1. Pengelola Kepegawaian

FORMULIR ANALISIS JABATAN 1. Nama Jabatan

: Pengelola Kepegawaian

2. Kode Jabatan

:-

3. Unit Organisasi a.

Eselon I

:

b. Eselon II

: Dinas Sosial

c.

: Sekretariat

Eselon III

d. Eselon IV

: Sub Bagian Kepegawaian dan Umum

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi : KEPALA

DINAS SOSIAL

SEKRETARIAT

SUB BAGIAN PENYUSUNAN PROGRAM

SUB BAGIAN KEUANGAN

SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN DAN UMUM

PENGELOLA KEPEGAWAIAN

PENGELOLA SURAT

PENGADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

PENGADMINISTRASI UMUM

PENGELOLA SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN

PENGELOLA SARANA DAN PRASARANA KANTOR

PENGELOLA PENILAIAN KINERJA PEGAWAI

ANALIS JABATAN

[1]

5. Ikhtisar Jabatan

:

Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan di bidang kepegawaian 6. Uraian Tugas

:

a. Membuat usulan Kenaikan Pangkat pegawai; Tahapan : 1) Menginventarisir data kepegawaian yang akan melaksanakan Kenaikan Pangkat pegawai 2) Mengumpulkan dan melengkapi berkas pegawai untuk Kenaikan Pangkat pegawai 3) Men-scan berkas pegawai 4) Membuat usulan Kenaikan Pangkat pegawai b. Membuat usulan Kenaikan Gaji Berkala pegawai; Tahapan : 1) Menginventarisir data kepegawaian yang akan melaksanakan Kenaikan Gaji Berkala pegawai 2) Mengumpulkan dan melengkapi berkas pegawai untuk Kenaikan Gaji Berkala pegawai 3) Men-scan berkas pegawai 4) Membuat bahan usulan Kenaikan Gaji Berkala pegawai c. Membuat usulan Mutasi pegawai; 1) Menerima pengajuan Mutasi dari pegawai 2) Melakukan koordinasi dengan atasan langsung pegawai 3) Melakukan koordinasi dengan pejabat yang terkait di tempat tujuan mutasi pegawai 4) Mengupulkan dan melengkapi berkas pegawai untuk Mutasi Pegawai 5) Men-scan berkas pegawai 6) Membuat bahan usulan Mutasi Pegawai d. Membuat usulan Pensiun pegawai; Tahapan : 1) Menginventarisir data kepegawaian yang akan melaksanakan Pensiun 2) Mengumpulkan dan melengkapi berkas pegawai untuk Pensiun pegawai 3) Men-scan berkas pegawai 4) Membuat bahan usulan Pensiun pegawai e. Memfasilitasi Cuti pegawai; Tahapan : 1) Menerima pengajuan Cuti dari pegawai 2) Berkoordinasi dengan atasan pegawai yang akan melaksanakan Cuti 3) Membuat bahan usulan Cuti pegawai

[2]

f. Membuat usulan Penempatan pegawai; Tahapan : 1) Menerima surat tugas pegawai dari BKPSDM (Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia) 2) Memverifikasi data kepegawaian 3) Menginventarisir dan mengumpulkan berkas dan data pegawai yang akan ditempatkan 4) Melihat data kebutuhan organisasi 5) Membuat usulan Penempatan pegawai g. Membuat usulan Promosi Jabatan; Tahapan : 1) Menginventarisir data kepegawaian yang memenuhisyarat 2) Menerimausulan Promosi Jabatan dari pimpinan 3) Memferivikasi data pegawai 4) Membuat usulan Promosi Jabatan h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar kegiatan kedinasan dapat berjalan lancar. Tahapan : 1) Mempelajari tugas 2) Menjalankan tugas 3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas 7. Bahan Kerja No

: BahanKerja

Digunakan dalam tugas

1.

Peraturan-Peraturan Kepegawaian, Data Kepegawaian

membuat usulan Kenaikan Pangkat pegawai

2.


membuat usulan Kenaikan Gaji Berkala pegawai

3.


membuat usulan Mutasi pegawai

4.


membuat usulan Pensiun pegawai

5.


membuat usulan Cuti pegawai

6.


membuat usulan Penempatan pegawai

7.

Peraturan-Peraturan Kepegawaian, Data

membuat usulan PromosiJ abatan

[3]

Kepegawaian 8.

melaksanakan tugas-tugas lain

SOP/Juknis/Peraturan

8. Perangkat/Alat Kerja No

:

Alat Kerja

Digunakan dalam tugas

1.

Komputer, dokumen/berkas pegawai, mesin scan, printer

membuat usulan Kenaikan Pangkat pegawai

2.


membuat usulan Kenaikan Gaji Berkala pegawai

3.


membuat usulan Mutasi pegawai

4.


membuat usulan Pensiun pegawai

5.

Komputer, dokumen/berkas pegawai, printer

memfasilitasi Cuti pegawai

6.


membuat usulan Penempatan pegawai

7.


membuat usulan Promosi Jabatan

8.

SOP/Juknis/Peraturan

melaksanakan tugas-tugas lain

9. Hasil Kerja No

: Hasil Kerja

Satuan

1.

usulan Kenaikan Pangkat pegawai

Laporan

2.

usulan Kenaikan Gaji Berkala pegawai

Laporan

3.

usulan Mutasi pegawai

Laporan

4.

usulan Pensiun pegawai

Laporan

[4]

5.

usulan Cuti pegawai

Laporan

6.

usulan Penempatan pegawai

Laporan

7.

usulan PromosiJ abatan

Laporan

8.

Tugas kedinasan lain

Kegiatan

10. Tanggung Jawab a.

:

Terselenggaranya Kenaikan Pangkat, Kenaikan Gaji Berkala, Mutasi Pegawai, Pensiun Pegawai, Cuti pegawai, Penempatan pegawai dan Promosi Jabatan pegawai.

11. Wewenang a.

:

Mengumpulkan berkas pegawai

b. Men-scan berkas pegawai

12. Korelasi Jabatan No 1.

:

Jabatan

Unit Kerja/Instansi

Kepala Sub Bagian Kepegawaian

Bagian Umum

Dalam Hal

Konsultasi, Koordinasi, menerima arahan pekerjaan

2. 13. Kondisi Lingkungan Kerja No

: Keterangan

Aspek

1.

Tempat kerja

Di dalam ruangan

2.

Suhu

Suhu kamar normal

3.

Udara

Sirkulasi baik

4.

Keadaan ruangan

Luas

5.

Letak

Rata

6.

Penerangan

Cukup

7.

Suara

Tidak berisik

[5]

8.

Keadaan tempat kerja

Bekerja dengan berkas kertas

9.

Getaran

Tidak ada

14. Resiko Bahaya No

: Bahaya Fisik/Mental

-

1.

Penyebab -

15. Syarat Jabatan : a.

Pangkat/Golru

: . Pengatur II/c

b. Pendidikan

: .D – III Manajemen/ Ilmu Administrasi/ Psikologi atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

c.

Diklat 1) Penjenjangan

: .

2) Teknis

:

a)

Diklat Kepegawaian;

b)

..

d. Pengalaman Kerja 1) e.

f.

:

-

Pengetahuan Kerja

:

1)

Administrasi Perkantoran

2)

Peraturan Kepegawaian

Keterampilan Kerja

:

1)

Memberikan Pelayanan di Bidang Kepegawaian

2)

Mengelola Administrasi Kepegawaian

3)

Menghitung Masa Kerja Pegawai

4)

Mengoperasikan Internet

5)

Mengoperasikan Komputer

6)

Mengelola Usul Mutasi Pegawai

[6]

g. Bakat Kerja

h.

i.

j.

1)

G : Intelegensi

2)

Q : Ketelitian

:

Temperamen

:

1)

F : FIF (Feeling, Idea, Fact)

2)

P : DEPLI (Dealing With People)

3)

R : REPCON (Repettive Continously)

4)

T : STS (Set Of Limits)

Minat Kerja

:

1)

S : Sosial

2)

C : Konvensional

Upaya Fisik

:

1) Bicara 2) Duduk 3) Berjalan k.

l.

Kondisi Fisik

:

1) Jenis Kelamin

: Laki-laki/Perempuan

2) Umur

: tidak ada syarat khusus

3) Tinggi Badan


4) Berat Badan


5) Postur Badan


6) Penampilan

: Rapi

Fungsi Pekerjaan

:

1) Data

: D3 = Menyusun Data

2) Orang

: O7 = Melayani Orang O8 = Menerima Intruksi

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan : No 1.

Hasil Kerja

Waktu penyelesaian (menit)

Volume (setahun)

Laporan

[7]

2.

Laporan

3.

Laporan

4.

Laporan

5.

Laporan

6.

Laporan

7.

Laporan

8.

Kegiatan

17. Butir Informasi Lain

: Tidak ada

[8]

1. Pengelola Kepegawaian

Recommend Documents