PEMBAHASAN HASIL MONITORING No. Dokumen : SOP
No. Revisi
:
Tanggal Terbit : Halaman
: 1/5 Hadi Saufi, SKM. M.Kes
UPT Puskesmas
NIP.19760121200604100 NIP.197601212006041005 5
Beras Basah 1.
Pengertian
Pembahasan
hasil
monitoring
adalah
pengawasan
terhadap
pelaksanaan kegiatan dimana dilakukan pertemuan antara kepala puskesmas, penanggung jawab, dan pelaksana untuk membahas hasil monitoring yang telah dilakukan. 2.
Tujuan
Sebagai
acuan
penerapan
langkah-langkah
untuk
melakukan
pembahasan hasil monitoring. 3.
Kebijakan
Surat Keputusan Kepala UPT Puskesmas Beras Basah Nomor tentang Pembahasan Hasil Monitoring di UPT Puskesmas Beras Basah.
4.
Referensi
Promosi Kesehatan dan Ilmu Perilaku, Organisasi dan Manajemen Pelayanan Kesehatan serta Kebidanan.
5.
Alat & Bahan
Jika diperlukan. Jika tidak ada beri tanda -
6.
Langkah-
A. Tahap persiapan
langkah
1. Kepala Puskesmas membentuk Tim Penyusun Perencanaan Tingkat
Puskesmas
yang
anggotanya
terdiri
dari
staf
perencanaan puskesmas dan pengelola program 2. Kepala Puskesmas menjelaskan tentang pedoman Perencanaan Tingkat Puskesmas kepada tim agar dapat memahami pedoman tersebut demi keberhasilan penyusunan Perencanaan Tingkat Puskesmas 3. Puskesmas mempelajari kebijakan dan pengarahan yang telah ditetapkan oleh Dinas Kesehatan Kota, Dinas Kesehatan Provinsi dan Departemen Kesehatan B. Tahap analisis situasi Tahap ini dimaksudkan untuk memperoleh informasi mengenai keadaan dan permasalahan yang dihadapi puskesmas melalui proses analisis terhadap data yang dikumpulkan. Ada 2 (dua) kelompok data yang perlu dikumpulkan yaitu: 1. Data umum a. Kondisi geografis dan administrasi b. Data penduduk dan sasaran program c. Data sumber daya
5/5
1.
- Ketenagaan - Sarana dan prasarana - Sumber pembiayaan d. Data peran serta masyarakat e. Data sekolah f. Data kesehatan lingkungan wilayah kerja puskesmas 2. Data khusus a. Derajat kesehatan - Angka kematian - Angka kesakitan - Status gizi masyarakat b. Kejadian Luar Biasa c. Cakupan program pelayanan kesehatan C. Tahap penyusunan Rencana Usulan Kegiatan (RUK) Penyusunan RUK terdiri dari 2 (dua) langkah, yaitu : 1. Analisa masalah a. Identifikasi masalah Masalah adalah kesenjangan antara harapan dan kenyataan. Identifikasi masalah dilaksanakan dengan membuat daftar masalah yang dikelompokkan menurut jenis program, cakupan, mutu, ketersediaan sumber daya. Contoh tabel identifikasi masalah : No 1
Program
Target
Pencapaian
Masalah
2 dst
b. Menetapkan urutan prioritas masalah Dalam
penetapan
urutan
prioritas
masalah
dapat
mempergunakan berbagai macam metode seperti kriteria matriks, MCUA, Hanlon, CARL, dsb. Contoh kriteria matriks : Masalah Kriteria Tingkat Urgensi (U) Tingkat Keseriusan (K)
Masalah 1
Masalah 2
Masalah 3
Masalah 4
Tingkat Perkembangan (G)
UXSXG
c. Merumuskan masalah Hal ini mencakup apa masalahnya, siapa yang terkena masalahnya, berapa besar masalahnya, dimana masalah itu terjadi dan bilamana masalah itu terjadi (what, who, when, where and how) d. Mencari akar penyebab masalah Mencari akar masalah dapat dilakukan antara lain dengan
menggunakan metode : - Diagram sebab akibat dari Ishikawa (fishbone) Langkah-langkah :
Tuliskan “masalah” pada bagian kepala ikan
Buat garis horizontal dengan anak panah menunjuk ke arah kepala ikan
Tetapkan kategori utama dari penyebab
Buat garis dengan anak panah menunjuk ke garis horizontal
Lakukan
“brainstorming”
(curah
pendapat)
dan
fokuskan pada masing-masing kategori
Setelah dianggap cukup, dengan cara yang sama lakukan untuk kategori yang lain
Untuk masing-masing kemungkinan penyebab, coba membuat daftar sub penyebab dan letakkan pada cabang yang lebih kecil
Setelah semua ide/pendapat dicatat, lakukan klarifikasi (data) untuk menghilangkan duplikasi, ketidaksesuaian dengan masalah, dll.
Diagram sebab akibat dari Ishikawa (fisbone) :
- Pohon masalah (problem trees) Langkah-langkah :
Tuliskan masalah pada kotak di puncak pohon masalah
Buat garis panah vertikal menuju kotak tersebut
Tetapkan kategori utama dari penyebab dan tuliskan pada kotak di bawahnya dengan arah panah menuju ke kotak masalah
Lakukan
“brainstorming”
(curah
pendapat)
dan
fokuskan pada masing-masing kategori
Setelah dianggap cukup, dengan cara yang sama lakukan untuk kategori utama yang lain
Untuk masing-masing kemungkinan penyebab, coba 5/5
membuat daftar sub penyebab dan letakkan pada kotak yang ada di bawahnya
Setelah semua pendapat tercatat, lakukan klarifikasi data untuk menghilangkan duplikasi, tidak sesuai dengan masalah, dll. Pohon masalah (problem trees) :
e. Menerapkan cara-cara pemecahan masalah Contoh tabel cara pemecahan masalah : No
Alternatif pemecahan masalah
Penyebab masalah
Prioritas masalah
Pemecahan masalah terpilih
Ket
1. 2. 3. dst
2. Penyusunan Rencana Usulan Kegiatan (RUK) Penyusunan RUK meliputi upaya kesehatan wajib, upaya kesehatan pengembangan dan upaya kesehatan penunjang. a. Menyusun RUK ke dalam matriks No.
Upaya Kesehatan
Kegiatan
Tujuan
Sasaran
Kebutuhan Sumber
Indikator
sumber
Daya
Keberhasi
Pembia
lan
yaan
Target Dana
Alat
Tenaga
1. 2. 3. dst
b. Mengajukan RUK RUK
diajukan
pembahasan
ke
Dinas
pembiayaan.
Kesehatan Apabila
untuk
sumber
mendapat pembiayaan
berasal dari non pemerintah maka diusulkan kepada institusi yang bersangkutan. c. Waktu penyusunan RUK Jadwal
penyusunan
RUK
dilaksanakan
dengan
memperhatikan siklus perencanaan kabupaten/kota, yaitu jadwal pembahasan yang dilakukan kabupaten/kota sehingga RUK tersebut harus sudah selesai atau sudah diterima oleh Dinas
Kesehatan
Kabupaten/kota
sebelum
dilakukan
pembahasan. D. Tahap Penyusunan Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) Langakah-langkah penyusunan RPK adalah : 1. Mempelajari alokasi kegiatan dan biaya yang sudah disetujui 2. Membandingkan alokasi kegiatan yang disetujui dengan RUK yang diusulkan dan situasi pada saat penyusunan RPK 3. Menyusun rancangan awal, rincian dan volume kegiatan yang akan dilaksanakan serta sumber daya pendukung menurut bulan dan lokasi pelaksanaan 4. Mengadakan lokakarya mini untuk membahas kesepakatan RPK 5. Membuat RPK yang telah disusun dalam bentuk matriks No.
Upaya Kesehatan
Kegiatan
Sasaran
Target
Volume Kegiatan
Rincian
Lokasi
Tenaga
pelaksa
pelaksa
Pelaksa
naan
naan
naan
1. 2. 3. dst
7.
Bagan alir
Taha
ersia an
Tahap analisis situasi Taha
en usunan Rencana Usulan
Tahap Penyusunan Rencana 8.
Hal-hal yang
-
perlu diperhatikan 9.
Unit terkait
1. Pengelola Program Puskesmas 2. Perencana Puskesmas 3. Kepala Puskesmas
10. Dokumen
1. Rencana Tindak Lanjut
terkait
2. Dokumentasi pertemuan
11. Rekaman historis
No Yang diubah
Isi perubahan
perubahan
5/5
Tanggal mulai diberlakukan
Jadwal
Biaya