Fecha: octubre de 2010
Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA Programa de formación: Tecnólogo en Gestión Documental Sistema de Gestión de la Calidad
Versión 1.0
GUIA DE APRENDIZAJE
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1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE Programa: TECNOLOGO EN GESTION DOCUMENTAL Código: 521213 Versión 2 Ficha de Caracterización: 325456 Nombre del Proyecto: Proyecto de apoyo a la organización del archivo central del SENA Regional Tolima Implementación Fase: Diseño e Implementación Actividad de Proyecto: Diagnostico e inventario inicial Instructor: JORGE ARMANDO VARELA
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1: FUNDAMENTOS BASICOS Competencia:
Resultados de Aprendizaje
250601029 ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTIÓN DE ACUERDO CON NORMATIVIDAD VIGENTE Y POLÍTICAS INSTITUCIONALES.
250601029 – 01 CLASIFICAR LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO APLICANDO LOS PRINCIPIOS ARCHIVÍSTICOS, NORMAS DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL, NORMAS Y TÉCNICAS DE PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DOCUMENTAL, Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE.
Duración en horas 40
2. PRESENTACION Los archivos por tradición se han identificado como una acumulación incontrolable de papeles y documentos que se guardan, acumulan en depósitos o locales sin ningún criterio técnico en cuanto a su organización. organi zación. Llegando a tal descuido que victimas de agentes físicos o biológicos, se pone en peligro su permanencia como fuente para la toma de decisiones y la investigación histórica. Los archivos se están transformando t ransformando,, dejando de ser depósitos oscuros de información caduca e inutilizable, inutilizable, para convertirse en instrumentos efectivos de la gestión de las organizaciones, tanto públicas como privadas. La archivística es una ciencia en constante evolución que posee sus elementos propios de estudio, sus propias características, y es importante conocer sus sus fundamentos, historia, campo campo de acción, por tal motivo es de primordial importancia importancia para los futuros profesionales en Archivística el que aprovechar los cambios operados en las necesidades de los usuarios para ampliar nuestra visión y renovar procedimientos. Los archivos han de adaptarse a los nuevos tiempos, volver a definir periódicamente nuestra función y modificar nuestras estrategias de control de los documentos y satisfacer las necesidades de los usuarios.
3. OBJETIVOS 3.1. GENERAL Adquirir los conocimientos básicos que fundamentan la Archivística como disciplina: naturaleza, evolución histórica, conceptos fundamentales, funciones. Así mismo se deben familiarizar con la terminología profesional. 3.2 ESPECÍFICOS ESPECÍFICOS Identificar los conceptos generales sobre la archivística. archivística. Conocer la historia de los archivos a través de la historia. Obtener claridad sobre los diferentes tipos de documento. Identificar agrupaciones documentales. Relacionar la archivística con ciencias afines 4. CONOCIMIENTOS PREVIOS Identificar conocimientos conocimientos previos, como estrategia para la activación cognitiva y con el propósito de articular significativamente la nueva información.
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5. MATERIAL DE CONSULTA Se encontrara en el ambiente virtual de aprendizaje en el espacio de material de consulta en la LMS asignada a la formación (Plataforma Blackboard)
6. ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE ESTRATEGIA DE APRENDIZAJE 1: EXPOSICION Descripción: Actividad para apropiar los conceptos básicos necesarios para el desarrollo de la actividad del proyecto Ambiente(s) requerido: Ambiente con cinco mesas y diez computadores con acceso a internet Material (es) requerido: Computadores Instructor (es): JORGE ARMANDO VARELA 7. Etapas de la actividad Etapas
Investigación
Ejecución Evaluación
Resultados esperados
Acciones de control
Apropiación de los conceptos requeridos para la ejecución de la actividad del proyecto de formación.
Mapas conceptuales y preparación de exposición Fecha inicio: 03-10-12 Fecha final: 04-10-12
Comprensión y análisis de los conceptos. Fluidez y asertividad en la exposición de los conceptos. Asimilación y desarrollo de trabajo colaborativo para la construcción del conocimiento Descripción de los conceptos y su ámbito de aplicación
Presentación de resumen expositivo Fecha de inicio: 10-10-12 Fecha Final: 11-10-12 Foro de participación Fecha de Inicio: 17-10-12 Fecha Final: 17-10-12 Evaluación escrita Fecha de inicio: 17-10-12 Fecha Final: 17-10-12
7.1 Funciones y responsabilidades de las actividades. Etapas
NOMBRE DE/LOS Funciones y responsabilidades de los participantes del proyecto Responsables (especifique cargo y área)
Aprendices
Realizar el procesamiento de la información requerida; que se encuentra en la plataforma en el vínculo “ Material de Consulta”, en la bibliografía y cibergrafia relacionada
Instructor Aprendices
Estar solícito para dar respuesta a cualquier inquietud. Exponer clara y fluidamente los conceptos aprendidos por medio del trabajo colaborativo
Instructor Aprendices
Solucionar interrogantes y correcciones a las intervenciones. Analizar frente a lo proyectado el alcance logrado, realizando una autoevaluación del trabajo individual y en grupo.
Instructor
Verificar con lista de chequeo el alcance logrado, de acuerdo a los requerimientos del programa de formación.
Investigación
Presentación
Evaluación
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8. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD TEMATICA
FECHA DE PRESENTACION Miércoles, 10 de octubre de 2012 GID
ANTECEDENTES HISTÓRICOS DE LOS ARCHIVOS INTRODUCCIÓN A LAS CIENCIAS AUXILIARES DE LA ARCHIVÍSTICA CONCEPTO, CLASES Y USOS. - PALEOGRAFÍA, DIPLOMÁTICA, SIGILOGRAFÍA, HERÁLDICA, HISTORIA, GENEALOGÍA, CRONOLOGÍA, ONOMÁSTICA, METROLOGÍA, INFORMÁTICA, BIBLIOTECONOMÍA, Y DOCUMENTACIÓN
Miércoles, 10 de octubre de 2012 SERVIDOCUMENTAL
NORMAS DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
Miércoles, 10 de octubre de 2012 SOCIOARCHIVOS
UNIDADES DE INFORMACI N CONCEPTO, CLASES Y SERVICIOS. (CENTROS DE DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECAS, MUSEOS, ARCHIVOS). DOCUMENTO DE ARCHIVO: CONCEPTO, CLASES, CARACTERÍSTICAS Y TIPOLOGÍA. ARCHIVO: CONCEPTO, CLASES, CARACTERÍSTICAS E IMPORTANCIA.
SOPORTES DOCUMENTALES - CONCEPTO - CLASES
MANUAL DE FUNCIONES: INTERPRETACIÓN Y APLICACIÓN. PROCESO ADMINISTRATIVO: CONCEPTO Y ETAPAS (CICLO PHVA).
Miércoles, 10 de octubre de 2012 OASIS Jueves, 11 de octubre de 2012 DOCUSSAYE Jueves, 11 de octubre de 2012 MEGARCHYVS
CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS
LA EMPRESA ESTRUCTURA ORGÁNICO-FUNCIONAL, CONCEPTO, CLASES, APLICACIÓN. - CODIFICACIÓN DE SECCIONES DOCUMENTALES
Miércoles, 10 de octubre de 2012 RECRODIG
USO
Y
Jueves, 11 de octubre de 2012 CONSERDIG Jueves, 11 de octubre de 2012 EMPRESA 9 Jueves, 11 de octubre de 2012 EMPRESA 10
Por equipos de trabajo (distribuidos previamente), los aprendices deberán preparar una exposición teórica y una actividad didáctica relacionada con el tema asignada, para el análisis de la temática el equipo deberá presentar un mapa conceptual detallado del tema a exponer, que será socializado a todos los aprendices, además de preparar una presentación en la que resuma coherentemente los temas asignados. Los equipos cuentan con 60 min máximo, para la socialización de la temática. Las memorias de la exposición (presentación, talleres) deben ser enviados a todo el grupo e instructor, además de ser colgados en link correspondiente en la plataforma Blackboard. Finalizadas las exposiciones en la fecha programada se abrirá el foro de discusión en la plataforma blackboard para la participación individual de todos los aprendices y se realizara la evaluación escrita de los temas tratados por la misma plataforma.
9. EVIDENCIAS Y EVALUACION Tipo de Evidencia De conocimiento Desempeño De Producto
Descripción Evaluación escrita Exposición oral (manejo de auditorio, recursos y apropiación del tema) Mapas conceptuales Presentación
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Criterios de Evaluación
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Identifica y relaciona las ciencias auxiliares de la archivística, teniendo en cuenta el aporte que éstas le hacen a los archivos. Aplica las etapas del proceso administrativo en cada tarea que realiza, según el ciclo PHVA. Describe las actividades administrativas de las unidades de información, de acuerdo con sus características. Identifica las diferentes clases de archivos de acuerdo con la misión institucional. Presentación del 100% de las tareas requeridas Evaluación de mapas conceptuales y presentación de acuerdo con el instrumento correspondiente (lista de chequeo)
10. BIBLIOGRAFIA ALHAMA BELAMARIC, Rafael. Nuevas formas organizativas. Madrid : B – EUMED, 2004. 264p. 9788468888378 ARCHIVO GENERAL DE LA NACION (Colombia). División de Clasificación y Descripción. Cartilla de Clasificación Documental. Bogotá : Archivo General de la Nación, 2001. 28 p. ISBN 958929880X ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN (Colombia). Grupo de Conservación y Restauración. Instructivo de limpieza y desinfección de áreas y de documentos de archivo [En línea]. [Bogota, Colombia] Abril 2010 [Citado: 16 abril 2012]. Disponible en World Wide Web: < http://www.archivogeneral.gov.co/?idcategoria=3254> RUFEIL, Marta Zusana. Manual de teoría archivística y glosario. Buenos Aires : Editorial Brujas, 2009. 251 P. ISBN 9781413581522. VÁSQUEZ, Manuel. Manual de selección documental. 2a. ed. : actualizada. Bogotá : Archivo General de la Nación, 1992. 188 p. ISBN 958929801X VÁSQUEZ, Manuel. Introducción a la archivología: guía de estudio. Bogotá : Archivo General de la Nación, 1997. 124p.
