5.1.4.2 KA PROGRAM PEMBINAAN PENGELOLA UKM KERANGKA ACUAN KEGIATAN (KAK) PROGRAM PEMBINAAN PENGELOLA UPAYA KESEHATAN MASYARAKKAT PUSKESMAS RANOMEETO
A. Pendahuluan Upaya kesehatan adalah setiap kegiatan dan/ atau serangkaian kegiatan yang dilakukan secara terpadu, terintegrasi dan berkesinambungan untuk memelihara dan meningkatkan derajat kesehatan masyarakat dalam bentuk pencegahan penyakit, peningkatan kesehatan, pengobatan penyakit dan pemulihan kesehatan oleh pemerintah dan/ atau masyarakat. Puskesmas mempunyai hubungan koordinatif, kooperatif dan fungsional dengan sarana
pelayanan
kesehatan
lain.
Puskesmas
wajib
berpartisipasi
dalam
penanggulangan bencana, wabah penyakit, pelaporan penyakit menular dan penyakit lain yang ditetapkan oleh tingkat nasional dan daerah serta dalam melaksanakan program prioritas pemerintah. Lingkup upaya kesehatan Puskesmas meliputi Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM) dan Upaya Kesehatan Perorangan (UKP) yang saling berkaitan. Dalam merencanakan, melaksanakan, dan memonitoring serta mengevaluasi program kegiatan, penanggungjawab Upaya Kesehatan Masyarakat menjadi bagian terpenting keberhasilan program kegiatan yang telah dijalankan. Sehingga pembinaan kepada pengelola program yang ada dibawahnya menjadi sangat penting, karena pengelola program yang langsung menangani kegiatan dilapangan harus senantiasa dikontrol pola kerjanya agar selalu sesuai dengan aturan-aturan yang melekat padanya sebagai pengelola program. B.
Latar belakang Program pembinaan dilaksanakan untuk memenuhi kompetensi, evaluasi kesadaran dan keahlian untuk memenuhi kualifikasi yang dipersyaratkan bagi
pengelola UKM sehingga dapat melaksanakan tugasnya dengan efektif dan efisien. Kesadaran mencakup tentang mutu pelayanan kesehatan dan keselamatan kerja. Kesadaran adalah tingkat perilaku pengelola UKM didalam memandang dan melaksanakan mutu layanan kesehatan.Materi pembinaan diberikan sesuai tuntutan tugas dan pekerjaan. Pengembangan kompetensi, kesadaran, dan pelaksanaan pembinaan untuk tingkat pengelola program dikendalikan oleh penanggungjawab UKM.Penanggungjawab UKM Puskesmas bertanggungjawab terhadap pencapaian tujuan, pencapaian kinerja, pelaksanaan, dan penggunaan sumber daya, melalui komunikasi dan koordinasi yang efektif. Penanggungjawab UKM Puskesmas mempunyai kewajiban untuk memberikan arahan dan dukungan bagi pelaksana dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab. Arahan dapat dilakukan dalam bentuk pembinaan, pendampingan, pertemuanpertemuan, maupun konsultasi dalam pelaksanaankegiatan. C. Tujuan umum dan tujuan khusus a. Tujuan umum Tercapainya tujuan, pencapaian kinerja, pelaksanaan, dan penggunaan sumber daya UKM melalui komunikasi dan koordinasi yang efektif antara penanggungjawab UKM dengan pengelola program yang ada dibawahnya.
b. TujuanKhusus Tujuan khusus yang ingin dicapai dalam program orientasi adalah : a)
engelola program dapat melaksanakan program kegiatan yang telah
P
ditetapkan dimasing-masing UKM sesuai dengan tujuan dan pencapaian kinerja yang ditetapkan. b) Penanggungjawab UKM bertanggungjawab atas terlaksananya program kegiatan ditingkatan pengelola program, sehingga penanggungjawab UKM melaksanakan
fungsinya
sebagai
penanggungjawab,
pembina,
serta
pengontrol bagi bawahannya. c) Terjalinnya komunikasi yang efektif antara penanggungjawab UKM dengan pengelola program.
D. Kegiatan pokok dan rincian kegiataan Kegiatan pembinaan penanggungjawab UKM kepada pengelola program meliputi: a. Penanggungjawab UKM mengidentifikasi program pembinaan bagi pengelola program yang ada dibawahnya, program
pembinaan bisa berupa pelatihan,
pendampingan, pertemuan-pertemuan, maupun konsultasi dalam pelaksanaan kegiatan b Untuk program pembinaan dalam bentuk pelatihan, penanggungjawab UKM perlu mengevaluasi pemenuhan persyaratan kompetensi bagi pengelola UKM di bawah kendalinya berdasarkan standar persyaratan kompetensi bagi pengelola program UKM yang telah ditetapkan oleh kepala puskesmas c. Setelah melakukan evaluasi pelatihan, Penanggungjawab UKM Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan bagi pengelola UKM, khususnya bagi yang belum memenuhi persyaratan. d. Penanggungjawab UKM Mengajukan kebutuhan pelatihan, termasuk usulan pelatihan tambahan kepada Kepala Puskesmas. e. Penanggungjawab UKM Menerima program pelatihan dari Kepala Puskesmas. f. Penanggungjawab UKM Menyeleksi dan menetapkan pengelola UKM yang akan mengikuti pelatihan. g. Penanggungjawab UKM melakukan pembinaan dan atau pengarahan kepada pengelola program yang ada dibawahnya dalam bentuk konsultasi, pengajuan pelatihan, lokakarya mini, pertemuan lintas program, dan pengarahan pelaksanaan kegiatan. h. Pengelola program menindaklanjuti hasil pembinaan yang diberikan kepada penanggungjawab UKM i. Pengelola program melaporkan hasil tindaklanjut kepada penanggungjawab UKM j. Penangggungjawab UKM Melaporkan hasil pembinaan internal kepada Kepala Puskesmas.
k.
Penangggungjawab UKM Mengarsipkan data hasil pembinaan internal di bidangnya.
E.
Cara Melaksanakan Kegiatan Cara melaksanakan program pembinaan UKM adalah dengan pengajuan pelatihan bagi pengelola program yang belum memenuhi standar kompetensi yang telah ditetapkan oleh kepala puskesmas, pendampingan, pertemuan-pertemuan, maupun konsultasi dalam pelaksanaan kegiatan
F.
Sasaran Pengelola program dapat melaksanakan program kegiatan sesuai dengan tujuan dan pencapaian kinerja yang telah ditetapkan.
G. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan Untuk pembinaan yang bersifat pelatihan, evaluasi persyaratan kompetensi pengelola UKM ditinjau kembali sekurang-kurangnya 3 tahunsekali. Evaluasi pemenuhan persyaratan kompetensi dilaksanakan setiap 1 tahun sekali (1 periode pelayanan). Pembinaan dapat dilaksanakan secara Internal dan Eksternal. Sedangkan pembinaan yang bersifat pendampingan, pertemuan-pertemuuan dan konsultasi kegiatan dilakukan menyesuaikan dengan kondisi yang dibutuhkan. H. Evaluasi pelaksanaan kegiatan Program pembinaan dilakukan sesuai dengan kondisi yang dibutuhkan, penanggungjawab UKM senantiasa harus memahami kelebihan dan kekurangan tim pengelola program
yang menjadi tanggungjawabnya. Indikator keberhasilan
pembinaan dapat diukur dari ketercapaian kinerja pengelola program dalam melaksanakan kegiatan. I.
Pencatatandan Pelaporan Pencatatan perkembangan pelaksanaan program kegiatan dilakukan oleh Penanggungjawab UKM sebagai indikasi keberhasilan program pembinaan yang telah dilakukan. Pencatatan dilakukan setiap akhir pelaksanaan program kegiatan yang
dilakukan oleh pengelola program. Pelaporan kepada kepala puskesmas dilakukan sesuai dengan program koordinasi yang telah ditentukan.
Mengetahui, Kepala Puskesmas Ranomeeto
drg.Hj.Ulfiandani Sultriany Imran
Nip. 19840427 201407 2 001
