PROPOSAL PROYEK APLIKASI SISTEM INFORMASI GUDANG BERBASIS WEB PADA PT.ORANGE KREASI INDONUSA
Disusun Oleh : PT.RDC GNU SOFTWARE TECHNOLOGIES Abdurrahman Dwi Syifa Rhomadhoni Chairul Anwar
FAKULTAS TEKHNIK INFORMATIKA UNIVERSITAS PAMULANG
1. Latar Belakang
Perkembangan dunia telekomunikasi dan informasi amat pesat di dunia saat ini.Hal ini juga mendor mendorong ong para para pengemb pengembang ang untuk untuk mencip menciptak takan an suatu suatu aplika aplikasi si – aplika aplikasi si yang menduku mendukung ng perkembangan tersebut.Perkembangan komputer sejak memasuki awal abad 20 yang di tandai dengan lahirnya kalkulator electronic,yang menggantikan sistem alat hitung manual seperti sempoa dan lainnya menandai era baru telekomunikasi dan informasi. Perkemabangan Perkemabangan ini jelas tentu tentu di dukung oleh logika logika logika rancangan sistem sistem komputer guna mendukung operating system pada komputer yang di aplikasikan dalam bentuk program aplikasi yang mudah mudah di gunakan gunakan oleh oleh masyar masyarakat akat umum.Seja umum.Sejak k pertam pertamaa kali kali di rancan rancang g oleh oleh dibawa dibawah h pengawan John Mauchley dan John Presper Eckert di Universitas Pennsylvania dengan proyek ENIAC ENIAC (Elect (Electroni ronical cal numeri numerical cal integr integrato atorr and comput computer) er).Y .Yang ang digunak digunakan an untuk untuk membang membangun un komputer digital elektronik untuk kebutuhan umum yang pada saaat itu digunakan untuk merancang program peluru kendali militer Amerika Serikat pada tahun 1946. Hal ini menjadi babak baru komputer elektronik di dunia. Pada perkem perkemban banganny gannyaa komput komputeri erisas sasii dunia dunia meraja merajalel lelaa dengan dengan terbent terbentuk uk CPU(Ce CPU(Centr ntral al Processing Processing Unit) dengan berbagai macam fungsi fungsi di dalamnya dan menggunakan menggunakan aplikasi – aplikasi aplikasi sistem operasional yang mendukung kinerja dari CPU tersebut . Pada Pada era era ini ini bany banyak ak soft softwa ware re maup maupun un aplik aplikas asii yang yang di cipt ciptaka akan n baik baik yang yang berb berbent entuk uk properietary software maupun opensource software yang di keluarkan oleh perusahaan ataupun pengembang software untuk mendukung kinerja komputer yang lebih baik lagi bagi para p ara pengguna penggun a nya. Software ataupun aplikasi sangat di butuhkan orang dalam membantu menyelesaikan tugas atau pekerjaan nya misalkan saja software microsoft Office yang biasa digunakan orang untuk membuat sebuah dokumen,Adobe Photoshop yang biasa digunakan orang untuk mengedit sebuah foto dan
masih banyak lagi software yang biasa digunakan orang. Pada perkemb perkembang angany anyaa
softwa software re yang beredar beredar di pasara pasaran n atau atau biasa biasa yang di ciptakan ciptakan oleh
perusahaan software maupun pengembang software masih banyak kekurangannya antara lain software yang beredar tidak dapat membantu sepenuhnya atau atau tidak sesuai dengan keinginan dari si penguna software tersebut untuk membantu pekerjaan nya. n ya. disebabkan karena kebutuhan kebu tuhan orang atau persuahaan akan sebuah software sangat variatif untuk dapat membantu menyelasikan tugasnya. Gudang adalah tempat penyimpanan barang yang ada pada setiap perusahaan.Pengol perusahaan.Pengolahan ahan data sangat diperlukan dalam suatu gudang, karena dengan pengolahan data ini dapat dilihat aliran barang masuk, masuk, barang barang keluar keluar,, ataupu ataupun n stok stok barang barang yang yang ada di gudang. gudang. Pengola Pengolahan han data data pada gudang perusahaan umumnya masih bersifat manual, yaitu dengan mengisikan form yang telah disediakan oleh perusahaan kemudian disimpan di dalam map untuk di arsip. Sistem ini sudah baik, tetapi masih ada kelemahan yang dirasakan, diantaranya jika dituntut untuk cepat mencari data yang dibutuhkan agak sulit, karena harus mencari satu persatu arsip-arsip yang telah disimpan, itu akan membutuhkan waktu yang cukup lama, sehingga waktu banyak yang terbuang. Permasalahan yang lain kemungkinan data atau arsip hilang atau rusak masih sangat tinggi, dengan kesalahan ini perusahaan akan mengalami kerugi kerugian, an, itu yang yang harus harus dihind dihindari ari.. Oleh Oleh karena karena itu sangat sangat dibutu dibutuhkan hkan sebuah sistem sistem yang yang bisa bisa mendukung mendukung atau setidaknya mengurangi resiko-resi resiko-resiko ko kesalahan kesalahan dalam penginputan penginputan barang yang mungkin terjadi. Maka dibuatlah Aplikasi Sistem Informasi Gudang ini untuk mendukung sistem yang sudah ada. Aplikasi Sistem Informasi Gudang ini diharapkan dapat memberikan informasi- informasi berupa laporan yang dibutuhkan oleh pimpinan perusahaan selaku manager dengan cepat dan efisien sesuai dengan format laporan yang dibutuhkan, sekaligus mengurangi resiko kerusakan atau kehilangan data yang dapat merugikan perusahaan.
Oleh Oleh karen karenaa itu itu kami kami PT.RDC bergerak ak PT.RDC GNU SOFTWARE SOFTWARE TECHNOLOGI TECHNOLOGIES ES yang berger dibidang jasa pembuatan sistem aplikasi (software) bisa menjadi solusi anda dalam membangun sistem aplikasi (software) yang anda butuhkan sesuai dengan kebutuhan perusahaan anda. dengan harga yang bersaing dan kualitas yang profesional dan didukung pengalaman kami selama 5 tahun menjadi perusahaan yang bergerak pada bidang jasa pembuatan sistem aplikasi (software).
2.Maksud dan tujuan
Adapun Maksud dan tujuan penawaran proyek ini adalah: a. Maksud:
1). Membantu Membantu menganalisa menganalisa kebutuhan software software yang diperlukan diperlukan untuk membantu meningkatkan meningkatkan kinerja perusahaan. 2). Menawarkan Menawarkan solusi solusi informasi informasi stock barang barang yang ada dan harus di stock 3). Menawarkan Menawarkan solusi solusi informasi informasi untuk masuk masuk dan keluarnya keluarnya barang 4). Mengestimas Mengestimasii kebutuhan kebutuhan barang yang diperluk diperlukan. an.
b. Tujuan:
Memudahkan para karyawan dalam bekerja, dan dapat meminimalisir waktu yg digunakan untuk berbelanja dan semua biaya pembelanjaan barang yg diperlukan oleh karyawan menjadi terpantau.
3. Manfaat Proyek
a. Bagi Perusahaan anda (PT.Orange (PT.Orange Kreasi Indonusa) 1).Dapat memenuhi kebutuhan software yang anda perlukan. 2).Meningkatkan kinerja profesionalisme perusahaan anda. 3).Dapat membantu memudahkan karyawan yang membutuhkan informasi gudang.
b. Bagi Perusahaan kami (PT.RDC (PT.RDC GNU SOFTWARE SOFTWARE TECHNOLOGIES) Terjalinnya sebuah relasi baru yang dapat menjadikan kami tetap menjaga profesionalisme pada perusahaan kami.
4.Metodologi
Metodologi merupakan elemen yang paling pa ling mendasar dari suatu proses bisnis. Berikut ini adalah suatu metodologi untuk merealisasikan proyek “Aplikasi Sistem Informasi Gudang Berbasis Web” Web” akan ditempuh d itempuh langkah-langkah sebagai berikut: 1. Studi Kelayakan Mempelajari proses-proses dan identifikasi data-data yang dibutuhkan dalam perancangan “Aplikasi Sistem Informasi Gudang Berbasis Web” sehingga dapat memenuhi kebutuhan Perusahaan dalam hal ini Eksekutif untuk meningkatkan pelayanan efisiensi dan keputusan. 2. Desain Fungsi Melakukan desain sistem secara detail, mulai dari d ari Context Diagram, Data Flow Diagram (DFD), desain file, desain tabel, relasi tabel dan sebagainya sehingga membentuk sistem lengkap sesuai dengan fungsi-fungsi bisnis yang dikehendaki. 3. Pemrograman Melakukan coding untuk merealisasikan desain fungsi yang telah dibuat. Lama Pengerjaan dan Jumlah baris coding ini turut menentukan besar-kecilnya harga Aplikasi yang dibuat. 4. Pengujian Black Box Testing Uji Prilaku (behavior testing) Focus input / output Fungsionalitas 5. Pelatihan Sebelum aplikasi program dijalankan/ kunjungi oleh user, pihak developer proyek perangkat lunak bertanggung jawab melatih costumer atau eksekutif dari PT.Orange PT.Orange Kreasi Indonusa yang hendak meng mengope opera rasi sika kan n prog progra ram m apli aplika kasi si yang yang tela telah h dibu dibuat at.. Piha Pihak k pengem pengemban bang g juga juga berkew berkewaj ajib iban an memberikan informasi yang benar dan terbuka sehingga tidak menyulitkan para pengguna selanjutnya. 6. Pemeliharan Proyek perangkat lunak tidak bisa selesai begitu saja setelah diserahterimakan, tetapi masih berlanjut hingga tenggang waktu yang cukup untuk memastikan bahwa produk perangkat lunak yang telah diserahkan tersebut bisa beroperasi dengan baik dan tidak ada kendala yang berarti. 7. Dokumentasi Dalam sebuah proyek bisa terdiri dari beberapa dokumen. Dokumen dibuat untuk melihat kemajuan proyek yang sedang dikembangkan, sebagai referensi untuk bug bila terjadi kendala, sebagai pedoman operasional dan sebagainya.
5.Waktu Pelaksanaan Proyek : Februari
1
2
3
4
Maret 1 2 3 4 1
Studi Kelayakan Desain Fungsi Pemrograman Pengujian Pelatihan Pemeliharaan Dokumentasi
6.Anggaran Biaya
Biaya Persiapan : Tipe Re qruitme nt
Software
Hardware
Spe sifika si Ubun Ubuntu tu Serv Server 10.04 10.04.3 .3 Apache Web Serv Server Mysql Server PHP 5 Fram Framew ewor ork k Code Codeign igniter iter GIMP Bluefish Editor Astah Commun Community ity PHPMYADMIN 1 Paket Komputer PC Switch 24 Port UPS
Jumla h
Bia ya Rp.0 Rp.0 Rp.0 Rp.0 Rp.0 Rp.0 Rp.0 Rp.0 Rp.0 Rp.0 Rp.0 Rp.4.200.000 Rp.4.200.000 Rp.250.000 Rp.550.000
Rp.5.000.000
Biaya Pengerjaan : No 1 2 3 4 5 6 7 8
Pe rincian Studi Kelayakan Design Fungsi Pemrograman Pengujian Pelatihan Pemeliharaan Dokumentasi Biaya Lainya Jumlah
Bia ya Rp.300.000 Rp.400.000 Rp.2.000.000 Rp.250.000 Rp.200.000 Rp.300.000 Rp.200.000 Rp.300.000 Rp.3.950.000
April April 2 3
4
7.Rancangan Tampilan
Rancangan Halaman Login
Rancangan Tampilan Home
8.Sumber Daya Manusia
Sumber daya manusia yang melaksanakan proyek “Aplikasi Sistem Informasi Gudang Berbasis Web” Web” adalah sebagai berikut : Na m a
Chairul A nwar Dwi Sy ififa Rom adhoni Abdurrahman
P e ra n
P rojec t Manager Des ig ign Fungs i Interface Interface & Coding
9.Penutup
Demikian Proposal Pengajuan yang kami buat mudah-mudahan dengan dibuatnya Proposal ini bisa menjadi pertimbangan Bapak/Ibu dalam memperbaharui Sistem informasi Gudang yang telah berjalan dan untuk memajukan Perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Kiranya cukup sekian dari kami atas perhatian dan kerjasama nya kami ucapakan banyak terima kasih.