LK-01 Langkah penugasan : a. Kelas dibagi dalam kelompok, tiap kelompok terdiri dari 6 peserta. b. Master Trainer Trainer (MT) menempelkan menempelkan kertas plano sejumlah sejumlah kelompok. c. Semua anggota kelompok berdiri di depan kertas plano sesuai kelompoknya. d.
MT membacakan “Tulislah
secara bergantian dan sebanyak-banyaknya, apa saja
fasilitas pendidikan yang ada di sekolah Anda. e. Setelah selesai, beri waktu 2 menit lagi dan perintahkan untuk menandai mana sarana dan prasarana f.
MT memandu memandu jalannya diskusi dengan dengan membagikan pertanyaan lisan/tertulis lisan/tertulis : 1)
MenurutSaudara,apayangdimaksuddengansaranadanprasaranasekolah?
2) Berikan contohsarana contohsara na dan prasarana! 3) Menurut Saudara apayangdimaksuddengan pengelolaan sarana dan prasarana? 4) Apakah tujuan danmanfaat pengelolaan sarana danprasarana danprasaran a pendidikan? 5) Sebutkanaktivitas-akt Sebutkanaktivit as-aktivitas ivitas pengelolaan saranadanprasarana saranadanpras arana sekolah! Jawab : 1.
2.
3.
Sarana adalah segala sesuatu yang dipakai sebagai alat untuk mencapai makna dan tujuan (Kamus Besar Bahasa Indonesia,2008). Sedangkan prasarana adalah segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu proses (Kamus Besar Bahasa Indonesia, 2008) Sebagai contoh: sarana pendidikan diartikan sebagai alat untuk mencapai tujuan pendidikan, misalkan buku, tas, pulpen, komputer, dll. contoh, prasarana pendidikan berarti alat tidak langsung untuk mencapai tujuan dalam pendidikan, misalnya lokasi, bangunan sekolah, lapangan olahraga, kantin, dll.
LK-02 : Diskusi Langkah-langkah Pengelolaan Sarana dan Prasarana dengan metode J ig s haw (45 menit) a. Pesertadibagi dalam kelompok dengan anggotaenam (6) peserta (kelompok asal). b. Masing-masingkelompok mendapatkanpenugasan dari Master Trainer (MT) c. Masing-masingkelompok
menganalisispenugasan
tersebut.
Hasil
analisisditulisdalam power point. d. Untukdapat menganalisis (butir c) denganbaik, maka dibentukKelompokAhli. e. Membentuk menjadi
6kelompokahli,dengancaramasing-masingkelompokasaldibagi
6,
danmengirimkananggotanyatersebut
untuk
mengikuti
diskusidi
kelompokahli. f. Enam
(6)
kelompokahli
tersebut
mendapat
tugasmasing-
masingyangberbeda,yaitu: 1) perencanaansarana dan prasarana, 2) pengadaan sarana dan prasarana, 3)pemanfaatansaranadanprasarana, 4)pemeliharaansarana danprasarana, 5)inventarisasi dan pelaporansaranadanprasarana, 6)penghapusansaranadanprasarana g. Setelahselesai
menganalisis,masing-masinganggotakelompokahlikembali
ke
kelompokasaldengan membawa hasil diskusinya darikelompokahli. Hasilkerja dituangkan dalam power point. h. Hasil
diskusi
asal,sehingga
dari
masing-masingkelompokahli
dipresentasikandikelompok
seluruhanggotakelompokpaham
tentanglangkah-langkah
pengelolaan sarana dan prasarana. i. Selanjutnya masing-masingkelompok mempresentasikanhasil diskusinya untuk diapresiasi olehkelompoklain.
FORMAT ANALISIS LANGKAH-LANGKAH PENGELOLAAN SARANA PRASARANA SEKOLAH PERENCANAAN SARANA PRASARANA No.
ASPEK/KOMPONEN
TAHAPAN/LANGKAH-LANGKAH (HASIL ANALISIS)
PENGADAAN SARANA PRASARANA No.
ASPEK/KOMPONEN
TAHAPAN/LANGKAH-LANGKAH (HASIL ANALISIS)
PEMANFAATAN SARANA PRASARANA No.
ASPEK/KOMPONEN
TAHAPAN/LANGKAH-LANGKAH (HASIL ANALISIS)
PEMELIHARAAN SARANA PRASARANA
No.
ASPEK/KOMPONEN
TAHAPAN/LANGKAH-LANGKAH (HASIL ANALISIS)
INVENTARISASI DAN PELAPORAN SARANA PRASARANA No.
ASPEK/KOMPONEN
TAHAPAN/LANGKAH-LANGKAH (HASIL ANALISIS)
PENGHAPUSAN SARANA PRASARANA No.
ASPEK/KOMPONEN
TAHAPAN/LANGKAH-LANGKAH (HASIL ANALISIS)
LK-03A : Studi Kasus tentang Perencanaan Pengadaan Sarana dan Prasarana (20 menit) a.
Permasalahan Sebagai
kepala
sekolah,
Saudara
diminta
untuk
membuat perencanaan
pengadaan dan pemenuhan kebutuhan sarana dan prasarana, akan tetapi saudara banyak menemukan peralatan yang kurang terurus dan tidak terinventarisasi dengan baik sehingga pada waktu akan dipergunakan sebagai acuan analisa kebutuhan keadaannya hilang, pindah tempat, tidak siap pakai bahkan sudah rusak,
begitu
pula
diperlukan
waktu
yang
lama
untuk menemukannya.
Bagaimana usaha Saudara sebagai kepala sekolah menghadapi masalah tersebut? b.
Tugas Diskusikan dalam kelompok untuk mencari cara-cara penyelesainnya agar peralatan tersebut selalu siap pakai.
c.
Rumuskanlah! Setelah berdiskusi ± 15 menit masing-masing kelompok melaporkan dengan cara menuliskan atau menempelkan rumusan hasil diskusinya mengenai bentuk-bentuk kegiatan inventarisasi yang perlu dilakukan.
d.
Kerjakan di lembar kerja LK-03A
LK-03B : Lakukan kegiatan inventarisasi dengan mengisi buku induk inventaris barang berdasarkan kasus berikut ini (20 menit). Pada tanggal 12 Mei 2013, tim belanja barang membeli 1 mesin foto kopi merek
Xarox
dari
toko Maju Elektronik. Harga per unit Rp.25.000.000,-. Tiga hari kemudian barang tersebut diserahkan kepada kepala sekolah melalui tim pemeriksa barang. Setelah barang diserahkan, pengurus barang melakukan kodefikasi barang dengan kode 224.020. LK-03B No
Tgl Pembukuan
Kode Barang
Nama Barang
Ket Barang (merk, ukrn)
Kuantts
Nama Satuan
Th Pembtn
Asal Barang
Tgl Penyrhn
Keadaan barang
Harga
Petunjuk Pengisian: 1. Diisi dengan nomor menurut urutan pembukuan barang inventaris ke dalam BukuInduk Barang Inventaris, sesuai dengan bukti penyerahan barang. 2. Diisi sesuai dengan tanggal pencatatan barang ke dalam Buku Induk BarangInventaris. 3. Diisi sesuai dengan tabel klasifikasi kode barang inventaris. 4. Diisi sesuai dengan istilah Indonesia yang sudah dibakukan. 5. Diisi dengan merk, nomor, type, ukuran dan sebagainya. 6. Diisi dengan jumlah barang inventaris yang dibukukan. 7. Diisi sesuai dengan sebutan yang berlaku (misal: stel, lembar M, M2) 8. Diisi dengan tahun pembuatan barang inventaris yang dibukukan (umpama daripabrik dan sebagainya 9. Disebutkan sumber perolehan barang, misalnya anggaran rutin, hibah, bantuan,buatan sendiri dan lain sebagainya.
Ket
10. Disebutkan satu persatu kelengkapan dokumen yang dimiliki (seperti: sertifikat tanah,akta
jual
beli,
izin
bangunan,
kontrak
pemborong
dan
lain-lain)
dan
tanggalpenyerahan atau perolehan barang. 11. Diisi sesuai keadaan barang pada waktu diterima misalnya "Baik", "Rusak". 12. Diisi
sesuai
harga
faktur/bukti
penyerahan
barang.
Untuk
barang-
barangbantuan/sumbangan yang tidak diberikan harganya, diisi menurut harga taksiranpada waktu penerimaan barang. 13. Diisi dengan keterangan tambahan yang dianggap perlu.
LK-03C : IdentifikasiTataCaraPenghapusanSaranadan Prasarana (20 menit) Bacalahmodultentangpenghapusansaranadan prasaranadanPP No.27Tahun 2014tentang PengelolaanBarangMilikNegara/Daerahatau bahanbacaanlainyangrelevan.Selanjutnya,lakukanlahidentifikasitatacara penghapusansaranadan prasaranadenganmenggunakanLK-03-C sebagai berikut : No
KriteriaPenghapusanSaranadanPrasarana
1
Saranadanprasaranarusakberat
2
Gedungkantor/sekolahyangrusakberat
3
Pengahapusanbarang yangdicuri,hilangterbakar
4
Penghapusansaranadanprasaranakarena bencana alam
dst
CaraPenghapusan
