ADMINISTRASI KEPALA SEKOLAH

ADMINISTRASI PENGAJARAN

DAFTAR PEMBAGIAN TUGAS MENGAJAR BAGI GURU
Tahun Pelajaran : ……………………………….
Semester : ……………………………….
No
Nama/Nip
Golongan/Ruang
Jabatan
Mengajar di Kelas
Jumlah Jam Mengajar
Ket.
1
2
3
4
5
6
7

Catatan : Perlu SK Kepala Sekolah
………………………, …………
Kepala Sekolah

...................................................
NIP.

Administrasi Pengajaran

BUKU PEMERIKSAAN PERSIAPAN MENGAJAR
Tahun Pelajaran : ……………………………….

No
Nama Guru
Mata Pelajaran
Semester
Kelas
Tanggal
Hasil
1
2
3
4
5
6
7

………………………, …………
Kepala Sekolah

...................................................
NIP.

BUKU PENYELESAIAN KASUS DI SEKOLAH
Selama Tahun Pelajaran : …………………...........

No
Nama Murid
Tanggal Kejadian
Uraian Kasus
Cara Penyelesaian
Tindak Lanjut
Keterangan
1
2
3
4
5
6
7

Catatan : Berlaku untuk Guru
Dan karyawan

………………………, …………
Kepala Sekolah

.....................................................
NIP.


BUKU HUBUNGAN KEMASYARAKATAN

Tahun Pelajaran : ………………………………

No.
Jenis Kegiatan yang Dilakukan Dengan
Keterangan

Komite
Media Massa
Lembaga Lain

1
2
3
4
5

Catatan : Kolom diisi dengan kegiatan yang dilaksanakan
………………………, …………
Kepala Sekolah

..............................................
NIP.


PERSIAPAN MENGAJAR

Hari/tanggal : ……………………………
Kelas : ……………………………
Semester : ……………………………

Jam Pertemuan
Pokok Bahasan Sub Pokok Bahasan
Tujuan Pelajaran
KBM
Sumber Pelajaran/Alat Peraga
Penilaian
Ket.
1
2
3
4
5
6
7

Mengetahui
Kepala Sekolah

........................................
NIP.

………………………, …………
Guru Mata Pelajaran

.............................................
NIP.


BUKU PROGRAM BIMBINGAN

Tahun Pelajaran : ………………………………….
Kelas : ………………………………….

No.
Waktu
Nama
Masalah
Bentuk Bimbingan
Jenis Bimbingan
Tindak Lanjut

Individu
Kelompok
Belajar
Sosial

1
2
3
4
5
6
7
8
9

Mengetahui
Kepala Sekolah

...............................................
NIP.

………………………, …………
Guru Mata Pelajaran

.................................................
NIP.

BUKU PENCAPAIAN TARGET DAN DAYA SERAP KURIKULUM

Semester : ……………………………….
Kelas : ……………………………….

No.
Mata Pelajaran
Pencapaian Target %
Daya Serap %
Keterangan
1
2
3
4
5

Mengetahui
Kepala Sekolah

...........................................
NIP.

………………………, …………
Wali Kelas

..................................
NIP.


DAFTAR PENYERAHAN BUKU NILAI HASIL BELAJAR

Tahun Pelajaran : …………………………………..
Semester : …………………………………..
Kelas : …………………………………..

No
Nomor Induk
Nama Murid
Tanggal Terima
Nama Orangtua/Wali
Tanda Tangan Penerima
Nama Penerima
1
2
3
4
5
6
7

Mengetahui
Kepala Sekolah

.......................................
NIP.

………………………, …………
Wali Kelas

..........................................
NIP.

BUKU KUNJUNGAN PENGAWAS KE SEKOLAH


No.
Tanggal Kunjungan ke Sekolah
Maksud Kunjungan

Supervisi
Dinas / Biasa

Sekolah
Guru / Kelas

Kepala Sekolah

.............................................
NIP.


BUKU PENGADUAN, MASUKAN,
KRITIK, DAN SARAN

No
Nama
Dari Unsur
Masalah
Solusi
Tindak Lanjut
Ket.

BUKU NOTULEN RAPAT GURU/KOMITE

ISINYA :
HARI, TANGGAL, BULAN, TAHUN
DAFTAR HADIR
MATERI RAPAT
PEMBAHASAN
KESIMPULAN
TANDA TANGAN KEPALA MADRASAH/STEMPEL


KEGIATAN YANG MENGGUNAKAN SK. KEPALA SEKOLAH

Antara Lain :

Pengembangan minat, bakat, kreativitas murid (Extrakurikuler)
Olahraga (Penjaskes)
Kesenian (Seni suara, Seni Rupa, dan sebagainya)
PMR
Pramuka
Keagamaan
1.pembina IMTAQ
2.Pelaksanaan Hari Besar Islam
Lain-lain
Penataan Taman Madrasah
Tata tertib
Pembagian Tugas Mengajar
UAS/UAMBN,UN, Semester
PMB
Pengangkatan Tenaga :
Tata Usaha (TU)
Bendahara
Keamanan
BK
Perpustakaan
Pemberian Penghargaan kepada Guru/Siswa
Dan sebagainya (sesuai kebutuhan)


B U K U E K S P E D I S I

Nomor
Tanggal Surat
Alamat Surat
Nomor Surat

BUKU TAMU UMUM

No
Hari/Tanggal
Nama/NIP
Jabatan
Maksud Kunjungan
Kesan/Saran
Tanda Tangan

Catatan : Buku Tamu Umum di sodorkan kepada tamu selain pengawas

BUKU TAMU KHUSUS

No
Hari/Tanggal
Nama/NIP
Jabatan
Maksud Kunjungan
Temuan
Tindak lanjut
Tanda tangan

Catatan : Buku Tamu khusus diperuntukkan untuk pengawas dan dari Dinas


B U K U S U P E R V I S I K E L A S

No
Hari/ Tanggal
Nama/
Jabatan
S a s a r a n
Hasil
Saran saran
Tanda Tangan

Kelas
Mata Pelajaran
Aspek yang Disupervisi

1
2
3
4
5
6
7
8
9

Kepala Sekolah

.............................................
NIP.

ADMINISTRASI KESISWAAN

FORMULIR PENDAFTARAN SISWA BARU
TAHUN PELAJARAN ………………
KETERANGAN MURID
Nama Lengkap :
Nama Panggilan :
Jenis Kelamin :
Tempat/Tanggal Lahir :
A g a m a :
Kewarganegaraan : WNI/WNA Keturunan
Anak Ke : ……………………… (dari satu ibu)
Jumlah Saudara Kandung :
Jumlah Saudara Tiri :
Jumlah Saudara Angkat :
Bahasa Sehari-hari :
Berat Badan : ……………………………….. kg
Tinggi Badan : ……………………………….. cm
Golongan Darah :
Penyakit Berat yang
Pernah Diderita :
Alamat Tempat Tinggal :
Nomor Telepon :
Bertempat Tinggal Pada : ……………………… . (Orangtua/Menumpang/Asrama)
ORANGTUA/WALI
Nama
- Ayah Kandung :
- Ibu Kandung :
Pendidikan Tertinggi
- Ayah Kandung :
- Ibu Kandung :
Pekerjaan
- Ayah :
- Ibu :
Nama Wali Murid :
Pendidikan Tertinggi :
Hubungan Terhadap Anak :
Pekerjaan :
ASAL MULA ANAK
Masuk Madrasah ini sebagai : Murid Baru Kelas I/
: Pindahan *(Teruskan No. 27)
26 a. Asal anak : Rumah Tangga/TK (teruskan No. 28)
b. Nama Taman Kanak-kanak : ……………………………………………………………………….
c. Nomor/tahun surat keterangan: ……………………………………………………………………………
d. Lama Belajar (Lanjutkan No. 28) : …………………………………………………………… tahun
27. Pindahan dari :
a. Nama Madrasah Asal : ……………………………………………………………………….
b. Tanggal : ……………………………………………………………………….
c. Dari Kelas : ……………………………………………………………………….
28. Diterima di madrasah ini
a. Tanggal : ……………………………………………………………………….
b. Di Kelas : ……………………………………………………………………….

……………………………….
Orang tua/Wali*)

Nama Lengkap
Diterima/ditolak*)
Alasan ……………………………….
………………………………

Kepala Sekolah

....................................
NIP.

CATATAN :*) Coret yang tidak perlu

Administrasi Kemuridan

BUKU CALON PESERTA DIDIK BARU

Tahun Pelajaran : ………………………………………

No
Pendaftar
Nama Calon Murid
L/P
Tempat Tanggal Lahir
Alamat Tempat Tinggal
Asal
Keputusan
Ket.

TK
RT
Terima
Tidak

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

………………………, …………
Kepala Sekolah

...................................
NIP.

BUKU PESERTA DIDIK BARU


No
Nomor Induk
Nama Siswa
L/P
Tempat Tanggal Lahir
Alamat Tempat Tinggal
Ditempatkan
1
2
3
4
5
6
7

………………………, …………
Kepala Sekolah

.....................................
NIP.

Administrasi Kesiswaan

BUKU KLAPPER
(BUKU DAFTAR NAMA SISWA BERDASARKAN ABJAD)

No
Nama Siswa
L/P
Nomor Induk
Masuk
Tahun Keluar
Kelas
Asal Murid
Abjad

Tahun
Kelas

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

PAPAN ABSEN HARIAN SISWA

Kelas : ……………………………………
Hari : ……………………………………
Tanggal : ……………………………………

No
Nama Siswa
Jenis Kelamin
Alasan
Keterangan

L
P
S
I
A

1
2
3
4
5
6
7
8

JUMLAH

Jumlah Siswa : ………….. Orang
Jumlah Absen : ………….. Orang
Presentase Absen : ………….. %

Wali kelas

( ……………………… )
NIP.

Ketua Kelas

( ………………………….. )


PAPAN REKAPITULASI ABSENSI HARIAN SISWA
(DI RUANG KEPALA SEKOLAH)

Hari/Tanggal : …………………………………..

No
Kelas
Jumlah Siswa
Jumlah Siswa Absen Menurut Alasan
Persentase
Keterangan

S
I
A
Jumlah

1
2
3
4
5
6
7
8
9

JUMLAH

Catatan : Boleh dibuat berbentuk buku
………………………, …………
Kepala Sekolah

.......................................
NIP.


BUKU REKAP MUTASI SISWA
Semester ke : …………………………………
Tahun Pelajaran : …………………………………
No
Kelas
Jml. Siswa Pada Awal Semester
Mutasi Selama Satu Semester
Jumlah Pada Akhir Semester

L
P
Pindahan Masuk
Meninggalkan Sekolah
L
P
Jlh

Pindah
Putus Sekolah
Meninggal

L
P
Jlh

L
P
Jlh
L
P
Jlh
L
P
Jlh

1
2
3
4
5
6

7
8

9
10

11
12

13
14

………………………, …………
Kepala Sekolah

........................................
NIP.


PENDAFTARAN MASUK SMA/MA/SMK


Nomor
Nama Siswa
Jenis Kelamin
Tempat dan Tanggal Lahir
Alamat
nem
Peringkat
SMA/MA/SMK Yang Dipilih
Urut
Induk
STTB

L
P

I
II
III
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
12

………………………, …………
Kepala Sekolah

..................................
NIP.


BUKU KENAIKAN KELAS

Kelas : ………………………………………

Nomor
Nama Siswa
Jenis Kelamin
Kenaikan Kelas
Keterangan
Urut
Induk

L
P
Naik
Tidak

1
2
3
4
5
6
7
8

JUMLAH

PERSENTASE
……%
……%

Mengetahui
Kepala Sekolah

...................................
NIP.

………………………, …………
Wali Kelas

..........................
NIP.

BUKU PRESTASI SISWA AKADEMIK/NON AKADEMIK

No
Nama
Jenis Prestasi
Peringkat
Tingkat
Tahun

Kepala Sekolah

..............................
NIP.

ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

BUKU CATATAN PENILAIAN PEGAWAI NEGERI SIPIL

Nama
: …………………………….

Pangkat
: …………………………….
NIP
: …………………………….

Gol. Ruang
: …………………………….

Nomor.
Tanggal Bulan dan Tahun
Uraian
Nama dan Paraf
Pejabat Penilai
1
2
3
4

………………………, …………
Kepala Sekolah

...............................
NIP.

Administrasi Kepegawaian

BUKU DIKLAT/PENATARAN

No
Nama
Nama Penataran
Diselenggarakan
Tingkat
Lama (Jam)

Oleh
Tahun
Kab.
Prop.
Nas.

1
2
3
4
5
6
7
8
9

BUKU PENGHARGAAN

No
Nama
Nama Penghargaan
Tingkat
Nama Instansi yang Memberi
Nomor
Tahun
1
2
3
4
5
6
7

BUKU SEMINAR/LOKAKARYA

No
Nama
Jenis/Judul
Penyelenggara
Tingkat
Tahun
Lama (Jam)
1
2
3
4
5
6
7

Administrasi Kepegawaian

BUKU IZIN KELUAR PEGAWAI/GURU

No
Hari/Tanggal
Nama/NIP
Tujuan
Keperluan
Jam
Tanda Tangan

Berangkat
Kembali

1
2
3
4
5
6
7
8

BUKU PIKET GURU

No
Hari/Tanggal
Nama
Uraian
Tanda Tangan
Keterangan
1
2
3
4
5
6

ADMINISTRASI KEUANGAN

BUKU KAS UMUM

No
Tanggal
Uraian
No. Bukti
No. BKP
Penerimaan
Pengeluaran
Sisa
1
2
3
4
5
6
7
8

J u m l a h

Mengetahui/Menyetujui
Kepala Sekolah

...............................
NIP.

………………………, …………
Bendahara

_____________________
NIP.

Administrasi Keuangan

BUKU KAS PEMBANTU

No
Tanggal
Uraian
Nomor Komponen
Nomor Bukti Kas
Penerimaan
Pengeluaran
Sisa
1
2
3
4
5
6
7
8

J u m l a h

Mengetahui/Menyetujui
Kepala Sekolah

....................................
NIP.

………………………, …………
Bendahara

_____________________
NIP.


RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN
(RPP)

Satuan Pendidikan : ...……………………………
Mata Pelajaran Utama : ……………………………………
Kelas/Semester : ……………………………………
Standar Kompetensi : ……………………………………
Kompetensi Dasar : …………………………………………………………..
Indikator : …………………………………………………………..
…………………………………………………………..
Alokasi waktu : ……… x ……… menit ( ………. Pertemuan)

TUJUAN PEMBELAJARAN
……………………………………………………………...
MATERI POKOK PEMBELAJARAN
……………………………………………………………...
METODE PEMBELAJARAN
…………………. …………………… …………………
LANGKAH-LANGKAH/STRATEGI PEMBELAJARAN
Kegiatan awal/Pendahuluan
Siswa dan guru bertanya jawab tentang ……….
Siswa mencermati materi pembelajaran awal dari guru/narasumber
Kegiatan Inti
Siswa membentuk kelompok diskusi
Siswa melakukan ………….
Siswa berdiskusi tentang …………………… dan seterusnya
Kegiatan akhir/Penutup
Siswa dan Guru melakukan refleksi
Siswa mendapat tugas
SUMBER BELAJAR
……………………………………………………………...
PENILAIAN
Teknik : ……………………..
Bentuk Instrumen : ……………………..
Soal Instrumen : …………………………………………………………………...
Pedoman Pensekoran (Rubrik)
…………………………………………………………………………………………..........
………………………………………………………………………………………………..

Kepala Sekolah

.................................
NIP.

………. 200
Guru Mata Pelajaran

(……………)
NIP.


SURAT PERMOHONAN PINDAH SEKOLAH

Yth. Kepala Sekolah
di ………………………………………

Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : ………………………………………………..
Pekerjaan : ………………………………………………..
Alamat : ………………………………………………..

Bapak/Ibu/Wali*) dari siswa :
Nama : ………………………………………………..
Nomor Induk : ………………………………………………..
Jenis Kelamin : ………………………………………………..
Siswa Kelas : ………………………………………………..

Mengajukan permohonan pindah belajar untuk murid tersebut di atas ke Sekolah
…………………… di Desa/Kelurahan …………………………………..
Kercamatan ………………… Kabupaten : …………………...................
Provinsi: …………………Dengan alasan ………………………………...

Atas Perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terima kasih.

…………………………………..
Hormat kami

(………………………………)

Nomor Statistik Sekolah

SURAT KETERANGAN PINDAH SEKOLAHNomor : ………………………….Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Sekolah : MTs : …………………………………………………….. A l a m a t : ……………………………………………………..Menerangkan bahwa siswa dengan identitas di bawah ini : Nama : …………………………………………………….. Nomor Induk : …………............ Kelas …………………………...Sesuai surat permohonan pindah sekolah yang diajukan oleh Orangtua/Wali murid*) tersebut di bawah ini : Nama : …………………………………………………….. Pekerjaan : …………………………………………………….. A l a m a t : ……………………………………………………..Untuk pindah madrasah ke salah satu Sekolah di ……………………………………………………….Dengan alasan ………………………………………………………………………………………………...Bersama ini kami sertakan Buku Laporan Penilaian Hasil Belajar (RAPORT) yang bersangkutan dan suratPermohonan pindah orangtua/wali murid. Kepala Sekolah .................................. NIP.NIP. ………………..SURAT KETERANGAN PINDAH SEKOLAHNomor : ………………………….Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Sekolah : MTs : …………………………………………………….. A l a m a t : ……………………………………………………..Menerangkan bahwa siswa dengan identitas di bawah ini : Nama : …………………………………………………….. Nomor Induk : …………............ Kelas …………………………...Sesuai surat permohonan pindah sekolah yang diajukan oleh Orangtua/Wali murid*) tersebut di bawah ini : Nama : …………………………………………………….. Pekerjaan : …………………………………………………….. A l a m a t : ……………………………………………………..Untuk pindah madrasah ke salah satu Sekolah di ……………………………………………………….Dengan alasan ………………………………………………………………………………………………...Bersama ini kami sertakan Buku Laporan Penilaian Hasil Belajar (RAPORT) yang bersangkutan dan suratPermohonan pindah orangtua/wali murid. Kepala Sekolah .................................. NIP.NIP. ………………..
SURAT KETERANGAN PINDAH SEKOLAH
Nomor : ………………………….

Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Sekolah :
MTs : ……………………………………………………..
A l a m a t : ……………………………………………………..
Menerangkan bahwa siswa dengan identitas di bawah ini :
Nama : ……………………………………………………..
Nomor Induk : …………............ Kelas …………………………...
Sesuai surat permohonan pindah sekolah yang diajukan oleh Orangtua/Wali murid*) tersebut di bawah ini :
Nama : ……………………………………………………..
Pekerjaan : ……………………………………………………..
A l a m a t : ……………………………………………………..
Untuk pindah madrasah ke salah satu Sekolah di ……………………………………………………….
Dengan alasan ………………………………………………………………………………………………...
Bersama ini kami sertakan Buku Laporan Penilaian Hasil Belajar (RAPORT) yang bersangkutan dan surat
Permohonan pindah orangtua/wali murid.

Kepala Sekolah

..................................
NIP.
NIP. ………………..

SURAT KETERANGAN PINDAH SEKOLAH
Nomor : ………………………….

Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Sekolah :
MTs : ……………………………………………………..
A l a m a t : ……………………………………………………..
Menerangkan bahwa siswa dengan identitas di bawah ini :
Nama : ……………………………………………………..
Nomor Induk : …………............ Kelas …………………………...
Sesuai surat permohonan pindah sekolah yang diajukan oleh Orangtua/Wali murid*) tersebut di bawah ini :
Nama : ……………………………………………………..
Pekerjaan : ……………………………………………………..
A l a m a t : ……………………………………………………..
Untuk pindah madrasah ke salah satu Sekolah di ……………………………………………………….
Dengan alasan ………………………………………………………………………………………………...
Bersama ini kami sertakan Buku Laporan Penilaian Hasil Belajar (RAPORT) yang bersangkutan dan surat
Permohonan pindah orangtua/wali murid.

Kepala Sekolah

..................................
NIP.
NIP. ………………..

Surat Keterangan Telah Menerima Siswa PindahanYang bertanda tangan di bawah ini kami Kepala Sekolah/Pangkat*) : Nama : …………………………………………………….. N S S : …………………………………………………….. A l a m a t : ……………………………………………………..Menerangkan telah menerima pindahan murid tersebut di bawah ini : Nama : …………………………………………………….. Nomor Induk : …………………………………………………….. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan *)Sesuai dengan surat keterangan pindah sekolah yang Bapak/Ibu kirimkan kepada kami.Kemudian harap lembar balasan ini dapat digunakan sesuai dengan keperluan administrasi Sekolah. Kepala Sekolah ................................ NIP.Surat Keterangan Telah Menerima Siswa PindahanYang bertanda tangan di bawah ini kami Kepala Sekolah/Pangkat*) : Nama : …………………………………………………….. N S S : …………………………………………………….. A l a m a t : ……………………………………………………..Menerangkan telah menerima pindahan murid tersebut di bawah ini : Nama : …………………………………………………….. Nomor Induk : …………………………………………………….. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan *)Sesuai dengan surat keterangan pindah sekolah yang Bapak/Ibu kirimkan kepada kami.Kemudian harap lembar balasan ini dapat digunakan sesuai dengan keperluan administrasi Sekolah. Kepala Sekolah ................................ NIP.Setelah murid tersebut diterima di Sekolah yang bersangkutan, mohon isian di bawah ini diisi dan lembar ke dua segera dikirim pada kami.
Surat Keterangan Telah Menerima Siswa Pindahan

Yang bertanda tangan di bawah ini kami Kepala Sekolah/Pangkat*) :
Nama : ……………………………………………………..
N S S : ……………………………………………………..
A l a m a t : ……………………………………………………..
Menerangkan telah menerima pindahan murid tersebut di bawah ini :
Nama : ……………………………………………………..
Nomor Induk : ……………………………………………………..
Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan *)
Sesuai dengan surat keterangan pindah sekolah yang Bapak/Ibu kirimkan kepada kami.
Kemudian harap lembar balasan ini dapat digunakan sesuai dengan keperluan administrasi Sekolah.

Kepala Sekolah

................................
NIP.

Surat Keterangan Telah Menerima Siswa Pindahan

Yang bertanda tangan di bawah ini kami Kepala Sekolah/Pangkat*) :
Nama : ……………………………………………………..
N S S : ……………………………………………………..
A l a m a t : ……………………………………………………..
Menerangkan telah menerima pindahan murid tersebut di bawah ini :
Nama : ……………………………………………………..
Nomor Induk : ……………………………………………………..
Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan *)
Sesuai dengan surat keterangan pindah sekolah yang Bapak/Ibu kirimkan kepada kami.
Kemudian harap lembar balasan ini dapat digunakan sesuai dengan keperluan administrasi Sekolah.

Kepala Sekolah

................................
NIP.


BUKU KEADAAN BARANG INVENTARIS LAINNYA
TAHUN ANGGARAN ………../…………..

Perlengkapan Barang

No
Nama barang *)
Jumlah
Asal Usul/Cara Perolehan
Keterangan

*) Nama Perlengkapan/Barang disusun berurutan menurut faktur

Kepala Sekolah

................................
NIP.

Administrasi Perlengkapan

KATA PENGANTAR

Untuk mewujudkan Pendidikan Nasional yang tercantum dalam Ketetapan MPR No. II/MPR/1993, tentang Garis-Garis-Besar Haluan Negara, maka dilakukan beberapa usaha dalam pembinaan oleh Pengawas (Mata Pelajaran) Kecamatan ................. antara lain :
Peningkatan Wajib Belajar yang bermula untuk usia 7 sampai 12 tahun (Sekolah Dasar) menjadi 7 sampai 15 tahun untuk tingkat Pendidikan Dasar.
Peningkatan jenis dan jumlah sarana pendidikan dalam rangka peningkatan pemerataan dan mutu pendidikan.
Pemantapan pelaksanaan kegiatan kurikulum dan ekstrakurikuler untuk menunjang pelaksanaan kurikulum yang berlaku.
penyeragaman sistem administrasi Sekolah di Kecamatan ...........................
Untuk memperlancar usaha-usaha tersebut di atas agar lebih efektif dan efisien perlu ditunjang oleh informasi yang memadai.
Sistem informasi ini di tingkat Madrsah Tsanawiyah menyangkut dua hal pokok yaitu kegiatan Pencatatan Data (Recording System) dan Pelaporan (Reporting System).
Untuk menunjang dua kegiatan tersebut diperlukan factor-faktor antara lain :
Format-format yang dipergunakan.
Petunjuk dan aturan-aturan yang berlaku.
Keterampilan personil yang memadai.
Semua kegiatan yang dilakukan di Sekolah itu sering disebut Kegiatan Administrasi.
Dalam administrasi Madrasah Tsanawiyah, pencatatan data dikelompokkan menjadi :
Administrasi Pengajaran.
Administrasi Kemuridan.
Administrasi Kepegawaian.
Administrasi Keuangan.
Administrasi Perlengkapan/Barang.
Dalam buku ini dijiwai oleh Keputusan Bersama Direktorat Jendral Pendidikan Dasar dan menengah Departemen Pendidikan dan Kebudayaan dan Direktur Jendral Pemerintahan Umum dan Otonomi Daerah Departemen Dalam Negeri, Nomor : 15a/Kep/TU /97 dan nomor : 422 – 208. Tanggal 3 Maret 1997 tentang "PEDOMAN ADMINISTRASI SEKOLAH DASAR" dan beberapa penambahan materi berdasarkan pengalaman penulis sebagai Kepala Sekolah dan pengalaman sebagai TIM ASESOR akriditasi Sekolah Provinsi ................... .
Dengan ringkas dapat disebutkan, tujuan penulisan pedoman administrasi ini adalah :
Menjabarkan secara operasional kegiatan administrasi pendidikan yang tercantum dalam buku Pedoman Administrasi dan Supervisi.
Menjadi pegangan bagi Kepala Sekolah, Guru, dan tenaga lainnya.
Menyeragamkan sistem pembinaan administrasi Sekolah di Kecamatan ...................
Kami sadari bahwa masih banyak yang harus diperbaiki dan dilengkapi, agar bisa memenuhi kebutuhan pembinaan.
Untuk itu pedoman ini bisa dijabarkan lagi sesuai dengan jenis dan kebutuhan Sekolah masing-masing.
Akhirnya semua upaya yang dilakukan dalam rangka meningkatkan kinerja Kepala Sekolah, Guru, dan tenaga lainnya serta peningkatan mutu pendidikan bisa terwujud.
Semoga Allah SWT Tuhan Yang Maha Esa menerima pengabdian kita dan mudah-mudahan ini sebagian dari Ibadah kita kepada-Nya.
Amin…..,

......................, ...................... 20....
Penyusun :
Kelompok Kerja Pengawas (mata pelajaran)
Kecamatan ............................

............................................
NIP....................................

BUKU KEADAAN BARANG INVENTARIS LAINNYA
TAHUN ANGGARAN ………../…………..

PERLENGKAPAN BARANG

NO
NAMA BARANG*)
JUMLAH
ASAL USUL/CARA PEROLEHAN
KETERANGAN
1
2
3
4
5

*) Nama Perlengkapan/Barang disusun berurutan menurut faktur

Administrasi Perlengkapan
Contoh Surat Keterangan kehilangan Ijazah :

KOP SEKOLAH :

SURAT KETERANGAN
Nomor : …………………..

Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Sekolah ..................
Berdasarkan Surat Keterangan Lapor Nomor ………………………….. tanggal ………………………………. (terlampir), dengan ini menerangkan bahwa :

Nama : ………………………………………………………………….
Tempat Tanggal Lahir : ………………………………………………………………….
Anak : ………………………………………………………………….

Telah kehilangan Ijazah/STTB dengan nomor seri …………………………………………………………….. dengan nomor induk ………………………………………….

Demikian Surat Keterangan ini sebagai pengganti Ijazah/STTB asli yang hilang.

Pas Foto3 cm x 4 cmAcp tiga jari tengah, tangan kiri, dan tanda tangan pemegangPas Foto3 cm x 4 cmAcp tiga jari tengah, tangan kiri, dan tanda tangan pemegang ………………, ………… 20…..
Pas Foto
3 cm x 4 cm
Acp tiga jari tengah, tangan kiri, dan tanda tangan pemegang
Pas Foto
3 cm x 4 cm
Kepala Sekolah

.............................
NIP.

Mengetahui :

Kepala Dinas / KEMENAG Kabupaten ......................

...................................
NIP.

Contoh Surat Keterangan kerusakan Ijazah :

KOP SEKOLAH :

SURAT KETERANGAN
Nomor : …………………..

Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Madrasah ………………………………………………………………
Berdasarkan Surat Keterangan Lapor Nomor ………………………….. tanggal ………………………………. (terlampir), dengan ini menerangkan bahwa :

STTB/Ijazah nomor :
Atas nama : ………………………………………………………………….
Tempat Tanggal Lahir : ………………………………………………………………….
Yang dikeluarkan oleh : ………………………………………………………………….
Tanggal : ………………………………………………………………….
Tahun Pelajaran : ………………………………………………………………….

Mengalami kerusakan karena ……………………………………………………………………………………
dan STTB/Ijazah tersebut adalah asli dan benar.

Demikian Surat Keterangan ini dibuat sebagi lampiran STTB/ Ijazah yang ada..

Pas Foto3 cm x 4 cmAcp tiga jari tengah, tangan kiri, dan tanda tangan pemegangPas Foto3 cm x 4 cmAcp tiga jari tengah, tangan kiri, dan tanda tangan pemegang … …………, ………… 20…..
Pas Foto
3 cm x 4 cm
Pas Foto
3 cm x 4 cm
Kepala Sekolah

...........................................
NIP.

4
DAFTAR HASIL UJIAN AKHIR MADRASAH BERSTANDAR NASIONAL
Tahun Pelajaran : …………………………….

……………, ………………. 20……
Kepala Sekolah

......................................
NIP.

DAFTAR REKAPILTULASI KENAIKAN KELAS / KELULUSAN
Tahun Pelajaran : …………………………….

……………, ………. 20……
Kepala Sekolah

...............................
NIP.

BUKU PENYERAHAN LAPORAN PENILAIAN HASIL BELAJAR ( RAPORT)
Semester : ……………
Tahun Pelajaran : ……………

Nomor Urut
Nama Siswa
Nomor Induk
Yang Menyerahkan
( Nama )
Diserahkan Tanggal
Yang Menerima
( Nama )

Mengetahui, …………………., …………………. 20 ….
Kepala Sekolah Wali Kelas

..............................
NIP

BUKU PENYERAHAN IJAZAH
Tahun Pelajaran : …………/…………..

Nomor
Nama Murid
Nomor Ujian
Nomor Ijazah
Diserahkan Tanggal
Keterangan
Urut
Induk

…………….., ……………… 20 ……
Kepala Sekolah

..........................................
NIP.

BUKU PEMERIKSAAN ADMINISTRASI PEMBELAJARAN
Semester : ……………
Tahun Pelajaran : ……………

Nomor Urut
Nama Guru
Mata Pelajaran
Program Pembelajaran

PT
PS
SILABUS
RPP

Tgl
No
Tgl
No
Tgl
No
1
2
3
4

Keterangan : PT : Program Tahunan
PS : Program Semester ………………….., ………………… 20 …Nomor : Diisi nomor Silabus yang diperiksa. Kepala Sekolah

........................................
NIP.

ADMINISTRASI KEPALA SEKOLAH

Recommend Documents