Analisis United Tractors

Profil Perusahaan

PT United Tractors Tbk berdiri pada 13 Oktober 1972 dengan nama PT Astra Motor  Works Works dan PT Astra International Tbk sebagai pemegang saham maoritas! "elan#$tna "el an#$tna nama terseb$ terseb$tt di$bah di$bah men#ad men#adii United United Tracto Tractors rs %UT&! %UT&! "egera "egera setelah setelah berope beroperasi rasi'' PT United United Tracto Tractorsme rsmempe mperol roleh eh keperca kepercaaa aan n sebaga sebagaii agen agen t$ngga t$nggall berbag berbagai ai macam macam alat alat berat berat ang ang memiliki rep$tasi internasional' antara lain merek (OMAT"U dari (omats$ )td' *apan ang s$dah se#ak a+al men#adi perintis ker#a sama dengan PT United Tractors! "epan#ang dasa+arsa tah$n 197,-an' PT United Tractorsang telah mengembangkan ind$stri pada areal sel$as 2, ha di *l! .aa /ekasi km! 22' 0ak$ng' *akarta Tim$r' ter$s membang$n rep$tasi pemasar ang paling berorientasi ke serice ata$ prod$ct s$pport! Unt$k  memen$ memen$hi hi keb$t$ keb$t$han han pasar pasar'' se#ak se#ak 191 191 PT United United Tracto Tractorsm rsm$la $laii melang melangkah kah ke bidang bidang  prod$ksi! "elan#$tna PT United Tractorsm$lai mendirikan beberapa Ailiated 0ompan %Aco& ang semakin memperkokoh $saha ang digel$tina! PT United Tractors men#alankan berbagai bisnisna melal$i tiga $nit $saha ait$ Mesin Mesin (ons (onstr tr$k $ksi' si' (ont (ontra rakt ktor or Penam Penamba bang ngan an dan dan Pert Pertam amba bang ngan an!! Unit Unit $sah $sahaa Mesin Mesin (onstr$ksi men#alankan peran sebagai distrib$tor t$nggal alat berat (omats$' 4issan 5iesel' "cania "cania'' /omag' /omag' 6almet lmet dan Tadano adano!! 5engan 5engan rentan rentang g ragam ragam prod$k prod$k ang ang diagen diagenin ina' a' Perseroan mamp$ memen$hi sel$r$h keb$t$han alat berat di sektor-sektor $tama di dalam negeri' negeri' akni akni pertam pertamban bangan gan'' perkeb perkeb$na $nan' n' konstr$ konstr$ksi ksi'' keh$ta keh$tanan nan'' material material handling handling dan transportasi! Unt$k $nit $saha (ontraktor Penambangan di#alankan melal$i anak per$sahaan Perse Persero roan an'' PT Pama Pamape persa rsada da 4$sa 4$sant ntara ara %Pama %Pama&! &! 5idi 5idiri rika kan n pada pada tah$ tah$n n 19 19'' Pama Pama melaksanakan melaksanakan #asa penambangan penambangan kelas d$nia ang mencak$p mencak$p rancang rancang tambang' tambang' eksplorasi' eksplorasi'  penambangan' pengangk$tan'barging pengangk$tan'barging dan loading !"edangkan !"edangkan $nit $saha pertambangan pertambangan bat$  baraPT United Tractors di#alankan melal$i anak $sahana' PT T$ah T$rangga T$rangga Ag$ng! "eba "ebaga gaii ind$ ind$k k dari dari $nit $nit $sah $sahaa perta pertamb mban anga gan' n' PT T$ah T$ran $rangg ggaa Ag$ng g$ngmem memega egang ng kepemil kepemilika ikan n atas se#$ml se#$mlah ah konsesi konsesi tamban tambang g bat$ bat$ bara bara dengan dengan perkir perkiraan aan total total cadang cadangan an sebesar ,, #$ta ton %combined % combined reserve& reserve& ang terdiri dari bat$ bara k$alitas menengah dan k$alitas tinggi! PT United Tractors Tbk memiliki t$#$an ata$ isi ait$ mendapatkan ke$nt$ngan $nt$k mema#$kan per$sahaan dengan memberikan sol$si mengenai konstr$ksi alat-alat berat'

 pertambangan energi dan men#adi per$sahaan kh$s$sna alat-alat berat terkem$ka di dalam secara nasional ma$p$n di l$ar negeri secara internasional!

Overview OECD Prinsip IV

Peranan Stakeholders dalam Corporate Governance (erangka corporate governance har$s mengak$i hak stakeholders ang dicak$p oleh  per$ndang-$ndangan ata$ per#an#ian dan mend$k$ng secara akti ker#asama antara  per$sahaan dan  stakeholders dalam menciptakan kese#ahteraan' lapangan peker#aan' dan  pert$mb$han ang bekesinamb$ngan dari kondisi ke$angan per$sahaan ang dapat diandalkan! Pertama-tama' hak-hak pemangk$ kepentingan ang dicak$p dalam per$ndang$ndangan ata$ per#an#ian har$s dihormati! *ika kepentingan  stakeholder  dilind$ngi oleh $ndang-$ndang' maka stakeholders sehar$sna memiliki kesempatan $nt$k men$nt$t secara eekti atas hak-hak ang dilanggar! Mekanisme peningkatan kiner#a bagi partisipasi kara+an har$s diperkenankan $nt$k   berkembang! *ika stakeholders berpartisipasi dalam proses corporate governance' maka  stakeholder  har$s memiliki akses atas inormasi ang relean' memadai dan dapat diandalkan secara tepat +akt$ dan berkala! Stakeholders termas$k didalamna indiid$ kara+an dan serikat kara+an' sehar$sna dapat secara bebas mengkom$nikasikan keped$lian mereka terhadap praktik ilegal ata$ tidak etis kepada de+an' dan tindakan terseb$t sehar$sna tidak  merpengar$hi hak-hak mereka! Terakhir' kerangka corporate governance har$s dilengkapi dengan kerangka insolvency ang eisien dan eekti serta penegakan h$k$m ang eekti atas hak-hak kredit$r! Ananlisis Penerapan OECD Prinsip 4

5alam melak$kan analisis terhadap penerapan O805 prinsip  ang sangat menarik   pada str$kt$r organisasi United Tractors ini antaralain membent$k sat$ komisi 0 sebagai +$#$d komitmen nata $nt$k penerapan 0 dan perbaikanna serta pengembanganna'  beberapa tolak $k$r ang men#adi pedoman dalam menilai penerapan O805 prinsip ' akni: 1! Tangg$ng #a+ab (orporat' Ak$ntabilitas' dan Pelaporan (orporat 5alam hal kaitanna penerapan pada poin ini' United Tractors telah men#alankanna dengan menerapkanna melal$i kepat$han pada perat$ran per$ndang-$ndangan ang  berlak$ ang berkaitan secara langs$ng pada poin ini' akni terkait dengan tangg$ng  #a+ab korporat ang dalam hal ini direpresentasikan dengan bent$k  Annual Report  ang diterbitkan secara berkala tepat pada +akt$na dengan meng$s$ng transparansi serta ak$ntabilitas laporan!

5alam hal memen$hi tangg$ng #a+ab' didalam Annual Report   direksi serta komisaris  #$ga telah men#elaskan terkait dengan kontrib$si nata UT dalam ik$t serta membang$n lingk$ngan melal$i beberapa program 0". ang dibent$k dengan empat  bidang' akni t$r$t serta membang$n dalam bidang pendidikan' kesehatan'  perkembangan ekonomi masarakat' serta tim tanggap dar$rat! Pen#elasan terkait dengan tangg$ng #a+ab 0". ini di#elaskan secara gamblang terkait dengan implementasina %bisa dilihat dalam poin tangg$ng #a+ab 0".&! 5alam hal tangg$ng #a+ab korporat terkait dengan kemakm$ran kara+an %ang dalam hal ini termas$k  stakeholder &' direksi dan komisaris #$ga telah men#elaskan secara gamblang' terkait dengan proses perekr$tan' pengembangan dan pembinaan' hingga kepada tahapan ren$merasi ang tent$na setimpal dan sebanding dengan loalitas kemamp$an kara+an! Terkait dengan tangg$ng #a+ab terhadap kons$men' dalam hal ini para pembeli  prod$k UT' per$sahaan men#amin k$alitas ang terbaik ang diberikan serta dengan  bahan bak$ ang tent$na #$ga men#adi #aminan berm$t$ tinggi! ;al ini meng$atkan arg$men bah+a UT men#adi per$sahaan distrib$tor alat berat terbaik di negeri ini! "ehingga branding ini p$n m$nc$l b$kan tanpa alasan' karena mengingat memang k$alitas prod$k ang diberikan oleh UT sangat m$mp$ni' tergambarkan dengan  banakna prod$k ang dig$nakan dan dipesan oleh per$sahaan tambang dan  pengg$na alat berat! 2! Pengak$an < penghormatan terhadap (epentingan Para Pemangk$ (epentingan Stakeholder  mer$pakan bagian ang terpenting bagi kema#$an dan  sustainability  per$sahaan! 4am$n demikian' keterbatasan akses inormasi men#adikan para  stakeholder  mel$pakan akan betapa pentingna mereka dan hak mereka akan inormasi korporasi! 5alam hal pengak$an < penghormatan terhadap kepentingan  stakeholder  ini' kelompok kami membagina kedalam  komponen' akni h$b$nganna dengan Pemerintah' (redit$r' 0ost$mer' dan kara+an! 5alam hal kaitanna ke+a#iban menaati at$ran pemerintah' UT membent$k tim kh$s$s $nt$k menga+asi operasional per$sahaan agar tidak melanggar pera t$ran ang telah ditetapkan! "alah sat$na adalah dengan membent$k komisi 0' sebagai $paa $nt$k men$n#$kan bah+a UT telah memen$hi prinsip ini! Pada posisi h$b$ngan dengan kredit$r' dalam annual report   pada laporan ikhtisar  ke$angan' kita mendapatkan inormasi terkait dengan pemen$han ke+a#iban  per$sahaan terhadap kredit$r! 4am$n demikian' memang bel$m ditampilkan secara menel$r$h tentang at$ran-at$ran ang diterapkan oleh UT $nt$k meng$rangi resiko ker$gian pada kredit$r ketika ter#adi konlik perbedaan pandangan dalam hal  pemen$han ke+a#ibanna! Memang $m$mna perbedaan konlik terseb$t bisa diselesaikan dengan #alan m$sa+arah ma$p$n melal$i badan Arbitrase' tetapi kredit$r bel$m mendapat #aminan dari UT ang dit$angkan melal$i perat$ran korporasina terkait #aminan penelesaian ke+a#iban kredit$r! 5alam hal men#alin h$b$ngan dengan cost$mer' dan memen$hi ke+a#ibanna $nt$k  ter$s mem$askan hak-hak kost$mer' UT ter$s melak$kan inoasi-inoasi dan  peningkatan m$t$ prod$k serta membent$k laanan call 2 #am agar dapat langs$ng

merespon kel$han dari para pelangganna' dan membent$k tim help desk   $nt$k  menindaklan#$ti masalah dan memberikan sol$si! 5alam hal pengak$an < penghormatan terhadap kara+an' UT melak$kan rekr$itmen secara berkala dan transparan' serta menghindarkan dari praktik ((4! UT  #$ga men#$n#$ng tinggi kesamarataan para kara+an' dan memberikan kebebasan  berkembang pada kara+an! UT men#$n#$ng tinggi kesamaan  gender   serta merekr$t kara+an ses$ai dengan keb$t$han dan #en#ang pendidikanna! /erik$t data ang bisa ditampilkan :

3! Peran akti (orporat dalam Melestarikan )ingk$ngan W$#$d perang akti korporat dalam hal melestarikan lingk$ngan telah tercermin dalam kontrib$si nata pada program 0". ang telah dibent$k melal$i chat$r dharma  pada empat bidang' akni bidang pendidikan' kesehatan' pengembangan ekonomi masarakat' serta tanggap dar$rat! 5alam melestarikan lingk$ngan' pada program lingk$ngan dengan melak$kan  penanaman pohon' peng$rangan gas emisi dan bahan bak$ ang dapat mencemarkan lingk$ngan' mengolah limbah cair per$sahaan! Terkait pelaksanaan peran akti dalam melestarikan lingk$ngan ini sangat #elas dan gamblang di#elaskan pada poin  penerapan tangg$ng #a+ab sosial per$sahaan! Perseroan menerapkan Astra Green Company %=A0>&dan Astra Friendly Company %=A?0>& sebagai pedoman dan standar dalam pelaksanaan dan penilaian inisiati dan  program ke+arganegaraan korporasi! "ecara kh$s$s'  Astra Green Company men#adi standar

Perseroan

dalam

pelaksanaan

inisiati

)ingk$ngan'

(esehatan

dan

(eselamatan (er#a %=)(3>&' sementara Astra Friendly Company memberi pedoman  pen$s$nan dan pelaksanaan program Tangg$ng *a+ab "osial Per$sahaan Corporate Social Responsibilities %=0".>&! Pengelolaan )ingk$ngan' (esehatan' dan (eselamatan (er#a 5engan standar A0'  proses pen$s$nan dan pelaksanaan inisiati )ingk$ngan' (esehatan dan (eselamatan (er#a ang tepat di lingk$ngan Perseroan dilak$kan berdasarkan aspek-aspek berik$t:

@ Green Strategy: memastikan bah+a sem$a aspek )ingk$ngan' (esehatan dan (eselamatan (er#a telah terintegrasi dalam kegiatan $saha Perseroan @ Green Process: memastikan eektiitas pelaksanaan )(3! "em$a proses dan  prosed$r telah ses$ai perat$ran dan standar )(3' baik di tingkat nasional dan internasional @ Green Product : memastikan prod$k dan laanan ang aman dan ramah lingk$ngan @ Green Employees: memastikan integrasi )(3 dalam peker#aan sehari-hari oleh kara+an serta pihak terkait' melal$i pemberian pelatihan dan pelaksanaan acara ang dapat meningkatkan kesadaran )(3! Pengelolaan Lingkungan

Program-program lingk$ngan ang ada bert$#$an: 1! Meng$rangi pengg$naan s$mber daa alam dan meningkatkan eisiensi energi' termas$k melal$i penanaman pohon dan program eisiensi kons$msi air' listrik dan  bahan bakar' dll 2! M eng$rangi limbah' men$r$nkan emisi gas r$mah kaca dan menghindari bahan  per$sak oBon dan 3! M elaksanakan program pengelolaan limbah cair dan padat!

Pada 2,1' UT menanam 17!3 pohon di sekitar +ilaah operasional Perseroan' ang terdiri dari pohon baka$' pohon sengon' pohon karet' pohon terompet emas'  b$ah-b$ahan' dan lain-lain! Efisiensi Energi dan Sumber Daa Alam

"$mber energi ini ter$tama dihasilkan dari bahan bakar diesel' listrik' dan air! /erik$t ini adalah beberapa strategi dan inoasi eisiensi energi dan s$mber daa alam ang dilak$kan sepan#ang 2,1: 1! 5a$r $lang air limbah $nt$k pengg$naan dalam operasional pertambangan dan asilitas pend$k$ng terkait' seiring $paa Perseroan meng$rangi kons$msi air ang  berlebih' ter$tama air $nt$k keb$t$han masarakat dan pertanian! 2! Mengat$r $lang beban listrik tiap $nit ker#a' ter$tama pengg$naan  single-phase agar hasil ar$s netral dapat dik$rangi' sehingga meminimalkan hilangna ar$s listrik! 3! Mendesain $lang proses bisnis dan menciptakan  green product dengan kons$msi energi rendah dan emisi rendah' contohna program konersi bahan bakar sehingga alat berat mengg$nakan gas alam!

! (ampane hemat energi di setiap +ilaah operasional! /erik$t data peng$rangan pengg$naan energi dan emisi dilingk$ngan UT:

Pengelolaan Limbah

Perseroan memastikan pengelolaan limbah ang baik' ter$tama cairan berbahaa' ang disimpan dalam dr$m' #erigen' ata$ sealed jumbo bags dan disimpan di asilitas  penimpanan sementara! )imbah ini kem$dian dikirim ke pihak ketiga ang berlisensi $nt$k diproses lebih lan#$t! Proek-proek lain ang dilak$kan Perseroan sebagai bagian dari program  pengelolaan

limbah

pada

2,1 adalah

Pengg$naan

Ulang

"ar$ng Tangan

Terkontaminasi (lasiikasi "ampah Organik' Anorganik' dan )imbah /erbahaa dan Sel-!anagement )imbah!  4am$n demikian' ang men#adi sorotan adalah k$rang men#elaskan bagaimana proses  pengolahan limbah oleh pihak ketiga ini' dan siapa pihak ketiga ang berlisensi terseb$t! (etak$tanna bah+a pihak ketiga ang berlisensi terseb$t sebenarna hanalah pihak ang dibent$k sendiri oleh UT' sehingga mengakibatkan adana kem$ngkinan $nt$k memonopoli inormasi pengolahan limbah terseb$t! !ana"emen #eseha$an % #eselama$an

5alam pelaksanaan program )(3 secara komprehensi' Perseroan mengadopsi  berbagai pedoman dan menetapkan prosed$r ang men#adi standar bagi sel$r$h kara+an dan pemangk$ kepentingan dalam melak$kan peker#aan dan kegiatan terkait di +ilaah operasional Perseroan! "tandar ini sebagian besar berlak$ $nt$k 

 peker#aan $m$m' nam$n ada #$ga ang diterapkan ses$ai tangg$ng #a+ab peker#aan kara+an dan pihak terkait' misalna persaratan $nt$k selal$ mengg$nakan alat  pelind$ng diri %=AP5>& $nt$k peker#aan lapangan! "osialisasi (esehatan dan (eselamatan dilak$kan minimal semingg$ sekali dan diik$ti sel$r$h insan UT' pemasok dan principal ! Pada 2,1' program sosialisasi (esehatan dan (eselamatan telah dilak$kan di sem$a +ilaah operasional! Perseroan #$ga memanta$ kiner#a keselamatan di sem$a kantor cabang dan operasional' melak$kan pengka#ian berkala dan a$dit pada pedoman' standar dan sistem ang telah ditetapkan $nt$k identiikasi area perbaikan' eal$asi kepat$han dan mempertahankan standar tinggi! /erik$t adalah data kecelakaan kara+an selama tah$n 2,1:

"elain it$' dalam hal meningkatkan peran UT pada penerapan 0". dibidang lingk$ngan' UT menerapkan program 0". dalam C pilar' akni : a! UT.88" %kegiatan ang mend$k$ng men#adikan per$saahn hi#a$ ang mend$k$ng kelestarian lingk$ngan&  b! UT?UTU.8 %kegiatan meningkatkan k$alitas hid$p masarakat melal$i program  pendidikan& c! UT.OWT; %kegiatan pemberdaaan masarakat melal$i program  "ncome Generating Activities& d! UT0A.8 %kegiatan ped$li masarakat dibidang kesehatan& e! UTA0TIO4 %kegiatan penangg$langan bencana&! Unt$k pen#abaran lebih lan#$t telah terangk$m secara gamblang dalam laporan tangg$ng #a+ab sosial! ! Penal$ran Pengad$an oleh Pemangk$ (epentingan terhadap (em$ngkinan Pelanggaran At$ranD8tika oleh Orang 5alam (orporat %sistem +histleblo+er& Per$sahaan-per$sahaan di Indonesia har$s mamp$ menciptakan perat$ran ang lebih ketat mengenai perlind$ngan h$k$m seorang +histleblo+er! ;al ini ses$ai dengan  penerapan prinsip O805 ke- mengenai peran pemangk$ kepentingan di dalam tata kelola per$sahaan %The .ole o "takeholders in 0orporate oernance&' tepatna di dalam poin 8 ang meneb$tkan bah+a ="takeholders' incl$ding indiid$al emploees and their representatie bodies sho$ld be able to reel comm$nicate their  concerns abo$t illegal or $nethical practices to the board and their rights sho$ld not be compromised or doing this!> 5i dalam prinsip O805 ke- poin 8 terseb$t

dinatakan

bah+a

pemangk$

kepentingan

%stakeholders&

har$s

dapat

mengkom$nikasikan pemikiran mereka terhadap praktik ilegal dan tidak etis kepada  board %de+an direksi dan de+an komisaris& di per$sahaan dan hak mereka har$s dilind$ngi $nt$k melak$kan kom$nikasi ini! ;al ini karena tindakan ang ilegal dan tidak etis tidak hana melanggar hak-hak stakeholders' akan tetapi #$ga akan men$r$nkan rep$tasi dan meningkatkan risiko ke$angan per$sahaan di masa mendatang! 5engan adana kebi#akan per$sahaan $nt$k melind$ngi +histleblo+er' maka kara+an dapat ik$t berpartisipasi secara akti $nt$k melaporkan adana pelanggaran tanpa dihant$i rasa tak$t akan risiko dan ancaman bagi dirina dan kel$argana! "ehingga' dalam hal ini kebi#akan terhadap perlind$ngan +histleblo+er har$s men#elaskan secara tegas mengenai sal$ran pelaporan ang tersedia $nt$k melaporkan  pelanggaran ang ter#adi! Per$sahaan har$s menediakan sal$ran kh$s$s ang dig$nakan $nt$k menampaikan laporan pelanggaran' baik it$ ber$pa email dengan alamat kh$s$s ang tidak dapat diterobos oleh bagian Inormation Technolog %IT&  per$sahaan' ata$ kotak pos kh$s$s ang hana boleh diambil oleh pet$gas +histleblo+ing sstem! 5ilihat dari Ann$al report PT United Tractor' mereka telah memiliki sistem  perlind$ngan +histleblo+er ang baik' hal ini tent$na sangat baik bagi per$sahaan ang memiliki berbagai $nit bisnis ang rentan dengan ter#adina penalahg$naan +e+enang' ra$d ang dilak$kan pihak-pihak ang memiliki po+er' dll! ;alam hal ini PT United Tractor telah men#alankan prinsip I6 ter$tama point 8! Unt$k mencegah penimpangan' Perseroan menerima pelaporan dari insan UT dan mitra bisnis terkait transaksi ang tidak ses$ai ata$ kem$ngkinan penalahg$naan +e+enang! United Tractors membent$k Tim #histleblo$er kh$s$s $nt$k mengelola sistem $histleblo$ing serta demi meningkatkan transparansi dan ak$ntabilitas! 5ireksi men$n#$k langs$ng Tim #histleblo$ing ang akan menangani laporan  pelanggaran kebi#akan Perseroan dan perat$ran per$ndang-$ndangan ang berlak$! #ebi"akan % !ekanisme

Pelaksanaan kebi#akan $histleblo$ing didasarkan pada tiga prinsip' termas$k   pelaporan ang #elas $nt$k mencegah itnah' perlind$ngan bagi pelapor' dan #aminan tindak

lan#$t

pelaporan!

Pihak

pelapor

memberikan

laporan

kepada

Tim

#histleblo$ing secara tert$lis' disertai dok$men pend$k$ng dengan b$kti-b$kti  penimpangan ata$ pelanggaran terseb$t! )aporan dapat disampaikan melal$i s$rat'

"M" ata$ s$rat elektronik ang dit$#$kan kepada Tim #histleblo$ing ! Pada  prinsipna' setiap pelapor akan menerima balasan ang menegaskan bah+a laporan terseb$t akan ditindaklan#$ti! *ika laporan berisi inormasi tentang salah sat$ anggota Tim #histleblo$ing ata$ 5ireksi anak per$sahaan' laporan terseb$t har$s dit$#$kan kepada Presiden 5irekt$r  Perseroan! *ika laporan berisi inormasi tentang salah sat$ anggota 5ireksi' laporan terseb$t har$s dit$#$kan kepada Presiden (omisaris Perseroan!

Ini menggambarkan komitmen dari UT dalam hal penerapan prinsip 0 $nt$k  meningkatkan transparansi dan ak$ntabilitas serta $nt$k men#amin kepentingan dan hak dari  stakeholder %pada posisi ini adalah kara+an& $nt$k ik$t serta dalam menga+asi penerapan etika dan kegiatan korporasi dan orang-orang di dalam korporasi $nt$k senantiasa men#$n#$ng tinggi etika dan prinsip ang berlak$!