nivel de top management, sistemul integrat Clarvision se profilează ca instrumentul ideal în controlul activităţilor şi luarea deciziilor, deoarece se bazează pe un imens câştig informaţional, obţinut prin crearea de simulări paralele. În acelaşi timp, permite conducerii să evalueze condiţiile concrete de afaceri şi să prognozeze tendinţele viitoare de evoluţie prin analiza datelor financiare şi statistice. Vă oferă o imagine clară, de ansamblu şi in timp real asupra tuturor proceselor şi fluxurilor de activităţi din întreprindere. La nivel de management mediu, Clarvison este util deoarece: - Ajută la planificarea producţiei în funcţie de comenzile clienţilor, de gradul de încărcare a utilajelor şi de stocurile disponibile;
8
-
Permite urmărirea unde s-a ajuns cu fabricaţia, de la lansarea producţiei până la livrarea produsului finit;
-
Oferă controlul asupra respectării normelor de timp şi de consum;
-
Pune la dispoziţie situaţia rebuturilor şi a componentelor rectificate;
-
Asistă în managementul calităţii, punând la dispoziţie situaţia rebuturilor şi a componentelor rectificate;
-
Dă posibilitatea ajustării preţurilor ţinând cont de costurile efective şi de cea mai bună ofertă a furnizorilor;
-
Uşurează activităţile legate de ţinerea contabilităţii financiare şi de gestiune, precum şi evidenţa imobilizărilor;
-
Asistă în managementul şi salarizarea personalului;
-
Uşurează munca, deoarece datele trebuiesc introduse o singură dată în sistem; preluarea acestora în baza de date centralizată face posibil fluxul permanent de informaţii între toate modulele sistemului integrat.
Avantajele majore care decurg din implementarea unui sistem informatic integrat de gestiune a resurselor întreprinderii se reflectă în activităţile din întreprindere prin: - Siguranţă, dinamică, flexibilitate; -
Sistematizarea mult mai riguroasă a proceselor şi diminuarea erorilor umane;
-
Eliminarea timpilor morti;
-
Trasabilitatea, gestionarea, analiza şi raportarea în timp real a datelor producţiei şi a celorlalte activităţi;
-
Acurateţea datelor din sistem;
-
Randament sporit in prelucrarea datelor şi în luarea deciziilor.
Caracteristici de bază ale CLARVISION • • • • •
Sistem multicompanie (poate ţine evidenţa pentru un număr nelimitat de sucursale, filiale, puncte de lucru şi firme) Sistem multilingv (permite configurarea limbii în care vor fi afişate toate meniurile în sistem, pe fiecare staţie de lucru în parte) Lucrul cu mai multe valute, cu conversia automată a valorii dintr-o valută în alta Conversie automată în unităţi de măsură alternative Sistem multi-utilizator, permiţând adăugarea ulterioară de utilizatori suplimentari
9
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
Ergonomie ridicată (sistem uşor de configurat şi parametrizat, posibilitatea memorării setărilor fiecărui utilizator, precum şi personalizarea rapoartelor generate de sistem) Uşurinţa în utilizare, fiind accesibil chiar şi utilizatorilor cu cunoştinţe minime de operare pe calculator; meniurile şi funcţionalităţile pot fi apelate cu ajutorul mouse-ului sau prin combinaţii de taste Concepţie unitară a modulelor, abordare bazată pe procese Sistem scalabil (se poate porni de la o configuraţie minimă, ulterior putându-se adăuga module suplimentare) Sistem modular, permite acces partajat (pe nivele de acces şi drepturi de utilizator) la functionalităţi Prelucrări rapide pe volum mare de date Posibilitatea testării unor scenarii, fără a altera ireversibil datele reale ale întreprinderii Preluarea automată a datelor în documentele care urmează în desfăşurarea procesului, prin referenţiere (ex: pe factura de livrare se pot prelua automat datele din comanda -client) Bază de date centralizată (conferă siguranţă în exploatare) Flexibilitate , adaptare uşoară la cerinţele clienţilor şi la modificările legislative Facilităţi pentru extindere ulterioară a functionalităţilor Interfaţă grafică „user-friendly” (ferestre customizabile), utilizare uşoară, asistenţă prin help context-senzitiv Posibilitatea configurării meniurilor din aplicaţie Aplicaţie de instant messaging şi calculator încorporate Posibilitatea lucrului pe proiecte Task Manager încorporat (permite planificarea tipăririi la imprimantă a rapoartelor, la data şi ora dorită) Editor de rapoarte încorporat Generarea de analize şi rapoarte pentru managerii de la vârful ierarhiei Import/export date din/în diferite formate Posibilitatea actualizării sistemului prin Internet Securitate sporită (facilităţi de salvare a datelor în orice moment, şi pe suport extern) Posibilitatea preluării prin migrare a datelor din programele informatice utilizate anterior Sistem dezvoltat cu tehnologiile de ultimă oră .NET şi MS SQL Server Arhitectură client-server pe 3 nivele
De ce Clarvision? Pentru că (motivatia firmei EBS): • este un software românesc, dezvoltat pentru piaţa românească şi nu are inconvenientele uzuale ale aplicaţiilor străine adaptate pentru piaţa românească • vă ajută să planificaţi producţia în funcţie de comenzile clienţilor, de gradul de încărcare a utilajelor şi de stocurile disponibile • vă permite să urmăriţi unde s-a ajuns cu fabricaţia, de la lansarea producţiei până la livrarea produsului finit 10
• • • • • • •
•
vă oferă controlul asupra respectării normelor de timp şi de consum vă asistă în managementul calităţii, punându-vă la dispoziţie situaţia rebuturilor şi a componentelor rectificate vă comunică în timp real situaţia stocurilor la materii prime, repere semifabricate şi produse finite vă dă posibilitatea să ajustaţi preţurile ţinând cont de costurile efective şi de cea mai bună ofertă a furnizorilor vă uşurează considerabil activităţile legate de ţinerea contabilităţii financiare şi de gestiune, precum şi evidenţa imobilizărilor vă asistă în managementul şi salarizarea personalului vă uşurează enorm munca, deoarece datele trebuie introduse o singură dată în sistem; preluarea acestora în baza de date centralizată face posibil fluxul permanent de informaţii între toate modulele sistemului integrat Clarvision ERP – Planificarea producţiei, Producţia discretă, Raportare manoperă cu coduri de bare, Mentenanţă, Gestiunea stocurilor, Aprovizionare, Desfacere, Comerţul cu amănuntul, Distribuţie, Intrumente de încasare si plată, Contabilitate financiară, Cash-Flow, Analiză financiară, Imobilizări, Obiecte de inventar, Contabilitate de gestiune, Resurse umane, Salarizare, Recrutare şi Selecţie personal, Dezvoltare personal, Tablou de bord, Managementul bugetelor, Date de bază, ISO DMS - iar datele aferente proceselor care afectează patrimoniul întreprinderii sunt preluate automat în modulul de Contabilitate financiară vă oferă o imagine clară, de ansamblu şi în timp real asupra tuturor proceselor şi fluxurilor de activităţi din întreprindere
Ce face Clarvision ERP? • • • • • • • • • • •
Pregatirea si planificarea productiei Lansarea si urmarirea productiei Gestiunea achizitiilor Relatia cu clientii şi furnizorii Gestiunea stocurilor Urmarirea derularii comenzilor Gestiunea financiar-contabila Controlul costurilor Salarizarea personalului Gestiunea resurselor umane Analiza rapoarte manageriale
Module şi funcţionalităţile sistemului Clarvision ERP Modulele si functionalitatile sistemului integrat Clarvision ERP sunt urmatoarele: • Planificarea productiei • Producia discretă • Productia de proces • Mentenanta
11
• • • • • • • • • • • • • •
Gestiunea stocurilor Aprovizionare Desfacere Comertul cu amănuntul Contabilitate financiară Analiză financiară Imobilizări Obiecte de inventar Contabilitate de gestiune Salarizare & Resurse umane Tablou de bord Managementul bugetelor Date de bază ISO DMS
Cele mai importante 10 beneficii ale utilizării sistemului Clarvision: Cele mai importante 10 beneficii ale utilizării sistemului Clarvision: 1. Siguranţă în manevrarea informaţiilor Caracteristicile tehnice ale sistemului software Clarvision ERP asigură protecţia maximă a datelor din sistem. Existenţa mai multor niveluri de acces a utilizatorilor garantează siguranţa manipulării datelor; fiecare angajat din întreprindere are anumite drepturi de citire, scriere sau ştergere, ceea ce nu permite deteriorarea şi accesul necontrolat la informaţiile diferitelor departamente. 2. Sortarea calitativă a informaţiei Informaţia, cea mai importantă sursă a competitivităţii organizaţiei, trebuie utilizată eficient. Într-un mediu de lucru tot mai dinamic, caracterizat printr-un timp de reacţie 12
scăzut şi prin creşterea responsabilităţii individuale, accesul la informaţiile utile în cel mai scurt timp reprezintă garanţia reacţiei imediate, în timp real, la schimbare. Sistemul de gestiune Clarvision ERP vă dă posibilitatea să găsiţi instantaneu exact informaţia de care aveţi nevoie, fără a pierde timp preţios cu căutarea dosarelor în cadrul mai multor departamente. 3. Promptitudine şi reacţie imediată Sistemul integrat Clarvision ERP asigură procesarea rapidă a datelor introduse, permiţând cunoaşterea în orice moment a rezultatelor şi monitorizarea stadiului de evoluţie a proceselor din întreprindere. Permite managerilor de la orice nivel ierarhic să reacţioneze în timp real la informaţiile semnalate de sistem şi la cererile din partea clienţilor prin luarea deciziilor potrivite. 4. Flexibilitate şi trasabilitate Sistemul de gestiune Clarvision ERP se adaptează perfect necesităţilor de schimbare ale întreprinderii, impuse de dinamica mediului concurenţial în care evoluează aceasta. Modificările legislative survenite ulterior sunt uşor de înglobat în sistem, precum şi extinderea ulterioară a funcţionalităţilor la cererea expresă a utilizatorilor. Puteţi cunoaşte cu exactitate tot ceea ce se întâmplă în întreprindere, şi în special în procesul de producţie până la obţinerea produsului finit şi vânzarea acestuia la clienţi. Prin referenţierea documentelor (preluarea automată a datelor dintr-un document în documentele aferente proceselor succesive ), fluxul circulaţiei lor este uşor de urmărit în timp real. Vă puteţi planifica şi urmări resursele , astfel încât acestea să fie exploatate într-un mod optim. Veţi obţine creşterea controlului şi a vizibilităţii proceselor întreprinderii. 5. Alocarea resurselor umane şi de timp pentru activităţi direct generatoare de plusvaloare Sistemul software Clarvision ERP asigură prelucrarea automată a multor informaţii, generând liste şi rapoarte, sarcini care sunt consumatoare de timp şi resurse dacă sunt încredinţate spre executare personalului din întreprindere. Astfel, puteţi redirecţiona resursele umane şi de timp spre activităţile direct productive, rezultatul imediat fiind sporul de productivitate. 6. Reducerea substanţială a erorii umane Prin automatizare, sistemul asigură acurateţea datelor. Angajaţii nu vor fi mai fi nevoiţi să introducă aceleaşi date de mai multe ori (toate documentele şi informaţiile sunt introduse o singură dată în sistem), ceea ce înseamnă implicit diminuarea considerabilă a erorilor datorate neglijenţei, nepriceperii sau neatenţiei acestora. Informaţia furnizată de sistem va avea un nivel calitativ ridicat, prin eliminarea inconsistenţelor între diferitele surse de date. 7. Reducerea costurilor Printr-o mai corectă gestiune a resurselor productive se pot simplifica şi îmbunătăţi activităţile din întreprindere, iar calculaţiile de costuri realizate de sistem vă oferă posibilitatea de a monitoriza îndeaproape procesele mari consumatoare de resurse. Fluxurile aprovizionării şi producţiei se vor desfăşura după modelul “Just In Time” • reducerea la minimum a stocurilor şi a capitalului imobilizat în stocuri . Preluarea de către sistem a multor sarcini dificil de realizat de către angajaţi generează economisirea resurselor (materiale, timp, mână de lucru) şi reorientarea acestora spre acele activităţi unde sunt strict necesare. 8. Creşterea productivităţii şi a eficienţei Mai buna repartizare a sarcinilor de muncă şi economisirea de resurse se vor concretiza în sporuri de productivitate. Prin interpretarea semnalelor din partea sistemului, managerii 13
vor fi capabili să identifice procesele deficitare şi să acţioneze în direcţia eficientizării pe termen mediu şi lung a acestora. 9. Optimizarea şi integrarea proceselor din întreprindere Centralizarea datelor din toate departamentele întreprinderii într-o singură bază de date duce la accesarea operativă şi facilă a informaţiilor. Gestionarea atentă a fluxului de informaţii atât în interiorul cât şi în exteriorul companiei şi operativitatea în luarea deciziilor sunt consecinţe directe ale integrării proceselor şi a îmbunătăţirii funcţionale a lor în urma implementării sistemului informatic integrat. 10. Funcţionarea afacerii la parametri ridicaţi de competitivitate Avantajele enumerate mai sus se concretizează în creşterea competitivităţii întreprinderii. Sistematizarea activităţilor productive şi auxiliare permite managerilor focalizarea atenţiei spre identificarea de noi oportunităţi pe piaţă, în direcţia extinderii sau a diversificării portofoliului de clienţi, şi spre găsirea de noi avantaje competitive. Caracteristici Tehnice (Tehnologie de ultimă oră) Responsabilii IT şi administratorii de sistem vor constata din descrierea următoare că sistemul Clarvision ERP oferă o instalare rapidă, iar caracteristicile sale tehnice necesită un volum de muncă minim pentru întreţinerea sistemului: Arhitectura pe 3 nivele: Conferă sistemului flexibilitate, scalabilitate şi modularitate. Business-logic-ul aplicaţiei este realizat în proceduri stocate şi în componente .NET concepute ca module independente orientate pe funcţionalităţi economice. Aceste componente gestioneaza accesul la date, validează datele introduse, gestionează tranzacţii de actualizare a datelor şi păstrează date statice, general valabile în aplicaţie. Serverul de aplicaţie gestionează utilizatorii concurenţi, asigură managementul versiunilor (actualizează pe fiecare staţie client fişierele aplicaţiei conform versiunii existente pe server) • • • • •
MS SQL Server 2005 - server de baze de date asigură prelucrări rapide pe volum mare de date conferă securitate sporită datelor permite implementarea unor modele generale ale fenomenului economic ale căror detalii sunt configurabile de către utilizator oferă instrumente de analiză şi suport decizional face posibilă preluarea, în procesul de implementare, a datelor din aplicaţiile existente prin intermediul unor fişiere de diferite formate (Excel, XML, text, etc.)
Tehnologiile .NET (ADO.NET, remoting, reflection) şi limbajul C# Reprezintă tehnologii de ultimă oră, ale căror beneficii sunt incontestabile: arhitectură scalabilă, securitate sporită, conectivitate crescută, dezvoltare mai rapidă, costuri IT mai scăzute, instalare şi mentenanţă mai uşoare. Au permis crearea unui sistem modern, cu interfaţă ergonomică, intuitivă, multilingvă şi perfect customizabilă, care oferă facilităţi ca:
14
• • • • • • •
• • • • • •
• • • • •
tabele customizabile de către utilizator (prin funcţiunea Drag & Drop se pot rearanja coloanele şi se adauga coloane noi) componenta Browse în ferestrele în care este vizibil la un moment dat doar un articol, care permite vizualizarea tuturor articolelor din categoria respectivă formuri HTML, care permit culegerea datelor prin intermediul Internet-ului (browser-ul Internet Explorer), prin staţii “thin client” dotate cu resurse minimale hardware şi software vizualizările sub formă de arbore customizabile prin Drag & Drop rearanjarea ordinii tab-urilor în fereastra de lucru existenţa unui browser integrat pentru fişiere Excel, Word sau pagini HTML adăugarea dinamică de extensii (add-in) care rezolvă probleme specifice clienţilor (particularităţi ale profilului de activitate al clientului) şi care pot fi apoi integrate în sistem pornind de la o bază tehnică minimă, de către orice dezvoltator
Instrumente rapoarte dezvoltate cu Crystal Reports şi editor de rapoarte (utilizatorul poate personaliza rapoartele, atât la nivel de staţie client, cât şi pentru întregul sistem) export de date către alte instrumente de raportare (Microsoft Excel sau Microsoft Access) calculator “de buzunar” modul de gestionare task-uri care permite atribuirea şi urmărirea executării de sarcini pentru utilizatorii Clarvision aplicaţie de instant messaging (integrată în serverul de aplicaţie Clarvision) Alte caracteristici tehnice ale sistemului integrat Clarvision ERP utilizatorul poate semnala erori de funcţionalitate prin intermediul unui instrument integrat de interceptare a erorilor generate de sistem, instrument care face parte din sistemul de asigurare a calităţii Clarvision. Aceste erori, însoţite de o descriere detaliată, se înregistrează automat într-o aplicaţie internă care permite planificarea şi urmărirea rezolvării tuturor solicitărilor referitoare la sistem prin intermediul aceluiaşi instrument se gestionează propunerile de dezvoltare de noi funcţionalităţi venite din partea utilizatorilor se pot specifica modalităţi de dispunere a ferestrelor aplicaţiei, culorile utilizate, etc. utilizatorul îşi poate defini ordinea şi modalitatea de parcurgere a câmpurilor (tasta Enter, tasta TAB) sistem multicompanie, care permite gestiunea unui număr teoretic nelimitat de companii – filiale, sucursale, companii independente, etc. – denumite în sistem “mandanţi” sistem multiutilizator, oricand putând fi adăugaţi utilizatori suplimentari, ale căror drepturi de citire, scriere şi ştergere sunt gestionate de către un sistem de administrare încorporat. Setările personale ale fiecărui utilizator sunt memorate de către sistem. În cazul în care se lucrează cu mai multe firme (“mandanţi”) se pot alege versiuni diferite pentru fiecare machetă, funcţionalitate, în funcţie de specificul activităţii 15
• •
actualizarea versiunilor aplicaţiei se poate realiza prin descărcarea de pe Internet a unui fişier .zip, prin intermediul unei opţiuni de meniu de pe orice staţie de lucru. Noua versiune este instalată automat pe toate staţiile de către serverul de aplicaţie sistem utilizabil în reţele Intranet – LAN şi VPN, ceea ce permite conectarea filialelor unei companii, dispersate geografic, prin intermediul Clarvision
Software şi hardware recomandat Consideraţii generale asupra serverului de baze de date Serverul de baze de date este cea mai importantă piesă din punct de vedere hardware şi software. Sistemul Clarvision foloseşte SQL Server 2005 ca suport de baze de date, iar tehnologia de acces folosită este .NET Pentru început trebuie să stabilim necesarul hardware pentru serverul de baze de date. Acest necesar de hardware depinde de volumul de date procesat de Clarvision şi de aspectele legate de funcţionarea multilocaţie. La ora actuală sistemul Clarvision funcţionează în manieră multilocaţie folosind accesul la distanţă prin Terminal Services. Dacă sistemul Clarvision va fi utilizat într-o singură locaţie, recomandările pentru serverul SQL sunt următoarele: •
Server TIP 1 < 4000 articole < 10 utilizatori concurenţi < 2000 documente pe lună* < 500 angajaţi < 500 fişe tehnologice • Server TIP 2 > 4000 articole > 10 utilizatori concurenţi > 2000 documente pe lună* > 500 angajaţi > 500 fişe tehnologice Notă - prin document se înţelege: Factura Furnizor, Factura Client, Bon de consum, aviz, trezorerie Server TIP 1 Procesor 2 x Dual Core Intel® XeonMP minim 2,4 Ghz, procesoare pot fi adăugate ulterior dacă placa de baza suportă Placa de bază de preferat fără placă video încorporată Memorie 4 GB RAM DDR2 800Mhz Harddisk RAID 10 sau RAID 1 – min 250 GB SAS Placa video Să nu partajeze memoria RAM Monitor Să suporte o rezoluţie minimă de 800x600 Placa reţea 1 GBit Software Windows 2003 / 2008 Server Standard / SBS Server TIP 2 Procesor 2 x Quad Core Intel® XeonMP minim 2,4 Ghz, procesoare pot fi adăugate ulterior dacă placa de baza suportă Memorie 8 GB RAM DDR2 800Mhz memoria se poate adăuga ulterior dacă placa de bază suportă Harddisk RAID 10 sau RAID 1 – min 250 GB SAS Placa video Să nu partajeze memoria RAM Monitor Să suporte o rezoluţie minimă de 800x600 Placa reţea 1 GBit 16
Software Windows 2003 / 2008 Server Standard / SBS Server Terminal Procesor 2 x Dual Core Intel® XeonMP minim 2,4 Ghz, alte procesoare pot fi adaugate ulterior daca placa de baza suporta Memorie 4G RAM DDR(256 MB/ user conectat), se calculeaza in functie de numarul de utilizatori Harddisk min 250 GB SAS Placa reţea 1 Gb, cu conectare directă la SQL Server, minim 100 MB pentru conectarea clienţilor prin terminal Software Windows 2003 / 2008 Server + Licente CAL Terminal Pentru funcţionarea multilocaţie folosind Terminal Services, în funcţie de soluţia aleasă utilizatorii aplicaţiei Clarvision se vor conecta remote la un server, diferit de serverul SQL, numit în continuare “Server Terminal”. Acest server trebuie să fie capabil de a susţine numărul maxim de utilizatori care se conectează simultan. În acest sens este nevoie de un necesar de memorie RAM de 196 MB pentru fiecare utilizator conectat. De asemenea este recomandată utilizarea unui sistem multiprocesor după cum urmează: pentru mai puţin de 10 utilizatori conectaţi 1 procesor cu hyperthreading, peste 10 utilizatori simultani 2 procesoare cu hyperthreading. Dacă numărul de utilizatori care se vor conecta la serverul terminal depăşeşte 20 atunci configuraţia hardware trebuie stabilită împreună cu specialiştii EBS. De asemenea utilizatorii care se conectează la distanţă trebuie să aibă la dispoziţie un canal de comunicaţii cu o lărgime de bandă recomandată de 64kpbs/ utilizator conectat. Între serverul terminal şi serverul SQL este recomandată realizarea unei legături de reţea GigaEthernet deoarece volumul de date traficat între cele 2 servere este ridicat. Trebuie ca hardware-ul selectat pentru serverul de baze de date să facă parte din lista selectată de Microsoft privind compatibilitatea cu Windows 2003/2008 Server -> http://www.microsoft.com/whdc/hcl/default.mspx Reguli privind instalarea hardware şi software pentru serverul de baze de date: 1. Sistemul de operare instalat pe serverul de baze de date este Windows 2003/ 2008 Server Standard Edition. 2. Sistemul de operare trebuie să fie instalat minimal. 3. Sistemul de operare trebuie să fie testat astfel încât să nu genereze erori vizibile în Event Viewer 4. Sistemul de operare trebuie să aibă instalate toate driverele corespunzător pentru fiecare componentă hardware în parte. 5. Nu este permisă formatarea FAT32 a partiţiilor hard-disk-urilor. Este permisă partiţie NTFS. 6. Se recomandă ca partiţia utilizată pentru memorie virtuală să aibă o capacitate de 3 ori dimensiunea memoriei RAM. 7. Se recomandă ca spaţiul liber pe o partiţie NTFS să nu fie mai mic decât 20% din spaţiul total disponibil pe o partiţie. 8. Pentru secţiunea “Application” din cadrul utilitarului Event Viewer trebuie să fie setată opţiunea “Overwrite event as needed”. 9. BIOS-ul serverului trebuie să fie up-to-date.
17
10. Nu este permisă instalarea altor soft-uri în afara SQL Server şi a utilitarelor necesare întreţinerii bazelor de date şi a unui antivirus 11. Nu este permisă instalarea altor baze de date decât a celor folosite de sistemul Clarvision. 12. Nu este permisă utilizarea SQL Server decât cu ultimul Service Pack disponibil (SP3). 13. Nu este permisă utilizarea unor servicii pe serverul care rulează Clarvision, după cum urmează: • •
• • • • • • • • • • • • •
IIS (Internet Information Services) Microsoft HTTP Server şi / sau FTP Server şi/ sau SMTP Service – Simple Mail Transport Protocol Engine şi/ sau NNTP Service – Network News Transport Protocol Engine DNS – Domain Naming Service WINS – Windows Internet Naming Service DHCP – Dynamic Host Configuration Protocol Microsoft Exchange – MS e-mail server ISA – Internet Security and Acceleration - MS Proxy şi/ sau Firewall fileserving and printserving Active Directory (sau NT 4.0 Domain) Controller Script Debugger service – serviciu pentru script debugging – mare consumator de resurse Software Update Services SMS Live Communication Server Terminal Services in Application Mode (se permite Terminal Services in administration mode) MOM
14. Nu este permisă instalarea altor protocoale de reţea (IPX/SPX, NetBEUI ), altele decât TCP/IP. 15. Nu este permisă utilizarea RAID – software. 16. Nu este permisă montarea pe acelaşi controller cu cel al hard-disk-urilor a unor echipamente de tipul CD-ROM, Scanner, etc. 17. Nu este permisă utilizarea pe acelaşi controller a unor hard-diskuri ce rulează la viteze diferite 18. Serverul trebuie să fie dotat cu un CD-WRITER şi un FloppyDisk. 19. Serverul TREBUIE să fie protejat cu un antivirus de eventuale atacuri de această natură; dacă antivirusul prezintă modul firewall, acesta va fi dezactivat; configurarea firewall-ului – în cazul în care se doreste păstrarea lui activ – nu este responsabilitatea EBS Romania; 20. Serverul trebuie să fie protejat printr-o sursă neîntreruptibilă de tensiune de o capacitate recomandată de furnizorul hardware. 21. Serverul trebuie să deţină o unitate adiţională de backup: bandă magnetică, hard-disk, cd-writer Consideraţii privind reţelistica
18
1. Este responsabilitatea clientului în cazul în care reţeaua de care aparţine serverul de baze de date are ip-uri private să facă port publishing pentru porturile 1433/1434 TCP şi 999 TCP cu access de la 80.97.73.0/28 2. Reţeaua trebuie să fie CAT5E certified. 3. Este necesar ca atât staţiile client, cât şi serverul de baze de date să fie incluse într-un domeniu de reţea suportat de către un domain controller Recomandare privind staţiile client Procesor Intel® Pentium IV 1700MHz sau AMD Athlon(tm) 1800MHz Memorie 1 GB RAM Harddisk 80GB / 7200rpm Placa video să nu fie integrată pe placa de bază Monitor Diagonala recomandată 17" Placa reţea 100MB Sistem de operare Windows XP Professional SP3 / Windows Vista SP2 / Windows 7 Dacă de pe staţia client se va realiza conectarea la Clarvision prin Terminal Services (pe serverul terminal), atunci necesarul hardware şi software trebuie sa îndeplinească următoarele cerinţe: Sistem de operare Microsoft Windows (orice versiune) Rezoluţie minimă 1024x768 placa reţea 100 MB Recomandări generale Este de preferat achizitionarea serverelor brand-name (ex. Ibm) Pentru o bună calitate a listelor şi rapoartelor se recomandă ca pentru fiecare grup de 5 staţii să fie instalată câte o imprimantă laser sau cu jet de cerneală (Ink Jet).
19
II. ALFA SOFTWARE S.A.
1. Descrierea firmei Nr. Registrul Comerţului : J31/85/1993 Cod Fiscal : RO-3504649 Capital social: 947.200 RON Sediu central: Zalău Str. Simion Bărnuţiu, Bl A27 Punct de lucru: Cluj-Napoca Str. Patriciu Barbu, Nr. 57 Bucureşti Str. Spătarului, Nr. 1B, Apt. 5 ALFA SOFTWARE este o companie de IT cu capital privat românesc, care produce şi întreţine un sistem informatic integrat- ASiSplus, bazat pe o concepţie proprie. Firma a fost fondată la Zalău în 1997 şi are puncte de lucru în Bucuresti, ClujNapoca şi Baia-Mare. De asemenea, dispune de o reţea de distribuitori care acoperă întreg teritoriul României și un portofoliu de peste 2.500 de clienți în această țară. Alfa Software este Microsoft Gold Partner și acreditată ISO 9001 din anul 2007. Piaţa ţintă: Unităţile economice complexe: producţie, comerţ, servicii sau combinaţii ale acestora, unităţi bugetare, regii autonome, etc. Ceea ce detaşează net ALFA SOFTWARE de alţi producători de sisteme ERP de pe piaţa românească este capacitatea de-a face adaptări sau de-a dezvolta aplicaţii în timp record la cerinţele specifice ale clienţilor sau la necesităţile legislaţiei în vigoare. Nucleul de bază (contabilitate generală, financiar, gestiuni, personal-salarizare, mijloace fixe) şi nelimitatele posibilităţi pe care le pune la dispoziţie sistemul RAD Magic au permis oferirea de soluţii robuste, viabile în domenii economice cum ar fi: comerţ en-gros sau cu amănuntul, exploatări forestiere, producţia de mobilier, confectii metalice, producţia de 20
maşini unelte, industria textilă, panificaţie, agricultură şi creşterea animalelor, producţia de carne şi preparate ş.a. Misiune şi viziune: Urmareste să asigure: •
•
Satisfacţia clienţilor prin competenţă şi disponibilitate. Dezvoltarea activităţii firmei de-a lungul anilor este consecinţa unei politici care are ca esenţă apropierea de clienţi, înţelegerea şi satisfacerea tuturor necesităţilor acestora prin realizarea unui climat de parteneriat, prin acordarea de consultanţă profesionistă atât în ce priveşte exploatarea sistemului ASiSPlus cât şi prin soluţii practice în cazul unor probleme de natură economică. Materializarea apropierii de clienţi s-a realizat prin înfiinţarea de puncte de lucru la Cluj Napoca, Baia Mare şi la Bucureşti, printr-o permanentă grijă pentru extinderea reţelei de distribuitori şi prin oferirea de soluţii de business eficiente şi inovative. Soluţii informatice bazate pe tehnologii moderne, care să permită clienţilor o analiză eficientă a activităţii şi o luare rapidă a deciziilor. Continua îmbunătăţire a modului de organizare, a condiţiilor de lucru, capacitatea de-a fixa rapid priorităţile permit specialiştilor de la ALFA SOFTWARE să rezolve rapid orice probleme apărute în exploatarea sistemului ASiSPlus .
Valorile societatii: Disponibilitate, Creativitate, Adaptabilitate, Consecvenţă: sunt date de cea mai importantă resursă: cea umană. Prezenţa unui nucleu de bază de angajaţi cu o mare experienţă în diverse domenii economice, dobândită în peste 14 ani de activitate, a permis dezvoltarea unui produs 100% românesc, perfect adaptat condiţiilor specifice în care se desfăşoară activităţile economice în ţara noastră.
2. Istoric ALFA SOFTWARE este una dintre cele mai puternice case autohtone de software, fiind specializată pe producerea şi implementarea sistemului informatic integrat propriu, ASiSplus. Sediul central al companiei este la Zalău, ALFA SOFTWARE având puncte de lucru în Bucureşti, Cluj-Napoca şi Baia-Mare şi o reţea extinsă de distribuitori specializaţi în implementarea sistemului integrat ASiSplus şi în acordarea de servicii de asistenţă. Începuturile companiei : în martie 1990, când un grup de 7 specialişti în informatică şi electronică au fondat societatea ALFASOFT, cu activitatea de bază axată pe: • realizarea de sisteme şi servicii informatice; • distribuire şi servicii pentru echipamente de birotică, calculatoare, copiatoare, echipamente cu coduri de bare, etc.
21
Sediul central al societăţii a fost la Zalău, apoi la Cluj-Napoca. Câştigând o piaţă tot mai mare, a urmat dezvoltarea de sucursale în cele mai mari oraşe din Transilvania, precum şi în municipiul Bucureşti, făcându-şi astfel tot mai simţită prezenţa pe piaţa din România. În 1991 ALFASOFT a fost aleasă ca distribuitor XEROX pe zona de nord a Transilvaniei. Pentru performanţa serviciilor XEROX a obţinut Premiul pentru calitate (1991), Premiul pentru Performanţă Excelentă (1992), iar în 1993 locul şase între cei mai buni distribuitori XEROX din Europa Centrală. Un sector prioritar în activitatea societăţii au rămas serviciile informatice, dintre care scrierea de programe şi sisteme informatice adaptate noilor cerinţe ale economiei de piaţă. Mediul de dezvoltare al programelor cu caracter economic a fost FoxPro 2.6, sub care s-a realizat Sistemul Informatic ALFASOFT. Datorită soluţiilor integratoare de prelucrarea informaţiei într-o societate şi performanţelor tehnice, un număr tot mai mare de unităţi au achiziţionat pachetul de programe ALFASOFT. A urmat apoi dezvoltarea în direcţia utilizării lui pentru unităţi şi subunităţi cu posibilitate de centralizare multiplă. Aceste noi performanţe au dus la câştigarea unor licitaţii naţionale. Astfel, în întreaga ţară, până în anul 1997, mai mult de 1000 de unităţi cu peste 2000 de posturi de lucru locale sau în reţele de calculatoare, utilizau Sistemul Informatic ALFASOFT. Activitatea de informatică mereu crescândă cu un număr tot mai mare de utilizatori a impus noi forme de organizare. Astfel în mai 1997, ALFASOFT înfiinţează societatea ALFA SOFTWARE SA cu sediul la Zalău, care preia integral sarcinile întreţinerii şi dezvoltării Sistemului Informatic ALFASOFT, ajuns la acea dată la versiunea 6.0. La un an de activitate în noua structură, cifra de afaceri realizată din servicii informatice s-a dublat, iar pe piaţă a fost lansată versiunea V6.1. Paralel cu aceasta s-a trecut la dezvoltarea unui sistem informatic în medii de programare mult mai puternice. S-a ales astfel mediul de dezvoltare MAGIC, în care s-a scris Sistemul Informatic AS2000, în versiune 7.0. În acest sistem se regăseşte experienţa şi soluţiile Sistemului Informatic ALFASOFT, mult îmbogăţite de puterea mediului MAGIC şi a SGBD-urilor cu care se lucrează. Sistemul Informatic AS2000 a cunoscut dezvoltări succesive, atât în ceea ce priveşte adaptarea la legislaţie, cât şi prin extinderea ariei de acoperire a aplicaţiilor care îl compun. S-a ajuns astfel la versiunea 8.3 a sistemului, la peste 150 firme implementate cu succes, având mai mult de 1.500 de staţii de lucru pentru exploatarea sistemului. Consecinţă a extinderii software-ului realizat sub mediul de programare MAGIC, produs de firma Magic Software Enterprises Ltd. ISRAEL şi a licenţelor MAGIC distribuite pe piaţa României, în anul 2003 firma Alfa Software SA Zalău a devenit unic distribuitor autorizat al produselor MAGIC în România. Ca urmare a unei evoluţii fireşti a sistemului AS2000 cât şi pentru a reflecta şi totodată a utiliza la maxim puterea versiunii 9.40 a mediului Magic a luat naştere sistemul ASIS (Alfa Software Integrated System) în anul 2004, iar în urma unei perioade lungi de teste, în care s-au abordat diverse domenii de activitate, ASiS a intrat efectiv în exploatare începând cu întâi ianuarie 2005 . Trecerea la ASiS, un sistem integrat matur, a adus pentru utilizatorii săi o interfaţă mai prietenoasă, noi module şi funcţionalităţi moderne. În prima etapă de existenţă a noului sistemului, s-au generalizat modulele versiunii anterioare şi s-a adoptat lucrul cu formulare XML şi rapoarte Web. Pe parcursul celor 3 ani de exploatare, însă, ASiS s-a îmbogăţit şi cu aplicaţii noi precum: Devize Servicii (ASiS.DS) şi Urmărire Contracte (ASiS.UC) şi a beneficiat de o restructurare de fond privind aplicaţiile sale de Management Maşini (ASiS.MM), Tablou de Bord (ASiS.TB) şi Preţ de Cost (ASiS.PC). 22
Adresabilitatea acestui ERP unor domenii de activitate foarte variate, cât şi gradul ridicat de scalabilitate al soluţiei oferite, au adus firmei producătoare în tot acest răstimp, un portofoliu de peste 2500 de utilizatori în toată ţara. O dată cu trecerea la ASiS, a avut loc şi implementarea unui sistem CRM propriu de tip web-based care a asigurat soluţionarea rapidă a cerinţelor clienţilor şi totodată un proces transparent pentru aceştia de a-şi urmări stadiul propriilor sesizări de asistenţă sau dezvoltare. Denumită generic de clienţii şi de personalul ALFA SOFTWARE - ASiS.US, această aplicaţie a cunoscut o dezvoltare importantă şi în direcţia monitorizării şi standardizării proceselor de lucru interne ale companiei. Rezultatul nu a întîrziat să apară şi în 2007 compania a fost acreditată în domeniul calităţii conform standardelor ISO 9001. Certificarea a venit ca o recunoaştere a preocupărilor permanente privind îmbunătăţirea produsului şi serviciilor oferite şi a orientării către cerinţele clienţilor.
Anul 2008 a fost un an de rafinare a soluţiilor existente şi de cercetare asiduuă privind tehnologiile RIA (Rich Internet Application). S-au cautat modalităţi tehnice fiabile de a aduce ASiS într-o nouă epocă tehnologică - "client-oriented", puţin cunoscută înca lumii software, dar atât de aşteptată de specialiştii ALFA SOFTWARE. Instrumentele de muncă care au permis apariţia unei noi versiuni au venit din partea partenerilor tradiţionali ai companiei: Microsoft şi Magic Software Enterprises LTD. Astfel, la începutul anului 2009, ALFA SOFTWARE a primit cea mai înaltă certificare Microsoft, prin obţinerea statutului de Microsoft Gold Partner în ceea ce priveşte competenţele sale ISV si posibilitatea de a lucra cu cele mai noi tool-uri de dezvoltare de la această companie. De asemenea, ALFA SOFTWARE a primit titlul de Magic Solution Provider (MSP) pentru România din partea companiei israeliene Magic Software Enterprises LTD. Reafirmarea parteneriatului cu Magic Software Enterprises LTD. înseamnă pentru anul 2009 trecerea de la mediul de dezvoltare Magic eDeveloper 9.4 la versiunea Magic UniPaas 1.5 care permite lucrul cu tehnologia RIA şi deci lansarea unei noi versiuni de ERP, de aceasta data "client-oriented" - ASiSplus. ASISplus va fi lansat la mijocul anului 2009 si va permite unor aplicaţii şi module ale sale să ruleze în orice browser de Internet şi să-şi păstreze funcţionalităţile de aplicaţii desktop tradiţionale. Principalele avantaje ASiSplus vor sta in accesibilitate, indiferent de locaţie şi de costurile reduse pentru utilizatorii finali privind instalarea, configurarea si asistenţa.
3. Parteneri • • • • •
Softnet Consulting S.R.L. TSN Consulting S.R.L. Orgman S.A. Soft Economic S.R.L. ERP Concept Solutions S.R.L 23
• • • • • • • • •
C&F Consulting S.R.L. Startech S.R.L. Infosoft S.R.L. Relint S.R.L. Netline Com S.R.L. Infoplus S.R.L. Ultra Soft Grup S.R.L Soft Powers S.R.L. Decision Support Systems S.R.L.
ALFA SOFTWARE a creat o reţea de parteneri calificaţi, cu acoperire în toată ţara, tocmai pentru a răspunde cât mai urgent şi într-un mod cât mai profesionist tuturor cerinţelor clienţilor. Buni cunoscători ai produselor ALFA SOFTWARE, ai mediului RADD (Rapid Aplication Development & Deployment) Magic, având o bogată experienţă economică, partenerii societatii – veritabili consultanţi economici şi de implementare, pot prelua cu rapiditate în judeţul în care acţionează şi în judeţele limitrofe sarcina implementării şi efectuării unor adaptări în funcţie de necesităţile clienţilor.
4. Prezentarea produsului ASiSplus ASiSplus este un sistem informatic integrat, o continuare firească a predecesorului său ASiS și cel de al patrulea ERP al companiei (după sistemele: ASiS 2005, AS2000 - 1998 și ALFASOFT - 1991). Se adresează unităților economice complexe: producție, comerț, servicii sau combinații ale acestora, unităților bugetare sau regiilor autonome. Cu o experienţă vastă în domeniul informatic, ALFA SOFTWARE vine în sprijinul companiilor româneşti, indiferent de mărimea sau complexitatea lor, cu o soluţie informatică integrată, adaptabilă profilului oricărei companii. Sistemul Informatic Integrat ASiSplus, un sistem de tip ERP, raspunde provocărilor cu care se confruntă companiile în prezent. ASiS plus optimizează procesele economice, sporeşte gradul de eficienţă al angajaţilor, creşte gradul de satisfacţie al clienţlor şi al furnizorilor şi permite urmărirea în detaliu a costurilor activităţii. ASiSplus este flexibil, uşor configurabil pentru fiecare utilizator în parte şi răspunde nevoilor partenerilor. ASiSplus este o soluție modulară și integrată, care permite monitorizarea tuturor proceselor de business ale companiei. Este alcătuită din 13 aplicații și peste 40 de module, utilizatorii având posibilitatea de a-și alege și configura soluția potrivită specificului de activitate. Sistemul informatic integrat ASiSplus se adaptează cu uşurinţă profilului oricărei companii şi oferă informaţii de calitate, prelucrate la timp şi cu costuri reduse, pe care se pot fundamenta corect deciziile managerilor şi care pot orienta din ce în ce mai mult activitatea companiei spre parteneri, clienţi sau furnizori.
24
Aplicatii ASiSplus • CG - Contabilitate si Gestiune • PS – Personal si Salarizare • MP – Managementul Productiei • UC – Urmarire Contracte • MF – Mijloace Fixe • PC – Postcalcul • SA – Service Auto • TB – Tablou de Bord • DS – Devize Servicii • MM – Management Masini • UA – Urmarire Abonati • PV – Punct de Vanzare • ASiSria – componenta online a ERP-ului ASiSplus Fiind un sistem modular, el permite o abordare a implementării sale, atât ca întreg, cât şi etapizat pe diverse module, fiind astfel posibile orice dezvoltări sau modificări ulterioare în concordanţă cu direcţia de dezvoltare a companiei. Interconectarea modulelor ASiSplus • Sistemul Informatic ASiS este compus din aplicaţii şi module, toate concurând în aceeaşi bază de date; • Interconectarea se realizează prin cataloage unice, validare şi prelucrare unică a documentelor, generare efect între module (de ex. înregistrări contabile, recepţii din comenzi aprovizionare, manoperă pe maşini, note contabile de amortizare şi salarii,etc.); • Integrarea se face automat în tabele-sinteză, fiecare modul contribuind la completarea informaţiilor (de ex. preluare facturi din avize, achitare facturi prin plăţi/încasări, asociere cu indicatori bugetari sau comenzi a facturilor, etc.)
25
Realizat în limbajul Magic, ASiSplus este de fapt o continuare a sistemului integrat ASiS, dezvoltat de compania Alfa Software. Acest sistem de tip ERP marchează trecerea firească de la mediul de dezvoltare Magic eDeveloper 9.4 la versiunea Magic UniPaas 1.8 care permite lucrul cu tehnologia revoluţionară RIA (Rich Internet Application) şi deci posibilitatea de a dezvolta aplicaţii “client-oriented”. Ca bază de date se utilizează Microsoft SQL Server 2005(2008), pe o platforma de tip WINDOWS. ASiSplus utilizează baza de date Microsoft SQL Server 2008 și este scris în limbajul Magic Unipaas, fapt care îi permite să utilizeze tehnologia RIA (Rich Internet Application). Este primul ERP românesc care prezintă o componentă de tip RIA, denumită simplu ASiSria. Aplicația client ASiSria este dezvoltată în Adobe Flex 3.0 și are nevoie pentru a rula de Adobe Flash Player 9.0. ASiSria este o componentă (de tipul Rich Internet Application) a sistemului integrat ASiSplus care înlesnește activitatea companiilor cu puncte de lucru dispersate geografic pe teritoriul României sau în orice alt colț al lumii. Caracteristicile de bază ale acestei componente sunt faptul că ea rulează într-un browser de Internet pe calculatoarele client fără să necesite instalare, se conectează la baza de date ASiSplus și operarea prin ASiSria direct pe serverul central dă efect în timp real asupra bazei de date. ASiSria cuprinde în prezent două structuri cu funcționalități aparte și anume: ASiSria.POS – aplicație de tip front-office de vânzare și ASiSria destinată operării de documente primare la punctele de lucru ale unei companii. Ca principal avantaj, utilizatorii vor putea accesa anumite aplicaţii sau module ASiSplus indiferent de locaţie prin intermediul unei conexiuni securizate la Internet, instalarea, configurarea sau implementarea acestora nemaifiind necesară. De aici va rezulta şi o scădere semnificativă a costurilor privind implementarea acestui sistem 26
informatic integrat, fără însă ca utilizatorii ASiSplus să renunţe în vreun fel la calitate şi securitate. Deşi tehnologia folosită la construcţia ASiSplus este ultra modernă, e de la sine înţeles că acest sistem ERP va îngloba caracteristicile de bază ale predecesorului său (adică Baza de Date unică accesată de toate aplicațiile, prelucrarea unică și simultană a documentului, precum și posibilitatea dezvoltării rapide de noi module sau rapoarte, chiar de către utilizator), dar şi performanţele lui. ASiSplus – avantaje • Baza de date comună asigură în primul rand prelucrarea unică a tuturor documentelor din cadrul unei companii şi permite fiecărui departament să stocheze date şi să genereze rapoarte în timp real; • Facilitează integrarea informaţiilor din arii de activitate precum: producţie, vânzare şi distribuţie, resurse umane, contabilitate, etc.; • Îmbunătăţeşte calitatea serviciilor oferite clienţilor, acest lucru având efecte benefice asupra imaginii companiei pe piaţă; • Completează spaţiul informaţional gol din interiorul organizaţiei; • Asigură schimbul de informaţii şi integrarea lor nu numai între departamentele unei companii cât şi între companiile din cadrul unui grup; • Permite integrarea tehnologiilor de ultimă oră precum cele de transfer electronic de fonduri, comerţ electronic, EDI, etc.; • Elimină problemele curente precum stocurile insuficiente de materii prime şi materiale, productivitatea, satisfacerea cerinţelor clienţilor, problemele de inventar, cash-flow, etc; • Nu rezolvă doar problemele curente ale unei afaceri, ci permite îmbunătăţirea și rafinarea continuă a proceselor; • Oferă instrumentele potrivite pentru luarea deciziilor precum rapoarte, Data Mining, etc. Clienti În prezent, sistemul informatic integrat ASiSplus este utilizat de peste 300 de clienţi din toată ţara, cu domenii de activitate variate : Grupul Dafora Mediaş (foraje, servicii hoteliere) Dacos Ramnicu-Valcea (transport), Colas Romania Bucuresti (construcţie drumuri), Friesland Satu-Mare (procesare lapte), Unicarm Satu-Mare (procesare carne, lapte, panificatie), Grupul Remat Invest Cluj-Bistrita-Oradea (reciclare deşeuri feroase si neferoase), Remarul 16 Februarie Cluj-Napoca (reparaţii material rulant), Ardealul Carei (producţie ulei alimentar), Grupul Cuprom (procesare cupru), Cemacom Zalau (producţie cărămidă) ,Vitacom Electronics Cluj-Napoca (comerţ) , Matros Oradea (comerţ), Proges Oradea (comerţ), Grupul Ave (servicii salubritate), Grupul Simex Simleul Silvaniei (productie mobila), Administratia Nationala Apele Romane - Directia Apelor Jiu, etc. Clienţi din toate domeniile: producţie, servicii, comerţ, unităţi bugetare; Caracteristici generale Dintre caracteristicile de bază ale Sistemului Informatic ASiSplus putem enumera: 27
• • • • • • • • • • • • • • • •
Functionarea ca sistem informatic integrat: abordare globală a informaţiei la nivelul unităţii, prelucrarea unică şi în timp real a documentelor ceea ce elimina erorile şi inconsistenţa informaţiilor; Permite o bună gestionare a datelor, cu posibilitate de accesare Web (internet/intranet) sau cu dispozitive tip Palmtop; Interfata grafică modernă (tip Windows); Ergonomie în operarea datelor; Validarea informaţiei introduse, formal şi în context integrator; Lucru in retele diverse: locale, intranet, internet, etc. Optimizare din punct de vedere al arhitecturii Bazei de Date(câmpuri şi formate unice, tabele antet şi detalii, etc.) ; Actualizarea în timp real a tuturor fişierelor Bazei de Date ( în mod tranzacţional); Stabilitatea Bazei de Date; Dezvoltări rapide de noi module sau rapoarte; Posibilitarea de a lucra cu SGBD-uri multiple; Portabilitatea aplicaţiilor pe platforme diferite; Vizualizarea rapoartelor atât în mod text sau grafic, cât şi în mod HTML (Reporting Services) cu posibilitatea de subscriere la unul sau mai multe rapoarte inclusiv prin e-mail. Posibilitatea gestionării bazei de date prin distribuirea pe mai multe servere. Lucrează cu case de marcat dotate cu interfaţă pentru PC şi cititoare de coduri de bare. Posibilitatea de integrare de soluţii de tip Business Intelligence, respectiv crearea depozitelor de date de tip OLAP si Data Mining. În ASiSplus securitatea datelor este asigurată prin mai mulţi factori corelaţi:
• • • •
SGBD stabil; recomandăm: MS SQL Server sau ORACLE Mediul MAGIC oferă un mod de actualizare tranzacţional; în caz de incident se pierde numai ultima tranzacţie neîncheiată; Accesul utilizatorilor la Baza de Date parolat şi diferenţiat pe aplicaţii, module şi nivele (de ex. nivelele mai slabe au numai drept consultare); Există un modul de întretinere generală, în care se poate salva/restaura Baza de Date în cazul distrugerii fizice a suportului hard
Performante ASiSplus Dintre performanţele specifice ASiSplus, merită amintite doar câteva care plasează acest sistem informatic integrat în rândul celor mai reuşite sisteme de acest tip din România: •
ASiSria (Rich Internet Application) - cea mai noua componenta a ERP-ului ASiSplus, care permite operarea de documente primare la punctele de lucru ale unei companii, fara a necesita instalare prealabila. ASiSria ruleaza in orice browser de Internet si e independenta de platforma.
28
•
• • •
• • • •
•
Filtrarea în machetele ASiSplus se realizează după absolut orice criteriu dorit de utilizator. Interfaţa utilizator este orientată pe consultarea bazei de date cu instrumente de regăsire rapidă a informaţiilor şi oferă posibilitatea de filtrare, ordonare, sortare şi accesare a legăturilor între date (pe majoritatea câmpurilor se poate face o trimitere către o machetă de detaliere; de exemplu: câmpul client oferă toate informaţiile despre client în contextul acelei machete). Majoritatea rapoartelor ASiSplus sunt realizate şi în format Web, permiţând export în formate multiple (Excel, PDF, CSV, HTML, etc) şi oferind posibilitatea trimiterii lor automate pe email. Integrarea cu instrumentul de raportare al Microsoft SQL Server (Reporting Services) prin editarea rapoartelor Web direct din ASiSplus Posibilitatea configurării formularelor de documente (facturi, chitanţe, recepţii, bonuri de consum, rapoarte de producţie, contracte, comenzi de aprovizionare, etc) cu extragerea rapidă a datelor prin comenzi SQL simple şi prin utilizarea unor şabloane de tip XML, realizate în Microsoft Office (Word, Excel) Instrumente configurabile de preluare şi export de date între ASiSplus şi orice alt format structurat de date (DBF, Excel, MDB), chiar şi în raport cu propriile tabele (de exemplu: obţinerea pontajului din FAZ pe mijloace de transport) Acţiuni configurabile de către utilizatori în raport cu datele introduse. La operarea documentelor, se pot acorda discount-uri sau bonusuri după criterii precum fidelitate, nivel limită pentru volumul vânzărilor, număr de facturi încasate, data naşterii, etc. Instrumente performante de calcul costuri, bazate pe teoria grafurilor, cu repartizări de costuri, după criterii configurabile (centre de cost, articole de calculaţie, bază de calcul), cu determinarea preţului unitar şi posibilitatea de înlocuire a preţurilor rezultate. Oferă un puternic instrument de retratare de la baza de date operată în lei la cea într-o valută de referinţă. Toate documentele sunt preluate şi retratate în funcție de natura lor.
La operarea documentelor, se pot acorda discounturi sau bonusuri după criterii precum fidelitate, nivel limită pentru volumul vânzărilor, număr de facturi încasate, data naşterii, trăsături, etc. •
•
Instrumente performante de calcul costuri, bazate pe teoria grafurilor, cu repartizări de costuri, după criterii configurabile (centre de cost, articole de calculaţie, bază de calcul), cu determinarea preţului unitar şi posibilitatea de înlocuire a preţurilor rezultate. Oferă un puternic instrument de retratare de la baza de date operată în lei la cea într-o valută de referinţă. Toate documentele sunt preluate şi retratate în functie de natura lor
Informatii tehnice Arhitectura client-server: Da Infrastructura IT (hardware si software) pentru server: In functie de numarul de utilizatori / numarul de tranzactii se va recomanda un hardware adecvat. Software-ul 29
folosit va fi Microsoft Windows Server 2008 (sau 2003) impreuna cu Microsoft SQL Server 2008 (sau 2005) Infrastructura IT (hardware si software) pentru client: Doua feluri de client: a) Client Desktop - traditional necesita o masina ce ruleaza Microsoft Windows XP (pana la Windows Vista, Windows 7); b) RIA - permite introducerea documentelor primare si efectuarea de mici calcule nu necesita instalare si functioneaza pe Windows, Ubuntu, MacOS Infrastructura IT (hardware si software) pentru retea: Varianta a) retea GigaBit b) sunt suficienti 512 Kb/s Baza de date utilizatori: Microsoft SQL Server Mediu software folosit pentru dezvoltare: Magic UniPaaS pentru varianta a) si Adobe Flex pentru varianta b) Informatii legate de implementarea produsului Durata medie de implementare: 3 luni Posibilitati de implementare : Implementare standard fara modificari Implementare prin parametrizare Implementare prin dezvoltare Resurse externe de implementare: Fiecare companie care incepe implementarea ERP-ului ASiSplus va desemna o persoana responsabila cu acest proiect (de obicei, o persoana cu competente IT). Resurse interne de implementare: In functie de marimea proiectului si de specificatiile tehnice, se va desemna un Manager de proiect care isi va alege echipa de implementare. Durata medie de instruire/utilizator: 5-7 zile Durata medie de viata a produsului: 10 ani Furnizori servicii pentru produsul respectiv: Alfa Software S.A.; SoftNet Consulting S.R.L. Timisoara; Infosoft S.R.L Oradea; Tinoli Consulting S.R.L ClujNapoca, Startech S.R.L Focsani; Infoplus S.R.L. Ramnicu-Valcea, etc. (lista completa a partenerilor poate fi consultata pe site-ul producatorului).
CONCLUZII Analiza comparativă a produselor ERP : Clarvision şi ASiSplus
30
Orasul
Clienti
Reprezentante
Comercianti
9001:2001ISO 9001:2000
Angajati
Adresa web
Clarvision
200 0
Cluj Napoca
N
3
9
DA
350
http://www.ebsromania.ro/
ASiSplus
199 7
Zalau
N
3
16
DA
4050
http://www.asw.ro/
Numele solutiei ERP
Anul infiintarii
2
Numele companiei
crtNr. 1
EBS Romania S.R.L Alfa Software S.A.
ASiSplus şi Clarvision sunt sisteme ERP existente pe piaţa din România şi care sunt utilizate pentru optimizarea proceselor care au loc în întreprinderea respectivă. Existenţa sistemelor ERP a devenit o condiţie mai mult decât necesară pentru companiile care aleg să devină mai competitive şi mai puternice, alegând un sistem informatic de gestiune a resurselor care să le integreze afacerile şi să le optimizeze procesele. Prima deosebire care se evidenţiază între aceste 2 sisteme este că sunt realizate în programe şi cu tehnologii diferite – ASiSplus este scris în limbajul Magic Unipaas, fapt care îi permite să utilizeze tehnologia RIA (Rich Internet Application). Este primul ERP românesc care prezintă o componentă de tip RIA, denumită simplu AsiSria ( cea mai noua componenta a ERP-ului ASiSplus, care permite operarea de documente primare la punctele de lucru ale unei companii, fara a necesita instalare prealabila. ASiSria ruleaza in orice browser de Internet si e independenta de platforma), pe când Clarvision este realizat în limbajul C# şi utilizând tehnologiile .NET(ADO.NET). Cu ajutorul acestora a fost posibilă crearea de interfeţe prietenoase pentru ambele sisteme. În ceea ce priveşte interfaţa Clarvision, consider ca face programul sa fie mai uşor de utilizat, oferindu-ţi mai multe module şi mai multe posibilităţi de lucru. La Clarvision apare funcţiunea Drag& Drop, putând fi rearanjate coloanele sau să se insereze altele noi. Sistemul Clarvision este un instrument important în luarea deciziilor, deoarece utilizează simulări paralele şi se bazează pe un imens câştig informaţional. Datorită tehnologiei RIA, ASiSplus permite anumitor aplicaţii şi module ale sale să fie accesate şi să ruleze din orice browser de Internet, reuşind în acelaşi timp să-şi păstreze funcţionalităţile de aplicaţii desktop tradiţionale. Ca principal avantaj, utilizatorii vor putea accesa anumite aplicaţii sau module ASiSplus indiferent de locaţie prin intermediul unei conexiuni securizate la Internet, instalarea, configurarea sau implementarea acestora nemaifiind necesară. De aici va rezulta şi o scădere semnificativă a costurilor privind implementarea 31
acestui sistem informatic integrat, fără însă ca utilizatorii ASiSplus să renunţe în vreun fel la calitate şi securitate. Ambele sisteme integrate au mai multe module componente, folosite pentru a uşura munca utilizatorului de soft de contabilitate şi în felul acesta realizând o interfata prietenoasa. Astfel, Clarvision este alcatuit din modulele : Planificarea productiei, Producia discretă, Productia de proces, Mentenanta, Gestiunea stocurilor, Aprovizionare, Desfacere, Comertul cu amănuntul, Contabilitate financiară, Analiză financiară, Imobilizări, Obiecte de inventar, Contabilitate de gestiune, Salarizare & Resurse umane, Tablou de bord, Managementul bugetelor, Date de bază, ISO DMS, iar ASiSplus este compus din : Contabilitate si Gestiune, Personal si Salarizare, Managementul Productiei, Urmarire Contracte, Mijloace Fixe , Postcalcul, Service Auto, Tablou de Bord, Devize Servicii, Management Masini, Urmarire Abonati, Punct de Vanzare, ASiSria – componenta online a ERP-ului AsiSplus . Ambele au la baza MS SQL Server ca si server de baze de date. Deoarece sunt sisteme integrate, atât pentru Clarvision, cât şi pentru ASiSplus, datele trebuiesc introduse o singură dată, deoarece acestea sunt preluate în baza de date centralizată fiind apoi posibil fluxul permanent de informaţii între modulele sistemului. Nu este necesara o conexiune fizica intre calculatoarele utilizatorului. In cazul in care activitatea se desfasoara in mai multe puncte de lucru, sistemul permite introducerea datelor in fiecare dintre ele si apoi transferul pe un calculator central (aflat, de obicei, la sediul firmei). Datele transferate sunt cuplate logic, dupa cuplare avand aceleasi proprietati ca si cele introduse pe calculatorul de origine. Mai trebuie menţionat faptul că cele doua ERP-uri se adreseza unor tipuri diferite de firme. Clarvision este implementat pentru gestiunea firmelor cu activităţi de producţie de tip industrial cu un număr de angajaţi între 100 şi 1000, pe când ASiSplus se adresează unităților economice complexe: producție, comerț, servicii sau combinații ale acestora, unităților bugetare sau regiilor autonome, putand sa ţină evidenţa unui număr nelimitat de firme. Ambele sisteme au fost create pentru a veni în ajutorul angajaţilor din cadrul firmelor. Aceste sisteme îmbunătăţesc timpul de realizare a etapelor necesare pentru gestiunea firmelor, prin oferirea de module specializate pentru fiecare operaţie în parte în ceea ce priveşte salarizarea personalului, imobilizările, generarea automată a formulelor contabile pe baza informaţiilor introduse de utilizator, asistarea procesului de producţie etc. Sisteme modulare, permit accesul partajat (pe nivele de acces şi drepturi de utilizator) la functionalităţi/module. Interfaţa modernă (meniuri şi ferestre de tip WINDOWS); Arhitectura client-server: Da Făcand o comparatie intre cele 2 “produse” am observat că sistemul Clarvision oferă o instalare rapidă, iar caracteristicile sale tehnice necesită un volum de muncă minim pentru intretinerea sistemului; durata medie de implementare pentru AsiSplus este de 3 luni. Alfa Software pune la dispoziția clienților săi ERP-ul ASiSplus în regim SaaS (Software as a Service - permite utilizarea unui program informatic fără a fi necesară achitarea sa integrală în momentul achiziției. Firmele producătoare de soft pot găzdui aplicațiile pe servere dedicate si pot da acces clienților pe durata 32
contractului în schimbul unui abonament lunar ) în baza unui abonament ,astfel se elimină orice costuri de instalare sau configurare. Totuși, clienții trebuie să cunoască faptul că există costuri inițiale legate de implementarea produsului. Din dorinta de a veni in intampinarea companiilor din segmentul mic si mijlociu, care sunt mai putin familiarizate cu notiunea de ERP, producătorul sistemului software integrat Clarvision a lansat o versiune demonstrativă a produsului, mult mai flexibilă si cu imbunătătiri semnificative.
Clarivision
ASiSplus
√
√
√
√
√
√
Gestionarea activelor fixe si a obiectelor de inventar
√
√
Plati in numerar Management de stocuri
√ √
√ √
Management de furnizari
√
√
Management de vanzari
√
√
Management de fabricatie
√
√
Salarizare
√
√
Managementul depozitelor si al logisticii
-
√
Servicii post-vanzare si asigurari
-
-
Management de transport
-
√
Intretinere
√
√
Retail
√
√
Bugetele de gestionare
√
√
Management de proiect
-
√
Documente de management
√
√
Managementul fluxului de lucru
-
-
E-commerce
-
√
CRM (Customer Relationship Management)
-
-
SFA (Sales Force Automation) Enterprise Portal
-
-
Lucrul cu dispozitive mobile SCM (Supply Chain Management)
√ -
√ -
Contabilitate generala Contabilitate de gestiune Consolidari de contabilitate
33
Interfata Windows Interfata Web Raportare economica si financiara (Tool)
√ √
√ √ √
√
√
√
√
E-mail
-
√
Mesagerie instantanee
-
-
Task manager
-
-
SMS
-
-
Serviciul Notificare
√
√
√
√
Windows
√
√
UNIX
-
-
Altele
-
-
Oracle
-
-
Microsoft SQL Server
√
√
Altele
-
-
De fabricatie
√
√
De distributie
-
√
Cu amanuntul
-
√
Industria serviciilor
-
√
Industria auto
-
-
Industria de constructii
-
-
Import
-
-
Companii mici
-
-
Companii medii Companii mari
√ √
√ √
Analiza multidimensionala (OLAP) Raportare IAS (International Accounting Standards) Instrumente pentru lucrul in echipa
Arhitectura client-server Al-3-lea Sistem de operare
Baza de date a Sistemului de Management
Dezvoltare industriala
Segment de piata adresat
34
Bibliografie : 1. 2. 3. 4. 5.
Ioan Dzitac – “Sisteme informatice integrate”- Suport de curs , Oradea 2009 http://www.asw.ro/ http://www.ebs.ro/ http://www.softconsulting.ro/page/Solutii/ERP/Clarvision/Cerinte%20tehnice/ http://www.comunitateaerp.ro/produse/225
35
