Tugas Tu gas General Affair Affai r dan Tugas HRD Ada sebagian orang yang masih bingung, sebenarnya sama atau tidak HRD dan General Affair ? sebagian mengatakan sama, sebagian lagi mengatakan berbeda. Yang Yang mengatakan sama, karena HRD & General Affair di perusahaan menjadi satu, yaitu HR & GA departemen. ehingga seorang HRD ya juga orang GA, dia HRD juga sekaligus orang GA, ya jelas karena nama departemennya HRD & GA. Yuuk kita kita lihat lihat lebih lebih dalam, dalam, jika dalam dalam depart departemen emen HR & GA nya sudah sudah dibagi! dibagi!bag bagii penugasannya, katakan dalam departemen HR & GA ada " orang karya#an, satu manager, dua super$isor dan dua staf. ang manager HR & GA kemudian membagi tugas untuk masing!masingnya, misalkan satu super$isor mengurusi HRD, satu super$isor lagi mengurusi GA, satu staf mengurusi HRD dan satu staf lagi mengurusi GA. ehingga jelas, #alaupun ada di departemen HR & GA, maka semua karya#an bisa membedakan, bah#a katakan namanya Risha dia adalah HRD, karena mengurusi HRD dan Arfin dia adalah GA karena pekerjaannya mengurusi GA. Disebagian perusahaan masih ada a da penyatuan antara HRD dan General Affair, tetapi disebagian perusahaan lain, sudah s udah ada pemisahan antara HRD dan General Affair. %engapa %engapa dipisahkan antara HRD dan General Affair Affair ? ya karena pada prinsipnya tugas, pekerjaan dan tanggung ja#ab antara HRD dan General Ge neral Affair sangatlah berbeda. HRD lebih banyak mengurusi manusia atau karya#an, kar ya#an, sementara General Affair lebih banyak mengurusi benda mati, seperti tempat te mpat parkir, toilet, atap boor, A', kopi, gula, peri(inan, mobil, motor dan sebagainya. aya katakan lebih banyak, karena HRD tidak )**+ mengurusi karya#an, kadang HRD juga harus mengurusi kertas!kertas alias dokumen, sementara General Affair juga tidak )**+ mengurusi benda benda mati, kadang general affair bertugas mengurusi para manager, pimpinan dan juga para epatriat jika ada. -ejelasan akan perbedaan antara tugas general affair dengan tugas HRD bisa kita lihat dengan telanjang, oba kita uraikan apa saja sih tugas general affair ? ). %elaku %elakukan kan peng pengelol elolaan aan kend kendara araan an dinas dinas . /eng /engad adaan aan ken kenda daraa raan n dina dinass 0. /era /era#a #ata tan n gedu gedung ng 1. pera#atan pera#atan lingkunga lingkungan n kantor kantor 2lahan parkir, parkir, halaman halaman kantor kantor,, gudang, gudang, dsb3 dsb3 ". -ebersihan -ebersihan lingkun lingkungan gan kerja kerja 2ruang kerja, lobby lobby dan dan semua area area perusahaan3 perusahaan3 4. /era#atan /era#atan dan dan pengadaan pengadaan instalasi instalasi listrik listrik 2%ehani 2%ehanial al dan eletrial3 eletrial3 5. emua emua bent bentuk uk peri(in peri(inan an peru perusah sahaan aan 6. /eng /engad adaan aan dan dan dist distrib ribus usii A7- dan dan alat alat!al !alat at kerja kerja lain lainny nyaa 2mej 2meja, a, kursi kursi,, lapto laptop, p, komputer, dll3
8. -eamanan perusahaan 2satpam, seurity3 )*. 9erhubungan dengan pihak eksternal 2/emda, -epolisian, pemkab, muspida, ormas, #arta#an, kelurahan, keamatan dll3 )). %engurusi semua kebutuhan operasional perusahaan ). mengurusi dan berhubungan dengan outsouring ompany )0. %engurusi karya#an outsouring 2offie boy, seurity, dri$er, resepsionis, dll3 )1. %engurusi semua kebutuhan dan operasional saluran komunikasi 2telepon, fa, H/, 99, dll3 Dari uraian diatas, jelas ukup banyak ya, sangat luas dan beragam. 'ontoh di atas adalah hanya sebagai ontoh saja, tidak semua tugas general affair perusahaan seperti itu.
Tugas Generai Affair dan Tugas Purchasing Anda sudah membaa uraian di atas tentang tugas general affair, mungkin anda bingung, bagaimana mungkin seorang general affair juga merangkap jadi bagian pengadaan atau pembelian? ya itulah kenyataannya, ada sebagian perusahaan yang masih mempraktekkan hal itu, general affair juga berfungsi sebagai bagian pengadaan atau pembelian. Rekan HRD, GA dan /urhasing, itulah kenyataannya, ya begitulah yang terjadi di lapangan, yang terjadi di banyak perusahaan. ebagian perusahaan lain, sudah banyak juga yang telah memisahkan bagian pembelian menjadi bagian tersendiri, sering disebut bagian pengadaan, bagian pembelian atau bagian purhasing. 'oba dari uraian tugas general affair di atas kita pisahkan mana yang menjadi bagian tugas general affair dan mana yang menjadi bagian tugas purhasing. Tugas General Affair
). %elakukan pengelolaan dan pera#atan kendaraan dinas . /era#atan gedung 0. pera#atan lingkungan kantor 2lahan parkir, halaman kantor, gudang, dsb3 1. -ebersihan lingkungan kerja 2ruang kerja, lobby dan semua area perusahaan3 ". /era#atan instalasi listrik 2%ehanial dan eletrial3 4. emua bentuk peri(inan perusahaan 5. distribusi A7- dan alat!alat kerja lainnya 2meja, kursi, laptop, komputer, dll3 6. -eamanan perusahaan 2satpam, seurity3
8. 9erhubungan dengan pihak eksternal 2/emda, -epolisian, pemkab, muspida, ormas, #arta#an, kelurahan, keamatan dll3 )*. %engurusi semua kebutuhan operasional perusahaan )). mengurusi dan berhubungan dengan outsouring ompany ). %engurusi karya#an outsouring 2offie boy, seurity, dri$er, resepsionis, dll3 )0. %engurusi semua kebutuhan dan operasional saluran komunikasi 2telepon, fa, H/, 99, dll3 Tugas Purchasing
). /engadaan kendaraan dinas . pengadaan instalasi listrik 2%ehanial dan eletrial3 0. /engadaan A7- dan alat!alat kerja lainnya 2meja, kursi, laptop, komputer, dll3 1. /engadaan semua kebutuhan operasional perusahaan
