ADMINISTRASI ORGANISASI KOPERASI

B. ADMINISTRASI ORGANISASI KOPERASI Dalam menyusun kebijakan-kebijakan kebijakan-kebijakan oleh en!u"us ha"us #i#asa"i$ #asa" a%au lan#asan ke"ja #an sekali!us #ija#ikan a&uan #alam oe"asional ke!ia%anke!ia%an yan! #ilakukan #i koe"asi. Ka"ena i%ulah a#minis%"asi koe"asi san!a% en%in!$ un%uk men!i#en%i'kasi asek-asek yan! %e"kai% #en!an kebijakankebijakan #imaksu#$ a!a" oe"asional ke!ia%an-ke!ia%an be"jalan baik #an %i#ak %e"leas #a"i ke%en%uan yan! #i%e%akan. Asek asek #imaksu# a#alah meliu%i ( ). Kelen!kaan O"!anisasi ).). Buku A#minis%"asi O"!anisasi Koe"asi *)+ buku, yai%u ( ), Buku Da%a" An!!o%a , Buku Da%a" Pen!u"us /, Buku Da%a" Pen!a0as 1, Buku Da%a" Ka"ya0an 2, Buku Tamu +, Buku Simanan An!!o%a 3, Buku Sa"an An!!o%a 4, Buku Anju"an Pejaba% 5, Buku Anju"an Pejaba% #a"i Ins%ansi lain )6, Buku Keu%usan Raa% Pen!a0as )), Buku Keu%usan Raa% Pen!u"us ), Buku Keu%usan Raa% An!!o%a )/, Buku 7a%a%an Keja#ian Pen%in! )1, Buku Kas )2, Buku 7a%a%an In8en%a"is )+, Buku A!en#a ). Kelen!kaan Manajemen o An!!a"an Dasa" *AD, 9 An!!a"an Rumah Tan!!a *ART, Koe"asi o Pe"en&anaan S%"a%e!is 9 Bisnis Plan *2 %ahun, o P"o!"am Ke"ja *PK, #an Ren&ana An!!a"an Pen#aa%an #an Belanja *RAPB,  Tahunan  Tahunan o Sa"ana #an P"asa"ana o Kuali'kasi SDM Pen!elola koe"asi )./ Men!i#en%i'kasi Da%a Kebijakan o Kebijakan yan! %e"kai% #en!an an!!o%a o Kebijakan yan! %e"kai% #en!an ka"ya0an o Kebijakan yan! %e"kai% #en!an mi%"a usaha o Kebijakan yan! %e"kai% #en!an oe"asional *SOM #an SOP, . Pe"un#an!-un#an!an o :n#an!-:n#an! Nomo" 2 Tahun Tahun )55 %en%an! Pe"koe"asian o Pe"a%u"an Peme"in%ah No.5 Tahun )552 %en%an! Pelaksanaan :saha Siman Pinjam oleh Koe"asi o Pe"a%u"an Peme"in%ah No.// Tahun Tahun )554 %en%an! Mo#al Penye"%aan a#a Koe"asi

o Keu%usan Men%e"i Koe"asi #an PKM No./2)9Ke9M9;II9)554 %en%an! Pe%unjuk Pelaksanaan Ke!ia%an :saha Siman Pinjam oleh Koe"asi o Keu%usan Men%e"i Ne!a"a Koe"asi #an :KM No.5+9Ke9M.K:KM9I;9661 %en%an! Pe#oman S%an#a" Oe"asional Manajemen *SOP, Koe"asi Siman Pinjam #an :ni% Siman Pinjam Koe"asi o P"insi Akun%ansi Keuan!an$ PSAK 3 %en%an! Akun%ansi Pe"koe"asian /. Pen!a"sian Pen!a"sian a#alah sua%u "oses ke!ia%an en!elolaan a"si$ yan! #ilakukan oleh o"a!nisasi #an a%au koe"asi$ #alam "an!ka enyimanan #an en!amanan a"si. P"oses en!a"sian yan! %e"a%u" san!a% en%in! un%uk #iahami sua%u o"!anisasi #an a%au koe"asi$ sehin!!a #aa% menunjan! kelan&a"an elaksanaan ke!ia%an ke"ja un%uk meme"&ea% en&aaian %ujuan. Dalam emahaman en!a"sian maka e"lu #iahami bebe"aa hal seba!ai be"iku% ( ), A " s i  A"si a#alah "ekaman ino"masi ke!ia%an o"!anisasi #an a%au koe"asi$ sehin!!a #i#alam a"si %e"sebu% %e"!amba" se&a"a u%uh #an len!ka ke!ia%an yan! #ilakukan oleh o"!anisasi #an a%au koe"asi. Oleh ka"ena i%u se%ia o"!anisasi #an a%au koe"asi ha"us memahami ba!aimana &a"a a%au "oses enyimanan a"si yan! baik #an bena"$ sehin!!a mu#ah #i%emukan un%uk meme"lan&a" elaksanaan ke!ia%an ke"ja. , A"si Dinamis A"si yan! #ie"!unakan se&a"a lan!sun! #alam e"en&anaan$ elaksanaan #an enyelen!!a"aan a#minis%"asi #alam o"!anisasi #an a%au koe"asi Pembe#aan A"si Dinamis ( a. A"si Ak%i  A"si #inamis yan! se&a"a lan!sun! %e"us mene"us #ie"lukan #an #ie"!unakan #alam enyelen!!a"aan a#minis%"asi b. A"si In Ak%i  A"si #inamis yan! "ek0ensi en!!unaannya un%uk enyelen!!a"aan a#minis%"asi su#ah menu"un Da"i en!e"%ian %e"sebu% #ia%as maka yan! #imaksu# #en!an a"si men!an#un! bebe"aa unsu"-unsu" yai%u ( a. Bahan yan! %elah #i&i%akan$ #i siman !una menyelesaikan sua%u eke"jaan %e"%en%u b. Bahan %e"&i%a seba!ai akiba% #a"i elaksanaan sua%u ke!ia%an o"!anisasi9e"o"an!an #alam men!emban un!sinya &. :n%uk menja#i a"si$ bahan %e"sebu% ha"us #ieliha"a seba!ai ala% a%au ke%e"an!an Ku"an!nya emahaman en!a"sian #aa% men!akiba%kan bebe"aa hal yai%u ( < A"si suka" #i%emukan kembali aabila #ie"lukan < Te"ja#i enumukan a"si < Men!hamba% kelan&a"an elaksanaan ke"ja /, Sis%em Pembe"kasan9=ilin! Pen!e"%ian sis%em embe"kasan9'lin! a#alah$ sis%em enyimanan #en!an &a"a men!a%u" #an menyusun a"si9be"kas #alam sua%u %a%anan yan! si%ema%is #an lo!is$ sesuai #en!an %ie #an ke!unaan a"si.

a. Tujuan Sis%em =ilin! a#alah ( *), Ke&ea%an #an ke%ea%an enemuan kembali a"si *, A"si selalu #alam kea#aan u%uh #an len!ka */, A"si akan memiliki i#en%i%as *1, E>sien en!!unaannya oleh e%u!as *2, E>sien #alam en!!unaan "uan!an$ e"len!kaan #an enye#iaannya b. =ak%o" yan! e"lu #ie"ha%ikan #alam mene%akan sys%em embe"kasan9'lin! ( < ?olume a"si yan! %e"&i%a < Tie9jenis a"sinya < Besa" ke&ilnya o"!anisasi &. Sis%em Pembe"kasan ( *), Sis%em Pembe"kasan Abja# @ yai%u enyimanan be"kas be"#asa"kan u"u%an abja# A samai  *, Sis%em subyek @ yai%u enyimanan be"kas be"#asa"kan a#a e"masalahan */, Sis%em ilmu bumi @ yai%u &a"a enyimanan be"kas be"#asa"kan a#a asal 0ilayah *1, Sis%em Pembe"kasan Nume"ik *an!ka$ nomo", @ yai%u ena%aan be"kas be"#asa"kan kea#a nomo" su"a% *2, Sis%em k"onolo!is @ yai%u enyimanan be"kas be"e#oman kea#a %an!!al su"a% Sis%em 'lin! be"#asa"kan abja# ialah sis%em enyimanan a"si #i#asa"kan a#a u"u%an abja# #a"i ka%a %an!ka nama o"an! mauun o"!anisasi. Pembe"kasan sis%em ini a#alah yan! alin! se#e"hana #an mu#ah$ a"si #ia%u" be"#asa"kan sis%em ini banyak #ie"!unakan un%uk ena%aan a"si-a"si e"o"an!an$ ka"%uka"%u #i e"us%akaan$ nama asien #i "umah saki%$ nama an!!o%a #i koe"asi see"%i ( a. Abja# nama o"!anisasi9o"an! b. Abja# nama %ema% &. Abja# nama subjek #. Men!in#eks Nama *), Nama O"an! < :n%uk nama-nama o"an! yan! menja#i ka%a %an!kanya a#alah nama kelua"!a$ kemu#ian #i%uliskan #i%uliskan #iba!ian alin! #ean #iiku%i %an#a koma *$, ba"u #iiku%i #en!an ba!ian nama yan! lain < Aabila %e"#aa% !ela" aka#emis$ an!ka% a%au jaba%an #a"i nama-nama o"an!$ ka"ena bukan %e"masuk ba!ian #a"i nama$ maka %i#ak e"lu #imasukkan #alam in#eks. Namun un%uk lebih meme"jelas #aa% ju!a #ise"%akan #alam in#eks #an #i%ema%kan #alam ku"un! #ibelakan! in#eks < :n%uk nama-nama yan! hanya %e"#i"i #a"i sa%u ka%a$ akan #iin#eks sesuai #en!an nama aslinya 7on%oh( R. Su"o%o Sos"o#ia%mojo Di in#eks ( Sos"o#ia%mojo$ R. Su"o%o  .=. Kenne#y Di in#eks ( Kenne#y$ .= Ab#ul Ca"is Nasu%ion Di in#eks ( Nasu%ion$ Ab#ul Ca"is D"sa. R.S. Diobha"o%o Di in#eks ( Diobha"o%o$ R.S$ *D"s,

=a%imah Di in#eks ( =a%imah P"esi#en B.. Cabibie Di in#eks ( Cabibie$ B.$ *P"esi#en, *, Nama O"!anisasi a, ika nama ba#an men!!unakan nama o"an! maka #iin#eks #en!an nama %e"sebu% seba!ai ka%a %an!ka a%au see"%i in#eks nama o"an! #iiku%i #en!an ba#an a%au nama o"!anisasi #an #iiku%i #en!an ke#u#ukan hukumnya #i#alam ku"un! bila a#a b, ika nama ba#an9o"!anisasi men!!unakan bahasa asin! yan! a#a umumnya nama ba#an #i%ema%kan #iba!ian #ean #an #iiku%i #en!an oleh o"!anisasinya$ maka #alam in#eks %e%a see"%i nama aslinya %ana e"ubahan &, Aabila nama-nama ba#an a%au o"!anisasi yan! su#ah biasa #ikenal #en!an nama %e"sebu% *misalnya kan%o"-kan%o" eme"in%ah$ nama-nama bank$ ika%an keahlian, maka akan #iin#eks selu"uh namanya$ namun ba#an hukumnya %e%a be"a#a #iakhi" in#eks #i#alam ku"un! #, :n%uk nama-nama ba#an a%au o"!anisasi yan! #isin!ka% #an %elah be"laku "esmi se"%a #ikenal baik$ maka sin!ka%an-sin!ka%an i%u sen#i"i #aa% #ija#ikan in#eks 7on%oh( Rumah Saki% =a%ma0a%i Di in#eks ( =a%ma0a%i$ Rumah Saki% Rumah Saki% D". 7i%o Man!unkusumo Di in#eks ( Man!unkusumo$ 7i%o$ *D", Rumah Saki% P.T. Bank 7en%"al Asia Di in#eks ( 7en%"al Asia$ Bank *P.T., Su#a"o 7o"o"a%ion Di in#eks ( Su#a"o 7o"o"a%ion Bank Rakya% In#onesia Di in#eks ( Bank Rakya% In#onesia e. Tin!ka% Esensi A"si < ?i%al Ca"us a#a #emi kelan&a"an hi#u o"!anisasi *kebe"a#aannya %i#ak #aa% #i!an%ikan$ #an umumnya #isiman seba!ai a"si ak%i, 7on%oh ( Piu%an! an&a"$ Kon%"ak < Pen%in! Die"lukan ba!i kon%inui%as oe"asional #an #aa%#i!an%ikan jika hilan! *e"lu ha"us a#a #an #aa% #i!an%i #en!an ha"!a mahal #an #aa% #isiman, 7on%oh ( Cu%an! an&a" < Be"!una Dibu%uhkan ba!i ke!ia%an bisnis yan! %i#ak boleh %e"u%us 7on%oh ( B ank S%a%emen%s$ 7o""eson#en&e < Ti#ak Be"!una  Ti#ak memiliki a"%i en%in! *#aa% se!e"a #imusnahkan, 7on%oh ( Iklan$ Pen!umuman 1. Dokumen%asi Dokumen a#alah sua%u naskah yan! %e"&i%a yan! men!an#un! nilai %in!!i$ a%as keabsahan keemilikan asse% #an in"as%"uk%u" sua%u o"!anisasi #an a%au koe"asi. Da"i en!e"%ian %e"sebu% maka Dokumen%asi a#alah$ himunan a%au kelomok

#okumen-#okumen asse% #an in"as%"uk%u" #alam en!!olon!an kekayaan o"!anisasi #an a%au koe"asi$ be"#asa"kan jenis-jenis e"ki"aan-e"ki"aan yan! a#a a#a o"!anisasi #an a%au koe"asi. Dokumen%asi a%au en!elomokan #okumen-#okumen #imaksu# a#alah un%uk meme"mu#ah #alam enyimanan a%au en!amanan se"%a en&a"ian sua%u #okumen aabila #ie"lukan. ), Melakukan en!a"sian #okumen ( < Men!in8en%a"isi" #okumen asse% #an in"as%"uk%u" < Menelaah keabsahan #a"i en!amanan #okumen en#ukun! < Menyiman #okumen a#a 'lin! &abine% #an a%au a#a b"an#kas khusus un%uk su"a% be"ha"!a Pen!amanan %e"ha#a enyimanan #okumen #an "ekaman #aa% #ibe#akan ( F 7u""en% =ile ( Be"un!si un%uk menyiman #okumen en#ukun! yan! be"sia% lan&a" *su"a%su"a% be"ha"!a$ #an sejenis, F Pe"manen =ile ( Be"un!si un%uk menyiman #okumen en#ukun! yan! be"sia% e"manen9  jan!ka anjan! *se"%i'ka% %anah$ #ll sejenisnya, 7. PEMBERDAAAN ANGGOTA KOPERASI ). P"insi Men!enal An!!o%a =enomena yan! mena"ik a#a akhi"-akhi" ini$ bah0a banyak jenis o"!anisasi yan! be"basiskan kea#a kean!!o%aan *membe"shi,$ ka"ena #en!an sis%em %e"sebu% #aa% #en!an mu#ah men!uku" o%ensi yan! #aa% #i!a"a #a"i kean!!o%aan. Demikian ju!a koe"asi me"uakan o"!anisasi yan! be"basiskan membe"shi$ namun #emikian en!elola koe"asi ha"us melaksanakan "insi men!enal an!!o%a ha"us men!a&u a#a hal-hal seba!ai be"iku% ( a. S%a%us Kean!!o%aan F :n%uk meme"jelas s%a%us kean!!o%aan seseo"an!$ koe"asi yan! memiliki uni% usaha 0ajib memiliki "ose#u" s%an#a" en#a%a"an an!!o%a. F 7alon an!!o%a yan! belum memenuhi s%an#a" en#a%a"an an!!o%a %i#ak #aa% #i!olon!kan seba!ai an!!o%a koe"asi F 7alon an!!o%a a#a koe"asi alin! lamba% #alam ku"un 0ak%u / *%i!a, bulan ha"us menja#i an!!o%a a%au #i%olak kean!!o%aannya. b. Pen#a%a"an An!!o%a F Koe"asi memiliki ke%en%uan %e"%ulis men!enai "ose#u" #an e"sya"a%an ba!i seseo"an! yan! akan menja#i an!!o%a #en!an men!a&u a#a AD9ART koe"asi yan! be"san!ku%an. F Seseo"an! yan! %elah memenuhi e"sya"a%an #an "ose#u" en#a%a"an an!!o%a yan! %elah #i%e%akan oleh koe"asi %e"sebu% #aa% #i!olon!kan seba!ai an!!o%a a#a koe"asi. &. Pe"lakuan Kea#a An!!o%a Ba"u F Koe"asi yan! memiliki an!!o%a ba"u #an #en!an meme"%imban!kan nilai 0ak%u$ ha"us membe"ikan e"lakuan yan! sama %e"ha#a an!!o%a ba"u #alam hal ( a,. Ke%en%uan besa"nya simanan okok b,. Ke%en%uan besa"nya simanan 0ajib F Ke%en%uan men!enai kesamaan e"lakuan ha"us #i%uan!kan se&a"a %e"%ulis #an

me"uakan salah sa%u kebijakan koe"asi yan! #iseaka%i oleh an!!o%a #alam "aa% an!!o%a. F Selisih besa"nya simanan okok #an simanan 0ajib #iakui seba!ai mo#al enye%a"aan an!!o%a ba"u KK. #. Pemanaa%an Pelayanan Koe"asi oleh An!!o%a F Koe"asi #aa% #imanaa%kan oleh an!!o%a Koe"asi$ &alon an!!o%a$ Koe"asi lain #an a%au an!!o%anya seanjan! koe"asi %e"sebu% memiliki kelebihan kemamuan elayanan kea#a an!!o%anya. F Aabila koe"asi melayani bukan an!!o%a Koe"asi$ maka e"lu #ie"%e!as e"be#aan e"lakuan koe"asi #ian%a"a an!!o%a #an &alon an!!o%a sehin!!a ( ), Keis%ime0aan #an manaa% menja#i an!!o%a bena"-bena" #aa% #i"asakan oleh an!!o%a seba!ai emilik koe"asi. , Men#o"on! &alon an!!o%a