ANALISIS PRODUKTIVITAS

BAB I DEFENISI DAN KONSEP PRODUKTIVITAS

1.1. Pentingnya Produktivita

Produktivitas merupakaan suatu term yang banyak dibicarakan dalam organisasi baik organisasi komersial maupun non komersial. -

Politisasi pemimpin masyarakat dan pejabat pemerintah memandang produktivitas sebagai kekuatan untuk meningkatkan pekerjaan.

-

Para ekonom memandang produktivitas sebagai factor pendorong pertumbuhan ekonomi

-

Para

eksekutif,

manajer

dan

pemegang

saham

memandang

produktivitas sebagai alat untuk memperbaiki profitabilitas, daya saing dan menurunkan biaya produksi -

Para pekerja/buruh dan pegawai memandang produktivitas sebagai

-

alat untuk menyeimbangkan budget dan kualitas pelayanan Pengelola lembaga pendidikan memandang produktivitas sebagai alat untuk memperbaiki proses belajar, peningkatan daya tampung dan peningkatan budget

Mengingat begitu besarnya perhatian dan harapan terhadap produktivitas, maka perlu dipertanyakan beberapa hal yang bersifat fundamental tentang produktivitas yaitu : a. Dapatkah

produktivitas

dijadikan

sebagai

ukuran

kesehatan

organisasi/perusahaan b. Dapatkan suatu organisasi memperbaiki produktivitas 

melakukan

lompatan

besar

dalam

c. Dapatkan suatu organisasi memanfaatkan karyawan dan supervisor dengan sikap baru bekerja terus dalam proses kerja tradisional secara efisien untuk meningkatkan standart kehidupan yang lebih tinggi

1

Ukurta Tarigan

d. Dapatkah perudahaan meningkatkan produktivitas dengan komitmen yang ada tanpa mengganti fasilitas produksi seperti mesin/peralatan, tenagan kerja dan lain!lain e. Dapatkah produktivitas digunakan untuk mengendalikan inflasi f. Dapatkah manajemen memperbaiki cara pengelolaan kompleksitas dengan

inovasi

dalam

proses

perencanaan

dan

pelaksanaan

berdasarkan pengalaman dan pencapaian produktivitas g. Dapatkah manajemen memotivasi para pekerja ke arah pencapaian produktivitas yang tinggi.

1.!. De"enii Produktivita

Produktivitas ialah :

"uatu ukuran tentang seberapa baik sumber daya digunakan

bersama!sama

dalam

sebuah

organisasi untuk mendapatkan seperangkat hasil yang diharapkan. Produktivitas ialah :

#ombinasi dari $fektivitas dan $fisiensi % George

Produktivitas ialah :

Kuper&. 'asio antara jumlah output dihasilkan dan jumlah input yang digunakan %David J. Sumanth&

1.#. Tiga Ti$e Produktivita %D.J. Sumanth&

a. Produktivitas Parsial : 'asio antara jumlah output dihasilkan dan jumlah penggunaan input.

Produktivitas Tenaga Kerja

=

Jumlah output dihasilkan Jumlah tenaga kerja digunakan

n

Produktivitas Material

=

Jumlah output dihasilkan Jumlah material digunakan

n

Produktivitas Kapital

=

Jumlah output dihasilkan n Jumlah biaya capital digunakan

Produktivitas Energi

=

Jumlah output dihasilkan Jumlah energi digunakan

2

n

Ukurta Tarigan

'. Produktivitas Total Faktor

: 'asio antara net output dan penjumlahan nilai tenaga kerja dan nilai biaya kapital yang dioperasikan. ( Ni)ai Net Out$ut

* Ni)ai out$ut + ni)ai ,ateria) dan -aa yang di'e)i

Produktivitas Total Factor

=

dari )uar

Net Output Nilai tenaga kerja + nilai ia!a

n capital

. Produktivita Tota) * Raio antara -u,)a/ out$ut yang di/ai)kan dan $en-u,)a/an e,ua "ator $roduki yang digunakan.

(.

Produktivita Pada Ber'agai 0eve l

a. Produktivitas "evel Nasional Pada level nasional, produktivitas berkaitan dengan )ational *ncome %)*&, +ross Domestic Product %+DP&, )ational $conomy elfare *nde- %)$*& dan )ational $conomy Productivity. Menurut Rostas %00& manfaat dari pengukuran produktivitas pada tingkat nasional ialah: . $stimasi

produktivitas

digunakan

dalam

peramalan

pendapatan

nasional %)ational *ncome& dan output nasional, ada berbagai ukuran tenaga kerja, pergeseran pekerjaan, dan kebutuhan tenaga kerja. (. Produktivitas yang merupakan salah satu elemen dalam biaya tenga kerja dapat digunakan dalam membandingkan daya saing dari berbagai industri pada situasi ekonomi nasional yang berbeda. 1. Produktivitas yang merupakan suatu fakor dalam distribusi produk industri menjadi bahan yang relevan untuk collective bargaining. 2. Produktivitas merupakan suatu indeks dari pertumbuhan karena perekonomian

nasional

akan

memperlihatkan

3

kemajuan

apabila

Ukurta Tarigan

mampu menghasilkan lebih banyak pada penggunaaan input yang semakin kecil. 0. Produktivitas juga dapat digunakan untuk mengukur efisiensi karena mampu

menjelaskan kemana saja sumber daya produksi telah

digunakan 3. Produktivitas

merupakan

salah

satu

faktor

penting

yang

mempengaruhi harga dan upah. .

"evel #ndustri

Produktivitas dari sektor!sektor industri diukur dengan membagi +DP aktual dari masing!masing sektor dengan jumlah tenaga kerja pada sektor tersebut. Pengukuran produktivitas pada level industri bermanfaat untuk :

. *ndikator $konomi Pada setiap negara, pengukuran pada produktivitas level industri berguna sebagai indikator ekonomi dalam melacak kinerja ekonomi. #arena produktivitas mengidentifikasi industri yang unggul dan industri yang ketinggalan maka masalah!masalah potensial dapat diketahui. (. 4nalisis #etenagakerjaan Perubahan tingkat utilitas ketenagakerjaan, proyeksi ketenagakerjaan, kecenderungan biaya ketenagakerjaan pada pemekerjaan di sektor industri dapat dilakukan apabila produktivitas sektor industri telah diukur. 1. 4nalisis #inerja Perusahaan Dengan menggunakan ukuran produktivitas, kinerja dari setiap perusahaan relatif terhadap industri tertentu dapat dibandingkan.

c. "evel $ntar Perusahaan

Produktivitas antar perusahaan %intercompany productivity& berkaitan dengan produktivitas perusahaan menurut kategori tertentu atau menurut

4

Ukurta Tarigan

skala usaha tertentu. Bernolak %53& merumuskan beberapa manfaat yang dapat diperoleh dari pengukuran produktivitas ini yaitu : . Produktivitas perusahaan yang tinggi menggambarkan profit yang tinggi, karena : Pro%it = &evenue ' cost o% goods and servi ces produ ced ! utili(ation o%

human and material resources

(. Produktivitas yang tinggi pada umumnya diterjemahkan ke dalam pendapatan riil yang tinggi untuk karyawan. 1. Masyarakat mendapatkan kenaikan sosial benefit. 2. #onsumen menikmati harga beli yang lebih rendah karena biaya pengolahan menjadi minimum pada produktivitas yang semakin tinggi.

d. "evel #ntra Perusahaan

Produktivitas

*ntra

kegiatan/proses

perusahaan

tertentu

mengacu

dalam

sebuah

pada

produktivitas

perusahaan

dari

misalnya

produktivitas divisi, produktivitas proses, produktivitas fisikal, dan lain! lain.

5

Ukurta Tarigan

BAB II FAKTOR(FAKTOR AN2 3E3PEN2ARU4I PRODUKTIVITAS

!.1. Krii Produktivita Produktivitas tinggi yang diharapkan perusahaan tidak pernah terjadi dengan sendirinya. 6ukup banyak faktor berpengaruh yang sebagian bersifat kompleks perlu disusun, dikordinasikan dan dikendalikan agar suatu organisasi mencapai produktivitas yang tinggi. "etiap kegagalan dalam pengelolaan faktor!faktor yang berpengaruh berakhir dengan produktivitas yang buruk.

Mali %57&, mengidentifikasi ( faktor penyebab

terjadinya krisis

produktivitas pada perusahaan. #risis produktivitas ialah keadaan yang dialami oleh suatu perusahaan dimana tingkat produktivitas menurun secara terus menerus. 8aktor!faktor tersebut ialah :

a. White – Collar Work Fore "ejak awal 59!an, dunia usaha memperlihatkan kecenderungan bahwa blue workers menurun secara drastis dan sebaliknya white collar workers meningkat tajam. Perubahan drastis ini terutama ditemui pada perusahaan industri pelayanan, rumah sakit, lembaga penelitian dan kegiatan!kegiatan yang membutuhkan keilmuan yang tinggi. #aryawan!karyawan yang white collar ini pada umumnya tidak mempunyai tradisi dalam evaluasi hasil kerja. Para manager yang menangani pekerjaan yang membutuhkan ilmu pengetahuan yang tinggi juga sulit mengukur produktivitas mereka.

!. Re"ards "ejak tahun 30!an, produktivitas 4merika "erikat meningkat rata! rata sebesar 39 . )amun demikian dalam periode yang sama upah dari tenaga kerja mengalami kenaikan lebih dari dua kali lipat yaitu sebesar 10 . ;al ini menunjukkan bahwa kenaikan produktivitas sehinggga perbedaan tersebut menyebabkan kenaikan biaya input

6

Ukurta Tarigan

bagi produk!produk yang dihasilkan juga berarti menaikkkan tingkat inflasi. ;al di astas mengharuskan perusahaan perlu menyesuaikan kenaikan upah terhadap tingkat produktivitas yang dicapai oleh karyawan.

. Comple#ities #endati

perbaikan

managerial

telah

bergasil

meningkatkan

kemampuan perusahaan dalam menangani proyek!proyek yang besar dan rumit, masalah!masalah yang berkaitan dengan reaction time dan kejelasan otoritasi masih tetap mengganjal bahkan cenderung semakin besar. #arakter!karakter tersebunyi dibalik prosedur yang kompleks perlu dikurangi atau dihilangkan dengan cara menyederhanakan prosedur!prosedur yang digunakan. Dengan demikian keputusan akan dapat diambil secara cepat.

d. Gro"th Peningkatan

daya

saing,

pengembangan

produk

dan

perluasan

kegiatan perusahaan bila tidak dilakukan secara profesional dan dengan penuh perhitungan tidak jarang meningkatkan biaya yang melebihi kenaikan output yang diharapkan. ;al ini terjadi karena prosedur menjadi rumit, komunikasi system

pengendalian

menjadi

sulit.

yang kurang efektif sehingga "ebagai

akibatnya,

tingkat

pertumbuhan yang dicapai sering mengalami penurunan.

e. $%%luent $ttitude "ikap hidup masyarakat termasuk para karyawan yang cenderung menuju gaya hidup yang konsumtif akibat kenaikan pendapatan tidak jarang pula menghambat motifasi kerja mereka. Misalnya kelompok masyarakat berpendapatan tinggi menempatkan liburan di luar negri, barang!barang mewah dan lain!la in yang kurang kebutuhan dengan prioritas yang lebih tinggi.

produktif sebagai

%. Sarit& Pesatnya pertumbuhan permintaaan terhadap produk!produk industri menyebabkan perusahaan manufaktur mengalami kesulitan dalam pengadaan bahan baku yang menunjang rencana produksi yang terus

7

Ukurta Tarigan

meningkat.
g. Con%lits #onflik dalam suatu organisasi merupakan hal yang umum. #onflik terjadi akibat berbagai perbedaan antara individu, antara kelompok, antara individu dan kelompok atau antara atasan dengan bawahan. Perbedaan!perbedaan yang umu m ditemui antara lain

meliputi

perbedaan sistem nilai dan kepentingan. #onflik juga dapat terjadi akibat ketidak jelasan sistem dan prosedur, batasan!batasan tanggung jawab dan tekanan waktu. #onflik terkendali dengan baik perlu dikembangkan karena efektif dalam peningkatan produktifitas. >etapi konflik yang berkepanjangan dan menimbulkan suasana kerja yang tagang berpotensi menurunkan produktivitas.

h. 'a" and Regulation Peraturan dan perundang!undangan dibutuhkan untuk memelihara keteraturan/ketertiban masyarakat untuk menghindari konflik yang tidak produktif dan penggunaan sumber daya secara tidak terkendali. ?leh karena itu peraturan dan perundang!undangan perlu disusun dan ditetapkan masa berlakunya sesuai dengan kondisi ekonomi dan dinamisme perkembangan masyarakat. Dalam banyak kasus, keadaan yang demikian tidak terlihat. Peraturan dan perundang!undangan yang berlaku tidak sejalan dengan tuntutan dunia usaha. Di negara!negara sedang berkembang misalnya undang!undang lingkungan hidup tidak

8

Ukurta Tarigan

mengalami pengembangan sehingga kerusakan lingkungan

dan

kemerosotan sumber daya alam oleh sebagian perusahaan terutama skala besar tidak terhindarkan. 4kibatnya produktivitas masyarakat dan perusahaan!perusahaan lain yang terkena dampak negative dan ganggu dari gangguan pada sistem lingkungan ini menurun drastis.

i. Speiali(ation #epuasan kerja menjelang decade terakhir abad @@ ini terlihat mengalami penurunan. Persaingan yang semakin ketat antara dunia usaha AmemaksaB perusahaan menerapkan spesialisasi yang lebih tinggi sebagai upaya untuk meningkatkan mutu pekerjaan. Cntuk itu tugas!tugas dibagi mejadi lebih kecil sehingga variasi kegiatan lebih sempit. ;al ini jelas mempercepat munculnya rasa jenuh dan kebosanan pada para pekerja. Perancangan ulang tugas!tugas jabatan yang sesuai dengan format perubahan/pengembangan

perusahaan

merupakan

faktor

penting

bukan hanya mencegah penurunan produktivitas tetapi efektif untuk peningkatan produktivitas.

). Rapid Change #emajuan teknologi di negara!negara maju mencapai tingkat yang sangat menggembirakan tetapi sekaligus mncemaskan perusahaan. >eknologi baru yang terus menerus bermunculan membawa peluang yang semakin besar bagi perusahaan yang mampu memanfaatkan teknologi tersebut secara efektif. >etapi, bagi perusahaan yang mengalami kesulitan

dalam mengakses teknologi tersebut akan

mengalami keterpurukan. #esulitan yang dihadapi pada umumnya berkisar pada pengadaan alat! alat baru dan penyesuaian %peningkatan ketrampilan& karyawan dengan teknologi baru tersebut. Masalahnya akan semakin rumit karena intensitas pengembangan teknologi mengalami percepatan yang berakibat *%untional li%e time* peralatan semakin pendek.

9

Ukurta Tarigan

k. 'eisure Para ahli ilmu sosial memperkirakan bahwa manusia pada saat ini sedang bergerak menuju dunia

dengan beban kerja yang semakin

berkurang dan waktu senggang yang semakin besar. Pesatnya penggunaan otomasi, telah meningkatkan kemampuan para pekerja untuk menghasilkan lebih banyak dalam waktu yang lebih pendek. Para pekerja juga mendapat kompensasi yang lebih baik dengan jumlah hari kerja yang semakin menciut. Pada saat ini makin banyak perusahaan yang menerapkan system 2 hari kerja perminggu. #ebijakan ini juga diikuti leh perusahaan yang kondisi sebenarnya berbeda dengan perusahaan yang cukup maju. Pengurangan

jam

kerja

ini

produktivitas

perusahaan

pada

secara

dasarnya umum.

telah

Menurut

menurunkan

Riva

+oor ,

peningkatan produktivitas hanya dapat diwujudkan apabila motivasi kerja dan waktu kerja dipadukan secara harmonis.

l. ,n%ormasi Pesatnya perubahan/perkembangan informasi ilmu pengetahuan dan ketrampilan

membawa

kesulitan

kepada

para

praktisi

dalam

mengembangkan bidang pekerjaannya. Para praktisi terlihat terus menerus berpacu dengan waktu dalam mencegah ketertinggalan metode kerja masing!masing. #arena kecepatan perubahan lebih tinggi dari penyesuaian metode kerja mereka, maka para praktisi perlu mengembangkan alternatif cara kerja. *ronisnya sebagian perusahaan bahkan belum menyadari bahwa rendahnya produktivitas perusahaan mereka akibat ketidakmampuan memanfaatkan pertumbuhan informasi yang sangat pesat.

10

Ukurta Tarigan

!.!. Faktor + "a tor 3e, $engaru/i Pr oduktivita Dalam uraian di muka telah dijelaskan berbagai faktor penyebab terjadinya krisis produktivitas pada negara!negara maju. 4nalisis yang akurat tentang faktor penyebab tersebut pada saat ini masih sulit dilakukan karena masalah yang terkait cukup kompleks dan lembaga yang mengimpun informasi yang akurat tentang masalah!masalah produktivitas belum tersedia. alaupun demikian berdasarkan data yang tersedia beberapa faktor yang cukup berpengaruh terhadap produktivitas dapat diungkapkan oleh para pakar ekonomi yang telah melakukan penelitian intensif dalam subjek tersebut. 8aktor!faktor yang diuraikan di bawah ini bersumber dari katalog Departemen Perdagangan 4merika "erikat, yang diperoleh berdasarkan hasil studi berbagai penelitian dan organisasi. 8aktor!faktor tersebut antara lain yang utama ialah :

a. ,nvestasi ;ampir pada setiap negara ditemukan bahwa terdapat korelasi yang kuat antara investasi dan kecepatan perbaikan produktivitas.

11

Ukurta Tarigan

#enaikan pada modal yang diinvestasikan meningkat produktivitas yang

pada

gilirannya

akan

meningkatkan

stok

modal

apabila

perusahaan berhasil mempertahankan market share yang tinggi, faktor utilisasi kapasitas yang tinggi dan lain!lain.

!. Capital-'a!our Ratio 'asio antara total kapital yang diinvestasi dan jumlah buruh juga memperlihatkan korelasi yang tingggi terhadap produktivitas tenaga kerja.

. Researh and Development 4merika "erikat mengeluarkan uang dalam jumlah yang cukup besar pada kegiatan penelitian dan pengembangan berbagai sektor. )amun demikian ditinjau dari dari  +)P, pengeluaran 4merika "erikat untuk pembiayaan penelitian dan pengembangan masih rendah dibandingkan dengan epang yang juga mempunyai produktivitas nasional yang lebih tinggi. >idak semua orang setuju deng an pen dapat

bahwa kegiatan

penelitian dan pengembangan mempunyai korelasi yang kuat dengan tingkat produktivitas apalagi dalam level industri. 4rgumentasi yang

12

Ukurta Tarigan

diajukan ialah bahwa kegiatan penelitian dan pengembangan berkaitan dengan pengembangan produk dan pemecahan masalah lingkungan dan bukan perbaikan produktivitas.

d. Capait& tili(ation 6apacity CtiliEation ialah persentase dari jumlah waktu pabrik dalam keadaan operasi. ;asil analisis korelasi antara tingkat utilisasi kapasitas pabrik di negara!negara maju dan tingkat produktivitas tenaga kerja menunjukkan korelasi yang kuat.

e. Worker/s Fear $!out 'oss o% Jo! Cpaya

perbaikan

menimbulkan

produktivitas

kecemasan

pada

pada

setiap

sebagian

besar

organisasi karyawan

selalu yang

berakibat terhambatnya program perbaikan. #ecemasan karyawan pada umumnya berakar pada kekhawatiran akan kehilangan perkerjaan apabila perusahaan mereka semakin produktif dalam pemanfaatan setiap sumber daya yang dimiliki. Pengalaman

berbagai

perusahaan

yang

berhasil

melaksanakan

program peningkatan produktivitas memperlihatkan bahwa sebelumn program dilaksanakan, perlu dilakukan komunikasi yang insentif

13

Ukurta Tarigan

antara managemen dan para karyawan tentang maksud dan tujuan program. Peningkatan produktivitas tidak perlu dicurigai sebagai pengurangan karyawan tetapi sebaliknya menambah pekerjaan baru. "tudi pada perusahaan +eneral $lektric memperlihatkan bahwa dalam periode lebih (2 tahun peningkatan produktivitas perusahaan melalui pemanfaatan teknologi tinggi ternyata mampu meningkatkan jumlah perkerjaan rata!rata sebesar 1  per tahun.

%. nion/s ,n%luene Peranan serikat buruh dalam peningkatan produktivitas pada berbagai negara masih diragukan. Di 4merika "erikat hasil poll yang dilakukan oleh all "treet ournal tentang hal tersebut pada 57( eksekutif perusahaan memperlihatkan pengaruh negatif dari serikat buruh pada produktivitas perusahaan, ditunjukkan dalam table di bawah ini.

Perua/aan Pengaru/

Bear %5&

3ediu, %5&

Kei) %5&

. Penurunan produktivitas

(3

(1

2

(. Pengakuan aturan kerja

5

(

5

1. Cpah/benefit berlebihan

0

(



2. Penurunan kesetian

1

(

0

(

7

1

terhadap perusahaan 0. Peningkatan biaya

"angat menarik untuk disimak bahwa #ohei +oshi, #etua Pusat Produktivitas epang meyakini baahwa keberhasilan epang dalam mempertahankan pertumbuhan produktivitas yang tinggi adalah akibat sikap kerjasama yang kuat antara manajemen dengan serikat buruh.

14

Ukurta Tarigan

g. Management >urunnya produktivitas produktivitas pada sebagian besar perusahaan adalah akib at peranan manajemen

yang tidak sesuai. ;asil studi

Barr& memperlihatkan bahwa secara rata!rata, hanya 2,2 jam per hari para manajer menggunakan waktunya secara produktif, ,( jam terbuang karena ketidakmampuan dalam penyusunan rencana dan pengendalian tugas!tugas karyawan. ;asil studi menjelaskan bahwa : 

tersebut juga

10  dari penurunan produktivitas akibat ketidakmampuan dalam perencanaan dan pengendalian tugas!tugas karyawan



(0  dari penurunan produktivitas akibat ketidakjelasan instruksi kepada karyawan.



0  dari penurunan produktivitas akibat ketidakmampuan dalam menyesuaikan

ukuran

staf

dan

tugas!tugas

staf

pada

saat

pekerjaan puncak dan pekerjaan longgar. 

(0  sisanya akibat berbagai faktor seperti koordinasi yang jelek pada aliran bahan, gangguan pada peralatan, waktu penundaan yang berlebihan, ketidak disiplin karyawan pada saat mulai dan berhenti pada pekerjaannya.

;asil

interview

Ro!ert

Gold%ord %7&

terhadap

1999

karyawan

manufakturing dan administrasi selama 7 bulan di 4merika "erikat memperlihatkan bahwa dua petiga dari mereka mengharapkan manajer mereka menetapkan standar kinerja karyawan yang lebih tinggi serta pemeliharaan dan pengendalian standar prilaku perusahaan secara efektif.

15

Ukurta Tarigan

BAB III KESADARAN A3ERIKA SERIKAT AKAN PRODUKTIVITAS #.1. Ka,$anye Produktivita

"ejak pertengahan tahun 59!an kepedulian masyarakat 4merika "erikat

terhadap

produktivitas

tenaga

kerja

semakin

meningkat.

#epedulian ini diperlihatkan dalam berbagai kesempatan seperti tulisan! tulisan artikel di majalah, paper penelitian, konferensi, seminar!seminar bahkan juga dalam pidato!pidato politik, berita di >F, surat kabar, pidato!pidato pejabat pemerintah dan pidato pimpinan perusahaan terhadap para staf dan karyawan. Cpaya kampanye produktivitas tersebut

ternyata

tentang

besarnya

berhasil peranan

membangkitkan

kesadaran

masyarakat

peningkatan

produktivitas

terhadap

perbaikan kesejahteraan masyarakat termasuk para karyawan dan perkerja. Penguatan kesadaran 4merika "erikat terhadap perbaikan produktivitas terjadi sejak embargo minyak pada tahun 51. *ndustri mobil 4merika "erikat menyadari kebutuhan masyarakat terhadap mobil berukuran lebih kecil. Pasar industri mobil sudah memperlihatkan kecenderungan permintaan mobil yang bermutu tinggi, harga bersaing, berbiaya rendah. #etidaksiapan industri

4merika serikat merespon seketika terhadap

perubahan permintaan pasar ini memberi peluang kepada erman
sudah

mempersiapkan

diri

dan

pada

saat

yang

tepat

meluncurkan produk!produk baru bermutu tinggi dan hemat energi.

16

Ukurta Tarigan

Sumanth dan ruang

0inspruh %79& mencoba mengidentifikasi sifat dan

lingkup

pengukuran

produktivitas

dan

upaya

perbaikan

produktivitas pada perusahaan industri dan non industri besar di 4merika "erikat. 'ee dan +arker %7& kemudian mengikuti survey "umanth dan $inspruch dengan mencoba mencari bukti!bukti apakah upaya!upaya perbaikan produktivitas pada perusaaan telah mengalami perubahan secara nyata. Pada thun 7, "umanth melaporkan indikator!indikator produktivitas yang digunakan oleh perusahaan! perusahaan besar 4merika serikat dalam 5 fungsi yang berbeda.

#.!. U$aya Produktivita

1.2.3. pa&a +emerintah Federal

Cpaya pertama pemerintah federal dalam membudayakan produktivitas di 4merika "erikat ialah pembentukan >he )ational 6ommision on Productivity oleh $-ecutive ?rder pada tanggal 9 uli 59. Pada tahun 52, komisi ini berfungsi sebagai #antor Produktivitas %?ffice of Productivity&. Pada bulan uni 52 nama komisi tersebut kemudian diganti dengan the )ational 6ommision of Productivity and ork Guality. #omisi ini menyediakan perangkat!perangkat yang memungkinkan terjadinya dialog antara perusahaan, karyawan dan pemerintah tentang isu!isu di sekitar produktivitas. Pada tahun 57, semasa pemerintah Presiden immy 6arter, komisi tersebut atas keputusan presiden diganti menjadi Dewan Produktivitas )asional %the )ati onal Productivity

6ounsil&. Dewan ini di bawah

pimpian ames >. Mc.*ntyre menetapkan ketentuan!ketentuan dalam perbaikan produktivitas, kerjasama manajemen=buruh serta dukungan pemerintah

federal

dan

pemerintah

pusat

dalam

perbaikan

produktivitas.

17

Ukurta Tarigan

Pada tahun 79, Departement of 6ommerce mendirikan kantor Produktivitas, >eknologi dan *novasi %?ffice for Produktivity >echnology and *nnovation %?P>*&& yang salah satu fungsinya ialah menyediakan informasi bagi pemerintah federal, dan sektor swasta dalam perbaikan produktivitas.

1.2.2. pa&a S"asta Cpaya yang dilakukan oleh pihak swasta dalam peningkatan kesadaran masyarakat akan produktivitas juga tidak sedikit.
a. T/e A,erian Intitute o" Indutria) Engineering

4**$ ialah suatu asosiasi profesi nirlaba yang beranggotakan para profesional dalam bidang *ndustrial $ngineering. 4**$ merupakan pihak swasta pertama yang

melakukan pendidikan bagi masyarakat

tentang krisis produktivitas. Dalam majalah ilmiahnya, 4**$ menyediakan kolom *$ )ews
'. T/e A,erian Produtivity 6enter %4outon&

4P6 adalah suatu organisasi nirlaba yang didirikan tahun 55!an oleh D'. ackson +rayson, r. ?rganisasi ini dibiayai sepenuhnya oleh pihak swasta baik secara individu maupun organisasi di 4merika "erikat. 4P6 sangat gencar mensponsori berbagai seminar dan lokakarya yang berhubungan

dengan

pengukuran

produktivitas,

perbaikan

produktivitas dan manajemen produktivitas.
c. T/e 3anu"aturing Produktivity 6enter %6/iago&

18

Ukurta Tarigan

MP6 juga sebuah organisasi nirlaba yang didirikan oleh *** 'esearch *nstitute di bawah kepemimpinan D'. #eith Mc. #ee. ?rganisasi ini telah melakukan peran penting sebagai sumber informasi berharga tentang topik!topik produktivitas. "ecara rutin, MP6 memplubikasi Manufacturing Productivity 8rontiers yang berisikan berbagai artikel, laporan

penelitian

dan

abstrak

yang

berhubungan

dengan

produktivitas. MP6 sering enjadi sponsor lokakarya, seminar dan lain! lain tentang produktivitas.

d. T/e Soiety "or 3anu"aturing Engineer

"M$ adalah suatu organisasi profesi nirlaba yang juga merupakan sumber potensial dalam memberikan bantuan kepada pihak swasta dan masyarakat dalam perbaikan produktivitas. ?rganisasi ini telah meluncurkan

program=program

pendidikan

produktivitas

melalui

yayasan yang didirikannya untuk mendukung kurikulum manufacturing engineering pada sejumlah universitas di 4merika "erikat.

e. 7ork in A,eria Intitute

4* juga adalah organisasi nirlaba yang bergerak dalam studi!studi yang berkaitan dengan perbaikan produktivitas dan mutu kehidupan di 4merika "erikat. *nstitut ini sangat aktif dalam penerbitan informasi! informasi berharga yang berhubungan dengan produktivitas tenaga kerja. "ejumlah

institut

produktivitas

lain

baik

yang

bergerak

dalam

penelitian, studi!studi maupun dalam pendidikan telah bermunculan dalam

jangka

waktu

5

tahun

setelah

konsep

produktivitas

dipopulerkan. he "outhwest Productivity 6enter ! >he )orth 6aroline Productivity 6enter ! >he Productivity 6enter of Miami ! >he ?klahoma Productivity 6enter ! >he ?regan Productivity 6enter

19

Ukurta Tarigan

! >he Productivity 'esearch +roups at the Cniversity of Miami ! >he Haboratory for Manufacturing and Productivity at M*>

Pemerintah

bersama!sama

dengan

pihak

swasta

memperlihatkan

tanggung jawab yang besar dalam mempopulerkan dan menyadarkan masyarakat/dunia usaha tentang masalah!masalah produktivitas serta memberikan arahan!arahan yang jelas tentang pemecahannya.

#.!. U$aya Produktivita

Pengalaman tradisional di sektor perbaikan efisiensi dan produktivitas oleh manajemen perusahaan memperlihatkan bahwa para karyawan dan serikat buruh selalu mencurigai upaya tersebut sehubungan dengan konsekuensinya yang ditimbulkan oleh perbaikan tersebut. Memang pengalaman pada banyak perusahaan di 4merika "erikat membuktikan kebenaran

tentang

hal!hal

yang

mencurigakan

tersebut

bahwa

perbaikan produktivitas tenaga kerja sering diikuti oleh pemutusan hubungan kerja yang sangat ditakuti oleh karyawan. Pada pihak lain, tidak sedikit perusahaan meraih sejumlah benefit dari peningkatan

produktivitas

tenaga

kerja

misalnya

tanpa

harus

menambah tenaga kerja baru perusahaan menyelesaikan pekerjaan dalam jumlah yang lebih besar, sehingga cost per unit dari output yang dihasilkan

mengalami

penurunan.

Penurunan

cost

per

unit

ini

merupakan indikator utama terjadinya perbaikan produktivitas. Dalam upaya pengurangan jumlah tenaga kerja %untuk tujuan perbaikan produktivitas

tenaga

kerja&,

perusahaan

sering

kali

menggunakan/meingkatkan otomasi robotik dan lain!lain. ;al ini tentu berakibat kenaikan dengan capital cost sehingga cost per unit mungkin tidak mengalami penurunan.

Prie8unit 9 6ot8unit 9 Pro"it 3argin8unit

20

Ukurta Tarigan

ika cost/unit meningkat, manajemen sering AterpaksaB menurunkan profit margin/unit mempertahankan price/unit yang konstan. 4pabila tindakan tersebut tidak diambil maka besar kemungkinan market share akan dikorbankan kepada kompetitor. Perbaikan produktivitas total akan dapat diwujudkan melalui penurunan cost per unit. 4da ( strategi manajemen yang dapat diambil untuk mencapai keadaan tersebut. "trategi = : >urunkan selling price/unit tanpa mengorbankan profit margin/unit yang saat ini sudah dicapai. "trategi = (: >ingkatkan

profit

margin/unit

tanpa

menurunkan

selling price/unit.

ika strategi  diadopsi maka : a. #onsumen akan menikmati benefit melalui penghematan dalam pembelian produk/jasa pada harga yang lebih rendah dan tingkat mutu yang tidak berubah. b. Perusahaan menikmati kenaikan market share yang pada tahap selanjutnya

akan

mampu

menciptakan

peluang!peluang

pendapatan yang lebih besar misalnya melalui economies of scale. c. Para karyawan akan mendapat manfaat dalam peluang kenaikan gaji/upah.

ika stategi ( diadopsi maka : Pemegang saham akan menikmati dividen yang lebih besar atas saham! saham mereka dan peluang yang lebih besar dalam menginvestasi kembali profit yang diperoleh.


21

Ukurta Tarigan

Employee Earnings

Total Productivity

Cos

Profit

Price s

ts

Perbaikan produktivitas total dalam perusahaan akan manfaat kepada berbagai pihak seperti : pelanggan, karyawan, share holders, akhirnya masyarakat dan negara.

22

Ukurta Tarigan

BAB IV PEN2UKURAN PRODUKTIVITAS

:.1. Sik)u Produktivita

Menurut "umanth, jika suatu negara menginginkan perbaikan produktivitas, semua upaya perlu dilakukan untuk mencapai hal tersebut harus dimulai dari tingkat organisasi %perusahaan&. Hebih lanjut beliau menganjurkan agar upaya perbaiakn itu haruslah bersifat formal dalam arti berupa gerakan secara nasional dan tidak boleh hanya sebatas ajakan atau anjuran saja. Program produktivitas formal pada tingkat organisasi perlu didasarkan pada suatu konsep yang logis yang disebut siklus produktivitas %productivity cycle&.

Productivity Measurement Productivity Improvement

Productivity Evaluation Productivity Planning

Pada perusahaan yang baru pertama sekali mengadakan program perbaikan produktivitas formal, maka perlu diawali dengan pengukuran produktivitas. ;asil pengukuran ini kemudian dievaluasi.
23

Ukurta Tarigan

"iklus

ini

dilanjutkan

produktivitas

tersebut.

terus

sampai

Perlu

akhir

dari

dipertahankan

program!program bahwa

program

produktivitas hendaklah bersifat kontinu dan bukan proyek satu kali saja.

:.!. Produtivity Egineering and Produtivity 3ana-e,en

Dalam perusahaan manufacturing, tanggung jawab produktivitas tidak hanya berada pada para manajer perusahaan tetapi juga pada para engineers. "ehubungan dengan hal tersebut, diperkirakan dua disiplin baru akan berkembang yaitu productivity engineering dan productiviy management

a.

Produtivity Engineering

"ecara definisi, productivity engineering ialah:

Conern "ith the design4 development4 and maintenane o% produtivit& measurement4 evaluation4 planning4 and improvement s&stem in manu%aturing and sevie organi(ation. Dari definisi diatas, tugas dari seorang productivity engineer ialah: -

membuat / menyusun rancangan

-

mengembangkan

-

memelihara

"istem pengukuran, evaluasi, perencanaan dan perbaikan baik pada perusahaan manufaktur maupun pada perusahaan jasa. Dengan perkataan

lain,

peranan

seorang

productivity

engineer

dalam

perusahaan ialah memelihara dan memonitor produktivitas dari sistem!sistem yang ada pada perusahaan industri / jasa. "istem! sistem yang dimaksud antara lain: !

"istem pergudangan

-

"istem pemeliharaan / perawatan mesin

-

"istem material handling

-

"istem pengolahan

24

Ukurta Tarigan

b. Produtivity 3anage,ent Menurut the 4merican Productiviry Management 4ssociation, definisi dari productivity management ialah:

$

%ormal

management

proes

involving

all

levels

o%

management and emplo&ees "ith the ultimate o!)etive4 reduing the ost o% manu%aturing4 distri!uting4 and selling o% produt or servies throught an integration o% the %our phases o% the produtivit& &le4 namel& produtivit& measurement4 evaluation4 planning and inprovement. 4da lima kata kunci pada definisi diatas yaitu formal, management, employees, cost dan integration. Definisi diatas suatu struktur formal pada organisasi perusahaan bersangkutan yang fungsi utamanya ialah mengelola

dan

mengendalikan

tingkat

produktivitas

dan

pertumbuhannya. Manajemen dan para karyawan dalam perusahaan haruslah terlibat secara aktif dalam pelaksanaan fungsi tersebut melalui berbagai alternatif pendekatan seperti pendekatan partisipateris, pendekatan tim ataupun pendekatan konsensus.

:.#. Pengukuran Produktivita Tingkat Internaiona)

Pada saat ini dan dimasa yang akan datang, dunia semakin kuat bergerak ke arah interdependency. Misalnya system moneter dari suatu negara terkait dengan sistem moneter negara lain melalui berbagai media seperti: 

Produk, dalam bentuk perdagangan



>eknologi, dalam bentuk kerjasama/bantuan



"ervice, dalam bentuk bantuan

"ehubungan dengan sifat interdepency tersebut, maka suatu negara penting untuk melakukan pembandingan produktivitas antar negara. Pembandingan produktivitas ini haruslah didasarkan pada pendekatan

25

Ukurta Tarigan

pengukuran

sistematis

pada

tingkat

intenasional.

"asaran

dari

pembandingan tersebut ialah untuk dijadikan sebagai alat untuk memahami dan mengevaluasi pengaruh dari produktivitas pada tingkat internasional yaitu:

a. 3ode) Rota

'osta mengusulkan 2 %empat& ukuran internasional membandingkan produktivitas yaitu:

penting dalam



Membandingkan nilai gross output per unit tenaga kerja



Membandingkan nilai net output per unit tenaga kerja



Membandingkan output fisik per unit tenaga kerja



Membandingkan input fisik pada material

Dari keempat model tersebut, masing!masing memiliki kelemahan. Model pertama dan kedua, memunculkan problem dalam hal e-change rate %nilai tukar mata uang& karena perbandingan didasarkan kepeda nilai pendapatan. Model ketiga dan keempat pada dasarnya lebih baik dari model pertama dan kedua karena perbandingan didasarkan pada jumlah fisik output. )amun demikian, model ini memiliki masalah serius dalam hal perbedaan mutu, produk campuran dan lain!lain.

'. 3ode) S/e)ton dan 6/and)er

"helton dan 6handler mengemukakan berbagai ukuran yang dapat digunakan dalam membandingkan produktivitas tingkat internasional yaitu:  ;ourly 

labor cost

%$ / H&

?utput per man!hour

 Cnit

labor cost

Dimana: $ H G

%G / H&

$/H G/H

I $-penditure %aggregate labor cost& I Man!hours of labor I Guantity of output

26

Ukurta Tarigan

Cntuk pengukuran unit labor costs, "helton dan 6handler mengusulkan 1 pendekatan dasar yaitu:

&

Pengukuran berdasarkan produk Menurut metode ini, produk tertentu %typical product& dipilih dan labor cost dari produk ini dibandingkan antara pabrik!pabrik yang menghasilkannya di berbagai negara. Dasar pembandingan ialah actual cost dan bukan standard cost. #elemahan dari metode ini terletek pada variasi prosedur akunting dan klasifikasi biaya yang diterapkan oleh negara!negara tersebut.

(&

Pengukuran berdasarkan perusahaan industri Menurut metode ini, pembandingan dilakukan atas semua output secara agregat yang dihasilkan oleh sebuah perusahaan industri. "eperti halnya pada pengukuran berdasarkan produk, pada metode ini juga timbul masalah dalam hal perbedaan ragam produk.

1&

Pengukuran berdasarkan seluruh industri manufaktur Cntuk mengatasi masalah & dan (&, pengukuran dilakukan pada kombinasi industri manufaktur.

"helton

dan

6andler

lebih

lanjut,

menjelaskan

bahwa

dalam

mengestimasi unit labor cost, ada 2 %empat& faktor yang perlu diperhatikan yaitu: 

Habor e-penditure %cost&



?utput %production&



>ime periods and time trends 6urrency e-change rates



& Habor cost haruslah menyertakan pembayaran actual pada industri bersangkutan.

Pembayaran

yang

bersifat

non

benefit

seperti

rekrutmen dan pelatihan perlu dimasukkan dalam total labor cost.

27

Ukurta Tarigan

(& ?utput %production& 8aktor!faktor yang perlu diperhatikan dalam penentuan jumlah output akibat adanya keragaman jenis dan mutu produk dalam produc miialah:



Weighting s&stem %sistem pembobotan& Pembobotan perlu dilakukan untuk menghilangkan pengaruh perbedaan nilai misalnya low value per unit ke high value per unit.



5ualit& di%%erenes %perbedaan ukuran/spesifikasi& Cntuk mengatasi pengaruh perbedaan ukuran / spesifikasi dari produk!produk dalam produkmi- juga metode pembobotan dapat digunakan.



,nventor& hange umlah produk yang dikirimkan dalam suatu periode tidak selalu sama dengan jumlah yang dihasilkan sebagian masuk karena ada kemungkinan jumlah yang dihasilkan sebagian masuk ke dalam inventory turut dikirimkan bersama!sama dengan jumlah yang diproduksi.



6ertikal intregration *ndustri!industri

di

berbagai

negara

juga

berbeda

tingkat

intregasinya baik ke depan % %or"ard integration & maupun ke belakang %!ak"ard integration&. 8aktor integrasi ini juga membawa pengaruh yang tidak kecil sehingga efeknya perlu dieliminasi. #arena hal ini sulit dilakukan maka weighting system sering diadopsi sebagai alternatif.

17 8ime period and time trends #arena definisi industri

atau

derajad

integrasi

pada

umumnya

bervariasi antar negara maka pembandingan trend waktu akan lebih

28

Ukurta Tarigan

mencerminkan keadaan yang lebih mewakili. Data dasar yang dapat digunakan dapat berupa data sensus, survai tahunan dan lain!lain.

97 Curren& e#hange rate #onversi labor cost antar negara terhadap satu mata uang tertentu misalnya C" J akan sangat membantu pengaruh perbedaan e-change rate. #onversi ini harus dilakukan pada tingkat e-change rate komersil.

29

Ukurta Tarigan

BAB V PRODUKTIVITAS NASIONA0 DAN INDUSTRI

;.1. Produktivita Ti ngkat Na iona)

a. Pentingnya Pengukuran Produktivita Naiona) Menurut Rosta, pengukuran produktivitas tingkat nasional penting

dilakukan untuk beberapa tujuan yaitu: -

;asil estimasi produktivitas dibutuhkan sebagai masukan dalam peramalan pendapatan dan output nasional, pada berbagai tingkat angkatan kerja, pergeseran lapangan kerja dan kebutuhan tenaga kerja.

-

Produktivitas sebagai salah satu elemen dalam penentuan biaya tenaga kerja dapat digunakan untuk membandingkan daya saing antar negara dan antar sektor.

-

Produktivitas sebagai salah satu faktor dalam distribusi produksi dari industri yang berguna dalam meningkatkan daya negosiasi.

Dalam

$ncyclopedia


%52&,

pentingnya

pengukuran

produktivitas nasional dijelaskan sebagai berikut: -

Produktivitas merupakan indeks pertumbuhan karena kemajuan suatu negara ditentukan oleh kemampuan menghasilkan lebih banyak dengan input yang semakin sedikit.

-

Produktivitas merupakan ukuran efisiensi dan sekaligus dapat digunakan sebagai alat untuk menelusuri pemakaian sumber daya

-

yang lebih sesuai. Produktivitas merupakan faktor penting yang mempengaruhi upah dan harga.

;ubungan antara upah/gaji dengan produktivitas pada banyak negara menunjukkan adanya keterkaitan yang kuat. Makin tinggi upah/gaji

30

Ukurta Tarigan

yang ditawarkan kepada buruh makin tinggi tingkat produktivitas tenaga kerja di negara tersabut. Hebih lanjut diperlihatkan pula bahwa makin tinggi produktivitas tenaga kerja maka makin rendah biaya produksi.

'. De"inii Produkt ivita Naiona)

Dalam mendefinisikan produktivitas nasional, para ekonom umumnya lebih tertarik menjelaskannya dari sudut output nasional. Menurut Departemen Perdagangan C"4, output nasional ialah total nilai pasar dari output %final& goods/services yang dihasilkan oleh perekonomian nasional tersebut. 8inal product/services ialah barang/jasa yang dibeli oleh pemakai akhir. Perekonomian nasional ialah perekonomian yang melibatkan seluruh masyarakat yang tinggal di suatu negara dan bukan hanya warga negara. #endrick

mendefinisikan

produktivitas

nasional

dengan

menggunakan konsep produk nasional. Produk nasional ialah niali produksi dikurangi dengan nilai dari barang/jasa intermediate yang dibeli dari luar dan digunakan dalam produksi.

. 3etode Pendekatan Pengukuran

Pengukuran

produktivitas

tingkat

nasional sering

kali

dilakukan

menurut pandangan para ekonom. Para ekonom pada umumnya lebih tertarik menggunakan pendekatan indeks % indeks approah& dalam pengukuran produktivitas

. Pada dasarnya ukuran produktivitas tingkat nasional dibagi atas 1 kategori yaitu: )* "aor Productivit! #ndeks "P# *

4da 1 tipe labor productivity inde- yang umum digunakan di 4merika "erikat yaitu:

Bureau o% 'a!or Statistis :B'S7

31

Ukurta Tarigan


mempublikasi indeks ini tiap kwartal.

Habor productivity

didefinisikan sebagai berikut:

>otal nilai konstan barang/jasa yang dihasilkan Habor Productivity I >otal man!hours tenaga kerja yang dikerahkan

Menurut metode pendekatan ini, total man!hours dihitung sebagai penjumlahan actual time worked dan hours paid termasuk masa sakit, liburan, holiday dan lain!lain.



;ational Bureau o% 0onomi Researh :;B0R7 Metode ini dipublikasikan oleh #endrick dengan rumusan sebagai berikut:

>otal output Habor Productivity I eighted man!hour Metode ini menggunakan weighted man!hour sebagai dasar untuk mengurangi pengaruh perbedaan kualitas tenaga kerja.

 Brooking institude ,nde#

Metode ini dipublikasikan oleh densiin dan rumusannya sama dengan )<$' inde- yaitu:

>otal output Habor Productivity I eighted man!hour

Dalam

indeks

ini,

weghted

man!hour

digunakan

untuk

mengakomodasi aspek yang lebih luas yaitu di samping perbedaan kualitas juga meliputi perbedaan seks, usia dan pendidikan.

32

Ukurta Tarigan

(& 6a$ita) Produtivity Inde< % 6PI & Dean mengembangkan model capital productivity inde- sebagai berikut:

>otal output 6apital Productivity *nde- I 6apital input "alah satu kesulitan dalam mengukur produktivitas ini ialah berkaitan dengan ketidakjelasan

tentang definisi capital. Menurut

?ffice of
#& Tota) 0a'our and 6a$ita) Produtivity Inde<

>otal output >otal Habor and 6apital Productivity *nde-

I

Habor K 6apital

Dalam pengukuran ini, labor input dan capital input dihitung sebagai berikutL Habor input

I man!hours yang disesuaikan terhadap perbedaan kualitas

6apital input I )et stock of structure K plan euipment K inventory K working capital K land

d. Be'era$a 3aa)a/ Da)a, Pengukuran

4da ( %dua& masalah utama yang muncul dalam mengukur produktivitas tingkat nasional yaitu: o


33

Ukurta Tarigan

nilai rill. Di samping itu cakupan waktu antara ukuran output

dan

ukuran input sering tidak sama sehingga sulit dibandingkan. o

"ebagian besar data yang dikumpulkan dan dikompilasi tidak semata! mata untuk kepentingan pengukuran produktivitas.

!. Produktivita Tingkat Indutri a. Pentingn!a Pengukuran Produktivitas Tingkat #ndustri

Pengukuran

Produktivitas

tingkat

industri mempunyai beberapa

manfaat yaitu:

Indikator Ekono,i

Pada setiap negara, ukuran produktivitas pada tingkat industri akan dapat digunakan sebagai indikator ekonomi dalam menelusuri kinerja

ekonomi

dari

negara

bersangkutan

karena

ukuran

produktivitas mengindikasikan industri!industri yang unggul dari yang tidak unggul. Dengan demikian problema yang potensial pada setiap industri dapat diketahui dan diperiksa secara detail.



Ana)ia Angkatan Ker-a

Dengan menganalisis perubahan dalam utilisasi

%pemanfaatan &

angkatan kerja maka proyeksi angkatan kerja, kecenderungan biaya tenaga kerja, efek dan kemajuan teknologi terhadap pemekerjaan di sektor bersangkutan serta pengangguran dapat diketahui. Di samping itu tingkat perkembangan produktivitas pada industri tertentu atau dua negara juga dapat dibandingkan.



Ana)ii Kiner-a Perua/aan

Dengan menggunakan ukuran produktivitas, maka kinerja suatu perusahaan dengan perusahaan lain pada industri yang sama dapat dibandingkan.

34

Ukurta Tarigan

Pera,a)an Pertu,'u/an Indutri

Ckuran produktivitas juga dapat digunakan untuk meramalkan pola pertumbuhan industri, kondisinya pada masa yang akan datang dan lain!lain.

. ,etode Pendekatan Pengu kuran

"eperti halnya pada pengukuran produktivitas tingkat nasional, pengukuran produktivitas tingkat industri juga dapat dilakukan dengan beberapa pendekatan. 4gar pengukuran produktivitas ini lebih berarti maka dalam prakteknya pengukuran dilakukan dengan terlebih dahulu dispesifikasi dengan cara membagi industri tersebut menurut divisinya. Divisi!divisi yang umum dikenal ialah : industri manufactur, industri jasa

%services&, *ndustri transportasii

dan

distribusi, industri perdagangan retail, industri konstruksi dan lain! lain.

1&

Produktivita Tingkat Indutri Seara U,u, Magdo%% mengembangkan metode pengukuran produktivitas untuk

tingkat industri secara umum dengan menggunakan unit labor reuirement inde- dan production inde- sebagai berikut:

Relative of Total Man-Hours Unit Labor Requirement Index = Production Index

I Productivity Index

=

Unit Labor Requirement Index Production Index = Relatives of Total Man-Hours

35

Ukurta Tarigan

Pengertian relatives of total man!hours ialah total man!hours yang diukur tanpa membedakan kualitas tenaga kerja bersangkutan. Cntuk membandingkan unit labor reuirement atau productivity dalam dua periode yang berbeda %periode dasar dan periode berjalan &, maka efek dari perubahan komposisi produk dalam produk campuran perlu dieliminasi dengan cara membandingkan periode dasar dan periode berjalan. Periode dasar

Periode berjalan

 li
 li
 lo
 lo
 lo
 lo
 li
 li
Cnit Habor 'euirement *nde- %H& I

Productivity *nde- %P&

I

* I man!hours reuirement/unit output G I the uentities of products produced 9 I base period i

I curren period

(& Produktivita Tingkat Indutri 3anu"aktur

Weintran! mengembangkan metode pengukuran produktivitas industri nonfaktur sebagai berikut: >otal ?utput Habor

I Productivity

Definisi

di

4mount of labour contractually employed workes

atas

memperhatikan

memperlihatkan

tenaga

kerja

bahwa

berbayar

labor

input

%contractually

hanya

employed

workes& sedangkan self employed workes tidak diikutkan. Dengan demikian ukuran produktivitas di atas harga dapat digunakan untuk mempelajari kesempatan kerja %employement opportunities&.

36

Ukurta Tarigan

BAB VI PEN2UKURAN PRODUKTIVITAS PADA TIN2KAT PERUSA4AAN

=.1. 3an"aat Pengukuran Produktivita Perua/aan



"etiap manajer perusahaan sangat penting mengetahui tingkat produktivitas

organisasi

yang

sedang

dikelolanya

agar

dapat

menyusun rencana perbaikan produktivitas setiap sumber daya yang akan dimanfaatkan pada periode berikutnya. 

"ecara lebih rinci, Summanth menjelaskan sejumlah manfaat bagi manajemen

perusahaan

apa

bila

dilakukan

pengukuran

produktivitas yaitu: a&. Perusahaan dapat dinilai efisiensi dari proses konversi sumber daya yang dioperasikan sehingga dapat diperkirakan banyaknya out put yang akan dihasilkan pada setiap penambahan sumber daya b&. Perusahaan akan dapat men yusun secara lebih akurat rencana pengembangan maupun

jangka

sumber

daya

pendek

baik

apabila

untuk

jangka

pengukuran

panjang

produktivitas

dilakukan dengan berkesinambungan. c&. "asaran perusahaan, baik yang ber sifat ekonomis maupun non ekonomis dapat ditentukan prioritasnya dengan memperhatikan upaya pengukuran produktivitas. d&. >arget perb aikan produktivitas pada masa yang akan datang dapat direvisi/dimodifikasi secara realistis. e&. "trategi perbaikan produktivitas dimasa yang akan datang dapat dirumuskan lebih baik berdasarkan gap antara target pencapaian dan aktual produktivitas yang diperoleh

37

Ukurta Tarigan

f&. Pengukuran

produktivitas

dapat

membantu

dalam

membandingkan suatu perusahaan dengan perusahaan lain yang sejenis g& )ilai!nilai produktivitas yang diperoleh dari hasi l pengukuran merupakan masukan yang berharga dalam perencanaan profit perusahaan. h& Manajemen perusahaan dapat memanfaatkan hasil pengukuran produktivitas sebagai dasar tindakan dalam memotivasi persaingan. i&

6ollective bargaining dapat dilaksanakan secara lebih rasional apabila data estimasi produktivitas tersedia.

=.!. 3etode Pendekatan



"eperti

halnya

dengan

pengukuran

produktivitas

tingkat

internasional, para ekonom, engineer, manajer dan para akuntan juga berbeda dalam pendekatan pengukuran produktivitas.

! $konom

:

Mengukur

produktivitas

menggunakan : inde-

perusahaan

dengan

approach, production

function approach, input!output approach.

!

$ngineer :

Mengukur

produktivitas

menggunakan :

perusahaan

dengan

inde- approach, utility approach,

servo! system approach

!

Manajer

:

Mengukur pr oduktivitas dengan menggunakan : array

!

4kuntan

:

approach, financial ratio approach

Mengukur

produktivitas

dengan

menggunakan

capital budgeting approach, unit cost approach

38

Ukurta Tarigan

=.#. 3etode Pendekatan Inde< %Inde< A$$roa/ &

Menurut metode ini, variasi nilai pada input dan output yang



diakibatkan oleh berbagai faktor di luar organisasi perlu dihilangkan agar hasil pengukuran dapat mencerminkan keadaan sebenarnya untuk keperluan tersebut, digunakan konsep nilai konstan pada

periode dasar dalam menghitung besarnya output dan input.

6ontoh :

;arga suatu produk pada tahun 2 ialah J 09. Pada tahun!tahun berikutnya meningkat yaitu menjadi J 39 pada tahun 5 dan J 37 pada tahun 7. Cntuk menilai harga produk tahun 5 dan tahun 7 atas dasar nilai konstan tahun 2 maka, indeks harga tahun 2 diberi indeks 99.

Dengan demikian indeks harga pada tahun 5 ialah :

39 - 99 I(9 dan 09 37 pada tahun 7 ialah :

- 99 I 13 09 

Kendrik dan Creamer memperkenalkan indeks produktivitas perusahaan melalui buku mereka yang sangat populer yaitu

Measuring Compan& +rodutivit& . Dalam buku tersebut mereka memperkenalkan tiga type dasar produktivitas yaitu :

39

Ukurta Tarigan

a&.

Tota) Produtivity Inde<

>P*

I

Measured!period output in based period price Measured! period input in based period price b&.

Tota) Faktor Produtivity Inde<

)et output >8P* I >otal faktor input

c&.

Partai Produtivity Inde< 

Partai Productivity *nde- of Habor

?utput in base!period prices PP*H I Habor input in base period prices

Partai Produtivity Inde< o" 6a$ita)

?utput in base = period prices PP*6 I 6apital input in base period

Partia) Produtivity Inde< o" 3ateria)

?utput in base = period prices PP*M I Purchased intermediate products in base period prices




pendekatan indeks

ialah : Model Craig – =arris dan Model 8he

$merian +rodutivit& Center :$+C7.

40

Ukurta Tarigan

3ode) 6raig + 4arri 

Model

6rag

produktivitas

;arris parsial,

mengungkapkan dengan

contoh

kelemahan

analisis

sederhana

mereka

memberikan penjelasan sebagai berikut: 

ika produktivitas tenaga kerja ditingkatkan melalui perbaikan mutu bahan baku, dimana biaya ekstra yang timbul tidak meningkatkan penghematan walaupun jam kerja karyawan menurun maka akan keliru apabila manajemen memberikan bonus berdasarkan kenaikan produktivitas



Craig dan =arris berpendapat bahwa pemberian bonus akibat kenaikan produktivitas perlu penelusuran secara teliti tentang sumber!sumber dan akibat kenaikan tersebut.

Model Craig – =arris :

OT P= "+-+&+

PPH I >otal Produktivity H

I Habor input 8actor

6

I 6apital input factor

'

I 'aw material and purchased parts input factors

G

I ?ther miscellaneous goods and service input factors

?> I >otal output ?ut put I

Penjumlahan dari seluruh unit dihasilkan dikali dengan harga jual ditambah dengan dividen dari security dan interest dari bon dan sumber = sumber lain.

41

Ukurta Tarigan

BAB VII 3ODE0 PRODUKTIVITAS TOTA0 >.1. Keter'ataan dari Produkti vita Par ia)

42

Ukurta Tarigan

Pada perusahaan!perusahaan yang secara rutin telah memiliki program pengukuran

produktivitas,

hampir

seluruhnya

menekankan

pada

pengukuran produktivitas parsial dengan fokus pada produktivitas tenaga

ker)a. ?utput dinyatakan dalam nilai moneter ataupun jumlah unit %fisik& yang dihasilkan dan input dalam man!hour. "eperti halnya dengan pengukuran produktivitas parsial untuk elemen input lainnya, penekanan pada produktivitas parsial dari salah satu faktor input secara eksklusif mengandung

kelemahan

yang

cukup

serius,

karena

cenderung

mengabaikan pengaruh dari faktor input yang lain.

6ontoh dibawah ini dapat menjelaskan kelemahan tersebut. Misalkan sebuah mesin mampu menghasilkan 99 unit output per jam tenaga kerja. adi produktivitas parsial tenaga kerja pada mesin tersebut ialah 99 unit/man!hour. Mesin tersebut kemudian diganti dengan mesin yang lain lebih mahal karena kapasitasnya lebih tinggi yaitu (9 menit/ man=hour. Maka produktivitas tenaga kerja dikatakan meningkat dari 99 unit/man=hour menjadi (9 unit/man!hour. "elanjutnya, misalkan biaya operasi mesin lama dan mesin baru masing! masing J 29 dan J 39 per hour dan upah tenaga kerja %operator& untuk mesin lama dan mesin baru sama yaitu J 0 per man!hour.
Uraian

MesinLama

MesinBaru

43

Ukurta Tarigan

-Kec.Produksi

100unit/man-hour

120unit/man-hour

-Uahoerator

!5/man-hour

!5/man-hour

-Produkti"itas#.K

100/5$20unit/!

120/5$24unit/!

-%ndeksProdukti"itas#.K

100

24 $ 20 20

-&ia'a(esin

!40/man-hour

!60/man-hour

-Produkti"itas mesin

100/40$2.50unit/!

120/60$2.00 unit/!

-%ndeksProdukti"itasmesin 1.00

2.00 $ 0.80 2.50

100 Produkti"itas tota)

120 $2.22 unit/!

5 *40

%ndeksProdukti"itastota)

$1.85unit/! 5 * 60

1.00

1.85

$ 0.83 unit /!

2.22 Perhitungan di atas memperlihatkan walaupun produktivitas tenaga kerja meningkat sebesar

(9, produktivitas

mesin dan produktivitas

total

menurun masing!masing (9  dan 5 .

1. 3ode) Produktivita Tot a)

Menurut defenisi, produktivitas total dinyatakan sebagai berikut: >otal output %tangibel& Produktivitas total I

>otal input %tangibel& >otal output %tangibel& I )ilai produk jadi K nilai produk setengah jadi K bunga dari bonds K pendapatan lain! lain

>otal input I )ilai dari %tenaga kerja K material K capital&K energi K

44

Ukurta Tarigan

input lain yang digunakan .

!. Tangi')e Out $ut E)e,ent

>angible

diartikan

sebagai

semua

output

yang

dihasilkan

oleh

perusahaan yang jumlahnya dapat diukur termasuk dalam tangible outputs ialah:

45

Ukurta Tarigan

1&

Produk - adi

!& Produk Setenga/ ?adi

#& Dividen dari Sekurita

Dividen dari skuritas dimasukkan sebagai elemen output apabila terkait dengan penggunaan salah satu atau lebih faktor input. :& Bunga dari Bond
46

Ukurta Tarigan

;& Penda$atan 0ain

Pendapatan lain misalnya sewa dari salah satu atau lebih dari aset yang disewakan atau upah dari tenaga ahli yang digunakan pihak lain dihitung sebagai elemen output.

#. Tangi')e In $ut E)e,ent

>angible input terdiri dari : a.

>enaga kerja %karyawan& dalam arti luas. 4pabila perusahan menghasilkan lebih dari satu type output maka perlu dilakukan lokasi upah/gaji karyawan untuk tiap type produk.

b.

Material Material yang digunakan diklasifikasikan sebagai raw material dan purchased part.

c. #apital #apital merupakan salah satu input terpenting dan sangat sulit untuk dihitung. #apital diklasifikasikan atas ( kelompok yaitu fi-ed capital dan working capital.

47

Ukurta Tarigan

d. $nergi *nput energi ialah biaya dari seluruh energi yang digunakan seperti fuel, gas, coal, electricity termasuk air.

e. *nput Hain >ermasuk dalam input lainnya ialah pengeluaran!pengeluaran di luar keempat biaya di atas seperti biaya perjalanan, pajak! pajak,

profesional

fees,

marketing

e-penses,

information

e-penses, office supplies etc.

BAB VIII PROSEDUR I3P0E3ENTASI PRO2RA3 PERBAIKAN PRODUKTIVITAS @.1. 0angka/()angka/ I,$)e,entai

48

Ukurta Tarigan



"etiap program perbaikan dan pengembangan produktivitas perlu dilakukan secara terarah/sistematis dalam suatu prosedur yang dapat dilakukan secara konsisten. David "ummanth merumuskan ( langkah yang perlu dilakukan agar program implementasi tersebut dapat berjalan dengan baik. Hangkah!langkah tersebut ialah:

0angka/ 1 * Ana)ii Pen-ua)an Pro"it dan Biaya

Dengan menggunakan pencacatan penjualan dan income statement sedikitnya selama 1 tahun terakhir, tentukan besarnya kontribusi dari masing!masing unit operasional. Cnit operasional ialah unit dimana

satuan!satuan

output

dan

satuan=satuan

dapat

diidentifikasikan dengan jelas.

"elanjutnya, gunakan hukum pareto untuk menentukan unit!unit operasional yang membentuk 50! 79  dari total output perusahaan. Pilih unit operasional yang perlu dijadikan prioritas.

0angka/ !* Pa/a,i Produk($roduk Proe dan Perona)ia

Pemahaman terhadap produk!produk, proses!proses dan tenaga kerja yang terkait dengan unit operasional yang terpilih penting untuk

mendapatkan

interprestasi

yang

benar

terhadap

hasil

pengukuran produktivitas. Pemahaman dapat diperoleh melalui literatur, laporan tahunan dan sumber informasi lain yang dapat dimanfaatkan.

0angka/ #* A)okaikan Tota) Out$ut dan In$ut

4pabila elemen!elemen output dan input tidak dapat dialokasikan secara langsung untuk masing!masing produk

49

atau produk group

Ukurta Tarigan

maka perlu ditentukan kriteria alokasi, seperti terlihat dalam contoh dihalaman berikut ini :

ELEMEN

!utput  + inishedUnits P artia) unit   i"idends atas sekuritas  %nterest dari onds  %ncome )ainn'a Input  uman %nut -erator

KRITERIL!K"I

,. ,. Proorsi kontriusi da)am enua)an

Proorsi kontriusi terhada um)ah roduk adi dan %P 'an dihasi)kan.

- ta adm - Proesiona) - (anaer 



(ateria) inut - a materia) -Purchasedart aita) inut - orkin caita) - +i:ed aita)

Proorsi kontriusi terhada um)ah roduk adidan%P'andihasi)kan

Proorsi kontriusi terhada roit Proorsi kontriusi terhada um)ah roduk adi dan %P 'an dihasi)kan

;

ner' inut

Proorsi kontriusi terhada um)ah roduk adi dan %P 'an dihasi)kan

<

ain-)ain %nut

Proorsi kontriusi terhada enua)an

0angka/ : * Buat Ranangan Pengu,$u)an Data

#eberhasilan pengumpulan data output dan input tidak hanya tergantung dari kecukupan data, tetapi juga pada kesesuaian format data. ?leh karena itu tenaga!tenaga pengumpul data perlu dilatih

50

Ukurta Tarigan

terlebih dahulu agar dapat merubah data dalam bentuk yang sesuai. 8ormat!format data yang dibentuk mesti mendapat persetujuan dari top management dan para manajer terkait. ;al ini penting untuk menghindarkan komplain terhadap hasil pengukuran produktivitas.

0angka/ ; * Penentuan Bae + Period


0angka/ = * Pengu,$u)an Data De")ator

*dealnya apabila output dan input dapat dinyatakan dalam unit %satuan&

fisik yang uniform maka

penggunaan deflator tidak

diperlukan. #arena hal yang demikian jarang ditemui maka data deflator yang sesuai perlu ditemukan misalnya consumer price indices, producer price indices, wage rates, material price indices, energy

price

indices

dan

lain!lain

sering

digunakan,

dalam

perhitungan produktivitas total dan produktivitas parsial. "ebagian besar data deflator dapat diperoleh dari Publikasi
0angka/ > * Pengu,$u)an Data dan Penatatan Area Per'aikan

51

Ukurta Tarigan

Pengumpulan data merupakan tahap yang paling krusial terutama pada tahap awal kegiatan. Data yang telah dikumpulkan mungkin harus diuji terus menerus untuk mendapatkan akurasi yang tinggi.

0angka/ @ * Sintea Data

Data yang dibutuhkan dalam oerhitungan produktivitas mungkin hanya sebagian kecil dari data yang dibutuhkan untuk keperluan lain. ?leh karena itu, perlu dilakukan sintesa %penyaringan& terhadap data yang dad untuk memperoleh data yang sesuai.

0angka/  * Pe,'uatan Peta Indek

Data!data dari elemen!elemen output

dan input selanjutnya

diverifikasi dan digunakan dalam perhitungan untuk mendapatkan bilangan! bilangan produktivitas total dan produktivitas parsial untuk masing!masing unit operasional.

0angka/ 1C * Pe,'uatan Peta Indek

Profil hasil perhitungan indeks produktivitas total dan indeks produktivitas parsial perlu diplot dalam bentuk grafik. "edikitnya ada 3 grafik yang perl u diplot yaitu satu untuk produktivitas total dan

lima

untuk

produktivitas

produktivitas ini

parsial.

sangat

Pembuatan

membantu

peta

dalam

indeks

mempelajari

kecenderungan perubahan indeks produktivitas masing!masing unit operasional dari periode ke periode lain.

0angka/ 11 * Ana)ii Keenderungan Produktivita

52

Ukurta Tarigan

>ahap ini merupakan langkah yang paling penting dalam program pengukuran produktivitas. ;asil analisis yang merupakan hasil intresprestasi dari hasil pengukuran merupakan masukan bagi keputusan tentang tindakan perbaikan produktivitas. ;asil analisis ini diringkas dalam sebuah Management "ummary 'eport.

0angka/ 1! * Eva)uai Progra, Produktivita )ilai!nilai

produktivitas

dan

kecenderungan

perubahan

yang

diperoleh dari langkah  dikompilasi dan menjadi masukan untuk fase ( dari 2 fase siklus program produktivitas yaitu : Pengukuran = $valuasi = Perencanaan = Perbaikan.

BB I# E$LU"I PR!%UKTI$IT" 53

Ukurta Tarigan

.1.



Tu-uan Eva)uai

$valuasi Produktivitas merupakan fase kedua dalam siklus analisis produktivitas yaitu Pengukuran = $valuasi = Perencanaan = Perbaikan produktivitas. $valuasi produktivitas pada dasarnya suatu proses penilaian

dari

perkembangan

%perubahan&

tingkat

produktivitas

perusahaan dari waktu ke waktu serta mencari sumber!sumber penyebab %factor!factor utama& yang membawa perubahan tingkat produktivitas tersebut. 

>ujuan dari evaluasi ialah untuk mendapatkan gambaran %informasi& guna

disampaikan pada taha p e-ecutive seberapa jauh pro gram

produktivitas mencapai sasaran perbaikan yang telah ditetapkan pada akhir

tahun

anggaran.


perusahaan

yang

baru

mulai

melaksanakan program produktivitas, tujuan dari evaluasi ialah untuk mengetahui seberapa jauh program perbaikan harus dilakukan. ;asil evaluasi harus mencakup identifikasi dan penilaian faktor!faktor penyebab terjadinya perubahan produktivitas.

.!.3etode Eva)uai

$valuasi produktivitas pada umumnya meliputi 1 % tiga hal & yaitu:

a& Membandingkan

tingkat

produktivitas

%total

parsial,

total

factor,

produk& yang dicapai pada akhir periode berjalan dengan tingkat produktivitas %total parsial, total faktor, produk& yang dicapai pada periode sebelumnya

=. Membandingkan tingkat produktivitas %total parsial, total faktor, produk&

yang

dicapai

akhir

54

periode

berjalan

dengan

tingkat

Ukurta Tarigan

produktivitas %total parsial, total factor, produk& yang ditargetkan pada akhir periode berjalan tersebut. . c&

Membandingkan tingkat produktivitas %total parsial, total faktor, produk& yang dicapai pada akhir periode berjalan dengan tingkat produktivitas %total parsial, total faktor, produk& yang dicapai oleh perusahaan yang dijadikan sebagai acuan %bench mark&.

Periode

Periode asar

Periode
aktu &era)an

Metode evaluasi dilakukan sebagai berikut : & ;itung nilai output pada periode t! atas dasar harga dasar menurut periode 9 (& ;itung nilai input pada periode periode 9

t

atas dasar harga menurut

1& ;itung produktivitas pada periode t! 2& ;itung produktivitas pada tingkat t 0& ;itung selisih nilai output antara periode t dan periode tK 3& ;itung selisih nilai input antara periode t dan periode t! 5& Masukkan data!data hasil perhitungan  sampai 3 ke dalam tabl e di bawah ini.

tabel

55

Ukurta Tarigan

7&
"ebaliknya, apabila lebih rendah maka penggunaan factor input tersebut pada periode berjalan memperlihatkan pemborosan.

Aign,ent

56

Ukurta Tarigan

Perhatikan

data!data

perusahaan

industri

manufacturing

P>.

+H?<4H 8C')*>C'$ di bawah ini. Perusahaan ini menghasilkan dua type produk yang disebut produk  dan produk (. ?utput yang membentuk masing!masing produk dapat dibagi atas 1 macam yaitu produk jadi %finished product&, Produk setengah jadi %work in process&

dan

dividen

dari

skuritas.

Masing!masing

produk

menggunakan 0 type input %sumber daya& yaitu factor manusi a %human&, bahan %material&, barang!barang modal %capital&, bahan bakar

%energy&

dan

input

lainnya

%other

input&.

Dengan

menggunakan harga pada periode dasar %periode ?&, buat evaluasi produktivitas pada periode berjalan

%periode >& relatif terhadap

periode lalu %periode >!& untuk :

a. Produktivitas total b. Produktivitas produk  dan produktivitas produk ( c. Produktivitas total factor

#ae) ha) 229

BAB  PEREN6ANAAN DAN PERBAIKAN PRODUKTIVITAS PERBAIKAN 57

Ukurta Tarigan

1C.1. Perenanaan Produktivita

Perencanaan

produktivitas

adalah

8ase

#etiga

dalam

"iklus

Produktivitas. Pada perusahaan yang belum mengembangkan program produktivitas, perencanaan produktivitas dilakukan secara sederhana. Perbaikan

dilakukan

terbatas

pada

pengelolaan

input

yang

menunjukkan produktivitas yang kurang memuaskan. >etapi pada perusahaan perencanaan

yang

telah

mengembangkan

produktivitas

program

produktivitas,

dengan

perencanaan

diintegrasikan

produksi.

#ata

perencanaan

berkenaan

dengan

suatu

proses

penentuan/

penetapan seperangkat tujuan dan sasaran yang ingin dicapai dimasa yang akan datang serta penyusunan strategi, kebijakan dan aktifitas yang perlu dilakukan untuk mencapai tujuan dan sasaran tersebut.

Perencanaan

produktivitas

berkenaan

dengan

penentuan

tujuan/sasaran dan target tingkat produktivitas yang ingin dicapai dalam interval waktu tertentu serta upaya=upaya yang perlu dilakukan untuk mencapai tingkat tersebut.

"ebagaimana halnya dengan perencanaan secara umum sebelum target produktivitas ditentukan, terlebih dahulu perlu dianalisa dan dievaluasi kinerja perusahaan pada masa lalu. Di samping itu permasalahan yang dihadapi dalam alokasi dan pemanfaatan masing! masing sumber daya, dan output yang dihasilkan juga perlu dipelajari secara

seksama.


pemanfaatan

perilaku

ini,

dapat

dikembangkan hubungan logic %matematis& antara jumlah output dengan jumlah sumber daya tersebut.

58

Ukurta Tarigan

4pabila hubungan antara pemakaian sumber daya %input& dan jumlah output yang dihasilkan telah diketahui, ditentukan jumlah sumber daya yang dapat disediakan pada tahun anggaran yang akan datang. Dengan menggunakan model!model matematis dapat ditentukan jumlah output maksimum yang diharapkan dapat dicapai.

"ecara sederhana model matematis tersebut dapat diformulasikan sebagai berikut :

? Ma-

P> I *

"ubject to

*

I

8%?&

?



?

*



?

Dengan menggunakan komputer software, matematis %non linear programming& di atas dapat diselesaikan dengan mudah.

"ummanth, menguraikan langkah!langkah yang sering digunakan dalam menentukan target produktivitas perusahaan sebagai berikut :

1= >entukan hubungan antara input dan output yang dihasilkan berdasarkan data histories. 6ontoh di bawah ini merupakan cara yang baik dalam penyusunan data histories.

NilaiBerla&u

NilaiKonstan

59

Ukurta Tarigan

.

Ta'un 1994

!utput 271.08

Input 252.54

!utput 175.92

Input 168.90

1995

207.37

188.50

254.70

221.83

1996

257.93

235.36

245.69

211.44

1997

208.35

191.43

195.01

167.31

1998

209.39

162.72

212.97

216.16

1999

225.41

219.47

124.22

104.89

>entukan 8ungsi Produktivitas >otal %P>&

 P# $

P# $ Produkti"itas #ota) 

%

$ utut

% $%nut

(. >entukan jumlah maksimum dan jumlah minimum output yang dapat dihasilkan oleh perusahaan %? ma- dan ?min&

1. Plot P> F" jumlah output minimum dan jumlah output maksimum

2. Plot P> F" jumlah input yang digunakan berdasarkan hubungan P> dengan output dan input

0. >entukan tingkat produktivitas yang diinginkan akan dicapai.

60

Ukurta Tarigan

1C.!. Per'aikan Produktivita

Perbaikan

produktivitas

adalah

8ase

keempat

dalam

"iklus

Produktivitas. Perbaikan produktivitas dapat dilakukan melalui 0 teknik pendekatan yaitu:

I.

Te/no)ogy(Baed Te/niue 4. 6omputer!4ided design %64D & <. 6omputer!4ided manufacturing %64M & 6. *ntegrated 64M D. 'oboties $. Haser echnology 8. $nergy >echnology +. +roup >echnology ;. 6omputer +raphics *. $mulation . Maintenance Management #. 'ebuilding
II. E,$)oyee(Baed Te/niue 4. 8inancial *ncentives % *ndividual & <. 8inancial *ncentives %group& 6. 8ringe
61

Ukurta Tarigan

. Management by ?bjectives %Mraining ?. $ducation P. 'ole Perception G. "upervision Guality '. 'ecognition ". Punishment >. Guality 6ircles C. Nero Defects

III. Produt( Baed Te/niue 4. Falue $ngineering <. Product Diversification 6. Product "implification D. 'esearh and Development $. Product "tandardiEation 8. Product 'eliability *mprovement +. 4dvertising and Promotion

IV. Tak(Baed Te/niue 4. Method $ngineering <. ork Measurement 6. ob Design D. ob $valuation $. ob "avety Design 8. ;uman 8actors $ngineering %$rgonomics& +. Production "cheduling ;. 6omputer 4ided Data Processing

62

Ukurta Tarigan

V.

3ateria)(Baed T e/niue 4.

*nventory 6ontrol

<.

Material 'euirement Planning

6.

Material Management

D.

Guality 6ontrol

$.

Material ;andling "ystem

8.

Material 'esource and 'ecycling

4 si- steps procedure is proposed for improving total productivity of and organiEation based on an analitycal model:

ANA0ISIS PRODUKTIVITAS I. Re"erene

63

Ukurta Tarigan

. "umatth, D.., Produ ctivity $ngineering and Management, Productivity Measurement,

$valuation,

Planning,

and

*mprovement

in

Manufacturing and "ervice ?rganiEation, Mc. +raw=;ill otal Productivity, Mokyo.

*mprovement,

II. Tu-uan Memberikan pengertian kepada para peserta tentang produktivitas dan pemahaman terhadap konsep!konsep yang mendasarinya serta pengaruh terhadap daya saing organisasi. #uliah ini juga membahas masalah! masalah

produktivitas pada tingkat internasional, tingk at nasional,

tingkat industri di samping tingkat organisasi %perusahaan& untuk memberikan wawasan yang lebih luas kepada para peserta tentang keterkaitan hirarkis ketiga organisasi tersebut. Di samping berbagai teknik pengukuran, evaluasi, perencanaan dan perbaikan diberikan secukupnya untuk memberikan kemampuan para peserta melakukan pengelolaan produktivitas terutama pada tingkat organisasi %perusahaan&

I II.

Pokok Ba/aan

.

Defenisi dan konsep dasar produktifitas

(.

Produktivitas

pada tingkat internasional,

nasional, industri dan

organisasi %perusahaan& 1.

Pentingnya produktivitas dan pengaruhnya terhadap inflasi standar hidup/pemekerjaan, politik dan ekonomi

2.

8aktor!faktor yang mempengaruhi produktivitas

0.

Dua belas kecenderungan yang menyebabkan munculnya krisis produktivitas pada perusahaan.

64

Ukurta Tarigan

3.

"iklus produktivitas dan perencana produktivitas pada perusahaan untuk jangka pendek dan jangka panjang.

5.

Metode evaluasi dan perencanaan produktivitas pada perusahaan untuk jangka pendek dan jangka panjang.

7.

#onsep perbaikan produktivitas

.

Perbaikan produktivitas melalui pengembangan teknologi

9. Perbaikan produktivitas melalui pengelolaan material . Perbaikan produktivitas melalui peberdayaan sumber daya manusia (. 4ssignment.

IV.

3etode Ae,ent

. #ehadiran di kelas

: 0 

(. 4ssegment

: (9 

1. Mid test

: 19 

2. 8inal >est

: 10 

65

Ukurta Tarigan