EMPRENDIMIENTO Y COMO INICIAR SU EMPRESA PLAN DE NEGOCIOS EMPRESARIALES PRESENTADO POR: DANIELA GUZMAN KAROL RODRIGUEZ LUZ ESTELLA PATRON JANER LUZMILA TUTOR: LUZMILA CHAMORRO
8 SEMESTRE DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
Una empresa nace por la voluntad de un individuo o grupo de individuos que en un momento determinado consideran que existe en el mercado una necesidad insatisfecha y consideran la Posibilidad de elaborar el producto o de prestar el servicio que podría satisfacerla. Una vez tomada esta decisión, hay que reunir los factores de producción y ponerla en marcha. La empresa es una organización, de duración más o menos larga, cuyo objetivo es la consecución de un beneficio a través de la satisfacción de una necesidad de mercado. La satisfacción de las necesidades que plantea el mercado se concreta en el ofrecimiento de productos (empresa agrícola o sector primario, industrial o sector secundario, servicios o sector terciario), con la contraprestación de un precio. Las actividades que se realizan en una empresa se agrupan en las siguientes funciones o áreas funcionales: 1. Producción: hay
que
tener
en
cuenta
que
supone
tanto
el
aprovisionamiento de los factores productivos (materias primas, mercancías, energía, servicios externos, etcétera) como su posterior transformación en bienes y servicios capaces de satisfacer las necesidades. 2. Comercialización: una vez producido el producto tiene que llegar hasta el
consumidor a través de su comercialización y distribución. Esta función se conoce como Marketing y adquiere gran importancia en los actuales mercados en los que la empresa tiene que llamar la atención del consumidor frente a la competencia. 3. Recursos Humanos: organiza y gestiona el personal de la empresa, es
decir, se encarga de la selección, contratación, formación y motivación de los trabajadores. 4. Financiación: a través de esta función la empresa capta los fondos
necesarios para el funcionamiento de la empresa y realiza las inversiones necesarias, es decir, dirige las fuentes de financiación hacia los recursos para los que se destinan.
5. Administración: se refiere a la organización de la empresa en su conjunto,
es decir, se encarga de repartir tareas y niveles jerárquicos, de asignar responsabilidades y, por tanto, también nos referimos a esta labor como la función de dirección. 6. I+D+i (Investigación, desarrollo e innovación): hoy en día el desarrollo
tecnológico es una función vital para el futuro de las empresas en su objetivo de mejorar los procesos productivos pero también se incluye en esta función cualquier innovación en el resto de funciones que suponga una mejora de la empresa.
OBJETIVOS DE LA EMPRESA
Los objetivos que persigue una empresa son:
Obtener los máximos ingresos por la venta de sus productos con los mínimos costes de producción. Es el objetivo clásico de la empresa, al que actualmente se unen otros, como los indicados a continuación.
Crecimiento y afianzamiento de su poder en el mercado, para asegurar futuros y mayores beneficios.
Estabilidad y adaptabilidad al medio, para lo que deben permanecer abiertas a los cambios en el mercado y a las innovaciones tecnológicas.
Objetivos de naturaleza social, respondiendo a las demandas de responsabilidad social que les lanza la sociedad (empleados, accionistas,
clientes, proveedores, instituciones, etc.), especialmente los relacionados con el respeto al medio ambiente. En Colombia existe una ley nacional que busca fomentar la cultura del emprendimiento. Esta, identificada como la ley 1014 de 2006, pretende promover el espíritu emprendedor entre los estudiantes y hacer de ellos personas capacitadas para innovar y generar bienes servicios dirigidos a formar competencias empresariales. La Ley del Emprendimiento se rige por varios principios de formación integral del ser humano: fortalecimiento de procesos de trabajo asociativo, reconocimiento de responsabilidades y apoyo a procesos de emprendimiento sostenibles desde lo social, cultural, ambiental y regional. ¿Qué pretende la Ley?
Promover el espíritu emprendedor.
Fomentar y desarrollar cultura emprendedora.
Que el país tenga emprendedores con planes de negocio exitosos.
Crear un vínculo entre el sistema educativo y el emprendimiento.
Crear nuevas empresas.
Promover la innovación.
Fortalecer las empresas y unidades productivas existentes.
¿A qué se compromete el Estado?
Promover y garantizar el vínculo entre el sistema educativo y el emprendimiento.
Destinar recursos públicos a través del Ministerio de Comercio para apoyar las redes de emprendimiento.
Buscar acuerdos con entidades financieras que apoyen a los nuevos empresarios.
Generar condiciones para que en las regiones surjan fondos de inversionistas ángeles.
Establecer fondos de capital semilla y de capital de riesgo para apoyar nuevas empresas.
¿Qué son las redes de emprendimiento? La Ley 1014 establece la creación de redes de emprendimiento que direccionen políticas de fomento a la cultura emprendedora. Para este fin existe la Red Nacional del Emprendimiento, la cual es coordinada por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. La Red esta conformada por 15 representantes de instituciones públicas y privadas, tal es el caso de ministerios, SENA, Colciencias, Fenalco y Acopi. Así mismo, acoge a jóvenes empresarios y representantes de fundaciones que apoyan y promueven la cultura emprendedora. Existe también la red regional para el emprendimiento, adscrita a las gobernaciones departamentales e integrada por 11 miembros de instituciones públicas y privadas similares a las que conforman la red nacional, pero en una escala departamental. ¿Cómo fomentar la cultura del emprendimiento en Colombia? Con la enseñanza obligatoria del emprendimiento desde el preescolar hasta la universidad. Creando sistemas de información y orientación profesional en alianza con el SENA, el Icfes y Colciencias.
Formando formadores de emprendedores.
Con voluntariados empresariales y acompañamiento en procesos de creación de empresas.
Generando actividades de promoción a la cultura emprendedora.
Promoviendo espacios para la asociatividad y la generación de redes.
Con programas de promoción y apoyo a la creación, formalización y sostenibilidad de las empresas.
Difundiendo la cultura del emprendimiento en la televisión pública.
Con la constitución y legalización empresarial.
Con la puesta en marcha de la Ley 590 de 2000 se contemplaron aspectos referentes al marco institucional, el acceso a los mercados financieros y de bienes y servicios, el desarrollo tecnológico y el talento humano y estímulo a la creación de empresas
El objetivo principal de esta ley es promover el desarrollo integral de las micro, pequeñas y medianas empresas en consideración a sus aptitudes para la generación de empleo, el desarrollo regional, la integración entre sectores económicos, el aprovechamiento productivo de pequeños capitales y teniendo en cuenta la capacidad empresarial de los colombianos
inducir el establecimiento de mejores condiciones de entorno institucional para la creación y operación de micro, pequeñas y medianas empresas
Promover una más favorable dotación de factores para las micro, pequeñas y medianas empresas, facilitando el acceso a mercados de bienes y servicios, tanto para la adquisición de materias primas, insumos, bienes de capital y equipos, como para la realización de sus productos y servicios a nivel nacional e internacional, la formación de capital humano, la asistencia para el desarrollo tecnológico y el acceso a los mercados financieros institucionales.por iniciativa parlamentaria recientemente se modificó la Ley 590 del 2000, mediante la cual se instrumenta el apoyo a la micro, pequeña y mediana empresa. La nueva Ley 905 de 2004, en su espíritu general, establece un conjunto de instrumentos para facilitar el acceso a los recursos productivos de los pequeños productores. Igualmente, define los desarrollos institucionales para apoyar la actividad económica de las Mipymes del país.
Ante la ausencia de evaluaciones de impacto de la actual Ley y por las características de la consultoría en términos de tiempo y productos, el análisis institucionalde la Ley 905 de 2004 se realizó mediante el análisis de:
Las dos normas, es decir, la Ley 905 de 2004 y la modificada Ley 590 de 2000, en busca de un conocimiento integral de sus objetivos y su estructuración.
La revisión documental de los documentos Conpes y de evaluaciones de los programas de apoyo público
La percepción de los diferentes actores, a través de la aplicación de entrevistas con los dirigentes de las principales organizaciones públicas y privadas que trabajan en el sector microempresarial, así como de informadores clave. Estas se utilizaron con el fin de incorporar la visión de los gestores de los programas, de los beneficiarios de la oferta de servicios microfinancieros y de desarrollo empresarial, funcionarios públicos y de otras organizaciones, y conocer el valor que la Ley 905 reviste para ellos. Se consideró que las entrevistas eran apropiadas para entender los procesos sociales que rodean la implementación del programa público de microempresas (conflictos suscitados en torno al programa, los procesos que pueden haber afectado los resultados, razones por las cuales los beneficiarios no usaron los servicios ofrecidos,etc.) y los comportamientos organizacionales. Las principales ventajas del instrumento propuesto son su flexibilidad, rapidez en la recolección y procesamiento de la información, y capacidad para mejorar las conclusiones de la evaluación documental. Su principal desventaja es la subjetividad envuelta en la recolección de información. En consecuencia, la validez y confiabilidad de esa información cualitativa dependerá en gran medida de la habilidad metodológica, sensibilidad y experiencia de los evaluadores en el tema microempresarial. Con el propósito de apoyar la formalización empresarial, la generación de empleo y la sobrevivencia de las micro, pequeñas y medianas empresas Mipyme nacientes, el Gobierno Nacional decidió reglamentar la gradualidad en el pago de los aportes parafiscales durante los primeros tres años de vida de las empresas. Decreto 525 del 23 de febrero de 2009- permitirá que las mipymes hagan el descuento automático del pago de los aportes parafiscales, de forma tal que durante el primer año paguen el 25%; en el segundo, el 50%; en el tercero, el 75%, y sólo en el cuarto año, el 100%.
Con la expedición de este Decreto, dijo el Ministro, los micros, pequeños y medianos empresarios estarán facultados para hacer la deducción en la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes
De esta manera, los empresarios no tendrán que solicitar la devolución de sus dineros, como viene sucediendo hasta el momento, sino que podrán descontar el respectivo porcentaje en el momento de hacer el pago de la nómina de los trabajadores” El Decreto concede a las Mipymes un “alivio” financiero temporal en los tres
primeros años de vida, que son los más difíciles de sobrepasar, reiteró el Ministro, para que las empresas puedan permanecer en el mercado, con todos los trabajadores necesarios Las estadísticas señalan que los negocios, en su etapa temprana, generalmente representan pérdidas para sus dueños; todo lo cual refleja la importancia de implementar una política de Estado que ayude a los emprendedores a sacar su empresa adelante. De ahí que la norma tenga como fin último acabar con la informalidad empresarial que afecta a los empresarios colombianos, quienes, por la competencia desleal de los empresarios informales, tienen altas pérdidas económicas Las motivaciones de un emprendedor pueden determinar una actitud y respuesta diferentes a la hora de poner en marcha y desarrollar la actividad empresarial. Es conveniente anticipar cuál podrá ser esa respuesta, al objeto de reforzar potenciales puntos fuertes o prevenir posibles debilidades. De forma meramente enunciativa, se señalan algunas de las motivaciones típicas del emprendedor : 1. Solucionar una situación personal (dificultades profesionales, afectivas, etc.)
Este tipo de motivación puede determinar una insuficiente reflexión acerca del proyecto. Asimismo, debería valorarse el posible empeoramiento del estatus social a causa de un nivel de rentas inicialmente inferior al acostumbrado. 2. Crear su propio puesto de trabajo (autoempleo)
Puede existir incompatibilidad entre la preparación rigurosa del proyecto empresarial y la búsqueda activa de trabajo. 3. Aumentar el nivel de renta
La situación de necesidad (mayor o menor) es susceptible de incidir en una deficiente preparación del proyecto, descuidando el necesario ajuste entre aquél y la persona que lo acomete.
4. Permanecer o emprendedor
establecerse
en
un
lugar
geográfico
del
gusto
del
Tomar la decisión en función de semejante interés puede implicar una mala selección del mercado objeto de la empresa. 5. Crear una empresa para ofrecer más o mejores oportunidades a los descendientes
Debería evitarse que los afectos personales incidan en el rigor y objetividad del planteamiento del proyecto. 6. Desarrollar una empresa en toda su extensión
Suele implicar una decisión meditada y cabal, contribuyendo así a reducir las probabilidades de error. 7. Poner en práctica una idea empresarial como fórmula de realización personal
Es aconsejable afrontar el proyecto de forma equilibrada, buscando la máxima adecuación entre las posibilidades personales y el proyecto que se acomete. 8. Crear una empresa para poder trabajar con el cónyuge, con los padres, los hijos, con compañeros de trabajo, etc.
Además de la posibilidad de que los afectos personales "contaminen" el análisis previo del proyecto, deben tenerse en cuenta ciertos riesgos, tales como la duplicación de funciones y responsabilidades, el posible choque de puntos de vista en cuanto al modo de gestión de la empresa, etc. 9. Tradición familiar
Debería valorarse objetivamente si el emprendedor que pretende iniciar la actividad empresarial satisface los requerimientos personales y materiales normalmente exigibles. 10. Independencia, anhelo de poder, reconocimiento social, mejora del estatus social, etc.
La necesidad de puesta en práctica de determinadas pretensiones personales no debería menoscabar el rigor en la preparación. LIMITACIONES VISIBLES
Dificultades para ubicar información confiable y sistematizada: la
escasez de insumos de información para conocer la competencia, los clientes, los costos de producción, el mercado existente y el proceso de
legalización de la empresa, entre otros, son limitaciones visibles que impiden que las iniciativas empresariales vean la luz. Falta de incentivos: para nadie es un secreto que la falta de incentivos en cuanto a impuestos, aranceles, obligaciones de orden legal y parafiscal representan una de las mayores limitaciones para crear empresa. Dificultades de financiación : aunque es uno de los aspectos más críticos en el momento de crear empresa, pues pese a los esfuerzos gubernamentales existen restricciones en el acceso al crédito. Tramitología y exceso de normas : la gran cantidad de trámites que en la actualidad se exigen para la legalización y formalización de las actividades empresariales, se convierte en una gran barrera tangible para el creador de empresa Barreras de entrada: economías de escala, políticas de gobierno, reacción de competidores, dificultades de acceso a canales de distribución, deficiencias en diferenciación de productos o servicios, se convierten en barreras visibles, reales y evidentes para un creador de empresa. Conflicto social y político: Las dificultades del entorno en aspectos tales como orden público, inseguridad, violencia y problemas sociales, que tienden a coartar las iniciativas empresariales, o se erigen en complicaciones adicionales. LIMITACIONES INVISIBLES
Dependencia Empleomanía: Es mejor ser emplea Empleomanía: Es mejor ser empleado Financiación: Cuando haya plata arranco Individualismo: Es mejor no asociarse: Cuando pueda solo, arranco. Autosuficiencia: No necesito de la ayuda de nadie
PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA
Lo primero que se debe tener claro para Crear una Empresa es la idea y la convicción de querer ser empresario, saber que es un proceso duro lleno de permanentes retos. Posterior a la idea, hay que desarrollar la misma en un Plan de Negocios, el cual es el documento central que se convierte en el manual de operaciones de nuestra organización, debemos realizar un trabajo serio en esta etapa previa, hacer una detallada Investigación de Mercado, diseñar la Estructura Administrativa, evaluar y analizar financieramente el proyecto, entre otras áreas
vitales en las empresas. De igual forma debemos tener en cuenta que este documento se convierte en la carta de presentación de la naciente empresa para participar en convocatorias u obtener inversionistas Posterior a tener la idea plasmada en el PDN, procedemos a elegir qué tipo de sociedad vamos a constituir ya que esta determina los pasos siguientes de registro y matricula, de manera breve mencionaremos los tipos de sociedades y empresas, con sus respectivas características teniendo en cuenta que se debe revisar el propósito de nuestra empresa, el número de socios, el grado de obligación y responsabilidad a asumir. Si nuestro emprendimiento, no cuenta con socios, tenemos dos alternativas validas, estas son: inscribirnos en Cámara de Comercio como ComerciantePersona Natural o inscribirnos como Empresa Unipersonal, la cual tiene características similares a la Sociedad Limitada. Cuando tengamos claro qué tipo de empresa vamos a constituir damos inicio a los tramites ante las diferentes entidades. Los cuales describo a continuación: ANTE CAMARA DE COMERCIO:
1. Verificar la disponibilidad del Nombre. 2. Diligenciar el formulario de Registro y Matricula. 3. Diligenciar el Anexo de Solicitud del NIT ante la DIAN. (También se puede hacer en la DIAN). 4. Pagar el Valor de Registro y Matricula. ANTE LA NOTARIA:
1. Escritura Pública. (Esta deberá ser presentada ante Cámara de Comercio en el momento del Registro) Tener en Cuenta: Todo tipo de sociedad comercial, si tienen menos de 10 trabajadores o hasta 500 salarios mínimos de activos al momento de la constitución, no necesitan escritura pública para constituirse. ANTE LA DIAN:
1. Inscribir el RUT (Registro Único Tributario). 2. Obtención del NIT (Numero de Identificación Tributaria).
ANTE LA SECRETARIA DE HACIENDA DE LA ALCALDIA:
1. Registro de Industria y Comercio. 2. Registro de Uso del Suelo, Condiciones Sanitarias y de Se guridad.
