2005 - PLD - Tips Para Uso Eficiente de PLD[1]

TIPS PARA USO DEL PLD - PRINT LAYOUT DESIGNER El Print Layout Designer de SAP es una herramienta fácil de usar, con la que se puede lograr una muy buena funcionalidad a la hora de hacer los formatos form atos impresos de los documentos y reportes del sistema. Sin embargo, para poder aprovecharla es necesario conocer en detalle algunas de sus funciones más importantes, que con un poco de imaginación lograrán un buen resultado. 1. Tipo de Datos . En un reporte pueden incluirse diferentes tipos de datos, siendo estos: Texto (libre) Base de datos (viene de una tabla y campo de sistema) Fórmula (se usa para hacer cálculos internos) Pantalla (imágenes) Variable del sistema (se usa para traer campos calculados en los documentos, que SAP calcula en tiempo de corrida y no están guardados en la base de datos) • • • • •

2. Alt – Click Cuando se está en un PLD de un documento de sistema, las tablas disponibles que se pueden usar son aquellas que tienen relación directa con el documento documento en uso. Al añadir un campo de base de datos y pedir un listado de las tablas, aparecen solo aquellas relacionadas, pero si se desea un listado de TODAS las tablas de B1, debe presionarse Alt antes de dar click en el campo que lista las tablas.

Alt- Click

3. Presentación Algunas cosas con respecto a la presentación del documento: Las imágenes que se inserten no se guardan en el PLD, solamente la referencia a ellas, por eso, si no se tienen acceso a éstas por medio de la red, no se muestran a la hora de correr el informe. La unidad de medida que se usa dentro del PLD son los “Pixels”. El tipo de letra que se use depende de Windows y no de SAP, por eso, no debe ser muy específico a la hora de escoger un tipo de letra, pues es probable que este no esté instalado en todas las máquinas clientes en las que se corra la aplicación, lo cual daría errores. En todo caso, las fuentes que use SAP deben estar instaladas en las máquinas cliente. •

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4. Traer Descripción El uso de este check box permite traer la descripción, y no el código, de un campo de usuario u otro campo dentro de una pantalla, que sea un “enumerador” interno de SAP.

Descripción

Código

Trae la descripción y no el código del campo de usuario que se muestra arriba.

5. Selección Multiple Al igual que en otros ambientes de Windows, si presiona Ctrl- al mismo tiempo que presiona el ratón sobre algún objeto, esto le permite seleccionar más de uno, aún en ubicaciones no-contiguas. Al hacer esto y seleccionar las propiedades del objeto, los cambios que se hagan en este pantalla aplicarán de igual forma a todos los objetos seleccionados. Los campos que aparezcan con valor, es porque ese valor es el mismo para todos los campos, pero los que aparezcan sin valor es porque en todos los campos hay un valor diferente.



6. Filler Esta opción puede usarse como mediad de seguridad. Con esto, se asigna un carácter que será usado en el campo seleccionado para rellenar todos los espacios vacios que quedén después de haber impreso el campo correctamente. Es un carácter de relleno.

En este caso, el campo, sin importar su tamaño, será llenado, hasta un máximo de 100 caracteres con un * en caso de existir espacios vacíos. Se imprime el dato, pero el espacio vacío se rellena con *, hasta un máximo de 100 caracteres, incluyendo el dato. 7. Print Preview La vista previa puede ser un poco engañosa, pues puede mostrar algo al usuario que en realidad no sea lo que saldrá impreso. Para evitar esta confusión y tener una vista previa que sea igual a como se verá impreso, es necesario deshabilitar un check box en las propiedades del documento. En el menú principal del PLD: Diseñador de layouts de impresión à Visualizar propiedades de documento.

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Si se deshabilita “layout de vista preliminar…”, lo que el usuario verá en la vista previa es como lo verá ya impreso. Sin embargo, puede usarse para reducir o aumentar el documento, como se ve en el ejemplo, pero solo para efectos de la vista previa y no para efectos de impresión real. De igual forma funciona el check box de “layout de correo electrónico”, pero esto funciona cuando al usuario se le envía la impresión del documento por correo electrónico, pues SAP genera un archivo gráfico de tipo JPG con una imagen de la vista previa.



8. Referencia El uso de esta opción es importante cuando se quiere traer un dato de un campo en una tabla que no tiene relación con el documento actual. Esta referencia entre campos se hacer de manera automática por medio de llaves primarias y foráneas.

Hace referencia a otro campo, que tiene relación directa con esta tabla.

El campo “Referencia” es una llave primaria, de una tabla naturalmente relacionada en el documento, que es llave foránea en el campo nuevo que se está ingresando, y en el que se está usando el campo referencia. Un campo de una tabla no relacionada que no tenga un campo de referencia causará que el sistema total se cuelgue. Ej: en una tabla de alguna transacción se encentra solamente el código _SYS000… de la cuenta del cliente, y la tabla de cuentas de mayor no está relacionada. En este caso, se ingresa un campo de la tabla de cuentas de mayor, como la descripción de la cuenta por ejemplo. Luego, se hace referencia en este mismo campo, al campo del documento que tiene la cuenta _SYS000, porque la relación entre esta campo y la tabla de cuentas de mayor, es directa. 9. Enlace El uso de este campo es útil cuando quiero que un campo dependa de otro. Un ejemplo de esto puede ser cuando quiero que un campo se “prenda”, es decir, que se vea, si otro campo, totalmente aparte, pero relacionado, también se prende. Por medio del enlace se relacionan los campos, aunque los datos sean diferentes.

Campo de enlace



En el uso de esta funcionalidad es en donde puede ponerse a trabajar la imaginación para encontrar solución a un gran número de requisitos por parte de la empresa. Ejemplo 1 •

Si el ejemplo hace referencia a si mismo, significa que se prende solamente si la base de datos devuelve algún valor en este campo en tiempo de corrida.

Ejemplo 2 •

Si se desea evaluar el resultado de un campo conforme a una condición, se puede usar el siguiente método. Primero se ingresa un campo de tipo fórmula, y se evalúa el contenido de un campo o existente. Por ejemplo si se desea evaluar la moneda del documento, que se encuentra en el Field_100, el contenido del campo fórmula sería: Field_100 == ‘USD’. Esto lo que hace internamente es evaluar si el Field_100 es igual a USD. Si esto es válido, el contenido del campo de evaluación se “prende” con valor Trae, es decir, devuelve 1. De lo contrario, devuelve False, o sea 0. Luego, se ingresa el campo que se desea que aparezca, enlazada al campo de o evaluación. Siguiendo con el ejemplo anterior, si se desea que aparezca el siguiente texto en el documento: “Precios expresados en $”. En este caso, el campo tipo texto que tiene el texto predefinido, debe estar enlazado al campo de evaluación, que contiene la fórmula. Si el campo de la fórmula se “prende”, entonces también lo hará este campo de texto enlazado.

Cuando se ingrese el campo, que sea de tipo fórmula

Contenido de la evaluación

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Tomar en cuenta que se pueden enlazar campos que se encuentren en ámbitos diferentes dentro del reporte. También hay que notar que un campo puede servir de enlace a más de un campo al mismo tiempo, es decir, varios campos pueden estar “enlazados” a un mismo campo al mismo tiempo, en cuyo caso, todos se “prenderán”, si el campo al cual están enlazados se “prende” primero.



10. Tamaño del papel En ocasiones será necesario imprimir en un tamaño de papel no estándar, como la hoja carta u oficio. Por ejemplo si el tamaño de papel en el que queremos imprimir es de ¼ de carta. En este caso, no es SAP quién determina de manera exacta el tamaño del papel, sino más bien, este se basa al tamaño de papel que está definido en el servidor de impresoras de Windows. Este servidor es al que está conectada la impresora que usará B1, este puede ser en la máquina local como en el servidor de la red.

Para eso se debe agregar un nuevo “formulario” al servidor de impresora. En Windows: Inicio Impresoras y Faxes.

à



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En esta pantalla se define el nuevo tamaño de formulario. Una vez definido este, se le asigna a la impresora que se va a usar. En el PLD de B1 se le asigna es impresora y tamaño de papel al documento. Si no se define un tamaño de papel específico, B1 usa el estándar.

11. Mostrar los parámetros en un Query Print Layout Cuando se genera un PLD que está basado en un Query de usuario que tiene parámetros, el sistema automáticamente crea un ámbito de repetición, separado de los datos, en el cual se muestran los parámetros que se ingresaron y los valores que cada uno tiene. En este caso especial, el ámbito de repetición en el cual se muestran los parámetros es el 0. Por ser un ámbito de repetición, se comporta como una tabla o documento normal, mostrando los registros para abajo.



En este ámbito se incluyen los parámetros, como variables de sistema.

12. Sort El ordenamiento es necesario definirlo antes para poder agrupar. El ordenamiento está relacionado con un ámbito de repetición, es decir, que cada ámbito que contenga el informe puede ser ordenado de manera diferente.

Para ordenar: 12.1. Seleccionar el ámbito que se quiere ordenar. 12.2. Diseñador de layouts de impresión à Ambito de repetición à Clasificar 12.3. Seleccionar, dentro de la lista de campos disponibles, el que se desea usar para ordenar, y el orden, ascendente o descendente. 12.4. Si se desea agrupar por el criterio de ordenamiento, es necesario seleccionar la opción de “resumen”.



a

b

c



13. Agrupamiento. Para poder agrupar, es necesario primero ordenar el ámbito de repetición y seleccionar la opción de resumen, para que se puedan hacer los cortes. •

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Tip: si deseo ordenar y agrupar por un campo, pero necesito más de un campo visualmente en el grupo, puedo concatenarlo desde el query, y luego en el PLD ya solo hago el corte por el campo que viene concatenado. Tip: poner títulos a las columnas desde el query, para que asi llegue al PLD. Cuando se usan grupos, todo se refiere a un mismo ámbito de repetición, lo que va cambiando con cada cambio de grupo es la cabecera, porque la data se queda igual, siempre es la del Grupo 0, con los campos de agrupamiento escondidos.

Para poder usar el agrupamiento en un PLD se pueden seguir los siguientes pasos: 13.1.1. Darle click en el ámbito de repetición que tiene los datos, el 1 generalmente. 13.1.2. Definir agrupación. Click derecho sobre el ámbito de repetición à clasificar. 13.1.3. Si se desean totales, chequear “resumen”. 13.1.4. Si se desea página nueva al cambiar de grupo se chequea "Página nueva". 13.1.5. En el ámbito de repetición 1, pongo se ponen invisibles los campos que sirven de corte. El ámbito de repetición 1 contiene solo la tabla de datos. Los campos de agrupamiento van en otros ámbitos de repetición. 13.1.6. Se meten los cortes de grupo que se hicieron: 13.1.6.1. Colocarse en el ámbito de repetición 1. 13.1.6.2. El grupo 0 es la tabla de datos original, la que no está agrupada. 13.1.6.3. El grupo 1 es el que lleva el corte del grupo 1. 13.1.6.4. El grupo 2 es el que lleva el corte del grupo 2, y así sucesivamente. 13.1.6.5. Cambiarse al grupo 1. 13.1.6.6. Aquí la cabecera que se muestra es la del grupo 1, se meten las etiquetas que van a llevar los campos de agrupamiento. 13.1.6.7. Se pueden meter diversas funciones. Si se ingresa la función SortValue(), se muestra el valor por el que se está agrupando. Se puede ingresar una función que haga referencia a un campo dentro del grupo interno (1), mientras este puede estar oculto en su grupo. Esto funciona correctamente para el primer grupo, pero no en grupos subsiguientes, pues trae el valor del grupo de arriba. Una alternativa para no usar la función SortValue() es ingresar un campo de fórmula (estando en la cabecera del grupo1) y aquí, usando un campo formula, se trae el campo del ámbito de repetición 1 (que tiene que estar oculto) que es el campo que se usó para hacer el corte de grupo. 13.1.7. Para agregar los totales. 13.1.7.1. Colocarse en el pie del ámbito de repetición del grupo que toca. 13.1.7.2. Insertar un campo de tipo fórmula. 13.1.7.3. Usar la función ColSum("") 13.1.7.4. Lo mismo se hace con cada grupo siguiente. 13.1.7.5. El total general del reporte se puede ingresar estando en el Grupo 0, solo es de colocarse en el pie del ámbito de repetición 1, Grupo 0, e introducir ahí la función “ColSum”. 14. Concatenar en SQL. Una forma sencilla de hacer concatenación en SQL es usando el símbolo + para unir los campos, en vez de usar funciones. Solo hay que respetar el tipo de dato que se concatena.



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