UNIDAD 1 Introducción A La L a Contabilidad De Costos. 1.1
Concepto de Contabilidad de Costos
es un sistema de información par a predeterminar, registr ar, acumular, distribuir, control ar, analizar, interpretar e informar de los costos de produ cción, distribu ción, administr ac ación y fin anciamiento. La contabilidad de costos
Se relaciona con la acumulación, análisis e interpret ación de los costos de adquisición, produ cción, distribu ción, administr ac ación y financiamiento, par a el uso interno de los dire ctivos de la empresa par a el desarrollo de l as funciones de planeación, control y toma de decisiones Es una disciplina social que considér alos siguientes aspectos: - CONTABILIDAD: gener a información medible en términos monet arios, aciones presentándol a en forma estructur ada y sistemática par a reflejar las oper ac de una empresa (Aquí se ubi ca la contabilidad de costos) - AUDITORÍA: verifica la información contable - FINANZAS: propor ciona información financier a contable
a
partir de la información
es un sistema de información par a predeterminar, registr ar, acumular, distribuir, control ar, analizar, interpretar e informar de los costos de produ cción, distribu ción, administr ac ación y fin anciamiento. Se relaciona con la acumulación, análisis e interpret ación de los costos de adquisición, produ cción, distribu ción, administr ac ación y financiamiento, par a el uso interno de los dire ctivos de la empresa par a el desarrollo de las funciones de planeación, control y toma de decisiones La contabilidad de costos
Es una disciplina social que consider alos siguientes aspectos: - CONTABILIDAD: gener a información medible en términos monet arios, aciones presentándol a en forma estructur ada y sistemática par a reflej ar las oper ac de una empresa (Aquí se ubi ca la contabilidad de costos) - AUDITORÍA: verifica la información contable - FINANZAS: propor ciona información financier a a partir de la información contable 1.2
Contabilidad Financiera y Contabilidad Administrativa Administrat iva
Contabilidad financiera :
Sistema de información orient ado a propor cionar información a ter cer as personas relacionadas con la empresa, como accionistas, instituciones de crédito, inversionist as, et c. A fin de f ac acilitar sus decisiones.
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Gener a información par a propor cionar a personas relacionadas externamente con la organización (Bancos, accionistas, etc.) Gener a información sobre el pasado o hechos históri cos de la organización. La información que gener a tiene que ser regul ada por principios, normas y reglas contables. Es un sistema obligatorio de acuerdo con la legislación mer cantil Propor ciona con exac titud y precisión la utilidad gener ada. La contabilidad Financier a se apoya en l a información contable de cada área de la Organización.
Contabilidad Administrativa :
Sistema de información al servicio de las necesidades de la administr ación, destinada a f acilitar las funciones de planeación, control y toma de decisiones. Es la r ama que con tecnología de punta adecuada permite que l a empresa logre un lider azgo en costos o una clar a diferen ciación que l a distinga de otr as empresas u organizaciones. y
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1.3
Gener a información de uso interno en l a organización, par a la toma de decisiones La información que pre cisa coadyuva en la toma de decisiones par a tomar acciones enfocada hacia el futuro. No está regulada por principios de contabilidad. No es un sistema de información obligatoria es un sistema opcional. No puede determin ar con precisión la utilidad gener ada, propor ciona aproximaciones o estim aciones. Recurre a disciplinas como la estadística, economía, la investigación de oper aciones, las finanzas y otr as con el fin de aportar soluciones a problemas de la Organización Empresa Comercial y Empresa de Transformación
Es importante mencionar las diferencias que existen entre las actividades de la empresa comer cial y la empresa de tr ansformación. - Empresa comercial.
Tiene como principal función económica actuar como intermediario, compr ando artículos elabor ados par a posteriormente revenderlos - Empresa de transformación.
Se dedica a la adquisición de materias primas par a tr ansformarlas y ofrecer un producto a los consumidores, diferente al que la empresa adquirió A continuación se describen a gr andes r asgos las funciones de una empresa de tr ansformación - Compra de materia prima:
Este costo se forma por el precio de adquisición f actur ado por los pro veedores, más todos aquellos costos inherentes al tr aslado de la materia prima hasta la propia empresa, tales como: fletes, gastos aduanales, impuestos de importación, seguros, et céter a. Esta función termina al momento en que l a
materia prima llega al alma cén y está en condiciones de utiliz arse en el pro ceso de producción. -Producción o manufactura,
Comprende el conjunto de erog aciones relacionadas con l a guarda, custodia y conservación de los materiales en el almacén; la tr ansformación de éstos en productos elabor ados mediante la incorpor ación del esfuerzo hum ano y el conjunto de divers as erogaciones f abriles. Concluye la función en el momento en que los artículos elabor ados se encuentr an en el almacén de artículos terminados disponibles p ar a su venta. -Distribución
Comprende la suma de erogaciones referentes a la guarda, custodia y conservación de los artículos terminados; su publi cidad y promo ción, el empaque, despacho y entrega de los produ ctos a los clientes; los gastos del departamento de vent as; los gastos por la administr ación en gener al y los gastos por el financiamiento de los re cursos a jenos que la empresa necesita par a su desenvolvimiento. 1.4
Concepto de Costo de Producción y Elementos que lo Integran
Se refiere a costos de producción lo siguient e: Gastos de una empresa o un establecimiento productivo por los insumos intermedios en bienes y servi cios, pagos al f actor tr aba jo y al capital, utilizados en la producción de un bien o servi cio Costo úni co incurrido al producir o compr ar dos o másprodu ctos esencialmente diferentes. Es el valor del conjunto de bienes y esfuerzos en que se in curren par a obtener un produ cto terminado en las condiciones ne cesarias par a ser entregado al sector comer cial. Valor ación monetaria de los gastos incurridos y aplicados en la obtención de un bien. In cluye el costo de los materiales, mano de obr a y los gastos indire ctos de f abricación cargados a los tr aba jos en su proceso. Se define como el valor de los insumos que requieren l as unidades económicas par a realizar su producción de bienes y servi cios; se consider an aquí los pagos a los f actores de la producción: al capital, constituido por los p agos al empresario (intereses, utilid ades, etc.), al tr aba jo, pagos de sueldos, s alarios y prestaciones a obreros y emple ados así como también los bienes y servi cios consumidos en el pro ceso productivo (materias primas, combustibles, energí a eléctrica, servicios, etc.). y
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Fabricar es consumir o tr ansformar insumos par a la producción de bienes o servicios. La f abricación es un pro ceso de tr ansformación que demanda un conjunto de bienes y prest aciones, denomin ados elementos, y son l as partes con las que se elabor a un producto o servicio:
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Materiales dire ctos Mano de obr a directa Gastos indire ctos de f abricación.
A los tres elementos del costo de producción de un artículo manuf actur ado se denominan: "costos del produ cto", porque se in corpor an al valor de los productos f abricados, a tr avés de cuentas de activo y se aplican a los resultados mediata y paulatinamente conforme se venden t ales productos, situación que puede o currir en el periodo de f abricación y contabilización posterior al periodo dur ante el cual se incurrieron los costos del produ cto. A la suma de materia prima dire cta y mano de obr a directa se conoce como COSTO PRIMO y a la suma de mano de obr a directa y cargos indire ctos de f abricación se conoce como COSTO DE CONVERSIÓN. Cprimo = Materia prima directa + Mano de obr a directa Conversión = Mano de obr a directa + Cargos indirectos de f abricación 1.5
Comparación de los Conceptos: Costo, Gasto, Perdida, Utilidad e Inversión
El costo o coste es el gasto económico que represent a la f abricación de un producto o la prestación de un servi cio. Al determinar el costo de producción, se puede establecer el precio de venta al público del bien en cuestión (el precio al público es la suma del costo más el benefi cio). El costo de un producto está formado por el pre cio de la materia prima , el pre cio de la manode obra directa empleada en su produ cción, el precio de la mano de obra indirecta empleada par a el funcionamiento de la empresa y el costo de amortiz ación de la maquinaria y de los edifi cios. GASTO Recursos empleados en servi cios o bienes que se consumen con el fin de logr ar la finalidad de la empresa: obtener utilidades. PERDIDA Disminución de una parte de los bienes de l a empresa (activos). También el término pérdid a se aplica a resultado negativos globales. Constituyen gastos los recursos empleados por la empresa en la contr atación de servicios y el consumo de bienes adquiridos p ar a la mar cha, desarrollo y logro de los resultados de los objetivos de l a empresa UTILIDAD es el interés o provecho que se obtiene de algo. El concepto, que procede del latín utiltas , tiene un amplio uso en el ámbito de l a economía y las finanzas par a nombr ar a la ganancia que se logr a a partir de un bien o una inversión .Esto quiere de cir que si una persona invierte 1.000 dól ares en la compr a de ropa que luego revende por un tot al de 1.500 dól ares, habrá logr ado una utilidad de 500 dólares en la oper ación . La
utilidad
INVERSIÓN Una inversión, en el sentido e conómico, es una colocación de capital par a obtener una ganancia futura . Esta colocación supone un a elección que resigna un beneficio inmediato por uno futuro y, por lo gener al, improbable. Por ejemplo: un hombre tiene un ahorro de 20.000 dól ares. Con ese dinero, puede compr arse un auto. Sin embargo, decide invertir ese dinero en acciones de una empresa con el objetivo de venderl as, más adelante, a mayor precio. Los 20.000 dólares que invierte en acciones pueden tr ansformarse, en cinco años, en 40.000 dólares. En ese momento, el sujeto recogerá el benefi cio de su inversión y h abrá duplicado su capital, con lo que podrá compr ar el vehículo y le sobr ará dinero. Sin embargo, recordemos que, en un principio, dejó de l ado la satisf acción inmediata de un deseo (la compr a del auto). 1.6
Características Esenciales de la Contabilidad de Costos
Los costos
objetivos
que se
acumulan
en las cuentas de la contabilidad sirven par a tres esenciales:
*Propor cionar informes relativos a costos par a determinar los resultados y valorizar los invent arios (Balance Gener al y Estados de Resultados). *Propor cionan información par a ejer cer el control administr ativos de las oper aciones y actividades de la empresa (informes de control. *Propor cionar información que sirve de b ase a la gerencia par a planeación y toma de decisiones (análisis y estudios espe ciales). *Es una r ama o f ase de la contabilidad gener al. *Obten ción de información referente al costo unitario de producto o lote de artículos. *Análisis de costos en todos sus aspectos, con el fin de logr ar una información detallada hacia los eje cutivos de la empresa. *Control de los tres elementos del costo par a producir un artículo. Fina lidad primordial de la contabilidad de costos. *Registr a, clasifica, resume y presenta únicamente las oper aciones, pasadas o futur as necesarias p ar a determinar, lo que cuesta adquirir, explot ar, producir y vender un artículo o un servi cio. *El prin cipio que debe regir p ar a la contabilidad de costos es el siguiente:
1.7
Ventajas y Desventajas.
Entre las ventajas tenemos:
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da a conocer con todo el detalle el costo de producción de cada artículo. Pueden hacerse estimaciones futur as con base a los costos anteriores. Pueden saberse que órdenes h an dejado utilidad y cuales pérdidas. Se conoce la producción en proceso, sin ne cesidad de estimarla. Entre las desventajas tenemos : · Su costo de oper ación es muy alto, debido a que se requiere un a gr a n labor par a obtener todos los datos en forma detallada. · Se requiere mayor tiempo par a obtener los costos. · Existen serias dificultades en cuanto al costo de entregas par ciales de productos terminados, ya que el costo total no se obtiene h asta la term inación de la orden.
