Sistema Matricula, Notas y Horarios
“Año de la Unión Frente a la Crisis Externa”
Proyecto de Titulación: SISTEMA DE MATRÍCULA, NOTAS Y HORARIOS Integrantes:
Fecha de Entrega: 03 de Setiembre de 2009
Sección:
SIDET 2009-I
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Dedicada con cariño a nuestros padres, por el esfuerzo y la confianza depositada en nosotros.
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Agradecimiento Gracias a Dios Por permitirme llegar hasta este momento tan importante de mi vida y lograr otra meta más en mi carrera. Gracias a Nuestros padres Por su cariño, comprensión y apoyo sin condiciones ni medida. Gracias por guiarme sobre el camino de la educación. Gracias a cada uno de los maestros Que participaron en mi desarrollo profesional durante mi carrera, sin su ayuda y conocimientos no estaría en donde me encuentro ahora.
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INDICE GENERAL
CAP1:
CAP2:
CAP3:
CAP4:
1.1
INTRODUCCION …………………………………………………7 Motivo de Confección del Trabajo de Investigación Motivo de Elección del Tema MARCO CONTEXTUAL………………… CONTEXTUAL……………………………………… ………………………. …. 8 Descripción de la Organización 1.1.1 Identificac Identificación ión de la Empresa 1.1.2 Ubicación Geográfica 1.1.3 Característ Características icas de la Empresa 1.1.4 Visión 1.1.5 Misión 1.1.6 Objetivos 1.1.7 Composición Orgánica
1.2
Auditoría Externa 1.2.1 Identificac Identificación ión de Factores Externos Claves 1.2.2 Matriz de Evaluación de Factores Externos
1.3
Auditoría Interna 1.3.1 Identificac Identificación ión de Factores Internos Claves 1.3.2 Matriz de Evaluación de Factores Internos
2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8
DESCRIPCION DEL PROYECTO……………………………..13 PROYECTO……………………………..13 Identificación Identificac ión de Problemas y Necesidades Ubicación (Áreas) y Descripción del Problema Lista de Requerimien Requerimientos tos del Sistema Priorizadas Descripción de la Solución propuesta Objetivos (General y Específicos Específicos)) Justificación de la Solución Propuesta Alcances y Limitacion Limitaciones es Cuadro de Presupuest Presupuestos os (Hardware, Software y Personal)
3.1 3.2
PROYECTO…………………….…19 ……….…19 ADMINISTRACION DEL PROYECTO…………… Diagrama Gantt Plan de Desarrollo del Software
4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7
MODELO DE NEGOCIO………… NEGOCIO………………………………… ……………………………… ………28 Visión del Negocio Posicionamiento Descripción de los Participante Participantess en el proyecto y Usuarios (SkateHolders) Descripción Global del Software (Producto) Restricciones Procedencia y Prioridad Otros Requisitos del Producto 4.7.1 Estándares Aplicables 4.7.2 Requisitos del Sistema 4.7.3 Requisitos de Desempeño
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4.8 Definición de Reglas de Negocio 4.9 Modelo de Caso de Uso de Negocio 4.10 Creación de la Matriz de Procesos y Requerimiento Requerimientoss CAP5:
CAP6:
CAP7:
CAP8:
CAP9: CAP10: CAP11: CAP15:
5.1 5.2 5.3 5.4
REQUERIMIENTOS……………………………………………..50 Descripción de Requerimient Requerimientos os Funcionales y No Funcionales Descripción de Actores del Sistema Descripción de los Casos de Uso Integración de los Casos de Uso y de Actores
6.1 6.2 6.3 6.4
MODELO DE ANALISIS…… ANALISIS……………………………… ………………………………….. ………..71 Análisis de la Arquitectu Arquitectura ra Elementos del Análisis Realización de los Casos de Uso Elaboración del Modelo Conceptual
7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6
MODELO DE DISEÑO…………………………………………. 77 Elaboración Elaboraci ón del Modelo Lógico Elaboración Elaboraci ón del Diccionario de Datos Elaboración Elaboraci ón del Modelo Físico Identificación de Subsistemas y Librerías Capas de Diseño Realización de los Casos de Uso de Diseño
8.1 8.2 8.3 8.4
IMPLEMENTACION…………………………………………….83 Modelo de Implementación y Despliegue Implementación de Base de Datos Preparación Preparaci ón del Entorno de Desarrollo Procedimientos Procedimie ntos de Orientación al Sistema CONCLUSIONES Y RECOMENDACIO RECOMENDACIONES……………… NES………………..85 BIBLIOGRAFIA……………………………………………… …87 ANEXOS………..……………………………………………… …88 MANUAL DE USUARIO……………………………………….. 100
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INTRODUCCIÓN El sistema en desarrollo desarrollo está orientado a la Administración Administración de la Matrícula-Notas y Horarios de una Institución Educativa Particular, es un Sistema Integrado; para este fin nos hemos basado en documentos que el colegio nos ha brindado y otros documentos oficiales del MINEDU, tales como la Ficha Única de Matrícula, Registro Auxiliar de Notas, Acta denotas y otros documentos. EL presente trabajo es fruto del análisis y del esfuerzo tanto de nuestra parte como de nuestros colaboradores, que nos brindaron su ayuda con información necesaria para el proyecto. El análisis del Sistema está en base a diagramas que han sido modelados en Rational Rose, a través de la Metodología UML. En cuanto al Lenguaje de Programación se utilizó Visual C#. De Esta forma la Institución Educativa con la implantación del Sistema brindará a su alumnado una transparencia en el registro de sus notas y de ese modo elevará el nivel y confiabilidad de la Institución. El proceso de matrícula será automatizado con el fin de reducir tiempo y costo. Así la institución se pondrá a la par con la tecnología.
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CAPITULO 1 MARCO CONTEXTUAL
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Capítulo 1:
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MARCO CONTEXTUAL
1.1 DESCRIPCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN 1.1.1 Identificación de la Empresa El colegio “Joseph “Joseph and Mery School” School” es un centro educativo dedicado a la
formación pedagógica de niños y adolescentes, cuenta con los 3 niveles de estudio; Inicial, Primaria y Secundaria.
1.1.2 Ubicación Geográfica Este centro Educativo se encuentra la Av. Arnaldo Márquez 551 del distrito de Jesús María con el teléfono 330-9489.
1.1.3 Breve Historia de la Institución El colegio “Joseph “Joseph and Mery School” School” inicia sus actividades educativas el
año 1996 en el nivel Inicial y primaria y a partir del 2002 en el nivel Secundaria, siendo la fecha de su aniversario ani versario el 7 de Diciembre.
El lema del colegio es: “Si crecen los niños, crece el Perú”. La Gestión Pedagógica e Institucional se encuentra a cargo de las siguientes personas: PROMOTOR DIRECTOR
: Walter Balabarca : Lic. René Gabriel Yepez H.
1.1.4 Visión Elevar la enseñanza en nuestra Institución, capacitando a nuestros docentes, quienes con el contacto directo con nuestros alumnos. Tenemos una visión a largo plazo fomentar la enseñanza pre-universitaria, mediante una Academia, para tal tarea, nuestros alumnos son los primeros en recibir este tipo de enseñanza pre-universitaria.
1.1.5 Misión Nuestra principal misión es brindar una educación de calidad para que el alumno sepa desenvolverse en todas las áreas enseñadas en nuestro plantel.
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1.1.6 Productos y/o Servicio El producto y/o servicio que brinda la IE en netamente de Servicios Educativos. Educativos. Ese es el rubro del negocio brindar calidad educativa a sus alumnos.
1.1.7 Composición Orgánica
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1.2 AUDITORÍA EXTERNA 1.2.1 Matriz de Evaluación de Factores Externos (EFE) Factor Externo clave
Peso
Oportunidades Innovación de la implantación de un software educativo en la IE Buena ubicación del local de la IE Alianza con un colegio vecino para intercambio de conocimientos y competencias educativas Sana y alta competencia en los desfiles escolares Amenazas Competencia con las demás IE dentro la zona Incremento de la matricula y mensualidad Salida de alumnos de la IE por motivos económicos Total
Calificación Ponderado
0.2
3
0.2
0.1
1
0.1
0.15
2
0.3
0.1
1
0.1
0.1 0.2
1 1
0.1 0.2
0.15
2
0.3
1.0
1.3
1.3 AUDITORÍA INTERNA 1.3.1 Matriz de Evaluación de Factores Externos (EFE) Factor Externo clave
Peso
Fortalezas Contamos con una plana docente altamente capacitada y especializada en cada una de sus áreas. Contamos con laboratorios de cómputo y de ciencias y una biblioteca bien equipada con libros al alcance de los alumnos Separación definitiva a los malos elementos dentro de la institución. Nos damos el lujo de contar con alumnos disciplinados. Nuestra currícula está al nivel de las academias pre-universitarias Debilidades Desorden al final del bimestre cuando se presentan notas, mala organización. El personal es reducido para el manejo de la disciplina y otras tareas dentro de la IE. Costo alto de la pensión Falta de sociabilidad entre docentes y alumnos, y entre docentes
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Calificación Ponderado
0.2
4
0.8
0.1
3
0.3
0.1
2
0.2
0.1
1
0.1
0.15
2
0.3
0.5
1
0.5
0.1
1
0.1
0.1
1
0.1
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Tolerancia en el ingreso de los alumnos a la IE. Total
0.1
1
0.1
1.0
2.5
1.4 MATRIZ FODA FORTALEZAS
MATRIZ FODA
Contamos con una plana docente altamente capacitada y especializada en cada una de sus áreas. Contamos con laboratorios de cómputo y de ciencias y una biblioteca bien equipada con libros al alcance de los alumnos
DEBILIDADES
Separación definitiva a los malos elementos dentro de la institución. Nos damos el lujo de contar con alumnos disciplinados. Nuestra currícula está al nivel de las academias preuniversitarias
OPORTUNIDADES
Innovación de la implantación de un software educativo en la IE Buena ubicación del local de la IE Alianza con un colegio vecino para intercambio de conocimientos y competencias educativas Sana y alta competencia en los desfiles escolares AMENAZAS
Desorden al final del bimestre cuando se presentan notas, mala organización. El personal es reducido para el manejo de la disciplina y otras tareas dentro de la IE Costo alto pensión
de
la
Tolerancia en el ingreso de los alumnos a la IE. Falta de sociabilidad entre docentes y alumnos, y entre docentes. Tolerancia en el ingreso de los alumnos a la IE
ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIA DO (Estrategias Ofensivas)(Maxi- (Estrategia de Maxi) Orientación)(Mini-Maxi)
Tenemos la posibilidad Incrementar Sedes a nivel de poder contar con un Lima para incrementar software para nuestra afluencia de administrar el colegio y alumnos. en eso estamos enfocados a corto plazo.
ESTRATEGIA FA (Estrategias Defensivas)(Maxi-Mini)
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ESTRATEGIA DA (Estrategias de sobrevivencia)(Mini-Mini) EL proyecto es adquirir
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Competencia con las demás IE dentro la zona Incremento de la matricula y mensualidad Salida de alumnos de la IE por motivos económicos
SIDET 2009-I Brindar cada día un mejor servicio, para no verse afectado por la disminución de alumnos.
un software adecuado a nuestras necesidades para minimizar tiempo y costos, y Reducir tareas excesivas de nuestro personal administrativo.
CAPITULO 2 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO 13
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Capítulo 2:
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
El proyecto en cuestión se propone a desarrollar un Sistema de Información para una Institución Educativa de nombre ”Joseph and Mery School”, la cual se encuentra
ubicado en el distrito de Jesús María.
2.1 OBJETIVOS 2.1.1 Objetivos Generales Se desarrollara un sistema para la institución educativa “Joseph and Mery School” que automatizara ciertos procesos del área administrativa
para minimizar costos y mejorar la calidad del servicio.
2.1.2 Objetivos Específicos Modelar el proceso de matrícula de los estudiantes. Modelar el Registro de Datos Académicos de acuerdo a las Calificaciones del Estudiante. Proporcionar una herramienta práctica y eficiente para la institución manejando las nóminas de matrícula y la buena administración de estas. Mejorar la calidad educativa a través de los reportes que se brindarán tanto a dirección como a Dpto. Académico. Contar con un acceso restringido solo para alumnos, profesores y personal administrativos. Creación de interfaces sencillas para un correcto uso del sistema Filtrado de datos con precisión para minimizar tiempo y esfuerzo. Mostrar reportes para una posterior toma de decisiones administrativas
2.2 JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO 2.2.1 Justificación Técnica
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La Institución Educativa cuenta con un centro de cómputo de 17 computadoras. Todas Pentium IV de 2.4 GHz. Existen 5 PCs más que están que son para labores administrativas.
2.2.2 Justificación Económica En este punto brindaremos a la empresa los mejores costos alcanzables las cuales serán recuperadas en el menor tiempo posible, asegurando así una inversión fructífera y productiva para la institución educativa. Con el Sistema a Implementar ya no usara muchos papeleos ya que los procesos y los resultados serán almacenados en una Base de Datos del Computador.
Personal Personal
cantidad
Tarifa X Hora S/.
Sueldo Mensual S/.
Duración
Costo S/
Jefe del Proyecto
1
13.00
1,560
5 meses
7,800
Analista/ Programador
1
11.00
1,320
5 meses
6,600
Total Inversión
14400
Hardware HARDWARE
Cantidad
Precio $
Importe $
Costo S/.
Impresora HP Fax Scanner Impresora HP Hp Laserjet 1020 Intel Core 2 Duo 2.93 GHz
1
149
149
440
2
110
220
649
1
520
520
1,534 2,623
Total Inversión
Software Software MS SQL Server 2005
Precio $
Importe $
Costo S./
1
100
295
15
Sistema Matricula, Notas y Horarios SO Windows Server 2003 R2 - Enterprise Edition SO Windows XP Service Pack 2(incluye licencia) MS SQL Server 2005
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1
250
737.5
4
150
1,770
1
100
295 2802.5
Total Inversión
Cuadro Total de Presupuesto Presupuesto Total
Costo S/.
Personal Hardware Software Total
14,400
2,623
2,802 19,825
2.2.3 Justificación Operativa Este sistema será de gran ayuda para la institución porque le brindará información al instante y no tendrán que recurrir a la búsqueda de de documentos que se hace manualmente, por ende desde el punto de vista empresarial le será una solución de negocio. Con el Sistema se podrá procesar de manera óptima todos los datos ingresados. La interacción entre los departamentos serán eficaz y eficiente. La entrega de reportes entre los departamentos será mas precisa y detallada para la toma de decisiones. Adicionalmente se planea incluir manuales de fácil compresión, como documento de soporte del sistema y herramienta de consulta para el usuario.
2.3
PLANEAMIENTO DE REQUERIMIENTOS 2.3.1 Planeamiento Estratégico de Software Mencionaremos los programas y/o Sistemas Operativos que serán necesarios para que nuestro Sistema funcione. 1 PC Servidor
4 PC Cliente
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Microsoft Windows Server 2003 R2 Sql Developer 2005 .Net Framework 2.0
Microsoft Windows XP -----.Net Framework 2.0
2.3.2 Planeamiento Estratégico de Hardware 1 PC Servidor Intel Core 2 Duo 2.93 GHZ 1 GB de memoria RAM Mínimo 80 GB Disco Duro
2.4
4 PC Cliente Pentium IV 3.2 GHz. 512 MB mínimo 40 GB Disco Duro
ALCANCE Y LIMITACIONES El software a desarrollar se centra más en el departamento de Matricula, departamento Coordinación académica (Notas, asistencia y Horarios). Horarios) . De las Cuales a Continuación detallamos el proceso y características respectivas para cada departamento.
2.4.1 Subsistema de Gestión de Matrícula Actualmente la institución no cuenta con ningún tipo de sistema para este departamento, por lo que se realizó un análisis en mayor detalle acerca de los procesos que en ella se efectúan, a fin de poder ser implementada sin problema alguno. Problema Principal: Durante el proceso de matricula la secretaria es la que efectúa la matrícula solicitando los datos del alumno y del padre o apoderado. Como consecuencia se tiene una larga cola de solicitantes, esperando su turno para iniciar el proceso de matrícula de sus hijos. Si se matricula a un alumno antiguo, la secretaria tiene que buscar el documento físico o ficha de matricula respectivo del alumno para iniciar el proceso. Los procesos son enteramente dinámicos, ya que el Personal tiene total libertad de escoger que procesos o listados puede generar en el momento que lo desee. Solución: Características del Subsistema Por consiguiente para solucionar y satisfacer así la necesita en de esta área el Sistema contara con las siguientes características. Matricular Estudiantes (nuevos, Antiguos, traslados) Registrar traslado externo de Alumnos. Reporte Estudiantes matriculados. Nomina de Matricula del periodo actual. Mantenimiento Tablas Maestras.
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2.4.2 Subsistema de Gestión Académica Departamento académico, responsable del manejo y el control de la información académica del estudiante. Problema Principal: Este proceso lo realizan manualmente para controlar y guardar información de los alumnos y sus notas. Usan hojas de de cálculo (Excel) como software de apoyo para filtrar filtrar y calcular promedios de los alumnos. A pesar de esto existe mucha lentitud al momento de entregar Notas a los alumnos o suministrar los reportes finales al departamento académico. La programación de horarios se realiza manualmente usando como documentos físicos tales como hojas cuadriculadas, hojas bon, etc. Este proceso demanda mucho esfuerzo por parte de los participantes para su culminación. Al momento de realizar un reporte sobre la asistencia de los alumnos en el periodo actual, no eficiente su culminación debido a que muchas ocasiones los registros auxiliares se pierden. Solución: Características del Subsistema Por consiguiente para solucionar y satisfacer así la necesita en de esta área el Sistema contara con las siguientes características.
Registrar y Evaluar cursos por alumno Registro de Asistencia Crear Horario De Docente Crear Horario De Sección Crear Horario de Laboratorio y Actividades a realizar. Reporte de Libreta de Notas. Reporte de Registro Auxiliar de Notas Reporte de Acta de Notas Reporte de los curso por docente Reporte de Horario de Docentes. Reporte de horarios por sección. Reporte de Horario de Laboratorio.
2.5 Beneficios Características que lo apoyan Ahorrando el trabajo de la Genera las actas de notas. secretaria. Seguridad en el almacenamiento Evitando pérdida de Beneficio del Cliente
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de información tanto para alumnos profesores y personal administrativo Limita el uso del sistema para fechas establecidas por el administrador. Seguridad y agilidad en el proceso de matricula que son generalmente en los meses de Enero - Febrero
19
información Para evitar entrada de información errónea u otro motivo Minimiza tiempo y por ende costos.
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CAPITULO 3 ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO
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Capítulo 3:
ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO
3.1 DIAGRAMA DE GANTT
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3.2 PLAN DE DESARROLLO DEL SOFTWARE Introducción Este Plan de desarrollo de software es una versión preparada en respuesta al método que se va a usar para la elaboración del software para institución “Joseph and Mery School ”. Es importante resaltar que en este plan usaremos la metodología Rational Unified Process (RUP). Propósito El propósito de este plan es proporcionar una vista general del proyecto en construcción, dando así un enfoque claro al jefe proyecto y demás miembros del equipo con lo que respecta a sus deberes y avances a realizar. Alcance El Plan de Desarrollo del Software describe el plan global usado para el desarrollo del “Sistema para colegio Joseph and Mery School”. El detalle de las iteraciones
individuales se describe en los planes de cada iteración, documentos que se aportan en forma separada. Para la versión 1.0 del plan del desarrollo de software, nos hemos basado en la captura de requisitos por medio del stakeholder que como como ya sabrán son son los presentante legales de la empresa.
3.2.1 Vista General del Proyecto 22
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A. Propósito, Alcance y Objetivos El centro educativo “Joseph and Mery School ” es una institución con
gran experiencia en el mercado educativo con gran prestigio y muy reconocido en nuestra localidad. Esta institución a la vanguardia de la educación y no ajeno al avance tecnológico opta por la adaptación los nuevos sistemas de información. Por ello, “Joseph and Mery School“ considera necesario el desarrollo de un nuevo sistema para la
gestión de procesos administrativos de la institución, así como las bases de datos que recogen datos tanto estadísticos, administrativos, etc. Los cuales puedan servir como fuente para las futuras tomas de decisiones ya sea para invertir o mejorar la calidad de servicio del centro educativo. Por tanto los solicitantes demandan una gestión más rápida, automática y segura de los departamentos de matrícula y coordinación académica. El proyecto proporciona una descripción clara acerca de los subsistemas a automatizar de los cuales son: Gestión académica (Notas y Horarios), Gestionar Matricula, Gestionar Intranet. a) Gestionar Matricula Registrar Ficha Única de Matricula Inscripción Alumnos Nuevos Y/o Traslados Inscripción alumnos antiguos Consultar Vacantes Consultar Alumnos Matriculados. Gestionar Reporte Nomina de Matricula.
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b) Gestión Académica Apertura y cierre de año escolar. Mantenimiento de grados y secciones. Mantenimiento de cursos y docentes. Gestionar Creación horarios horarios por secciones. Consulta de Horario por docente. Consulta de horario de Laboratorio. Gestionar Apertura Aulas. Gestionar Curso – Docente por Grado. Gestionar Reporte Horarios por sección Gestionar Reporte Horarios de Docentes B. Suposiciones y Restricciones De acuerdo con las entrevistas realizadas a los stakeholder de la institución con respecto al sistema pudimos evaluar y confirmar las suposiciones y restricciones que ellos acreditan y creen que el sistema debe tener. Estas son: El sistema debe ser Seguro para lo cual cada modulo contara con una cuenta de acceso. Debe existir Compatibilidad entre el sistema y otros documentos como el Excel que se maneja en La Institución. El Sistema debe funcionar correctamente en el sistema operativo XP, el cual está instalado en las computadoras de la administración de la institución. El Sistema debe ser compatible con los l os protocolos IPv6. Copia de Seguridad (Backup). Como es natural, la lista de suposiciones y restricciones se incrementará durante el desarrollo del proyecto. C. Entregables del Proyecto A continuación se describe los artefactos que se usara para la construcción del proyecto, es importante destacar que estos artefactos están sujetos cambios durante el proceso de desarrollo. Estos artefactos constituyen los entregables.
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FASE
Inicio
(1 iteración)
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Duración
Entregable
1 semana
En esta fase se conoció al centro educativo, se identifico los problemas, los principales caso de uso de negocio, los riesgos y Se definió el alcance del proyecto. Documentación: Documento Visión.
Elaboración (2 Iteraciones)
4 semanas
En esta fase se conoció el proceso negocio y la implementación de estas basándose en los requerimientos dados por el usuario Documentación: Modelo de Negocio Modelo de Requerimientos se lleva a cabo la construcción del producto por medio de una serie de iteraciones. Para cada iteración se selecciona algunos Casos de Uso, se refina su análisis y diseño y se procede a su implementación y pruebas.
Construcción (4 Iteraciones)
9 semana
Documentación: Modelo de Análisis Modelo de Diseño En esta fase se pretende garantizar que se tiene un producto preparado para su entrega a la institución. Además de realizar las pruebas de instalación.
Transición (1 Iteración) Duración: 5 semanas
6 semanas
D. Evolución del Plan de Desarrollo del Software. El Plan de Desarrollo del Software se revisará semanalmente y se refinará antes del comienzo de cada iteración.
3.2.2 Organización del Proyecto A. Participantes en el Proyecto Daniel Diaz Diaz, alumno de la carrera de Computación e Informática del Instituto Tecnológico IDAT de Lima. Con una experiencia modesta en metodologías de desarrollo,
Jefe de Proyecto:
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herramientas CASE y notaciones, en particular la notación UML y el proceso de desarrollo RUP, quien se encarga de organizar el proyecto, asignar tareas y revisar cada documentación antes de ser presentado llevando así un mejor control.
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Analista de Sistemas:
Omar Calderón Evangelista, quien se encarga de recopilar información relacionada con la institución a quien beneficiará el proyecto, trabaja conjuntamente con el jefe de proyecto en la distribución de tareas y es la encargada de llevar a cabo el análisis del proyecto. Con experiencia en el entorno de desarrollo del proyecto, con el fin de que los prototipos puedan ser lo más cercanos posibles al producto final. Este trabajo ha sido encomendado a:
: Analistas Programadores
Calderón Evangelista, Omar Alonso. Diaz Diaz, Dilmer Daniel Son los encargados de realizar la implementación respectiva del sistema. ORGANIZACIÓN DEL GRUPO DE TRABAJO
DIAZ DIAZ DANIEL JEFE DE PROYECTO
CALDERON EVANGELISTA OMAR
ANALISTA DE SISTEMA
DIAZ DIAZ DANIEL
CALDERON EVANGELISTA OMAR
ANALISTA PROGRAMADOR
ANALISTA PROGRAMADOR
B. Interfaces Externas El centro educativo educativo “Joseph and Mery Mery School” asignara a la secretaria
como representante externo el cual suministrará todos los requerimientos que se necesite para el desarrollo del sistema. Será la encargada de evaluar los artefactos de acuerdo a cada subsistema y según el plan establecido.
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C. Roles y Responsabilidades Puesto
Responsabilidad
El jefe de proyecto asigna los recursos, gestiona las prioridades, coordina las interacciones con los clientes y usuarios, y mantiene al equipo del proyecto enfocado en los objetivos. El jefe de proyecto también Jefe de Proyecto establece un conjunto de prácticas que aseguran la integridad y calidad de los artefactos del proyecto. Además, el jefe de proyecto se encargará de supervisar el establecimiento de la arquitectura del sistema. Gestión de riesgos. Planificación y control del proyecto. Captura, especificación y validación de requisitos, interactuando con el cliente y los usuarios mediante medi ante Analista de entrevistas. Elaboración del Modelo de Análisis y Sistemas Diseño. Colaboración en la elaboración de las pruebas funcionales y el modelo de datos. Construcción de prototipos. Colaboración en la Analista elaboración de las pruebas funcionales, modelo de Programador datos y en las validaciones con el usuario
3.2.3 Gestión del Proceso A. Estimaciones del Proyecto El presupuesto del proyecto y los recursos involucrados se mencionan en las Justificaciones del presente documento. B. Plan de las Fases El desarrollo del proyecto se dividirá en distintas fases con una o más iteraciones en cada una de ellas. La siguiente tabla muestra una la distribución de tiempos y el número de iteraciones de cada fase.
Fase
Iteraciones
Duración
Fase de Inicio
1
1 semana
Fase de Elaboración
2
4 semanas
Fase de Construcción
4
9 semanas
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Fase de Transición
1
6 semanas
C. Seguimiento y Control del Proyecto Gestión de Requisitos Los requisitos del sistema son especificados en el artefacto Visión. Cada requisito tendrá una serie de atributos tales como importancia, estado, iteración donde se implementa, etc. Estos atributos permitirán realizar un efectivo seguimiento de cada requisito. Los cambios en los requisitos serán gestionados mediante una Solicitud de Cambio, las cuales serán evaluadas y distribuidas para asegurar la integridad del sistema y el correcto proceso de gestión de configuración y cambios. Control de Plazos Aquí se tomará en cuenta el seguimiento de control del planeamiento por parte del jefe de proyecto que evaluará cada punto que se va desarrollando por un tiempo estimado. Control de Calidad Para asegurar la calidad del producto, los defectos detectados en las revisiones y formalizados también en una Solicitud de Cambio tendrán un seguimiento para asegurar la conformidad respecto de la solución de dichas deficiencias. Gestión de Riesgos A partir de la fase de Inicio se mantendrá una lista de riesgos asociados al proyecto y de las acciones establecidas como estrategia para mitigarlos. Esta lista será evaluada al menos una vez en cada iteración.
Gravedad:
1 = Muy Grave; 2= Grave; 3= Regular Análisis de Riesgo Riesgo
Gravedad
Soluciones:
1.-Cuando el equipo no
se presenta en las horas de trabajo
1.-entonces el jefe de proyecto debe
tomar medidas serias para que cumplan con los horarios establecidos y no poner en riego el proyecto
3
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Sistema Matricula, Notas y Horarios
SIDET 2009-I 2.-Entonces el jefe del proyecto
2.-Cuando un integrante
del equipo se retira permanentemente del proyecto.
Reorganiza las Tareas al equipo o Busca un reemplazo para que se encargue y ayude a la culminación del proyecto
2
3.- Entonces el jefe del proyecto debe
3.- Cuando se excede el
limite de tiempo acordado para la entrega del proyecto
hacer revisiones periódicas para controlar que todo marche de acuerdo a los establecido en el cronograma de actividades (Diagrama de Gantt)
1
4.-Cuando la
computadora en la que se esta desarrollando el software se malogre.
4.-Para esto el jefe debe contar con una
memoria extraíble (USB) para hacer el backup respectivo después de los avances en el proyecto.
1
6.-Cuando el transcurso
6.-Entonces el Analista de sistema
de la elaboración del proyecto no esta cumpliendo con la necesidad del cliente
vuelve a hacer un reingeniería parcial del proyecto para cambia o crear según lo estipulado con la necesidad del cliente.
2
7.-Cuando no logramos
7.-La Solución esta en el jefe de
igualar Ideas entonces puedes ocurrir discrepancias en el equipo.
proyecto debe intervenir para solucionar problemas y llagar a un acuerdo.
3
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CAPITULO 4 MODELO DEL NEGOCIO
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