GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA EDUCATIVA Ensayo, Importancia de los Elementos de la Gestión de Proyectos
Estudiante: Alba María Cruz Berdugo Docente: Mag. Nelson Michael Méndez Salamanca
UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES MAESTRIA EN GESTION DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA SOGAMOSO BOYACA 2016
TÍTULO DEL DOCUMENTO
IMPORTANCIA DE LOS ELEMENTOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS
INTRODUCCIÓN
El plan de gestión es el responsable de que la propuesta de un proyecto sea exitosa, partiendo de la planificación, calendarización, estimación,
supervisión,
evaluación y selección del personal hacen mucho
más eficaz el desarrollo y terminación de cualquiera que sea la propuesta planteada. Los proyectos son una parte del quehacer de las agrupaciones hoy en día, y en realidad no son otra cosa que una forma estructurada de planificar el trabajo diario, en función de objetivos ya sean estos estratégicos, de corto, mediano o largo plazo, que tienen como característica tener metas, plazos y presupuestos, que si están correctamente formulados deberán cumplir con una necesidad común a una sociedad o entidad. Los proyectos presentan requerimientos específicos desde su concepción hasta su finalización siendo lo más importante la organización, tener claro los objetivos, proyectar los posibles resultados y tener definidas las responsabilidades de cada uno de los integrantes. Podríamos definir la gerencia de un proyecto como una disciplina que organiza y administra los recursos para que estos lleguen a un feliz término dentro de los parámetros de tiempo y costos predeterminados.
ENUNCIACIÓN DEL PROBLEMA
Qué es el Plan de Gestión de la integración y cuál es su importancia y aplicación en proyectos educativos? Qué es el Plan de Gestión del alcance y cuál es la importancia de su aplicación en proyectos educativos? ¿Qué es el Plan de Gestión del tiempo y cuál en qué radica la importancia de aplicarlos en proyectos educativos? ¿Qué es el Plan de Gestión de costos y su aplicación en proyectos educativos?
EXPOSICI N DE LA TESIS
Teniendo en cuenta la educación actual de Colombia, la gerencia de proyectos nos brinda una herramienta significativa para el desarrollo de proyectos educativos, como lo sugiere Gabriel Romano (2011): “La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas en el marco de un proyecto con el objetivo de aumentar las probabilidades de obtener un resultado favorable” y este resultado debe ser independiente del área que se vaya a tomar para desarrollarlo, pero como asumimos actualmente el rol de una educación de calidad, se debería transversalizar con el uso de las tecnologías y la información, para que todos
los involucrados en dicho proyecto estén a la par con el avance significativo de la información y la telecomunicación.
ARGUMENTACI N
El plan de gestión de la integración es el que conforma todos los procesos y actividades que se necesitan para identificar, concretar y ordenar todos los métodos de acciones de dirección de proyectos. En esta fase se puede prever el alcance y se logra observar y registrar el trabajo. La integración es muy importante porque es mediante la cual se logra la unificación, y es de gran importancia su aplicación en proyectos educativos porque se puede ir integrando paso a paso la planeación y así tener una mejor visión organización en los procesos. Además se consolida y articula las acciones que son vitales para l a correcta terminación del proyecto. La planificación del alcance es la fase en la que se define completamente el proyecto; ello demanda una organización y para ese fin se debe establecer “una estructura de desglose de trabajo” (EDT).
El plan de gestión del alcance radica en concretarlo íntegramente y se enmarcan las características más trascendentales junto a los límites del proyecto. En este plan se debe incluir como mínimo cinco aspectos que a continuación se hace referencia.” Objetivos del proyecto y del producto, requisitos y características del producto o servicio, criterios de aceptación del producto, límites del proyecto, requisitos y productos entregables del proyecto.
En el campo de proyectos educativos es necesario tener claro que los alcances siempre deben ser reales y claros puesto que ellos definirán, documentarán, verificarán, gestionarán y controlaran cada paso que se realice en la Institución; el alcance Educativo debe ser controlado a fin de evitar desvíos que generen cambio o rutas diferentes a las de la planificación, para esto se debe utilizar un control integrado de cambios definido donde se unen esfuerzos de integración. También debe ser verificado; esto implica la aceptación formal por parte de los interesados, tal es el caso de las Instituciones públicas donde el equipo docente y administrativo en cabeza de su jefe (rector), hace todo lo que se le asigna, puesto que se tiene trazado objetivos y se conoce hasta donde se quiere llegar lo cual deja a un lado el individualismo y se unifica para un colectivo, en aras de fortalecer la Institución.
El plan de gestión de tiempo hace referencia a la inclusión de los procesos necesarios para lograr el cumplimiento del proyecto en el tiempo previsto, por consiguiente este método interacciona entre sí y también con los procesos de las demás áreas de conocimiento en mención a la temática referida, a su vez comprende las actividades necesarias para asegurar que el proyecto se ejecute en el plazo estimado y que los resultados estén a disposición de los interesados. Cada proceso tiene lugar en cada fase del proyecto; por esta razón su objetivo fundamental es " concluir el proyecto a tiempo, logrando el alcance del proyecto, en tiempo, costes y
calidad requerida por el consumidor, sin extralimitarse a los riesgos”. En la educación todo los planeado y establecido para el periodo del año escolar y teniendo cuenta el PEI se definen tareas, y actividades con base a estimación de los recursos, periodos y esfuerzos, duración de la asignaciones tiempos y un cabal desarrollo del cronograma estipulado en el calendario escolar, donde este a su vez también está ceñido a uno mayor enviado por entidades superiores.
La Gestión de costos es la encarga de Asegura que las tareas se lleven a cabo dentro de los rangos económicos asignados (presupuesto o recursos establecidos). Este a su vez es requerido para asegurarse de que el proyecto esté terminado dentro del presupuesto aprobado. Consiste en el Planeamiento del recurso (gente, equipo, materiales) y qué cantidades de cada uno se deben utilizar para realizar las diversas actividades del proyecto. Por otra parte estima el costo del desarrollo para terminar las actividades del proyecto. Y maneja lo concerniente al presupuesto lo cual es la asignación de la valoración de costos total a las actividades individuales del trabajo; todo ello enmarcado dentro de un marco que controla al presupuesto de proyecto para no gastar más de lo estipulado. En las instituciones Educativas esta parte es manejada por un contador quien se encarga de todo lo referente a la parte económica, quien a su vez con los organismos (concejo directivo) aprueba o desaprueban los costos según se requieran. Es de anotar que en las Instituciones educativas es factor económico es muy limitado y falta mucho apoyo por parte de las entidades gubernamentales para el desarrollo de proyectos que se plantean muchas veces y no se pueden ejecutar por el factor económico.
CONCLUSIONES
La Planificación correcta de los momentos planteados en la gerencia de proyectos determinan el éxito o fracasos de un proyecto escolar, por esto quien lo administre debe asegurar que las personas que se involucren en cada uno de estos momentos lo hagan de forma correcta basándose en la planificación inicial y calculando las posibles dificultades que se puedan presentar en el proyectos educativo.
