I. Guía Pedagógica del Módulo Control de sistemas de archivo
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Control de sis tema temass de archi archi vo Contenido Guía pedagógica
Pág. 1
1.
Descripción
3
2.
Datos de identificación de la norma
5
3.
Generalidades pedagógicas
6
4.
Enfoque del módulo
15
5.
Orientaciones didácticas y estrategias de aprendizaje por unidad
17
6.
Prácticas/ejercicios/problemas/actividades
32
Guía de evaluación
45
7.
Descripción
46
8.
Tabla de ponderación
51
9.
Materiales para el desarrollo de actividades de evaluación
52
10.
Matriz de valoración o rúbrica
53
I.
II.
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1. Descripción
La Guía Pedagógica es un documento que integra elementos técnico-metodológicos planteados de acuerdo con los principios y lineamientos del Modelo Académico del CONALEP, para orientar la práctica educativa del docente en el desarrollo de competencias previstas en los programas de estudio. La finalidad que tiene esta guía es facilitar el aprendizaje de los alumnos, encauzar sus acciones y reflexiones y proporcionar situaciones en las que desarrollará las competencias. El docente debe asumir conscientemente un rol que facilite el proceso de aprendizaje, proponiendo y cuidando un encuadre que favorezca un ambiente seguro en el que los alumnos puedan aprender, tomar riesgos, equivocarse extrayendo de sus errores lecciones significativas, apoyarse mutuamente, establecer relaciones positivas y de confianza, confianza, crear relaciones significativas con adultos adultos a quienes respetan no por su estatus como tal, sino como personas cuyo ejemplo, cercanía y apoyo emocional es valioso. Es necesario destacar que el desarrollo de la competencia se concreta en el aula, ya que formar con un enfoque en competencias significa crear experiencias de aprendizaje para que los alumnos adquieran la capacidad de movilizar, de forma integral, recursos que se consideran indispensables para saber resolver problemas en diversas situaciones o contextos, e involucran las dimensiones cognitiva, afectiva y psicomotora; por ello, los programas de estudio, describen las competencias a desarrollar, entendiéndolas como la combinación integrada de conocimientos, habilidades, actitudes y valores que permiten el logro de un desempeño eficiente, autónomo, flexible y responsable del individuo en situaciones específicas y en un contexto dado. En consecuencia, la competencia implica la comprensión y transferencia de los conocimientos a situaciones de la vida real; ello exige relacionar, integrar, interpretar, inventar, aplicar y transferir los s aberes a la res olución de problemas. Esto significa que el contenido, los medios de enseñanza, las estrategias de aprendizaje, las formas de organización de la clase y la evaluación se estructuran en función de la competencia a formar ; es decir, el énfasis en la proyección curricular está en lo que los alumnos tienen que aprender, en las formas en cómo lo hacen y en su aplicación a situaciones de la vida cotidiana y profesional. Considerando que el alumno está en el centro del proceso formativo, se busca acercarle elementos de apoyo que le muestren qué competencias va a desarrollar, cómo hacerlo y la forma en que se le evaluará. Es decir, mediante la guía pedagógica el alumno podrá autogestionar su aprendizaje a través del uso de estrategias flexibles y apropiadas que se transfieran y adopten a nuevas s ituaciones y contextos e ir dando seguimiento a sus avances
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Control de sis tema temass de archi archi vo a través de una autoevaluación constante, como base para mejorar en el logro y desarrollo de las competencias indispensables para un crecimiento académico y personal.
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2. Datos de Identificación de la Norma
Título: 1. Unidad (es) de competencia laboral: Código:
Nivel de competencia:
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3.
Generalidades Pedagógicas
Con el propósito de difundir los criterios a considerar en la instrumentación de la presente guía entre los docentes y personal académico de planteles y Colegios Estatales, se describen algunas consideraciones respecto al desarrollo e intención de las competencias expresadas en los módulos correspondientes a la formación básica, propedéutica y profesional. Los principios asociados a la concepción constructivista del aprendizaje mantienen una estrecha relación con los de la educación basada en competencias, la cual se ha concebido en el Colegio como el enfoque idóneo para orientar la formación ocupacional de los futuros profesionales técnicos y profesionales técnicos bachiller. Este enfoque constituye una de las opciones más viables para lograr la vinculación entre la educación y el sector productivo de bienes y servicios. En los programas de estudio se proponen una serie de contenidos que se considera conveniente abordar para obtener los Resultados de Aprendizaje establecidos; sin embargo, se busca que este planteamiento le dé el docente la posibilidad de desarrollarlos con mayor libertad y creatividad. En este sentido, se debe considerar que el papel que juegan el alumno y el docente en el marco del Modelo Académico del CONALEP , tenga entre otras, las siguientes características:
El alumno:
Mejora su capacidad para para resolver problemas.
Aprende a trabajar en grupo y comunica sus ideas.
Aprende a buscar información y a procesarla.
Construye su conocimiento.
Adopta una posición crítica y autónoma.
Realiza los procesos de autoevaluación y coevaluación.
El docente:
Organiza su formación continua a lo largo de su trayectoria profesional profesional
Domina y estructura los saberes para facilitar facilitar experiencias de aprendizaje significativo significativo
Planifica los procesos de enseñanza y de aprendizaje atendiendo atendiendo al enfoque por competencias, y los ubica en contextos disciplinares, curriculares y sociales amplios
Lleva a la práctica procesos de enseñanza y de aprendizaje de manera efectiva, creativa e innovadora a su c ontexto institucional Evalúa los procesos de enseñanza y de aprendizaje con un enfoque formativo Construye ambientes para el aprendizaje autónomo y colaborativo Contribuye a la generación de un am biente que facilite el desarrollo sano e integral de los estudiantes
Participa en los proyectos de mejora continua de su escuela y apoya la gestión institucional
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Control de sis tema temass de archi archi vo En esta etapa se requiere una mejor y mayor organización académica que apoye en forma relativa la actividad del alumno, que en este caso es mucho mayor que la del docente; lo que no quiere decir que su labor sea menos importante. El docente en lugar de transmitir vertical y unidireccionalmente los conocimientos, es un mediador del aprendizaje, ya que:
Planea y diseña experiencias y actividades necesarias para para la adquisición adquisición de las competencias previstas. Asimismo, Asimismo, define los ambientes de aprendizaje, espacios y recursos adecuados para su logro. Proporciona oportunidades oportunidades de aprendizaje a los estudiantes apoyándose apoyándose en metodologías y estrategias didácticas didácticas pertinentes a los Resultados de Aprendizaje.
Ayuda también al alumno a asumir un rol más comprometido con su propio propio proceso, invitándole a tomar decisiones. decisiones.
Facilita el aprender aprender a pensar, fomentando fomentando un nivel más profundo profundo de conocimiento.
Ayuda en la creación y desarrollo de grupos grupos colaborativos colaborativos entre los alumnos.
Guía permanentemente a los alumnos.
Motiva al alumno a poner en práctica sus ideas, animándole animándole en sus exploraciones exploraciones y proyectos. proyectos.
Considerando la importancia de que el docente planee y despliegue con libertad su experiencia y creatividad para el desarrollo de las competencias consideradas en los programas de estudio y especificadas en los Resultados de Aprendizaje, en las competencias de las Unidades de Aprendizaje, así como en la competencia del módulo; podrá proponer y utilizar todas las estrategias didácticas que considere necesarias para el logro de estos fines educativos, con la recomendación de que fom ente, preferentemente, las estrategias y técnicas didácticas que se describen en este apartado. Al respecto, entenderemos como estrategias didácticas los planes y actividades orientados a un desempeño exitoso de los resultados de aprendizaje, que incluyen estrategias de enseñanza, estrategias de aprendizaje, métodos y técnicas didácticas, así como, acciones paralelas o alternativas que el docente y los alumnos realizarán para obtener y verificar el logro de la competencia; bajo este tenor, la autoevaluación debe ser considerada también como una estrategia por excelencia para para educar al alumno en la responsabilidad y para que aprenda aprenda a valorar, criticar y reflexionar sobre el proceso de enseñanza y su aprendizaje individual. Es así como la selección de estas estrategias debe orientarse hacia un enfoque constructivista del conocimiento y estar dirigidas a que los alumnos observen y estudien su entorno , con el fin de generar nuevos conocimientos en contextos reales y el desarrollo de las capacidades reflexivas y críticas de los alumnos.
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Control de sis tema temass de archi archi vo Desde esta perspectiva, a continuación se describen brevemente los tipos de aprendizaje que guiarán el diseño de las estrategias y las técnicas que deberán emplearse para el desarrollo de las mism as:
TIPOS APRENDIZAJES. APRENDIZAJES. S ig nif ic ativo
Se fundamenta en una concepción constructivista del aprendizaje, la cual se nutre de diversas concepciones asociadas al cognoscitivismo, como la teoría psicogenética de Jean Piaget, el enfoque sociocultural de Vygotsky y la teoría del aprendizaje significativo de Ausube l. Dicha concepción sostiene que el ser humano tiene la disposición de aprender verdaderamente sólo aquello a lo que le encuentra sentido en virtud de que está vinculado con su entorno o con sus conocimientos previos. Con respecto al comportamiento del alumno, se espera que sean capaces de desarrollar aprendizajes significativos, en una amplia gama de situaciones y circunstancias, lo cual equivale a “aprender a aprender”, ya que de ello depende la construcción del conocimiento. Colaborativo.
El aprendizaje colaborativo puede definirse como el conjunto de métodos de instrucción o entrenamiento para uso en grupos, así como de estrategias para propiciar el desarrollo de habilidades habilidades mixtas (aprendizaje y desarrollo personal y social). En el aprendizaje colaborativo cada miembro del grupo es responsable de su propio aprendizaje, así como del de los restantes miembros del grupo (Johnson, 1993.) Más que una técnica, el aprendizaje colaborativo es considerado una filosofía de interacción y una forma personal de trabajo, que implica el manejo de aspectos tales como el respeto a las contribuciones y capacidades individuales de los miembros del grupo (Maldonado Pérez, 2007). Lo que lo distingue de otro tipo de situaciones grupales, es el desarrollo de la interdependencia positiva entre los alumnos, es decir, de una toma de conciencia de que sólo es posible lograr las metas individuales de aprendizaje si los demás compañeros del grupo t ambién logran las suyas . El aprendizaje colaborativo surge a través de transacciones entre los alumnos, o entre el docente y los alumnos, en un proceso en el cual cambia la responsabilidad del aprendizaje, aprendizaje, del docente como experto, al alumno, y asume que el docente es también un sujeto que aprende. Lo más importante en la formación de grupos de trabajo colaborativo es vigilar que los elementos básicos estén claramente estructurados en cada sesión de trabajo. Sólo de esta manera se puede lograr que se produzca, tanto el esfuerzo colaborativo en el grupo, como una estrecha relación entre la colaboración y los resultados (Johnson & F. Johnson, 1997).
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Control de sis tema temass de archi archi vo Los elementos básicos que deben estar presentes en los grupos de trabajo colaborativo para que éste sea efectivo son:
la interdependencia positiva.
la responsabilidad individual.
la interacción promotora.
el uso apropiado de destrezas sociales.
el procesamiento del grupo.
Asimismo, el trabajo colaborativo colaborativo se caracteriza principalmente por por lo siguiente:
Se desarrolla mediante acciones de cooperación, responsabilidad, respeto y comunicación, en forma sistemática, entre los integrantes del grupo y subgrupos. Va más allá que sólo el simple trabajo en equipo por parte de los alumnos. Básicamente se puede orientar a que los alumnos intercambien información y trabajen trabajen en tareas hasta que todos sus miembros las han entendido entendido y terminado, aprendiendo a través de la la colaboración. Se distingue por el desarrollo de una interdependencia positiva entre los alumnos , en donde se tome conciencia de que sólo es posible lograr las metas individuales de aprendizaje si los demás compañeros del grupo también logran las s uyas. Aunque en esencia esta estrategia promueve la actividad en pequeños grupos grupos de trabajo, trabajo, se debe cuidar cuidar en el planteamiento planteamiento de las actividades que cada integrante obtenga una evidencia personal para poder integrarla a su portafolio de evidencias.
A prendi zaje B asado en Pr oblemas.
Consiste en la presentación de situaciones reales o simuladas que requieren la aplicación del conocimiento, en las cuales el alumno debe analizar la situación y elegir o construir una o varias alternativas para su solución (Díaz Barriga Arceo, 2003). Es importante aplicar esta estrategia ya que las competencias se adquieren en el proceso de solución de problemas y en este sentido, el alumno aprende a solucionarlos cuando se enfrenta a problemas de su vida cotidiana, a problemas vinculados con sus v ivencias dentro del Colegio o con la profesión. Asimismo, el alumno se apropia de los conocimientos, habilidades y normas de comportamiento que le permiten la aplicación creativa a nuevas situaciones sociales, profesionales o de aprendizaje, por lo que:
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Se puede trabajar trabajar en forma individual individual o de grupos pequeños pequeños de alumnos que se reúnen a analizar analizar y a resolver un problema problema seleccionado o diseñado especialmente para el logro de ciertos resultados de aprendizaje. Se debe presentar presentar primero el problema, problema, se identifican identifican las necesidades de aprendizaje, se busca la información necesaria y finalmente se regresa al problema con una solución o se identifican problemas nuevos y se repite el ciclo. Los problemas deben estar diseñados diseñados para motivar motivar la búsqueda independiente de la información información a través de todos los los medios disponibles disponibles para el alumno y además generar discusión o controversia en el grupo. El mismo diseño diseño del problema debe estimular que los alumnos utilicen utilicen los aprendizajes aprendizajes previamente adquiridos. El diseño del problema debe debe comprometer el interés de los alumnos para examinar de manera profunda los conceptos y objetivos objetivos que se quieren aprender. El problema debe debe estar en relación con los objetivos del programa de estudio y con problemas o situaciones de de la vida diaria diaria para que los los alumnos encuentren mayor sentido en el trabajo que realizan. Los problemas deben deben llevar a los alumnos a tomar decisiones o hacer juicios juicios basados en hechos, hechos, información lógica y fundamentada, fundamentada, y obligarlos a justificar sus decisiones y razonamientos. Se debe centrar centrar en el alumno alumno y no en el docente. docente.
TÉCNICAS Método de proy ectos .
Es una técnica didáctica que incluye actividades que pueden requerir que los alumnos investiguen, construyan y analicen información que coincida con los objetivos específicos de una tarea determinada en la que se organizan actividades desde una perspectiva experiencial , donde el alumno aprende a través de la práctica personal, activa y directa con el propósito de aclarar, reforzar y construir aprendizajes (Intel Educación). Para definir proyectos efectivos se debe considerar principalmente que:
Los alumnos son el centro del proceso de aprendizaje.
Los proyectos se enfocan en resultados resultados de aprendizaje acordes acordes con los programas de estudio.
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Las preguntas orientadoras conducen la ejecución ejecución de los los proyectos. proyectos.
Los proyectos involucran múltiples tipos de evaluaciones continuas.
El proyecto tiene conexiones con el mundo real.
Los alumnos alumnos demuestran conocimiento a través de un producto o desempeño. desempeño.
La tecnología apoya y mejora el aprendizaje de los los alumnos.
Las destrezas de pensamiento son integrales al proyecto.
Para el presente módulo se hacen las siguientes recomendaciones:
Integrar varios varios módulos mediante mediante el método de proyectos, proyectos, lo cual es ideal para desarrollar un trabajo colaborativo.
En el planteamiento del proyecto, cuidar los siguientes siguientes aspectos: aspectos:
Establecer el alcance y la complejidad.
Determinar las metas.
Definir la duración.
Determinar los recursos y apoyos.
Establecer preguntas guía. Las Las preguntas guía conducen a los alumnos hacia el logro de los objetivos del proyecto. La cantidad de preguntas guía es proporcional a la com plejidad del proyecto.
Calendarizar y organizar las actividades y productos preliminares preliminares y definitivos definitivos necesarias para dar cumplimiento al proyecto.
Las actividades deben ayudar ayudar a responsabilizar responsabilizar a los los alumnos de su propio aprendizaje y a aplicar competencias adquiridas en el salón de clase en proyectos reales, cuyo planteamiento se basa en un problema real e involucra distintas áreas. El proyecto debe implicar que los alumnos participen en un proceso de investigación , en el que utilicen diferentes estrategias de estudio; puedan participar en el proceso de planificación del propio aprendizaje y les ayude a ser flexibles, reconocer al "otro" y comprender
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Control de sis tema temass de archi archi vo su propio entorno personal y cultural. Así entonces se debe favorecer el desarrollo de estrategias de indagación, interpretación y presentación del proceso seguido.
De acuerdo a algunos teóricos, mediante el método de proyectos los alumnos buscan buscan soluciones a problemas problemas no convencionales, convencionales, cuando llevan a la práctica el hacer y depurar preguntas, debatir ideas, hacer predicciones, diseñar planes y/o experimentos, recolectar y analizar datos, establecer conclusiones, comunicar sus ideas y descubrimientos a otros, hacer nuevas preguntas, crear artefactos o propuestas muy concretas de orden social, científico, ambiental, etc. En la gran mayoría de los casos los proyectos se llevan a cabo fuera del salón de clase y, dependiendo de la orientación del proyecto, en muchos de los casos pueden interactuar con sus comunidades o permitirle un contacto directo con las fuentes de información necesarias para el planteamiento de su trabajo. Estas experiencias en las que se ven involucrados hacen que aprendan a manejar y usar los recursos de los que disponen como el tiempo y los materiales. Como medio de evaluación se recomienda que todos los proyectos tengan una o más presentaciones del avance para evaluar resultados relacionados con el proyecto. Para conocer acerca del del progreso progreso de un un proyecto proyecto se puede: puede:
Pedir reportes del progreso.
Presentaciones de avance.
Monitorear el trabajo trabajo individual individual o en grupos.
Solicitar una bitácora bitácora en relación con cada proyecto.
Calendarizar sesiones semanales semanales de reflexión sobre avances en función función de la revisión revisión del plan de proyecto.
E studio de de casos .
El estudio de casos es una técnica de enseñanza en la que los alumnos aprenden sobre la base de experiencias y situaciones de la vida real , y se permiten así, construir su propio aprendizaje en un contexto que los aproxima a su entorno. Esta técnica se basa en la participación activa y en procesos colaborativos y democráticos de discusión de la situación reflejada en el caso, por lo que:
Se deben representar situaciones situaciones problemáticas diversas de la vida para que se estudien estudien y analicen.
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Se pretende pretende que los alumnos generen soluciones validas validas para los los posibles problemas de carácter complejo que se presenten en la realidad futura. Se deben proponer proponer datos concretos concretos para reflexionar, reflexionar, analizar y discutir discutir en grupo y encontrar posibles alternativas alternativas para la la solución del problema planteado. Guiar al alumno en la generación de alternativas de solución, le permite desarrollar la habilidad creativa, la capacidad de innovación y representa un recurso para conectar la teoría a la práctica real. Debe permitir reflexionar y contrastar las propias conclusiones con las de de otros, aceptarlas aceptarlas y expresar expresar sugerencias.
El estudio de casos es pertinente usarlo cuando se pretende:
Analizar un problema.
Determinar un método de análisis.
Adquirir agilidad en determinar alternativas o cursos de acción.
Tomar decisiones.
Algunos teóricos plantean las siguientes fases para el estudio estudio de un caso:
Fase preliminar: Presentación del caso a los participantes
Fase de eclosión: "Explosión" de opiniones, impresiones, juicios, posibles alternativas, etc., por parte de los participantes.
Fase de análisis: En esta fase es preciso llegar hasta la determinación de aquellos hechos que son significativos. Se concluye esta fase cuando se ha conseguido una síntesis aceptada por todos los miembros del grupo. Fase de conceptualización: Es la formulación de conceptos o de principios concretos de acción, aplicables en el caso actual y que permiten ser utilizados o transferidos en una situación parecida.
Interrogación.
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Control de sis tema temass de archi archi vo Consiste en llevar a los alumnos a la discusión y al análisis de situaciones o información , con base en preguntas planteadas y formuladas por el docente o por los mismos alumnos, con el fin de explorar las capacidades del pensamiento al activar sus procesos cognitivos; se recomienda integrar esta técnica de manera sistemática y continua a las anteriormente descritas y al abordar cualquier tema del programa de est udio.
Participativo-vivenciales.
Son un conjunto de elementos didácticos, sobre todo los que exigen un grado considerable de involucramiento y participación de todos los miembros del grupo y que s ólo tienen como límite el grado de im aginación y creatividad del facilitador. Los ejercicios vivenciales son una alternativa para llevar a cabo el proceso enseñanza-aprendizaje, no sólo porque facilitan la transmisión de conocimientos, sino porque además permiten identificar y fomentar aspectos de liderazgo, motivación, interacción y comunicación del grupo , etc., los cuales son de vital importancia para la organización, desarrollo y control de un grupo de aprendizaje. Los ejercicios vivenciales resultan ser una situación planeada y estructurada de tal manera que representan una experiencia muy atractiva, divertida y hasta emocionante. El juego significa apartarse, salirse de lo rutinario y monótono, para asumir un papel o personaje a travé s del cual el individuo pueda manifestar lo que verdaderamente es o quisiera ser sin temor a la crítica, al rechazo o al ridículo. El desarrollo de estas experiencias se encuentra determinado por los conocimientos, habilidades y actitudes que el grupo requiera revisar o analizar y por sus propias vivencias y necesidades personales.
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4. Enfoque del Módulo
El módulo correspondiente a Control de sistemas de archivo está articulado por dos ejes de aprendizaje constituidos a su vez por las unidades de manejo e instrumentación de sistemas de archivo. La primera unidad, como su nombre lo indica, se enfoca hacia el manejo de sistemas de archivo a través de la integración de archivos alfabéticos, numéricos y combinados o mixtos recurriendo a técnicas especializadas para cada uno de los casos, aplicando los lineamientos establecidos para ese efecto por la empresa y considerando además, sus necesidades específicas. La segunda unidad, por su parte, se aboca a la instrumentación de los sistemas mecánico o manual y digital, considerando para ese efecto tanto las necesidades y requerimientos por parte de la empresa o unidad administrativa que corresponde, como las posibilidades y características de la misma. Con la finalidad de adquirir las competencias desarrolladas en este módulo se abordan contenidos dirigidos al desarrollo de una formación integral imprescindible para el Profesional Técnico y el Profesional Técnico-Bachiller que pretende ejercer profesionalmente como asistente directivo, desarrollando entre otras las actividades relacionadas con resguardar la información que se genera o se recibe dentro de una oficina, de acuerdo con técnicas especializadas de archivo para consultar, reproducir o complementar dicha información. El módulo de Control de sistemas de archivo, es fundamental durante la carrera, si se considera que estamos estamos en la “era de la información” y qu e las competencias desarrolladas para resguardar y manejar datos, documentos e información en general se vinculan con la totalidad de los módulos que integran la carrera y con las actividades básicas que los estudiantes desempeñan para cursarla. El enfoque del módulo Control de sistem as de archivo demanda dejar atrás estrategias relacionadas con la enseñanza-aprendizaje de forma tradicional, ya que en este caso se desarrollan habilidades y destrezas relacionadas con el manejo de sistemas e insumos de archi vo y control documental y no sólo se adquieren conjuntos de conocimientos a nivel conceptual. Por ello, se sugiere que el docente fomente en el alumno una actitud organizada, y especialmente sistematizada para aportar aportar soluciones y enfrentar situaciones nuevas que se les presentan a las empresas el control y archivo de documentación en entornos constantemente cambiantes La intención de este documento es brindar al docente una guía pedagógica que podrá utilizar como base durante las asesorías individuales y grupales y que deberá ser enriquecida con sus propias aportaciones dependiendo del contexto grupal en el que corresponda aplicarla. Es necesario que los alumnos puedan aprender a organizar la información que van obteniendo en las investigaciones realizadas, por eso se recomienda Es necesario recurrir a estrategias e instrumentos que le permitan realizar el agrupamiento de información y la esquematización mental y gráfica, pero también es necesario recuperar técnicas para llevar a nuestros alumnos a aprender a ser analítico y crítico, aprender a aprender. Para lograrlo en la parte cognitiva se proponen las siguientes herramientas: la esquematización mental y gráfica de la información así como dinámicas grupales para fomentar el trabajo colaborativo.
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Asimismo motivará al alumno para realizar actividades fuera del salón de clase como visitas a empresas para recabar información respecto a sus formas de reclutar, seleccionar, contratar e inducir personal, visitas a ferias de empleo para ampliar el panorama de reclutar en diferentes contextos laborales para que se mantenga informado respecto de las nuevas formas de reclutamiento, selección, contratación e inducción de personal y aprenda a través de la práctica personal con lo cual se le proporciona herramientas para ir generando conforme se va desarrollando, nuevas competencias de tal forma, que sea él mismo el que vaya construyendo su propio aprendizaje bajo el proceso que mejor convenga a sus características, para obtener como resultado un alumno con atributos personales que cubran el perfil que se requiere. Durante el proceso enseñanza-aprendizaje de este módulo, se considera conveniente que el docente promueva la integración de los aprendizajes previos de sus alumnos con los que habrán de adquirir, a través de la motivación y el establecimiento de los significados correspondientes; para ello se proponen actividades que llevan al alumno a desarrollar su pensamiento inductivo y deductivo, a explorar e investigar nuevos conceptos y procedimientos relacionados con el control de archivos mostrando los niveles de calidad y excelencia que requiere su práctica laboral. Como se mencionó anteriormente el “saber ser”, o conjunto de actitudes que desarrolla el alumno, es tan importante como el “saber hacer”, referido al aprendizaje procedimental y ambos deberán fortalecerse a través de la enseñanza de valores y actitudes comprendidos en las competencias genéricas que constituyen el Marco Curricular Común del Sistema Nacional de Bachillerato conforme al acuerdo 444 relativo, especia lmente aquellas relacionadas con conocerse a sí mism o y abordar los problemas y retos de acuerdo con los objetivos institucionales de manejo de informació n, escuchar, interpretar y emitir mensajes pertinentes en distintos contextos mediante la utilización de medios, códigos y herramientas apropiados, desarrollar innovaciones y proponer soluciones a problemas a partir de los métodos establecidos, aprender en forma autónoma y trabajar de manera colaborativa, logrando contribuir al desarrollo de su comunidad y su entorno social manteniendo una actitud respetuosa hacia el m ismo y las personas que lo integran. El módulo de Control de sistemas de archivo, está estructurado de forma tal que permite a cada alumno formarse individualmente y desarrollar su aprendizaje conforme lo vayan requiriendo su propia situación y circunstancias, sin embargo también es im portante subrayar la importancia de integrar y fortalecer el trabajo en equipo a través del aprendizaje grupal colaborativo y cooperativo y del desarrollo de com petencias transversales que fomenten la comunicación socialización e intercambio de ideas para crear sinergias que retroalimenten integralmente los procesos de aprendizaje y que se apliquen en el corto o mediano plazo para crear en clima organizacional de calidad y calidez en el contexto laboral en el que se inserte el egresado.
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5. Orientaciones didácticas y estrategias de aprendizaje por unidad Unidad I
Manejo de sistemas de archivo. Orientaciones Didácticas
La primera unidad se dedica a la construcción de aprendizajes y desarrollo o fortalecimiento de competencias relacionadas con el manejo de sistemas de archivo de carácter alfabético, numérico y combinado o mixto recurriendo a técnicas especializadas para cada uno de los casos mencionados, observando, durante el manejo del archivo o archivos de que se trate, los lineamientos establecidos para ese efecto por la empresa y considerando además, sus necesidades específicas de control y manejo manejo de documentación. Para ello se sugiere la consideración, consideración, por parte del docente, de las siguientes orientaciones didácticas. Se sugiere interrelacionar los conocimientos, las habilidades, las actitudes y los valores para propiciar un desarrollo integral, lo cual se pretende alcanzar a través de las s iguientes orientaciones didácticas de carácter general:
Efectúa la introducción introducción al módulo por por medio de la aplicación de una una técnica de dinámica dinámica grupal de encuadre, tanto del del módulo en su totalidad como de la primera unidad planteando los alcances del programa y detectar expectativas de sus alumnos a fin de precisar en que medida habrán de verse satisfechas. Organiza la forma de de trabajo de la unidad relativa al manejo de archivos, tomando acuerdos sobre la forma de trabajo, actividades que se vayan a realizar y las tareas a entregar, esto con la finalidad de cumplir y desarrollar los propósitos programados. Fortalece el cumplimiento de tareas, la participación en clase y la realización de las actividades y/o y/o prácticas fuera fuera del aula. Relaciona los los contenidos contenidos programáticos relativos relativos al control de sistemas de archivo con las competencias previas de los módulos de organización de empresas, manejo del proceso administrativo, control de documentación y elaboración de documentación personal y administra tiva.
Lleva a cabo estrategias estrategias y pláticas de de concientización a los alumnos sobre la importancia de su asistencia a clases para para evitar bajo rendimiento.
Organiza sistemáticamente la información que se ha de manejar manejar en los procesos de enseñanza y de de aprendizaje. aprendizaje.
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Control de sis tema temass de archi archi vo Propiciar un clima organizacional hacia el interior del grupo que invite al intercambio de ideas, y construcción de aprendizajes aprendizajes tanto a partir de experiencias y/o conocimientos antecedentes, como de bases sobre las cuáles s e puedan construir nuevos criterios, y como una plataforma sólida que puedan trasladar eventualmente a su ámbito de trabajo.
Fomenta el trabajo grupal grupal en el aula como un contexto importante en el cual se apliquen actitudes actitudes de respeto y tolerancia a la opinión de los demás y se desarrollen facultades para expresar críticas o desacuerdos de forma propositiva y constructiva, c omo un elemento antecedente de las actitudes que el egresado deberá demostrar en su trato con sus futuros compañeros de trabajo y con los eventuales usuarios de los archivos que maneja.
Aplica técnicas de dinámica dinámica grupal dirigidas dirigidas a fomentar en en el grupo la unión, el trabajo trabajo grupal cooperativo cooperativo y colaborativo, y que el trabajo se desarrolle en un ambiente armónico que permita reconocer las distintas habilidades de sus integrantes y el manejo diferenciado de técnicas de archivo y manejo de documentación.
Utiliza métodos sistemáticos que le permitan tener un registro de avances y dificultades que se presenten en el el desarrollo de cada clase y asociar estos registros con el desarrollo de las competencias necesarias para el registro en la recepción de documentación e indicaciones asociadas con el manejo de archivos.
Aclara dudas y preguntas preguntas de acuerdo a los apuntes y tareas realizados realizados por cada uno uno de los alumnos, fomentando el estudio estudio y trabajo de manera personal y en equipo, la responsabilidad en el cumplimiento de sus deberes y obligaciones el respeto a la diferencia de género, creencias, situación económica y la igualdad de derechos y oportunidades entre sus alumnos
Facilita que los alumnos elaboren conclusiones que les permitan tener una retroalimentación, fortaleciendo el desarrollo de competencias ecológicas tales como el uso de hojas blancas por ambas caras, el reciclaje de cuadernos y otros recursos didácticos susceptibles de reaprovecharse, el ahorro de energía eléctrica, etc.
Al final de las sesiones o clases retroalimenta retroalimenta a los alumnos con los conceptos, actitudes y habilidades habilidades creados anotando conclusiones grupales sobre el tema visto.
Para el resultado 1.1. Se sugiere lo siguiente:
Recurre a las experiencias y competencias previamente adquiridas por los alumnos y potenciar su enlace con la información nueva, sobre todo en las primeas sesiones o al iniciar temas nuevos Genera expectativas apropiadas no sólo al principio del módulo o de la unidad sino en cada una de las sesiones, indicando qué se alcanzará en cada uno de los resultados de aprendizaje y en qué consiste. Describe las concepciones de sistemas de archivo, sus características de eficacia, eficacia, importancia en una empresa, marco legal, equipo equipo funcional de archivo y materiales de archivo.
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Explica los materiales que se usan en la organización de una gaveta.
Expone sobre los tipos de sistemas de archivo alfabético
Genera una actitud de escucha que le permita a los alumnos identificar las necesidades y requerimientos de sus clientes o contratantes potenciales para estar en posibilidad de asesorar sobre el manejo de un tipo de archivo en particular que dé respuesta a esas necesidades y requerimientos.
Incentiva el uso de las nuevas tecnologías de la información y de comunicación para tener un manejo adecuado de los diferentes tipos de archivo. Explica la creación, consulta, codificación, distribución, distribución, actualización actualización y eliminación o conservación de archivo alfabético. Señala el objeto de cada ejercicio. Sugiere a los alumnos que que copien los formatos de las actividades y los amplíen como consideren necesario. Lleva a cabo las las estrategias de aprendizaje, actividades, actividades, ejercicios y prácticas, que correspondan, antes de realizar las actividades de evaluación de de cada resultado de aprendizaje. Solicita a los alumnos que fotocopien los formatos de las actividades, ejercicios o prácticas prácticas con anterioridad anterioridad al tema en en cuestión, para trabajar trabajar con ellos en el aula o los realicen extraclase y solo realizar retroalimentación en clase.
Al final de las sesiones sesiones o clases retroalimenta a los alumnos con los los conceptos, actitudes y habilidades habilidades desarrolladas para obtener conclusiones grupales sobre el tema en cuestión En este resultado de aprendizaje, y a lo largo de todos los demás que integran la unidad y el módulo, deberá fomentarse una participación responsable y cuidadosa del medio ambiente a través de cada una de las actividades que realiza, asumiendo una actitud comprom etida con el manejo racional de los recursos m ateriales que contribuya al equilibrio sustentable.
Para el resultado de aprendizaje 1.2 se sugiere lo siguiente:
Expone la descripción de archivos numéricos, objetivo, objetivo, usos, usos, ventajas, equipo funcional de archivo y materiales. Explica la creación de los los medios del archivo numérico. Organiza a los alumnos en equipos para diseñar un procedimiento de la aplicación de archivo numérico. numérico.
Señala el objeto de cada ejercicio.
Sugiere a los alumnos que que copien los formatos de las actividades y los amplíen como consideren necesario.
Lleva a cabo cabo las estrategias estrategias de aprendizaje, aprendizaje, actividades, ejercicios y prácticas, prácticas, que correspondan, correspondan, antes de de realizar las las actividades de evaluación evaluación de cada resultado de aprendizaje.
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Solicita a los alumnos que fotocopien fotocopien los formatos de las actividades, ejercicios o prácticas con anterioridad al tema en cuestión, para trabajar trabajar con ellos en el aula o los realicen extraclase y solo realizar retroalimentación en clase.
Al final de las sesiones o clases retroalimenta a los alumnos con los conceptos, actitudes y habilidades desarrolladas para obtener conclusiones grupales sobre el tema en cuestión
Para el resultado de aprendizaje 1.3.1 se sugiere lo siguiente:
Expone la descripción de archivos combinados, objetivo, objetivo, usos, ventajas, equipo funcional funcional de archivo y materiales. Explica procedimiento de la aplicación de archivos combinados.
Señala el objeto de cada ejercicio.
Sugiere a los alumnos que que copien los formatos de las actividades y los amplíen como consideren necesario.
Lleva a cabo cabo las estrategias de aprendizaje, aprendizaje, actividades, ejercicios y prácticas, prácticas, que correspondan, correspondan, antes de realizar las actividades de evaluación de cada resultado de aprendizaje. Solicita a los alumnos que fotocopien fotocopien los formatos de las actividades, ejercicios o prácticas con anterioridad anterioridad al tema en cuestión, cuestión, para trabajar trabajar con ellos en el aula o los realicen extraclase y solo realizar retroalimentación en clase. Al final de las sesiones o clases retroalimenta a los alumnos con los conceptos, actitudes y habilidades desarrolladas para obtener conclusiones grupales sobre el tema en cuestión
Competencias transversales sugeridas para la unidad 1:
Sigue instrucciones y procedimientos de manera reflexiva.
Ordena información de acuerdo a categorías, categorías, jerarquías jerarquías y relaciones. relaciones.
Estructura ideas y argumentos de manera clara, coherente y sintética. sintética.
Asume una actitud constructiva, congruente con los conocimientos y habilidades habilidades con los que cuenta dentro dentro de distintos distintos equipos de trabajo.
Contribuye al desarrollo desarrollo sustentable de manera crítica, con acciones responsables. responsables.
Estrategias de Aprendizaje
Recursos Académicos
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Participar activamente en las técnicas técnicas de encuadre encuadre expresando dudas y expectativas expectativas de forma que se impulse el des arrollo de procesos significativos de aprendizaje desde el inicio del programa Elaborar un cuadro sinóptico sobre las concepciones concepciones de sistemas de archivo, sus características de eficacia, importancia en una empresa, m arco legal, equipo funcional de archivo y materiales de archivo. Realizarlo siguiente: Ejercicio No. 1: Cuadro de clasificación de los sistemas de archivo Revisar en plenaria plenaria los resultados obtenidos a partir partir de la realización realización del ejercicio ejercicio 1, por los los equipos enfocando la atención en las similitudes y diferencias encontradas en c ada categoría de clasificación Elaborar un mapa conceptual relacionado relacionado con la iidentificación del uso, conformación y aplicaciones sistema de archivo alfabético, en el que se integren y desglosen los s iguientes elementos: Concepto de sistema alfabético de archivo. Objetivo. Usos Sistemas de archivo alfabético simples y compuestos Efectuar, organizados organizados en equipos de cuatro a seis seis integrantes dependiendo dependiendo de las dimensiones del grupo, la lectura de la página web: Indización y clasificación: un problema conceptual y terminológico. Disponible en: http://revistas.ucm.es/inf/02104210/articulos/DCIN0303110023A.PDF (06.07.09) Realizar, a partir partir de la lectura lectura sugerida en la estrategia de aprendizaje anterior, una sinopsis del material consultado Realizar el ejercicio 2. Indexación y clasificación de archivos Revisar en plenaria plenaria los resultados obtenidos a partir partir de la realización realización del ejercicio ejercicio 2, enfocando la atención de la revisión en la contextualización de los términos utilizados en los sistemas de clasificación Integrar equipos equipos colaborativos de cuatro a seis integrantes integrantes dependiendo dependiendo de las dimensiones dimensiones del grupo, para identificar los tipos existentes de s istemas de archivo alfabético. Realiza un diagrama diagrama de flujo del procedimiento de aplicación del sistema de archivo alfabético. Elaborar un cuadro sinóptico que contenga y explique las posibilidades de de construcción de
Archivonomía. Domínguez Corona, Thalía. Segunda Edición, México, Editorial McGraw-Hill Interamericana, 2001. Gutiérrez Chiñas, Agustín. Manejo de Información Documental: Guía para Organizar Fuentes de Información. Primera Edición, México, Editorial Trillas, 2004. Heredia Herrera, Antonia. ¿ Qué es un Archivo? Primera Edición, España, España, Ediciones Trea, 2007. Pérez Garay, Elizabeth. Archivonomía. Primera Edición, México, Editorial Trillas, 2006. Abuadilinahum, Josefina. Manual de la Secretaria Ejecutiva y la Asistente Administrativa: Desarrollo de Habilidades Profesionales en la Empresa Moderna. México, Editorial Trillas, Primera Edición, 2007. Morueco Gómez, Raúl. Manual práctico de secretariado. Primera Edición, España. Ra-Ma Editorial, 2006
Manual de Parera Pascual, Cristina. perfeccionamiento para secretarias. Segunda Edición. Barcelona, Ed. Fundación Confemetal, Barcelona, 2009 Plasencia López, Zoe. Ofimática para Secretariado Profesional. Primera Edición, España, Editorial Anaya Multimedia, 2006. 2006. Indización y clasificación: un problema conceptual y terminológico. Disponible en:
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Control de sis tema temass de archi archi vo archivos alfabéticos que se mencionan a continuación: -Por Nombre - Por Por apellido -Por nombre de la empresa. -Por Institución. -Por materia.
Realizar La práctica No. 3 Organización de los sistemas de archivo alfabético Proporcionar una muestra y la descripción del uso de cada uno de los s iguientes materiales usados para la organización de la gaveta, s ugiriendo asimismo los cuidados y recomendaciones para su manejo Marbetes Pestañas Carpetas Guías Señaladores de colores Identificar en plenaria los lugares lugares de la comunidad en donde donde es más accesible y menos costosa la obtención de los m ateriales detallados en la estrategia de aprendizaje anterior Realiza actividad de evaluación 1.1.1 Elaborar un mapa conceptual relacionado relacionado con la iidentificación del uso, conformación y aplicaciones sistema de archivo numérico, en el que se integren y desglosen los siguientes elementos: Concepto. Objetivo. Usos. Ventajas. Equipo funcional de archivo Materiales Integrar equipos equipos colaborativos de cuatro a seis elementos elementos dependiendo de las dimensiones del grupo para elaborar un mapa conceptual en el que se incluya la relación exist ente entre los siguientes elementos de la creación de un archivo numérico: Creación del archivo Selección de formato. Selección de Colores.
http://revistas.ucm.es/inf/02104210/articulos/DCIN03 03110023A.PDF (13/07/2015) Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía, Disponible en: http://www.enba.sep.gob.mx/ (13/07/2015) Temaria – Revistes digitals de biblioteconomía i documentación, Disponible en: http://www.temaria.net/lista (13/07/2015) Sistema Geográfico de seguimiento de obras, Disponible en : http://www.detegis.com/documentos/SisGeoObra s.PDF (13/07/2015) Sistemas de Archivos, Disponible en: http://www.smart-projects.net/es/help.php?help=160 (13/07/2015)
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Control de sis tema temass de archi archi vo Identificación de expedientes. Archivo. Creación de los medios de control y registro de archivo. Tarjeteros A partir de la estrategia de aprendizaje anterior, efectuar el el diseño de un procedimiento gráfico que integre las etapas de conformación de un archivo numérico, para el efecto se puede consultar el ejemplo de diagrama gráfico de un proceso que aparece en la página web: Diagrama de proceso. Disponible en: http://www.sunat.gob.pe/orientacion/devolAutomatic/imagenes/diagramas.html (06.07.09) Realizar una presentación ante la la plenaria del grupo de los procesos diagramados por los los diferentes equipos Realizar lo siguiente: Práctica. 4. Elaboración de un sistema de archivo numérico Práctica No. 5: Clasificación de las aplicaciones de la numeración numeración cronológica cronológica y compuesta en los sistemas de archivo numérico Retroalimentar en plenaria los resultados obtenidos a partir de la realización de la práctica 4 y 5 atendiendo las diferentes propuestas planteadas por los equipos Realizar actividad de evaluación 1.2.1 Integrar equipos equipos colaborativos de cuatro cuatro a seis elementos elementos dependiendo de las dimensiones del grupo para elaborar un mapa conceptual en el que se incluya la relación existente entre los siguientes elementos de la creación de un archivo mixto o combinado: Procedimientos de elaboración Relación con otros sistemas de archivo Realizar práctica No. 6: Operación de archivos combinados Retroalimentar en plenaria los resultados obtenidos a partir de la realización de la práctica 6 atendiendo las diferentes propuestas planteadas por los equipos Realizar actividad de evaluación 1.3.1 Participar en el cierre de la la unidad verificando verificando el cumplimiento de expectativas y elaborando elaborando una recopilación de los aprendizajes construidos y las competencias adquiridas durante su estudio.
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Unidad 2
Instrumentación de sistemas de archivo Orientaciones Didácticas
Esta unidad está orientada instrumentación de sistemas de archivo, lo cual implica la identificación de las características y procedimientos de aplicación de los sistemas de archivo de manera mecánica y digital, de conformidad con las necesidades de la empresa. Por lo anterior resulta indispensable que el docente parta de una recopilación de los aprendizajes construidos y las competencias desarrolladas como parte de la unidad anterior, ya que dichos sistemas alfabéticos, numéricos o mixtos serán susceptibles de instrumentarse de forma manual o mecánica o de m anera informática, para el logro de lo anterior, se propone que el docente realice lo s iguiente: Se sugiere interrelacionar los conocimientos, las habilidades, las actitudes y los valores para propiciar un desarrollo integral, lo cual se pretende alcanzar a través de las s iguientes orientaciones didácticas de carácter general:
Relaciona los los contenidos contenidos programáticos relativos al control de sistemas de archivo con las competencias previas de los módulos de organización de empresas, manejo del proceso administrativo, control de documentación, y elaboración de documentación personal y administrativa. Fomenta el cumplimiento cumplimiento habitual de las tareas encomendadas encomendadas dentro o fuera del aula aula y evitar en la medida de lo posible el el ausentismo Fortalece la unión unión hacia el interior interior del grupo fomentando la reintegración reintegración de nuevos nuevos equipos distintos a los estructurados para el desarrollo desarrollo de la unidad anterior a fin de enriquecer las posibilidades de trabajo colaborativo. Utiliza las TIC’s en la medida que cuente con los recursos tecnológicos.
Efectúa visitas a oficinas o unidades administrativas administrativas en las que se operen operen diferentes sistemas de archivo, con la finalidad de de verificar la aplicación aplicación en campo de las aproximaciones realizadas en el aula y establecer las diferencias existentes. Complementa los hallazgos hallazgos obtenidos mediante la visita a empresas a través de la presentación en medios electrónicos como power point, páginas en internet, revistas especializadas electrónicas, noticias de las asociaciones o cámaras relacionadas, así como las evidencias gráficas o audiovisuales que el docente considere convenientes Precisa y subraya reiteradamente la interrelación que debe debe existir entre los los sistemas de archivo y su instrumentación mecánica o digital, desarrollando esta última en términos de la calidad y excelencia requerida no sólo por una oficina o unidad administrativa, sino por la empresa en general. Realiza en tiempo tiempo y forma las actividades de evaluación
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Control de sis tema temass de archi archi vo Revisar y dar continuidad a los registros de avances y dificultades, como un medio de guiar la retroalimentación. retroalimentación.
Generar expectativas expectativas apropiadas apropiadas en cada una de las sesiones, indicando indicando qué se alcanzará en cada uno de los resultados resultados de aprendizaje y en qué consiste.
Al final de las sesiones o clases retroalimenta retroalimenta a los alumnos con los conceptos, actitudes y habilidades habilidades creados anotando conclusiones grupales sobre el tema visto.
Para el resultado de aprendizaje 2.1 se sugiere lo siguiente: Aborda el primer resultado de aprendizaje relacionado con el empleo del archivo mecánico o manual de acuerdo con las necesidades y características del área donde se trabaja, a través del fortalecimiento de aquellas competencias transversales relacionadas con el cuidado y aprovechamiento racional de los recursos naturales, de forma que los alumnos logren realizar los procesos de archivo mediante la aplicación de medidas a través de la cuales se economice energía eléctrica, papelería e insumos y se lleve a cabo el uso ergonómico del equipo y muebles dedicados a los sistemas de archivo. Por otra parte, para el logro de este resultado de aprendizaje, también se sugiere que el docente fomente la economía en el gasto recurriendo al reciclaje de materiales y a la preferencia por éste tipo de papelería.
Expone la descripción de archivos mecánicos, objetivo y ventajas.
Organizar a los alumnos en en equipos equipos para realizar un un cuadro descriptivo.
Explica la implementación de archivos archivos mecánicos en gavetas, gavetas, ficheros ficheros y tarjeteros.
Demuestra ante el grupo el flujo de documentos
Expone los aspectos de resguardo de documentos.
Organizar a los alumnos en equipos equipos para realizar y exponer mapas conceptuales conceptuales sobre resguardo de documentos.
Solicitar a los alumnos que que en equipos, elaboren y expongan un tríptico sobre lineamientos lineamientos básicos de resguardo de documentos.
Solicitar a los alumnos que que realicen encuestas a empresas de su comunidad relacionado relacionado al archivo muerto o histórico.
Solicitar a los alumnos que que busquen en Internet empresas dedicadas a nivel nacional, al manejo y conservación de archivos físicos.
Señala el objeto de cada ejercicio.
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Control de sis tema temass de archi archi vo Sugiere a los alumnos que que copien los formatos de las actividades y los amplíen como consideren necesario.
Lleva a cabo cabo las estrategias estrategias de aprendizaje, aprendizaje, actividades, ejercicios y prácticas, prácticas, que correspondan, correspondan, antes de de realizar las las actividades de evaluación evaluación de cada resultado de aprendizaje.
Solicita a los alumnos que fotocopien fotocopien los formatos de las actividades, ejercicios o prácticas prácticas con anterioridad anterioridad al tema en cuestión, para trabajar trabajar con ellos en el aula o los realicen extraclase y solo realizar retroalimentación en clase.
Al final de las s esiones o clases retroalimenta a los alumnos con los conceptos, actitudes y habilidades desarrolladas para obtener conclusiones grupales sobre el tema en cuestión.
Para el resultado de aprendizaje 2.1 se sugiere lo siguiente: Aquellas competencias transversales a través de las cuales se fomente el manejo de las tecnologías tecnologías de la información y la comunicación para obtener información y expresar ideas, y en relación directa con el resultado de aprendizaje que nos ocupa, para instrumentar sistemas de archivo alfabéticos, numéricos, geográficos o mixtos, en función de las necesidades de la empresa u oficina, recurriendo a medios digitales.
Expone la descripción de archivos digitales digitales secuenciales, indexados, indexados, directos así como sus objetivos, objetivos, ventajas y limitaciones.
Organiza en equipos equipos a los alumnos alumnos para que realicen una visita y recaben información respecto a los sistemas de archivo digital que manejan.
Señala el objeto objeto de cada ejercicio, explicando y relacionando las características y planeación de la agenda agenda de trabajo del directivo.
Sugiere a los alumnos que que copien los formatos de las actividades y los amplíen como consideren necesario. necesario. Solicita a los alumnos que fotocopien fotocopien los formatos de las actividades, ejercicios o prácticas con anterioridad al tema en cuestión, para trabajar trabajar con ellos en el aula o los realicen extraclase y s olo realizar retroalimentación en clase.
Lleva a cabo las estrategias de aprendizaje, actividades, ejercicios y prácticas, que correspondan, antes de realizar las actividades de evaluación de cada resultado de aprendizaje. Al final de las sesiones o clases retroalimenta a los alumnos con los conceptos, actitudes y habilidades desarrolladas para obtener conclusiones grupales sobre el tema en cuestión
Efectúa el cierre del módulo a partir de la recapitulación y conclusiones obtenidas no solamente en esta unidad sino en la anterior, fomentando en el alumno la conciencia de sus propias construcciones cognitivas y la importancia de las nuevas experiencias adquiridas en su futuro quehacer profesional.
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Control de sis tema temass de archi archi vo Competencias transversales sugeridas para la unidad 2:
Sigue instrucciones y procedimientos de manera reflexiva.
Ordena información de acuerdo a categorías, jerarquías y relaciones.
Estructura ideas y argumentos de manera clara, coherente y sintética. sintética.
Asume una actitud constructiva, congruente con los conocimientos y habilidades habilidades con los que que cuenta dentro de distintos equipos equipos de trabajo. trabajo.
Contribuye al desarrollo desarrollo sustentable de manera crítica, con acciones responsables. responsables.
Utiliza tecnologías tecnologías de la información información y comunicación para procesar e interpretar información.
Estrategias de Aprendizaje Participar en el encuadre de esta segunda unidad recopilando los aprendizajes y competencias desarrolladas en la unidad antecedente y planteando sus expectativas con respecto a la instrumentación de archivos m anuales o digitales.
Recursos Académicos Técnica de archivo: Disponible en: http://users.skynet.be/evds/SBC/sbc118.html (26/12/08)
Caracterizar de forma individual los archivos mecánicos, participando participando en una construcción plenaria a partir de las experiencias de los participantes respecto a los archivos que ha conocido en su vida escolar o comunitariaEstructurar en equipos, a partir partir de la estrategia de aprendizaje aprendizaje anterior, un cuadro descriptivo descriptivo en el que se desarrollen los s iguientes aspectos: Particularidades de los archivos mecánicos o manuales Objetivos Ventajas y limitaciones procedimientos para manejo y disposición de documentos Efectuar la revisión del cuadro cuadro descriptivo antes mencionado focalizando focalizando la atención en las las diferencias aportadas por los diferentes equipos Efectuar el diseño de un procedimiento gráfico que que integre las etapas de conformación de un archivo manual así como las medidas para su actualización y operación, para el efecto se puede consultar el ejemplo de diagrama gráfico de un proceso que aparece en la página Disponible en: web: Diagrama de proceso. http://www.sunat.gob.pe/orientacion/devolAutomatic/imagenes/diagramas.html (06.07.09). El
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Control de sis tema temass de archi archi vo procedimiento en cuestión deberá integrar el manejo de: Gavetas. Ficheros. Tarjeteros Realizar lo siguiente:
Práctica No. 7: Manejo de materiales para para la organización de gaveta
Práctica No. 8: Operación de archivos manuales
Retroalimentar en plenaria los resultados resultados obtenidos a partir de la realización de la práctica 7 y 8 atendiendo las diferentes propuestas planteadas por los equipos Efectuar el diseño de un un procedimiento gráfico que integre las etapas de flujo flujo de documentos, para el efecto se puede consultar el ejemplo de diagrama gráfico de un proceso que aparece Disponible en: en la página web: Diagrama de proceso. http://www.sunat.gob.pe/orientacion/devolAutomatic/imagenes/diagramas.html (06.07.09). El procedimiento en cuestión deberá integrar el manejo de: Recepción Despacho Envío Diseñar, a partir de las actividades realizadas como parte de la estrategia estrategia de aprendizaje anterior, los siguientes prototipos de herramientas de archivo manual Libreta de control Guía de expedientes Elaborar, organizados organizados en equipos de cuatro a seis seis alumnos dependiendo de las dimensiones del grupo, un mapa conceptual sobre el tema “Control y resguardo de documentación”, integrando en él los conceptos correspondientes a: Seguridad Actualización Confidencialidad Organización Gestión documental
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Exponer ante la plenaria del grupo grupo los mapas conceptuales elaborados por los equipos destacando las similitudes y diferencias, pero sobre todo, la asociación entre los diferentes conceptos integrados
Elaborar un tríptico descriptivo, organizados en equipos de seis a ocho integrantes dependiendo de las dimensiones del grupo, en el que se proporcionen lineamientos básicos para el resguardo de documentos, dirigido a responsables de los departamentos o áreas de archivo de una unidad administrativa
Llevar a cabo una exposición de los diferentes diferentes trípticos diseñados e impresos y seleccionar el mejor a partir de una votación directa de los integrantes del grupo, justificando la elección en términos de su inclusión de los siguientes elementos: Proporciona información relativa a las ventajas de realizar oportunamente las medidas para el resguardo de documentos Plantea ejemplos prácticos de las medidas a considerar distinguiendo entre resguardo, seguridad y confidencialidad Propone un sistema de asignación de claves de acceso a usuarios del archivo Ofrece la información de una forma atractiva y amable a quien consulta el tríptico, manejando un lenguaje sencillo, claro y preciso. Recuperar los mapas elaborados respecto al tema “Control y resguardo de documentación”, identificando la u bicación del concepto de “actualización” y su relación con los dos temas
anteriores para destacar su importancia en el manejo de archivos tanto manuales como digitales.
Realizar la actividad 9. Ejecución de actividades periódicas de actualización de archivos mecánicos o manuales
Organizar equipos de trabajo, en la modalidad cooperativa, de tres a cuatro integrantes dependiendo de las dimensiones del grupo para llevar a cabo una encuesta en las oficinas existentes en la comunidad respecto a los siguientes cuestiones: Cuándo se remite un expediente o documento al “Archivo muerto o histórico ” En dónde se resguarda el “Archivo muerto o histórico” Cuál es el destino del “Archivo Muerto o histórico ” Cuánto tiempo se conserva el “Archivo Muerto o histórico”
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Elaborar en el grupo, mediante la revisión plenaria de las respuestas obtenidas a las cuestiones integradas en la estrategia de aprendizaje anterior, un c onjunto de respuestas colectivas a partir de las cuales se establezca el concepto de “archivo muerto o histó rico” su integración y destino.
Identificar, mediante una búsqueda búsqueda en la Internet, tres empresas dedicadas dedicadas a nivel nacional, al manejo y conservación de archivos físicos y plantear en plenaria el conjunto de servicios que ofrecen.
Realizar actividad de Evaluación 2.1.1
Realizar la caracterización de los archivos digitales, a partir de la definición en equipos colaborativos integrados de cuatro a seis participantes, dependiendo de las dimensiones del grupo, de las particularidades de los archivos: Secuenciales Secuenciales indexados Directos
Elaborar un ejemplo de cada uno de los archivos caracterizados como parte parte de la actividad anterior y plantearlo al grupo en plenaria expresando sus objetivos, así como sus ventajas y limitaciones
Organizarse en tres equip os de trabajo y realizar una presentación utilizando las TIC’s disponibles, de las generalidades de los sistemas de archivos de disco, de red y de propósito especial.
Efectuar en equipos una visita a una empresa empresa de la comunidad en la que se lleve a cabo la instrumentación de archivos digitales en el medio empresarial a fin de identificar la utilización de los siguientes sistemas de archivo De disco De red De propósito especial, Así como el eventual manejo de documentos y archivos digitales Realizar la actividad 10: Establecimiento Establecimiento de un sistema de archivo digital digital de acuerdo acuerdo con las características de la empresa
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Retroalimentar en plenaria los resultados resultados obtenidos a partir partir de la realización realización de la actividad actividad 10 atendiendo las diferentes propuestas planteadas por los equipos
Realizar actividad de evaluación 2.2.1
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6.
Prácticas/Ejercicios /Problemas/Actividades /Problemas/Actividades
Nombre del Alumno:
Grupo:
Unidad de Aprendizaje 1:
Manejo de sistemas de archivo
Resultado de Aprendizaje:
1.1 Elaborar archivos alfabéticos aplicando los lineamientos establecidos por la em presa
Ejercicio núm. 1:
Cuadro de clasificación de los sistemas de archivo
Instrucciones: Organizado en equipos de cuatro a seis personas dependiendo de las dimensiones del grupo, caracteriza los sistemas de archivo de acuerdo con la clasificación presentada en el cuadro que aparece a c ontinuación, efectuando el llenado de cada campo como corresponde: Tipo de archivo
Descripción del sistema utilizado
Ventajas
Limitaciones
Alfabéticos
Numéricos
Combinados o mixtos
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Nombre del Alumno:
Grupo:
Unidad de Aprendizaje 1:
Manejo de sistemas de archivo
Resultado de Aprendizaje:
1.1 Elaborar archivos alfabéticos aplicando los lineamientos establecidos por la em presa
Ejercicio núm. 2:
Indexación y clasificación de archivos
Instrucciones: 1. Organizado en equipos equipos de cuatro a seis personas dependiendo dependiendo de las dimensiones del grupo, grupo, efectúa la lectura de la la siguiente página web: Indización y clasificación: un problema conceptual y term inológico. Disponible en: en:http://revistas.ucm.es/inf/02104210/articulos/DCIN0303110023A.PDF (06.07.09) 2. Elabora un mapa conceptual basándote en el contenido de la lectura lectura 3. Ejemplifica el uso del lenguaje en las las siguientes siguientes actividades actividades archivísticas
Elaboración de índices
Clasificación temática
Clasificación alfabética
4. Elabora y registra en una sinopsis las conclusiones resultantes de este ejercicio
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Unidad de Aprendizaje:
Manejo de sistemas de archivo
Número:
1
Práctica:
Organización de los sistemas de archivo alfabético
Número:
3
Propósito de la práctica:
Organizará una gaveta en la que se ejemplifique la utilización de un sistema de archivo alfabético de acuerdo con los lineamientos de la empresa
Escenario:
Aula/ Unidad administrativa administrativa u oficina
Materiales, Herramientas, Instrumental, Maquinaria y Equipo - Marbetes - Pestañas - Carpetas - Guías - Señaladores de colores - Archivero o caja de cartón para archivo - Stock de 50 documentos para archivo que incluya documentos impresos, publicaciones periódicas, documentos audiovisuales y archivos digitales dispuestos en CD´s como su contenedor físico.
Duración
4 horas
Desempeños 1. Consigue o dispón físicamente de la gaveta o archivero en que construirás el archivo alfabético de que se trata, dependiendo de las dimensiones y características de los documentos a archivar. Procede organizado equipos de seis a ocho personas dependiendo de las dimensiones del grupo 2. Analiza los documentos a archivar con la finalidad de diseñar el sistema de clasificación alfabético que corresponda, de acuerdo con la denominación de cada unidad documental. Puedes elegir entre alguna de las siguientes categorías o generar otras dependiendo de las necesidades específicas de clasificación. Las categorías usadas deben cumplir con los requisitos de exhaustividad y exclusión m utua, de forma que integre la totalidad de documentos incluidos en el stock: Por Nombre Por apellido Por nombre de la empresa. Por Institución. Por materia. 3. Elabora una guía de archivo a partir de la clasificación estructurada como parte del desempeño anterior 4. Asigna los señaladores señaladores de colores según corresponda 5. Efectúa el archivo documental del stock proporcionado de acuerdo con la clasificación y guía elaboradas elaboradas para le efecto. 6. Compara los resultados obtenidos obtenidos por los diferentes equipos equipos Nota: Se sugiere que el stock sea el mismo para cada equipo con la finalidad de posibilitar un análisis
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Control de sis tema temass de archi archi vo comparativo al final de la práctica Unidad de Aprendizaje:
Manejo de sistemas de archivo
Número:
1
Práctica:
Elaboración de un sistema de archivo numérico
Número:
4
Propósito de la práctica:
Organizará una gaveta en la que se ejemplifique la utilización utilización de un sistema de archivo numérico de acuerdo con los lineamientos de la empresa
Escenario:
Aula
Materiales, Herramientas, Instrumental, Maquinaria y Equipo
Duración
4 horas
Desempeños
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Marbetes Pestañas Carpetas Guías Señaladores de colores Archivero o caja de cartón para archivo Stock de 50 documentos para archivo que incluya documentos impresos con diferentes fechas de envío y recepción, publicaciones periódicas, documentos audiovisuales y archivos digitales dispuestos en CD´s como su contenedor físico, con diferentes fechas de generación, envío y recepción.
1. Consigue o dispón físicamente de la gaveta o archivero en que construirás el archivo numérico de que se trata, dependiendo de las dimensiones y características de los documentos a archivar. Procede organizado equipos de seis a ocho personas dependiendo de las dimensiones del grupo 2. Analiza los documentos a archivar con la finalidad de diseñar el sistema de clasificación numérica que corresponda, de acuerdo con la escala nominal nominal asignada de cada unidad documental, así como los datos correspondientes a las fechas de generación, envío o recepción de las mismas. 3. Diseña el esquema de clasificación correspondiente correspondiente basándote en en una notación decimal 4. Diseña un sistema de tabulación manual o digital de acuerdo con las posibilidades técnicas de tu institución o de la oficina en donde te encuentres realizando la práctica. 5. Elabora una guía de archivo a partir de la clasificación estructurada como parte del desempeño anterior 6. Asigna los señaladores según corresponda 7. Efectúa el archivo documental del stock proporcionado de acuerdo con la clasificación y guía elaboradas para le efecto. 8. Compara los resultados obtenidos obtenidos por los diferentes equipos equipos
Nota: Se sugiere que el stock sea el mismo para cada equipo con la finalidad de posibilitar un análisis comparativo al final de la práctica Nombre del Alumno:
Grupo:
Unidad de Aprendizaje 1:
Manejo de sistemas de archivo
Resultado de Aprendizaje:
1.2. Elabora archivos numéricos aplicando las características requeridas por la empresa
Ejercicio núm. 5:
Clasificación de las aplicaciones de la numeración cronológica cronológica y compuesta en los sistemas de archivo numérico
Instrucciones: Completa en una tabla similar a la siguiente la denominación, descripción y ejemplos en cada caso propuesto.
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Control de sis tema temass de archi archi vo CLASIFICACIÓN DE APLICACIONES DE NUMERACIÓN CRONOLÓGICA Y COMPUESTA DENOMI DENOMINA NACI CI N DE LA CATEGORÍA Numeración cronológica.
DESCRIPCIÓN
EJEMPLO
-
Por turno de recepción.
Numeración compuesta.
-
Por turno y año
-
Por turno y mes.
-
Por materia y año.
-
Por materia y mes.
Dos dígitos.
Tres dígitos.
Unidad de Aprendizaje: Práctica:
Manejo de sistemas de archivo Operación de archivos combinados
Propósito de la práctica:
Integrar un sistema de archivo combinado a partir de archivos preexistentes o considerando las características de la documentación a archivar
Escenario:
Aula/Unidad Administrativa u oficina
Materiales, Herramientas, Instrumental, Maquinaria y Equipo
Número: Número:
Duración
1 6
4 horas
Desempeños
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Marbetes Pestañas Carpetas Guías Señaladores de colores Archivero o caja de cartón para archivo Archivo alfabético generado como producto de la práctica 2 Archivo numérico generado como producto de la práctica 3
1. Realiza una investigación documental recurriendo a fuentes fuentes impresas, de la Internet, o de tus apuntes de clase para el llenado de cuadro descriptivo similar al siguiente que tendrás como base para la integración de sistemas combinados. SUGERENC SUGERENCIAS IAS DE UTILIZAC UTILIZACII N TIPO DE (Mencionar el tipo de casos en los que resulta óptima o preferible la utilización del archivo ARCHIVO de que se trata) Alfabético Numérico Geográfico Por asunto Histórico Alfanumérico Otro
Unidad de Aprendizaje:
2. Identifica las necesidades comunes que plantea la organización de los arc hivos alfabético y numérico generados a partir de la realización de las prácticas 2 y 3 3. Diseña un sistema de archivo combinado a partir de los archivos archivos preexistentes y de las características de la documentación a archivar 4. Re clasifica los documentos documentos archivados a partir partir de las prácticas 2 y 3 integrando integrando una nueva gaveta 5. Elabora en en plenaria las conclusiones de esta práctica Instrumentación de sistemas de archivo Número: 2
Práctica:
Manejo de materiales para la organización de gaveta
Propósito de la práctica:
Operará los distintos materiales necesarios para organizar una gaveta a partir de las diferentes posibilidades que ofrece el mercado
Número:
7
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Escenario:
Aula/Unidad administrativa administrativa
Materiales, Herramientas, Instrumental, Maquinaria y Equipo - Marbetes - Pestañas - Carpetas - Folders de cartulina de diferentes colores - Guías - Señaladores de colores - Señaladores alfabéticos - Señaladores numéricos - Rotuladores - Cinta adhesiva - Masking tape - Separadores de cartón, madera, plástico o metal - Archiveros “portafolio”
-
-
Archiveros metálicos, de madera o cajas de cartón para archivo Hojas blancas Libreta rayada
Duración
4 horas
Desempeños 1. Elabora una relación de los materiales materiales y equipo que susceptibles de utilizarse en la construcción de un archivo manual, considerando la oferta de insumos en tu localidad. Procede organizado equipos de seis a ocho personas dependiendo de las dimensiones del grupo. Registra la relación en el s iguiente cuadro descriptivo:
Insumo
Descripción y costo promedio
Accesible en: (Indicar los lugares en donde puede encontrarse el insumo o anotar, si es el caso, elaboración local)
Marbetes
Pestañas
Carpetas
Folders de cartulina de diferentes colores Guías
Señaladores de colores Señaladores alfabéticos Señaladores numéricos Rotuladores
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Control de sis tema temass de archi archi vo Cinta adhesiva
Masking tape
Separadores de cartón, madera, plástico o metal Archiveros
“portafolio”
Archiveros metálicos, de madera o cajas de cartón para archivo Hojas blancas
Libreta rayada
Otros
2. Realiza una demostración práctica ante la plenaria plenaria del grupo, de la utilización de cada insumo, recurso o material desarrollando los siguientes aspectos:
Objetivo.- Procura en relación con este aspecto, dar prioridad prioridad al objetivo de forma tal que éste se cumpla independientemente del material que se utilice y no a la inversa, es decir, si no cuentas con folders de colores, cómo puedes sustituir ese insumo y lograr la clasificación cromática ocupando otro tipo de recursos, por ejemplo, carpetas de cartulina con bordes rotulados con marcadores de color, etc. Alternativas.- Demuestra el logro del objetivo recurriendo a más de un tipo tipo de material, recurso o insumo Optimización.- Menciona los cuidados cuidados preventivos y sugerencias sugerencias de uso para cada tipo de material, material, recurso o insumo y la importancia del reciclaje así como técnicas básicas para llevarlo a cabo en cada caso.
3. Efectúa en plenaria las concusiones respecto a la práctica realizada
Unidad de Aprendizaje:
Instrumentación de sistemas de archivo
Número:
COSI-02
2
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Control de sis tema temass de archi archi vo
Práctica:
Operación de archivos manuales
Propósito de la práctica:
Instrumenta un archivo manual a partir un conjunto de documentos
Escenario:
Aula/Unidad Administrativa
Materiales, Herramientas, Instrumental, Maquinaria y Equipo -
Marbetes Pestañas Carpetas Folders de cartulina de diferentes colores Guías Señaladores de colores Señaladores alfabéticos Señaladores numéricos Rotuladores Cinta adhesiva Masking tape Separadores de cartón, madera, plástico o metal
-
Archiveros “portafolio” “portafolio”
-
Archiveros metálicos, de madera o cajas de cartón para archivo Hojas blancas Libreta rayada Conjunto de documentos no clasificados, generados a partir del trabajo cotidiano de una unidad administrativa, laboral o doméstica
Número:
8
Duración
4 horas
Desempeños 1. Consigue o dispón dispón físicamente de la gaveta o archivero en que construirás el archivo mecánico o manual de que se trata, dependiendo de las dimensiones y características de los documentos a archivar. Procede organizado equipos de seis a ocho personas dependiendo de las dimensiones del grupo 2. Diseña el sistema de clasificación que corresponda, de acuerdo con las características de cada unidad documental, eligiendo entre alguno de los sistemas analizados anteriormente en clase o para la realización de las prácticas precedentes o generando otro, dependiendo de las necesidades específicas de la documentación. Las categorías usadas deben cumplir con los requisitos de exhaustividad y exclusión mutua, de forma que integre la totalidad de documentos incluidos en el stock 3. Elabora una guía guía de archivo a partir de la clasificación estructurada como parte parte del desempeño anterior 4. Asigna los los señaladores señaladores de colores según corresponda corresponda 5. Selecciona los materiales, materiales, insumos o recursos recursos correspondientes correspondientes 6. Efectúa el archivo documental del stock proporcionado proporcionado de acuerdo con la clasificación y guía elaboradas para le efecto. 7. Compara los resultados obtenidos obtenidos por los diferentes diferentes equipos
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Control de sis tema temass de archi archi vo
Nombre del Alumno:
Grupo:
Unidad de Aprendizaje 2:
Instrumentación de sistemas de archivo
Resultado de Aprendizaje:
2.1 Emplea el archivo mecánico o manual de acuerdo con las necesidades y características del área donde se trabaje.
Actividad núm. 9
Ejecución de actividades periódicas de actualización de archivos mecánicos o manuales
Instrucciones: 1. Organiza equipos de trabajo trabajo en la modalidad cooperativa, cooperativa, de tres a cuatro integrantes, integrantes, dependiendo de las dimensiones del grupo 2. Selecciona el archivo archivo objeto de actualización entre los existentes en las las unidades administrativas administrativas de tu comunidad, comunidad, los realizados como parte de las prácticas antecedentes, o los archivos propios que has generado como parte de su actividad estudiantil 3. Identifica los objetivos e importancia importancia de la actualización periódica de archivos recurriendo a la investigación documental, documental, empírica o de campo en unidades administrativas de tu comunidad 4. Determina los parámetros temporales temporales de la actividad de actualización, actualización, considerando: considerando:
Las características y dimensiones del archivo a actualizar
Los objetivos de la actualización periódica periódica para la empresa, unidad administrativa o entidad entidad a la que pertenece el archivo
El factor humano que interviene en la actualización
La frecuencia frecuencia de realización de de la actualización o rango de los periodos periodos
5. Elabora un cronograma en el que se indique como mínimo: objetivo, actividades, recursos, tiempos tiempos y responsables
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Control de sis tema temass de archi archi vo 6. Compara los cronogramas elaborados elaborados por los los diferentes equipos equipos de trabajo trabajo
Nombre del Alumno:
Grupo:
Unidad de Aprendizaje 2:
Instrumentación de sistemas de archivo
Resultado de Aprendizaje:
2.2 Genera archivos digitales de acuerdo con las características y necesidades de la empresa o área correspondiente.
Actividad núm. 10:
Establecimiento de un sistema de archivo digital de acuerdo con las características de la empresa
Instrucciones: 1. Integra parejas o tríos para realizar el ejercicio, según el tamaño del grupo y la disponibilidad disponibilidad de equipo de cómputo. 2. Abre un directorio raíz dentro en el disco duro de una computadora o en un dispositivo de almacenamiento extraíbl extraíble e (memoria USB) 3. Crea al menos seis carpetas, en el directorio directorio raíz abierto, con nombres acordes a los archivos que almacenarás almacenarás conforme a un criterio de lo general a lo particular, por ejemplo: a) Clientes b) Contabilidad c) Correos d) Cotizaciones e) Finanzas f) Informes g) Inventarios h) Minutas i) Oficios j) Promociones k) Proveedores l) Proyectos m) Publicidad n) Etcétera 4. Selecciona al menos tres carpetas que a su vez requieran nuevas carpetas para organizar la información en forma más particular, por ejemplo, “Informes”, “Minutas” y “Oficios” y crea al menos dos nuevas carpetas en cada una de ellas de acuerdo a un criterio cronológi co, por ejemplo en ea las carpetas: 01 Informe ventas enero, 02 informe ventas febrero, etcétera. la carpeta “Informes”, cr ea 5. Coloca a los menos tres archivos dentro de cada una de las carpetas creadas, cuidando que correspondan con el tipo de carpeta, si es necesario crea los archivos en forma muy breve o busca archivos en la Internet que sean acordes y c ópialos.
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Control de sis tema temass de archi archi vo 6. Pide a otro equipo equipo que revise tu sistema de archivos y evalúe si es es lógico. 7. Corrige los nombres de tus carpetas carpetas o formas de clasificar archivos en función de de las observaciones que recibas. 8. Analiza en plenaria los aciertos y errores comunes al crear sistemas de clasificación de archivos archivos digitales.
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Control de sis tema temass de archi archi vo
II. Guía de Evaluación del Módulo Control de sistemas de archivo
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Control de sis tema temass de archi archi vo
7. Descripción
La guía de evaluación es un documento que define el proceso de recolección y valoración de las evidencias requeridas por el módulo desarrollado y tiene el propósito de guiar en la evaluación de las competencias adquiridas por los alumnos, asociadas a los Resultados de Aprendizaje; en donde además, describe las técnicas y los instrumentos a utilizar y la ponderación de cada actividad de evaluación. Los Resultados de Aprendizaje se definen tomando como referentes: las competencias genéricas que va adquiriendo el alumno para desem peñarse en los ámbitos personal y profesional que le permitan convivir de manera armónica con el medio ambiente y la sociedad; las disciplinares, esenciales para que los alumnos puedan desempeñarse eficazmente en diversos ámbitos, desarrolladas en torno a áreas del conocimiento y las profesionales que le permitan un desempeño eficiente, autónomo, flexible y responsable de su ejercicio profesional y de actividades laborales específicas, en un entorno cambiante que exige la multifuncionalidad. La importancia de la evaluación de competencias, bajo un enfoque de mejora continua, reside en que es un proceso por medio del cual se obtienen y analizan las evidencias del desempeño de un alumno con base en la guía de evaluación y rúbrica, para emitir un juicio que conduzca a tomar decisiones. La evaluación de competencias se centra en el desempeño real de los alumnos, soportado por evidencias válidas y confiables frente al referente que es la guía de evaluación, la cual, en el caso de competencias profesionales, está asociada con alguna normalización específic a de un sector o área y no en contenidos y/o potencialidades El Modelo de Evaluación se caracteriza porque es Confiable (que aplica el mismo juicio para todos los alumnos), Integral (involucra las dimensiones intelectual, social, afectiva, motriz y axiológica), Participativa (incluye autoevaluación, coevaluación y heteroevaluación), Transparente (congruente con los aprendizajes requeridos por la competencia), Válida (las evidencias deben corresponder a la guía de evaluación).
Evaluación de los Aprendizajes. Durante el proceso de enseñanza - aprendizaje es importante considerar tres finalidades de evaluación: diagnóstica, formativa y sumativa .
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Control de sis tema temass de archi archi vo La evaluación diagnóstica nos permite establecer un punto de partida fundamentado en la detección de la situación en la que se encuentran nuestros alumnos. Permite también establecer vínculos socio-afectivos entre el docente y su grupo. El alumno a su vez podrá obtener información sobre los aspectos donde deberá hacer énfasis en su dedicación. El docente podrá identificar las características del grupo y orientar adecuadamente sus estrategias. En esta etapa pueden utilizarse m ecanismos informales de recopilación de información. La evaluación formativa se realiza durante todo el proceso de aprendizaje del alumno, en forma constante, ya sea al finalizar cada actividad de aprendizaje o en la integración de varias de éstas. Tiene como finalidad informar a los alumnos de sus avances con respecto a los aprendizajes que deben alcanzar y advertirle sobre dónde y en qué aspectos t iene debilidades o dificultades para poder regular sus procesos. Aquí se admiten errores, se identifican y se corrigen; es factible trabajar colaborativamente. Asimismo, el docente puede asumir nuevas estrategias que contribuyan a mejorar los resultados del grupo. Finalmente, la evaluación sumativa es adoptada básicamente por una función social, ya que mediante ella se asume una acreditación, una promoción, un fracaso escolar, índices de deserción, etc., a través de criterios estandarizados y bien definidos . Las evidencias se elaboran en forma individual, puesto que se está asignando, convencionalmente, un criterio o valor. M anifiesta la síntesis de los logros obtenidos por ciclo o período escolar. Con respecto al agente o responsable de llevar a cabo la eva luación, se distinguen tres categorías: la autoevaluación que se refiere a la valoración que hace el alumno sobre su propia actuación, lo que le permite reconocer sus posibilidades, limitaciones y cambios necesarios para mejorar su aprendizaje. Los roles de evaluador y evaluado coinciden en las mismas personas La coevaluación en la que los alumnos se evalúan mutuamente, es decir, evaluadores y evaluados intercambian su papel alternativamente; los alumnos en conjunto, participan en la valoración de los aprendizajes logrados, ya sea por algunos de sus miembros o del grupo en su conjunto; La coevaluación permite al alumno y al docente:
Identificar los logros personales y grupales Fomentar la la participación, participación, reflexión y crítica constructiva ante situaciones situaciones de aprendizaje Opinar sobre su actuación dentro del grupo Desarrollar actitudes que se orienten hacia la integración del grupo grupo Mejorar su responsabilidad e identificación con el trabajo Emitir juicios juicios valorativos acerca de otros en un ambiente de libertad, libertad, compromiso y responsabilidad
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Control de sis tema temass de archi archi vo La heteroevaluación que es el tipo de evaluación que con mayor frecuencia se utiliza, donde el docente es quien, evalúa, su variante externa, se da cuando agentes no integrantes del proceso enseñanza-aprendizaje son los evaluadores, otorgando cierta objetividad por su no implicación.
Actividades de Evaluación Los programas de estudio están conformados por Unidades de Aprendizaje (UA) que agrupan Resultados de Aprendizaje (RA) vinculados estrechamente y que requieren irse desarrollando paulatinamente. Dado que se establece un resultado, es necesario comprobar que efectivamente éste se ha alcanzado, de tal suerte que en la descripción de cada unidad se han definido las actividades de evaluación indispensables para evaluar los aprendizajes de cada uno de los RA que conforman las unidades. Esto no implica que no se puedan desarrollar y evaluar otras actividades planteadas por el docente, pero es importante no confundir con las actividades de aprendizaje que realiza constantemente el alumno para contribuir a que logre su aprendizaje y que, aunque se evalúen con fines formativos, no se registran formalmente en el Sistema de Administración Escolar S AE. El registro formal procede sólo para las actividades descritas en los programas y planes de evaluación. De esta manera, cada uno de los RA tiene asignada al menos una actividad de evaluación, a la cual se le ha determinado una ponderación con respecto a la Unidad a la cual pertenece. Ésta a su vez, tiene una ponderación que, sumada con el resto de Unidades, conforma el 100%. Es decir, para considerar que se ha adquirido la competencia correspondiente al módulo de que se trate, deberá ir acumulando dichos porcentajes a lo largo del período para estar en condiciones de acreditar el mismo. Cada una de estas ponderaciones dependerá de la relevancia que tenga la AE con respecto al RA y éste a su vez, con respecto a la Unidad de Aprendizaje. Estas ponderaciones las asignará el especialista diseñador del programa de estudios. La ponderación que se asigna en cada una de las actividades queda asimismo establecida en la Tabla de ponderación, la cual está desarrollada en una hoja de cálculo que permite, tanto al alumno como al docente, ir observando y calculando los avances en términos de porcentaje, que se van alcanzando (ver apartado 8 de esta guía). Esta tabla de ponderación contiene los Resultados de Aprendizaje y las Unidades a las cuales pertenecen. Asimismo indica, en la columna de actividades de evaluación, la codificación asignada a ésta desde el programa de estudios y que a su vez queda vinculada al Sistema de Evaluación Escolar SAE. Las columnas de aspectos a evaluar, corresponden al tipo de aprendizaje que se evalúa: C = conceptual; P = Procedimental y A = Actitudinal. Las siguientes tres columnas indican, en términos de porcentaje: la primera el peso específico asignado desde el programa de estudios para esa actividad; la segunda, peso logrado, es el nivel que el alumno alcanzó con base en las evidencias o desempeños demostrados; la tercera,
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Control de sis tema temass de archi archi vo peso acumulado, se refiere a la suma de los porcentajes alcanzados en las diversas actividades de evaluación y que deberá acumular a lo largo del ciclo escolar. Otro elemento que complementa a la matriz de ponderación es la rúbrica o matriz de valoración, que establece los indicadores y criterios a considerar para evaluar, ya sea un producto, un desempeño o una actitud y la cual se explicará a continuación. Una matriz de valoración o rúbrica es, como su nombre lo indica, una matriz de doble entrada en la cual se establecen, por un lado, los indicadores o aspectos específicos que se deben tomar en c uenta como mínimo indispensable para evaluar si se ha logrado el resultado de aprendizaje esperado y, por otro, los criterios o niveles de calidad o satisfacción alcanzados . En las celdas centrales se describen los criterios que se van a utilizar para evaluar esos indicadores, explicando cuáles son las características de cada uno. Los criterios que se han establecido son: Excelente, en el cual, además de cumplir con los estándares o requisitos establecidos como necesarios en el logro del producto o desempeño, es propositivo, demuestra iniciativa y creatividad, o que va más allá de lo que se le solicita como mínimo, aportando elementos adicionales en pro del indicador; Suficiente, si cumple con los estándares o requisitos establecidos como necesarios para demostrar que se ha desempeñado adecuadamente en la actividad o elaboración del producto. Es en este nivel en el que podemos decir que se ha adquirido la competencia. Insuficiente, para cuando no cumple con los estándares o requisitos mínimos establecidos para el desempeño o producto.
Evaluación mediante la matriz de valoración o rúbrica Un punto medular en esta metodología es que al alumno se le proporcione el Plan de evaluación, integrado por la Tabla de ponderación y las Rúbricas, con el fin de que pueda conocer qué se le va a solicitar y cuáles serán las características y niveles de calidad que deberá cumplir para demostrar que ha logrado los resultados de aprendizaje esperados. Asimismo, él tiene la posibilidad de autorregular su tiempo y esfuerzo para recuperar los aprendizajes no logrados. Como se plantea en los programas de estudio, en una sesión de clase previa a finalizar la unidad , el docente debe hacer una sesión de recapitulación con sus alumnos con el propósito de valorar si se lograron los resultados esperados; con esto se pretende que el alumno tenga la oportunidad, en caso de no lograrlos, de rehacer su evidencia, realizar actividades adicionales o repetir su desempeño nuevamente, con el fin de recuperarse de inmediato y no esperar hasta que finalice el ciclo escolar acumulando deficiencias que lo pudiesen llevar a no lograr finalmente la competencia del módulo y, por ende, no aprobarlo.
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Control de sis tema temass de archi archi vo La matriz de valoración o rúbrica t iene asignadas a su vez valoraciones para cada indicador a evaluar, con lo que el docente tendrá los elementos para evaluar objetivamente los productos o desempeños de sus alumnos. Dichas valoraciones están también vinculadas al SAE y a la m atriz de ponderación. Cabe señalar que el docente no tendrá que realizar operaciones matemáticas para el registro de los resultados de sus alumnos , simplemente deberá marcar en cada celda de la rúbrica aquélla que más se acerca a lo que realizó el alumno, ya sea en una hoja de cálculo que emite el SAE o bien, a través de la Web.
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Control de sis tema temass de archi archi vo
8. Tabla de Ponderación
UNIDAD
1. Manejo sistemas archivo
ASPECTOS % Peso A EVALUAR Específic o C P A
RA
ACTIVIDAD DE EVALUACIÓN
1.1. Implementa archivos alfabéticos aplicando los lineamientos establecidos por la empresa.
1.1.1.
▲
▲
20
de 1.2. Implementa archivos numéricos aplicando las de características requeridas por la empresa.
1.2.1.
▲
▲ ▲
20
1.3. Implementa el archivo combinado o mixto de acuerdo con las técnicas especializadas y los parámetros establecidos por la empresa
1.3.1
▲
▲ ▲
20
% PESO PARA LA UNIDAD 2.1 Usa archivo mecánico o manual de acuerdo con las necesidades y características del área donde se trabaje 2.Instrumentación de sistemas de archivo 2.2 Genera archivos digitales de acuerdo con las características y necesidades de la empresa o área correspondiente % PESO PARA LA UNIDAD PESO TOTAL DEL MÓDULO
% Peso Lograd o
% Peso Acumulad o
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60 2.1.1.
▲
▲ ▲
20
2.2.1.
▲
▲ ▲
20
40 100
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Control de sis tema temass de archi archi vo
9. Materiales para el Desarrollo Desarrollo de Actividades de Evaluación
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Control de sis tema temass de archi archi vo
10. Matriz de Valoración o Rúbrica MATRIZ DE VALORACIÓN O RÚBRICA Siglema: COSI-02
Nombre del Módulo:
Control de sistemas de archivo
Nombre del Alumno:
Docente evaluador:
Grupo:
Resultado 1.1. Implementa archivos alfabéticos aplicando lineamientos establecidos por la empresa. de Aprendizaje:
los
Actividad de evaluación:
Fecha: 1.1.1
Realiza práctica en una empresa de la comunidad en la cual mediante el sistema alfabético y con 20 Expedientes mínimo referenciados referenciados a tres áreas de la empresa
C R I T E R I O S INDICADORES
Creación de archivo
%
20
Excelente
Suficiente
Insuficiente
Inicia el encabezamiento de los 20 expedientes, por alguna de la siguiente forma y los acomoda en la gaveta de cartón:
Inicia el encabezamiento de los 20 expedientes, por alguna de la siguiente forma y los acomoda en la gaveta de cartón:
Omite alguno de los siguientes aspectos:
Nombre posteriormente los apellidos Por apellido paterno posteriormente el materno y luego el nombre Por nombre de la empresa Por Institución
Por nombre posteriormente los apellidos Por apellido paterno posteriormente el materno y luego el nombre Por nombre de la empresa
Iniciar el encabezamiento de los 20 expedientes, por alguna de la siguiente forma y los acomodarlos en la gaveta de cartón: Por nombre posteriormente los apellidos
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Control de sis tema temass de archi archi vo Por materia Además utiliza marbetes de colores para cada letra del alfabeto.
Por Institución Por materia
Elabora un índice de consulta de los 20 expedientes para facilitar su localización. Ordena y acomoda en la gaveta de cartón los 20 expedientes de forma alfabética consecutiva por: Nombre Por apellido Por nombre de la empresa. Por Institución. Por materia Determina claves a los 20 expedientes Además elabora una bitácora de registro de entradas y salidas de expedientes del archivo.
Elabora un índice de consulta de los 20 expedientes para facilitar su localización. Ordena y acomoda en la gaveta de cartón los20 expedientes de forma alfabética consecutiva por: Nombre Por apellido Por nombre de la empresa. Por Institución. Por materia Determina claves a los 20 expedientes.
Entrega organigrama de una empresa como referencia para simular la distribución de expedientes Separa los 20 expedientes y los acomoda en la gaveta de cartón, cartón, por el nombre de las áreas de la empresa de acuerdo con el organigrama, organigrama, en orden alfabético para transferirlos. Realiza un índice en orden alfabético,
Entrega organigrama de una empresa como referencia para simular la distribución de expedientes Separa los 20 expedientes y los acomoda en la gaveta de cartón, por el nombre de las áreas de la empresa de acuerdo con el organigrama, en orden alfabético para transferirlos.
Consulta de archivo clasificación y codificación de archivo
Distribución
20
30
Por apellido paterno posteriormente el materno y luego el nombre Por nombre de la empresa Por Institución Por materia
Omite alguno de los siguientes aspectos Elaborar un índice de consulta de los 20 expedientes para facilitar su localización. Ordenar y acomoda en la gaveta de cartón los20 expedientes de forma alfabética consecutiva por: Nombre Por apellido Por nombre de la empresa. Por Institución. Por materia Determinar claves claves a los 20 expedientes
Omite alguno de los siguientes aspectos:
Entregar organigrama de una empresa como referencia para simular la distribución de expedientes Separar los 20 expedientes y los acomoda en la gaveta de
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Control de sis tema temass de archi archi vo de lo que transfiere. Además elabora un formulario de registro de transferencia de expedientes del archivo.
Realiza un índice en orden alfabético, de lo que transfiere.
Actualización, eliminación o conservación de archivo
20
Modifica alguno de los registros de los 20 expedientes para actualizarlos Depura archivos inactivos y los acomoda en la gaveta de archivo histórico Enlista medidas preventivas contra los diversos factores de deterioro, destrucción o desaparición de los documentos. Además elabora una bitácora de registro de eliminación de expedientes del archivo.
Modifica alguno de los registros de los 20 expedientes para actualizarlos Depura archivos inactivos y los acomoda en la gaveta de archivo histórico Enlista medidas preventivas contra los diversos factores de deterioro, destrucción o desaparición de los documentos.
Los veinte expedientes presentan las siguientes características formales: Limpieza Uniformidad en su presentación Cumplimiento de reglas reglas de ortografía Entrega en el tiempo establecido Integración de los elementos de formato establecidos por el docente Además se incluye una relación en
Los veinte expedientes presentan las siguientes características formales: Limpieza Uniformidad en su presentación Cumplimiento de reglas de ortografía Entrega en el tiempo establecido Integración de los elementos de formato establecidos por
Forma
5
Omite alguno de los siguientes aspectos:
cartón, por el nombre de las áreas de la empresa de acuerdo con el el organigrama, organigrama, en orden orden alfabético para transferirlos .Realizar un índice en orden orden alfabético, de lo que transfiere.
Modificar alguno de los registros de los 20 expedientes para actualizarlos Depurar archivos inactivos y los acomoda en la gaveta de archivo histórico Enlistar medidas medidas preventivas contra los diversos factores de deterioro, destrucción o desaparición de los documentos.
Los expedientes presentados omiten cualquiera de las siguientes características: Veinte expedientes Limpieza Uniformidadd en su presentación Cumplimiento de reglas de ortografía Entrega en el tiempo establecido
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Control de sis tema temass de archi archi vo donde se describen las características y el contenido de cada expediente.
Pensamiento crítico y reflexivo
5
(AUTOEVALUACIÓN)
Ordena información de acuerdo a categorías y jerarquías Propone formas o criterios innovadores en implantar archivos alfabéticamente.
el docente.
Ordena información de acuerdo a categorías y jerarquías.
Integración de los elementos de formato establecidos por el docente Omite ordenar información de acuerdo a categorías y jerarquías.
100
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Control de sis tema temass de archi archi vo
MATRIZ DE VALORACIÓN O RÚBRICA Siglema: COSI-02
Nombre del Módulo:
Control de sistemas de archivo
Nombre del Alumno:
Docente evaluador:
Grupo:
Resultado 1.2. Implementa archivos numéricos aplicando características requeridas por la empresa. de Aprendizaje: INDICADORES
las
20
Consulta de archivo
30
1.2.1. Realiza una práctica en una empresa de la comunidad en la cual, usando el sistema de numeración compuesta.
C R I T E R I O S
%
Integración de expedientes Creación de archivo
Actividad de evaluación:
Fecha:
Excelente Suficiente Inicia el encabezamiento de los 20 Inicia el encabezamiento de los 20 expedientes de clientes con su expedientes de clientes con su respectiva referencia numérica: y los respectiva referencia numérica y acomoda en la gaveta de cartón. los acomoda en la gaveta de Anexa la siguiente documentación a los cartón. 20 expedientes: Anexa la siguiente documentación - Facturas pagadas a los 20 expedientes: - Facturas por cobrar - Facturas pagadas - cartera de clientes - Facturas por cobrar - cartera vencida - cartera de clientes Además utiliza marbetes de colores - cartera vencida para cada grupo de números.
Insuficiente Omite alguno de los siguientes aspectos: Iniciar el encabezamiento de los 20 expedientes de clientes con su respectiva referencia numérica Acomodar los expedientes en la gaveta de cartón Anexar la siguiente documentación a los 20 expedientes: - Facturas pagadas - Facturas por cobrar - cartera de clientes - cartera vencida
Elabora un índice de consulta de los 20 expedientes para facilitar su
Omite alguno de los siguientes aspectos:
Elabora un índice de consulta de los 20 expedientes para facilitar su
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Control de sis tema temass de archi archi vo clasificación y codificación de archivo
Organización de expedientes Distribución
20
Actualización, eliminación o conservación de archivo
20
Forma
5
localización. Ordena y acomoda en la gaveta de cartón los 20 expedientes de forma numérica. Determina claves numéricas numéricas a los 20 expedientes Además elabora una bitácora de registro de entradas y salidas de expedientes del archivo.
localización. Ordena y acomoda en la gaveta de cartón los 20 expedientes de forma numérica. Determina claves numéricas numéricas a los los 20 expedientes
Separa los 20 expedientes y los acomoda en la gaveta de cartón de acuerdo a su numeración para transferirlos. Realiza un índice en orden numérico, de lo que transfiere. Además elabora un formulario de registro de transferencia de expedientes del archivo. Modifica alguno de los registros de los 20 expedientes para actualizarlos Depura archivos inactivos y los acomoda en la gaveta de arc hivo histórico Enlista medidas preventivas contra los diversos factores de deterioro, destrucción o desaparición de los documentos. Además elabora una bitácora de de registro de eliminación de expedientes del archivo.
Separa los 20 expedientes y los acomoda en la gaveta de cartón de acuerdo a su numeración para transferirlos. Realiza un índice en orden numérico, de lo que transfiere.
Los veinte expedientes presentan las siguientes características formales: Limpieza
Elaborar un índice de consulta de los 20 expedientes para facilitar su localización. Ordena y acomoda en la gaveta de cartón los 20 expedientes de forma numérica. Determina claves numéricas a los 20 expedientes.
Omite alguno de los siguientes aspectos: Separa los 20 expedientes y los acomoda en la gaveta de cartón de acuerdo a su numeración para transferirlos. Realiza un índice índice en orden numérico, de lo que transfiere.
Modifica alguno de los registros de los 20 expedientes para actualizarlos Depura archivos inactivos y los acomoda en la gaveta de archivo histórico Enlista medidas preventivas contra los diversos factores de deterioro, destrucción o desaparición de los documentos.
Omite alguno de los siguientes aspectos: Modificar alguno de los registros de los 20 expedientes para actualizarlos Depurar archivos inactivos y los acomoda en la gaveta de archivo histórico Enlistar medidas preventivas contra los diversos factores de deterioro, destrucción o desaparición de los documentos.
Los veinte expedientes presentan las siguientes características formales:
Los expedientes presentados omiten cualquiera de las siguientes características:
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Control de sis tema temass de archi archi vo Uniformidad en su presentación Cumplimiento de reglas de ortografía Entrega en el tiempo establecido Integración de los elementos de formato establecidos por el docente y, además se incluye una relación en donde se describen las características y el contenido de cada expediente
Pensamiento crítico y reflexivo
5
Limpieza Uniformidad en su presentación Cumplimiento de reglas de ortografía Entrega en el tiempo establecido Integración de los elementos de formato establecidos por el docente
Ordena información de acuerdo a categorías y jerarquías Propone formas o criterios innovadores en implantar archivos alfabéticamente.
Ordena información de acuerdo a categorías y jerarquías Propone formas o criterios innovadores en implantar archivos alfabéticamente.
veinte expedientes Limpieza Uniformidad en su presentación Cumplimiento de reglas de ortografía Entrega en el tiempo establecido integración de los elementos de formato establecidos por el docente Omite ordenar información de acuerdo a categorías y jerarquías Propone formas o criterios innovadores en implantar archivos alfabéticamente.
100
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Control de sis tema temass de archi archi vo
MATRIZ DE VALORACIÓN O RÚBRICA Siglema: COSI-02
Nombre del Módulo:
Control de sistemas de archivo
Nombre del Alumno:
Docente evaluador:
Grupo:
Fecha:
Resultado 1.3 Implementa el archivo combinado o mixto de acuerdo con las técnicas especializadas y los parámetros de Aprendizaje: establecidos por la empresa.
Actividad de evaluación:
1.3.1. Realiza una práctica en una empresa de la comunidad, usando el sistema combinado que contenga los siguientes elementos.
C R I T E R I O S INDICADORES
% Excelente Inicia el encabezamiento de los 20 expedientes con letras de la A a la Z y posteriormente números, por alguna de la siguiente forma y los acomoda en la gaveta de cartón:
Creación de archivo
20
Nombre posteriormente los apellidos Por apellido paterno posteriormente el materno y luego el nombre Por nombre de la empresa Por Institución Por materia Además utiliza marbetes de colores para cada letra del alfabeto.
Suficiente
Insuficiente
Inicia el encabezamiento de los 20 Omite alguno de los siguientes expedientes con letras de la A a la Z y y aspectos: posteriormente números, por alguna Iniciar el encabezamiento de los de la siguiente forma y los acomoda 20 expedientes con letras de la A en la gaveta de cartón: a la Z y y posteriormente números, Por nombre posteriormente los por alguna de la siguiente forma apellidos y los acomodarlos en la gaveta Por apellido paterno de cartón: posteriormente el materno y luego el nombre Por nombre posteriormente los Por nombre de la empresa apellidos Por Institución Por apellido paterno Por materia posteriormente el materno y luego el nombre Por nombre de la empresa
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Guía Pedagógica y de Evaluación del Módulo:
Control de sis tema temass de archi archi vo
Consulta de archivo clasificación y codificación de archivo
Distribución
Elabora un índice de consulta de los 20 expedientes para facilitar su localización. Ordena y acomoda en la gaveta de cartón los 20 expedientes de la A a la Z y y posteriormente números ya sea por: Nombre Por apellido Por nombre de la empresa. Por Institución. Por materia Determina claves con letras y números a los 20 expedientes Además elabora una bitácora de registro de entradas y salidas de expedientes del archivo. Entrega organigrama de una empresa como referencia para simular la distribución de expedientes Separa los 20 expedientes y los acomoda en la gaveta de cartón, por el nombre de las áreas de la empresa de acuerdo con el organigrama, de la A a la Z y posteriormente números para transferirlos. Realiza un índice con letras y números, de lo que transfiere. Además elabora un formulario de registro de transferencia de expedientes del archivo.
20
30
Por Institución Por materia
Elabora un índice de consulta de los Omite alguno de los siguientes 20 expedientes para facilitar su puntos: localización. Elaborar un índice de consulta de Ordena y acomoda en la gaveta de los 20 expedientes para facilitar cartón los 20 expedientes de la A a la su localización. Z y posteriormente números ya sea Ordenar y acomoda en la gaveta por: de cartón los 20 expedientes de Nombre la A a la Z y posteriormente Por apellido números ya sea por: Por nombre de la empresa. Nombre Por Institución. Por apellido Por materia Por nombre de la empresa. Determina claves con letras y Por Institución. números a los 20 expedientes Por materia
Entrega organigrama de una empresa como referencia para simular la distribución de expedientes Separa los 20 expedientes y los acomoda en la gaveta de cartón, por el nombre de las áreas de la empresa de acuerdo con el organigrama, organigrama, de la A a la Z y posteriormente números para transferirlos. Realiza un índice con letras y números, de lo que transfiere.
Omite alguno de los siguientes aspectos:
Entregar organigrama de una una empresa como referencia para simular la distribución de expedientes Separar los 20 expedientes y los acomoda en la gaveta de cartón, por el nombre de las áreas de la empresa de acuerdo con el organigrama de la A a la Z y posteriormente números para transferirlos. .Realizar un índice con letras y números, de lo que transfiere.
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Control de sis tema temass de archi archi vo
Actualización, eliminación o conservación de archivo
20
Modifica alguno de los registros de los 20 expedientes para actualizarlos Depura archivos inactivos y los acomoda en la gaveta de archivo histórico Enlista medidas preventivas contra los diversos factores de deterioro, destrucción o desaparición de los documentos. Además elabora una bitácora de registro de eliminación de expedientes del archivo.
Modifica alguno de los registros de los 20 expedientes para actualizarlos Depura archivos inactivos y los acomoda en la gaveta de archivo histórico Enlista medidas preventivas contra los diversos factores de deterioro, destrucción o desaparición de los documentos.
Los veinte expedientes presentan las siguientes características formales: Limpieza Uniformidad en su presentación Cumplimiento de reglas de ortografía Entrega en el tiempo establecido Integración de los elementos de formato establecidos por el docente Además se incluye una relación en donde se describen las características y el contenido de cada expediente. Ordena información de acuerdo a categorías y jerarquías Propone formas o criterios innovadores en implantar archivos alfabéticamente.
Los veinte expedientes presentan las siguientes características formales: Limpieza Uniformidad en su presentación Cumplimiento de reglas reglas de ortografía Entrega en el tiempo establecido Integración de los elementos de formato establecidos por el docente.
Forma
5
Pensamiento crítico y reflexivo
5
Omite alguno de los siguientes aspectos: Modificar alguno de los registros de los 20 expedientes para actualizarlos Depurar archivos inactivos y los acomoda en la gaveta de archivo histórico Enlistar medidas preventivas contra los diversos factores de deterioro, destrucción o desaparición de los documentos.
Ordena información de acuerdo a categorías y jerarquías.
Los expedientes presentados omiten cualquiera de las siguientes características: Veinte expedientes Limpieza Uniformidad en su presentación Cumplimiento de reglas de ortografía Entrega en el tiempo establecido Integración de los elementos de formato establecidos por el docente Omite ordenar información de acuerdo a categorías y jerarquías.
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Control de sis tema temass de archi archi vo
MATRIZ DE VALORACIÓN O RÚBRICA Siglema: COSI-02
Nombre del Módulo:
Control de sistemas de archivo
Nombre del Alumno:
Docente evaluador:
Grupo:
Resultado 2.1 Usa archivo mecánico o manual de acuerdo con las de necesidades y características del área donde se Aprendizaje: trabaje
Actividad de 2.1.1. Realiza una práctica en una empresa de la evaluación: comunidad en la cual lleve a cabo la creación, consulta, clasificación y codificación, mediante un archivo mecánico.
INDICADORES
Creación de archivo
Consulta de archivo clasificación y codificación de archivo
%
20
20
Excelente Inicia el encabezamiento de los 20 expedientes por sistemas de archivo mixto o combinado combinado y los acomoda acomoda en la gaveta de cartón, utilizando lo siguiente:
Marbetes Pestañas Carpetas Guías Uso de colores Elabora un índice de archivos creados Elabora un índice de consulta de los 20 expedientes para facilitar su localización. Ordena y acomoda en la gaveta de cartón los 20 expedientes de acuerdo a los
C R I T E R I O S Suficiente Inicia el encabezamiento de los 20 expedientes por sistemas de archivo mixto o combinado y los los acomoda en la gaveta de cartón, utilizando lo siguiente:
Fecha:
Marbetes Pestañas Carpetas Guías Uso de colores
Elabora un índice de consulta de los 20 expedientes para facilitar su localización. Ordena y acomoda en la gaveta de cartón los 20 expedientes de acuerdo a los sistemas de archivo
Insuficiente Omite alguno de los siguientes aspectos: Iniciar el encabezamiento de los 20 expedientes por sistemas de archivo mixto o combinado Acomodar los 20 expedientes en la gaveta de cartón, utilizando: - Marbetes - Pestañas - Carpetas - Guías - Uso de colores
Omite alguno de los siguientes aspectos: Elaborar un índice de consulta de los 20 expedientes para facilitar su localización. Ordenar y acomodar en la gaveta
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Control de sis tema temass de archi archi vo
Referencia a áreas de la empresa Distribución
Actualización, eliminación o conservación de archivo
30
20
sistemas de archivo mixto o combinado Determina claves a los 20 expedientes Además elabora una bitácora de registro de entradas y salidas de expedientes del archivo.
mixto o combinado Determina claves expedientes
Entrega organigrama de una empresa como referencia para simular la distribución de expedientes. Separa los 20 expedientes y los acomoda en la gaveta de cartón, por el nombre de las áreas de la empresa de acuerdo acuerdo con el organigrama, organigrama, en orden alfabético para transferirlos. Realiza un índice en orden alfabético, de lo que transfiere. Además elabora un formulario de registro de transferencia de expedientes del archivo.
Entrega organigrama de una empresa como referencia para simular la distribución de expedientes. Separa los 20 expedientes y los acomoda en la gaveta de cartón, por el nombre de las áreas de la empresa de acuerdo con el organigrama, en orden alfabético para transferirlos. Realiza un índice en orden alfabético, de lo que transfiere.
Modifica alguno de los registros de los 20 expedientes para actualizarlos Depura archivos inactivos y los acomoda en la gaveta de archivo histórico Enlista medidas preventivas contra los diversos factores de deterioro, destrucción o desaparición de los documentos. Además elabora una bitácora de registro de eliminación de expedientes
Modifica alguno de los registros de los 20 expedientes para actualizarlos Depura archivos inactivos y los acomoda en la gaveta de archivo histórico Enlista medidas preventivas contra los diversos factores de deterioro, destrucción o desaparición de los documentos.
a
los
de cartón los 20 expedientes de acuerdo a los sistemas de archivo mixto o combinado
20
Omite alguno de los siguientes aspectos: Entregar organigrama organigrama de una empresa como referencia para simular la distribución de expedientes. Separar los 20 expedientes y los acomoda en la gaveta de cartón, por el nombre de las áreas áreas de la empresa de acuerdo con el organigrama, en orden orden alfabético alfabético para transferirlos. Realizar un índice en orden orden alfabético, de lo que transfiere.
Omite alguno de los siguientes aspectos: Modificar alguno de los registros de los 20 expedientes para actualizarlos Depurar archivos inactivos y los acomoda en la gaveta de archivo histórico Enlistar medidas preventivas contra los diversos factores de deterioro,
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Control de sis tema temass de archi archi vo del archivo. Los veinte expedientes presentan las siguientes características formales: Limpieza Uniformidad en su presentación Cumplimiento de reglas reglas de ortografía Entrega en el tiempo establecido Integración de los elementos de formato establecidos por el docente Además se incluye una relación en donde se describen las características el contenido de cada expediente.
Forma
5
Pensamiento crítico y reflexivo
5
Ordena información de acuerdo a categorías y jerarquías Propone formas o criterios innovadores en implantar archivos alfabéticamente.
destrucción o desaparición de los documentos.
Los veinte expedientes presentan las siguientes características formales: Limpieza Uniformidad en su presentación Cumplimiento de reglas de ortografía Entrega en el tiempo establecido Integración de los elementos de formato establecidos por el docente.
Ordena información de acuerdo a categorías y jerarquías.
Los expedientes presentados omiten cualquiera de las siguientes características: Veinte expedientes Limpieza Uniformidadd en su presentación Cumplimiento de reglas de ortografía Entrega en el tiempo establecido Integración de los elementos de formato establecidos por el docente.
Omite ordenar información de acuerdo a categorías y jerarquías Propone formas o criterios innovadores en implantar archivos alfabéticamente.
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Control de sis tema temass de archi archi vo
MATRIZ DE VALORACIÓN O RÚBRICA Siglema: COSI-02
Nombre del Módulo:
Control de sistemas de archivo
Nombre del Alumno:
Docente evaluador:
Grupo:
2.2 Genera archivos digitales de acuerdo con las Resultado características y necesidades de la empresa o área de correspondiente. Aprendizaje:
Actividad de evaluación:
INDICADORES
%
Excelente Genera directorios, carpetas y archivos de acuerdo a los sistemas de archivo mixto o combinado a través de medios digitales con elementos propios del archivo de datos: Atributos Identificador Apuntador o hipervínculos Número de registro Marcas de fin de archivo y línea Llave y direccionamiento Compactación de datos Además propone alternativas de actualización y mantenimiento.
Creación de archivo digital
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Fecha: 2.2.1. Realiza una práctica en una empresa de la comunidad en la cual llevara a cabo la creación, consulta, clasificación y codificación mediante un dispositivo externo (CD o USB). (HETEROEVALUACIÓN)
C R I T E R I O S Suficiente Genera directorios, carpetas y archivos de acuerdo a los sistemas de archivo mixto o combinado a través de medios digitales con elementos propios del archivo de datos: Atributos Identificador Apuntador o hipervínculos Número de registro Marcas de fin de archivo y línea Llave y direccionamiento Compactación de datos.
Insuficiente Omite alguno de los siguientes aspectos: Generar directorios, carpetas y archivos de acuerdo a los sistemas de archivo mixto o combinado a través de medios digitales con elementos propios del archivo de datos: Atributos Identificador Apuntador o hipervínculos Número de registro Marcas de fin de archivo y línea Llave y direccionamiento Compactación de datos.
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Control de sis tema temass de archi archi vo
Consulta de archivo digital, clasificación y codificación.
Referencia a áreas de la empresa, distribución
Actualización, eliminación o conservación de archivo
Accede a la base de datos y busca Accede a la base de datos y busca información. información. Ordena información en los directorios, Ordena información en los carpetas o archivos directorios, carpetas o archivos Determina claves a los directorios Determina claves a los directorios carpetas o archivos carpetas o archivos. Además utiliza filtros o accesos rápidos.
Omite alguno de los siguientes aspectos: Acceder a la base de datos y buscar información. Ordenar información en los directorios, carpetas o archivos Determinar claves a los directorios carpetas o archivos.
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Transfiere información por medio de un procesador de textos, correo electrónico o red de comunicación electrónica, de los directorios, carpetas y archivos Además elabora un formulario de registro de transferencia de directorios, carpetas y archivos electrónicos.
Transfiere información por medio de un procesador de textos, correo electrónico o red de comunicación electrónica, de los directorios, carpetas y archivos
Omite transferir información por medio de un procesador de textos, correo electrónico o red de comunicación electrónica, de los directorios, carpetas y archivos.
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Modifica alguno de los registros de los 20 expedientes para actualizarlos Depura archivos inactivos y los acomoda en la gaveta de archivo histórico Enlista medidas preventivas contra los diversos factores de deterioro, destrucción o desaparición de los documentos. Además elabora una bitácora de registro de eliminación de expedientes del archivo Además labora una lista de estándares de ISO para la conservación de
Modifica alguno de los registros de los 20 expedientes para actualizarlos Depura archivos inactivos y los acomoda en la gaveta de archivo histórico Enlista medidas preventivas contra los diversos factores de deterioro, destrucción o desaparición de los documentos.
Omite alguno de los siguientes aspectos: Modificar alguno de los registros de los 20 expedientes para actualizarlos Depurar archivos inactivos y los acomoda en la gaveta de archivo histórico Enlistar medidas preventivas contra los diversos factores de deterioro, destrucción o desaparición de los documentos.
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Control de sis tema temass de archi archi vo archivos digitales.
Almacenamiento
10
Guarda la información generada en un dispositivo de almacenamiento digital portable (USB o CD) Además elabora un documento digital correspondiente a una guía que facilite la consulta de los archivos clasificados. Los veinte expedientes presentan las siguientes características formales: Uniformidad en su presentación Cumplimiento de de reglas de ortografía Entrega en el tiempo establecido Integración de los elementos de formato establecidos por el docente Además se incluye una relación en donde se describen las características el contenido de cada expediente. Ordena información de acuerdo a categorías y jerarquías Propone formas o criterios innovadores en implantar archivos alfabéticamente.
Formato digital
5
Pensamiento crítico y reflexivo
5
Guarda la información generada en un dispositivo de almacenamiento digital portable (USB o CD).
Omite guardar la información generada en un dispositivo de almacenamiento digital portable (USB o CD).
Los veinte expedientes presentan las siguientes características formales: Uniformidad en su presentación Cumplimiento de reglas de ortografía Entrega en el tiempo establecido Integración de los elementos de formato establecidos por el docente.
Los expedientes presentados omiten cualquiera de las siguientes características: Veinte expedientes Limpieza Uniformidadd en su presentación Cumplimiento de reglas de ortografía Entrega en el tiempo establecido Integración de los elementos de formato establecidos por el docente.
Ordena información de acuerdo a categorías y jerarquías.
Omite ordenar información de acuerdo a categorías y jerarquías.
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