UNIDAD 3 - TAREA 4: ADQUIRIR INFORMACIÓN DE LA UNIDAD NO. 3 FUNDAMENTOS CONTABLES.
PRESENTADO POR: BEYANITH BECERRA VERA Cód. 1115728726
GRUPO: 112001_400
TUTOR: OSCAR ABEL CASTAÑEDA ROMERO
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD ESCUELA DE CIENCIA DE LA SALUD (ECISA) ADMINISTRACION EN SALUD SARAVENA-ARAUCA MAYO DE 2017
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Introducción……………………………………………………………………………...3 Objetivo General………..……………….…….…………………………………………4 Objetivos Específicos……………………………………………………………………4 Justificación……………………………………………………………………………...5 Desarrollo del contenido del trabajo………….………………………………………….6 Conclusiones……………………………………………………………………………16 Bibliográficas……………...…………………………………………………………....17
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INTRODUCCIÓN Estudiar los conceptos y generalidades de los fundamentos administrativos, mediante el estudio y desarrollo de la actividad plasmada en la presente guía, en pro de desarrollar habilidades teniendo como referente el estudio de los fundamentos administrativos, con sus características en general, estudiado los conceptos y analizando las tendencias de la administración, su origen, evolución, estrategias y mecanismos a implementar los fundamentos administrativos en una organización; para así poder tener los elementos de juicio en pro de tomar la mejor decisión de tipo gerencial administrativo, referente al manejo organizacional en una empresa, por parte del estudiante en su ejercicio profesional..
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OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL Abordar temáticas relacionadas a la gestión administrativa social.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Cada estudiante tendrá que asumir un rol y darlo a conocer en el foro colaborativo donde allí también presentara sus aportes de forma individual sobre los fundamentos Básicos de la Administración y fundamentos básicos de la administración estratégica.
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ACTIVIDADES A DESARROLLAR Actividad No. 1: En relación al siguiente video: https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE Luego de ser visto presenten una definición de lo que es Contabilidad, o Información Financiera, acorde las Normas Internacionales de Información Financiera “ NIIF” expliquen
la importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el direccionamiento y manejo de una empresa.
¿Qué es Contabilidad o Información Financiera? Cuando hablamos de contabilidad se hace referencia a la disciplina que enseña normas y procedimientos para analizar y ordenar las operaciones practicadas por las entidades o empresas económicas constituidas por un solo individuo bajo la forma de sociedad civil o mercantil, utilizada para el registro de las operaciones que afectan económicamente a una entidad y que produce sistemáticamente y estructuradamente información financiera.
La importancia de esta ciencia La contabilidad a nivel personal y organizacional es de mayor importancia porque está destinada a llevar un control organizado de las actividades económicas realizadas.
CARACTERISTICAS
La contabilidad es un registro metódico de las operaciones de una empresa, y su importancia se deriva de las siguientes consideraciones:
El empresario invierte valores en el negocio y necesita controlar que su movimiento esté justificado, y las existencias en todo tiempo sean las debidas.
No solamente se invierten valores propios en el negocio, sino también valores ajenos, precedentes de compras a créditos o prestamos, y por lo tanto se requiere conocer los pormenores de estos compromisos.
Al registrar las operaciones realizadas y los resultados de las mismas, se va haciendo historia, de cuyo estudio puede obtenerse saludables enseñanzas que sirven al empresario para normar sus actos futuros.
Los impuestos están basados en la inversión de capitales, por lo tanto se requiere llevar contabilidad que sirva como fuente de datos y prueba, en el cumplimiento de las obligaciones fiscales. 5
En síntesis, la contabilidad es importante porque sirve al empresario: a) para controlar el movimiento de sus valores; b) conocer el resultado de sus operaciones; c) su posición con respecto a los acreedores, y d) servir en todo tiempo de medio de prueba de su actuación comercial.
APLICACIONES EN UNA EMPRESA Para que una empresa consiga mantener un buen funcionamiento en sus cuentas y trayectoria financiera en general, debe tener controlados multitud de factores que garanticen su estabilidad y continuidad.
VENTAJAS DE LA CONTABILIDAD PARA UNA EMPRESA La contabilidad supone una importante fuente de información para la empresa, y dentro de la infinidad de ventajas que aporta su aplicación en el mundo empresarial, hemos seleccionado algunas de las más importantes:
Gracias a ella podemos conocer en cualquier momento cuántas son las cantidades exactas que debemos y cuáles son las que nos deben.
Permite diferenciar los gastos que crean los propietarios sobre los que genera el propio negocio.
Su estudio y aplicación nos alertan de los gastos generales y las inversiones realizadas.
Ayuda a conocer cuál es el coste de producción de un servicio o producto determinado, permitiendo averiguar el precio por el que se debería de vender.
En cualquier momento podemos saber el dinero que estamos ganando, o perdiendo.
Gracias al balance general y el estado de resultados, podremos averiguar cuál es nuestra actual situación financiera.
Nos permite preparar y determinar de forma eficaz y concluyente todos los estados contables, teniendo acceso real y directo a los resultados financieros de nuestras actividades comerciales en un plazo de tiempo definido. Es sin duda alguna un pilar fundamental en la administración de una empresa.
Actividad No. 2: Teniendo en cuenta que, los Estados Financieros según las Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF” son:
Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General. 6
Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de Pérdidas y Ganancias, también llamado: P y G ó Estado de Resultados.
Investiguen y presenten un resumen del concepto de cada uno de los Estados Financieros, sus características, importancia usos, utilidades y aplicaciones para el adecuado direccionamiento de una empresa. El siguiente video les pude ser de mucha utilidad: https://www.youtube.com/embed/CR8miLg0SIg
Balance General Es un estado financiero principal que refleja la imagen de la situación financiera y patrimonial de una empresa a una fecha específica. A través de este estado contable podemos apreciar la capacidad de solvencia de un ente. Es un estado financiero estático por su carácter de información permanente; esto significa que los saldos de las cuentas del balance general deben pasar a la siguiente gestión fiscal, plasmándose en el balance inicial o de apertura. Los grupos de cuentas que constituyen el balance general son: los activos, pasivos y el patrimonio.
Características
El orden va de acuerdo con la facilidad de convertir el dinero en efectivo para cada empresa.
La información no es estática ya que puede cambiar en cualquier momento.
El saldo de las cuentas se puede representar en diferentes columnas según la empresa.
El balance puede traer notas al pie de la página explicando o aclarando las cuentas.
También se puede anotar cuantas fuente, complementarias y de orden según el tipo de sociedad.
Su importancia constituye una herramienta fundamental para las empresas a la hora de tomar decisiones, dado que permite saber el estado financiero de la compañía en ese momento, y por ende proyectar nuevas inversiones, expansiones, compras, etc.
Estado de Resultados Conocido como el estado de pérdidas y excedentes, es un estado financiero principal que refleja en su contenido exclusivamente el movimiento de ingresos y egresos. La finalidad primordial de este informe financiero es de mostrar la utilidad o pérdida a una fecha 7
determinada. Es un estado contable dinámico por que presenta actividad; en consecuencia los saldos de estas cuentas se cierran al final de una gestión fiscal o periodo específico. Se compone de dos grupos de cuentas que son: los ingresos y los gastos.
Características
Es un Estado Financiero Básico.
Muestra la utilidad o pérdida neta y procedimiento para obtenerla.
La información que proporciona corresponde a un ejercicio determinado.
Se elabora a base del movimiento de las cuentas de resultados.
Su importancia
Conocer cuáles son las principales posesiones y bienes de la empresa.
Respaldar los valores y los bienes que se poseen y de los cuales se tiene beneficio alguno, con las obligaciones en las que incurrió la empresa para adquirirlos o respaldarlos.
Facilita la toma de decisiones económicas.
Flujos de fondos que los inversores y acreedores recibirán del ente por distintos conceptos.
Presenta los resultados de las operaciones de negocios durante un periodo específico.
Resume los ingresos generados y los gastos incurridos por la empresa durante un periodo contable.
Actividad No. 3: Investiguen y presenten un resumen muy argumentado sobre lo qué significan los presupuestos, sus usos, utilidades en las empresas y el porqué de los mismos, como futuro gerente y/o propietario de una empresa. El concepto de presupuesto hace referencia a los documentos que prevén en un lapso de tiempo definido los gatos y ganancias de un determinado organismo, sea el mismo privado o estatal. Se entiende que los presupuestos oficiales deben cumplir con cuatro requisitos, por un lado la elaboración, luego debe ser aprobado por el organismo correspondiente, se ejecuta y por último debe existir un control. Cuando se trata de presupuestos estatales los mismos son regulados por la ley. Los objetivos centrales de los presupuestos es realizar controles acerca de las compras, ventas y cuantificar ingreso y los gastos del dinero. Tienen 8
además como finalidad prevenir y corregir errores y por último realiza los controles financieros del ente.
Importancia del presupuesto Algunos de los motivos por el cual los presupuestos son importantes son por ejemplo, planificar las operaciones y más tarde continuar con esta planificación, también sirve para que los proyectos sean hechos junto a los asesores requeridos, buscando siempre nuevas alternativas. Además son útiles a la hora de medir el riesgo y disminuir a los mismos. Permiten a su vez revisar las tácticas y políticas tomadas por los organismos.
Clasificación y tipos de presupuestos Por otro lado los presupuestos pueden ser clasificados de diferentes maneras según criterios como el tiempo que cubre, estas pueden ser planificaciones a corto o largo plazo. Los segundos son utilizados por las grandes empresas y por los estados. Por otro lado pueden ser flexibles o rígidos, estos últimos no permiten realizar modificaciones a pesar de los cambios que puedan darse en la realidad. También pueden ser clasificados según el sector de la entidad en el que será aplicado.
Actividad No. 4: Teniendo en cuenta el Estado de Resultado Integral antes conocido como Estado de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias, en una tabla presenten las diferencias que existen entre un Costo y un Gasto; plasme las diferencias con argumentos sólidos y ejemplos del contexto empresarial.
DIFERENCIAS ENTRE COSTOS Y GASTOS COSTOS
GASTOS DEFINICIÓN
Son los desembolsos causados por el proceso de fabricación de un producto o por la prestación de un servicio. (materia prima, mano de obra, salario personal, mercancías, servicios públicos, depreciación maquinaria y equipo, arrendamiento del local.
Son los desembolsos causados por la administración de la empresa.( salario personal administrado, papelería, correo y teléfono, publicidad, vendedores, mantenimiento vehículo, capacitación).
CLASIFICACION 9
Costos variables: se llaman variables porque su valor variante los diferentes niveles de producción y ventas. Costos fijos: se llaman fijos porque su valor no depende del volumen de producción y ventas.
Gastos fijos: lo constituyen los gastos que son iguale siempre. Gastos variables: son aquellos que no pueden ser definidos previamente y por tanto cambian mes a mes. Gastos inesperados: es una buena práctica definir una sección dentro del presupuesto que prevea para cualquier eventualidad.
TIPOS
Costos de inversión Costos de desplazamiento o sustitución Costos incurridos Costo total (costo de producción, costo de distribución y costo de administración). Costos no fabriles Costos fabriles
Administrativos De venta Financieros
Actividad No. 5: Partiendo de la Ecuación Patrimonial: Activos es igual a los Pasivo más Patrimonio (Activo = Pasivo + Patrimonio), la cual compone el Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General, defina: ¿Qué es Activo, un Pasivo y el Patrimonio? menciones tres ejemplos de Activos, tres ejemplos de Pasivos y tres ejemplos de Patrimonio.
¿Qué es un Activo? Es el conjunto de bienes, derechos y de propiedad de una persona o empresa, el cual se estructura en 2 grandes masas: activo no corriente o inmovilizado y activo corriente.
Ejemplos:
Deudores (clientes, préstamos concedidos)
Inmovilizado financiero (acciones, obligaciones)
Inversiones financieras temporales.
¿Qué es un Pasivo?
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Consiste en las deudas que la empresa posee, recogidas en el balance de situación, y comprende obligaciones actuales de la compañía que tienen origen en transacciones financieras pasadas.
Ejemplos:
Fondos propios.
Provisiones para riesgos y gastos.
Deudas a largo.
¿Qué es un Patrimonio? Es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que tiene una persona o empresa.
Ejemplos:
Maquinaria o dinero que tenga en caja.
Préstamos concedidos o cantidades adeudadas.
Deudas con bancos.
Actividad No. 6: Al ser el Gerente de una empresa cómo utilizaría la combinación de lo aprendido en las tres Unidades del Curso Fundamentos en Gestión Integral, sobre los Fundamentos de Economía; Administración y Contabilidad, para aplicarlos en el direccionamiento de su empresa, explique su respuesta con argumentos y ejemplos prácticos. Como gerente de una empresa, aplicaría los conocimientos adquiridos en el curso de la siguiente manera: La economía la aplicaría para el control de ingresos, con el fin de distribuir los ingresos de manera razonable, por medio del manejo adecuado de recursos de los cuales dispone la empresa y el control de ingresos. La administración, con el objetivo de obtener la máxima eficiencia del personal a través de la cooperación y organización para la dirección de un fin en común, al igual que para el manejo de recursos. La contabilidad, la aplicaría para llevar el control de entradas y salidas económicas, como también para conocer los estados patrimoniales de más misma. La contabilidad facilita mantener un buen funcionamiento, en la cuenta de la empresa y su trayectoria 11
financiera con el fin de saber cuánto dinero se está ganando o perdiendo; gracias al balance general y estado de resultados, se puede conocer la situación financiera de la empresa.
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BIBLIOGRÁFICAS Video: https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE O´Kean, J. (2013). Economía. (1ª. ed.) España. Pp. 3-20. Editorial McGrawHill. Recuperado de: http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?docID=11046797&p pg=5 Geografía e Historia. (Productor). (2013) ¿Qué es la Economía? [Archivo de Video]. Recuperado de: https://www.youtube.com/embed/bSxWPyCsh0M Mankiw Gregory Video. (Productor). (2014).
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