Halaman 29
1.
Identifikasi empat siklus operasi suatu aktivitas bisnis !
Jawab :
Aktivitas perusahaan dalam suatu organisiasi juga dapat dipandang dengan cara yang berbeda, yaitu dengan pendekatan siklus transaksi. Siklus transaksi secara tradisional mengelompokkan aktivitas suatu bisnis ke dalam empat siklus aktivitas bisnis. Keempat siklus tersebut adalah : 1)
Siklus pendapatan .
Siklus pendapatan (revenue (revenue cycle) cycle) adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus berulang dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan-penjualan tersebut (Romney & Steinbert, 2005).
Pada siklus pendapatan, terdapat 4 aktifitas dasar bisnis yaitu :
saless order rder ent entry ry ) 1. Memasukkan pesanan penjualan ( sale Siklus pendapatan dimulai dari penerimaan pesanan dari para pelanggan.
shippii ng) 2. Mengirim pesanan ( shipp Aktivitas dasar kedua dalam siklus pendapatan adalah memenuhi pesanan pelanggan dan mengirimkan barang dagangan yang dinginkan tersebut. 3. Penagihan dan piutang usaha ( bi lli ng and acco accounts unts re r ecei cei vable vable)
Aktivitas dasar kketiga dalam siklus akuntansi pendapatan melibatkan penagihan ke para pelanggan dan memelihar data piutang usaha. 4. Menerima pembayaran / kas ( cash collecti collecti on)
Langkah terakhir dari siklus pendapatan adalah menerima pembayaran. Yang melakukan aktivitas ini adalah kasir.
1
DFD Aplikasi Siklus Pendapatan
2)
Siklus pengeluaran .
Siklus pengeluaran (expenditure cycle) adalah rangkaian kegiatan bisnis dan operasional pemrosesan data terkait yang berhubungan dengan pembelian serta pembayaran barang dan jasa (Romney & Steinbert, 2005). Pada siklus pengeluaran, terdapat 3 aktivitas dasar bisnis yaitu : 1. Memesan barang , persediaan, dan jasa
Aktivitas pertama dalam siklus pengeluaran adalah memesan persediaan atau perlengkapan. 2. Menerima dan menyimpan barang, persediaan, dan jasa.
Aktivitas kedua dalam siklus pengeluaran adalah penerimaan dan penyimpanan barang yang dipesan. 3. Membayar untuk barang, persediaan, dan jasa.
Aktivitas ketiga dalam siklus pengeluaran adalah menyetujui faktur penjualan dari vendor untuk pembayaran.
2
DFD Aplikasi Siklus Pengeluaran
3)
Siklus produksi . Siklus Produksi adalah serangkaian aktifitas bisnis dan kegiatan pengolahan data
yang berkaitan dengan proses pembuatan produk dan terjadi secara terus-menerus. Keberadaan system informasi akuntansi sangat penting dalam siklus produksi, dengan system informasi akuntansi membantu menghasilkan informasi biaya yang tepat dan waktu kerja yang jelas untuk dijadikan masukan bagi pembuat keputusan dalam perancanaan produk atau jasa yang dihasilkan, berapa harga produk tersebut, dan bagaimana perencanaan penyerapan dan alokasi sumber daya yang diperlukan, dan yang sangat penting adalah bagaimana merencanakan dan mengendalikan biaya produksiserta evaluasi kinerja terhadap produktifitas yang dihasikan. Kejadian yang terkait dengan transformasi sumber daya menjadi barang dan jasa. Pada siklus produksi, terdapat 4 aktivitas dasar bisnis yaitu : 3
a.
Perancangan Produk
b.
Perencanaan dan Penjadwalan
c.
Operasi Produksi
d.
Akuntansi Biaya
DFD Aplikasi Siklus Produksi
4)
Siklus keuangan
Siklus ini mencakup kegiatan untuk mendapatkan laba dari investor dan kreditor dan membayar mereka kembali. Siklus ini merupakan pelaporan keuangan berupa prosedur pencatatan dan perekaman ke jurnal dan buku besar dan pencetakan laporan-laporan keuangan yang datanya diambil dari buku besar. Sistem aplikasi dalam siklus keuangan yaitu : 1. Sistem pemilikan. 2. Sistem catatan jurnal. 3. Sistem pelaporan keuangan
4
DFD Aplikasi Siklus Keuangan
11.
Apa tujuan dibentuknya dewan penasihat ?
Jawab :
Dewan penasihat, merupakan alat bagi manajer dari area lain untuk mengendalikan dan memengaruhi kebiajakn, anggaran, dan perencanaan jasa informasi dalam organisasi. Dewan penasihat mencakup manajer dari fungsi – fungsi pengguna jasa system informasi, seperti manajer produksi, dan manajer pemasaran. Selain dewan penasihat juga mencakup manajer system informasi itu sendiri, dan sebagian staf departemensistem informasi. Dewan penasihat bertemu secara berkala satu bulan sekali untuk menetapkan mengevaluasi kebijakan, anggaran, dan keputusan proyek system informasi. Mengingat anggota dewan penasihat adalah pengguna jasa system
informasi,
dewan
penasihat
dapat
member
masukkan
pengguna
sekaligus
mengendalikanfungsi system informasi. Staf dari fungsi audit internal juga dapat menjadi anggota dari dewan penasihat, atau bisa juga fungsi audit memberikan saran dan mengevaluasi fungsi system informasi melalui saluran yang lain. 15.
Jelaskan perbedaan EDI dengan e-mail !
5
Jawab :
Electronic Data Interchange (EDI) merupakan tukar-menukar dokumen bisnis antarorganisasi yang terjadi secara langsung dari komputer ke komputer lain melalui jaringan komunikasi, EDI juga berperan untuk mewujudkan system respons-cepat. Sedangkan e-mail adalah surat elektronik yang penyampaian serta penafsiran pesan-pesan dilakukan oleh manusia. Maka, dapat terlihat sangat jelas bahwa E DI berbeda dengan e-mail. E DI dibuat oleh komputer
dan diintepretasikan oleh komputer serta dapat terjadi tanpa campur tangan manusia.
Halaman 35
28.
Fishco Company merupakan distributor ikan berskala regional yang menjual ikan ke
restoran di wilayah selatan Florida. Fischo membeli ikan dari kapal kecil di tempat pelelangan ikan dan membayar hanya dengan cek. Untuk menyederhanakan operasinya, Fischo hanya melayani pemesanan ikan lewat website, di www.fishisgoodforyou.com. Semua pesanan dikirim ke pelanggan melalui pihak ketiga. Semua penjualan dilakukan secara kredit. Sistem yang amat sederhana ini memungkinkan Bapak dan Ibu Fischo menangani sendiri seluruh kegiatan bisnis. Ibu Fischo melakukan pemrograman web, menjawab telepon, dan menyediakan penggantian ikan jika pedagang tidak puas. Bapak Fischo melakukan kegiatan yang lain termasuk menangani akuntansi dan pengumpulan ikan dari tempat pelelangan
a.
Identifikasi semua proses bisnis utama Fischo: Jawab :
Proses bisnis utama Fishco terdiri dari : 1)
Logistik penjualan inbound yaitu aktivitas yang berhubungan dengan persediaan, pengendalian dan retur ke pemasok. Dalam kasus tersebut bahwa Fishco Company, proses logistik penjualan inbound dilakukan dengan membeli persediaan ikan dari kapal kecil di tempat pelelangan ikan dan membayar hanya dengan cek.
2) Logistik penjualan outbound yaitu aktivitas yang berhubungan dengan pemrosesan order penjualan, pengiriman pesanan dan pengumpulan piutang. Dalam kasus Fishco Company, 6
proses
ini
terdiri
dari
proses
pemesanan/
order
ikan
melalui
website
di
www.fishisgoodforyou.com, pengiriman pesanan ke pelanggan melalui pihak ketiga, serta melakukan pengumpulan piutang karena semua penjualan dilakukan secara kredit. 3) Pemasaran yaitu aktivitas yang berhubungan dengan periklanan, promosi, penawaran kepada konsumen, dan lain-lain. Beberapa hal yang dilakukan oleh Fishco Company dalam hal ini, yaitu melakukan promosi, periklanan, dan penjualan melalui website di www.fishisgoodforyou.com. 4) Jasa yaitu aktivitas yang mempertahankan atau meningkatkan nilai dari produk. Dalam kasus ini, Ibu Fishco menyediakan penggantian ikan jika pelanggan tidak puas. 5) I nfrastruktur perusahaan yang berkaitan dengan akuntansi, perencanaan, pengendalian bisnis, dan pengelolaan modal. Dalam kasus Fischo Company dimana Bapak Fishco selaku pemilik Fishco Company menangani sendiri seluruh kegiatan bisnisnya, seperti menangani akuntansi, perencanaan dan pengendalian bisnis, serta pengelolaan modal.
b. Tentukan proses bisnis mana yang paling penting untuk tujuan strategis Fishco. Jawab :
Dari kesembilan proses bisnis dasar yang ada, menurut saya yang paling penting untuk tujuan strategi Fishco yaitu Logistik penjualan outbond. Karena dengan menggunakan proses logistik penjualan outbond tentunya akan memudahkan operasi perusahaan. Dalam kasus Fishco Company, fischo telah melayani pemesanan ikan melalui web sehingga dapat memudahkan pelanggan untuk melakukan pemesanan. Selain itu, pesanan dikirim ke pelangan melalui pihak ketiga. Hal ini juga memudahkan Ficho untuk mendistribusikan pesanan ikannya kepada pelanggan. Semua penjualan juga dilakukan secara kredit sehingga Fishco hanya perlu mengumpulkan piutang tersebut. Proses bisnis ini merupakan proses yang sangat penting untuk tujuan strategis Fishco , dimana dengan system yang amat sederhana ini meungkinkan Bapak dan Ibu Fischo menangai sendiri seluruh kegiatan bisnisnya.
c.
Bagaimana proses bisnis Fishco akan berubah jika Fishco mulai makin besar dan kompleks? Jawab :
Seiring dengan Fishco yang mulai makin besar dan kompleks, proses bisnis Fishco juga akan berubah. Dimana Fischo harus melalukan perkembangan terhadap organisasi dan manajemen 7
sumber daya manusia serta teknologi yang digunakan. Seiring Fischo Company ii mulai besar dan kompleks, maka seluruh kegiatan bisnis tidak dapat dilaku kan sendiri oleh Bapak dan Ibu Fischo. Sehingga perlunya pengembangan organisasi dan manajemen sumber daya manusia seperti melakukan rekrutmen dan pelatihan terhadap karyawan agar perusahaan Fischo Company dapat berjalan dengan baik dan dapat semakin berkembang. Selain itu diperlukan juga Pengembangan teknologi, yaitu sebagai media promosi dan untuk memperluas pangsa pasar. Dimana Media promosi Fischo Company tidak hanya melalui website, tetapi juga dapat menambah promosi melalui media sosial lainnyaseperti facebook , instagram, twitter dan lain-lain. Dengan pengembangan teknologi dapat membantu Fischo untuk lebih mudah memasarkan produknya ke seluruh dunia karena semakin besar dan kompleksnya.
d. Bagaimana proses bisnis Fishco akan berubah jika Fishco tidak hanya menjual ikan, tetapi juga menjual udang? Jawab :
Jika Fishco tidak hanya menjual ikan, tetapi juga menjual udang, maka p roses bisnis Fishco akan berubah dengan adanya prokuremen. Prokuremen terdiri atas pembelian, pemesanan, dan evaluasi penawaran dari pemasok. Dengan adanya proses bisnis ini dapat memudahkan Fishco untuk melakukan pembelian dan pemesanan udang, serta dapat mengevaluasi penawaran dari pemasok udang dimana nantinya dapat bekerja sama dalam melakukan penjualan ud ang.
8
