Alcance y Criterios de Aceptación de Entregables

Alcance y Criterios de Aceptación de Entregables Identificador del Proyecto Nombre Proyecto

{Identificador del proyecto en el sistema} {Nombre del Proyecto}

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Tabla de contenido  Alcance y Criterios de Aceptación Aceptación de Entregables.................... Entregables.................................. ............................ ............................ ............................ ............................ ............................. ...............1 1 Objetivo .......................... ......................................... ............................. ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ........................ ..........2 .1 Propósito .......................... ......................................... ............................. ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ............................. ............................ ................ ...2 .2 Alcance ............................ ........................................... ............................. ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ............................. ............................ ................ ...2 .3 Dirigido a .......................... ......................................... ............................. ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ............................. ............................ ................ ...2 2 Esquema de Solución ............................ .......................................... ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ............................. ...............3 3 Alcance del Proyecto .......................... ......................................... ............................. ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ................. ...3 4 Criterios de Aceptación de Entregables ............................... .............................................. ............................. ............................ ............................ ............................ .......................... ............3 5 Exclusiones ........................... .......................................... ............................. ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ............................. ............................ ................ ...5 6 Conformidad.......................... ......................................... ............................. ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ............................. ............................ ................ ...5

1 Objetivo .1 Prop ósito  Definir el alcance que cubrirá la s olución de BI y definir los c riterios de aceptación de los entregables que forman parte del proyecto.

.2 Alcance  Para cada fase se especifican los e ntregables que la conforman y por cada uno de ellos se define el contenido, responsable y fecha estimada de aceptación.

.3 Dirigido a  Líder de Proyecto: Líder Funcional: Líder Técnico:

2 Esquema de Solución  A continuación se muestra el esquema de solución propuesta: {Incluir diagrama conceptual de la solución}

3 Alcance del Proyecto  A continuación se enlistan los componentes que conforman el alcance de la solución propuesta: {Puede estructurarse un diagrama WBS por fase > componente > entregable > macro actividades}

4 Criterios de Aceptación de Entregables  A continuación se enlistan los criterios que se deben satisfacer para la aceptación de los entregables generados por  el equipo de Intellego. Toda la documentación generada está sujeta a revisiones constantes con la finalidad de garantizar la calidad y claridad del c ontenido. Para que el entregable se de por revisado y aceptado, tendrá que manifestarse por correo electrónico y firmado posteriormente de conformidad en la Carta de aceptación y cierre d e las fases elaboradas para tal efecto. {Ejemplo (No incluye todos los entregables propuestos y el procedimiento de aceptación puede variar)} Fase

Preparación Inicial

Entregable

Presentación de kick-off 

Contenido

Situación actual Objetivos Esquema de solución  Alcance Metodología Cronograma Equipo Entregables Reuniones Premisas Siguientes pasos

Responsable de aceptación

{Nombre de la persona que acepta el entregable}

Fecha estimada

{Fecha y/o periodo estimados de aprobación}

Criterios de aceptación de entregables

Documento de Análisis de Indicadores y Dimensiones

Matriz de Indicadores vs Dimensiones

Relación de Indicadores y su cruce con dimensiones

Diseño de reportes y tableros

Layout y componentes que contendrán los tableros

Mapeo de datos fuente

 Análisis y Diseño

Fases Entregables Contenido del entregable Responsable de aceptación Fecha de aceptación Descripción Fórmula Regla de agregación Unidad de medida Granularidad Periodicidad Reglas de negocio Fuentes  Área responsable

Documento de Diseño del flujo y los procesos de ETL

Indicador / Dimensión Sistema fuente Objeto fuente Campo fuente Tipo de dato fuente Condición de extracción Ejemplo Catálogo de fuentes Flujo de la información Dependencias Especificaciones de los procesos de ETL

Diseño de modelos ROLAP

Diagramas estrella

Carta de aceptación y cierre  Análisis y Diseño

 Aceptación de cada uno de los entregables de la fase

Documento de Implementación de Procesos ETL

Flujo ETL Origen Destino Descripción Proceso ETL Reglas de extracción

Documento de Implementación de Dashboards

Descripción Tablero Componentes Funcionalidad

{Nombre de la persona que acepta el entregable}

{Fecha y/o periodo estimados de aprobación}

{Nombre de la persona que acepta el entregable}

{Fecha y/o periodo estimados de aprobación}

{Nombre de la persona que acepta el entregable} {Nombre de la persona que acepta el entregable}

{Fecha y/o periodo estimados de aprobación} {Fecha y/o periodo estimados de aprobación}

{Nombre de la persona que acepta el entregable}

{Fecha y/o periodo estimados de aprobación}

{Nombre de la persona que acepta el entregable} {Nombre de la persona que acepta el entregable} {Nombre de la persona que acepta el entregable}

{Fecha y/o periodo estimados de aprobación} {Fecha y/o periodo estimados de aprobación} {Fecha y/o periodo estimados de aprobación}

{Nombre de la persona que acepta el entregable}

{Fecha y/o periodo estimados de aprobación}

{Nombre de la persona que acepta el entregable}

{Fecha y/o periodo estimados de aprobación}

Pruebas integrales del sistema

Evidencia de pruebas aceptadas por los usuarios

{Nombre de la persona que acepta el entregable}

Carta de aceptación y cierre Ejecución

 Aceptación de cada uno de los entregables de la fase

{Nombre de la persona que

{Fecha y/o periodo estimados de aprobación} {Fecha y/o periodo

Preparación Manual del Usuario Final  Administrador 

Liberación

Guía de utilización de la documentación técnica generada y operación de la solución de BI

Carta de entrega - recepción de  Aceptación de la solución proyecto

acepta el entregable} {Nombre de la persona que acepta el entregable} {Nombre de la persona que acepta el entregable}

estimados de aprobación} {Fecha y/o periodo estimados de aprobación} {Fecha y/o periodo estimados de aprobación}

5 Exclusiones {Enlistar y describir las exclusiones al alcance del proyecto, las cuales pueden definirse en términos del producto, el alcance y/o responsabilidad de las actividades o el contenido y formato de los entregables c omprometidos}

6 Conformidad Stakeholder

Firma

Nombre: {Nombre del stakeholder} Rol: {Rol del involucrado}

{Firma}

Nombre: {Nombre del stakeholder} Rol: {Rol del involucrado}

{Firma}

Nombre: {Nombre del stakeholder} Rol: {Rol del involucrado}

{Firma}