5.5.1 EP 2 Pengendalian Dokumen

PENGENDALIAN DOKUMEN  No.Dokumen A.03/205 SOP  No. Revisi 01 Tanggal Terbit 01-09-2016 Halaman 01 dari 02 PEMERINTAH KABUPATEN MALANG Pengertian

Dr. Firmina Tri Rahayu J  Nip.19621124 198903 2 004

Pengendalian dokumen adalah proses melakukan kendali terhadap semua dokumen yang berlaku atau diberlakukan di Puskesmas Sumberpucung yang dilakukan oleh Petugas Administrasi yang telah ditunjuk

Tujuan

1. Mengatur sistem pengendalian dokumen seperti penomoran,  pengesahan, pendistribusian, revisi dan penyampaian dokumen terkendali agar dokumen dapat , dikendalikan dan dipelihara keabsahannya. 2. Sebagai acuan penerapan langkah-langkah pengendalian dokumen

Kebijakan

Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Sumberpucung Nomor: 440/192.a/35.07.103.105/2015 tentang Kebijakan Pengelolaan UPTD Puskesmas Sumberpucung

Referensi

Prosedur Mutu Pengendalian Dokumen

Prosedur

1. Dokumen-dokumen seperti Pedoman Mutu, Prosedur Mutu, Istruksi Kerja dan Dokumen Eksternal tertentu, harus dikendalikan dengan menggunakan 







Cap dengan tulisan :INDUK” berwarna mer ah ah untuk dokumen mutu terbitan baru Cap dengan tulisan “TERKENDALI” berwarna merah untuk dokumen mutu copy/salinan resmi yang dikendalikan lalu diberi :NOMOR” pada nomor salinan yang sesuai dengan daftar distribusi Cap dengan tulisan “TIDAK TERKENDALI” berwarna merah untuk dokumen mutu yang tidak terkendalikan Cap dengan tulisan“KADALUWARSA” berwarna merah untuk dokumen mutu asli yang sudah tidak berlaku lagi (Kadaluwarsa)

2. Dokumen mutu yang terkait dengan setiap kegiatan yang ada harus  berada di tempat yang telah ditentukan serta terjamin keabsahannya. Setiap pemegang dokumen mutu bertanggungjawab untuk menjamin  bahwa hanya dokumen mutu yang masih berlaku saja yang digunakan, sedangkan dokumen mutu yang tidak berlaku harus segera disingkirkan Unit Terkait

1. Dokumen internal dan dokumen eksternal

Rekaman Historis Perubahan No

Yang Dirubah

Isi Perubahan

Tgl mulai diberlakukan