Analisis 3 aspek Desain Formulir Matakuliah Matak uliah Desain Formulir Pertemuan Pert emuan 8&9 - 2013
3 aspek desain formulir Huffman, 1994
1. Aspek Fisik 2. Aspek Anatomik 3. Aspek Isi
•
Bahan
•
Bentuk
•
Ukuran
•
Warna (formulir & tinta, list)
•
Kemasan
ASPEK FISIK 1.
BAHAN Kertas atau Plastik Macam bahan kertas Buram/HVS, 60gr/70gr/80gr
Disesuaikan jenis formulir Cth : Formulir pengisian data pasien baru, RMK, dll
Cetakan formulir (depan, belakang, depan & belakang)
Lama penyimpanan formulir Disimpan selamanya : RMK, Resume Medis, Lap. Operasi, dll
ASPEK FISIK 2.
BENTUK Landscape atau Portrait : sesuai format kebutuhan pengguna
3.
4.
5.
UKURAN
Standar : Folio atau Kwarto, tidak melebihi ukuran Map RM
Ekonomis : sesuai kepentingan (cth: form data identitas pasien baru cukup 1/4 folio)
WARNA
Tidak mengganggu pandangan utk menulis.
Berpengaruh terhadap hasil fotocopi.
Warna kertas, warna list, warna tinta, warna u/ penonjolan ttt
KEMASAN Masukkan dlm plastik (kartu berobat), dimasukkan dlm map (formulir rm), tdk dikemas (sensus)
•
Heading
•
Introduction
•
Instruction
•
Body
•
Close
Heading 1.
Judul Singkat, padat , mencerminkan maksud formulir Posisi standar dari judul adalah kiri-atas, tengah, kananatas, kiri-bawah atau kanan-bawah 2. Sub Judul Memperjelas Judul Formulir 3. ID Rumah Sakit Nama rumah sakit. Alamat & logo rs (jika perlu) Setiap formulir mempunyai format id rs yg sama 4. ID Formulir Sebagai dasar urutan penyusunan formulir (cth : RM01, dst) Mempermudah pemesanan cetak formulir Id formulir biasanya diletakkan di pojok kanan bawah. – –
heading… 5.
6.
No Edisi
Berisi revisi formulir & th terbit (cth : Rev.02/RM/2011)
No edisi biasanya diletakkan di kanan bawah formulir.
No Halaman
Digunakan pada formulir yg lebih dari satu halaman
Letak kanan atas, kanan bawah, nomor performulir bisa alfabe/ numerik
Mempermudah menggabungkan formulir yg lepas
Cara penulisan bisa digabung dengan ID Form (cth : RM 13a, RM 13b)
Untuk halamnan yg bersambung di tulis: halaman 2 dari 4
Tugas Gambarkan dengan jelas anatomi dari Heading
di atas
Introduction •
Menjelaskan tujuan formulir.
•
Kadang-kadang tujuan ditunjukkan oleh judul
•
Bila diperlukan, penjelasan lebih lanjut dapat dimasukkan di dalam formulir untuk menjelaskan tujuannya.
Instruction •
Berisi petunjuk pengisian formulir
•
Ditulis di bagian atas
•
Misal: –
Diisi dengan huruf cetak
–
Ditempel stiker
–
Disilang
–
Coret yg tdk perlu
Contoh Instruksi
Body •
Merupakan bagian formulir utk kerja
•
Menentukan margin
•
Menentukan space
•
Menetukan rules
•
Huruf (jenis, ukuran)
Body -- Menentukan margin Huffman
Adl: garis tepi dari bagian body deng garis luar bady/ batas formuli Ketentuan margin:
Batas atas 2/16’’ = 0,3175 cm Batas bawah 3/6’’ = 1,27 cm Batas pinggir 3/10’’ = 0,762 cm
Body -- Menentukan space
Adl: tempat luang/ space/ spasi yg diperlukan u/ setiap tulisan di bady Spasi:
Horisontal (antar kata) = 1/10”-1/12” = 0.254 – 0.21167 cm vertikal (antar baris) =1/4” – 1/3” = 0.635 – 0.84667 cm Kotak 1/3” = 0.84667 cm
Body -- Menentukan rule •
Adl garis vertikal atau horizontal,
•
Rule u/: 1.
membagi formulir atas bagian-bagian logis
2.
mengarahkan penulis untuk memasukkan data pada tempat yang semestinya
3.
menginstruksikan penulis mengenai panjang yang diinginkan dari data yang dimasukkan
4.
membimbing pembaca melalui komunikasi
5.
menambah daya tarik fisik formulir
Rule… •
Berupa: 1. Garis langsung 2. Garis putus2 3. Garis pararel berdekatan
•
Digunakan u/membuat kotak
•
u/ penekanan dt menggunaka bold
Body -- Menentukan Huruf
Semua formulir mempunyai format huruf yg sama (ukuran, jenis) Memakai huruf yg standar Cetak miring atao bold u/ penekanan Contoh: Nama Keluarga Yang dapat Dihubungi
Body – Cara pencatatan •
Berupa: –
tangan,
–
mesin ketik atau
–
cetakan komputer
–
–
OCR (aplikas yang berfungsi menscan gbr pd image dijadikan text) barcode
Tugas Gambarkan dengan jelas anatomi dari Body
di atas
Close •
Biasanya berupa kalimat penutup formulir
•
Ruang verifikasi tempat, tanda tangan
•
Waktu (tanggal, bulan, th, jam)
•
Catatan tambahan jk perlu
Tugas Gambarkan dengan jelas anatomi dari Keseluruan formulir
di atas
Kepala
Identitas Rumah Sakit
Judul
identitas Pasien
Introduction (bila ada) Intruction (bila ada)
Aspek Anatomis Formulir Badan
Penutup
Isi formulir
Autentikasi dari petugas
1,27 cm
•
Kelengkapan item
•
Terminologi - Istilah - Singkatan - Simbol
melakukan analisis formulir •
Caranya dg studi dokumentasi
•
Alat menggunakan cekist
•
Buat ceklist untuk analisis 3 aspek formulir u/ –
Resume
–
IC
TERIMAKASIH
