INFORMASI JABATAN 1.
Nama Jabatan
: Kepala Seksi Pengawasan dan Pemanfaatan Pemanfaata n Ruang
2.
Kode Jabatan
: -
Unit Organisasi
:
3. 4.
5.
Eselon I
:-
Eselon II
: Dinas Pekerjaan Umum dan Tata Ruang
Eselon III
: Bidang Tata Ruang
Eselon IV
:-
Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
Kepala Dinas
Kepala Bidang Tata Ruang
Kepala Seksi Perencanaan Tata Ruang Rua ng
Kepala Seksi Pengawasan dan Pemanfaatan Ruang
Analis Pemanfaatan Ruang
Pengawas Tata Ruang
Pemroses Pemantauan dan Pengendalian Tata Ruang Rua ng 6.
Ikhtisar Jabatan : Mengendalikan perencanaan, pelaksanaan, pembinaan, pengawasan dan pelaporan kegiatan pengawasan dan pemanfaatan ruang sesuai dengan Rencana Strategis Dinas Pekerjaan Umum dan Tata Ruang agar pelaksanaan urusan pemerintahan di bidang pekerjaan umum dan penataan ruang dapat terlaksana dengan baik.
7. Uraian Tugas: a. Merencanakan kegiatan Seksi Pengawasan dan Pemanfaatan Ruang berdasarkan rencana program Bidang Tata Ruang sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas Tahapan: 1) Mempelajari rencana kegiatan tahun lalu; 2) Menyinkronkan dengan rencana program Bidang Tata Ruang; Informasi Jabatan Kepala Seksi Pengawasan dan Pemanfaatan Ruang
3) Menyusun konsep rencana kegiatan Seksi Pengawasan dan Pemanfaatan Ruang; 4) Mengonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan atasan langsung untuk mendapatkan arahan dan masukan; 5) Menyempurnakan rencana kegiatan Seksi Pengawasan dan Pemanfaatan Ruang; b. Membagi tugas, memberi petunjuk, menilai dan mengkoordinir tugas Pejabat di bawahnya pada Seksi Pengawasan dan Pemanfaatan Ruang sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masingmasing dan rencana kegiatan Seksi untuk kelancaran tugas. Tahapan: 1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan Pejabat di bawahnya; 2) Menghimpun saran dan masukan dari Pejabat di bawahnya; 3) Memberi arahan terhadap pelaksanaan tugas/kegiatan yang akan dilaksanakan oleh Pejabat di bawahnya; 4) Menentukan target waktu penyelesaian; 5) Memeriksa laporan pelaksanaan kegiatan yang telah disusun oleh Pejabat di bawahnya; c. Menyiapkan bahan rumusan kebijakan pengawasan dan pemanfaatan ruang sesuai dengan norma, standar, prosedur dan kriteria yang ditetapkan pemerintah. Tahapan: 1) Mempelajari peraturan perundangan yang berkaitan dengan tata ruang; 2) Memverifikasi bahan dan menganalisa data terkait tata ruang; 3) Menyusun bahan rancangan kebijakan; 4) Mengonsultasikan bahan rancangan kebijakan ke Atasan langsung; 5) Menyempurnakan bahan rancangan kebijakan sesuai arahan Atasan langsung; 6) Menyampaikan bahan rancangan kebijakan ke Atasan langsung. d. Mengendalikan kegiatan pemanfaatan ruang sesuai kewenangan Dinas; Tahapan: 1) Mempelajari Standar Operasional Prosedur (SOP) dan Kerangka Acuan Kegiatan (KAK) sebagai pedoman pengendalian kegiatan; 2) Mempelajari peraturan perundangan yang terkait dengan pemanfaatan ruang; 3) Menelaah data dan dokumen terkait lainnya; 4) Memverifikasi data; 5) Mengoordinasikan pelaksanaan kegiatan dengan pihak/instansi lain; 6) Memfasilitasi pelaksanaan kegiatan dengan pihak/instansi lain; e. Menyiapkan bahan pertimbangan teknis terhadap izin pemanfaatan ruang ; Tahapan: 1) Mempelajari Standar Operasional Prosedur (SOP) dan Kerangka Acuan Kegiatan (KAK) sebagai pedoman pengendalian kegiatan; 2) Mempelajari peraturan perundangan yang terkait dengan pemanfaatan ruang; 3) Menelaah data dan dokumen terkait lainnya; 4) Memverifikasi data dan dokumen terkait lainnya; 5) Mengoordinasikan pelaksanaan kegiatan dengan pihak/instansi lain; 6) Memfasilitasi pelaksanaan kegiatan dengan pihak/instansi lain f.
Menyiapkan bahan pembentukan lembaga pengendalian pemanfaatan ruang kabupaten; Tahapan: 1) Mempelajari Standar Operasional Prosedur (SOP) dan Kerangka Acuan Kegiatan (KAK) sebagai pedoman pengendalian kegiatan; 2) Mempelajari peraturan perundangan yang terkait dengan pemanfaatan ruang; 3) Menelaah data dan dokumen terkait lainnya; 4) Memverifikasi data dan dokumen terkait lainnya; 5) Mengoordinasikan pelaksanaan kegiatan dengan pihak/instansi lain; 6) Memfasilitasi pelaksanaan kegiatan dengan pihak/instansi lain
Informasi Jabatan Kepala Seksi Pengawasan dan Pemanfaatan Ruang
g. Mengendalikan kegiatan pengendalian pemanfaatan ruang termasuk menyiapkan bahan pertimbangan teknis terhadap izin pemanfatan ruang; Tahapan: 1) Mempelajari Standar Operasional Prosedur (SOP) dan Kerangka Acuan Kegiatan (KAK) sebagai pedoman pengendalian kegiatan; 2) Mempelajari peraturan perundangan yang terkait dengan pengendalian pemanfaatan ruang; 3) Menelaah data dan dokumen terkait lainnya; 4) Memverifikasi data dan dokumen terkait; 5) Mengoordinasikan pelaksanaan kegiatan dengan pihak/instansi lain; 6) Memfasilitasi pelaksanaan kegiatan dengan pihak/instansi lain; h. Mengendalikan kegiatan bimbingan, supervisi dan konsultasi yang berkaitan dengan pengawasan dan pemanfaatan ruang sesuai kewenangan Dinas berdasarkan norma, standar, prosedur dan ketentuan yang berlaku; Tahapan: 1) Mempelajari Standar Operasional Prosedur (SOP) dan Kerangka Acuan Kegiatan (KAK) sebagai pedoman pengendalian kegiatan; 2) Mempelajari data dan dokumen terkait lainnya; 3) Mempelajari peraturan perundangan yang terkait dengan pengawasan dan pemanfaatan ruang; 4) Menelaah data dan dokumen terkait pelaksanaan kegiatan; 5) Mengoordinasikan pelaksanaan kegiatan dengan pihak/instansi lain; 6) Melaksanakan pelaksanaan bimbingan, supervisi dan konsultasi; 7) Mengevaluasi efektifitas pelaksanaan kegiatan. i.
Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Seksi Pengawasan dan Pemanfaatan Ruang; Tahapan: 1) Mengoordinasikan penghimpunan bahan/data kegiatan 2) Menganalisa bahan/data kegiatan; 3) Menyusun rancangan laporan pelaksanaan kegiatan; 4) Mengonsultasikan rancangan laporan kegiatan kepada atasan langsung; 5) Menyempurnakan rancangan laporan sesuai arahan; 6) Menyampaikan rancangan laporan kepada atasan langsung.
j.
Melaksanakan pengawasan terhadap seluruh kegiatan pada Seksi sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas; Tahapan: 1) Melaksanakan monitoring terhadap pelaksanaan kegiatan yang dilakukan oleh Pejabat di bawahnya; 2) Menelaah laporan pelaksanaan kegiatan yang telah disusun oleh Pejabat di bawahnya; 3) Mengidentifikasi permasalahan dan hambatan dalam pelaksanaan kegiatan serta memberikan masukan dan saran; 4) Mengevaluasi capaian kegiatan yang telah dilaksanakan oleh Pejabat pelaksana; 5) Menyusun laporan pengawasan kegiatan.
k. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan langsung dalam rangka penyelesaian masalah atau pengembangan strategi pada Seksi Pengawasan dan Pemanfaatan Ruang; Tahapan: 1) Mempelajari peraturan perundang-undangan yang berlaku terkait dengan tugas dan fungsi;; 2) Mengidentifikasi permasalahan atau isu-isu yang berkembang; 3) Mengumpulkan data dan informasi mengenai permasalahan atau isu-isu yang berkembang 4) Menganalisa data dan informasi; 5) Menyusun saran dan pertimbangan; 6) Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan langsung;
Informasi Jabatan Kepala Seksi Pengawasan dan Pemanfaatan Ruang
l.
Melaksanakan pembinaan dan penilaian kinerja kepada Pejabat di bawahnya sesuai dengan norma, standar, prosedur dan ketentuan yang telah ditetapkan oleh Pemerintah Tahapan : 1) Memberikan arahan kepada Pejabat di bawahnya terkait dengan hak dan kewajibannya; 2) Mengevaluasi tingkat disiplin dan kinerja dari Pejabat di bawahnya; 3) Melakukan pembinaan kepada Pejabat di bawahnya dalam rangka meningkatkan kualitas kinerjanya; 4) Memotivasi Pejabat di bawahnya agar meningkatkan kinerjanya; 5) Menilai kinerja Pejabat di bawahnya; 6) Melaporkan kinerja Pejabat di bawahnya kepada Atasan langsung;
m. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun tertulis sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar tugas kedinasan lain dapat terlaksana dengan baik; Tahapan : 1) Menerima perintah tugas dari Atasan langsung; 2) Mempelajari tugas yang diberikan; 3) Mengumpulkan bahan terkait tugas yang diberikan; 4) Melaksanakan tugas; 5) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas;
8.
Bahan Kerja: No
Bahan Kerja
1. 2.
Renstra, peraturan perundang-undangan RKA/DPA, sasaran kerja, uraian tugas, rencana operasional program/kegiatan Bidang Tata Ruang Peraturan perundangan, Laporan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan Peraturan perundangan, Naskah Dinas, Juknis, Data/Informasi Geospasial, laporan kegiatan sebelumnya Peraturan perundangan, Naskah Dinas, Juknis, data pemanfaatan ruang Peraturan perundangan, Naskah Dinas, Juknis,data lembaga pengendalian pemanfaatan ruang Peraturan perundangan, Naskah Dinas, Juknis, Data/Informasi Geospasial, laporan kegiatan sebelumnya Peraturan perundangan, Naskah Dinas, Juknis, Data/Informasi Geospasial, laporan kegiatan sebelumnya` Laporan berkala pelaksanaan kegiatan Laporan pelaksanaan kegiatan Laporan identifikasi masalah, pegaduan/ keluhan di media cetak, media elektronik, instruksi pimpinan Daftar hadir, SKP, target dan capaian kinerja Undangan, disposisi
3. 4.
5. 6.
7.
8.
9. 10. 11.
12. 13.
Penggunaan Dalam Tugas
Penyusunan rencana kegiatan Seksi Pembagian tugas kepada Pejabat di bawahnya
Penyiapan rumusan bahan kebijakan pengawasan dan pemanfaatan ruang Pengendalian kegiatan pemanfaatan ruang
Penyiapan bahan pertimbangan teknis terhadap izin pemanfaatan ruang Penyiapan bahan pembentukan lembaga pengendalian pemanfaatan ruang kabupaten Pengendalian kegiatan pemanfaatan ruang
pengendalian
Pengendalian kegiatan bimbingan, supervisi dan konsultasi Penyusunan laporan kegiatan Penyusunan laporan pengawasan Pemberian saran, pertimbangan, pengembangan strategi
dan
Pembinaan dan penilaian kinerja Pejabat di bawahnya Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya
Informasi Jabatan Kepala Seksi Pengawasan dan Pemanfaatan Ruang
9.
Perangkat/Alat Kerja: No
Perangkat Kerja
1. 2. 3.
SOTK, Peraturan Perundang-undangan Juknis, SOP Juknis, SOP, Peraturan perundangundangan, Naskah dinas SOP, KAK, Peraturan PerundangUndangan
4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 10.
Digunakan Untuk Tugas
Menyusun rencana program Seksi Membagi tugas kepada Pejabat di bawahnya Menyiapkan rumusan bahan kebijakan pengawasan dan pemanfaatan ruang Mengendalikan kegiatan pemanfaatan ruang
Menyiapkan bahan pertimbangan teknis terhadap izin pemanfaatan ruang Menyiapkan bahan pembentukan lembaga pengendalian pemanfaatan ruang kabupaten SOP, KAK, Peraturan Perundang- Mengendalikan kegiatan pengendalian Undangan pemanfaatan ruang SOP, KAK, Peraturan Perundang- Mengendalikan pelaksanaan kegiatan Undangan bimbingan, supervisi dan konsultasi SOP, KAK, Peraturan Perundangan- Menyusun laporan kegiatan Undangan SOP, KAK, Peraturan Perundangan- Menyusun laporan pengawasan Undangan Peraturan Perundang-Undangan Memberi saran, pertimbangan, dan mengembangkan strategi SOTK, SOP, Peraturan Perundang- Membina disiplin dan menilai kinerja Pejabat di Undangan bawahnya SOTK, Surat Tugas Melaksanakan tugas kedinasan lain-lain
Hasil Kerja: No
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
Hasil Kerja
Rencana kegiatan Seksi Rencana operasional kegiatan Bahan rancangan Perda / Perbup / Keputusan Bupati/Keputusan Kepala Dinas Laporan pengendalian kegiatan pemanfaatan ruang Bahan pertimbangan teknis izin pemanfaatan ruang Bahan pembentukan lembaga pengendalian pemanfaatan ruang kabupaten Laporan pengendalian kegiatan pengendalian pemanfaatan ruang Laporan pengendalian kegiatan bimbingan, supervisi dan konsultasi Laporan realisasi kegiatan Laporan pengawasan kegiatan Naskah dinas Surat keputusan hukuman disiplin, laporan hasil pemeriksaan pelanggaran disiplin, penilaian prestasi kerja Laporan Pelaksanaan Tugas
Informasi Jabatan Kepala Seksi Pengawasan dan Pemanfaatan Ruang
Satuan Hasil
Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen
11.
Tanggung Jawab: a. Ketepatan tindakan pengawasan dan pengendalian pelaksanaan kegiatan sehingga dapat mencapai target dan tujuan yang diinginkan; b. Ketepatan tindakan pembinaan yang dilakukan dalam rangka meningkatkan kinerja Pejabat pelaksana; c. Keakuratan data yang digunakan dalam merumuskan kegiatan; d. Keakuratan laporan hasil kegiatan; e. Keefektifan penggunaan anggaran sesuai aturan yang berlaku; f. Keberhasilan dalam pelaksanaan kegiatan sesuai target yang ditetapkan
12. Wewenang: a. Mengendalikan tugas Seksi; b. Memastikan pencapaian target dan sasaran kerja; c. Memantau kinerja Pejabat di bawahnya; d. Mengevaluasi capaian realisasi kegiatan Seksi; e. Menilai kinerja Pejabat di bawahnya; f. Mengoordinasikan pelaksanaan kegiatan 13.
Korelasi Jabatan: No
14.
Jabatan
1. 2. 3. 4. 5.
Kepala Dinas Sekretaris Kepala Bidang Kepala Seksi Pejabat Pelaksana
6. 7. 8. 9.
Kepala Bagian Bina Ekonomi II Kepala Bappeda Camat Kepala Desa
Dalam Hal
Dinas PU & TR Dinas PU & TR Dinas PU & TR Dinas PU & TR Seksi Pengawasan dan Pemanfaatan Ruang Sekretariat Daerah Bappeda Kantor Camat Kantor Kepala Desa
Konsultasi dan Pelaporan Konsultasi / Pelaporan Koordinasi/ Konsultasi Koordinasi Instruksi
Koordinasi Koordinasi/ Konsultasi Koordinasi Koordinasi
Kondisi Lingkungan Kerja: No
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 15.
Unit Kerja/ Instansi
Aspek
Tempat kerja Suhu Udara Keadaan ruangan Letak Penerangan Suara Keadaan tempat kerja Getaran
Faktor
Di dalam ruangan Dingin dengan perubahan Sejuk Cukup Datar Terang Tenang Bersih Tidak ada
Resiko Bahaya: No
1.
Fisik / Mental
-
Penyebab
-
Informasi Jabatan Kepala Seksi Pengawasan dan Pemanfaatan Ruang
16.
Syarat Jabatan: a
Pangkat/Gol. Ruang :
b
Pendidikan
: Minimal Diploma III Jurusan Teknik Planologi atau Jurusan lain yang relevan
c
Kursus/Diklat 1) Penjenjangan 2) Teknis
: : Pelatihan Struktural Kepemimpinan Pengawas : Diklat Dasar-Dasar Perencanaan Infrastruktur Wilayah, Diklat Rencana Terpadu dan Program Investasi Infrastruktur Kawasan Perkotaan dan Perdesaan.
d
Pengalaman kerja
: Jabatan pelaksana paling singkat 4 (empat) tahun atau JF yang setingkat dengan Jabatan pelaksana sesuai dengan bidang tugas Jabatan yang akan diduduki
e
Pengetahuan kerja
: 1) Mengetahui dan memahami konsep Perencanaan Infrastruktur Wilayah; 2) Mengetahui dan memahami tentang Ilmu komunikasi dan advokasi 3) Mengetahui dan memahami psikologis perilaku
f
Keterampilan kerja
: 1) Memiliki kemampuan komunikasi, informasi, edukasi dan advokasi baik kepada Pejabat di bawahnya, mitra kerja, Atasan maupun kepada masyarakat secara umum; 2) Memiliki kemampuan membaca, menghitung dan membuat peta wilayah dan Sistem Informasi Geografis (SIG); 3) Mampu mengoperasikan komputer; 4) Mampu menggunakan software perencanaan wilayah seperti aplikasi pengolahan data, SIG, Grafis, dan lain lain; 5) Memiliki ketrampilan berbicara yang baik dan memiliki rasa percaya diri yang tinggi jika berbicara di hadapan audience.
g. Bakat kerja 1) G (Intelegensi ) 2) V (Verbal )
: : Kemampuan belajar secara umum : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dengan penggunaannya secara tepat dan efektif : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahasa verbal atau dalam tabel
3) Q ( Ketelitian )
h. Temperamen kerja
Penata (III/c) atau minimal satu tingkat dibawahnya (Penata Muda Tk. I, III/b)
: 1) D (Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan) : 2) R (Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu) : 3) T (Kemampuan meyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut batas-batas/indikator/kriteria, toleransi atau standar-standar tertentu)
Informasi Jabatan Kepala Seksi Pengawasan dan Pemanfaatan Ruang
4) I (Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain terkait pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan) i.
Minat kerja
j.
Upaya fisik
k.
Kondisi fisik 1) Jenis Kelamin 2) Umur 3) Tinggi badan 4) Berat badan 5) Postur badan 6) Penampilan
: : : : : : :
Fungsi Pekerjaan
: 1) D1 (Mengkoordinasikan data) : 2) D2 (Menganalisis data) 3) O1 (Berunding) 4) O5 (Mempengaruhi)
l.
17.
: 1) 2) 3) 4) : 1) : 2) : 3) 4)
Realistik (R) Investigatif (I) Konvensional (K) Sosial (S) Duduk Berbicara Mendengar Berjalan
Laki-laki/Perempuan Rapi
Prestasi Kerja yang diharapkan : No
Satuan Hasil
1. 2. 3. 4.
Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen
5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen
Jumlah Hasil (Dalam 1 Tahun)
Informasi Jabatan Kepala Seksi Pengawasan dan Pemanfaatan Ruang
Waktu Penyelesaian
18.
Butir Informasi Lain : ......................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................... Paser, ........................ 2017 Tim Analisis Jabatan,
Rustan T, SKM NIP.19741213 199703 1 004 Mengetahui; Kepala Bidang Tata Ruang,
Toto Ifrianto, ST NIP. 19731116 199203 1 002
Kepala Seksi Pengawasan dan Pemanfaatan Ruang,
Roosindah Nurria, ST NIP. 19770412 200312 2 008
Informasi Jabatan Kepala Seksi Pengawasan dan Pemanfaatan Ruang
