INFORMAS INFO RMASII JAB JABA ATAN (Perwali Kota Tarakan Nomor 22 Tahun 2009 tentang Tugas Pokok dan Fungsi serta Tata Kerja Organisasi Kecamatan) Pasal 6 ekretaris Kecamatan mem!un"ai tugas mem#antu $amat di#idang !em#inaan administrasi dan mem#erikan !ela"anan administrati% ke!ada seluruh atuan Organisasi Kecamatan& Pasal ' ntuk melaksanakan tugas se#agaimana dimaksud !ada Pasal 6 ekretariat Kecamatan mem!un"ai %ungsi *&
Koor Koordi dina nasi si !en !en" "usun usunan an ren renca cana na keg kegia iata tan n "ang "ang dil dilak akuk ukan an ole oleh h Pera Perang ngka katt Kecamatan+ 2&
Pen Pengelo elolaan laan ,dmin ministr istras asii Keua euangan gan+
-& Peng Pengel elol olaa aan n sur surat at men men"u "ura rat. t. kea kears rsi! i!an an.. ruma rumah h tan tangg gga. a. !er !erle leng ngka ka!a !an. n. ke!egawaian dan men"usun la!oran serta mem#erikan !ela"anan administrasi ke!ada seluruh Perangkat Kecamatan&
*&
Nama /a#atan
SEKRETARIS KECAMATAN
2&
Kode /a#atan
-&
nit Organisasi
&
1selon a
K1$,3,T,N K1$,3,T,N T,4,K,N T,4,K,N T34
1selon #
SEKRETARIATKECAMATAN
1selon 5 #
Kedudukan 7a 7alam t truktur Org Orga anisa isasi
1
2
C S A E M K A R T E T A R I
Dasar : Perda Kota Tarakan Nomor 10 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kecamatan dan Kelurahan Kota Tarakan
3
8&
khtisar /a#atan Memimpin dan mengkoordinasikan !en"usunan rencana kegiatan "ang dilakukan oleh !erangkat kecamatan. pengelolaanadministrasi keuangan. surat men"urat. kearsi!an. rumah tangga. !erlengka!an. ke!egawaian dan menyusun laporan serta memberikan pelayanan administrasi ke!ada seluruh !erangkat kecamatan sesuai dengan tugas pokok dan fungsidalam rangka kelancaran!en"elenggaraan !emerintahan kecamatan
6&
raian Tugas a& Merencanakan operasional !erumusan !rogram kerja di lingkungan sekretariat kecamatansesuai dengan !rogram utama "ang telah diteta!kan dan ke#ijakan !im!inan agar target kerja terca!ai sesuai rencana& Taha!an *) 3enja#arkan !rogram kerja utama sekretariat kecamatan 2) 3enelaah !rogram sekretariat kecamatan tahun lalu -) 3enghim!un saran dan !enda!at dari #awahan melalui ra!at koordinasi ) 3em!ertim#angkan saran dan !enda!at dari #awahan 8) 3erumuskan !rogram tahunan 6) 3engkonsultasikan rumusan rencana !rogram tahunan dengan !im!inan ') 3eneta!kan !rogram kerjasekretariat kecamatan #& Mengkoodinasikan !en"usunan rencana kegiatan!rogram kerja "ang dilakukan oleh !erangkat kecamatanberdasarkan rencana strategis (4enstra) dan rencana kerja (4enja) kecamatan sebagai !edoman !elaksanaan tugas& Taha!an *) 3enelaah rencana strategis (4enstra) dan rencana kerja (4enja) KP7 kecamatan 2) 3engadakan ra!at koordinasi dengan !ara Kasu#ag dan Ke!ala seksi -) 3enentukan !rogram dan kegiatan strategis untuk tahun #erikutn"a ) 3enentukan !rogram dan kegiatan "ang mem#utuhkan koordinasi dengan KP7 dan atau instansi terkait 8) 3engkonsultasikan rumusan rencana !rogram tahunan dengan !im!inan 6) 3en"an!aikan rancangan rencana kegiatan kecamatan dalam 4enja KP7 Kecamatan& c& Membagi tugas dan memberi petujuk!engelolaan administrasi keuangan. surat men"urat. kearsi!an. rumah tangga. !erlengka!an dan ke!egawaiansesuai dengan tugas !okok dan %ungsi masingmasing su# #agian agar !elaksanaan tugas da!at #erjalan secara e%ekti% dan e%isiendan tidak terjadi kesalahan Taha!an *) 3engi:entarisir #e#an kerja !eriode tahun #erjalan dan mema!arkan kegiatan "ang akan dilaksanakan 2) 3enja#arkan rencana o!erasional menjadi kegiatan "ang harus dilaksanakan !ara Ke!ala u# ;agian
4
-) 3engklasi%ikasi kegiatan #erdasarkan tugas !okok dan tanggungjawa# Ke!ala u# ;agian ) 3enghim!un saran dan masukan !ara Ke!ala u# ;agian 8) 3enelah saran dan masukan untuk menjadi acuan tugas 6) 3enentukan standar waktu !en"elesaian !elaksanaan tugas ') 3em#agi tugas dan mem#erikan !etunjuk secara #erkala ke!ada #awahanke!ala su# #agian d& Mengatur !em#erian !ela"anan administrasi ke!ada seluruh !erangkat kecamatansesuai denganstandar o!erasional "ang telah ditentukan untuk kelancaran !elaksanaan tugas. wewenang dan %ungsi kecamatan& Taha!an *) 3engidenti%ikasi kekuatan dan kelemahan sum#er da"a manusia di lingkungan sekretariat kecamatan 2) 3engadakan ra!at koordinasi dengan !ara Kasu#ag dan Ke!ala seksi -) 3enentukan kegiatankegiatan "ang memerlukan !ela"anan administrasi sekretariat kecamatan ) 3enentukan tata cara dan !rosedur !ela"anan administrasi 8) 3eneta!kan !em#agian tugas !ela"anan administrasi ke!ada seluruh !erangkat kecamatan 6) 3em#erikan !ela"anan administrasi sesuai dengan !rosedur "ang telah dise!akati e& Mengealuasi !elaksanaan tugas #awahan di lingkungan sekretariat kecamatan dengancara mem#andingkan antara rencana kerja dan kegiatan "ang telah dilaksanakan sebagai #ahan la!oran kegiatan dan rencana "ang akan datang Taha!an *) 3enentukan jadwal e:aluasi #erkala 2) 3enentukan target kerja sesuai dengan rencana kegiatan -) 3em!elajari la!oran !elaksanaan kegiatan #awahan ) 3endiskusikan kemajuan !elaksanaan kegiatan dengan #awahan 8) 3enganalisis !ermasalahan "ang muncul untuk mencari solusi 6) 3ela!orkan hasil e:aluasi !elaksanaan tugas ke!ada atasan& %& Membuat laporan !elaksanaan tugas di lingkungan sekretariat kecamatan sesuai dengan kegiatan "ang telah dilaksanakan secara #erkala sebagai la!oran !ertanggungjawa#an dan akunta#ilitas sekretariat kecamatan Taha!an *) 3engum!ulkan la!oran !elaksanaan tugas dari #awahan 2) 3em!elajari la!oran kemajuan !elaksanaan tugas -) 3encatat !ermasalahan "ang ada terkait !elaksanaan tugas ) 3en"usun konse! la!oran 8) 3engkonsultasikan konse! la!oran 6) Finalisasi la!oran !elaksanaan tugas& g& Melaksanakan tugas kedinasan lain "ang di!erintahkan !im!inan #aik lisan mau!un tertulis Taha!an
5
*) 3engkaji !erintah tugas dinas 2) 3elaksanakan !erintah tugas dinas -) 3ela!orkan hasil !elaksanaan tugas dinas&
'&
;ahan Kerja No
=&
;ahan Kerja Kerja
Penggunaan 7alam Tugas
*&
Program kecamatan
ekretariat Perumusan !rogram ekretariat Kecamatan
kerja
2&
Kegiatan!rogram kerja kecamatan Pen"usunan Kegiatan!rogram tahun kerja Kecamatan
-&
Tugas#e#an kerja #awahan
Pem#agian tugas dan !em#erian !etunjuk
&
Kom!etensi 73
Pengaturan !em#erian !ela"anan
8&
Penge:aluasian tugas
6&
Pela!oran kegiatan
'&
nstruksi Pim!inan
Pelaksanaan tugas lain
Perangkat,lat Kerja No *& 2&
-&
& 8& 6& '&
Perangkat Kerja
7igunakan ntuk Tugas
7okumen Program 3en"usun rencana o!erasional tamaekretariat kecamatan 7okumen 4encana trategis 3engkoordinasikan !en"usunan (41NT4,) Kecamatandan rencana kegiatan!rogram kerja 4encana Kerja (4enja) kecamatan Perda tentang OTK Kecamatan. 3em#agi tugas dan mem#eri Perwali tentang Tu!oksi dan Tata !etunjuk Kerja Kecamatan dan Perwali tentang Pelim!ahan kewenangan Pemerintahan ke!ada $amat Kecamatan tandar O!erasional Prosedur 3engatur !em#erian !ela"anan tandar O!erasional Prosedur 3enge:aluasi!elaksanaan tugas #awahan Pedoman Pen"usunan
6
Pemerintahan Kecamatan
9&
ke!ada
$amat
>asil Kerja >asil Kerja*)
No
atuan >asil
*&
4encana kerja ekretariat kecamatan
7okumen
2&
4encana Kegiatan!rogram Kecamatan Pem#agian Tugas dan Petunjuk
7okumen
-& & 8&
Pelaksanaan tugas. wewenang %ungsi kecamatan
6&
'&
kerja dan
2)
7okumen Kegiatan 7okumen
!elaksanaan
tugas
*0& Tanggung /awa# *&Kelancaran !elaksanaan !rogram kerja dan kegiatan !ada lingku! ekretariat Kecamatan secara e%ekti% dan e%isien 2& Kelancaran koordinasi kegiatan internal KP7 Kecamatan -& Keteraturan !engendalian kegiatankegiatan internal KP7 Kecamatan &Kedisi!lin kerja seluruh a!aratur kecamatan 8& Kete!atan. ke#enaran dan keamanan hasil kerja 6& Kete!atan. ke#enaran dan kela"akan !enggunaan #ahan kerja '&Kete!atan dan ke#enaran !enggunaan !erangkat kerja& **& ?ewenang *& 3em#erikan instruksi kerja ke!ada !ara Ke!ala u# ;agian dan #awahan 2& 3enjatuhkan sanksi ke!ada #awahan di lingkungan ekretariat Kecamatan "ang melangar disi!lin dan !eraturan kerja sesuai dengan ketentuan "ang #erlaku -& 3eminta !ertanggungjawa#an dan la!oran !elaksanaan tugas dari #awahan & 3enolak melaksanakan tugas lainlain "ang meru!akan !er#uatan melawan hukum#ertentangan dengan !eraturan !erundangundangan "ang da!at men"e#a#kan kerugian keuangan daerah& *2& Korelasi /a#atan
7
No
/a#atan
nit Kerjanstansi
7alam >al
*&
$amat
Kecamatan
2&
ekretaris 7inas 7PPK,
7inas Penda!atan. Koordinasi dan Konsultasi Pengelolaan Keuangan dan ,set 7aerah (7PPK,)
-&
ekretaris ;a!!eda
;adan Perencanaan Pem#angunan 7aerah (;,PP17,)
&
Para Ke!ala eksi
8&
Para Ke!ala u# ;agian
Konsultasi. ,rahannstruksi dan
Koordinasi dan Konsultasi
Koordinasi Kecamatan
Kecamatan
nstruksi kerja dan menerima la!oran
*-& Kondisi
*&
,s!ek
Faktor
*&
Tem!at kerja
7i dalam ruangan
2&
uhu
7ingin dengan !eru#ahan
-&
dara
ejuk
&
Keadaan 4uangan
$uku!
8&
7atar
6&
Penerangan
Terang
'&
uara
Tenang
=&
Keadaan tem!at kerja
;ersih
9&
@etaran
!
4esiko ;aha"a
8
N o
Fisik 3ental
Pen"e#a#
*&
2&
*8& "arat /a#atan a& #&
Pangkat@ol& 4uangPenata d Pendidikan 7 Pemerintahanos!ol c& Kursus7iklat *) Penjenjangan Ke!emim!inan Tingkat P3 2) Teknis
*& ,dministrasi Pemerintahan 2& ,dministrasi Kesekretariatan d&Pengalaman kerja
Pernah
#ertugas
di
Kelurahan atau Kecamatan !aling singkat 2 (dua) tahun. dengan menduduki ja#atan struktural eselon 5 a& e&Pengetahuan kerja Pemerintahan.
Peraturan
Ke!egawaian.
OrganisasiKelem#agaan. Pengelolaan ;arang.
tentang Keuangan.
Ketatalaksanaan.
Pengadaan ;arang/asa
Pemerintah dan Tata Naskah 7inas& %& Keteram!ilan kerja
;erkomunikasi. #erkoordinasi dan #ernegosiasi
g& ;akat Kerja *) @& ntelegensia Kemam!uan #elajar secara umum& 2) 5& ;akat 5er#al5er#al ,!titude Kemam!uan untuk memahami
arti
kata
kata
dan
!enggunaann"aecara te!at dan e%ekti%& -)& N& NumerikNumerical ,!titude Kemam!uan untuk melakukan o!erasi arithmatik secara te!at dan akurat ) A& Ketelitian$lerical Perce!tion
9
Kemam!uan men"era! !erincian "ang #erkaitan dalam #ahan 5er#al atau dalam ta#el& h& Tem!eramen Kerja *) 7& (7$P7irection. $ontrol. Planning) Kemam!uan men"esuaikan diri menerima tanggung jawa# untuk kegiatan memim!in.mengendalikan atau merencanakan 2) F& (FFFeeling. dea. Fact) Kemam!uan men"esuaikan diri dengan kegiatan
"ang
mengandung !ena%siran !erasaan. gagasan atau %akta dari sudut !andangan !ri#adi -) &(n%lun%luencing) Kemam!uan men"esuaikan diri untuk !ekerjaan !ekerjaan mem!engaruhi
orang
lain
dalam
!enda!at.
sika!
atau
!ertim#angan mengenai gagasan ) 4& (41P$ON4e!etti:e. $ontinousl") Kemam!uan men"esuaikan diri dalam kegiatankegiatan "ang #erulang. atau secara terus menerus melakukan kegiatan "ang sama. sesuai dengan !erangkat !rosedur. urutan atau kece!atan "ang tertentu 8) & (PPer%orming nder tress) Kemam!uan men"esuaikan diri untuk #ekerja dengan ketegangan jiwa jika #erhada!an dengan keadaan darurat. kritis. tidak #iasa atau #aha"a. atau #ekerja dengan kece!atan kerja dan !erhatian terus menerus meru!akan keseluruhan atau se#agian as!ek !ekerjaan
6) T& (T) et o% 5ariet". $hanging) Kemam!uan men"esuaikan diri untuk melaksanakan #er#agai tugas. sering #erganti dari tugas "ang satu ke tugas "ang lainn"a "ang
B#er#edaC
ketenangan diri&
si%atn"a.
tan!a
kehilangan
e%isiensi
atau
10
i&
3inat Kerja
*) K&Kon:ensional 2) 4&(4ealistik) -) 1 (Kewirausahaan1ntre!reneurial) ,kti%itas "ang meli#atkan kegiatan !engelolaanmanajerial
untuk
!enca!aian tujuan organisasi
j&
!a"a Fisik
*) 7uduk ('8 D) 2) ;erdiri (8 D) -) ;erjalan (20 D) k& Kondisi Fisik *) /enis Kelamin 2) mur -) Tinggi #adan ) ;erat #adan 8) Postur #adan 6) Penam!ilan l&
Pria ?anita sehat jasmani dan rohani 4a!i
Fungsi Pekerjaan *) 7&*(3engkoordinasikan data) 3enentukan waktu. tem!at
atau
urutan
o!erasi
"ang
akan
dilaksanakan atau tindakan "ang harus diam#il #erdasarkan hasil analisa data. melaksanakan ketentuan atau mela!orkan kejadian dengan
cara
menghu#unghu#ungkan
mencari
kaitan
serta
mem#andingkan data setelah data terse#ut dianalisa& 2) O&- (3en"elia) 3enentukan atau mena%sirkan !rosedur kerja. mem#agi tugas. menci!takan dan memelihara hu#ungan "ang harmonis diantara #awahan dan meningkatkan e%isiensi& -) ;&* (3engolah #enda secara Presisiakurat) 3enggunakan anggota #adan atau !erkakas untuk mengerjakan. memindahkan. mengarahkan atau menem!atkan o#"ek secara te!at sesuai dengan standar "ang telah diteta!kan dengan toleransi "ang kecil& *6& Prestasi Kerja "ang dihara!kan
11
N o
atuan >asil*
/umlah >asil (7alam * Tahun)
?aktu Pen"elesaian 2) "### 10 hari/ dokumen $### 20 hari/ dokumen "### 10 hari/ dokumen %#
*&
7okumen
2
2&
7okumen
2
-&
7okumen
6 (urusan)
Kegiatan
96
&
7okumen
*
8&
*2
6&
*2 *
96
'&
"### 10 hari "## $##2 hari) $### 20 hari) $# &"'(##
*'&
;utir n%ormasi
Tarakan. 22 3ei 20*2 3engetahui ,tasan
Eang mem#uat
(&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&) NP&
)ASRIA*I+ SST, NP& *9'90909 *99=*0 * 00*
