Ajustes de los pagos y cobros anticipados Cobros anticipados Asiento original: Los cobros anticipados son un crédito diferido, por lo que
forman parte del pasivo mientras no se ganen o devenguen, es decir mientras no se entreguen los bienes o se presten los servicios. El asiento que registra origi original nalmen mente te un crédi crédito to difer diferido ido es un cargo a la cuen cuenta ta de "efe "efect ctiv ivo" o" y un abono abono a a "cobros anticipados". Ajuste: El pasivo "Cobros anticipados" se transforma en ingreso por el simple
tran transc scur urso so del del tiem tiempo po o por por el hech hecho o que que se seña ñala la que que el ingr ingres eso o se ha devengado (la entrega de bienes o por la prestacin del servicio!. or lo tanto, es necesario a#ustar el monto original, seg$n el post postulad ulado o de deven devengaci gacin n contable.. contable El a#us a#uste te o tran transf sfor orma maci cin n de cobr cobros os anti antici cipa pado doss a ingr ingres esos os se efec efect$ t$a a mediante
un
cargo
a
"Cobros
anticipados"
y
un abono al "%ng "%ngrres eso" o"
correspondiente, considerando& a. El porcenta porcenta#e #e del tiempo transcu transcurrid rrido o en el periodo periodo.. or e#emplo, e#emplo, interés, interés, renta. b. Los Los bene'c bene'cios ios medibl medibles. es. or e#e e#emp mplo, lo, cobros cobros antici anticipad pados os a cuenta cuenta de futu futura rass vent ventas as de merca ercanc nca ass o pres presta taci cin n de se serv rvic icio ios, s, co como mo honorarios, regalas, comisiones, subscripciones y )etes cobrados por anticipado. La renta enta y otr otros conc concep epto toss simi simila larres pued pueden en cons consid ider erar arse se en algu alguna nass circunstancias como una me*cla de ingresos y gastos futuros. +i el gasto de manten mantenim imien iento to futur futuro o duran durante te el mismo mismo period periodo o del del ingre ingreso so futur futuro o es de impor importan tancia cia,, debe debe consi consider derars arse, e, reduc reducien iendo do as el monto monto neto neto del cobro cobro anticipado. Prescindir del ajuste: En algunos casos, los cobros anticipados se cobran y
consumen totalmente en un mismo periodo contable (por e#emplo, la renta mensual que se cobra por anticipado el primero de cada mes!. En otros casos, los cobro cobross antici anticipad pados os son de poca poca impor importan tancia cia relat relativa iva y se consu consumen men
recurrentemente por las mismas cantidades. En ambos casos es posible ignorar el pasivo que resulta de los cobros anticipados y abonar el ingreso directamente, evitando as un asiento contable. Presentación: Los cobros anticipados se clasi'can en corto y largo pla*o
dependiendo del periodo con el cual estén relacionados. Pagos anticipados Asiento original: Los pagos anticipados son un tipo de cargo diferido a corto
pla*o, por lo que forman parte del activo circulante mientras no se devenguen o se consuman. El asiento que registra originalmente un pago anticipado es un cargo a la cuenta de "pagos anticipados" y un abono a "efectivo". Amortización o ajuste: Los pagos anticipados se transforman en gastos por
el simple transcurso del tiempo o por su consumo. or lo tanto, es necesario a#ustar el monto original, seg$n el postulado de devengacin contable. El a#uste o transformacin de pagos anticipados (activo circulante! a gastos se efect$a mediante una cargo al "gasto" correspondiente y un abono a "pagos anticipados", considerando& a. El porcenta#e del tiempo transcurrido en el periodo. or e#emplo, intereses, regalas, comisiones e impuestos pagados por anticipado, primas de seguros no vencidas, as como propaganda y publicidad. b. Los bene'cios medibles. or e#emplo, en el caso de pagos anticipados inventariables, como la papelera y artculos de escritorio, el a#uste de los gastos se hace por recuento. Prescindir del ajuste: En algunos casos, los pagos anticipados se pagan y
consumen totalmente en un mismo periodo contable (por e#emplo, la renta mensual que se paga por anticipado el primero de cada mes!. En otros casos, los pagos anticipados son de poca importancia relativa y se consumen recurrentemente por las mismas cantidades (por e#emplo, la papelera y artculos de escritorio!. En ambos casos es posible ignorar el activo que resulta de los pagos anticipados y cargar el gasto directamente, evitando as un asiento contable.
http&-/.-/0.123.-45iblioneticadiccionariosolocontanticipos.htm
Ajustes por Depreciaciones y Amortizaciones Depreciaciones Los activos (Edificios, Maquinaria, Muebles, Equipos, etc.) pierden su valor por el uno por la obsolescencia disminuyendo u potencial de servicio. Depreciación es el proceso de asignar a G!"# el $#!"# de un activo de planta o activo fi%o en el periodo que se usa el activo. E&isten dos formas de reali'ar Depreciaciones por el Mtodo Lineal Considerando valor residual Depreciación nual*
Costo de 6dquisicin 7 8alor 6ños de vida
:
8alor ;epreciacin
:
8alor ;epreciacin
Sin considerar el valor residual
Costo de 6dquisicin Depreciación *
6ños de vida
Amortizaciones "oda empresa para constituirse legalmente reali'a una serie de egresos o gastos denominados de organi'ación y constitución, los mismo que por su elevada cuant+a pueden ser amorti'ados en cinco aos al -/ anual. De acuerdo a lo dispuesto en el reglamento a la Ley de 0gimen "ributario 1nterno. La amorti'ación de los gastos pre operacionales, de organi'ación y constitución de los costos y gastos acumulados en la investigación, e&perimentación y desarrollo de nuevos productos o sistemas y procedimientos en la instalación, e&perimentación y desarrollo de nuevos productos o sistemas y procedimientos en la instalación y puesta en marc2a de plantas industriales
o sus aplicaciones, en la e&ploración y desarrollo de minas y
canteras, en la siembra y desarrollo de bosques y otros. !embr+os permanentes. Estas amorti'aciones se efect3an en un periodo no menor de 4 aos en porcenta%es anuales iguales, a partir del primer ao en que el contribuyente genere ingreso operacional.
Otros Ajustes: Ajustes por acumulación de pasivo y activo Ajustes por acumulación de pasivo Los a%ustes por acumulación de pasivo se 2acen para que en el balance general apare'can ciertas cantidades devengadas por terceras personas, a3n no pagadas por la empresa, no registradas a la fec2a, pero s+ e&istentes como un pasivo. Los principales valores de esa naturale'a a cargo de la empresa y no registrados a la fec2a del balance provienen de los siguientes conceptos Intereses por pagar Gastos pendientes de pago e impuestos pendientes de pago. Intereses por pagar. Los intereses por pagar los producen, por lo regular, las cuentas vencidas y no pagadas a los acreedores5 su valor se debe cargar en la cuenta de gastos y productos financieros, y abonar en 1a de acreedores diversos5 el 16 que causen dic2os intereses se debe cargar en la cuenta de 16 acreditable y abonar en las propias cuentas de los acreedores. Ajuste por acumulación de activo !e 2acen para que en el 7alance General apare'can ciertas cantidades que obran a favor de la empresa no registradas a la fec2a, pero s+ e&istentes como un activo. El principal motivo por el cual dic2as cantidades no aparecen es la falta de liquidación por parte de los deudores.
Los principales valores obtenidos o ganados por la empresa no registradas a la fec2a del 7alance son •
1ntereses por $obrar
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0entas por $obrar
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Dividendos por cobrar
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Los intereses por cobrar por lo regular los producen las cuentas vencidas y no pagadas por los deudores, su valor se debe de cargar a la cuenta de deudores y abonar a productos financieros
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entas por cobrar: !on los ingresos pendientes de cobro producidos por los bienes del negocio que 2a rentado, su valor se debe de cargar en la cuenta de deudores diversos y abonar en la cuenta de otros productos. En caso de que las rentas causen 16 el valor de este se debe de cargar en deudores diversos y abonar a 16 por pagar.
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Las rentas por cobrar tambin se pueden cargar en una cuenta llamada rentas por cobrar la cual aparece dentro del activo circulante.
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Dividendos por cobrar . !on los ingresos pendientes de cobro producidos por las acciones que el negocio 2a adquirido de otras compa+as, su valor se debe de cargar en la cuenta de deudores diversos, y abonar en la cuenta de otros productos.
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Los dividendos por cobrar tambin se pueden cargar a una cuenta denominada dividendos por cobrar que aparece en el balance general en el grupo de activo circulante.
!or estimación para cuentas de cobro dudoso !on aquellas cuentas que las empresas generan por la venta de bienes y servicios al crdito, a clientes que por 8a9 o 8b9 ra'ón no pagan, en este caso, las cuentas de dic2os clientes se denominan 8$uentas 1ncobrables9 y constituyen una prdida un gasto para la
empresa. :or lo tanto las prdidas por cuentas malas constituyen un gasto por las ventas a crdito, o sea un gasto en el que se incurre para aumentar las ventas .
