Pengertian Tugas Tugas dan Fungsi HRD
HUMAN RESOURCE DEVELOPMENT HRD adalah singkatan dari Human Resoures De!elo"ment# Dalam ilmu tera"ann$a% HRD &iasa dise&ut dise&ut se&agai 'Personali 'Personalia( a( atau ')e"ega*aian(# ')e"ega*aian(# HRD dalam mana+emen mana+emen +uga &iasa dise&ut dengan 'Human Ca"itol( atau 'Human Resoures Management(# Arti lain dari Human Resoures Resoures De!elo"ment ,Sum&er Da$a Manusia-SDM Manusia-SDM.. adalah suatu suatu "roses "roses menang menangani ani &er&aga &er&agaii masala masalah h "ada ruang ruang lingku" lingku" kar$a*a kar$a*an% n% "ega*a "ega*ai% i% &uruh% &uruh% mana+er dan tenaga ker+a lainn$a untuk da"at menun+ang akti/itas organisasi atau "erusahaan demi mena"ai tu+uan $ang telah ditentukan# 0agian atau unit $ang &iasan$a mengurusi sdm adalah de"artemen sum&er da$a manusia# Mana+emen sum&er da$a manusia +uga da"at diartikan se&agai suatu "rosedur $ang &erkelan+utan $ang &ertu+uan untuk memasok suatu organisasi atau "erusahaan dengan orang1orang $ang $an g te"at untuk ditem"atkan "ada "osisi dan +a&atan $ang te"at "ada saat organisasi memerlukann$a# Tugas% Tanggung Tanggung 2a*a& dan Peran P eran HRD dalam "erusahaan antara lain 3 4# HRD &ertugas melakukan "ersia"an dan seleksi tenaga ker+a , Pre"aration and Seletion .
a. Persia"an , Pre"aration . Ada dua hal $ang "erlu di"erhatikan dalam hal melakukan "ersia"an% antara lain /ator intern internal al dan /ator /ator ekster eksternal nal## 5aktor 5aktor intern internal al dalam dalam "ersia "ersia"an "an meli"u meli"uti ti +umlah +umlah ke&utu ke&utuhan han kar$a* kar$a*an an &aru% &aru% strukt struktur ur organi organisas sasi% i% de"arte de"artemen men terkai terkait% t% dan se&agai se&again$a n$a## Sedangk Sedangkan an /ator /ator eksternal dalam hal "ersia"an meli"uti hokum ketenagaker+aan% kondisi "angsa tenaga ker+a% dan lain se&again$a#
&. Rekruitmen Tenaga Tenaga )er+a , Reruitment . Reruitment adalah se&uah "roses untuk menari alon "ega*ai atau kar$a*an $ang da"at memenuhi ke&utuhan SDM organisasi atau "erusahaan# Dalam taha"an ini HRD "erlu melakukan analisis +a&atan $ang ada untuk mem&uat deskri"si "eker+aan , +o& desri"tion . dan +uga s"esi/ikasi "eker+aan , +o& s"ei/iation .#
. Seleksi Tenaga Tenaga )er+a , Seletion .
Pengertian dari seleksi tenaga ker+a adalah se&uah "roses $ang dilakukan untuk menemukan tenaga ker+a $ang te"at dari sekian &an$ak kandidat# Taha"an $ang dilakukan dalam "roses seleksi tenaga ker+a% $aitu melihat da/tar ri*a$at hidu"- CV% melakukan seleksi a*al &erdasarkan CV "elamar% "emanggilan "elamar untuk tes inter!ie*% mengu+i alon kar$a*an dengan test tertulis% "roses inter!ie*- *a*anara ker+a% dan "roses selan+utn$a#
6# Pengem&angan dan E!aluasi )ar$a*an , De!elo"ment and E!aluation . Agar tenaga ker+a atau kar$a*an da"at &erkontri&usi seara maksimal terhada" "erusahaan atau organisasi% maka ia harus menguasai "eker+aan $ang men+adi tugas dan tanggung +a*a&n$a# Proses "engem&angan dan e!aluasi kar$a*an dilakukan se&agai se&uah "em&ekalan agar tenaga ker+a da"at le&ih menguasai dan ahli di &idangn$a% serta meningkatkan kiner+a $ang ada#
7# Pem&erian )om"ensasi dan Proteksi "ada Pega*ai )om"ensasi adalah im&alan atau u"ah atas kontri&usi ker+a "ega*ai seara teratur dari organisasi atau "erusahaan# Pem&erian kom"ensasi harus te"at dan sesuai dengan kondisi "asar tenaga ker+a $ang ada "ada lingkungan eksternal agar tidak menim&ulkan masalah ketenagaker+aan atau kerugian "ada organisasi atau "erusahaan#
5ungsi HRD 3
8nternal 3 HRD $ang &eker+a se&agai trainer terhada" "ega*ai di dalam "erusahaan#
Eksternal 3 Pega*ai HRD $ang memeilki konseling diluar kategori "erusahaan da"at dilihat dari tingkat kemam"uan dan kemauan tinggi maka kemam"uan akan mengikuti#
Seseorang HRD $ang da"at dikatakan 0aik 3
8 do *hat $ou lo!e% lo!e *hat $ou do 3 dimana orang $ang &erhasil dan da"at dikatakan &aik dalam &idang HRDn$a a"a&ila ia melakukan "eker+aan atau kegiatan dengan inta% dan ia menintai kegiatan atau "eker+aan $ang ia lakukan#
9rate/ull 3 Tidak mudah men$erah % seseorang &erhasil dalam "eker+aan karena ia tidak mudah men$erah dan terus &erusahadengan semua masalah dan ham&atan $ang ada#
Health$ Li!e 3 &ers$ukur akan semua $ang dida"atkan dan selalu menerima a"a $ang telah ia lakukakan% karena ada "e"atah &ilang a"a $ang kamu tanam maka itu $ang akan kamu da"atkan#
8ntegritas 3 orang $ang &erhasil dalam HRD adalah orang $ang da"at &er&iara dan da"at mener"akan "erkataann$a dengan "er&uatan% tidak han$a itu ia +uga da"at mengontrol "ri&adin$a dengan norma1norma lingkngan $ang ada#
Soial Skill 3 kemam"uan &erhu&ungan dengan orang lain denngan &aik dan da"at &erga&ung dengan &er&agai kalangan dan golongan#
Dream and Think 0ig 3 &ermim"i dan &er"ikir &esar dimana setia" orang da"at &ermim"i dan meluangkan "emikiran $ang &esar dan &erkem&ang untuk "erusahaan dan organisasi $ang mereka naungi#
Con/idene 3 ke"era$aan diri mam"u meningkatkan hasil $ang maksimal#
On Time 3 te"at *aktu% dengan kamu selalu disi"lin untuk te"at *aktu seara tidak sadar kamu merhargai dirimu dan orang lain#
O"en Minded 3 &er"ikiran ter&uka dan selalu mengikuti semua "eru&ahan "ositi/ $ang ada#
Res"et 3 menghargai% menghormati dan "eka akan suatu "eru&ahan $ang ada "ada lingkungan sekeliling kita#
Ne!er 9i!e U" 3 +angan mudah "utus asa#
2ust Per/om 3 lakukan semaksimal mungkin dan &erikan $ang ter&aik#
Tugas ter"enting ke"ala HRD adalah 3
De!elo"ing Peo"le $aitu "engem&angan kemam"uan "ega*ai dalam "otensi ker+a#
Da"at men$elesaikan masalah denngan : taha"an $aitu 3
4. O&eser!asi 6. Em"ati 7. 0erdialog :. 8ntro"eksi
Meningkatkan keerdasan% dimana ke"ala HRD selain dalam mengem&angkan "otensi "ega*ai ia *a+i& meningkatkan keerdasan "ega*ai $ang ia miliki#
Dalam HRD% "engem&angann$a lenih ter"aku dalam mengem&angkan intangi&les di&andingkan tangi&les% menga"a demikian;
)arena intangi&les adalah aset $ang tidak "ernah ha&is dan d"at selalu dikem&angkan ka"an"un% dimana"un dan &agaimana"un# Dan dalam intangi&les +uga da"at dilakukan "engem&angan seara keseluruhan dari &asi hingga kemam"uan $ang telah han dal# Sum&er 3 1
Pengertian, Fungsi Dan Tugas Penting HRD Dalam Perusahaan = HRD atau Human Resoures De!elo"ment% adalah &agian atau de"artemen dari "erusahaan $ang tugas utaman$a mengelola sum&er da$a manusia di "erusahaan% mulai dari tugas "erenanaan $ang sering dise&ut "erenanaan SDM% rekrutmen sering dise&ut Rekrutmen dan Seleksi% "engem&angan sering dise&ut Pelatihan dan Pengem&angan% Mana+emen )iner+a sering dise&ut Per/ormane Management% ga+i sering dise&ut )om"ensasi dan 0ene/it dan menum&uhkan hu&ungan ker+a $ang sering dise&ut se&agai Hu&ungan 8ndustrial atau hu&ungan 8ndustrial#
Pengertian HRD Arti lain dari HRD Pengem&angan Sum&er Da$a Manusia adalah "roses menangani &er&agai masalah "ada ruang lingku" kar$a*an% "ega*ai% &uruh% mana+er dan "eker+a lainn$a untuk da"at menun+ang akti!itas organisasi atau "erusahaan untuk mena"ai tu+uan $ang telah diteta"kan# 0agian atau unit $ang &iasan$a mengurusi sdm adalah de"artemen sum&er da$a manusia# Mana+emen sum&er da$a manusia +uga da"at diartikan se&agai suatu "rosedur $ang &erkelan+utan $ang &ertu+uan untuk memasok suatu organisasi atau "erusahaan dengan orang $ang te"at untuk ditem"atkan "ada "osisi $ang te"at dan "osisi saat organisasi memerlukann$a# Pada "rinsi"n$a da"at diartikan se&agai mengelolaan sum&er da$a manusia HRD terdiri dari &er&agai kegiatan% $aitu3 Perenanaan SDM% HR Menda"atkan% Mengem&angkan SDM% HR Mem"ertahankan% HR Mem"ertahankan untuk mem&antu "erusahaan men$adari 9oal% Visi% Misi dan !aluen$a# Sehingga HRD memiliki tugas dan tanggung +a*a& di &idang Perenanaan SDM% HR Menda"atkan% Mengem&angkan SDM% HR Mem"ertahankan% HR Mem"ertahankan# Tugas% Tanggung 2a*a& dan Peran HRD dalam "erusahaan% antara lain3
Persiapan
Ada dua hal $ang "erlu di"erhatikan dalam hal "ersia"an% antara /aktor internal dan /aktor eksternal lainn$a# 5aktor internal meli"uti +umlah ke&utuhan dalam "ersia"an untuk kar$a*an
&aru% struktur organisasi% de"artemen terkait% dan se&again$a# Sedangkan /aktor eksternal dalam hal "ersia"an termasuk hukum ketenagaker+aan% "angsa kondisi tenaga ker+a% dan se&again$a#
Rekrutmen Tenaga Kerja
Rekrutmen adalah suatu "roses untuk menari alon atau kar$a*an $ang da"at memenuhi ke&utuhan sum&er da$a manusia dari organisasi atau "erusahaan# Pada taha" HRD ini "erlu menganalisis "osisi $ang ada untuk mem&uat deskri"si "eker+aan ,+o& desri"tion. dan +uga s"esi/ikasi "eker+aan ,+o& s"esi/ikasi.#
Seleksi Tenaga Kerja
De/inisi Seleksi tenaga ker+a adalah suatu "roses $ang dilakukan untuk menemukan "eker+aan $ang te"at dari sekian &an$ak kandidat# Langkah $ang diam&il dalam "roses seleksi tenaga ker+a% $ang melihat resume - CV% melakukan seleksi a*al &erdasarkan CV "elamar% memanggil "elamar untuk tes *a*anara% tes alon kar$a*an dengan tes tertulis% "roses *a*anara - *a*anara ker+a% dan "roses selan+utn$a #
Pengembangan dan Evaluasi Karyawan
Agar tenaga ker+a atau kar$a*an da"at mem&erikan kontri&usi o"timal ke"ada "erusahaan atau organisasi% maka dia harus menguasai tugas "eker+aan dan tanggung +a*a&# Proses "engem&angan dan e!aluasi kar$a*an dilakukan se&agai "em&ekalan agar tenaga ker+a da"at le&ih terkontrol dan ahli di &idangn$a% serta meningkatkan kiner+a $ang ada#
Penyediaan Kmpensasi dan Perlindungan Karyawan
)om"ensasi adalah im&alan atau u"ah &agi kar$a*an seara teratur kontri&usi organisasi atau "erusahaan# )om"ensasi harus te"at dan sesuai dengan kondisi "asar tenaga ker+a $ang ada di lingkungan eksternal untuk menghindari masalah tenaga ker+a atau mem&aha$akan organisasi atau "erusahaan#
Fungsi HRD
!nternal 3 HRD &eker+a se&agai "elatih untuk kar$a*an di "erusahaan# Eksternal 3 HRD )ar$a*an $ang memeilki konseling di luar kategori "erusahaan da"at dilihat dari tinggin$a tingkat kemam"uan dan kemauan dari kemam"uan akan mengikuti#
"isa Di Katakan HRD #ang "aik $dalah
Tidak mudah men$erah% seseorang $ang sukses dalam "eker+aan karena dia tidak men$erah dan terus &erusahadengan semua masalah dan ham&atan $ang ada#
0erterima kasih atas semua $ang di"eroleh dan selalu menerima a"a $ang ia lakukakan% karena ada "e"atah mengatakan a"a $ang Anda ta&ur maka itulah $ang akan Anda da"atkan# 8ntegritas Orang1orang $ang &erhasil dalam HRD adalah orang $ang da"at &er&iara dan da"at mener"akan kata dengan "er&uatan% &ukan han$a itu ia da"at mengontrol sendiri dengan norma1norma $ang ada lingkngan# )emam"uan untuk &erhu&ungan dengan orang lain denngan &aik dan da"at &erga&ung dengan &er&agai kelom"ok dan /aksi# )e$akinan da"at meningkatkan hasil $ang maksimal# Te"at *aktu% dengan Anda disi"lin selalu te"at *aktu untuk Anda seara tidak sadar merhargai diri sendiri dan orang lain# 0er"ikiran ter&uka dan selalu mengikuti semua "eru&ahan "ositi/ di sana# Menghargai% menghormati dan "eka terhada" "eru&ahan $ang ada di lingkungan sekitar kita# Lakukan se&an$ak mungkin dan mem&erikan $ang ter&aik#
Tugas Terpenting HRD adalah % Mengem&angkan Orang1orang mengem&angkan kemam"uan kar$a*an "otensial di tem"at ker+a# Dapat memecahkan masalah denngan empat tahap, yaitu :
O&ser!asi Em"ati
Dialog
8ntro"eksi
Meningkatkan keerdasan% di mana ke"ala HRD di sam"ing mengem&angkan "otensi kar$a*an ia *a+i& untuk meningkatkan kar$a*an keerdasan $ang ia miliki# Dalam HR% "engem&angan lenih ter"aku dalam mengem&angkan &er*u+ud dari tangi&les% )arena &er*u+ud adalah aset $ang tidak ha&is1ha&isn$a dan selalu d"at dikem&angkan ka"an sa+a% di mana sa+a dan &agaimana"un# Dan di &er*u+ud +uga &isa dilakukan "em&angunan seara keseluruhan dari dasar kemam"uan $ang telah ter"era$a# Demikian Pembahasan Tentang Pengertian, Fungsi Dan Tugas Penting HRD Dalam Perusahaan Semga "erman&aat "uat Para Sahabat Setia Dsenpendidikan'(m )
Fungsi HRD dan Tugas Pegawai Sta& HRD Human Resur*es +& Develpment Di Perusahaan
Sta// HRD-Human Resoures o/ De!elo"ment adalah Pega*ai Perusahaan
arehouse ?# Com"ensation and 0ene/it Su"er!isor @# Sta// Pa$roll # Sta// >el/are
B# Training and De!elo"ment Su"er!isor Untuk Memduduki 2a&atan Se&agai sta// HRD ,Human Resoures o/ De! elo"ment.% saha&at transker+a $ang "astin$a harus /amiliar dengan $ang Naman$a )om"uter dan Menguasai Setidakn$a MS# O//ie 3 >ord% Eel% Po*er Point# Dan Pendidikan Minimum 0iasan$a 9elar Sar+ana% S4-D7% Mam"u &erada"tasi% &ersosialisasi dan &eker+a sama $ang &aik dengan antar De"artment% Memahami "en$usunan )P8 dan CNC% 2uga Memahami Undang1Undang )etenagaker+aan% '0aa 2uga Undang Undang Tentang )etenagaker+aan#( Adapun Tugas/tanggung jawab seorang staff HRD Human Resources of De!elopment" ialah:
Tugas Pegawai Sta& HRD Human Resur*es +& Develpment ' Human Resur*es & Develpment -anager .HRD -anager/ Tugas0Tanggung 1awab
Melakukan analisa% o&ser!asi% "erenanaan dan "engam&ilan ke"utusan terkait rekruitment% training% "ersonalia dan 8T Mem&uat Memo internal dan lam"irann$a $ang &erisi mengenai aturan ker+a dan ke&i+akan "erusahaan Mem&uat SOP "erusahaan Menga*asi dan selalu menge!aluasi anggaran "erusahaan agar ter*u+udn$a anggaran $ang e/ekti/ dan e/isien serta &ertanggung +a*a& terhada" setia" "engeluaran $ang dilakukan oleh "erusahaan# Mem&antu Pim"inan - Management dalam men$elesaikan masalah internal dan eksternal $ang &erhu&ungan dengan "ermasalahan mau"un 0ussines De!elo"ment Menermati kondisi akti!itas kar$a*an dan "erkem&angan kualitas ker+a kar$a*an mengadakan konseling ke"ada kar$a*an untuk meningkatkan "rodukti!itas kar$a*an dan men+aga hu&ungan internal
melakukan inter!ie* "elamar untuk le!el Su"er!isor% Asst Manager% Manager
Men$usun renana anggaran "engeluaran tahunan HRD
Melakukan "enga*asan dan e!aluasi terhada" setia" sum&er da$a manusia $ang ada di dalam "erusahaan# Melaksanakan seleksi dan "romosi terhada" sum&er da$a manusia $ang diangga" &erhak dalam "erusahaan# Men+alankan kegiatan "engem&angan skill terhada" sum&er da$a manusia $ang sesuai dengan ke&i+akan "erusahaan# Men$usun# mendistri&usikan dan memeriksa reka"itulasi e!aluasi "enilaian kiner+a kar$a*an
Mengadakan )onseling ke"ada kar$a*an untuk meningkatkan "rodukti!itas kar$a*an dan men+aga hu&ungan internal
0ertanggung +a*a& terhada" "engarsi"an dokumen administrasi Perusahaan
Menatat dan mem&uat reka"itulasi data
Menindaklan+uti "roses administrasi keuangan ke &agian 5inane
Mem&uat "erenanaan "em&elian AT) untuk o"erasional kantor
Mem&uat la"oran seara "eriodik terhada" "eker+aann$a ke"ada atasan
Mengurus "a$roll 9a+i kar$a*an
Mem&uat Surat Tugas kar$a*an
Menangani administrasi ke"ega*aian lainn$a#
2' Human Resur*es & Develpment Re*ruitment
Tugas HRD reruitment $aitu ikut mem&antu HRD Manager dalam &idang meng1hire sum&er da$a manusia# Mem&entuk "rosedur untuk reruitment sum&er da$a manusia &aru#
Memikirkan menari sum&er untuk alon anggota tim dan "emasangan lo*ongan ker+a
Mem"roses% men$ortir dan seleksi lamaran
Mem&antu dalam "roses reruitment
Mem&antu dalam "engem&angan "otensi seluruh kar$a*an di "erusahaan
3' 4eneral $&&air Supervisr
Mengurus segala sesuatu $ang &erhu&ungan dengan kegiatan kantor dalam ru"a "eralatan ker+a dan sarana "rasarana# Menangani hu&ungan $ang &erkaitan dengan !endor atau su""lier $ang di"akain oleh "erusahaan# Mendukung seluruh kegiatan o"erasional kantor dengan melakukan "roses "engadaan seluruh "eralatan ke&utuhan ker+a dengan e"at% akurat-&erkualitas serta sesuai dengan anggaran $ang ditentukan# Melakukan analisa ke&utuhan anggaran atas "engadaan dan "emeliharaan seluruh /asilitas dan sarana "enun+ang akti!itas kantor untuk kemudian dia+ukan ke"ada &agian keuangan dan mana+emen "erusahaan untuk dianggarkan dan disetu+ui# Melakukan akti!itas "emeliharaan atas seluruh /asilitas dan sarana "enun+ang% serta melakukan "roses "enggantian atas /asiltias-sarana "enun+ang $ang rusak# Mem&ina hu&ungan dengan "ara !endor atau su""lier &arang dan +asa /asilitas-"rasarana kantor serta mem&antu dalam menangani kom"lain atas !endor-su""lier termasuk
tindaklan+ut atas "enanganan nota "em&a$aran-in!oie mau"un kontrak ker+a dengan "ihak terkait
Mem&uat% men+alankan dan mengem&angkan sistem ker+a-"rosedur atas "engadaan dan "emeliharaan /asilitas "enun+ang ker+a# Melakukan sur!ei tingkat ke"uasaan atas "ela$anan $ang di&erikan ke"ada seluruh kar$a*an-unit dalam "erusahaan untuk tu+uan "eningkatan kualitas-mutu% kete"atan dan kee"atan "ela$anan $ang di&erikan# Men$ia"kan la"oran &ulanan untuk ke"erluan ra"at anggaran% la"oran keuangan atas aset dan &e&an &ia$a kantor#
5' Sta&& 6n -aterial 7arehuse
Mem"un$ai tanggung +a*a& atas keluar masukn$a &arang1&arang $ang akan di"akai untuk menun+ang kegiatan "erusahaan# Melakukan kontrol dan "enga*asan terhada" &arang1&arang ke"erluan kantor#
8' (mpensatin and "ene&it Supervisr
Mera*at /asilitas "erumahan &eru"a "erumahan% kendaraan% tele"on% dan kom"uter sesuai dengan "oli$# Melakukan "a$roll dengan memakai data $ang se&anr sehingga "em&a$aran ga+i terhada" sum&er da$a manusia di "erusahaan &isa &er+alan seara te"at dan &enar#
9' Sta&& Payrll
Mengurus "roses "engam&ilan uti dan tukar shi/t sum&er da$a manusia $ang ada di "erusahaan# 8kut mem&antu tugas HRD Administrasi dalam hal "engarsi"an#
Menger+akan "engga+ian kar$a*an Pa$roll%
Mengurus 2amsostek% Asuransi kar$a*an dan "a+ak ""h 64
Mengurus administrasi "ersonalia ,HRD.
:' Sta&& 7el&are
Mem&uat la"oran dana iuran "ensiun Memeriksa hal1hal $ang &erkaitan iin sakit kar$a*an serta mem&erikan dana "engganti terhada" sum&er da$a manusia $ang sakit setelah ia sudah mem&erikan rese"#
;' Training and Develpment Supervisr
Mem&erikan training ke"ada ne*omer Setia" setahun sekali mengadakan seminar $ang mem"un$a tema mem&eri moti!asi ke"ada kar$a*an agar seluruh kar$a*an mem"un$ai semangat ker+a $ang "ositi/
Mem&uat la"oran reka"itulasi dana men$angkut training $ang diadakan untuk dikirim ke direksi
Dalam men+alankan tugas HRD adalah kom"etensi mana+erial $ang mam"u &erkoordinasi terhada" semua di!isi di "erusahaan# Setelah itu sta// HRD "un harus menguasai as"ek legal $ang ada di negara 8ndonesia sehingga &isa mengatur hu&ungan antar kar$a*an dengan "erusahaan karena itu adalah tugas HRD $ang "aling utama# Namun koordinasi dengan seluruh kar$a*an adalah kuni utama kesuksesan Pega*ai Sta/ HRD ,Human Resoures o/ De!elo"ment.# Demikianlah transker+a "a"arkan Pengertian tentang Tugas Pega*ai Sta/ HRD ,Human Resoures o/ De!elo"ment. Di Suatu Perusahaan% a"a&ila ada kesalahan dalam "enulisah atau )ekurangan Serta )ele&ihan mengenai Tugas Pega*ai Sta/ HRD% dimohon agar men$em"atkan &erkomentar Untuk &ahan Pem&ela+aran Dan menam&ah "engalaman tentang Tugas Pega*ai Sta/ HRD ,Human Resoures o/ De!elo"ment.#
