PEMERINTAH KABUPATEN MAROS DINAS KESEHATAN UNIT PELAKSANA TEKNIS DINAS PUSKESMAS TANRALILI Alamat : Jl. Poros Kariango KM. 12 Carangki (0411) 4815169 Kode Pos 90553 Email :
[email protected]
KERANGKA ACUAN PEMBINAAN PENANGGUNG JAWAB UKM TERHADAP PELAKSANA PROGRAM A.
PENDAHULUAN Untuk mencapai efektifitas dan efisiensi pelaksanaan program UKM perlu pembinaan meliputi penjelasan tentang tujuan, tahapan pelaksanaan kegiatan, dan teknis pelaksanaan kegiatan berdasarkan pedoman yang berlaku. Pembinaan ini dilaksanakan oleh penanggung jawan UKM kepada pelaksana program.
B.
LATAR BELAKANG Penanggung jawab UKM Puskesmas bertanggung jawab terhadap pencapaian tujuan, pencapaian komunikasi
dan
kinerja, pelaksanaan, dan penggunaan sumber daya, melalui
koordinasi
yang
efektif.Penanggung
jawab
UKM
Puskesmas
mempunyai kewajiban untuk memberikan arahan dan dukungan bagi pelaksana dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab. Arahan dapat dilakukan dalam bentuk pembinaan, pendampingan, pertemuan-pertemuan, maupun konsultasi dalam pelaksanaan kegiatan.Komunikasi dan koordinasi lintas program dan lintas sektor diperlukan untuk keberhasilan pencapaian kinerja antara lain melalui forum mini lokakarya, pertemuan koordinasi di kecamatan, maupun forum yang lain. C.
TUJUAN UMUM DAN TUJUAN KHUSUS Tujuan umum kegiatan ini adalah terlaksananya program-program puskesmas dengan tujuan,sasaran dan tata nilai yang tepat sehingga dapat bermanfaat bagi
D.
masyarakat. Sedangkan tujuan khususnya adalah 1. Mengetahui tujuan dari masing-masing program. 2. Mengetahui sasaran dari program yang ada. 3. Mengetahui kegiatan-kegiatan yang ada dalam masing-masing program. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN 1. Kepala Puskesmas dan Penanggung jawab UKM Puskesmas menetapkan tujuan dan tata nilai dalam pelaksanaan UKM Puskesmas yang dikomunikasikan kepada semua pihak yang terkait dan kepada sasaran. Rinciannya adalah : a. Kepala Puskesmas merumuskan tujuan dan tata nilai yang menjiwai
2.
pelaskanaan program UKM b. Rumusan tersebut ditetapkan sebagai sebuah kebijakan kepala puskesmas Komunikasi Tata Nilai dan Tujuan oleh PJ UKM kepada Pelaksana Program
Rinciannya adalah PJ UKM dan Pelaksana Program membahas tujuan dan tata nilai program dalam sebuah pertemuan dan menerapkannya dalam pelaksanaan kegiatan E.
CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN Prosedur penyusunan tata nilai dan tujuan penyelenggaraan program sebagai berikut : 1. Penanggung jawab program mengevaluasi pelaksanaan program setiap akhir 2.
bulan Penanggung jawab program berdiskusi dengan pelaksana tentang hambatan dan
3.
masalah yang dihadapi ketika melaksanakan tugasnya Penanggung jawab program memberikan contoh pelaksanaan tugas yang efektif dan efisien dengan memberikan pandangan-pandangan terhadap hasil yang
F. G.
H.
telah dicapai program SASARAN Sasaran kegiatan ini adalah pelaksana program UKM JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN Komunikasi tata nilai dan tujuan UKM dilaksanakan setahun sekali dalam sebuah forum di puskesmas EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN 1. Evaluasi Pelaksanaan a. Input Sumber daya, sarana, dan prasarana yang digunakan dievaluasi menurut tingkat
keefisienannya,
dengan
berpedoman
pada
rencana
pelaksaan
program. Evaluasi ini berlangsung setelah kegiatan selesai dilaksanakan. b. Proses c. Output Evaluasi output untuk melihat persen capaian kegiatan atau frekuensi kegiatan yang terlaksana. Masing-masing program mengevaluasi kegiatan menurut rencana program yang telah dibuat dengan mengacu pada Rencana Usulan Kegiatan. d. Outcome Dampak pelaksanaan
kegiatan
dilihat
dari
besaran
perubahan
yang
dihasilkan ke arah yang lebih baik setelah program dilaksanakan. I.
PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN Laporan hasil kegiatan penyusunan tujuan dan tata nilai diarsipkan sebagai dokumen induk di TU dan bisa diakses setiap saat dengan prosedur pengendalian dokumen dan rekaman
