MODELO CARTA DE SALVAGUARDA QUE DEBE SUSCRIBIR EL REPRESENTANTE LEGAL DEL ENTE OBJETO DE CONTROL FISCAL A LA UNIDAD EJECUTORA (CONTRALORÍA DELEGADA SECTORIAL O GERENCIA DEPARTAMENTAL COLEGIADA CORRESPONDIENTE)
(ESTE FORMATO FORMATO ES UN REFERENTE Y PUEDE SER AJUSTADO, DE ACUERDO CON LAS CONDICIONES Y NECESIDADES DEL PROCESO AUDITOR)
Doctor (a)
XXXXXXXXXXXXX Contralor (a) Delegado (a) para el Sector XXXXX
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA Av. Av. Esperanza Esperanza No. 62- 49 Ediicio Ediicio !ran !ran Estaci"n Estaci"n ## $ogot% D.C . En relaci"n con el proceso de a&ditor'a adelantado por la Contralor'a !eneral de la ep*+li ep*+lica ca -C!- a (Entes (Entes ,+eto de Control Control iscal iscal o As&ntos As&ntos a A&ditar) al /0 de dicie1+re de 2 XX proceso eect&ado con el prop"sito de e3presar (&n concepto en c&anto a la gesti"n del XXXXXXXXXXX a travs de la eval&aci"n de los principios de la gesti gesti"n "n iscal iscal55 econ econo1' o1'a a eici eicienc encia ia eica eicacia cia e&id e&idad ad 7 valor valorac aci"n i"n de los los costos costos a1+ientales dicta1inar so+re los Estados Conta+les 7 enecer o no la gesti"n de la ad1inistraci"n) conir1a1os a n&estro leal sa+er 7 entender a la ec8a de esta carta las sig&ientes 1aniestaciones5 0) So1os So1os respons responsa+l a+les es por la adec adec&a &ada da prese presenta ntaci" ci"n n en los los Esta Estados dos inanc inancier ieros os -$alan -$alance ce !ene !enera ral l Esta Estado do de Activ Activida idad d Econ Econ"1i "1ica ca ina inanc ncier iera a 7 Soci Social al -los -los es<ados de las ,peraciones los Ca1+ios en la Sit&aci"n inanciera 7 los l&os de Eectivo 7 las notas a los 1is1os de conor1idad con principios de conta+ilidad conta+ilidad general1ente aceptados en Colo1+ia 7o prescritos por la Contad&r'a !eneral de la Naci"n. 2) :a1+in a1+in so1os so1os responsa responsa+les +les por la oport&n oport&na a preparac preparaci"n i"n 7 presentac presentaci"n i"n de los reportes de la C&enta iscal a la Contralor'a !eneral de la ep*+lica. /) Se 8ar% 8ar% entrega entrega oicial1ente oicial1ente de toda toda la inor1aci" inor1aci"n n relacionada relacionada con la gesti"n de la Entidad 7 de1%s aspectos relacionados relacionados atendiendo atendiendo los re&eri1ientos re&eri1ientos 8ec8os por la co1isi"n de a&ditor'a de la C!; dic8a inor1aci"n es v%lida integral 7 co1pleta para los prop"sitos del proceso a&ditor en c&rso. 4) Con Conir ir1a 1a1o 1os s &e5 &e5
esponde1os por la i1ple1entaci"n 7 operaci"n de los siste1as de conta+ilidad 7 de control interno 7 por 1antener &n siste1a de control interno eectivo so+re el reporte de inor1aci"n conta+le inanciera pres&p&estal 7 contract&al. b) evelare1os a &stedes los res<ados de n&estra eval&aci"n del riesgo en c&anto a &e los estados inancieros inor1es s&1inistrados relacionados con as&ntos conta+les pres&p&estales de tesorer'a 7 contract&ales no tienen errores i1portantes o relevantes. c)
a Entidad no tiene planes ni intenciones &e p&dieran aectar en or1a signiicativa el valor o clasiicaci"n de s&s activos 7 pasivos. g) No 8an oc&rrido eventos posteriores a la ec8a del $alance !eneral 7 8asta la ec8a de esta carta &e re&irieran a&stes o e3posici"n en las Notas a los Estados Conta+les. a)
?) No tene1os conoci1iento acerca de irreg&laridades &e co1pro1etan a la Direcci"n o a los e1pleados &e dese1pe@an &nciones i1portantes dentro de la Entidad &e co1pro1etan a la #nstit&ci"n & otros e1pleados en 8ec8os de corr&pci"n ad1inistrativa o &e p&dieran tener &n eecto i1portante so+re los estados inancieros.
Cordial1ente
ir1a epresentante >egal
