10 Langkah Efektif Penjadwalan di Microsoft Project 9 Comments Schedulling, Tutorial Wednesday, October 15, 2008
Anda tahu kan microsoft project? ok nek ndak tahu, tak kasih tahu, microsoft project adalah program yang di gunakan untuk penjadwalan proyek, dengan program ini anda dapat mengetahui berapa biaya yang dibutuhkan, dan mengetahui kapan to, proyek kita selesai, dengan program Microsoft Project ini pula anda dapat membandingkan berapa biaya perencanaan dan berapa biaya pelaksanaan, sehingga dapat di ketahui, kita itu rugi ataukah untung? bahkan, langkah terakhir nanti, anda bisa mendapatkan grafik kurva Snya, S nya, gmn?
uampuh
tenan
to
programe..
oleh karena itu utowo oleh sebab itu, saiki tak kasih tahu, bgmn langkah2 menjalankan microsoft project dengan efektif .. berikut langkahnya, (sory bhsne campur2, soale lg seneng es campur, puanas bnget disni, sumuk
berat..
he3)
1. Tentukan kalender proyeknya , dari sini anda dpt mengatur jam kerja, hari libur, semingu masuk berapa kali dan lain2, lain2, cara menentukan melalui menu tools - change working time
2.
Masukan task namenya (nama-nama pekerjaan yang ingin di jadwal), biasane hampir sama
dengan nama2 pekerjaan pada perhitngan RAB, nek pengen pengen tahu tentang RAB? lihat artikel sebelumnya
3.
Masukan nilai durasi, durasi ngerti ora? durasi iku, lama/waktu dari perkerjaan yang di jadwal
tsb,
Menentukan an Resource-Resource yang di gunakan, resoure kui adalah sumber daya, 4. bar durasi, Menentuk
sumber daya ada 2 macam, yaitu berupa tenaga dan material, nek tenaga yo seperti pekerja, tukang, mandor, dan lain2, kalo material yo moto, garam, mrico, kecap,tomat dll, eh salah ding, maksudku semen, pasir, batu kali dan lain2 (sory lg ngantuk ki.., dadi salah ketik,he3)
5.
Memasukan Resource-resource yang telah ditentukan diatas kedalam masing2 pekerjaan
6.
Menentukan Relationship, relation ship iku adalah hubungan ketergantungan, misale, pekerjaan
pondasi dikerjakan setelah pekerjaan galian, atau setelah pekerjaan galian mau ngerjakan apa? nah, dilangkah inilah anda menentukanny menentukannya, a, dong to koe?
7.
Optimasi, optimasi iku seperti ngecek yang namanya overlocation resource, over location
resource itu adalah kelebihan tenaga yang di butuhkan dari pada yang tersedia, misale koe cuma pny tukang 3, tapi dilapangan dilapangan butuh 5, nah itu lo yang dimaksud dimaksud overlocation resource, resource, jelas?
8.
Membuat Baseline/menyimpan sechedule rencana diatas, jadi koe kui, langkah 1 sampai 7, itu
sama saja anda sedang membuat sechedule rencana, setelah itu baru kita simpan, cara nyompannya disebut dengan membuat base line
9. bar kui, anda bisa Membuat Progres, yaitu membuat kemajuan proyek, misale, pekerjaan ini sudah selesai berp persen to? dst
10. Membuat Report, report dibagi 2, ada yang berupa table dan graphic, kl table, bisa dipilih melalui view - report, tapi nek graphic, nanti anda mendapatkan kurva S,
disini juga ada download contoh kurva s sederhan sederhanaa, lihat artikel sebelumnya, ok?
Tutorial Membuat Scedule Menggunakan Microsoft Project Posted by Aga by Aga Yuditra
softwar e yang digunakan diguna kan untuk mengelola suatu s uatu proyek atau Microsoft Project adalah software biasa
disebut
Schedule.
Dalam tutorial ini
AGA
akan
membahas
bagaimana cara
mengoperasikan Microsoft Projectdalam lingkup Pekerjaan Sipil. AGA akan mengambil contoh sederhana pembuatan Schedule rumah tinggal, ting gal, untuk untu k proyek-proyek proyek-pr oyek yang lebih besar
tergantung
pengembangannya. Microsost
Project lebih mirip dengan Network
Planning dari pada Schedule S-Curve.
Langsung saja kita mulai, dalam proyek pembuatan rumah terdapat bermacam-macam pekerjaan mulai dari pengukuran, pondasi, pasangan dinding, lantai, kusen, atap, dll. Oleh karena itu tahap pertama yang dilakukan dilaku kan adalah adala h membuat daftar pekerjaan dari suatu sua tu proyek, jangan sampai ada yang tertinggal.
Daftar pekerjaan bisa dibuat di dalam Microsoft Excel atau bisa juga diambil dari rincian RAB yang sudah dibuat. Kali ini AGA menggunakan Microsoft Project 2007, untuk versi Microsoft Project 2010 atau yang terbaru tidak banyak perubahan, karena hanya perbedaan posisi toolbar saja.
Sebelum
dimulai,
kita
harus menentukan
Jam
Kerja
dan
Hari
Kerja dahulu.
Dalam Microsoft Project standard hari kerja adalah 5 hari (sabtu & minggu libur) untuk jam kerja 8 jam. Hari kerja & Jam kerja harus disesuaikan dengan jam kerja di proyek yang akan kita buat schedulenya. Cara mengganti hari kerja dan jam kerja buka link dibawah ini Cara
Mengganti
Hari
Kerja
Microsoft
Project. Project.
Langsung saja kita mulai proses pembuatan schedule menggunakan Microsoft Project.
1. Buka Microsoft Project, kemudian masukkan daftar pekerjaan yang sudah kita bahas di atas pada kolom Task Name.
isikan-nama-pekerjaan-pada-ko isikan-nama-pekerjaan-pada-kolom-task-name lom-task-name
2. Supaya lebih mudah dalam pengelolaannya buatlah hierarki / tingkatan pekerjaan. Misalnya dalam Pekerjaan Pondasi terdapat sub pekerjaan yaitu Galian Tanah, Pasangan Batu
Kali,
dll.
Caranya blok tugas pekerjaan Galian sampai Pasangan Batu Kali, kemudian klik icon Indent. Maka secara otomatis pekerjaan tersebut menjadi sub pekerjaan dari Pekerjaan Pondasi. (untuk (untuk lebih jelasnya lihat gambar )
langkah-pembuatan-hierarki
hasil-hierarki-pekerjaan-danhasil-hierarki-pekerjaan-dan-sub-peke sub-pekerjaan rjaan
3. Sekarang kita isi kolom Duration / durasi pekerjaan. Dalam penentuan durasi pekerjaan harus berdasarkan rencana jumlah tenaga kerja dan jumlah alat. Kita bisa membuat perhitungan perhi tungan durasi dalam dala m program Excel, rumusnya r umusnya adalah Volume perkerjaan dibagi Produktivitas per hari. Produktivitas perhari tergantung dengan jumlah tukang & kecepatan tukang, bisa dihitung menggunakan Indeks Pekerjaan Pasangan Batu Kali
dari
SNI
atau
dari
hasil
survey.
Contoh Perhitungan Produktivitas Kerja : Volume Pasangan Batu Kali = 20 m3 Produktivitas Produktiv itas 1 Tukang Batu = 0.4 m3/jam Jam Kerja = 8 jam Produktivitas Produktiv itas per hari = 0.4 x 8 = 3.2 m3/hari Waktu yang dibutuhkan untuk Pasangan Batu Kali 20 m3 = 20 / 3.2 = 6.25 dibulatkan 7 hari
4. Setelah semua durasi terisi, saatnya mengisi kolom Prodecessor . Kolom Prodecessor digunakan untuk menghubungk menghubungkan an antara satu pekerjaan dengan pekerjaan yang lain. Untuk
penjelasan
mengenai
penggunaan
kolom
Prodecessor
artikel Penjelasan Hubungan Tugas / Predecessor dalam Microsoft Project. Project.
Contoh pengisian kolom Prodecessor :
1. Urugan Pasir baris no.3 - Pasangan Batu baris no.4.
bisa
membaca
Pasangan Batu dimulai 1 hari sebelum Urugan Pasir selesai, maka pada pasangan batu ditulis 3FS-1
2. Pengecoran Sloof baris no.8 - Pasangan Batu Bata baris no.11 Pasangan Batu Bata dimulai setelah Pengecoran Sloof selesai, maka pada pasangan batu bata ditulis 8 atau 8FS
isikan-hubungan-antar-pe isikan-hubungan-antar-pekerjaan-pada-kolomkerjaan-pada-kolom-prodecesso prodecessorr
Isi kolom Predecessor pada semua pekerjaan. Sebagai bahan pembelajaran AGA lampirkan contoh Schedule
Menggunakan
Microsoft
Project.
Karena
hanya
contoh,
AGA
memasukkan durasi hanya kira-kira saja (tidak (tidak berdasarkan volume pekerjaan & perhitungan produktivitas kerja kerja), ), jadi jangan digunakan sebagai patokan. Yang perlu dicermati adalah contoh penggunaan hubungan antar pekerjaan pada kolom predecessor kolom predecessor .
Hubungan antar tugas yang sering digunakan adalah Finish to Start (FS) dan Start to start (SS), untuk penjelasan tentang kapan kita menggunakan FS kapan menggunakan SS
silahkan buka Perbedaan Penggunaan Finish to Start (FS) dengan Start to Start (SS) dalam Microsoft Project.
*klik gambar untuk memperbesar
Perbedaan Penggunaan Finish to Start (FS) dengan Start to Start (SS) dalam Microsoft Project Posted by Aga by Aga Yuditra
Dalam pembuatan scedule menggunakan ms. project, pasti akan menjumpai kolom prodecessor yang harus diisi sesuai dengan hubungan antar pekerjaan. Di dalam ms project ada 4 hubungan pekerjaan yang pernah aga bahas dalam sebuah artikel yang berjudul Penjelasan Hubungan Tugas / Predecessor dalam Microsoft Project. Project. Kali ini aga tidak akan membahas keempat-empatnya, karena yang biasa digunakan hanya 2 (dua) macam hubungan kerja.
Dua jenis hubungan kerja tersebut adalah Finish to Start (FS) dan Start to Start. Dalam artikel ini akan aga jelaskan lebih mendetail tentang penggunaan FS dan SS dalam ms project. Aga akan menjelaskan dengan gaya bahasa sendiri, jadi mohon maaf kalau berantakan. hehe
ilustrasi hubungan pekerjaan
Finish to Start (FS) Dimulai dari Finish to Start atau disingkat FS, coba lihat gambar di atas, cukup dengan melihat gambar mungkin anda bisa sedikit memahami maksud hubungan FS. Finish to Start
artinya Pekerjaan B mulai dikerjakan setelah Pekerjaan A selesai, dengan jeda waktu Lag atau Lead time tertentu.
*[1]
[2]
[3]
[4]
dst
Contoh
adalah
nomor
pekerjaan
1
:
[2] Pekerjaan pasangan pondasi batu mulai dikerjakan setelah [1] Pekerjaan galian selesai. Maka
pada
kolom
prodecessor
Contoh
Pekerjaan
2
pasangan
:
pondasi
batu
(Lag
diisi
1FS. Time)
[4] Pekerjaan pasangan dinding mulai dikerjakan 2 hari setelah [3] Pekerjaan sloof selesai. Maka
pada
kolom
prodecessor
Contoh
Pekerjaan
3
pasangan
:
dinding
diisi
(Lead
3FS+2days. Time)
[5] Pekerjaan instalasi lampu mulai dikerjakan 1 hari sebelum [4] Pekerjaan plafond selesai. Maka pada kolom prodecessor Pekerjaan instalasi lampu diisi 4FS-1day.
Start to Start (SS) Sekedar mereview lihat lagi gambar ilustrasi hubungan pekerjaan pada bagian SS. Start to Start artinya Pekerjaan B dikerjakan bersamaan dengan Pekerjaan A, atau bersamaan tetapi ada jeda waktu tertentu. Tapi perlu digaris bawahi, penggunaan SS hanya untuk pekerjaan yang tidak saling berhubungan langsung.
Contoh : [11] Pekerjaan pengecatan pagar dikerjakan bersamaan dengan [10] Pekerjaan pengecatan dinding. Maka pada kolom prodecessor Pekerjaan pengecatan pengecatan pagar diisi 10SS.
Perbedaan Penggunaan FS dan SS Pekerjaan bekisting dikerjakan 2 hari setelah Pekerjaan pembesian dimulai. Tetapi saat pemasangan besi terjadi keterlambatan selama 2 hari. Dalam kasus ini perhatikan prodecessor
Pekerjaan
Bekisting,
aga
menggunakanprodecessor 1SS+2days sehingga
pekerjaan bekisting dikerjakan mulai tanggal 24/4/2013 24/4/2013.. (lihat gambar dibawah *klik gambar untuk memperbesar)
kesalahan penggunaan SS
Jika melihat ilustrasi di atas maka tanggal pengecoran tidak berubah, seharusnya ketika terjadi keterlambatan pekerjaan pembesian akan mempengaruhi tanggal dimulainya pekerjaan pengecoran. Dapat disimpulkan bahwa penggunaan SS untuk hubungan kerja diatas tidak tepat.
Karena jika menggunakan SS tidak tepat maka kita harus menggunakan FS, dengan tanggal mulai pekerjaan bekisting yang sama. Aga menggunakan Finish to Start pada Pekerjaan Bekisting
dengan
menulis 1FS-1daysehingga
pekerjaan
bekisting
dikerjakan
mulai
tanggal 24/4/2013 24/4/2013.. (lihat gambar dibawah *klik gambar untuk memperbesar)
penggunaan hubungan pekerjaan yang benar
Jika melihat ilustrasi di atas akan terlihat bedanya saat petama tadi aga menggunakan SS dengan saat aga menggunakan FS. Pada contoh yang terakhir aga menggunakan FS, kemudian aga ubah durasi pekerjaan pembesian maka pekerjaan pengecoran akan mundur (menurut logika seharusnya seperti itu). Sehingga dapat disimpulkan prodecessor yang digunakan benar.
Untuk menentukan penggunaan FS atau SS memang kita dituntut untuk menggunakan logika dan pemikiran yang rasional. Dengan kata lain kita harus membayangkan jika
pekerjaan A terlambat akan mempengaruhi pekerjaan B maka kita gunakan FS, namun jika pekerjaan A telambat tidak mempengaruhi pekerjaan B maka kita gunakan SS.
Kesimpulan : * Gunakan Finish to Start (FS), Jika Pekerjaan A terlambat akan mempengaruhi mempengaruhi tanggal mulai Pekerjaan B. * Gunakan Start to Start (SS), Jika Pekerjaan A terlambat tidak mempengaruhi tanggal mulai Pekerjaan B.
Sekarang sudah tau apa perbedaan Finish to Start dan Start to start kan? Jangan sampai salah menggunakan yaa. Selamat belajar & bekerja yaa. :)
