PEDOMAN ORIENTASI ORIENTASI PEGAWAI PEGAWAI BARU DAN PENANGGUNG JAWAB – PELAKSANA BARU
PEMERINTAH KOTA SURABAYA DINAS KESEHATAN KOTA
UPTD PUSKESMAS TANAH KALIKEDINDING
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Sesuai dengan yang tersebut di dalam Sistem Kesehatan Nasional (SKN2004) baha !uskesmas meru"akan unit "elaksana "elayanan kesehatan tingkat "ertama. Ada"un #ungsi !uskesmas ada tiga yaitu $ sebagai "usat "enggerak
"embangunan
beraasan
kesehatan%
"usat
"emberdayan
masyarakat dan keluarga serta sebagai "usat "elayanan kesehatan tingkat "ertama. !eningkatan kualitas mutu dan mana&emen "uskesmas dilakukan se'ara berkesinambungan. Banyak hal bisa dilakukan terkait hal tersebut di atas antara lain adalah melalui "enambahan "egaai baru yang berkualiatas. Kehadiran "egaai baru ini menuntut "ihak mana&emen "uskesmas untuk selalu mengenalkan ulang terhada" #alsa#ah keb&akan "eraturan "egaai dan "rosedur yang berlaku di !uskesmas sesuai dengan "ro#esi dan bidang ker&a yang akan ditem"ati serta unit ker&a yang terkait dengan "ro#esi dan bidang ker&a "egaai baru tersebut se'ara langsung mau"un tidak langsung. Setia" "egaai yang beker&a di tem"at yang baru "asti memerlukan aktu untuk berada"tasi dengan lingkungan ker&a barunya. ntuk mem"er'e"at "egaai da"at berada"tasi dan menda"atkan kiner&a yang o"timal dan sesuai dengan kebutuhan "uskesmas maka di"erlukan orientasi bagi "egaai baru atau sia"a"un yang akan bertugas di "uskesmas.
B. *u&uan *u&uan "elaksanaan orientasi "egaai baru adalah Agar "egaai baru mengenal dan memahami tata organisasi +isi misi tata nilai dan tugas serta tanggung &aabnya di !*, "uskesmas *anah Kalikedinding Kota Surabaya. !anduan ini digunakan
untuk
memberikan
"anduan
ke"ada
"etugas
tentang
'ara
melaksanakan orientasi "ada "egaai baru di !*, !uskesmas *anah kalikedinding
. Sasaran Sasaran "anduan ini adalah !etugas!egaai Baru di !*, !uskesmas tanah kalikedinding serta "egaai lama yang memegang "rogram baru.
,. /uang Lingku"
1
. ndang-ndang
/e"ublik
1ndonesia
Nomor 3 *ahun 200 tentang
Kesehatan% 2. ndang-ndang /e"ublik
1ndonesia nomor 25 *ahun 200 tentang
!elayanan !ublik% . ndang-ndang nomor 2 *ahun 2004 tentang !raktik Kedokteran 4. !eraturan 6enteri Kesehatan /e"ublik 1ndonesia Nomor 3 *ahun 20 tentang Keselamatan !asien /umah Sakit% 5. !eraturan 6enteri Kesehatan /e"ublik 1ndonesia Nomor 75 *ahun 204 tentang !usat Kesehatan 6asyarakat% 3. Ke"utusan
6enteri
Kesehatan
/e"ublik
1ndonesia
Nomor
7468NK8S!8/+112009 tentang Standar !elayanan 6inimal Bidang Kesehatan di Kabu"atenKota% 8. Batasan :"erasional Batasan o"erasional dari "elaksanaan orientasi "egaai baru ini adalah di khususkan ke"ada seluruh "egaai baru di !*, !uskesmas *anah Kalikedinding dengan masa orientasi selama 3 hari ker&a serta "egaai lama dengan "rogram baru dengan masa orientasi selama 2 hari.
BAB II STANDAR KETENAGAAN
2
A. Ketenagaan ,alam men&alankan orientasi "egaai baru memerlukan "ersonil antara lain $ . 2. . 4. 5.
Ke"ala !*, !uskesmas *anah kalikedinding Ke"ala bagian *ata saha !enanggung &aab "rogram !egaai *ata usaha Koordinator nit terkait
B. ;adal kegiatan !elaksanaan kegiatan orientasi "egaai baru di lakukan selama 3 hari ker&a. !elaksanaan kegiatan orientasi "egaai lama yang memegang "rogram baru di lakukan selama 2 hari ker&a.
BAB III STANDAR FASILITAS
. 2. . 4. 5. 3. 7. 9. .
A*K !ro#il !*, !uskesmas *anah Kalikedinding !:A !*, !uskesmas *anah Kalikedinding Struktur organisasi !*, !uskesmas *anah Kalikedinding !eraturan internal !*, !uskesmas *anah Kalikedinding !edoman "rogram Kerangka A'uan kegiatan Standart o"erasional "rosedur /en'ana usulan kegiatan dan /en'ana "elaksana kegiatan
BAB IV TATALAKSANA ORIENTASI
A. Kegiatan !okok dan /in'ian Kegiatan :rientasi !egaai baru $ . !embinaan dari !*, ke"ala !uskesmas *anah Kalikedinding
4
!embinaan ini di maksudkan memberikan "en&elasan dengan metode kuliah singkat terkait dengan tugas dan tanggung &aab nya "egaai baru di !*, "uskesmas *anah Kalikedinding. =aktu "elaksanaan $ "ada hari "ertama selama 40 menit. 2. !erkenalan dengan seluruh "egaai di unit masing-masing 6em"erkenalkan "egaai baru ke "ada seluruh "egaai di unit masingmasing yang di dam"ingi dengan Ka. * atau "etugas *ata usaha. =aktu "elaksanaan $ "ada hari "ertama selama 3 &am. . Koordinasi dengan tata usaha untuk &adal "enda#taran absen Finger Print !egaai baru di "erkenalkan "eraturan internal !*, "uskesmas *anah kalikedinding dan di da#tarkan absensi Finger print ke dinas kesehatan kota. =aktu "elaksanaan $ "ada hari "ertama selama 20 menit. 4. 6em"ela&ari struktur organisasi dan "ro#il "uskesmas !egaai baru mem"ela&ari sturktur organisasi yang ada di !*, "uskesmas *anah Kalikedinding. =aktu "elaksanaan $ "ada hari kedua selama &am !egaai baru mem"ela&ari "ro#il "uskesmas yang ada di !*, "uskesmas *anah Kalikedinding. =aktu "elaksanaan $ "ada hari kedua selama 4 &am 5. 6em"ela&ari !embagian *ugas di unit terkait !egaai baru diberikan tugas sesuai dengan kebutuhan di unit terkaitnya. =aktu "elaksanaan $ "ada hari ketiga selama &am 3. 6em"ela&ari raian tugas "egaai baru !egaai baru mem"ela&ari tugas tanggung &aab dan eenang di unit terkait =aktu "elaksanaan $ "ada hari ketiga selama 4 &am 7. 6em"ela&ari S:! di unit yang terkait !egaai baru mem"ela&ari semua S:! yang berhubungan dengan tugas dan "eker&aan atau berhubungan dengan unit terkaitnya. =aktu "elaksanaan $ "ada hari keem"at selama &am 9. 6endalami in>entaris dan "eralatan yang digunakan di unit terkait !egaai baru mem"ela&ari "eralatan yang terda"at "ada unit terkait sehingga mem"ermudah dalam "roses "elayanan. =aktu "elaksanaan $ "ada hari kelima selama hari . 6enyaksikan dan mengikuti "elaksanaan tugas sehari-hari di unit terkait !egaai baru mengikuti "eker&aan atau "elayanan di unit terkait untuk menyesuaikan diri dengan "eker&aan barunya. =aktu "elaksanaan $ "ada hari keenam selama hari. 5
:rientasi "egaai lama yang memegang "rogram baru $ . !engenalan "rogram dan &enis kegiatan K6 2. 6emberi "emahaman tugas "okok tanggung &aab eenang serta keterkaitan lintas "rogram dan lintas sektor . 6engikuti kegiatan orientasi "elaksanaan K6 "uskesmas 4. 6engikuti "elaksanaan kegiatan K6 Luar ?edung 5. 6ela"orkan hasil e>aluasi "elaksanaan orientasi.
B. ara 6elaksanakan Kegiatan Ka. Sub.Bag *ata usaha 6enerima "egaai baru yang di sertai surat tugas dari ,inas Kesehatan 2 !egaai baru menghada" Ke"ala !uskesmas ntuk menerima arahan. Setelah 6enghada" Ke"ala !uskesmas "egaai baru diberi arahan oleh Ka.Sub.Bag *ata sahauntuk mem"ela&ari tentang !ro#il !uskesmas dan !K!. 4 Ka.Sub.Bag *ata saha mem"erkenalkan "egaai baru ke"ada seluruh sta#. 5 6emasukkan data "egaai baru didalam la"oran ke"egaaian 3 6enem"atkan "egaai baru sesuai tugas "okok dan #ungsinya
. Langkah-langkah Kegiatan !rosedur o"erasional orientasi "egaai baru ditam"ilkan dalam bagan berikut$ Ka. Sub.Bag *ata usaha 6enerima "egaai baru
6ulai
!egaai baru menghada" Ke"ala !uskesmas
!egaai baru diberi arahan oleh Ka.Sub.Bag *ata saha !egaai baru mengikuti kegiatan orientasi sesuai &adal
Selesai
6enem"atkan "egaai baru sesuai tugas "okok dan #ungsinya
,. ;adal !elaksanaan kegiatan :rientasi !egaai baru HARI Kegiatan 1
!embinaan dari !*, ke"ala !uskesmas *anah Kalikedinding !erkenalan dengan masing-masing
seluruh
"egaai
di
unit
2
!
"
#
$ $ 6
Koordinasi
dengan
tata
usaha
"enda#taran absen Finger Print 6em"ela&ari struktur organisasi
untuk
&adal
dan
$
"ro#il
"uskesmas 6em"ela&ari !embagian *ugas di unit terkait 6em"ela&ari raian tugas "egaai baru 6em"ela&ari S:! di unit yang terkait 6endalami in>entaris dan "eralatan
$ $ $ $
yang
$
digunakan di unit terkait 6enyaksikan dan mengikuti "elaksanaan tugas
$
sehari-hari di unit terkait :rientasi "egaai lama yang memegang "rogram baru
Ja%&a'
:rientasi !rogram :rientasi dalam ?edung :rientasi Luar gedung
2
4
Ha(i )e 5 3 7 9
0
2
$ $ $ $ $ $ $ $ $ $
$
$
BAB V LOGISTIK
Logistik kebutuhan orientasi "egaai baru antara lain$ -
!:A !ro#il !*, !uskesmas *anah Kalikednding !eraturan 1nternal !edoman !rogram KAK dan S:! Alat tulis
7
BAB VI KESELAMATAN PEGAWAI
,alam "elaksanaan :rientasi "egaai baru "erlu teta" mem"erhatikan keselamatan "egaai baru meli"uti$ -
Keamanan lingkungan !uskesmas Keadaan suhu kelembaban dan >entilasi !uskesmas yang men'uku"i 6ematuhi segala "eraturan yang di teta"kan
8
BAB VII KESELAMATAN KERJA PETUGAS PEMBERI ORIENTASI
,alam "elaksanaan :rientasi "egaai baru "etugas !uskesmas mem"erhatikan keselamatan ker&a meli"uti$ -
Senantiasa mengkomunikasikan maksud dan tu&uan orientasi "egaai 6elakukan tindakan sesuai !rosedur dan tata'ara yang di teta"kan Keamanan lingkungan !uskesmas
9
BAB VIII PENUTUP
:rientasi "egaai baru "ada akhirnya men&adi suatu adah agar "egaai baru bisa berada"tasi dengan lingkungan dan "eker&aan di "uskesmas *anah Kalikedinding. :rientasi "egaai lama yang memegang "rogram baru "ada akhirnya men&adi suatu adah agar "egaai bisa berada"tasi dengan "eker&aan dan kegiatan "rogram baru yang akan di&alani nya. 8>aluasi hasil orientasi dilakukan se"enuhnya oleh ke"ala tata usaha dan "enanggung &aab "rogram kemudian dila"orkan ke"ada !*, !uskesmas *anah Kalikedinding. .
10
11
