5.5.1 EP 3 Pengendalian Dokumen Eksternal .rtf

PENGENDALIAN DOKUMEN EKSTERNAL

SOP UPTD Puskesms Pmeun!+euk

Melakukan Dokumen eksternal No. No. Doku Do kume men n Pengendalian UKM– UKM–SO SOP/ P/V/ V/7/ 7/20 2016 16/3 /353 53 Bagan Alur No. Revisi Tn!! n!!" " Te#$i e#$i%% 2& 'u 'u"i 201 2016 ("mn ) *"mn

(. D,n! Su#-n D. S.P S.Ke+ M.Si MM.Kes NP.16&050) 1003 1 011 Dokumen -n! ,imksu, ,"m +#ose,u# ini ,"* semu ,okumen -n! %e#ki% ,en!n sis%em mnemen mu%u -n! ,i!unkn se$!i un ,"m ke!i%n +en!en,"in mu%u. 1.

Pen!en,"in Dokumen  ,"* ke!i%n +en!e"o"n ,n +en!en,"in ,okumen4,okumen ,okumen4,okumen sis%em mn mne eme men n

mu%u mu%u

-n! -n!

men menk ku+ u+

+em$ +em$u u% %n n

,is% ,is%#i$ #i$us usi i

+en! +en!!u !un nn n

+e#u$*n ,en!n men!iku%i ke%en%un/me%o,e -n! ,i%u# ,"m +#ose,u# ini. 2. Doku Dokume men n Dik Diken, en,"i "ik kn n Dokumen ,en!n ,en!n s%%us DKNDKN DKNDKN ,"* $* $* ,okumen un ke# %e#se$u% %e#se$u% ,i4u+4,%e/,i+ ,i4u+4,%e/,i+e#$# e#$#ui ui se# $e#k" $e#k" sesui

+e#u$*n +e#u$*n4+e#u 4+e#u$* $*n n

-n! %e#,i se"m +emkinn-. 3. Doku Dokume men n Ti, Ti,k k Dike Diken, n," "ik ikn n Dokume Dokumen n ,en!n ,en!n s%%us s%%us TDK TDK DKN DKND DK KN N ,"* ,"* $* $* ,okume ,okumen n %e#se$ %e#se$u% u% sek sek ,i%e#$ ,i%e#$i%k i%kn n %i,k %i,k ,i4u+4 ,i4u+4, ,%e/ %e/,i+ ,i+e#$ e#$#u #uii ,n k#en k#ennn-  %i,k %i,k ,i+e#un%ukn se$!i un ke#. 1. Pen! Pen!e# e#%i %in n

). Doku Dokume men n Ti, Ti,k k 8e#" 8e#"k ku u Doku Dokume men n ,en! ,en!n n s%% s%%us us KD KDU UR RS S #%in #%in- - ," ,"* * $* $*  ,oku ,okume men n %e#se$u% su,* %i,k $e#"ku "!i ,n se"nu%n- ,i+e#"kukn se$!i #si+. 5. Pe,omn Mu%u Mnu Mnu" " Mu%u Mu%u ," ,"* * ,oku ,okume men n sis% sis%em em mn mne eme men n mu%u mu%u -n! -n! memu memu% % ke%en% ke%en%un un4ke 4ke%en %en%u %un n / +e#s- +e#s-#% #%n n4+e 4+e#s#s-# #%n %n / ke$i ke$ikn kn4ke 4ke$i $ikn kn -n! -n! ,i!u ,i!un nk kn

se$ se$! !ii

u un n

umum umum

," ,"m m

men men" "n nk kn n

semu emu

ke!i ke!i% %n n

o+e#sion" o#!nissi. 6.

P#ose,u# Ke# # P#ose,u#

Ke#

,"*

,okumen

sis%em

mnemen

mu%u

-n!

men!%u#/men!koo#,insikn ke!i%n/+#oses se# "in%s 9un!si !# ,i+i ss#n ,n +e#s-#%n -n! %e"* ,i%e%+kn 7. P#o!#m Pen,ukun! P#o!# P#o!#m m +en,uk +en,ukun! un! %e#ms %e#msuk uk ,okum ,okumen en sis%em sis%em mu%u mu%u ,"m ,"m $en%u $en%uk k ," ," ke!i%n -n! memu% #enn k%ivi%s un%uk men,ukun! +e"ksnn sis%em 2. Tuu uun n

mnemen mu%u. P#os P#ose, e,u# u# Pen! Pen!en en, ,"i "in n Doku Dokume men n ini ini ,i$u ,i$u% % un%u un%uk k mem mems s%i %ik kn n sem semu u ,oku ,okume men n -n! %e#ki% ,en!n ,en!n Sis%em Sis%em Mnemen Mnemen Mu%u UPTD Puskesms Puskesms Pmeun!+ Pmeun!+euk euk halaman 1 dari 4

3. Ke$ikn ). Re9e#ensi 5. P#ose,u# 6. n!k*  – "n!k*

,+% ,ike"o" ,n ,iken,"ikn se# e9ek%i9. SK Ke+" Puskesms No.00/21/V/PKM–2016

%*un

2016

%en%n!

Pen!en,"in Dokumen. 4 TK :o#mu"i#  1. MNTPKN 'NS DOKUMN DN RKMN Ke+" Puskesms / MR / Peme!n! P#o!#m / Koo#,in%o# Uni% / Mene%+kn  enis ,okumen ,n #ekmn %e#ken,"i me"i+u%i ; Manual Mutu, Prosedur Kerja /  SOP dan Formulir  2.

MM8UT DOKUMN DN RKMN

MR / <ki" Mnemen mene%+kn sis%em%ik +em$u%n ,okumen se$!i $e#iku% ; P#ose,u# Ke# ,n ns%#uksi Ke# %e#,i#i ,#i ; Pengertian, Tujuan, Kebijakan, Prosedur , Diagram Alir (jika diperlukan), nit Terkait , !e"erensi , Dokumen terkait, #atatan re$isi/ Peruba%an 3.

MN=S(N S DOKUMN > RKMN

Se%i+ ,okumen %e#ken,"i *#us men,+% $uk%i +e#se%uun ,n +en!es*n ,#i Ke+" Puskesms 4.

MM8RKN DNTTS DOKUMN

Se%i+ ,okumen %e#ken,"i memi"iki $!in *e,e# -n! me#u+kn i,en%i%s ,okumen -n!

$e#isi ; &udul dokumen, 'omor kode dokumen, Terbitan ( dua

digit ), !e$isi ( dua digit ), Tanggal mulai berlaku, alaman, Penanggungjaab (disiapkan, diperiksa, disa%kan ) 5.

MM8R PNOMORN DOKUMN

Se%e"* ,is*kn %im mu%u mem$e#i nomo# ,okumen -n! %e#,i#i ,#i ) $!in; .

Penomo#n Mnu" mu%u +#ose,u# ke# ,n ins%#uksi ke#

8!in 

menunukkn enis ,okumen

MM

un%uk mnu" mu%u

PK

un%uk +#ose,u# ke#

:ORM

un%uk :o#mu"i# -n! ,i!unkn

8!in  menunukkn uni% -n! mem$u% ,okumen menunukkn nomo# u#u% +ene#$i%n ,okumen ,en!n 3 ,i!i% menunukkn %*un +ene#$i%n ,en!n ) ,i!i% ?on%o* +enomo#n ,okumen; PK/ 8P=/15/001  #%in- ; PK; 'enis ,okumen P#ose,u# Ke# 8P=; 8P =i!i@ 15 $.

%*un 2015@ 001 nomo# u#u% ,okumen

Penomo#n 9o#mu"i#

?on%o* ; :ORM /8P=/ 15/ 001 halaman 2 dari 4

:o#m menunukkn enis ,okumen ,n #ekmn #%in- ; 'enis ,okumen :o#mu"i#  8P= ; 8P =i!i@ 15 %*un 2015@ 001 nomo# u#u% ,okumen 6.

MNR8TKN DN MNDSTR8US DOKUMN DN RKMN .

Su%u ,okumen ,+% ,i%e#$i%kn $i" su,* men,+% +e#se%uun ,n +en!es*n ,#i Ke+" Puskesms

$.

Dokumen ,i+e#$n-k ,n ,i,is%#i$usikn o"e* %im mu%u ,n MR ke+, semu

+i*k

-n!

$e#ke+en%in!n

,en!n

men!isi

:o#mu"i#

8uk%i

Pene#imn Dokumen. . Sek#e%#i% $e#%n!!un! $ men-im+n ,okumen s* meme"i*# D9%#  n,uk P#ose,u# Ke# ns%#uksi Ke# ,n :o#mu"i# -n! , +, 8!inSu$ 8! 8i,n! %u Seksi ,. Un%uk menunukkn S"inn ,okumen %e#se$u% %e#ken,"i ,i$e#i + ATRKNDB ,en!n +e#se%uun MR. 7.

MRVS DOKUMN DN RKMN Su%u ,okumen ,+% ,i#evisi ,en!n %% #; a.

Pemo*on #evisi men!isi

9o#mu"i# usu"n #evisi ke+, Ke+"

Puskesms b.

Pe#min%n #evisi ,ise%uui +e$% -n! $e#enn!

c.

Revisi ,i%% ,"m #ekmn *is%o#is +e#u$*n +, %i+ ,okumen

&. MNR8TKN UN= DOKUMN DN RKMN Su%u ,okumen ,+% ,i%e#$i%kn u"n! ik; a.

Te#,i +e#u$*n sis%em mu%u

b.

 , +e#u$*n s%#uk%u# o#!nissi -n! mem+en!#u*i isi ,okumen

c.

ns%#uksi ke# su,* %i,k sesui ,en!n u#u%n +e"ksnn %u!s

d.

8i" %e#,i +ene#$i%n u"n! ,okumen "m ,i%#ik

. MKUKN PNRKN DN PMUSN(N DOKUMN DN RKMN . MR men#ik s"inn ,okumen ,n #ekmn -n! su,* %i,k $e#"ku ,#i +e#e,#n ,en!n men!!unkn 9o#mu"i# $uk%i +en#ikn ,okumen $. S"inn ,okumen ,n #ekmn -n! su,* ,i%#ik ,imusn*kn ,en!n # ,i$k# ,n ,i%% ,"m 9o#mu"i# $e#i% # +emusn*n ,okumen . Dokumen ,n #ekmn s"i ,#i ,okumen -n! su,* ,i%#ik ,i$e#i + C TK TRKND  ,n ,isim+n MR se$!i #si+ ,. :o#mu"i# $e#i% # +emusn*n ,okumen ,isim+n o"e* MR. 10. MKUKN PNN'UN UN= DOKUMN Se%i+ ,okumen ,i%inu u"n! se%i+ s%u %*un sek"i 11. MKUKN PN=NDN DOKUMN KSTRN Koo#,in%o# Uni%/Peme!n! +#o!#m men!i,en%i9iksi ,n men!en,"ikn halaman 3 dari 4

,is%#i$usi ,okumen eks%e#n" ,en!n 9o#mu"i# ,9%# ,okumen eks%e#n". 8i" su%u ,okumen eks%e#n" su,* %i,k ,i!unkn MR men#ik ,okumen eks%e#n" %e#se$u% ,n ,i%% ,"m 9o#mu"i# ,9%# ,okumen eks%e#n" Membuat Dokumen

7. (" – *" -n! +e#"u ,i+e#*%ikn &. Uni% Te#ki%

Menetapkan Jenis Dokumen ?%%n Revisi +e#u$*n 8uk%i Pene#imn ,okumen Usu"n #evisi 8uk%i

+en#ikn ,okumen 8e#i% # +emusn*n ,okumen :o#mu"i# 8uk%i Pene#imn ,okumen :o#mu"i# D9%# n,uk Dokumen

. Dokumen Te#ki%

:o#mu"i# D9%# n,uk :o#mu"i#  :o#mu"i# Usu"n Revisi :o#mu"i# 8uk%i Pen#ikn Dokumen :o#mu"i# 8e#i% # Pemusn*n Dokumen :o#mu"i# D9%# in,uk ,okumen eks%e#n"

10.

Re

kmn

No

En! Diu$*

si Pe#u$*n

Tn!!"Pe#u$*n

*is%o#i +e#u$*n

halaman 4 dari 4