UIP-05-02-06 old

GARIS PANDUAN PENGUATKUASAAN DIAWANA

JABATAN KESIHATAN NEGERI SELANGOR

MANUAL PROSEDUR KERJA

GARIS PANDUAN PENGAMBILAN EKSIBIT DI BAWAH AKTIVITI PENGUATKUASAAN PENGUATKUASAAN KESIHATAN AWAM

40


GARIS PANDUAN PENGAMBILAN EKSIBIT DI BAWAH AKTIVITI PENGUATKUASAAN KESIHATAN AWAM 1.0.

TUJUAN.

Menyediakan satu garis panduan yang seragam bagi mendapatkan eksibit di dalam aktiviti penguatkuasaan kesihatan awam untuk digunapakai oleh semua anggota kesihatan di Negeri Selangor. 2.0 2.0.

LATAR BELAKANG

Pengambilan eksibit yang dijalankan pada masa ini didapati tidak mematuhi prosedur di bawah Akta Makanan 1983, Peraturan-Peraturan Makanan 1985. Akta Pemusnahan Serangga Pembawa Penyakit 1975 dan PeraturanPeraturan Kawalan Hasil Tembakau 1993. Tindakan tersebut menimbulkan pelb pelbag agai ai masa masala lah h dan dan kera keragu guan an sema semasa sa meng mengem emuk ukak akan an kete ketera rang ngan an dimahkamah. 3.0

TAFSIRAN

“Eksibit” adalah merupakan bahan bukti yang digunakan bagi membuktikan tentang sesuatu pelanggaran undang – undang yang telah berlaku samada dalam bentuk keterangan primer atau keterangan sekunder. “Keterangan primer” ertinya dokumen itu sendiri. Misalan – Suatu dokumen yang dikeluarkan oleh computer adalah keterangan primer.

“Keterangan sekunder” meliputi salinan-salinan yang dibuat daripada naskah asal melaui proses mesin. 4 .0

OBJEKTIF

4.1. 4.1.

Meny Menye edia diakan kan sat satu gari gariss pand pandua uan n berb berben enttuk cart carta a alir aliran an seba sebaga gaii panduan panduan bagi bagi memuda memudahka hkan n pegawa pegawaii penyias penyiasat at untuk untuk mendap mendapatk atkan an barang barang eksibit eksibit semasa semasa melaks melaksana anakan kan aktivi aktivititi penguat penguatkua kuasaan saan bagi melicinkan perjalanan dalam memberi keterangan di mahkamah.

4.2.

Mempermudahkan pegawai penyiasat memahami pengambilan barang eksibit dengan cara yang betul.

4.3. 4.3.

Mema Memast stik ikan an semu semua a aspek spek peru perun ndang dangan an dan dan pera peratturan uran-p -per erat atur uran an berkaitan dilaksanakan dengan lebih telus sempurna dan berkesan.

prosedur

41


1.

PROSES KERJA PENGAMBILAN EKSIBIT DI BAWAH AKTIVITI PENSAMPELAN MAKANAN

TANGGUNGJAWAB

PPKP U36/32/29

PROSES

1.

RUJUKAN

Terima keputusan perlanggaran Makanan. Exhibit dalaman

PPKP U29 UPP

2.

Pastikan eksibit berikut diperolehi:- Baki sampel yang dianalisis.

Sek.5(1) A/Makanan

- Resit jualan sampel.

Sek. 4A/Makanan

- Sampel simpanan Pegawai Penyiasat

Sek.6 A/Makanan

- Notis pensampelan.

Sek 4 A/Makanan

- Salinan pendua borang ‘’Á’’

Sek.5(1) A/Makanan

- Resit akuan terima sampel.

Sek.7(1) A/Makanan

- Sijil Perakuan Juruanalisis.

Sek.63 A/Keterangan

- Gambar dan Negatif filem sampel

Sek.63 A/Keterangan

- Laporan penilaian premis makanan.

Borang penilaian premis makanan

- Salinan kad kuasa A/Makanan.

Sek.5 A/Makanan

42


TANGGUNGJAWAB

PROSES

RUJUKAN

Exhibit luaran

PPKP U29 UPP

3.

Exhibit berikut perlu diperolehi: - Sijil pendaftaran perniagaan.

Sek. 63 Akta Keterangan

- Lesen perniagaan dari Majlis Tempatan.

Sek. 63 Akta Keterangan

3.1 Pergi ke lokasi berkenaan. Kenalkan diri dan nyatakan tujuan. 3.2 Serahkan surat permohonan untuk dapatkan eksibit dari Jabatan berkenaan. 3.3 Dapatkan exhibit

43


PENGAMBILAN EKSIBIT INGKAR ARAHAN PENUTUPAN PREMIS.

TANGGUNGJAWAB

PPKP U29

PROSES

1.

Jalankan pemeriksaan premis makanan 1.1 Lengkapkan borang pemeriksaan premis makanan

PPKP UPP

RUJUKAN

Sek.4 A/Makanan

1.2 Sediakan exhibit berikut:- Notis penutupan

Sek.11 A/Makanan

- Borang Notis penutupan

Sek.11 A/Makanan

- Borang cadangan kerja pembersihan.

Borang KKM 2/87

- Ambil gambar premis.

Sek.62 A/Keterangan

- Buat laporan polis kerana ingkar arahan penutupan

Sek 63 A/Keterangan

44


PENGAMBILAN EKSIBIT AKTIVITI RAMPASAN MAKANAN

TANGGUNGJAWAB

PPKP U29

PROSES

RUJUKAN

1.

Periksa makanan dan kenalpasti jenis perlanggaran.

2.

Lengkapkan borang rampasan dalam 2 salinan dan ditandatangani olih pemunya Sesalinan diserahkan kepada pemunya.

3.

Ambil gambar barang yang dirampas.

Sek.62 A/Keterangan

4.

Lengkapkan borang KKM 3/87 pemusnahan dalam 2 salinan dan dapatkan tandatangan pemunya dan serahkan satu salinan kepada pemunya

Sek.4(8) A/Makanan

5.

Buat laporan polis mengenai perlanggaran notis melak.

Sek.63 A/Keterangan

6.

Ambil gambar barang yang disita (selepas pelanggaran notis).

Sek.62 A/Keterangan

7.

Exhibit berikut perlu diperolehi:

Borang KKM 2/78

- Sijil pendaftaran perniagaan.

Sek.63 A/Keterangan

- Lesen perniagaan dari Majlis Tempatan.

Sek.63 A/Keterangan

7.1 Pergi ke lokasi berkenaan. Kenalkan diri dan nyatakan tujuan.

45


TANGGUNGJAWAB

PPKP U29

PROSES

RUJUKAN

7.2 Serahkan surat permohonan untuk dapatkan eksibit dari Jabatan berkenaan. 7.3 Dapatkan exhibit.

46


CARTA ALIR PENGAMBILAN EKSIBIT

Kenalpasti eksibit yang hendak diambil

Pergi ke lokasi.

Kenalkan diri dan nyatakan tujuan

Tak bolih ubah

Boleh ubah Barang eksibit

Lak, tanda dan ambil gambar

Dapatkan Tandatangan persetujuan.

Simpan negative dan gambar

Senaraikan barang eksibit

Tak setuju

Setuju Barang eksibit

Laporan Polis Sek. 186 KK

Tandatangan persetujuan

Mohon Perintah Mahkamah

Bawa balik eksibit

Bawa balik eksibit

SENARAI SEMAK BARANG EKSIBIT.

47


BIL.

PERKARA

ADA

TIADA.

Salinan kad kuasa Akta Makanan 1985 Salinan resit pembelian sample. Salinan label sample makanan. Salinan notis pensampelan. Salinan inbois. Salinan borang ‘A’ – mohon analisis sample. Salinan akuan terima sample – J/analisis. Salinan sijil perakuan J/analisis. Salinan borang pendaftaran perniagaan. Baki sampel yang dianalisis.

Rujukan

1.

Akta Ma Makanan 19 1983 (P (Pindaan 20 2000)

2.

Kanun Prosedur Jenayah

3.

Akta Keterangan

4.

Kanun Keseksaan

48


2.

PROSES KERJA PENGAMBILAN EKSIBIT DI BAWAH AKTIVITI OPERASI PERATURAN KAWALAN HASIL TEMBAKAU 1993.

TANGGUNGJAWAB

PROSES

RUJUKAN

A.Pengambilan eksibit semasa operasi Pasukan operasi

1.Permulaan operasi.

Ketua operasi / PPKP 1.1Kenal 1.1Kenal pasti kawasan kawasan dan lokasi operasi UPP – dapatkan alamat lengkap. Pasukan operasi

PPKHT 1993 (PINDDAAN 1997)

1.2 Kenal pasti pelanggaran. Subper.6(1) Gaga Gagall menc mencet etak ak amar amaran an yang yang di kehendaki ”AMARAN OLEH PPKHT 1993 (pindaan 1997) KERAJAAN MALAYSIA” •

•

•

•

•

•

•

Subper.6(2) Gaga Gagall mempa mempame merk rkan an kenya kenyata taan an yang dikehendaki iaitu paras PPKHT 1993 (pindaan 1997) nikotina (1.5mg) dan Tar(20mg) Membekalkan hasil tembakau dalam bekas yang tidak mencetak amaran dan pamerkan paras nikotina.

Per.7 PPKHT 1993 (pindaan 1997)

Menj Menjua uall hasi hasill temb tembak akau au kepa kepada da seseorang dibawah umur 18 tahun

Per.8 PPKHT 1993 (pindaan 1997)

Memil Memilik ikii hasi hasill temba tembaka kau u diba dibawa wah h umur 18 tahun.

Subper.8(1)(a) PPKHT 1993 (pindaan 1997

Merokok dikawasan larangan.

Per.10. PPKHT 1993 (pindaan 1997

Kegagalan Kegagalan tuan punya premis untuk memastikan bahawa orang merokok dikawasan yang ditetapkan.

Subper.11(2)(b) PPKHT 1993 (pindaan 1997

49


TANGGUNGJAWAB

PB

PROSES

RUJUKAN

1.3 1.3 Kena Kenalka lkan n diri diri dan dan tunj tunjuk uk kad kad kuas kuasa. a. •

Kad Kuasa Akta Makanan 1983

Sub.sek.3(2) AKTA 281

2.Pe 2.Peng ngam ambi bila lan n eksi eksibit bit sema semasa sa opera operasi si mengikut pelanggaran : PB

2.1 Sampel dilabel dan Sampel hasil hasil tembaka tembakau u dilabel dilak dilak ditemp ditempat at kejadi kejadian an dihada dihadapan pan saksi saksi (pesalah / pembantu) •

PPKHT 1993 (PINDAAN 1997)

bagi bagi pela pelang ngga gara ran n diba ibawah wah per. per.10 10 eksi eksibi bitt samp sampel el roko rokokk adalah baki baki hasil hasil tembak tembakau au yang dihisap

•

bagi bagi pela pelang ngga gara ran n diba ibawah wah sub.pe sub.per.8 r.8(1)( (1)(a) a) eksibi eksibitt sampel sampel rokok rokok adalah adalah hasil hasil tembak tembakau au yang disimpan

•

bagi bagi pela pelang ngga gara ran n diba ibawah wah sub.per.6(1) sub.per.6(1),, sub.per.6(2), sub.per.6(2), dan per.8 r.8 eksi ksibit sampel hasil hasil temb tembak akau au adal adalah ah tembakau yang dijual.

Pasukan Operasi

2.2 Gambar , diambil semasa pelanggaran dikena dikenall pasti pasti dan kemudi kemudiany anya a ditand ditanda a di pejabat :•

Sek 162, AKTA KETERANGAN

bagi bagi

pela pelang ngga gara ran n diba ibawah wah eksibitt gambar gambar adalah adalah per.10 eksibi gambar pesalah yang sedang meng engisap isap hasi hasill tem tembak bakau

dikawasan yang dilarang •

bagi bagi

pela pelang ngga gara ran n

diba ibawah wah

sub.per.6(1), sub.per.6(2) dan eksibit bit gamba gambarr adal adalah ah per.7 eksi gamb gambar ar yang yang menu menunju njukka kkan n

50


TANGGUNGJAWAB

PROSES

RUJUKAN

kedu kedudu duka kan n hasil hasil tembak tembakau au yang yang dipa dipame merr untu untuk k diju dijual al didalam premis berkenaan .

•

bagi bagi

pela pelang ngga gara ran n diba ibawah wah eksibit sub.per.11(2)(b), gambar gambar adalah adalah gambar gambar yang yang menunjukkan menunjukkan ruangan dalam prem remis tiad tiada a papan apan tan tanda larangan merokok.

•

bagi pelanggaran dibawah sub.per.8(1)(a) eksbit gambar adalah gambar yang menunjukkan proses jualbeli sedang berlaku .

Pasukan Operasi

2.3

Bekas rokok (kotak, tin, pembalut

dan lain – lain bahan yang digunakan untuk menyimpan rokok.) diambil semasa pelanggaran dikenalpasti bagi pelanggaran dibawah

Sek.163, AKTA KETERANGAN

sub.per.6(1), sub.per.6(2), per.7, per.8 dan sub.per.8(a) dan ditanda dipejabat.

Pasukan Operasi

2.4 Resit pembelian bagi pelanggaran sub.per.6(1), sub.per.6(2), per.7 dan per.8

PB

Pasukan Operasi

yang mengan mengandun dungi gi identi identititi pesala pesalah h tempat tempat,, tarikh dan masa kejadian, nama PB dan pembantu, tandangan PB dan pesalah, jumlah kompoun dan tarikh tamat untuk menj menje elask laskan an baya bayara ran n bagi bagi semu semua a pelanggaran.

2.5 Borang Borang 5’ (tawaran (tawaran kompou kompoun) n)

2.6 Beri salinan asal kepada pesalah dan bawa balik ke pejabat semua eksibit.

Sek.162. AKTA KETERANGAN


Garis panduan menjalankan operasi

51


TANGGUNGJAWAB

PROSES

RUJUKAN

Kawalan hasil tembakau. B. Pengambilan eksibit selepas operasi.

PPKP / PKA UPP

1.

Rekod hasil operasi dalam buku rekod kompaun / Mahkamah PPKHT 1993.

Garis panduan menjalankan operasi Kawalan hasil tembakau

2. Bahan eksibit didapati dipejabat : PPKP / PKA UPP

2.1 2.1

Isika sikan n

borang (Per (Perat atur uran an 7C)

2

PPKHT

1993

[Perm Permiintaa ntaan n bagi bagi analisis sampel hasil Tembakau] bagi semua pelanggaran kecuali per.11(2) per.11(2) (a) PKD

2.2 Hanta Hantarr sampel, sampel, secara secara sendir sendirii atau atau mel melalui PB lain ke makmal yang yang diwa diwart rtak akan an oleh oleh KKM KKM dan dan dapa dapatk tkan an surat akuan terima.

PKD / PPKP U32/U36 2.3 Terima

dan semak juruanalisis ( Borang 3 ).

PKD/ PPKP U32/U36 PPKP / PKA UPP

PPKP / PKA UPP PPKP / PKA UPP


perakuan

2.4 2.4 Mini Minitk tkan an kepa kepada da PPKP PPKP UPP UPP untu untukk tindakan seterusnya. Terima Terima keputu keputusan san analis analisis is daripada daripada Garis panduan PKD PKD, reko rekod d dan dan simp simpa an dala dalam m fail ail menjalankan operasi permintaan analisis hasi tembakau. Kawalan hasil tembakau 2.6 Buka fail Siasatan. 2.5

2.7 2.7 Sema Semakk dan dan sedi sediak akan an semu semua a eksi eksibi bitt yang diperolehi.

52


CARTA ALIR PENGAMBILAN EKSIBIT (Di Bawah PPKHT 1993)

Operasi

Pergi ke lokasi

Kenalpasti Pelanggaran

Kenalkan diri dan nyatakan tujuan

Dapatkan Eksibit mengikut pelanggaran Senaraikan barang

Bawa balik eksibit

53


SENARAI SEMAK EKSIBIT DI BAWAH PPKHT.

BIL.

PERKARA

1 2 3

Salinan ka kad ku kuasa di dibawah Ak Akta Ma Makana kanan n 19 1983 Salinan su surat ku kuasa me mengeluarkan kan ko kompo mpoun Salinan pe pendua Bo Borang 2 Peraturan 7 C (Permohonan analisis) Surat ak akuan te terim rima sa sampel – Jurua uruana nallisis. Sijil pera peraku kua an Jur Juruanalisis – (Borang 3 Peratu aturan ran 7D) Botol sampel hasil temba mbakau ( rokok. ) Baki sampel hasil tembakau ( rokok ) Label Lak Borang 5 (Borang Kompaun) Gamb Gambar ar (me (menunj nunjuk ukan an sit situasi uasi pela pelang ngga gara ran) n) Resit jual beli / akual jual beli

4 5 6 7 8 9 10 11 12

ADA

TIADA.

Rujukan

1.

Akta Ma Makanan 19 1983 (P (Pindaan 20 2000)

2.

Pera Peratu tura rann-Pe Pera ratu tura ran n Kawa Kawala lan n Hasi Hasill Temb Tembak akau au 1993 1993

3.

Kanun Prosedur Jenayah

4.

Akta Keterangan

5.

Kanun Keseksaan

54


3.

PROSES KERJA PENGAMBILAN EKSIBIT (Denggi) DI BAWAH AKTA PEMUSNAHAN SERANGGA PEMBAWA PENYAKIT 1975

TANGGUNGJAWAB

PROSES

PPKP/PKA

1.

Kenalpasti pembiakan jentik-jentik (pelanggaran)

PPKP/PKA

2.

Tentukan be bekas atau te tempat pembiakan samada mudah alih atau tak mudah alih •

•

PKA

RUJUKAN

Seksyen 13 (1) & (2) Seksyen 6

Mudah alih – labelkan dan bawa balik ke pejabat Tak Mudah alih – ambil gambar.

2.1. Proses pengambilan eksibit mudah alih a. Isikan borang perakuan mengambil •

Specimen larva

Lampiran A

•

Bekas tempat pembiakan

Lampiran B

b. Tanda dan label barang atau bekas menggunakan pen kalis air • • • • •

PKA

Tarikh Masa Alamat Jenis bekas Tandatangan ringkas pengambilan barang kes Bekas tempat pembiakan

2.2. Sediakan 2 salinan borang perakuan mengambil barang atau bekas dan 2 salinan borang mengambil specimen larva. Serahkan 1 salinan kepada pemunya / penduduk

55


TANGGUNGJAWAB

PROSES

RUJUKAN

PKA

2.3. Sekiranya pemunya/penduduk Sek. 16 (1)(b) enggan menerima dan menandatangani, tinggalkan 1 salinan di premis berkenaan dengan disaksikan oleh pembantu

PKA

2.4. Bawa eksibit balik ke pejabat

PKA

2.5. Serahkan salinan asal lampiran A dan B bersama eksibit eksibit kepada pegawai penyimpan eksibit

PKA

2.6. Semak dan daftar dalam buku daftar barang kes.

PKA

3.

Proses pengambilan eksibit tak mudah alih

3.1 3.1 Tanda Tandaka kan n temp tempat at-te -temp mpat at pembi pembiak akan an yang dikenalpasti 3.2 3.2 Ambi Ambill gamb gambar ar semua semua tempa tempatt pembiakan yang di jumpai dari beberapa sudut. 3.3 3.3 Perk Perkar ara a penti penting ng sema semasa sa meng mengam ambi bill gambar - Pastikan tarikh yang betul pada kamera - Ambil gambar menunjukkan lokasi pembiakan (jarak jauh dan jarak dekat) - Pastikan pemunya atau penduduk menyaksikan bersama semasa gambar diambil

56


TANGGUNGJAWAB

PROSES

PKA

3.4. Rekodkan bilangan gambar yang diambil berdasarkan setiap tempat pembiakan dalam diari siasatan

PKA

3.5. Hantarkan filem-filem untuk diproses

PKA

3.6. Dapatkan filem-filem yang telah diproses dengan resit pembelian

PKA

3.7. Asingkan gambar bersama negative dan masukan ke dalam sampul surat kecil atau plastik. Labelkan sampul surat atau plastik dengan butir-butir berikut:-

RUJUKAN

- Tarikh - Masa - Nama pemunya premis - Alamat - Nombor rujukan PKA

3.8. Masukan semua sampul surat kecil atau plastik yang mengandungi gambar dan negatif ke dalam sampul surat besar. Catatan tarikh pemeriksaan di sampul surat besar

PKA

3.9. Serahkan kepada Pegawai Penyimpanan Barang Kes

PKA

3.10. Semak dan daftar dalam Buku Daftar Barang Kes.

57


CARTA ALIRAN PENGAMBILAN EKSIBIT MUDAH ALIH (DENGGI)

Kenalpasti tempat pembiakan

Ambil larva dan bekas pembiakan pembiakan

Terangkan tujuan menambil eksibit

Catitkan dalam borang perakuan mengambil larva dan bekas serta dapatkan tandatangan pemunya atau penduduk penduduk – 2 salinan salinan Kepada pemunya/penduduk

Tidak mahu terima Serahkan 1 salinan borang perakuan pengambilan eksibit

Letakan salinan di premis

Terima Serahkan larva kepada pemeriksa larva

Rekod penyerahan dan penerimaan larva

Serah eksibit kepada penyimpan

58


SENARAI SEMAK.

BIL.

PERKARA

1 2 3 4 5 6

Salinan nan sura urat penuruna unan kuasa. Borang pemeriksaan larva. Pipet Specimen larva aedes. Botol specimen. Borang perakuan pungutan larva (lampiran A) & bekas pembiakan (lampiran B) Gamba mbar tempa mpat pembi mbiakan kan ( jika ada ) Negatif fifilem te tempat pat pe pembiakan.

7 8

ADA

TIADA.

Rujukan

1. Akta Pemusnahan Pemusnahan Seranggan Seranggan Pembawa Pembawa Penyakit Penyakit 1975 1975 2. Kanun Kanun Prose Prosedur dur Jena Jenaya yah h 3. Akta Akta Kete Ketera rang ngan an 4. Kanu Kanun n Kes Kesek eksa saan an

59

UIP-05-02-06 old

Recommend Documents