2012 - U 1 - Alumnos.pdf

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UNIDAD UNO La contabilidad como fuente de información y control. Elementos de la información contable. •La contabilidad; El patrimonio •Elementos de la información contable de Castro, Michalec, Ferrando, González, Kuc, Lugo, Sotelo, Suarez

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Universidad Nacional del Nordeste Facultad de Ciencias Económicas

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El presente es un material de estudio digital de la Cátedra Contabilidad Básica destinado a los alumnos del ciclo lectivo 2012. Los docentes referentes del mismo son: Cra. Idalia de Castro y Cr. Alejandro Michalec. En su elaboración y revisión han participado los siguientes docentes: Cra. Analía Ferrando; Cra. Patricia González; Cra. Luciana Kuc; Cra. Norma Lugo; Cra. Sonia Sotelo y Cr. Marcos Suarez. Permitida su utilización sólo con la autorización expresa de los docentes ([email protected]; [email protected]). de Castro, Michalec, Ferrando, González, Kuc, Lugo, Sotelo, Suarez

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Universidad Nacional del Nordeste Facultad de Ciencias Económicas

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El presente es un material de estudio digital de la Cátedra Contabilidad Básica destinado a los alumnos del ciclo lectivo 2012. Los docentes referentes del mismo son: Cra. Idalia de Castro y Cr. Alejandro Michalec. En su elaboración y revisión han participado los siguientes docentes: Cra. Analía Ferrando; Cra. Patricia González; Cra. Luciana Kuc; Cra. Norma Lugo; Cra. Sonia Sotelo y Cr. Marcos Suarez. Permitida su utilización sólo con la autorización expresa de los docentes ([email protected]; [email protected]). de Castro, Michalec, Ferrando, González, Kuc, Lugo, Sotelo, Suarez

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Contable – ⇛Bisordi-Marín. Teoría Contable –

Introducción al Marco Contextual y Conceptual. 2005. La Paz. ⇛Capítulo 1: Págs. 18-29; 37 y 38 ⇛Capítulo 2: Págs. 47-53; 64; ⇛Capítulo 3: Págs. 93-107

Fowler er ⇛Fowl

Newton. Newton. Contabilida Contabilidad d Básica. 2005. La Ley.

⇛Capítulo 1: Págs. 9, 12 ⇛Capítulo 2: Págs. 17-19 ⇛Capítulo 3: Págs. 37-43; 46-49; 51-54 ⇛Cruz-de Castro.

Introducción a la contabilidad. Reimpresión 2011. Contexto. ⇛Capítulo 1: Págs. 2-4; 8-20

de Castro, Michalec, Ferrando, González, Kuc, Lugo, Sotelo, Suarez

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La contabilidad como fuente de información

I N F O R M A C I O N

Organización

Empresa: fin de lucro y actividad económica

Administración

Patrimonio: recursos y fuentes de financiación

Contabilidad Cuantifica, clasifica, agrupa, codifica, procesa, sintetiza

Elementos de la información contable


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Empresa Es una unidad organizada, compuesta por un grupo humano y recursos materiales, que se constituye para alcanzar determinados objetivos, desarrollando actividades de índole económica. (a) 

Es una organización en la cual se coordinan el capital y el trabajo; y que valiéndose del proceso administrativo, produce y comercializa bienes y servicios en un marco de riesgo… (1) 


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(a) CHAVES, Osvaldo y otros. Teoría contable. Macchi, Buenos Aires, 1998, Págs. 6y8 (1) Bisordi, Teresa; Marin, Teresa. Teoría Contable. Introducción al marco conceptual y contextual. La Paz, 2005, Pág. 19. Cita a Álvarez, Héctor. Teoría de las Organizaciones. Eudecor, Córdoba, 1999, pág. 62


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Empresa: caracterí sticas sticas Objetivo básico es obtener ganancias para distribuir entre los propietarios, Ente autónomo (unipersonal o societaria); es una unidad económica independiente y distinta. Actividad económica: Industrial (extractivas, manufactureras, constructoras) agropecuaria, comercial, de servicios (financiera, seguros), etc. 


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(b) Senderovich, Isaac A; Senderoich, Paula D. Contabilidad Básica. Reisa, 1993, Pág. 10, 15, 19-20

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Contabilidad: concepto S/ Enrique Fowler Newton(2) Disciplina técnica que a partir de la captación y procesamiento de datos sobre:  La composición y evolución del patrimonio del ente,  Los bienes de propiedad de terceros en su poder, y  Ciertas contingencias, Produce información útil para  La toma de decisiones de administradores y terceros interesados y  La vigilancia sobre los recursos y obligaciones del ente. de Castro, Michalec, Ferrando, González, Kuc, Lugo, Sotelo, Suarez

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(2) Fowler Newton, Enrique. Contabilidad Básica. La Ley, Buenos Aires, 2003, Pág. 18.

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Contabilidad: caracterí sticas sticas Contabilidad es una disciplina que se caracteriza por : Transformar datos en información. Fijar criterios para la determinación del resultado del período. Adoptar pautas de reconocimiento, medición, baja y exposición de los elementos de la información contable. (1)

Cra. IdaliaKuc, de Castro de Castro, Michalec, Ferrando, González, Lugo, Sotelo, Suarez

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(1) Bisordi, Teresa; Marin, Teresa. Teoría Contable. Introducción al marco conceptual y contextual. La Paz, 2005, Pág. 64.

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Contabilidad: objetivos Brindar información útil (sobre el patrimonio, los bienes de 3º y las contingencias) para la toma de decisiones. Facilitar el control de gestión (por comparación entre lo 

planeado y lo ocurrido).

Posibilitar el control patrimonial (por comparación



entre lo real y lo contablemente registrado).

Servir de protección legal (cumpliendo el marco



normativo). (3)

Fuente de información y control de Castro, Michalec, Ferrando, González, Kuc, Lugo, Sotelo, Suarez

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(1) Bisordi, Teresa; Marin, Teresa. Teoría Contable. Introducción al marco conceptual y contextual. La Paz, 2005, Pág. 54. (3) Cruz, Rosa; de Castro, Idalia G. Introducción a la contabilidad , Editorial ConTexto, 2010, Pág. 5

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Control de Gestión Medición y evaluación del grado de cumplimiento de los objetivos planificados (cuantitativos y cualitativos). cuándo, dónde y cómo se produjeron Analizar desviaciones respecto de lo planificado. Planificado - controlado Control Comparación entre lo Monto de ventas presupuestado e información contable. Cotejo entre los plazos Importes a cobrar por estimados y reales en la ventas cobranza a deudores. 


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(2) Fowler Newton, Enrique. Contabilidad Básica. La Ley, Buenos Aires, 2003, Pág. 9. (3) Cruz, Rosa; de Castro, Idalia G. Introducción a la contabilidad , ConTexto, 2010, Pág. 59

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Control Patrimonial Tiene como objetivo la vigilancia sobre los recursos y obligaciones del ente como también bienes de terceros en poder del ente. Elemento patrimonial Monto del efectivo disponible Bienes en general

Control Recuento - Arqueo Recuento - Inventario


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La contabilidad como fuente de informaci ón y control INFORMACIÓN EN LAS EMPRESAS INFORMACIÓN NO CONTABLE (externos): CONTABLE Precios de venta de NO CONTABLE Situación patrimonial, productos sustitutos (Interna) económica y financiera (competencia) Información fabril, legal, Los bienes de terceros en poder de RRHH, entre otros. del ente. Ciertas contingencias

La información producida, permite: tomar decisiones oportunas y eficaces, reducir las incertidumbres y (en consecuencia) minimizar los riesgos. La información puede ser: Cuantitativa ó Cualitativa / Sintética ó detallada La INFORMACIÓN asume un rol protagónico al momento de realizar la acción administrativa, ya que la capacidad de administrar y utilizar la información con el fin de tomar decisiones oportunas y eficaces es lo que distingue a un administrador exitoso del que no lo es.(d) de Castro, Michalec, Ferrando, González, Kuc, Lugo, Sotelo, Suarez

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(1) Bisordi, Teresa; Marin, Teresa. Teoría Contable. Introducción al marco conceptual y contextual. La Paz, 2005, Pág. 39-. (d) Pahlen acuña, R.; Campo, A,; Bursesi, N.; Cho, Y.; Echaide, E.; Furman, N.; Pucich, M.; Sosisky, L. y Zaimakis, J. Teoría contable aplicada. Macchi. Buenos Aires, 2000, Pág.52

Patrimonio Criterio restrictivo: Patrimonio neto Estático: Aporte de los propietarios Dinámico: Aporte de los propietarios y resultados.



◦

◦

Criterio amplio: El conjunto de bienes, derechos y deudas de una persona, medidas en unidades monetarias en un momento determinado. (3) 

La composición del patrimonio la determinan, en la terminología (lenguaje) contable, el activo y el pasivo. (3)


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(3) Cruz, Rosa; de Castro, Idalia G. Introducción a la contabilidad , ConTexto, 2010, Pág. 4

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Recursos Son todos aquellos bienes económicos de los que se vale la empresa para el desarrollo de su actividad. Son todos aquellos elementos que permiten llevar a cabo las actividades exigidas para el cumplimiento de los objetivos. 

ACTIVOS Son los recursos susceptibles de cuantificación objetiva y verificable. de Castro, Michalec, Ferrando, González, Kuc, Lugo, Sotelo, Suarez

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(1) Bisordi, Teresa; Marin, Teresa. Teoría Contable. Introducción al marco conceptual y contextual. La Paz, 2005, Pág. 27.

Bienes económicos Son aquellos elementos que: Existen en cantidad limitada, Pertenecen a una persona, Pueden permutarse por otros bienes y Son aptos para satisfacer las necesidades humanas.


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Fuentes de Financiación Es el origen de los recursos utilizados por el ente. Cualquiera sea el recurso, existe una fuente de financiación que posibilita la inversión.(1) Esta es la base de la registración contable. 

Ejemplo Nº 1: Aporte de un socio Ejemplo Nº 2: Préstamo obtenido de un banco para ampliación de la fabrica Ejemplo Nº 3: Crédito del proveedor “xx” en la compra de bienes que se pagarán en 30 días de Castro, Michalec, Ferrando, González, Kuc, Lugo, Sotelo, Suarez

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(c) Chaves, O.; Chyrikins, H.; Dealecsandris, R.; Palhen Acuña, R. y Viegas, J. Teoria contable. Macchi, Buenos Aires, 1998, Pág. 20 y 21. (1) Bisordi, Teresa; Marin, Teresa. Teoría Contable. Introducción al marco conceptual y contextual. La Paz, 2005, Pág. 27.

Ecuación Patrimonial Básica: Elementos de la información contable RECURSOS = FUENTES ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO Ecuación Patrimonial Básica ?

………….? ………….?

Los hechos económicos que permanente modifican el patrimonio de la empresa, se reflejan en los distintos elementos que integran esta ecuación, pero la igualdad subsiste. de C astr o, Michalec, Ferrando, González, Kuc, Lugo, Sotelo, Suarez 13/08/2012

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(3) Cruz, Rosa; de Castro, Idalia G. Introducción a la contabilidad . ConTexto, 2010, Página 3

Recursos / Activos Bienes y derechos

NO

Recurso

Cumple ciertas condiciones??? Caracterí sticas sticas que deben cumplir los recursos para ser considerados “ACTIVOS”

SI

ACTIVO

de C astr o, Michalec, Ferrando, González, Kuc, Lugo, Sotelo, Suarez 13/08/2012

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(3) Cruz, Rosa; de Castro, Idalia G. Introducción a la contabilidad . ConTexto, 2010, Pág. 11.

Activo Según las Normas Contables “Un ente tiene un Activo cuando debido a un hecho ya ocurrido, controla los beneficios económicos que produce un bien (material o inmaterial, con valor de cambio o de uso para el ente)” Reconocimiento contable: medición objetiva y confiable de C astr o, Michalec, Ferrando, González, Kuc, Lugo, Sotelo, Suarez 13/08/2012

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(1) Bisordi, Teresa; Marin, Teresa. Teoría Contable. Introducción al marco conceptual y contextual. La Paz, 2005, Pág. 94-97. (3) Cruz, Rosa; de Castro, Idalia G. Introducción a la contabilidad . ConTexto, 2010, Pág. 10-11. Cita FACPCE. RT 16

Bienes que integran el activo El dinero Los artículos destinados a la venta. Los bienes empleados permanentemente en la actividad. Los títulos valores emitidos por terceros ó bonos del estado. Las marcas, patentes, programas de computación, costos de organización y dominio web entre otros. 


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(1) Bisordi, Teresa; Marin, Teresa. Teoría Contable. Introducción al marco conceptual y contextual. La Paz, 2005, Pág. 97. (3) Cruz, Rosa; de Castro, Idalia G. Introducción a la contabilidad . ConTexto, 2010, Pág. 12.

Derechos que integran el activo Cuentas a cobrar a clientes Otras cuentas a cobrar

derivadas de ventas a plazo derivadas de haber efectuado préstamos, anticipos o la cancelación total anticipada de bienes o servicios


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(1) Bisordi, Teresa; Marin, Teresa. Teoría Contable. Introducción al marco conceptual y contextual. La Paz, 2005, Pág. 97. (3) Cruz, Rosa; de Castro, Idalia G. Introducción a la contabilidad . ConTexto, 2010, Pág. 12.

Obligaciones / Pasivos Obligaciones

NO

Obligaciones

Cumple ciertas condiciones??? Caracterí sticas sticas que deben cumplir las obligaciones para ser considerados “PASIVOS”

SI

PASIVO


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(3) Cruz, Rosa; de Castro, Idalia G. Introducción a la contabilidad . ConTexto, 2010, Pág. 13.

Pasivo

Según las Normas Contables: “Un ente tiene un Pasivo cuando debido a un hecho ya ocurrido  está obligado a entregar Activos o prestar servicios a otra persona  la cancelación de la obligación es: Ineludible o Altamente probable Deberá efectuarse:  a una fecha determinada o determinable  debido a la ocurrencia de cierto hecho o  a requerimiento del acreedor.

Reconocimiento contable: medición objetiva y confiable24 de C astr o, Michalec, Ferrando, González, Kuc, Lugo, Sotelo, Suarez 13/08/2012 (1) Bisordi, Teresa; Marin, Teresa. Teoría Contable. Introducción al marco conceptual y contextual. La Paz, 2005, Pág. 101-104. (3) Cruz, Rosa; de Castro, Idalia G. Introducción a la contabilidad . ConTexto, 2010, Pág. 12-13. Cita FACPCE. RT 16

Algunos criterios de clasificación … PASIVOS

ACTIVOS 

Según se vinculen directamente con la actividad principal de la empresa: • Operativos • No operativos





• De dar • De hacer 

Según su destino final • Para ser vendidos • Para ser usados

Según su naturaleza:

Según la certeza de su existencia: • Ciertas • Contingentes


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(1) Bisordi, Teresa; Marin, Teresa. Teoría Contable. Introducción al marco conceptual y contextual. La Paz, 2005, Pág. 27, 99, 104 y 105.

Patrimonio Neto Según las Normas Contables: El patrimonio neto resulta del aporte de sus propietarios y de la acumulación de resultados Patrimonio = Fuente de Financ. = Capital Neto Propia Contable A = P + PN A- P = PN A- P = Aporte de los propietarios + Resultados acumulados de C astr o, Michalec, Ferrando, González, Kuc, Lugo, Sotelo, Suarez 13/08/2012

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(1) Bisordi, Teresa; Marin, Teresa. Teoría Contable. Introducción al marco conceptual y contextual. La Paz, 2005, Pág. 106. (3) Cruz, Rosa; de Castro, Idalia G. Introducción a la contabilidad . ConTexto, 2010, Pág. 14. Cita FACPCE. RT 16

Ingresos Son los AUMENTOS del Patrimonio Neto originados en la producción de “ciertos” bienes. la venta de bienes la prestación de servicios otros hechos que hacen a la actividad habitual del ente. NO son sinónimo de cobranza de dinero

Gastos Son las DISMINUCIONES del Patrimonio Neto originadas en los costos consumidos para obtener los ingresos presentes. de C astr o, Michalec, Ferrando, González, Kuc, Lugo, Sotelo, Suarez 13/08/2012

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Ganancias - Pérdidas Son los AUMENTOS del Patrimonio Neto originados en: •Operaciones secundarias o accesorias •Hechos del contexto Son los DISMINUCIONES del Patrimonio Neto originados en: •Operaciones secundarias o accesorias •Hechos del contexto Características y ejemplos ganancias y pérdidas NO controlables por el ente NO vinculados con la actividad Donaciones principal Diferencias de cambio C.P.A.M.

C.P.E.B.


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Ejercicios N Nºº 1 y 2 ¿Qué es esto para la empresa?  Bienes? Reúnen las condiciones para ser Activo? SI – NO  Derechos? Reúnen las condiciones para ser Activo? SI – NO  Obligaciones? Reúnen las condiciones para ser Pasivo? SI – NO  Provienen de aportes?  Provienen de resultados?


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Conclusiones (1) … Importancia de la disciplina contable

La contabilidad, como lenguaje de los negocios, brinda información expresada principalmente en moneda referida al patrimonio y su evolución. El objetivo básico de la contabilidad es brindar información que permita la planificación y el control. 

“ Reflejar Reflejar del mejor modo posible la realidad económica y la riqueza pose í da da por el ente en distintos momentos”. ”


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(3) Cruz, Rosa; de Castro, Idalia G. Introducción a la contabilidad , Editorial ConTexto, 2010, Página 3

Conclusiones (2) … Recursos

=

Fuentes de financiación

Ajena

Propia

Bienes Aportes

Derechos

Activos

Obligaciones

=

Pasivos +

Resultados Patrimonio Neto

Ecuación Patrimonial Básica ?

………….? ………….? de Castro, Michalec, Ferrando, González, Kuc, Lugo, Sotelo, Suarez

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(3) Cruz, Rosa; de Castro, Idalia G. Introducción a la contabilidad , Editorial ConTexto, 2010, Pág. 8-9

Conclusiones (3) … Los Activos son recursos, PERO, no todos los Recursos son Activos. Solo alcanzan la categoría de Activos los Recursos que admiten una medición objetiva y confiable. La existencia de activos, pasivos, ingresos, costos, gastos, ganancias, perdidas, es independiente de la contabilidad. Lo que la contabilidad hace es reconocerlos, medirlos y brindar información resumida sobre ellos. 


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