08-Sop Kejadian Luar Biasa

RUMAH SAKIT UMUM MATERNA MEDAN

PROSEDUR KEJADIAN LUAR BIASA (KLB) No. Dokumen 05.1/TU/0/!010

PROSEDUR TETAP TETAP PELA#ANAN ADMINISTRASI ADMINISTRASI $ MANAJEMEN

PEN%ERTIAN

TUJUAN

NO. RE"ISI A

HALAMAN 1/

TAN%%AL TERBIT !& Ju' !010

Kejadian Luar Biasa adalah suatu peristiwa yang tejadi secara mendadak atau secara berlanjut yang menimbulkan dampak terhadap pola kehidupan yang normal atau kerusakan ekosistem sehingga diperlukan tindakan darurat dan luar biasa untuk menolong dan menyelamatkan manusia beserta lingkungannya. Memberikan pertolongan medis pada korban bencana baik ditempat kejadian maupun di rumah sakit (dengan prinsip instalasi pelayanan pelayanan medik gawat-darurat sehari-hari. sehari-hari.

KEBIJAKAN PE!L!"!# $!# %!&'L'"!& . +. ,. .

PERSIAPAN

6. 7. 9. :. ;.

&emua &emua )asilitas )asilitas terse tersedia dia di 'nstalasi 'nstalasi *awa *awatt $arurat $arurat !ula !ula & sebagai sebagai "empat Penam Penampun pungan gan $arura $aruratt Post &atpa &atpam m di dckat dckat gerbang gerbang & & sebagai sebagai Pos Pos Penerang Penerangan an !mbulans !mbulans dcnga dcngan n perangkat perangkat basic basic li)e li)e support support yang yang terdiri terdiri dari  - /er0 /er0ic ical al /oll /ollar ar   buah buah - &pin &pinal al Boar Board d   buah buah - 1ropharyngeal 1ropharyngeal !irways !irways beberap beberapa a buab buab 2 berbagai berbagai ukuran ukuran - &pct &pctcl cl lida lidah h   hua huah - &uctio tion   bu buah - !mbu !mbu Bag Bag 3 %ace %ace mask mask + set set (dew (dewasa asa 2 anak4 anak4 - "abung bung oksi oksige gen n - %ace mask  set - '5 /athe /atheter ter beberap beberapa a buah buah 2 berba berbagai gai ukuran ukuran - 'n)u 'n)usi sion on set set  + bua buah h - Blood ood se set  + bu buah - Laru Laruta tan n L L  6 boto botoll Mobi Mobill ang angku kuta tan n & !lat !lat komuni komunikasi kasi (telepon (telepon88 megap megaphone hone44 Brankar Brankar88 ranjang ranjang pasen8 pasen8 kasur kasur88 tiang in)us in)us dan oksige oksigen n cadangan Pralatan Pralatan dan obat-oba obat-obatan tan scsua scsuaii kebutuh kebutuhan. an. Kartu ekam ekam Medis Medis Korban Korban (merah8 (merah8 kunin kuning8 g8 dan hijau hijau4. 4.



NO. RE"ISI A

HALAMAN !/

<. Kartu pengenal petugas

PERSIAPAN

. Kartu i=in masuk +. %ormulir permintaan peralatan dan obat-abatan

PROSEDUR

Penn**u'n*n Ben+n Men+ku,. Persiapan dan Mobilisasi Petugas. +. Pengiriman Pertugas ke Lokasi Bencana. ,. 'denti)ikasi Korban. . "riase 6. "indakan Medis 7. "indakan Bedah $arurat. 9. ujukan dan pindah rawat. :. Penampungan Korban ;. Korban Meninggal <. Korban pulang . Komunikasi +. egistrasi ,. Logistik . Konsumsi 6. Penerangan 7. apat "im Penanggulangan Bencana8 9. $okumentasi :. Persetujuan "indakan ;. Penyusunan Laporan Kerja "im Penanggulangan Bencana Pe,n n Mo' Pe2u* . Laporan terjadi bencana diterima oleh operator telepon atau cara lain. +. 1perator menkon)irmasi in)ormasi kepada pihak kepolisian atau pihak lain8 &etelkah menerima in)ormasi lebih rinci mengenai wujud bencana (kebakaran8 kereta api terguling8 huruhara dsb48 waktu terjadinya8 perkiraan jumlah korban8 kondisi korban dan lain-lain dianggap perlu. ,. 1perator segera melapor ke dokter jaga '*$ . $okter jaga '*$ segera menghubungi Ketua "im Penanggulangan Bencana.


PROSEDUR KEJADIAN LUAR BIASA (KLB)

No. Dokumen 05.1/TU/0/!010 NO. RE"ISI A

PROSEDUR


6. &ebelum Ketua"im datang dokter jaga '*$ bertindak sebagai ketua "im. 7. Ketua "im mempersiapkan peralatan dan obat-obatan di >*$ sesuai kapasitas dan perkiraan jumlah korban. 9. Bila diperkirakan jumlah korban lebih dari kapasitas l/$8 Ketua "im menetapkan !ula &?. Materna untuk tempat penampungan $arurat dan membentuk "im Medis "empat Penampungan $arurat di bantu petugas lain yang dirujuk. :. "im Medis "empat Penampungan $arurat clibantu petugas lain mempersiapkan aula untuk menampung dan menolong korban sesuai kapasitasnya. ;. Petugas kamar bedah8 laboratorium dan rontgen mempersiapkan bagian masing-masing untuk melayani korban bencana. @ika dipandang perlu8 ketua tim membatalkan semua bedah elekti) agar Bagian Bedah dapat memberi pertolongan bedah darurat korban bencana. <. &atpam segera mengamankan '*$ dan lokasi penanggulangan darurat sehingga tidak seorangpun yang bukan petugas tim penanggulangan bencana dikenakan masuk tanpa i=in masuk yang sudah dipersiapkan. . Mobilisasi Petugas a. Aang dimobilisasi  - $okter jaga '*$ - $okter Bangsal8 'P' - $okter consulen on call - Perawat dari '*$8 Bedah8 'P' - Pembantu perawat di l/$8 Kamar Bedah8 'P' - &opir8 satpam8 petugas registrasi8 dapur dan logistik - $okter dan perawat &?.Materna yang datang secara suka rela. b. 1perator berusaha sedapat mungkin menghubungi para dokter dan perawat tidak dalam tugas melalui telepon namun tidak menghambat komunikasi tim bencana. c. Bagi yang tidak dapat dihubungi melalul telepon8 mobilisasi berlaku spontan (melalui pemberian mass media masyarakat4 dan berantai (orang ke orang4.


PROSEDUR

HALAMAN 3/

NO. RE"ISI A

HALAMAN 4/

d. &emua petugas yang datang melapor ke Ketua "im Medisi $okter @aga '*$. e. Ketua "im Medis mencatat dan mengatur pembagian mereka dan selanjutnya segera siap ke pos dan tugas masing-masing. Peniriman Petugas Ke Lokasi Bencana. . Ketua "im Penanggulangan Bencana menetapkan pengiriman petugas ke lokasi bencana berdasarkan pertimbangan  - Lokasi Bencana-dapattidak dapat dicapai ambulans. - Keamana Petugas - 'n)ormasi mengenai kondisi para korban. +. Bia telah ditetapkan8 ketua tim segerah membentuk tim lapanganyang terdiri dari   orang dokter '*$ sebagai kepalah regu8 + orang perawat '*$ dan  orang supir !mbulan. ,. "im Lapangan ini segera menipersiapkan peralatan yang diperlukan  - Perangkat basic li)e support - Peralatan lain dan obat-obatan yang diperlukan berdasarkan in)ormasi nlengenai kondisi dan jumlah korban. - Kartu ekam Medik Korban Bencana - !lat Kornunikasi (telepon genggam4 . $i lokasi bencana8 dokter tim lapangan segera melapor ke Ketua &atgas Penanggulangan Bencana di lanpangan. &emun akti0itas selanjutnya dikoordinasikan dengan &atgas di lokasi dan dengan Ketua "im Bericana &. 6. "ugas pokok tim lapangan adalah - Melakukan triase prehospital. - Melakukan basic li)e support hagi korban yang dalam keadaan gawat darurat. - Mongirim korban ke rumah sakit sesuai prioritas. - Memberi pertolongan medis kepada korban luka ringan yang tidak memerlukan pertolongan lanjutan di rumah - sakit.



NO. RE"ISI A

HALAMAN 5/

RE%ISTRASI . Petugas regitrasi mendata semua korban yang diterima oleh rumah sakit8 terdiri dan 'den)i)ikasi korban8 kondisinya (herdasarkan keterangan dari tim medis4 dan tempat

penampungan korban. +. $ata ini secara terus menerus dikirim ke pos penerangan dan bagian dapur

LO%ISTIK . Petugas tim bencana membuat da)tar nama dan banyak

PROSEDUR

peralatan dan obat-obatan yang dibutuhkan. +. /atatan diteruskan ke ketua tim melalui petugas administrasi. ,. &etelah disetujui dan ditanda tangani oleh ketua tim8 da)tar diteruskan ke petugas logistik. . Petugas logistik menyiapkan peralatan dan obat-ohatan berdasarkan da)tar yang telah ditandatangani ketua tim. &emua pengeluaran harus dicatat dan 'ampirannya diserakan ke petugas administrasi untuk dicocokkan dan untuk penyusunan laporan pertanggung j awaban.

KONSUMSI . Petugas konsumsi mempersiapkan konsumsi bagi petugas dan korban berdasarkan data dari petugas registrasi. +. &emua pengeluaran dicatal dan lampirannya diserahkan kepada ketua tim.

PENERAN%AAN. . Petugas penerangan menyiapkan pos penerangan di pos satpam dekat gerbang umah &akit serta perlengkapan yang terdiri dari papan pengumuman8 megaphone8 kartu pengenal untuk keluarga korban dan pengunjung lain. +. Petugas penerangan menerima in)ormasi dan data korban yang ditolong di rumah sakit melalui petugas registrasi.



PROSEDUR

NO. RE"ISI A

HALAMAN &/

,. Petugas penerangan mengin)ormasikan kepada masyarakat yang mencari anggota keluarganya yang ditimpa bencana8 dengan cara  - Mencatat data-data korban di papan pengumuman sehingga bisa terbaca oleh masyarakat yang datang mencari keluarganya yang ditimpa bencana. - Petugas penerangan memberikan in)ormasi kepada anggota masyarakat yang mencari in)ormasi anggota keluargan0a yang menjadi korban berdasarkan data yang diterima ini. . Keluarga korban yang akan menemui korban dibuatkan kartu pengenal. &etiap korban hanya boleh ditemui satu orang.

6. Mas0arakat yang mencari anggota keluarga yang hilang dapat diberi kartu masuk guna mengidenti)ikasi korban anonim8 dan hanya diperkenankan masuk ke lokasi penampungan dengan waktu dibatasi ,< menit. &etelah waktunya8 pengunjung ini harus kembali ke pos penerangan dan melaporkan hasilnya. 7. Pada bencana massal disebabkan huru-hara8 penerangan kepada masyarakat dikoordinasi bersama piliak kepolisianpihak lain yang berwenang.

KEAMANAN . Pengamanan lokasi  - &atpam segera mengamankan lokasi penampungan dan l*$. - '*$ di lokasi penampungan korban dinyatakan sehagai daerah tertutup. &emua orang yang tidak berkepentingan diminta keluartidak masuk ke lokasi kecuali mempunyai kartu masuk yang dibuat oleh petugas penerangan. +. Pengaman benda milik korban  - &emua milik korban yang telah diin0entaris oleh petugas administrasi8 ditempatkan pada tempat penampungan dan djaga agar tidak hilang. - Benda milik korban hanya boleh diambil oleh pemilikn0akeluarganya setelah dikon)irmasikan oleh petugas administrasi. - Milik korban yang akan diambil oleh petugas kepolisian pihCk lain untuk barang buktikeperluan lain8 harus membawa surat perintah. - Keluargapetugas yang mengambil milik korban diminta menandatangani surat penyerahan barang.


PROSEDUR KEJADIAN LUAR BIASA (KLB) NO DOKUMEN

NO. RE"ISI A

HALAMAN /

PROSEDUR ,. &atpam juga memperhatikan keamanan rumah sakit8 ) asilitas rumah sakit8 para petugas dan lain-lain yang dianggap perlu. . Bila diangap perlu8 ketim tim dapat meminta bantuan pihak kepolisian.

RAPAT TIM PENAN%%ULAN%AN BEN6ANA . Ketua "im dapat menyelenggarakan apabila diperlukan untuk koordinasi kerja menentukan upaya-upaya selanjutnya8 penyusunan statement untuk media8 kepolisianmasyarakat8 dan lain-lain yang dipandang perlu.

+. apat dipimpin oleh Ketua "im dan dihadiri oleh anggota tim8 sta) rumah sakit8 orang lain yang diundang ,. apat boleh diadakan setiap saat8 dengan pertimbangan tidak menghambat kelancaran akti)itas.

DOKUMENTASI . Petugas dokumentasi mengumpulkan semua catatan8 data korban8 rekam medik korban8 pengeluaran dari bagian logistik dan dapur8 da)tar petugas dan lain-lain yang dianggap penting. +. &emua catatan ini8 berupa )otocopy atau aslinya8 disimpan sebagai arsip di &ekretariat &?. Materna ,. &eorang petugas dokumentasi merekam aktilitas-akti)itas yang penting untuk melengkapi arsip8 barang bukti dan identi)ikasi korban yang tidak dikenal.

PERSETUJUAN TINDAKAN MEDIK . &ecara umum berlaku - Per.Men.Kes. ' #o.6:6Men.KesPer'D;:; tentang -


Persetujuan "indakan Medik. Protap persetujuan medis &?.Materna.


NO. RE"ISI A

HALAMAN /

PROSEDUR +. Petugas media yang menolong korban dalam keadaan gawat darurat (true emergency4 dan tidak dapat diminta persetujua.n tindakan medis yang akan dilakukan8 maka petugas medis dapat melakukan tindakan penyelamatan jiwakecacatan dengan pertimbangan - @ika tindakan medis ditunda akan membahayakan jiwanya. - $alam keadaan sadardapat memberikan persetujuan8 korban akan menyetujui tindakan medis yang telah diterimanya.

PEN#USUNAN LAPORAN KERJA . Ketua "im ntenyusun laporan kerja dibantu oleh petugas dokumentasi dan orang lain yang ditunjuk oleh &ekretaris

+. ,. . 6.

UNIT TERKAIT

. +. ,. . 6. 7. 9. :. ;.

umah &akit. $alam penyusunan laporan ini8 ketua tim dapat meminta keterangan dan semua anggota tim yang dianggap penting. &ebelum laporan diserahkan kepada $irektur8 ketua tim membahas laporan ini dalam rapat tim agar dapat dikoreksi8 disempurnakan dan disepakati bersama. Laporan kerja tim penanggulangan Bencana diserahkan kepada $irektur. Laporan kerja ini merupakan pertanggungjawaban Ketua "im Penanggulangan Bencana beserta seluruh anggota kepada $irektur.

'nstalasi Kamar Bedah 'P' Laboratorium adiologi 1perator "elepon &atpam !mbulans Bagian Logistik Bagian $apur

08-Sop Kejadian Luar Biasa

Recommend Documents