Unidad 5 Subsistema Estructural

UNIDAD V Subsistema Estructural

Estructura - Patrón de obligaciones y relaciones formales -La forma en la cual la diferentes tareas son asignadas a diferentes elementos dentro de la organización -La forma en la cual son coordinadas las tareas -Las relaciones de poder, poder, estatus y jerarquías dentro de la organización -Las políticas, procedimientos y controles formales

Organización Formal e Informa Organización

Planificada

formal Espontánea Organización

informal

Conceptos Tradicionales Tradicionales de Estructura Organizacional

*

Especialización Organizacional y división del trabajo: La estructura permite aprovechar las ventajas de la especialización


* Jerarquía: División vertical de

autoridad y responsabilidad


* Línea y Staff: La línea desempeña

funciones más importantes. El staff asesora . Ser de línea o de staff dependerá de los objetivos de la organización.


* Línea y Staff: La línea desempeña

funciones más importantes. El staff asesora

Diferenciación de Actividades Organizacionales Estado de segmentación del sistema organizacional en subsistemas, cada cada uno de los cuales tienden a desarrollar atributos particulares en relación relación con los requerimientos impuestos por su medio externo. Ocurre de dos maneras:

Diferenciación Vertical Vertical (jerarquía) Diferenciación Horizontal (departamentalizac (d epartamentalización) ión)

Diferenciación Vertical o Establece Establece la jerarquía jerarquía y los niveles niveles organizacionales o Establece Establece la ´cadena ´cadena de mandoµ mandoµ o Recompensa Recompensass por ascens ascensos os en en jerarquía o Crea pirámide pirámide organizacion organizacional al

Diferenciación Horizontal

Crea la la departamentalización, es decir, decir, permite la clasificación y agrupamiento de actividades según un criterio predeterminado

DEPARTAMENTALIZACIÓN POR FUNCIÒN Junta Directiva

Presidencia

Producción

Administración

Comercialización

Mantenimiento

DEPARTAMENTALIZACIÓN POR PRODUCTO PRODUCCIÓN

AGROQUÍMICOS

ALIMENTOS

MEDICINAS

DEPARTAMENTALIZACIÓN o Por Localización VENTAS

ARGENTINA

VENEZUELA

URUGUAY

DEPARTAMENTALIZACIÓN o Otros criterios: - Por Por cl clie ient ntes es VENTAS

CABALLEROS

ROPA

DAMAS

NI ÑO S

DEPARTAMENTALIZACIÓN o Otros criterios: - Por proceso proceso o equipo equipo PROCESO

ENSAMBLE

PINTURA

SOLDADURA

Medios para lograr la integración o Los comités o Relaciones horizontales y diagonales: Actividades integradoras entre elementos del mismo nivel organizacional. o Redes de comunicación: Personas que hablan entre sí que comparten ideas, información y recursos. Están estructuradas para transmitir información más rápidamente que

Los Organigramas

Representación gráfica de la estructura de una organización. Muestra sólo algunas relaciones formales No indica interacciones entre puestos de igual nivel Sin embargo es de gran utilidad

Tipos de Organizaciones ORGANIZACIÓN LINEAL

o Más simple y antigua. Piramidal. o Principio de autoridad lineal o escalar. escalar. o Líneas únicas y directas de autoridad auto ridad y responsabilidad.


Características o Autorid Autoridad ad linea lineall o única o Líneas formales de comunicación o Centralización de las decisiones oConfiguración piramidal


Ventajas o Sencillez o Facilidad de implantación o Estabilidad o Responsabilidades bien definidas

Tipos de Organizaciones

ORGANIZACIÓN LINEAL

Desventajas o Inflexibilidad o Sistema autocrático o Exagera función de jefatura y mando o Convierte al jefe en un generalista

ORGANIZACIÓN LINÉAL

Presidente

Producción

P-1

P-2

Administración

Comercialización

Mantenimiento

M-1

M-2

Tipos de Organizaciones ORGANIZACIÓN FUNCI ONAL

Características o Autoridad Autoridad funcional funcional o dividida dividida o Líneas directas de comunicación o Descentralización de las decisiones o Énfasis en la especialización


Ventajas o Máxima especialización o Mejor supervisión técnica o Comunicación directa o Separa la planeación y control de la ejecución


Desventajas o Dispersión o Subordinación múltiple o Competencia o Conflictos y rivalidades

ORGANIZACIÓN FUNCI ONAL

Presidente

Producción

P-1

P-2

Administración

Comercialización

Mantenimiento

M-1

M-2

Tipos de Organizaciones -STAFF ORGANIZACIÓN TIPO LINEA -ST Características o Fusión de las estructuras lineal y funcional o Coexistencia de líneas formales y directas de comunicación o Separación entre órganos operacionales y de apoyo

Tipos de Organizaciones ORGANIZACIÓN TIPO LÍNEA-STAFF

Ventajas o Asesoría Asesoría especializ especializada ada e innovadora innovadora o Coordinación entre órganos de línea y de staff Desventajas o Posibilidad de conflictos o Dificultad en conseguir y mantener equilibrio

RGANIZACIÓN ACIÓN LINÉA LINÉA STAFF STAFF ORGANIZ

Presidente

s Producción

P-1

P-2

Administración

Comercialización

Mantenimiento

M-1

M-2

Tipos de Organizaciones ORGANIZACIÓN MATRICIAL

Características Estructura híbrida Cada empleado tiene dos jefes Doble flujo de autoridad


Ventajas o Flexibilidad en uso de recursos humanos o Resuelve problemas de coordinación o Actual Actualiza ización ción constante constante o Mejora entendimiento mutuo


Desventajas o Dificultad para equilibrar las áreas funcional y operativa o Dificultad para establecer relaciones de autoridad o No todas tod as las personas pueden trabajar en estas estructuras

ORGANIZACIÒN MATRICIAL GERENCIA GENERAL

Producción

Adm Administ istració ción

Comercia cializ lizació ción

Producto A

Producción de A

Admón de A

Comerc. De A

Producto B

Producción de B

Admón de B

Comer. De B

Producto C


ORGANIZACIÓN CIBERNÉTICA Organización plana con una estructura

horizontalmente muy extendida que posee un gran espacio de control. Modalidad de las organizaciones en redes o en líneas


ORGANIZACIÓN CORPORATIVA

Unidades directivas y asesoras comunes Elaboración de planes con participación de todas organizaciones Limitación de autonomía operativa Empresas integrantes pueden tener diferentes ubicaciones geográficas

Unidad 5 Subsistema Estructural

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