Managementul proiectelor energetice
2
CADRUL CONCEPTUAL AL MANAGEMENTULUI PROIECTELOR
2.1. Conceptul de management
Apariţia conceptului de management Literatura de specialitate spune că managementul îşi are rădăcinile în secolele XV -XVI, -XVI, dar marea majoritate a specialiştilor din domeniu menţionează că managementul a apărut în jurul anului 1900, atunci când două personalităţi de seamă, Henry Fayol şi Frederick Taylor, au iniţiat unele studii de amploare la întreprinderile industriale, criticând simultan metodele tradiţionale de organizare a producţiei industriale şi propunând noi metode/principii de organizare şi administrare a unei afaceri.
Definiţii ale termenului de management Definirea şi explicarea termenului de management a preocupat o multitudine de specialişti. Datorită acestui fapt literatura de specialitate a încercat să-i clarifice conţinutul. O primă definiţie consideră că managementul este „ un proces de proiectare şi menţinere a unui climat în care indivizii, muncind împreună în colectiv, realizează eficient scopurile stabilite ”.
O altă definiţie care arată că „ managementul este ştiinţa prin care se asigură conducerea tuturor proceselor şi unităţilor economice şi din celelalte sectoare de activitate, în toate funcţiuni f uncţiunile le acestora, având în prim plan omul, participarea motivată a acestuia şi care presupune rezolvarea problemelor sub raport previzional, p revizional, organizatoric, de conducere, de luare a deciziilor şi control, cu concretizarea acestora în creşterea eficienţei economice” . 1
Managementul proiectelor energetice
În concluzie, managementul reprezintă ansamblul activităţilor, disciplinelor, metodelor, tehnicilor care înglobează sarcinile conducerii, gestiunii, administrării şi organizării companiei/organizaţiei/instituţiei şi vizează ca, prin adoptarea deciziilor optime în proiectarea şi reglarea proceselor microeconomice să antreneze întregul personal pentru a întreprinde şi a lucra cât mai profitabil, pentru a organiza schimbări capabile să asigure unităţii un viitor trainic şi eficace pe plan economic şi social. 2.2. Conceptul de management al proiectelor
Managementul proiectelor: noţiuni şi definiţii
Managementul proiectelor a apărut ca ştiinţă relativ recent. Ca şi în cazul proiectelor, pentru noţiunea managementul proiectelor , există o multitudine de definiţii. Iată câteva din ele Conceptul de management al proiectelor este definit ca fiind acele
proceduri, reguli, metode, stiluri şi politici manageriale, precum şi alţi factori care concură la buna desfăşurare a proiectelor.
Într-o altă viziune, managementul proiectelor este procesul de coordonare a unei echipe în operaţiunile de planificare şi gestionare a unui număr definit de activităţi intercondiţionate, ce trebuie să fie realizate la termenele specificate. Managementul proiectelor implică planificarea, organizarea, conducerea, coordonarea şi controlul fazelor şi resurselor necesare companiei (cum sunt banii, materialele, timpul şi oamenii) pentru atingerea unui scop definit, de obicei în limitele unui anumit timp şi bug et. 2
Managementul proiectelor energetice
Într-un sens restrâns, managementul proiectului pune de acord elementele de interes cu disponibilităţile; stipulează ce (performanţe tehnice), când (planul sau programul de timp) şi cu ce (cine şi costul). Aceste lucruri se efectuează cu ajutorul unor tehnici de management şi al unei echipe de management, conduse de un manager de proiect al organizaţiei/organismului care pune în aplicare proiectul.
Scopul managementului proiectului este să asigure acceptarea de către client şi aplicarea proiectului. Managementul
proiectelor
este
deosebit
de
complex,
deoarece reprezintă sinteza a cel puţin cinci elemente:
de a pregăti şi lansa proiectul; de a conduce proiectul în sine; de a organiza dezvoltarea şi implementarea proiectului; de a asigura coerenţa acţiunilo r; de conducere a monitorizării şi evaluării.
Legătura managementului de proiect cu alte discipline ale ştiinţei Managementul proiectelor reprezintă un domeniu complex, care apelează la cunoştinţele teoretice şi practice din diverse alte domenii, cum ar fi - management general; - statistică şi teoria deciziilor; - drept; - economie, politică şi etică; - informatică. 3
Managementul proiectelor energetice
Managementul proiectelor implică aşadar abordarea integrată a următoarelor tipuri de management: -
(va răspunde la următoarele întrebări: Care sunt activităţile care trebuie realizate în cadrul proiectului şi cât durează fiecare? Cum vor fi aceste ordonate? Cum vor fi managementul timpului
-
acestea controlate?); managementul costului – planificarea
-
diferite persoane participante la proiect, managementul conflictelor, modalităţile de comunicare ; managementul riscului (va răspunde la următoarele întrebări: care
şi estimarea resurselor ce urmează a fi utilizate, realizarea bugetului, controlul costurilor ; - managementul calităţii – planificarea atingerii unui anumit nivel al calităţii, controlul calităţii ; - managementul resurselor umane – formarea echipei proiectului, alegerea managerului d e proiect şi a celorlalte persoane implicate în proiect, delegarea sarcinilor ; - managementul comunicării cuprinde distribuirea informaţiilor între
sunt riscurile care pot apărea şi cum pot fi acestea diminuate? Care vor fi activităţile care trebuie întreprinse în cazul apariţiei acestora?).
Funcţiile managementului de proiect şi caracteristicile acestora
Funcţiile managementului de proiect sunt – planificare , organizare , implementare-coordonare , control şi conducere . Planificarea este munca făcută de manager pentru a stabili modul în care se va desfăşura un proiect. Funcţia de planificare presupune: - identificarea scopului şi obiectivelor proiectului; - stabilirea metodelor necesare obţinerii obiectivelor propuse ; 4
Managementul proiectelor energetice
- stabilirea activităţilor proiectului şi a resurselor necesare; - realizarea progra mării în timp a proiectului pe baza schemelor de lucru; - realizarea unui plan de protejare a resurselor proiectului; - realizarea de planuri de rezervă.
Simplu spus, a planifica înseamnă să stabileşti –
unde vrei să ajungi, de ce vrei să ajungi acolo, cum vei ajunge acolo, ce-ţi trebuie ca să ajungi acolo şi
cum îţi dai seama dacă ai ajuns acolo sau nu.
constă în asigurarea disponibilităţii resurselor umane, materiale şi financiare necesare desfăşurării activităţilor proiectului în cantitate suficientă, la momentul şi locul potrivit, precum şi distribuirea responsabilităţilor fiecărei persoane implicate în realizarea proiectului. Organizarea
Altfel spus, funcţia de organizare presupune: - stabilirea structurii organizatorice a echipei de proiect; - identificarea şi repartizarea rolurilor membrilor echipei în cadrul proiectului; - definirea politicilor şi tehnicilor managementului proiectului; - pregătirea statutului managerului de proiect şi a instrumentelor de delegare; - stabilirea standardelor de autoritate şi responsabilitate ale echipei de proiect; - alocarea resurselor materiale şi financiare pe activităţi.
Implementarea şi coordonarea ţine
de punerea în practică a celor planificate şi armonizarea deciziilor luate cu acţiunile care urmează de a fi întreprinse. 5
Managementul proiectelor energetice
Funcţia de implementare -coordonare presupune: - pregătirea şi derularea activităţilor proiectului; - instruirea personalului; - supervizarea; - armonizarea deciziilor şi acţiunilor individuale; - monitorizarea resurselor şi activităţilor.
procesul prin care managerul se asigură că activităţile se realizează conform planificării şi că este obţinut progresul în direcţia obiectivelor. Controlul este
Fu ncţia de control presupune: -
ce se monitorizează şi care sunt aspectele relevante prin prisma celor 4 elemente caracteristice (resurse, activităţi, rezultate, impact);
- stabilirea criteriilor şi indicatorilor de performanţă; - stabilirea standardelor de performanţă (calitate, proceduri,
costuri, încadrare în timp, etc.); - stabilirea şi implementarea unei scheme de monitorizare şi evaluare a progresului organizaţiei în direcţia dorită, integrată în planificare; - stabilirea unui traseu informaţional între mem brii echipei de proiect, între aceştia şi restul organizaţiei şi între aceştia şi ceilalţi factori interesaţi; - planificarea revizuirii regulate a strategiei în funcţie de rezultatele evaluării. Controlul reprezintă
o funcţie care trebuie îndeplinită pe toată durata derulării proiectului. Conducerea este direcţionarea oamenilor implicaţi prin analiza opţiunilor, luarea deciziilor şi comunicarea lor. Funcţia de conducere presupune: 6
Managementul proiectelor energetice
-
stabilirea persoanei/persoanelor cu putere de decizie, în ce domeniu şi care sunt limitele de autoritate ale postului său/lor privind coordonarea activităţii şi alocarea resurselor proiectului;
-
stabilirea modului de analiză a opţiunilor, luare a deciziilor şi comunicarea lor pentru fiecare activitate a proiectului.
7
