Sistem pengelola dokumen yang meliputi peraturan-peraturan yang menjadi acuan dalam pelaksanaan program dikendalikan sebagai dokumen eksternal yang diberlakukan. Sebagai pedoman dalam pengendalian dokumen eksternal di puskesmas.
SK Kepala Puskesmas No. 5.5.1.1 Tahun 2017 tentang Persyaratan kompetensi penanggung jawab ukm puskesmas
4. Referensi 5. Prosedur
1. Penanggung jawab program melakukan verifikasi terhadap seluruh dokumen yang dibutuhkan untuk mengetahui apakah dokumen tersebut masih bisa diterapkan/digunakan atau tidak. 2. Dokumen eksternal yang sudah diverifikasi kemudian diberi kode/tanda dengan tulisan warna tertentu 3. Petugas memberi cap dengan tulisan “TERKENDALI” berwarna merah untuk dokumen eksternal copy/ salinan resmi yang dikendalikan lalu diberi nomor pada nomor salinan sesuai dengan daftar distribusi 4. Hasil pengarsipan dokumen di analisis oleh kepala puskesmas dan ditinjau ulang tentang pengendalian dokumen yang telah ada.
6. Unit Terkait 7. Dokumen Terkait 8. Rekaman historis perubahan
