INFORME N0 00 002-2014-CLV-ODPEPUNO-SGOPED-GOECOR/ONPE-ERM 2-2014-CLV-ODPEPUNO-SGOPED-GOECOR/ONPE-ERM2014/ONPE 2014/ONPE A
: REGINA ARCE MAYTA CORDINADOR DISTRITAL DE AYAPATA
DE
: URBANO OCHOA MARTINEZ COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACION I.E.P. N° 72180 - AYAPATA
ASUNTO
: Informe de Actividades Realizadas en el Distrito de AYAPATA y en el Local De Votación I.E.P. N° 72180 _ AYAPATA
FECHA
: 09 de Octubre del 2014
Es muy grato dirigirme a Ud. Para saludarle y a la vez informarle sobre las actividades realizadas en la ODPE Ayapata, respecto al ERM 2014, que a continuación detallo: I.
VERIFICACIÓN DE LOCAL DE VOTACIÓN Para la elaboración del croquis, la designación de mesas de sufragio y el respectivo número de aulas a utilizar, con el formato FM05-GEOCOR/CMS (Maestro de Mesa de sufragio) y el Formato FM04-GEOCOR/CMS (Croquis de Local de Votación).
II.
ACTIVIDADES REALIZADAS REALIZADAS EN EL DISTRITO ANTES DE LA JORNADA ELECTORAL. 1. Capacitación a los Actores Electorales: a.
Electores: Capacitación a Electores, se realizó en los lugares más concurridos del distrito en
el mercado central, Locales Comunales, Instituciones Educativas y en las calles concurridas del distrito y en las comunidades del distrito y se utilizó la cedula plastificadas de capacitación, cartilla de Elector, afiches, rota folios. b. Miembros de mesa: Capacitación Personalizada a Miembros de mesa, se realizó durante la entrega de credenciales. Talleres y en las Jornadas de Capacitación, los días 21/09/2014 y el 28/09/2014 en la I.E.P.72180-AYAPATA. c. Personeros: Los personeros fueron capacitados de diferentes movimientos y partidos políticos participantes parti cipantes en el proceso electoral (ERM - 2014) el día 02/10/2014 en la mañana y 04/10/2014 por la tarde. d. Otros: También fueron capacitados la P.N.P. y las F.F. A.A. por el capacitador del distrito de AYAPATA. 2.
Difusión del Proceso: La Difusión del Proceso Electoral ERM 2014, se realizó a través medios de comunicación radial, volantes, trípticos y Perifoneo por diferentes arterias del distrito de Ayapata.
3.
Entrega de Credenciales:
Entrega de credenciales a la misma dirección dirección en la que se registra en la credencial (Domicilio).
Entrega de credencial en la feria local del Distrito (Días Domingos).
Entrega de credenciales durante las dos Jornadas Jornadas de Capacitación a miembros de mesa los días 21/09/2014 y el 28/09/2014 en la I.E.P.72180 - Ayapata.
Se dejó una constancia de notificación a los Miembros de Mesa ausentes para que recojan su credencial señalando la dirección y el horario de atención en la sede de la ODPE Distrital Ayapata.
4. Acondicionamiento de Local de Votación para la Jornada Electoral: Se ha condicionado el local de votación con una anticipación de dos (02) días al día de la jornada electoral, encontrando las siguientes dificultades: En cuando al factor climático (lluvia, neblina y la humedad) para el acondicionamiento externo del local de votación, Las señaléticas que proporcionó el ONPE no son adecuados para el local de votación por el tamaño que son muy pequeños y en poca cantidad, Falta de rampas para los discapacitados en el local de votación.
5. Despliegue de Material Electoral.DISTRITO
AYAPATA
III.
LOCAL DE VOTACIÓN
MATERIAL ELECTORAL (ÁNFORAS) SUFRAGIO RESERVA CLV
IEP N° 72180
44
1
1
CANTIDAD DE CABINAS
CAJA DE RESTOS ELECTORALES
REFRIGERIOS
15
15
45
JORNADA ELECTORAL: 1. Instalación: El día de la jornada electoral se logró instalar todas las mesas de sufragio y se desarrolló con toda normalidad, no se presentó ninguna dificultad, se entregó las ánforas a los coordinadores técnicos de mesa para la instalación de sus mesas de sufragio asignados.
LOCAL DE VOTACION: 72180 – AYAPATA CENTRO DE ACOPIO : 20 ORDEN DE LAS MASAS N° DE MESA DE SUFRAGIO PRIMERA MESA INSTALADA ULTIMA MESA INSTALADA
008508 008496
HORA DE INSTALACION 6:39 A.M. 8:30 A.M.
INSTALACION DE MESA DE SUFRAGIO LOCAL DE VOTACION: 72180 – AYAPATA CENTRO DE ACOPIO : 20 Hora CONFORMACION DE LAS MESA DE SUFRAGIO entrega
N° DE MESA
Pdte
008430 008496 008508 008512 008513 202757 213133 217636 225473 230090 239695 249908 249940 264534 276321
X X X X X X X
X X
Sec
3er M.
X X X X X X X X X X X X X X X
1er Sup
2do Sup.
3er. sup
Elec. Fila
Elec. Fila
X X X X
X X
X X X
X
X X X X
X
X X X X X
X X
de de materiales
N° de personeros presentes
7:47 am 8:30 am 6:39 am 8:00 am 8:07 am 8.13 am 8:10 am 8.00 am 7:29 am 8:00 am 8:17 am 8:00 am 8:24 am 7:40 am 7:57 am
2 1 8 7 7 5 1 4 7 7 8 8 7 2 7
observaciones
2. Sufragio:
IV.
Se dio la asistencia desde la asistencia hasta la finalización de la jornada electoral de parte del personal del ONPE. Aglomeración de electores más que todos de las personas de mayores de edad, por lo cual se ha dado prioridad a las personas que son mayores de edad y madres gestantes. Hubo confusión en la ubicación de sus mesas de sufragio, el cual fue resuelto rápidamente por el personal de ONPE dándole la asistencia electoral.
ACTIVIDADES REALIZADAS DESPUÉS DE LA JORNADA ELECTORAL. 1. Repliegue del Material Electoral.Se ha realizado el repliegue completo de documentos electorales y material electoral desde el centro de acopio a la sede de la ODPE. DISTRITO
AYAPATA
LOCAL DE VOTACION IEP N° 72180
CANTIDAD DE SOBRES DE MATERIAL ELECTORAL ENTREGADOS A LA ODPE PLOMO
CELESTE
VERDE
ROJO
MORADO
ANARANJADO
30
30
30
30
30
15
CANTIDAD DE CABINAS
CAJA PARA RESTOS ELECTORALES
ANFORAS
15
15
44
Así mismo se ha realizado la entrega de los equipos informáticos y los dispositivos USB.
2. Rendición de cuentas.
V.
Se ha realizado la respectiva rendición de cuentas del pasaje con el formato FM05-GAD/FIN y el formato FM03-GAD/FIN y así mismo los viáticos se ha rendido con el cronograma de actividades y con el formato FM03-GAD/FIN.
DIFICULTADES, LOGROS Y RECOMENDACIONES. 1. Dificultades:
Miembros de mesa que asistieron con sus bebes en brazo, lo que perjudico la instalación de mesas de sufragio en el tiempo programado.
La mesa N° 008496 fue la última mesa en instalarse por falta de un miembro de mesa que llego a pocos segundo de instalarse con los electores de la cola, lo que demoro en el sufragio haciendo una larga cola y aglomeración en los electores. La inseguridad de los miembros de mesa al momento de instalar el cual demoro en el inicio de sufragio. Aglomeración en la fila para sufragar por las existencias de muchos electores iletrados
y por la demora de la ubicación de sus datos en la relación de electores.
2. Logros:
Se ha capacitar 63% de miembros de mesa y 24% de los electores. Así mismo se ha logrado reducir el tiempo con el Sistema de Escrutinio Automatizado (SEA) dándole mayor facilidad en la impresión de las actas y cartel de resultados. Se ha logrado con mucho éxito la transmisión de los resultados a la sede Central del ONPE.
3. Recomendaciones:
Para próximos procesos electorales se recomienda proveer de indumentaria al personal distrital desde inicio de actividades en el distrito.
También para motivar y concientizar a los diferentes actores electorales se recomienda que en los trípticos, afiches deben ser contextualizados de acuerdo a la zona: (costa, sierra y selva).
La ONPE debe proveer de regalos para los actores electorales consistentes en: gorras lapiceros, esto con la finalidad de motivar su participación en los diferentes actividades de capacitación a electores y miembros de mesa.
Para los Miembros de Mesa el refrigerio debe ser mejorado en cuanto a al contenido de los nutrientes o hacerles llegar una bonificación económica por el día de la jornada electoral.
Es lo que puede informar a Ud. Para su conocimiento y demás fines correspondientes todo estrictamente basada a la verdad. Atentamente,
____________________________ URBANO OCHOA MARTINEZ COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACION DNI N0 45133657
ANEXOS:
ACONDICIONAMIENTO DEL LOCAL DE VOTACIÓN
ACONDICIONAMIENTO DEL LOCAL DE VOTACIÓN
ACONDICIONAMIENTO DEL LOCAL DE VOTACIÓN
RECEPCIÓN DE LOS SOBRES
