MANAJEMEN PROYEK “ANALISIS RISIKO KUALITATIF”
Disusun Oleh Melia Rahmi Shen# Ku$nia%an 'ilan( Fe$nan)a Nu$ul +i)a,a-
14!"1! 14!"1& 14!"11* 14!"1!4
D#sen Pen(am.u / 'esi- Tha0$ani S2E M2T
JURUSAN MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI UNI3ERSITAS NE'ERI PADAN' 1*
A2 K#nse. K#nse. Mana5em Mana5emen en Risi6# Risi6# a2 Pen( Pen(e$ e$-i -ian an Ris Risi6 i6# #
kejadian dan konsekuensi dari kejadian tersebut, dengan tidak menutup kemungkinan bahwa ada lebih dari satu konsekuensi untuk satu kejadian, dan konsekuensi bisa merupaja hal yang positif maupun negative. Namun risiko pada umumnya dipandang sebagai sesuatu yang negative, seperti kehilangan, bahaya, dan konsekuensi lainnya.Kerugian tersebut sebenarnya merupakan bentuk ketidakpastian yang seharusnya dipahami dan dikelola secara efektif oleh organisasi sebagai bagian dari strategi sehingga dapat menjadi nilai tambah dan mendukung pencapai tujuan organisasi.
02 Pen(e$-ian Mana5emen Risi6#
Risiko proyek (Project risk adalah suatu peristiwa (event atau kondisi yang tidak pasti (uncertainty, jika teradi mempunyai pengaruh positif maupun negative pada tujuan proyek.!uatu risiko mempunyai penyebab, dan jika terjadi, membawa konsekuensi atau impak. !ecara
umum
manajemen
risiko
didefinisikan
sebagai
proses,mengindentifikasi, mengukur dan memastikan risiko dan mengembangkan strategi untuk mengelola risiko tersebut. "alam hal ini manajemen risiko akan melibatkan proses#proses, metode dan teknik yang membantu manajer proyek maksimumkan probabilitas dan konsekuensi dari event positif dan minimasi probabilitas dan konsekuensi event yang berlawanan. 72 Pen(e$-ian Mana5emen Risi6# P$#,e6
"alam manajemen proyek, yang dimaksud dengan manajemen risiko proyek adalah seni dan ilmu untuk mengindentifikasi, menganalisis, dan merespon risiko selama umur proyek dan tetap menjamin tercapainya tujuan proyek.
)2 P$#ses Mana5emen Risi6#
Proses yang dilalui dalam manajemen risiko adalah$ %. &. . *. +. .
Perencanaan manajemen risiko 'dentifikasi risiko )nalisis risiko kualitatif )nalisis risiko kuantitatif Perencanaan respon risiko Pengendalian dan monitoring risiko
82 Analisis Risi6# Kuali-a-i9 )nalisis risiko kualitatif adalah salah satu cara untuk menentukan pentingnya menangani risiko spesifik dan memandu respons risiko. -aktu#kekritisan tindakan terkait risiko dapat memperbesar pentingnya risiko. valuasi kualitas informasi yang tersedia juga membantu memodifikasi penilaian risiko. )nalisis risiko kualitatif mensyaratkan
bahwa
probabilitas
dan
konsekuensi
dari
risiko
dievaluasi
menggunakan metode dan alat analisis kualitatif yang telah mapan. /ren hasil ketika analisis kualitatif diulang dapat mengindikasikan kebutuhan akan tindakan manajemen risiko yang lebih atau kurang. Penggunaan alat ini membantu bias yang benar yang sering ada dalam rencana proyek. )nalisis risiko kualitatif harus dipulihkan selama siklus hidup proyek untuk tetap mengikuti perubahan dalam risiko proyek. Proses ini dapat menyebabkan analisis lebih lanjut dalam analisis risiko kuantitatif atau secara langsung terhadap perencanaan respons risiko.
P$#ses Analisis Risi6# Kuali-a-i9
12 Masu6an -e$ha)a. Analisis Risi6# Kuali-a-i92
121 Ren7ana .en(el#laan $isi6#2
Rencana pengelolaan risiko menggambarkan bagaimana identifikasi risiko, analisis kualitatif dan kuantitatif, perencanaan respons, pemantauan, dan pengendalian akan disusun dan dilakukan selama siklus hidup proyek. Rencana manajemen risiko tidak menanggapi tanggapan terhadap risiko individu,ini diakomodasi dalam rencana respons risiko. Rencana manajemen risiko dapat mencakup hal berikut$
%.%.% 0etodologi. 0endefinisikan pendekatan, alat, dan sumber data yang dapat digunakan untuk melakukan manajemen risiko pada proyek ini.1erbagai jenis penilaian mungkin sesuai, tergantung pada tahap proyek, jumlah informasi yang tersedia, dan fleksibilitas yang tersisa dalam manajemen risiko.
%.%.& Peran dan tanggung jawab.
/etapkan keanggotaan tim utama, dukungan, dan manajemen risiko untuk setiap jenis tindakan dalam rencana manajemen risiko. /im manajemen risiko yang berada di luar kantor proyek mungkin dapat melakukan analisis proyek yang independen dan tidak bias dibandingkan dengan proyek tim sponsor.
%.%. Penganggaran 0enetapkan anggaran untuk manajemen risiko untuk proyek ini.
%.%.* -aktunya 0endefinisikan seberapa sering proses manajemen risiko akan dilakukan sepanjang siklus hidup proyek. 2asil harus dikembangkan cukup dini untuk mempengaruhi keputusan.Keputusan harus ditinjau ulang secara berkala selama pelaksanaan proyek.
%.%.+ !kor dan interpretasi. 0etode penilaian dan interpretasi sesuai untuk jenis dan waktu analisis risiko kualitatif dan kuantitatif yang dilakukan.0etode dan penilaian harus ditentukan terlebih dahulu untuk memastikan konsistensi.
%.%. /hresholds. Kriteria ambang batas untuk risiko yang akan ditindaklanjuti, oleh siapa, dan dengan cara apa. Pemilik proyek, pelanggan, atau sponsor mungkin memiliki ambang risiko yang berbeda. )mbang batas yang dapat diterima membentuk target yang akan digunakan tim proyek untuk mengukur keefektifan pelaksanaan rencana respons risiko.
%.%.3 4ormat pelaporan 0endefinisikan bagaimana hasil proses manajemen risiko akan didokumentasikan, dianalisis, dan dikomunikasikan ke tim proyek, pemangku kepentingan internal dan eksternal, sponsor, dan pihak lainnya.
%.%.5 /racking.
"okumen bagaimana semua aspek aktivitas risiko akan dicatat untuk kepentingan proyek saat ini, kebutuhan masa depan, dan pelajaran yang dipetik. "okumen apakah dan bagaimana proses risikonya akan diaudit
12 Risi6# ,an( -e$i)en-i9i6asi2
Risiko yang ditemukan selama proses identifikasi risiko dievaluasi bersamaan dengan potensi dampaknya terhadap proyek.
12: S-a-us .$#,e62
Ketidakpastian risiko sering kali bergantung pada kemajuan proyek melalui siklus hidupnya. "i awal proyek, banyak risiko tidak muncul, desain untuk proyek ini belum matang, dan perubahan dapat terjadi, sehingga kemungkinan lebih banyak risiko akan ditemukan. . 124 Ti.e .$#,e62
Proyek jenis umum atau berulang cenderung memiliki probabilitas terjadin ya kejadian risiko dan konsekuensinya yang lebih baik. Proyek yang menggunakan teknologi mutakhir atau yang pertama dari teknologi sejenisnya # atau proyek yang sangat rumit cenderung memiliki ketidakpastian lebih.
12! Ke-e.a-an )a-a2
Presisi menggambarkan sejauh mana risiko diketahui dan dipahami. 'ni mengukur tingkat data yang tersedia, serta keandalan data. !umber data yang digunakan untuk mengidentifikasi risiko harus dievaluasi.
12; S6ala .$#0a0ili-as )an 0en-u$an2
!kala Probabilitas untuk mewakili tingkat kemungkinan suatu risiko terjadi. 1isa berupa bilangan pecahan 6,%76,76,+76,376,5 atau bisa juga skala yang tidak non linear misalnya 6,6+76,%76,&76,*76,5 yang mewakili keinginan organisasi atau perusahaan untuk menghindari risiko yang memupnyai impak yang tinggi
12* Asumsi
!etiap proyek disusun dan dikembangkan berdasarkan serangkaian hipotesis, skenario, atau asumsi.)sumsi analisis adalah teknik yang mengeksplorasi asumsi 8validitas.'ni mengidentifikasi risiko terhadap proyek ini dari ketidaktepatan, ketidakkonsistenan, atau ketidaklengkapan asumsi. )sumsi yang diidentifikasi selama proses identifikasi risiko dievaluasi sebagai risiko potensial
2 Ala- )an Te6ni6 un-u6 Analisis Resi6# Kuali-a-i92
21 P$#0a0ili-as )an )am.a6 $isi6#2
Probabilitas risiko dan konsekuensi risiko dapat dijelaskan secara kualitatif seperti sangat tinggi, tinggi, sedang, rendah, dan sangat rendah. Probabilitas risiko adalah kemungkinan bahwa risiko akan terjadi. Konsekuensi risiko adalah dampaknya terhadap tujuan proyek jika terjadi kejadian risiko. Kedua dimensi risiko ini diterapkan pada kejadian risiko tertentu, bukan pada keseluruhan proyek.)nalisis risiko menggunakan probabilitas dan konsekuensi membantu mengidentifikasi risiko yang harus dikelola secara agresif.
2 P$#0ali-as< im.a6 $isi6# $a-a=$a-a ma-$i>
!ebuah matriks dapat dibangun yang memberikan peringkat risiko (sangat rendah, rendah, sedang, tinggi, dan sangat tinggi terhadap risiko atau kondisi berdasarkan pada skala probabilitas dan benturan gabungan.Risiko dengan probabilitas tinggi dan dampak yang tinggi cenderung memerlukan analisis lebih lanjut, termasuk kuantifikasi, dan manajemen risiko agresif. Penilaian risiko dilakukan dengan menggunakan skala matriks dan risiko untuk setiap risiko. !kala probabilitas risiko secara alami berada di antara 6,6 (tidak ada probabilitas dan %,6 (kepastian. 0enilai probabilitas risiko mungkin sulit karena penilaian ahli digunakan, seringkali tanpa manfaat data historis.!kala ordinal, yang mewakili nilai probabilitas relasional dari sangat tidak mungkin hampir pasti, dapat digunakan.
2: U5i asumsi .$#,e62
)sumsi yang teridentifikasi harus diuji terhadap dua kriteria$ asumsi stabilitas dan konsekuensi pada proyek jika asumsi tersebut salah. )sumsi alternatif yang mungkin benar harus diidentifikasi dan konsekuensinya terhadap tujuan proyek yang diuji dalam proses analisis risiko kualitatif.
24 Da-a .$esisi .e$in(6a-2
)nalisis risiko kualitatif memerlukan data yang akurat dan tidak bias jika bermanfaat bagi manajemen proyek. Peringkat presisi data adalah teknik untuk mengevaluasi sejauh mana data tentang risiko berguna untuk manajemen risiko. 'ni melibatkan pemeriksaan$ #9uas pemahaman akan risikonya. #"ata tersedia tentang risikonya. #Kualitas data. #Keandalan dan integritas data
/abel definisi dan skala dampak berdasarkan tujuan proyek
:2 Kelua$an )a$i Analisis Risi6# Kuali-a-i92
:21 Keselu$uhan .e$in(6a- $isi6# un-u6 .$#,e6 ini2
Rangking
risiko
dapat
mengindikasikan
posisi
risiko
keseluruhan
proyek
dibandingkan proyek lain dengan membandingkan nilai risiko. 2al ini dapat digunakan untuk menetapkan personil atau sumber daya lainnya ke proyek dengan peringkat risiko yang berbeda, untuk mengambil keputusan analisis biaya manfaat mengenai proyek tersebut, atau untuk mendukung rekomendasi untuk inisiasi, kelanjutan, atau pembatalan proyek.
:2 Da9-a$ $isi6# ,an( )i.$i#$i-as6an2
Resiko dan kondisi dapat diprioritaskan oleh sejumlah kriteria. 'ni termasuk tingkat peringkat (tinggi, sedang, dan rendah .Risiko juga dapat dikelompokkan oleh mereka yang memerlukan tanggapan segera dan tindakan yang dapat ditangani di kemudian hari.Risiko yang mempengaruhi biaya, jadwal, fungsi, dan kualitas dapat dinilai secara terpisah dengan peringkat yang berbeda.Risiko signifikan harus memiliki deskripsi dasar untuk probabilitas dan dampak yang dinilai. .
:2: Da9-a$ $isi6# un-u6 analisis )an mana5emen -am0ahan2
Risiko tergolong tinggi atau sedang akan menjadi kandidat utama untuk analisis lebih lanjut, termasuk analisis risiko kuantitatif, dan untuk tindakan manajemen risiko.
:ambar diatas adalah matrik peluang#impak untuk mengelompokkan risiko
"alam daerah hitam di kanan atas matri; adalah kelompok event dengan nilai risiko tinggi."i daerah tengah adalah kelompok sedang dan sisanya, kiri bawah adalah kelompok risiko rendah.vent dengan risiko tinggi yang harusnya ditangani terlebih dahulu.
:24 T$en hasil analisis $isi6# 6uali-a-i92
!eiring analisis diulang, tren hasil dapat menjadi nyata, dan dapat membuat respons risiko atau analisis lebih lanjut kurang penting dan penting. Kelebihan dan kekurangan )nalisis Risiko Kualitatif ). Kelebihan analisis risiko kualitatif adalah sebagai berikut$ %. Perhitungannya sederhana (tidak ada perhitungan &. /idak perlu menentukan nilai keuangan dari asset . /idak perlu menkuantisasi frekuensi ancaman *. 0enyediakan fleksibilitas dalam pemrosesan dan pembuatan laporan 1. Kekurangan analisis risiko kualitatif adalah sebagai berikut$ %. 1ersifat subjektif &. 2asilnya semata#mata bergantung pada kualitas tim manajemen risiko . /idak perlu banyak usaha untuk menentukan nilai keuangan dari asset yang menjadi target *. /idak ada dasar untuk analysis cost#benefit dari pengurangan risiko
DAFTAR PUSTAKA
!antosa, 1udi, (&66<, 0anajemen Proyek, :raha 'lmu, =ogyakarta ) :uide to the Project0anagement 1ody of Knowledge (P01>K :uide, Project 0anagement'nstitute.
